DOKUMEN PENGADAAN RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT
KLASIFIKASI PEKERJAAN PENYEDIA JASA
NOMOR:04.08/RKS-TAN/930/XI/2021 Tanggal: 22 NOPEMBER 2021
OBYEK PEKERJAAN
PEKERJAAN JASA PENINGKATAN/PERKERASAN JALAN DENGAN COR BETON DI AFDELING I DAN IV KEBUN SEI KOPAS KEBUTUHAN TRIWULAN IV TAHUN 2021
UNIT USAHA SEI KOPAS
PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV KANTOR PUSAT – MEDAN
Website: http://ips.holding-perkebunan.com
BAB I
INFORMASI KEPADA PESERTA PELELANGAN 1.1. Umum
Jenis Pengadaan : PENYEDIAJASAKONSTRUKSI
Metode Pengadaan : TENDER TERBATAS PASCAKUALIFIKASI SISTEM GUGUR SATU TAHAP (1 FILE)
Obyek Pekerjaan : PEKERJAAN JASA PENINGKATAN/PERKERASAN JALAN DENGAN COR BETON DI AFDELING I DAN IV KEBUN SEI KOPAS KEBUTUHAN TRIWULAN IV TAHUN 2021
Klasifikasi BANGUNAN SIPIL
Sub klasifikasi : SI003 – Jasa pelaksana konstruksi jalan raya (kecuali jalan layang), jalan, rel kereta api, dan landas pacu bandara
Kualifikasi : KECIL
Lokasi Pekerjaan : KEBUN SEI KOPAS
HPS : Rp. 999.290.600,00
Sumber Dana : RKAP 2021
Jangka Waktu Pelaksanaan : Sampai dengan 31 Desember 2021 Pemilik Pekerjaan : PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV-MEDAN 1.2. Pedoman
1.2.1. Peraturan Direksi PT Perkebunan Nusantara IV Nomor : 04.01/PER/15/IX/2016 tanggal 7 September 2016, tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan PT Perkebunan Nusantara IV;
1.2.2. Peraturan Direksi PT Perkebunan Nusantara IV Nomor : 04.01/PER/32/XII/2016 tanggal 7 Desember 2016, tentang Perubahan Atas Peraturan Direksi PT Perkebunan Nusantara IV Nomor 04.01/PER/15/IX/2016 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan PT Perkebunan Nusantara IV;
1.2.3. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor : PER-08/MBU/12/2019 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Milik Negara;
1.2.4. Keputusan Menteri BUMN No.SK-315/MBU/12/2019 tentang Penataan Anak Perusahaan Atau Perusahaan Patungan di Lingkungan Badan Usaha Milik Negara (BUMN);
1.2.5. Surat Edaran No.SE-9/MBU/12/2019 tentang Penerapan Etika dan/atau Kepatutan Dalam Rangka Pengurusan dan Pengawasan Perusahaan;
1.2.6. Peraturan Direksi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Nomor : DIR/PER/08/2020 tanggal 21 Juli 2020, tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia di lingkungan Perkebunan Nusantara Group;
BAB II
PROSES PELAKSANAAN PELELANGAN
22.1. Jadwal Pelaksanaan Pelelangan
No. Uraian Mulai Sampai dengan Jumlah
Tanggal Pukul Tanggal Pukul Hari
1 Pendaftaran 22/11/2021 08.00 26/11/2021 21.00
5 2 Respon Minat / Tidak Minat 22/11/2021 08.00 26/11/2021 21.00
3 Pengunduhan Dokumen
(melalui http://ips.holding-perkebunan.com) 22/11/2021 08.00 26/11/2021 21.00
4 Aanwijzing (Pemberian Penjelasan)
(melalui http://ips.holding-perkebunan.com) 24/11/2021 08.00 24/11/2021 13.00
5 Aanwijzing Lapangan 24/11/2021 08.00 24/11/2021 13.00
6
Input Penawaran
(unggah/upload melalui http://ips.holding- perkebunan.com)
24/11/2021 13.00 26/11/2021 21.00
7 Pembukaan Dokumen Penawaran
(melalui http://ips.holding-perkebunan.com) 29/11/2021 08.00 29/11/2021 21.00
1 8 BA Buka Dokumen Penawaran 29/11/2021 08.00 29/11/2021 21.00 9 Evaluasi Administrasi 29/11/2021 08.00 29/11/2021 21.00
10 Evaluasi Teknis 29/11/2021 08.00 29/11/2021 21.00
11 Evaluasi Kewajaran Harga 29/11/2021 08.00 29/11/2021 21.00 12 Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian 29/11/2021 08.00 29/11/2021 21.00 13 Negosiasi dan/atau Klarifikasi 30/11/2021 08.00 30/11/2021 17.00
14 Penetapan Pemenang 30/11/2021 08.00 30/11/2021 17.00 1
15 Pengumuman Pemenang 30/11/2021 08.00 30/11/2021 17.00
16 Masa Sanggah 01/12/2021 08.00 02/12/2021 17.00 2
17 SPPBJ 03/12/2021 08.00 03/12/2021 17.00 1
Jumlah 10
Rencana jadwal di atas dapat berubah jika diperlukan dan akan diberitahukan pada seluruh calon Penyedia Barang/Jasa pada RKS perubahaan melalui aplikasi.
2.2. Evaluasi Kualifikasi
2.2.1. Panitia Pengadaan, mempergunakan DRT (Daftar Rekanan Terseleksi) sebagai kelengkapan dokumen yang diregistrasi untuk bahan evaluasi penilaian kualifikasi calon Penyedia Barang/Jasa.
2.2.2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen yang telah diregistrasi/di upload oleh calon Penyedia Barang/Jasa dan dilampirkan pada saat memasukan dokumen penawaran.
2.2.3. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada calon Penyedia Barang/Jasa, apabila diperlukan.
2.2.4. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan pengurus dimasukkan dalam Daftar Hitam, Jaminan Penawaran yang
bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke kas PTPN IV (apabila jaminan penawaran dipersyaratkan).
2.3. Penyusunan Dokumen Penawaran 2.3.1. Dokumen Penawaran
2.3.1.1. Surat penawaran dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp 10.000,00.
2.3.1.2. Surat penawaran asli (lembar pertama) harus mencantumkan tanggal, masa berlaku penawaran, nilai penawaran dalam angka dan huruf serta penawaran ditandatangani pimpinan perusahaan.
2.3.1.3. Selain pimpinan perusahaan, penanda tangan surat penawaran dapat dilakukan oleh kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dapat dibuktikan dengan dokumen otentik; atau pejabat yang menurut perjanjian kemitraan/kerjasama operasional berhak mewakili kemitraan/KSO; atau penerima kuasa dari pimpinan perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akta pendirian/perubahannya.
2.3.1.4. Melampirkan Surat Kuasa dari pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa (apabila dikuasakan).
2.3.2. Lampiran Surat Penawaran 2.3.2.1 Dokumen Administrasi
1. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari jangka waktu dalam dokumen pengadaan.
2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka waktu dalam dokumen pengadaan.
3. Surat Setoran Pajak (SSP) masa 3 (tiga) bulan terakhir dan Surat Pajak Tahunan (SPT) tahun terakhir.
4. Pakta integritas dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp10.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan.
5. Surat penawaran bertanggal dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp10.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan.
6. Isian kualifikasi benar dan lengkap serta ditandatangani direktur perusahaan atau orang lain yang dibuktikan dengan dokumen otentik (akta/akta perubahan/perjanjian kerjasama dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp10.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan.
7. Referensi Bank.
8. Surat pernyataan tunduk dan mematuhi isi dokumen tender ditandatangani direktur perusahaan atau orang lain yang dibuktikan dengan dokumen otentik (akta/akta perubahan/perjanjian kerjasama dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp10.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan.
9. Surat pernyataan mampu dan ahli ditandatangani direktur perusahaan atau orang lain yang dibuktikan dengan dokumen otentik (akta/akta perubahan/perjanjian kerjasama dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp10.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan.
10. Surat pernyataan tidak menuntut ditandatangani direktur perusahaan atau orang lain yang dibuktikan dengan dokumen otentik (akta/akta perubahan/perjanjian kerjasama) dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp10.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan.
11. Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang masih berlaku dan sesuai dengan kualifikasi.
12. Memiliki pengalaman mengerjakan pekerjaan Pengerasan Jalan dengan Cor Beton dalam 2 (dua) tahun terakhir yang dibuktikan dengan melampirkan bukti Kontrak/
Surat Perjanjian, melampirkan pembayaran dan penyetoran Pajak Pertambahan Nilai
(PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh) termasuk pengalaman subkontrak yang disetujui oleh Pemberi Kerja dan dibuktikan dengan Bukti Serah Terima Pekerjaan 100%
Selesai.
13. Dukungan keuangan dari Bank minimum 20% dari nilai HPS
14. Memiliki saldo rekening di Bank (Tabungan, Giro, Fasilitas Pinjaman) atas nama perusahaan/pengurus perusahaan minimum rata rata senilai 60% dari HPS.
15. Memiliki tenaga ahli konstruksi dibuktikan dengan Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) Konstruksi.
16. Memiliki alat berat Greader dan Vibrator Roller serta Alat berat yang digunakan harus dalam kondisi baik dengan usia alat dibawah 5 tahun dibuktikan dengan invoice pembelian dari dealer atau dari Kerjasama Pihak III yang dibuktikan dengan Surat Kerja Sama dengan pihak yang memiliki alat berat tersebut dan memenuhi persyaratan yang dapat diterima oleh PT Perkebunan Nusantara IV.
17. Memiliki Surat Izin Layak Operasi (SILO) dan Surat Izin Operator (SIO).
18. Peserta wajib mengikuti Aanwijzing lapangan dan wajib melampirkan Berita Acara Aanwijzing Lapangan yang ditandatangani bersama oleh peserta Aanwijzing dan pengawas lapangan, aanwijzing hanya boleh dilakukan 1 (satu) peserta mewakili 1 (satu) perusahaan.
19. Surat Jaminan Penawaran sesuai dengan dokumen pengadaan. Minimal 1% (satu persen) dari nilai HPS untuk nilai penawaran yang lebih tinggi atau sama dengan 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS; Minimal 3% (tiga persen) dari nilai HPS dan dalam bentuk bank garansi untuk nilai penawaran yang lebih rendah 80%
(delapan puluh persen) dari nilai HPS;
2.3.2.2. Syarat Teknis
1. Identitas barang/jasa lainnya yang ditawarkan lengkap dan jelas.
2. Jenis, kapasitas, komposisi sesuai dengan dokumen pengadaan.
3. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan sesuai dokumen pengadaan.
4. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan dokumen pengadaan.
5. Jumlah barang/jasa lainnya sesuai dokumen pengadaan.
2.3.2.3. Syarat Penawaran Harga
1. Mata pembayaran utama yang ditawarkan rendah tersebut tidak mengakibatkan persyaratan/spesifikasi teknis yang ditentukan dalam dokumen pengadaan tidak terpenuhi (mempengaruhi kualitas pekerjaan).
2. Setelah dilakukan klarifikasi, peserta lelang menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen pengadaan.
3. Penawaran yang diajukan, tidak melebihi nilai HPS sesuai dokumen pengadaan.
4. Analisa harga dan satuan pekerjaan mempunyai korelasi dengan harga penawaran.
5. Kelengkapan item pekerjaan yang ditawarkan sesuai dengan kuantiti dan spesifikasi.
2.4. Pengambilan Dokumen Pengadaan
2.4.1. Pengambilan Dokumen Pengadaan dilakukan melalui website http://ips.holding-perkebunan.com dengan cara mengunduh (download) Dokumen Pengadaan sesuai jadwal.
2.4.2. Semua biaya yang dikeluarkan oleh Peserta Lelang untuk mengikuti pelelangan menjadi beban Peserta Lelang dan tidak mendapat penggantian dari Pemberi kerja.
2.5. Aanwijzing (Penjelasan)
Aanwijzing (penjelasan) dilakukan melalui website e-procurement dan kunjungan lapangan. Tanya jawab berkaitan dengan pekerjaan dilakukan secara online sesuai dengan jadwal. Pertanyaan yang tidak sesuai dengan materi pekerjaan dan diluar jam yang telah ditentukan tidak akan dilayani.
Tujuan Aanwijzing memberikan penjelasan tentang teknis, administrasi, tata cara penawaran, pemberlakuan surat perjanjian, dan pelaksanaan pekerjaan dan penjelasan tambahan yang berhubungan dengan kebijakan PTPN IV dimasukan dalam kolom aplikasi. Setelah Aanwijzing,
Calon Penyedia Barang/Jasa dianggap telah mempelajari dan memahami semua aspek berkenaan dengan situasi dan kondisi lapangan dan tidak ada penjelasan lanjutan.
2.6. PENYAMPAIAN/PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
2.6.1. Pemasukan dokumen penawaran disampaikan melalui website e-procurement dengan cara mengunggah (upload) dokumen penawaran sesuai dengan jadwal. Dokumen penawaran beserta lampiran surat penawaran selanjutnya diubah terlebih dahulu ke dalam bentuk pdf dan diupload ke dalam sistem e-procurement PT Perkebunan Nusantara III (Persero) disampaikan melalui internet pada sistem e-procurement PT Perkebunan Nusantara III (Persero) pada website http://ips.holding- perkebunan.comsesuai jadwal di atas.
Dokumen penawaran yang diupload merupakan pindaian (scanning) dari dokumen yang asli. Calon Penyedia Barang/Jasa harus mendokumentasikan dengan baik dokumen penawaran tersebut dan bersedia menunjukkan dan menyerahkannya kepada Bagian Pengadaan dan Umum PT Perkebunan Nusantara IV bilamana diminta.
2.6.2. Peserta dapat mengunggah dokumen penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu penyampaian/pemasukan dokumen penawaran. Dokumen penawaran terakhir akan menggantikan dokumen penawaran yang telah diunggah sebelumnya.
2.6.3. Apabila jaringan TI mengalami kendala dalam waktu sesuai jadwal, maka dokumen penawaran dapat disampaikan melalui e-mail: pengadaanumum@ptpn4.co.id. Hal ini dapat diterima jika seluruh calon Penyedia Barang/Jasa yang telah mendaftar tidak dapat menyampaikan melalui situs e-procurement dengan waktu, tanggal, hari yang sama sebelum batas akhir pemasukan penawaran, dengan melampirkan bukti print screen yang gagal pada saat pemasukan penawaran.
2.7. Pembukaan Dokumen Penawaran
2.7.1. Pembukaan dokumen penawaran dilakukan secara elektronik melalui website http://ips.holding- perkebunan.com
2.7.2. Pada tahap pembukaan dokumen penawaran, panitia pengadaan mengunduh file dokumen penawaran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
2.7.3. Terhadap file dokumen penawaran yang tidak dapat dibuka (dienkripsi), Panitia Pengadaan berhak menggugurkan calon Penyedia Barang/Jasa.
2.7.4. Dokumen penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan ini.
2.7.5. Kegagalan calon Penyedia Barang/Jasa dalam memenuhi persyaratan dokumen pengadaan mengakibatkan penawarannya dinyatakan GUGUR.
2.8. Larangan Korupsi, Kolusi, Nepotisme
2.8.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan pelelangan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pelelangan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
2.8.1.1. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan dokumen pelelangan, dan/atau peraturan perundang-undangan;
2.8.1.2. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan, sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
2.8.1.3. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam dokumen pelelangan ini.
2.8.2. Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam bagian di atas, dikenakan sanksi sebagai berikut:
2.8.2.1. Sanksi administrasi, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan penetapan pemenang;
2.8.2.2. Sanksi pencantuman di dalam Daftar Hitam;
2.8.2.3. Gugatan secara perdata; dan/atau
2.8.2.4. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
2.8.3. Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Panitia Pengadaan kepada Direksi;
2.8.4. Larangan Pertentangan Kepentingan yaitu Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
2.9. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan adalah: Sampai dengan 31 Desember 2021, terhitung sejak tanggal dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPPBJ).
2.10. PERUBAHAN REDAKSI
Penawaran harus dipersiapkan seperti redaksi pada dokumen ini. Tiap perubahan ataupun penghapusan- penghapusan redaksi pada dokumen pengadaan ini tidak akan diindahkan.
2.11. Mata Uang
Total harga penawaran untuk semua barang-barang dalam satuan mata uang Rupiah. Harga satuan dalam perincian penawaran dapat diuraikan dengan mata uang Rupiah untuk material lokal dan mata uang asing yang diperhitungkan dalam mata uang Rupiah dengan nilai kurs tengah BI untuk material impor, bersifat fixed price dalam arti segala yang tercantum dalam perincian penawaran yang akan menyebabkan perubahan kuantitas tidak akan merubah harga penawaran tersebut.
2.12. Masa Berlakunya Penawaran
Semua penawaran harus berlaku selama 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal penerimaan penawaran oleh Pemberi Kerja.
2.13. Perubahan Istilah
2.13.1. Tidak diperkenankan membuat perubahan istilah atau perubahan suatu uraian setelah pemasukan penawaran.
2.13.2. Komunikasi apapun dari peserta tidak dibenarkan, kecuali secara khusus diminta secara tertulis oleh Panitia Pengadaan setelah penawaran dibuka.
2.14. Kesalahan dan Kekurangan
Jika Peserta menemukan adanya kekurangan-kekurangan atau hal-hal lain yang tidak tercantum dalam suatu uraian atau dokumen-dokumen yang lainnya (aplikasi), atau menimbulkan keraguan di dalam mencantumkan pengertian, peserta segera memberitahukan kepada Panitia Pengadaan saat aanwijzing.
Apabila terdapat perbedaan syarat administrasi antara di dalam aplikasi dengan dokumen pengadaan maka yang dipergunakan adalah syarat-syarat yang ada dalam dokumen pengadaan kecuali ada penjelasan tambahan pada aanwijzing.
2.15. Jaminan Penawaran
Besaran Nilai Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a. Minimal 1% (satu persen) dari nilai HPS untuk nilai penawaran yang lebih tinggi atau sama dengan 80%
(delapan puluh persen) dari nilai HPS;
b. Minimal 3% (tiga persen) dari nilai HPS dan dalam bentuk bank garansi untuk nilai penawaran yang lebih rendah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS;
c. Minimal 1% untuk nilai pagu biaya yang tercantum dalam Dokumen Anggaran untuk:
1.Pengadaan yang HPS-nya berupa discount values 2.Pengadaan yang tidak memerlukan penyusunan HPS
3.Jenis Kontrak Harga Satuan/Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan;
d. Minimal 1% (satu persen) dari nilai HPS tiap sub paket yang ditawar untuk Tender itemized;
Jaminan Penawaran tersebut akan dikembalikan kepada peserta selambat-lambatnya satu bulan setelah penandatanganan kontrak dan telah menyerahkan jaminan pelaksanaan (Performance Bond).
Jaminan penawaran akan menjadi hak pemberi kerja bilamana peserta menarik kembali penawarannya atau menolak untuk menerima penetapan pemenang.
Jaminan penawaran tidak diperlukan dalam hal pengadaan barang/jasa dilaksanakan dengan:
1. Penunjukan langsung 2. Pengadaan langsung 3. Pengadaan Jasa Konsultansi 2.16. Faktor Pertimbangan
Memaksimalkan penggunaan barang/jasa hasil produk dalam negeri.
2.17. Hak Menolak Penawaran
Pemberi Kerja tidak terikat untuk menerima penawaran harga terendah sebagai calon pemenang dan tidak berkewajiban untuk menerangkan alasan dan sebab-sebabnya suatu penawaran tidak terpilih.
2.18. Penetapan dan Pemberitahuan Pemenang
Penetapan dan pemberitahuan pemenang dapat di download di sistem Integrated Procurement System melalui http://ips.holding-perkebunan.com
2.19. Pemberitahuan Pemenang dan SPPBJ
Surat Pemberitahuan Pemenang akan dikirimkan ke email Peserta dan Salinan SPPBJ akan dikirimkan ke email Peserta, setelah SPPBJ ditandatangani Ketua Panitia.
2.20. SURAT PERJANJIAN
Penyedia Barang/Jasa yang ditunjuk sebagai pemenang pelelangan diwajibkan untuk menandatangani Surat Perjanjian/kontrak dengan Pemberi Kerja/Pemilik Anggaran dalam bentuk KONTRAK LUMPSUM. Surat Perjanjian akan dibuat dengan nilai penawaran berdasarkan hasil evaluasi dan negosiasi yang memenuhi batas-batas kemampuan dalam arti:
1. Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan;
2. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;
3. Setelah pemberitahuan sebagai pemenang pelelangan, dibuat suatu perjanjian dalam rangkap 3 (tiga).
2.21. Jaminan Pelaksanaan
Besarnya nilai jaminan adalah sebagai berikut : a. Minimal 5% (lima persen) dari nilai kontrak untuk:
1. Nilai penawaran terkoreksi lebih tinggi atau sama dengan 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS;
2. Pengadaan yang HPS-nya berupa discount value;
3. Pengadaan yang tidak memerlukan penyusunan HPS;
b. Minimal 5% (lima persen) dari nilai HPS dan dalam bentuk bank garansi untuk nilai penawaran terkoreksi di bawah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS;
c. Minimal 5% (lima persen) dari nilai pagu biaya yang tercantum dalam Dokumen Anggaran untuk jenis Kontrak Harga Satuan/Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan/Kontrak Waktu Penugasan
Jaminan pelaksanaan berupa Bank Garansi berlaku sesuai jangka waktu pelaksanaan pekerjaan mulai terbitnya SPPBJ.
Bilamana peserta tidak menyerahkan Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) tersebut dalam waktu yang telah ditentukan oleh pemberi kerja, maka pemberi kerja dapat membatalkan secara tertulis pemberian kontrak kepada kontraktor pelaksana.
2.22. Waktu Penyerahan Barang Impor dan Lokal
Waktu penyerahan dari barang-barang impor (apabila ada) dan lokal harus disesuaikan dengan tahapan dari pelaksanaan pekerjaan dan harus sejalan dengan penyelesaiannya yang ditentukan sesuai peraturan yang berlaku.
Pejabat Penerima Hasil Pengadaan harus melakukan pemeriksaan barang baik fisik maupun dokumen, untuk memastikan barang yang diserahkan oleh pemenang pelelangan adalah sesuai, jelas asal usulnya dan memenuhi persyaratan spesifikasi sebagaimana ditentukan dalam dokumen pengadaan.
Dalam pengadaan barang/mesin atau sparepart import, Penyedia Barang harus menyerahkan Sertifikat Garansi dan/atau Sertifikat keaslian (certificate of origin) dari pemegang merek sesuai spesifikasi dalam dokumen pengadaan.
Sertifikat Garansi diberikan terhadap kelaikan penggunaan barang hingga jangka waktu tertentu sesuai dengan ketentuan dalam kontrak.
2.23. Pajak
Calon Penyedia Barang/Jasa harus memasukkan PPN 10% (jika ada) ke dalam penawaran setelah memperhitungkan pajak-pajak lainnya (jika ada).
2.24. Sanksi
2.24.1. Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah mendaftar tetapi tidak memasukkan dokumen penawaran dan hal ini dilakukan 2 (dua) kali dalam tahun yang sama akan diberi sanksi yaitu panitia tidak mengundang dalam paket pekerjaan apapun dalam tahun yang sama.
2.24.2. Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang namun menolak/mengundurkan diri secara sepihak dengan alasan apapun, maka Penyedia Barang/Jasa tersebut akan dikenakan sanksi berupa:
2.24.2.1. Jaminan penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke kas perusahaan;
2.24.2.2. Larangan bagi penyedia barang/jasa untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang/jasa dilingkungan perusahaan selama 1 (satu) tahun.
2.24.2.3. Pembekuan password selama 1 (satu) tahun;
2.24.2.4. Masuk dalam daftar hitam (blacklist) Penyedia Barang/jasa PT Perkebunan Nusantara IV
BAB III
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN DAN PENETAPAN PEMENANG
3.1. Evaluasi Dokumen Penawaran
Metode yang digunakan adalah metode evaluasi dengan Sistem GUGUR. Panitia Pengadaan akan melakukan evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga dengan uraian sebagai berikut:
3.1.1. Evaluasi Administrasi
3.1.1.1. Kelengkapan/Kesesuaian Penawaran dinyatakan memenuhi syarat apabila:
a. Penyampaian Dokumen Penawaran sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
b. Calon Penyedia Barang/Jasa telah melengkapi seluruh Dokumen Penawaran yang dipersyaratkan.
c. Calon penyedia Barang/Jasa harus mematuhi semua persyaratan atau ketentuan serta spesifikasi administrasi maupun teknis yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
d. Kegagalan calon Penyedia Barang/Jasa dalam memenuhi persyaratan administrasi dan teknis dari Dokumen Pengadaan, maka penawarannya dinyatakan gugur.
e. Penawaran dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi persyaratan keabsahan administrasi yang diminta dalam Dokumen Pengadaan.
3.1.1.2. Keabsahan Penawaran dinyatakan memenuhi syarat, apabila:
a. Calon Penyedia Barang/Jasa dapat menunjukkan dokumen penawaran asli saat diminta panitia pengadaan.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen yang telah diregistrasi dan dapat diupload oleh Panitia Pengadaan, atau dilampirkan pada saat memasukkan dokumen penawaran dalam bentuk isian kualifikasi,ditandatangani direktur perusahaan atau orang lain yang dibuktikan dengan dokumen otentik (akta/akta perubahan/perjanjian kerjasama) dibuat di atas kertas berkop perusahaan, distempel serta dibubuhi meterai Rp6.000,00 dan ditandatangani pimpinan perusahaan;
c. Dokumen penawaran asli (hardcopy) harus sesuai dengan dokumen yang diunggah (upload) dalam sistem.
d. Penawaran ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dapat dibuktikan dengan dokumen otentik; atau pejabat yang menurut perjanjian kemitraan/kerjasama operasional berhak mewakili kemitraan/KSO; atau penerima kuasa dari pimpinan perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akta pendirian/perubahannnya.
e. Dokumen penawaran tidak menunjukkan adanya kolusi.
f. Surat penawaran harga bertanggal dan berstempel.
g. Jangka waktu penyerahan barang tidak melebihi dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
h. Kesesuaian angka dan terbilang pada; surat penawaran, rincian penawaran dan yang diinput ke dalam aplikasi Integrated Procurement System (IPS).
i. Penanggalan seluruh dokumen penawaran yang (tidak boleh mendahului tanggal undangan/pengumuman pelelangan).
j. Bila dianggap perlu, untuk memastikan keabsahan data-data yang disampaikan dalam dokumen penawaran, Panitia Pengadaan akan melakukan konfirmasi/klarifikasi/verifikasi kepada calon penyedia.
Bila ternyata data tersebut tidak sesuai, maka Panitia Pengadaan PT Perkebunan Nusantara IV berhak menyatakan GUGUR.
3.1.1.3. Bagi calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak lulus evaluasi administrasi, maka dokumen penawaran teknis dan harga tetap menjadi hak Bagian Pengadaan serta jaminan
penawaran asli akan dikembalikan kepada calon Penyedia Barang/Jasa. Selanjutnya calon Penyedia Barang/Jasa dinyatakan GUGUR
3.1.2. Evaluasi Teknis
3.1.2.1. Penilaian persyaratan teknis minimal terdiri atas: Identitas barang yang ditawarkan lengkap dan jelas sesuai syarat teknis.
3.1.2.2. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi kepada pemberi dukungan dengan meminta bukti lain melalui Penyedia Barang/Jasa. Dalam klarifikasi Penyedia Barang/Jasa tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi yang tidak sesuai dapat menggugurkan penawaran.
3.1.3. Evaluasi Harga
3.1.3.1. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan
a. Harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS:
- Apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
- Apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
b. Kelengkapan item pekerjaan yang ditawarkan sesuai dengan kuantiti dan spesifikasi.
c. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran di bawah 80% (delapan puluh persen) dari HPS dengan ketentuan:
- apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima persen) dari nilai total HPS; dan - apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka digugurkan dari pemenang pelelangan, Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke kas perusahaan serta calon penyedia tersebut dimasukkan dalam Daftar Hitam.
3.1.3.2. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka peserta yang terbukti melakukan persaingan usaha tidak sehat, peserta lelang dinyatakan Gugur dan dimasukkan dalam Daftar Hitam.
3.2. Klarifikasi dan Negosiasi
3.2.1. Klarifikasi dilakukan oleh Panitia Pengadaan jika dianggap perlu.
3.2.2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Panitia Pengadaan dengan:
a. Direktur Utama/pimpinan perusahaan.
b. Penerima kuasa dari Direktur Utama/pimpinan perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa) dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian perusahaan.
3.2.3. Negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran yang diajukan.
3.3. Penetapan dan Pemberitahuan Pemenang
Penetapan dan pemberitahuan pemenang ditentukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
3.3.1. Pemenang adalah calon Penyedia Barang/Jasa yang lulus evaluasi administrasi, teknis, harga serta menyepakati hasil negosiasi.
3.3.2. Penetapan dan Pemberitahuan pemenang disampaikan melalui http://ips.holding-perkebunan.com
3.4. Sanggahan
3.4.1. Peserta Pemilihan yang merasa dirugikan terhadap hasil tahap Kualifikasi & Teknis yang bersangkutan dapat mengajukan sanggahan dalam jangka waktu 2 (dua) hari kalender sejak tanggal pengumuman. Sanggahan ditujukan kepada Fungsi Pengadaan melalui aplikasi IPS dan mengunggah (mengapload) bukti awal yang cukup.
3.4.2. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian antara pelaksanaan Kualifikasi dan Teknis yang bersangkutan dengan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi & Teknis.
3.4.3. Fungsi Pengadaan wajib telah menyampaikan keputusan/jawaban atas sanggahan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah akhir masa sanggah. Keputusan/jawaban tersebut bersifat final dan mengikat.
3.4.4. Fungsi Pengadaan wajib telah menyampaikan keputusan/jawaban atas sanggahan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah akhir masa sanggah. Keputusan/jawaban tersebut bersifat final dan mengikat.
3.4.5. Peserta Pemilihan yang mengajukan sanggah wajib wajib menyerahkan jaminan sanggahan yang berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak pengajuan sanggahan, dan Jaminan sanggahan diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat). Besar jaminan sanggahan:
a. Minimal 1% (satu persen) dari nilai HPS; atau
b. Minimal 1% (satu persen) dari nilai pagu biaya yang tercantum dalam Dokumen Anggaran untuk:
1. Pengadaan HPS-nya berupa fee value/discount value;
2. Pengadaan yang tidak memerlukan penyusunan HPS
3. Jenis Kontrak Harga Satuan/Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan/Kontrak Fee/Kontrak Gabungan Lumsum dan Fee
c. Terhadap peserta pemilihan Penyedia Jasa yang mengajukan sanggahan wajib memenuhi persyaratan untuk melengkapi dokumen ataupun bukti bukti yang tertulis dan jelas.
3.5. Pelelangan Gagal
3.5.1. Panitia Pengadaan, menyatakan pelelangan gagal apabila:
3.5.1.1. Calon Penyedia Barang/Jasa tidak mendaftar dan/atau tidak memasukkan penawaran.
3.5.1.2. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat.
3.5.1.3. Calon Penyedia Barang/Jasa tidak lulus evaluasi administrasi, teknis, dan harga.
3.5.1.4. Pemilik Anggaran menarik Dokumen Pengadaan.
3.5.2. Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka panitia pengadaan memberitahukan kepada calon Penyedia Barang/Jasa melalui aplikasi http://ips.holding-perkebunan.com
3.5. Ketentuan Lain-lain
3.6.1 Apabila rancangan RKAP belum mendapat pengesahan RUPS, dapat dilakukan pengadaan Barang/Jasa yang tidak mengikat dimana pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa tersebut dilakukan sebelum rancangan RKAP mendapat pengesahan RUPS dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Kebutuhan Barang/Jasa yang bersifat rutin b. Mendapat persetujuan dari Direksi/SEVP
c. Proses pemilihan dilakukan sampai dengan tahapan sebelum penetapan pemenang. Penetapan pemenang dilakukan setelah rancangan RKAP mendapat pengesahan RUPS;
d. Dalam hal anggaran/program kerja atas pekerjaan yang diadakan tidak mendapat persetujuan RUPS atau anggarannya kurang dari anggaran yang dibutuhkan, dilakukan penambahan/pengalihan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku di Perusahaan dengan memperhatikan anggaran dasar Perusahaan, keputusan RUPS, dan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
e. Jika kondisi sebagaimana dimaksud pada huruf d tidak dapat dilakukan sehingga pekerjaan tersebut dibatalkan, segala biaya Peserta Pemilihan yang timbul menjadi beban atau tanggung jawab Peserta Pemilihan yang bersangkutan dan Peserta Pemilihan tidak dapat menuntut baik secara perdata atau pidana.
Medan, 22 Nopember 2021 Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
ttd
Muhammad Ridho Nasution KETUA
KOP SURAT PERUSAHAAN
LAMPIRAN - 1
CONTOH SURAT PENAWARAN TEKNIS DAN HARGA
Nomor :
Kepada : PANITIA PENGADAAN
PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV JALAN SUPRAPTO NO 2 MEDAN
SUMATERA UTARA
Hal : Penawaran Biaya Pekerjaan ...
Dengan hormat,
Berdasarkan RKS Nomor : ..., tanggal ..., setelah mempelajari Syarat-Syarat Umum untuk pekerjaan tersebut di atas, kami yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan penawaran teknis dan dan harga dengan penawaran sebesar Rp ... (... Rupiah) termasuk PPN 10%.
Kami tunduk pada penawaran kami ini untuk masa ... (...) hari sejak tanggal penerimaan yang pasti dan hal ini mengikat kami dan dapat diterima setiap waktu selama masa tersebut masih berlaku.
Jika penawaran kami diterima, maka kami akan mulai melaksanakan pekerjaan tersebut, paling lambat dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah menerima Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pemberi Kerja untuk memulainya dan akan menyelesaikan penyerahaan barang tersebut di dalam Perjanjian/Kontrak dalam waktu ………
(………...) hari kalender terhitung mulai tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan menjamin keseluruhan pekerjaan borongan tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis, persyaratan perjanjian, rincian dan jadwal pekerjaan.
Bilamana penawaran kami diterima, kami akan menyerahkan dalam waktu 7 (tujuh) hari setelah tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), suatu Bank Garansi sejumlah 5% dari harga kontrak sebagai Jaminan Pelaksanaan sebagai kompensasi terhadap pelanggaran Perjanjian oleh Pihak kami.
Semua biaya sehubungan dengan ini telah termasuk dalam penawaran kami.
Jaminan ini berlaku selama Perjanjian Kontrak hingga pekerjaan diserah terimakan sesuai dengan isi Perjanjian Kontrak.
Selama persetujuan resmi masih dipersiapkan dan belum ditandatangani, maka penawaran beserta penegasan penerimaan tawaran secara tertulis dianggap sebagai suatu Perjanjian yang mengikat.
Kami mengerti bahwa PT Perkebunan Nusantara IV tidak akan terikat untuk menyetujui harga yang terendah dan tidak berkewajiban untuk memberikan alasan atas penolakan setiap penawaran.
..., ... 20....
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
[Nama Pimpinan]
[Jabatan]
Meterai Rp 10000, Tanggal, tandatangan & Cap
Perusahaan
KOP SURAT PERUSAHAAN
LAMPIRAN - 2
SURAT PERNYATAAN MAMPU DAN AHLI
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : **...
Jabatan : Direktur Utama/Direktur
Bertindak untuk & atas nama : (Nama Perusahaan)
Alamat : ...
Telepon : ...
Fax : ...
E – Mail : ...
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa perusahaan kami : PT/CV...(nama perusahaan)
Adalah dalam keadaan mampu, tidak dalam keadaan pailit, ahli serta sanggup mengerjakan segala pekerjaan :
………..yang akan dipercayakan kepada kami.
Demikian surat pernyataan mampu dan ahli ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dimana perlu.
..., ... 20..
[Nama Perusahaan]
[Nama Pimpinan]
Jabatan
** Diisi dengan nama dan jabatan Pimpinan Perusahaan (Direktur Utama/ Direktur/ Kepala Cabang/Kuasa Direktur) yang tercantum dalam akte perusahaan
Meterai Rp 10000, Tanggal, tanda tangan & Cap
Perusahaan
KOP SURAT PERUSAHAAN
LAMPIRAN - 3
PAKTA INTEGRITAS Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : **...
Jabatan : Direktur Utama/Direktur/...
Bertindak untuk & atas nama : (Nama Perusahaan)
Alamat : ...
Telepon : ...
Fax : ...
E – Mail : ...
Dalam rangka Pengadaan ... , dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan barang/jasa yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan pengadaan barang/jasa PT Perkebunan Nusantara IV;
2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan barang/jasa ini;
3. Dalam proses pengadaan barang/jasa ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
5. Menjaga kerahasiaan dokumen.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
..., ... 20..
[Nama Perusahaan]
[Nama Pimpinan]
Jabatan
** Diisi dengan nama dan jabatan Pimpinan Perusahaan (Direktur Utama/
Direktur/ Kepala Cabang/Kuasa Direktur) yang tercantum dalam akte perusahaan
Meterai Rp 10000, Tanggal, tanda tangan & Cap Perusahaan
KOP SURAT PERUSAHAAN
LAMPIRAN - 4
SURAT PERNYATAAN MINAT
Kepada
Panitia Pengadaan
PT Perkebunan Nusantara IV
Perihal : Surat Pernyataan
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan : DIREKTUR
Bertindak untuk dan atas nama : PT/ CV
sehubungan dengan tender sesuai RKS No. ………. dengan ini kami menyatakan hal-hal sebagai berikut:
1. Barang yang akan diserahkan adalah 100% baru, asli (genuine), dan tidak cacat baik yang terlihat maupun yang tersembunyi sesuai dengan spesifikasi teknik yang diminta.
2. Barang yang akan disuplai tersebut dijamin dapat berfungsi/beroperasi dengan baik.
3. Apabila dalam Masa Garansi, ternyata barang tidak memenuhi fungsi yang dipersyaratkan, atau terdapat cacat/kerusakan karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan/pemasangan dan bukan karena kesalahan operasi, maka kami sanggup untuk memperbaiki atau mengganti bagian atau part rusak dengan yang baru.
4. Perusahaan kami yang sedang mengikuti tender ini tidak mempunyai hubungan/sangkut paut dengan perusahaan lain yang sedang bermasalah dengan PT Perkebunan Nusantara IV.
5. Apabila data/pernyataan yang kami sampaikan dalam penawaran ternyata ada yang palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di lingkungan PT Perkebunan Nusantara IV selama 4 (empat) tahun.
6. Bertanggung jawab penuh dan sekaligus membebaskan PT Perkebunan Nusantara IV dari segala tuntutan atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI), hak paten, merek terdaftar, disain, hak cipta atau HKI lainnya.
7. Perusahaan kami tidak sedang menjalani sanksi blacklist di Lingkungan PT Perkebunan Nusantara IV.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana-mestinya.
..., ... 20..
[Nama Perusahaan]
[Nama Pimpinan]
Jabatan
KOP SURAT PERUSAHAAN
meterai Rp10000,00; tanggal;
tanda tangan dan cap perusahaan
LAMPIRAN - 5
SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : **...
Jabatan : Direktur Utama/Direktur
Bertindak untuk & atas nama : (Nama Perusahaan)
Alamat : ...
Telepon : ...
Fax : ...
E – Mail : ...
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami tidak akan menuntut kerugian apapun pada Direksi PT Perkebunan Nusantara IV sebagai Pengguna Jasa, apabila dikemudian hari karena kondisi keuangan perusahaan, Prakualifikasi dan/atau Pelelangan : ... dibatalkan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
..., ... 20..
[Nama Perusahaan]
[Nama Pimpinan]
Jabatan
** Diisi dengan nama dan jabatan Pimpinan Perusahaan (Direktur Utama/ Direktur/ Kepala Cabang/Kuasa Direktur) yang tercantum dalam akte perusahaan
Meterai Rp 10000, Tanggal, tanda tangan & Cap
Perusahaan
KOP SURAT PERUSAHAAN
LAMPIRAN - 6
SURAT PERNYATAAN TUNDUK DAN MEMATUHI ISI DOKUMEN TENDER
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : **...
Jabatan : Direktur Utama/Direktur
Bertindak untuk & atas nama : (Nama Perusahaan)
Alamat : ...
Telepon : ...
Fax : ...
E – Mail : ...
Dengan ini menyatakan tunduk pada ketentuan-ketentuan syarat umum, syarat administrasi, dan syarat-syarat teknis yang telah ditentukan dalam persyaratan penawaran : ……….dan syarat-syarat tambahan yang ditentukan waktu penjelasan dan penunjukan di lapangan.
Demikian surat pernyataan mampu dan ahli ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dimana perlu.
..., ... 20..
[Nama Perusahaan]
[Nama Pimpinan]
Jabata
** Diisi dengan nama dan jabatan Pimpinan Perusahaan (Direktur Utama/ Direktur/ Kepala Cabang/Kuasa Direktur) yang tercantum dalam akte perusahaa
KOP SURAT PERUSAHAAN
Meterai Rp 10000, Tanggal, tanda tangan & Cap
Perusahaan
PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
MEDAN – SUMATERA UTARA – INDONESIA
- KANTOR PUSAT : JL. LETJEND SUPRAPTO NO. 2 MEDAN - TELP : (061) 4154666 - FAX : (061) 4573117 - KANTOR PERWAKILAN JAKARTA - TELP : (021) 7231662 - FAX : (021) 7231663
Nomor : 04.08/UND/930/XI/2021 Medan, 22 Nopember 2021 Lampiran : -
Perihal : Undangan Aanwijzing Lapangan
Kepada Yth Sdr. Pimpinan Peserta Pelelangan
Menunjuk perihal tersebut diatas, mohon kehadiran Saudara untuk mengikuti Aanwijzing Lapangan atas pekerjaan :
PEKERJAAN JASA PENINGKATAN/PERKERASAN JALAN DENGAN COR BETON DI AFDELING I DAN IV KEBUN SEI KOPAS KEBUTUHAN TRIWULAN IV TAHUN 2021 tersebut pada :
Hari / Tanggal : Rabu / 24 Nopember 2021 W a k t u : 8:00 WIB s/d 13:00 WIB T e m p a t : KEBUN SEI KOPAS
Demikian harap maklum.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA IV Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
TTD
Muhammad Ridho Nasution Ketua
