1
LAPORAN
ANALISIS DAN TINDAK LANJUT AUDIT MUTU INTERNAL AKADEMIK (AMAI)
2019
2
HALAMAN PENGESAHAN
1. JUDUL DOKUMEN : Laporan Rencana Tindak Lanjut AMAI 2019 2. PROGRAM STUDI : Pendidikan Kimia
3. FAKULTAS : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 4. Ketua GPM PS : Andari Puji astuti, M.Pd
5. Pelaksanaan Kegiatan : 20 Mei 2019
Semarang 20 Mei 2019
Mengetahui Ketua Gugus Penjaminan
Mutu Kaprodi PS Pendidikan Kimia, PS Pendidikan Kimia
Fitria Fatichatul Hidayah, M.Pd Andari Puji Astuti, S.Pd., M.Pd
NIK. 28.6.1026.362 NIK. 28.6.1026.361
3
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT , karena atas berkat rahmat-Nya, Laporan tindak lanjut hasil AMAI 2019 ini dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat dan salam semoga tercurah kepangkuan beliau nabi agung Muhammad SAW. Sebagai sauri teladan dalam kepoemimpinan dan semua aspek kehidupan. Terlaksananya kegiatan AMAI 2019 ini merupakan banyak yang terlibat dalam pelaksanaan nya Ucapan terimakasih diberikan kepada,
1. Bapak Rektor dan Wakil Rektor di Lingkungan Universitas Muhammadiyah Semarang atas respon dan dukungan yang diberikan dengan menindak lanjuti masukan-masukan yang diberikan LP3M melalui laporan hasil AMAI.
2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang
3. Tim GPM tingkat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang
4. Tim Auditor yang telah bekerja sepenuh hati mengevaluasi program studi PS Pendidikan Kimia pada kegiatan AMAI
5. Para Ketua Program Studi atas kerjasamanya telah menerima para auditor dan komitmennya dievaluasi demi kemajuan kita Bersama
6. Para civitas akademika yang ikut mendukung semua kegiatan yang diselenggarakan oleh Pusat Penjaminan Mutu.
Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang telah dilakukan dan tindak lanjutnya. Semoga dapat menjadi rujukan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Tim GPM Pendidikan Kimia
4 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………..3
DAFTAR ISI………4
BAB I. PENDAHULUAN………...5
BAB II. RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AMAI………8
BAB III. PENUTUP………..10
5 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) merupakan kegiatan rutin setiap tahun yang dilakukan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Muhammadiyah semarang. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) sebagai salah satu pengimplementasian Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bertujuan untuk mendorong terwujudnya akreditasi program studi yang lebih baik dan menjadikan budaya mutu di Perguruan Tinggi. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) dilakukan secara bertahap dan sistematis, dengan maksud untuk mengevaluasi kinerja program studi, prestasi apa saja yang telah dicapai selama setahun dan juga sebagai bahan masukan/evaluasi diri untuk perbaikan di tahun selanjutnya. Hasil evaluasi dari Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) selanjutnya akan menjadi laporan kinerja tahunan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) sebagai referensi Rektor sebagai pimpinan tertinggi Institusi dalam merancang Peraturan dan kebijakan- kebijakan yang diperlukan di tahun selanjutnya.
Penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (masyarakat, DUDI, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan.
Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) merupakan kegiatan evaluasi diri oleh perguruan tinggi untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan (SNP) secara berkelanjutan yang dimaksudkan sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan internal (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan). Berdasarkan
Pelaksanaan penjaminan mutu didasarkan atas dokumen, yaitu dokumen akademik sebagai rencana atau standar, dan dokumen mutu sebagai instrumen untuk mencapai dan memenuhi standar yang telah ditetapkan. Kegiatan audit mutu internal merupakan bagian dari tahapan siklus penjaminan mutu yang harus dilakukan guna memelihara pengendalian internal yang efektif dengan cara mengevaluasi kecukupan, efisiensi, dan efektivitas pengendalian tersebut serta
6
mendorong peningkatan pengendalian tersebut serta mendorong peningkatan pengendalian intern secara berkesinambungan.
Program Studi Pendidikan Kimia dalam meningkatkan mutu secara berkelanjutan, relevansi dan efisiensi layanan di era global membutuhkan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) yang handal di tingkat Fakultas. Dan Gugus Kendali Mutu Program Studi S1 Pendidikan Kimia UNIMUS sebagai bagian dari perangkat penjaminan mutu UNIMUS menjalankan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang mengintegrasikan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPMPT), peraturan-peraturan pemerintah RI dan persyaratan akreditasi BAN-PT. Adanya kegiatan SPMI berupa AMAI membutuhkan tindak Lnjut dalam perbaikan sistem atau kinerja PS yang selanjutnya akan ditindak lanjuti di Tingkat Fakultas maupaun Universitas dalam pengambilan kebijakan dan juga keputusan dalam program mkerja yang akan datang.
B. TINDAK LANJUT LAPORAN
1. Melakukan analisis yang harus dilakukan untuk menyelesaikan catatan yang tertuang dalam berita acara untuk diselesaikan..
2. KaProdi Pendidikan Kimia memberikan tugas kepada TIM GPM untuk menyelesaikan beberapa rekomendasi untuk ditindaklanjuti.
3. GPM menyelesaikan berbagai dokumen baik konten, sistem penomoran, dan teknik penyajian sesuai dengan batas waktu yang teah disepakati bersama antara auditor dengan PS Pendidikan Kimia.
C. HASIL PELAPORAN.
1) Perlu adanya tinjauan Kembali terhadap standart yang di gunakan di PS Pendidikan Kimia, adanya profil enterprenurship perlu
diakomodasi dlam penambahan IKU
2) Jumlah artikel Ilmiah mahaiswa sudah banyak melalui integrasi Pendidikan sehingga perlu ditindak lanjuti untuk publikasi ilmiah
D. MEKANISME PELAPORAN
1. Kegiatan pelaporan dilaksanakan dalam waktu 2 minggu sesuai dengan kesepakatan.
7
2. Kaprodi memberi tugas kepada tim GPM PS Pendidikan Kimia
3. GPM menyusun daftar dokumen yang harus dimiliki dan membagi dalam bentuk tim.
4. GPM mengirim laporan kepada TPFM FMIPA, untuk kemudian diteruskan kepada GPM UNIMUS.
8 BAB II
RENCANA TINDAK LANJUT HASIL AMAI
Berdasarkan data temuan dalam kegiatan AMAI TAHUN 2019 secara keseluruahan penilaian tiap point di PS Pendidikan Kimia memperoleh nilai total skor 599 dengan definisi hasilnya (3,84) Sangat Baik, dengan adanya beberapa temuan sebagai berikut pada tabel 1.
Tim Auditor : Dr. Budi Susanto, M.Si.Med & Yunita Nugraheni, S.S., M.Hum Pada Tanggal : 09 Mei 2019
Waktu : 08.00-selesai
Diperoleh hasil temuan dan juga adanya rencana tindak lanjut di PS untuk dilaksanakan kegiatan RTM oleh fakultas dan Pimpinan PS. Berikut RTL AMAI 2019 dapat dilihat pada tabel 1:
Tabel 1. Rencana Tindak Lanjut Hasil Amai
No Temuan Akar
masalah
Solusi Rencana koreksi
Penanggungjaw ab 1 Perlu adanya
tinjauan Kembali terhadap
standart yang di gunakan di PS Pendidikan Kimia, adanya profil
enterprenurship perlu
diakomodasi dlam
penambahan IKU
Pentingnya IKU yang mengatur terkait entrepreneur kimia sehingga kegiatan enterpenur perlu
dikembangka n lebih lanjut
Penambahan standart Entreprenur Kimia, inisiasi pengembangan usha mahaiswa yaitu, kantin kejujuran, Ecoprinting, handsanitaizer
18 Juli 2019
Ka Prodi PS Pendidikan Kimia
9
No Temuan Akar
masalah
Solusi Rencana koreksi
Penanggungjaw ab 2 Jumlah artikel
Ilmiah mahaiswa sudah banyak melalui integrasi Pendidikan sehingga perlu ditindak lanjuti untuk publikasi ilmiah
Kegiatan magang kependidikan memililiki luaran artikel ilmiah sehingga perlu adanya pendampinga n untguk publikasi ilmiah
Sarana dan p- rasarana berupa SEMNAS edusintech dan Juga adanya jurnal Pendidikan sains unimus Sebagai wadah implementasi publikasi ilmiah
Septembe r 2019
PJ kurikulum Andari Puji Astuti
3 Jumlah perolehan Hibah PkM dan Penelitian sangat bagus, Penguatan dalam integrasi pembelajaran, penelitian dan PkM sehingga terbentuk penelitian dan PkM payung dari dosen penerima hibah
Tingginya penelitian dosen maka perlunya PS mengatur adanya
penelitian dan PkM paying
Adanya workshop penguatan untuk integrasi PkM dan Penelitian terhadap Pembelajaran Workshop adanya penguatan penyusunan roadmap penelitian payung
10 Juni 2019
Ka Prodi
Berdasarkan hasil rapat PS dalam penindaklanjuti dari kegiatan tersebut maka dibentuk beberapa kepanitian terkait penyelenggaraan pelaksanaan tersebut, Perlu adanya tinjauan kembali terhadap standart yang di gunakan di PS Pendidikan Kimia, adanya profil enterprenurship perlu diakomodasi dlam penambahan IKU, Jumlah artikel Ilmiah mahaiswa sudah banyak melalui integrasi Pendidikan sehingga perlu ditindak lanjuti untuk publikasi ilmiah
10 BAB III PENUTUP
Pelaksanaan AMAI pada tahun 2019 ini dilakukan pada Prodi S-1 PS Pendidikan Kimia. Pelaksanaan SPMI melalui audit internal, dengan auditor yang dirancang untuk bersifat independen dengan auditee / Prodi. Beberapa kelemahan yang mungkin masih terjadi, diantaranya dari sisi instrument standar yang digunakan, sistem organisasi yang digunakan, perangkat / panduan dalam pelaksanaan audit dokumen maupun audit kepatuhan/visitasi. Untuk perbaikan dan penyempurnaan di tahun 2019, akan dilakukan: penyamaan persepsi tentang standar dengan auditee secara lebih mendalam, penyempurnaan terhadap panduan SPMI, evaluasi terhadap setiap indikator dalam standar untuk menyesuaikan dengan perkembangan standar akademik baik secara nasional maupun internasional.Hasil penilaian terhadap SPMI, dapat digunakan untuk pelaksanaan SPME baik oleh lembaga akreditasi nasional maupun Lembaga sertifikasi dan akreditasi internasional. Sebagai tindak lanjut dari hasil evaluasi SPMI ini, setiap Fakultas dan Departemen dapat merencanakan program dan memformulasi rencana kegiatan yang berdampak pada kenaikan nilai setiap standar baik di level Fakultas, Departmen maupun Prodi.
Setiap program sebaiknya menggunakan prinsip PDCA – Plan, Do, Check and Action, atau dalam kaidah sesuai dengan Permenristekdikti No 62/2015 dengan menggunakan prinsip: PPEPP, yaitu Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan. Dengan menggunakan prinsip tersebut maka akan terwujud keizenatau continues quality improvement mutu PS Pendidikan Kimia Fakultas MIPA Muhammadiyah Semarang.
11 LAMPIRAN
12
DAFTAR HADIR
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Hari, Tanggal : Senin, 20 Mei 2019 Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : R. Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No 22 Semarang
Agenda : Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia, FMIPA – UNIMUS
NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 Dr. Eny Winaryati, M.Pd Dosen
2 Fitria Fatichatul Hidayah, M.Pd Dosen
3 Dr. Endang Tri Wahyuni M, M.Pd Dosen
4 Dra. Yusrin, M.Pd Dosen
5 Eko Yuliyanto, S.Pd.Si., M.Pd Dosen
6 Andari Puji Astuti, S.Pd., M.Pd Dosen
7 Supriyanto, M.Pd Dosen
8 Rusminah, S.E Administrasi Umum
9 Tri Lestari, A.Md Bendahara
13
BERITA ACARA
Nama Kegiatan : Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia, FMIPA – UNIMUS
Tempat : Ruang Rapat Kampus Kedungmundu 2 Unimus Fakultas / Prodi : Prodi Pendidikan Kimia FMIPA UNIMUS
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Pada hari Senin tanggal 20 bulan Mei tahun 2019 pukul 09.00 WIB sampai selesai bertempat di Ruang
Rapat Kampus Kedungmundu 2 Universitas Muhammadiyah Semarang, telah berlangsung kegiatan Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik pada Program Studi Pendidikan
Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Muhammadiyah Semarang dengan hasil keputusan / kesimpulan sebagai berikut :
1. Susunan panitia yang dibentuk perlu adanya tinjauan kembali terhadap standart yang di gunakan di PS Pendidikan Kimia
Ketua : Dr. Endang TWM, M.Pd Sekretaris : Rusminah, SE
Bendahara : Tri Lestari, Amd Perlengkapan : Aji Nugroho
2. Adanya profil enterprenurship perlu diakomodasi dalam penambahan IKU, Penambahan standart Entreprenur Kimia, inisiasi pengembangan usha mahaiswa yaitu, kantin kejujuran, Ecoprinting, handsanitaizer.
3. Jumlah artikel Ilmiah mahaiswa sudah banyak melalui integrasi Pendidikan sehingga perlu ditindak lanjuti untuk publikasi ilmiah berupa Sarana dan prasarana berupa SEMNAS edusintech dan Juga adanya jurnal Pendidikan sains unimus, Sebagai wadah implementasi publikasi ilmiah.
4. Adanya workshop penguatan untuk integrasi PkM dan Penelitian terhadap Pembelajaran sebagai penguatan melalui Workshop adanya penguatan penyusunan roadmap penelitian payung
Berita acara ini dibuat dan ditandatangani pada hari yang sama oleh Pimpinan di FMIPA UNIMUS Semarang, 20 Mei 2019
Kaprodi
Fitria Fatichatul H, M.Pd NIK. 28.6.1026.362
14
NOTULEN RAPAT
Hari, Tanggal : Senin, 20 Mei 2019 Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : R.Rapat Kampus Kedungmundu Unimus Jl. Kedungmundu Raya No 22 Semarang
Agenda : Rapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Prodi Pendidikan Kimia FMIPA – UNIMUS
RINGKASAN JALANNYA RAPAT
1. Rapat dibuka oleh ketua program studi Fitria Fatichatul H, M.Pd selanjutnya ketua program studi meberikan gambaran sekilas tentang akan diadakanyaRapat Rencana Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Akademik Kemudian Kaprodi meminta masukan dari bapak/ibu dosen apa yang seharusnya dipersiapkan.
2. Masukan dari dosen
a. Adanya profil enterprenurship perlu diakomodasi dalam penambahan IKU, Penambahan standart Entreprenur Kimia, inisiasi pengembangan usha mahaiswa yaitu, kantin kejujuran, Ecoprinting, handsanitaizer.
b. Jumlah artikel Ilmiah mahaiswa sudah banyak melalui integrasi Pendidikan sehingga perlu ditindak lanjuti untuk publikasi ilmiah berupa Sarana dan prasarana berupa SEMNAS edusintech dan Juga adanya jurnal Pendidikan sains unimus, Sebagai wadah implementasi publikasi ilmiah.
c. Adanya workshop penguatan untuk integrasi PkM dan Penelitian terhadap Pembelajaran sebagai penguatan melalui Workshop adanya penguatan penyusunan roadmap penelitian payung
KESIMPULAN
Pelaksanaan adanya tinjauan kembali terhadap standart yang di gunakan di PS Pendidikan Kimia pada 18 Juli 2019, adanya profil enterprenurship perlu diakomodasi dlam penambahan IKU, Jumlah artikel Ilmiah mahaiswa sudah banyak melalui integrasi Pendidikan sehingga perlu ditindak lanjuti untuk publikasi ilmiah pada bulan September 2019. Dan Workshop adanya penguatan penyusunan roadmap penelitian paying 10 Juni 2019.
Ketua Program Studi
Fitria Fatichatul H, M.Pd NIK. 28.6.1026.362
15
