SNIPTEK 2014 ISBN: SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA

(1)

INF-29

SISTEM INFORMASI BERBASIS ANDROID UNTUK NILAI SISWA PADA SMK KESEHATAN LETRIS INDONESIA

Titin Kristiana AMIK BSI Jakarta [email protected]

Abstrak – Sistem Informasi Data Nilai Siswa Berbasis Web dan android merupakan suatu sistem yang memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web dan android, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Permasalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai raport di SMK Kesehatan Letris Indonesia saat ini masih bersifat konvensional, yaitu masih ditulis di buku raport dan leger nilai sehingga banyak waktu dan tenaga diperlukan untuk memproses tugas tersebut.

Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi nilai yang mempermudah pengcekan, pencatatan dan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi. Selain itu dengan berbasiskan web dan android maka informasi data dapat diakses kapansaja. Aplikasi ini menggunakan multiuser yang terdiri admin dan siswa pada bagian login saat akan membuka aplikasi sehingga keamanan program ada. Sistem ini bekerja memasukan danmenyimpan data laporan nilai dan absensi serta menampilkan info dari sekolah tersebut sehingga lebih mudah mengetahui informasi yang akan disampaikan oleh pihak sekolah. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerjadari para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat di olah secara efektif dan efisien, sehingga bisalangsung di akses serta informasi (pengumuman) dapat tersampaikan dengan baik. Selain itu antarmuka sistem diimplementasikan sesuai dengan tampilan raport yang sudah ada sehinggasistem dapat digunakan dengan mudah dan menghasilkan perhitungan nilai yang akurat.

Abstract – Value is one important component in teaching and learning activities in schools that will

be input into output is expected to be offset even develop each student's grades. One is starting measuring student learning outcomes assessment that is usually handled by each homeroom brackish.

Conducted a thorough assessment and continuous on the process and learning outcomes in accordance with the characteristics of subjects and majors they choose to obtain complete information value, from the way the values pengolahanya still done using a program that has not been integrated with the database. Problems that occur in the processing of report cards in SMK Keehatan Letris Indonesia is still written in the book report cards, and delivering value is still using paper media, so a lot of time and effort required to process the value.

The research I gained from observation, interviews and literature, the survey directly to the field, and interviews with the school and look for books in the library. The purpose of this research is to build an information system that facilitates value and recording, the data report the value of computerized student. In addition to the web-based data information can be accessed anytime. This application uses consisting multiuser admin, teachers and students on the current log will open the application so that there is security program.

This research has resulted in a processing system that helps the value of the work of the teachers and homeroom, Web-Based Information Systems and Android Apps that use assistive technologies such as PHP and the MySQL database to provide convenience for the admin in this case the class teacher / teachers and students to access the device through for any network connected to the Internet.

This is done to build a system that helps in the processing and presentation of student data information. With the aim of processing the value that can be processed effectively and efficiently, so that it can directly access and information can be conveyed properly.

Keywords: Android Apps,Systems Information, Data Value, Web

(2)

INF-30

Sistem informasi akademik merupakan suatu hal yang penting. Sistem informasi akademik digunakan untuk mengetahui informasi- informasi terbaru masalah akademik, melihat aktivitas baru sekolah, jadwal ujian, jadwal kegiatan, nilai, keterangan kelas bahkan profil guru serta staff di sekolah tersebut, sehingga sistem informasi tersebut harus ada pengembangan (development).

Menurut Harris Bowo (2013) Sistem informasi Akademik bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi atau sekolah-sekolah dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet, lembaga pendidikan baik milik negara maupun milik swasta, dalam hal ini adalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Sistem informasi akademik di SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan saat ini masih jarang sekali di update informasinya dan belum ada yang dikembangkan secara khusus berbasis mobile.

Teknologi telah memberikan kemudahan bagi kita di dalam kehidupan ini, hampir setiap aspek kehidupan sudah memanfaatkan kecanggihan teknologi. Beberapa fasilitas teknologi dimanfaatkan diantaranya untuk mempermudah komunikasi atau untuk mendapatkan informasi. Kemajuan teknologi informasi tidak dapat dilepaskan dari bidang pendidikan. Sekarang ini, sistem operasi yang terdapat pada mobile atau Smartphone telah menggunakan OS yang bernama ANDROID, mulai dimanfaatkan dalam beberapa aspek, tak terlepas di bidang pendidikan. Seperti untuk penunjang layanan sistem informasi akademik di berbagai sekolah.

Menurut Recky T. Djaelangkara dkk Di dunia teknologi pendidikan tidak hanya berhubungan dengan internet saja tetapi bisa juga dilihat dari sistem atau bagaimana cara pengolahan suatu data disekolah seperti permasalahan yang sering dihadapi dimana data yang dimiliki belum terintegrasi dengan baik.

informasi tentang nilai, jadwal siswa/i, jadwal kehadiran guru dan sebagainya. Info-infonya yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disampaikan via aplikasi, dimana info-info yang berkaitan tentang akademik dan pelajaran disimpan di dalam sebuah aplikasi.

Maka penulis tertarik untuk membuat aplikasi tersebut sebagai penelitian.

Menurut Dedi Irawan (2012) Dengan sistem informasi akademik dan teknologi yang sudah ada maka proses pelaporan data nilai dan absensi keaktifan siswa dapat diinformasikan dengan cepat.

Didalam perkembangan teknologi informasi yang biasa orang menyebut IT (Information Technology) sering sekali orang menginginkan tantangan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan di dalam akses suatu sistem informasi yang harus dapat dipenuhi dengan baik. Hal tersebut tidak terlepas dari peran sumber daya manusia untuk mengembangkan dan memanfaatkan perkembangan teknologi yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Untuk melancarkan

kegiatan pembelajaran yang

berkesinambungan, maka pada setiap akhir semester setiap sekolah akan melakukan rekapitulasi nilai serta pengerjaan laporan, yang pada teknisnya dilaksanakan bagian Akademik. Proses dari sistem inilah yang akhirnya disebut Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).

BAHAN DAN METODE

Observasi adalah pengamatan langsung para pengguna suatu sistem dan pengamatan langsung suatu sistem yang sedang berjalan, pada tahap ini penulis melakukan pengamatan dan pencatatan dalam pada sistem yang berjalan.

Wawancaram erupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada sumber data yang bersangkutan. Dalam hal ini penulis datang langsung ke SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang Selatan dan menemui pihak tata usaha, guru, kepala sekolah untuk mengajukan beberapa pertanyaan secara langsung.

(3)

INF-31 Studi Pustaka Tahap ini merupakan tahap

pengumpulan pengetahuan dari sumber- sumber seperti buku, dokumen atau publikasi dari berbagai sumber-sumber pengetahuan tersebut di jadikanlah dasar teori untuk mengembangkan sistem informasi akademik

Model Pengembangan System A. Communication

Tahap ini merupakan analisa kebutuhan software dan tahap metode pengumpulan data.

B. Planning

Tahap planning merupakan lanjutan dari proses communication tahapan dilakukan analisa sistem berjalan, identifikasi masalah dan alternatif pemecahan masalah.

C. Modeling

Tahapan ini pemodelan mengguanakan UML sebagai alat bantu untuk menggambarkan perancangan sistem yang akan dibuat.

D. Contruction

Tahapan ini terdiri dari:

a. Pemograman

Bahasa pemograman menggunakan PHP dan framework codeigniter

b. Testing

Pengujian sistem informasi menggunakan black box

E. Deployment

Tahapan ini biasa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau system.

Setelah melakukan pemodelan dan pengkodean maka system yang sudah jadikan digunakan oleh user, kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.

HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Rancangan Sistem dan Program Usulan

Berdasarkan hasil analisa tentang kebutuhan- kebutuhan yang diperlukan, maka dapat diidentifikasikan serta diimplementasikan melalui rancangan sistem dan program usulan sebagai berikut:

A. Tahapan Analisis

Analisa Kebutuhan Software untuk SMK Kesehatan Letris Indonesia Tangerang selatan di usulkan dengan beberapa prosedur diantaranya:

a) Berbasis Web

Merupakan proses pengolahan data yang meliputi proses tambah, edit dan hapus data-data yang ada seperti guru, siswa, kelas, pelajaran, nilai siswa, info sekolah dan laporan.

b) Berbasis Android

Merupakan proses menampilkan informasi data pada sisi aplikasi android.

B. Use Case Diagram

Use Case Diagram digunakan untuk menjelaskan apa yang akan dilakukan oleh sistem serta aktor-aktor yang akan berhubungan dengan proses-proses yang ada di sistem yang di usulkan.

<<include>>

Sistem berbasis web

Admin

Login Data guru

Data Siswa

Data Kelas

Data Pelajaran

Data Nilai

Info Sekolah

Laporan

<<include>>

Gambar 1 Use Case Diagram Admin

Gambar 2 Use Case Diagram Aplikasi Android C. Activity Diagram Berbasis Web

Activity diagram login mempunyai hanya satu aktor dalam sistem informasi yaitu admin.

(4)

INF-32

Memulai Aplikasi Tampil Form Login

Mulai

Tampil Menu Utama

Selesai Tidak

Ya Mengisi Username Dan

Password

Gambar 3 Activity Diagram Login

Admin

Login Tampil Menu Utama

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Tidak

Ya Pilih Data Guru

Pilih Add data

Input Data Guru

Tampil Page Data Guru

Data Guru Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Guru

Gambar 4 Activity Diagram Data Guru

Mulai

Tampil Form Input

Tidak

Ya Pilih Data Siswa

Pilih Add data

Input Data Siswa

Tampil Page Data Siswa

Data Siswa Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Siswa

Gambar 5 Activity Diagram Data Siswa

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Tidak

Ya Pilih Data Kelas

Pilih Add data

Input Data Kelas

Tampil Page Data Kelas

Data Kelas Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Kelas

Gambar 6 Activity Diagram Data Kelas

(5)

INF-33

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Tidak

Ya Pilih Data Pelajaran

Pilih Add data

Input Data Pelajaran

Tampil Page Data Pelajaran

Data Pelajaran Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data

Pelajaran

Gambar 7 Activity Diagram Data Pelajaran

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Tidak

Ya Pilih Data Nilai

Pilih Add data

Input Data Nilai

Tampil Page Data Nilai

Data Pelajaran Sudah Lengkap

Selesai Simpan Data Nilai

Gambar 8 Activity Diagram Data Nilai

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Form Input

Tidak

Ya Pilih Info Sekolah

Pilih Add Data

Input Info Sekolah

Tampil Page Data Info Sekolah

Data Info Sekolah Sudah Lengkap

Selesai Simpan

Gambar 9 Activity Diagram Info Sekolah

Admin

Mulai

Sistem

Tampil Laporan Pilih Menu Laporan

Pilih Laporan

Tampil Page Menu Laporan

Selesai cetak

Gambar 10 Activity Diagram Laporan

(6)

INF-34

D. Activity Diagram Berbasis Android user

Menjalankan Aplikasi Tampil Info sekolah

Mulai

Sistem

Selesai

Gambar 11 Activity Diagram Info Sekolah Android

Siswa

Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah

Mulai

Sistem

Tampil Form Input Login

Tidak

Ya Pilih icon menu

Pilih Login

Input Username dan Password

Tampil Side Menu

Verifikasi

Selesai Tampil Profile

Gambar 12 Activity Diagram Login Siswa Android

Siswa

Memulai Applikasi Tampil Info Sekolah

Mulai

Sistem

Tampil Form Input Login

Tidak

Ya Pilih icon menu

Pilih Login

Input Username dan Password

Tampil Side Menu

Verifikasi

Selesai Tampil Profile

Gambar 13 Activity Diagram Nilai Siswa oleh Siswa Android

E. Desain

Dalam pengembangan sistem, tahapan desain ini merupakan tahapan mendefinisikan proses serta kebutuhan sistem, mulai dari desain database, software architecture, user interface, code generation, testing dan support

Internet

Database Web Server

mobile

komputer

Gambar 14 Simulasi Sistem yang di Usulkan

(7)

INF-35 F. User Interface

Beberapa desain user interface sistem usulan yang ada pada Sistem Informasi Akademik, SMK Letris Indonesia diantaranya:

1. Web

Gambar 15 Halaman Login

Gambar 16 Menu Utama

2. Android

Gambar 17 Side Menu Android

Gambar 18 Login Android G. Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan

(8)

INF-36

serangkaian dari bentuk dokumen untuk mendukung terbentuknya file-file yang diusulkan oleh penulis untuk mendapatkan informasi yang disajikan, maka dibutuhkan masukan-masukan untuk sistem.

Spesifikasi Sistem Berjalan pada SMK Letris Indonesia yaitu:

a. Data Guru

Deskripsi: Master data guru untuk dimasukan kedalam buku induk data guru dan untuk pembagian mata pelajaran Fungsi : Sebagai master data guru Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Guru

Atribut : Kode Guru, NIP, Nama Guru, Jenis Kelamin, Alamat, No Telp, Status Aktif b. Data Siswa

Deskripsi : Data siswa di SMK Letris Indonesia

Fungsi : Sebagai data untuk dimasukan kedalam buku induk data siswa

Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa

Atribut : Kode Siswa, NIS, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, No telepon, Foto, TahunAngkatan, Status.

c. Wali Siswa

Deskripsi : Data wali siswa di SMK Letris Indonesia

Fungsi : Sebagai data master wali siswa Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Kepala sekolah

Atribut : Email, Kode Siswa, Nama Wali, Pekerjaan, No Telp, Alamat Wali

d. Kelas

Deskripsi : Data mengenai kelas untuk siswa

Fungsi : Sebagai informasi kelas yang ditempati

Indonesia urusan kurikulum.

Ditujukan : Kepala sekolah

Atribut : Kode Kelas, Tahun Ajar, No Kelas, Nama Kelas, Kode Guru, Satus Aktif e. Pelajaran

Deskripsi : Data Daftar Pelajaran

Fungsi : Sebagai Informasi jadwal guru mata pelajaran

Rangkap : Dua Sumber : Kurikulum Ditujukan : Guru, siswa

Atribut : Kode Pelajaran, Nama Pelajaran, Keterangan

f. Data Nilai Siswa

Deskripsi : Data yang berisi keseluruhan nilai siswa mulai dari nilai harian, UTS, UAS Fungsi : Sebagai Data nilai siswa untuk dijadikan raport

Rangkap : Satu

Sumber : Guru Mata Pelajaran Ditujukan : Tata Usaha

Atribut : Semester, Kode Pelajaran, Kode Guru, Kode Kelas, Kode Siswa, Nilai Tugas, Nilai UTS, Nilai UAS, Keterangan

g. Data Informasi

Deskripsi : Data informasi kegiatan sekolah Fungsi : Sebagai data untuk informasi kegiatan sekolah

Rangkap : Satu

Sumber : Bagian Kurikulum Ditujukan : Siswa

Atribut : ID, Berita.

h. Form Pendaftaran Siswa Baru

Deskripsi : Formulir biodata siswa baru yang mendaftar

Fungsi : Untuk diinputkan kedalam data penerimaan siswa baru

Rangkap : Satu

Sumber : Calon siswa baru

Ditujukan : Panitia PSB (Penerimaan Siswa Baru)

(9)

INF-37 Atribut : Nomor Pendaftaran, Nama

Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Jenis Kelamin, Alamat Siswa, Asal Sekolah, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan Ibu, Alamat Orang Tua, Nomor Telepon

i. Absensi Siswa

Deskripsi : Kumpulan data absensi siswa Fungsi : Sebagai pemantau kehadiran siswa

Rangkap : Satu

Sumber : Sekertaris Kelas Ditujukan : Tata Usaha

Atribut : NIS, Nama Siswa, Tanggal, Kehadiran

KESIMPULAN

Sistem informasi akademik berbasis website atau android dapat membantu dalam menyebarkan informasi kegiatan belajar mengajar serta pemantauan terhadap kemajuan hasil belajar oleh guru dan siswa yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan adanya Sistem Informasi Akademik berbasis Android dapat meningkatkan fungsionalitas dari website dengan pengoptimalan fitur pada perangkat mobile.

Informasi-informasi penting pada SMK Letris Indonesia dapat diketahui secara langsung dengan adanya fitur informasi sekolah berbasis Android.

REFERENSI

Suhendar, Hariman Gunandi. 2002. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung: Informatika.

Afrianto, Teguh. 2011. Membuat Interface Aplikasi Android Lebih Keren dengan LWUIT.

Yogyakarta: Andi Offset.

Chendramata, A. 2009. Jaringan Informasi Berbasis Opern Source. Jakarta: Direktorat Sistem Informasi Perangkat Lunak dan Konten Direktorat Jendral Aplikasi Telematika Departemen Komunikasi dan Informatika.

Henderi. 2007. Analysis and Design System with Unified Modeling Laguage (UML)

Hermawan S, Stephanus. 2011. Mudah Membuat Aplikasi Android. Yogyakarta: Andi Offset.

Ibnu, Daqiqil.2011. Sebuah Panduan dan Best Practice Framework CodeIgniter.Pekan Baru: [E-book],

Jogiyanto, HM. 2014. Analisis dan desain sistem informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis Edisi III Yogyakarta:Andi.

Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu

Nazruddin, Safaat H. 2012. Pemograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC Berbasis Android, Edisi Revisi. Bandung: Informatika Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Desain

Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Edisi Revisi.

Bandung: Informatika.

Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perngkat Lunak Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi Offset

Pressman, Roger. 2005. Software Engineering.

New York: McGraw Hill.

Purwanto, Eko Budi. 2008. Perancangan & Analisis Algoritma. Yogyakarta: Graha Ilmu

SofKomputer, Wahana. 2007. Rancang Bangun Mesin dengan Autocad 2008. Jakarta: PT Elex Media Komputindo

Susanto, Azhar. 2004. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Bandung:

Linggar Jaya