commit to user
PROSES STUFFING PRODUK FURNITURE
PADA CV. ARYASENA ART & FURNITURE
DI SUKOHARJO
Tugas Akhir
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya pada Program D III Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Disusun Oleh:
Nama : Nadhiva Kurnia Sari F 3108062
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
commit to user
commit to user
v MOTTO
Miracles are called miracles because they were once not believed!! So, DREAM,
BELIEVE, AND MAKE IT HAPPEN!!
(Agnes Monica)
When haters were busy talkin’, I was busy making it happen.. When they were
busy mocking, I was busy walking.. When they were busy laughing, I was busy
running.. And they’re STILL wondering why they’re left behind…
(Agnes Monica)
Critism is given not to make you down but it’s in a way directed to help improve
you to be better!..
(Agneztadiva)
Whatever happens in your life, whatever your pain, there will always be sunshine
after the rain!
(Agneztadiva)
I always feel happy.. U know why? Because I don’t expect anything from
anyone!! Expectations always hurt..
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Dengan segala kerendahan hati, Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :
v Allah SWT
v Papa and beloved Mom
v Adik-adikku, Nadhitya dan Nadhiana yang selalu memberikan semangat
agar tidak mudah menyerah.
v My dearest idol, Agnes Monica.. the best sista!!, thanks for inspiring me,
really glad and proud of you!!
v Sahabatku (NEZindaCLUB, divasious, 44 Militan Jiwa Muda, Esbatoe
Community, and Chocobee) Terimakasih untuk semuanya. Kalian telah
membuat aku ada.
v Puput Cenat-Cenut, Phoni ayun-ayunan, Maya Olala, Marlina Selalu
Merona, Intandutz, Peppy Sundari, Terimakasih untuk semua cinta, tawa,
dan semangatnya!! Love y’all…
v My JupyLopely, the best soulmate yang tak kenal lelah membawaku
kemana-mana.
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas segala
limpahan rahmat, hidayah, serta inayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan judul “Proses Stuffing Produk Furniture pada CV.
Aryasena Art & Furniture di Sukoharjo”.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk melengkapi dan
memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Semoga Tugas Akhir ini
bermanfaat bagi masyarakat pembaca pada umumnya serta pihak-pihak yang
berkepentingan dengan Tugas Akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa
terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu, mengarahkan, dan
memberikan dorongan bagi penulis sehingga tersusunnya Tugas Akhir ini sampai
selesai. Penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program D III Bisnis Internasional
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Mulyadi, S.E selaku dosen pembimbing yang telah berkenan
memberikan waktu dan bimbingannya dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Bapak Arif Rahman Hakim, S.E yang telah memberikan dukungan moral dan
menyalurkan ilmu dalam perkuliahan.
5. Bapak Ana Shohibul, M.A, S.E yang telah memberikan dukungan moral dan
commit to user
viii
6. Bapak Sarjiyanto, S.E yang telah memberikan dukungan moral dan
menyalurkan ilmu dalam perkuliahan.
7. Seluruh dosen yang mengajar di D III Bisnis Internasional.
8. Seluruh staff dan karyawan D III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
9. Direktur Utama CV. Aryasena Art & Furniture yang telah memberikan ijin
untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
10.Ibu Reza, Ibu Astuti, dan Bapak Yossie serta seluruh staff karyawan CV.
Aryasena Art & Furniture yang telah memberikan informasi yang diperlukan
penulis.
11.Teman-teman Bisnis Internasional’08 yang secara kompak telah saling
mendukung suksesnya studi kita.
12.Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
membantu hingga terselesainya penulisan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari berbagai
pihak sangat diharapkan untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini.
Surakarta, Juli 2011
commit to user
x
BAB III DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Objek Penelitian ... 32
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ... 32
2. Tujuan Perusahaan ... 33
2. Cara memaksimalkan pemuatan dan penataan barang dalam container pada CV. Aryasena Art & Furniture ... 46
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan ... 51
B. Saran ... 51
DAFTAR PUSTAKA ... 52
commit to user
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Jam Kerja CV. Aryasena Art & Furniture ... 38
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. General Purpose Container ... 18
Gambar 2.2. Open Side Container ... 18
Gambar 2.16. Handling Symbol Shipping Mark ... 31
Gambar 3.1. Struktur Organisasi CV. Aryasena Art & Furniture ... 37
commit to user
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
3. Shipping Instruction
4. Bill of Lading (B/L)
5. Surat Keterangan Asal (SKA)
6. Nota Pelayanan Ekspor (NPE)
7. Certificate of Fumigation
8. Gas Clearence Certificate
9. Quarantine Declaration For Containers
10.Packing List
11.Invoice
12.Detail Payment
13.Faktur Pajak
14.Foto Kegiatan Stuffing
commit to user
ii ABSTRAKSI
Proses Stuffing Produk Furniture pada CV. Aryasena Art & Furniture di Sukoharjo
Nadhiva Kurnia Sari F3108062
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran lebih
mendalam dan pemahaman mengenai Proses Stuffing pada CV. Aryasena Art &
Furniture sebagai perusahaan ekspor yang bergerak di bidang furniture. Stuffing
bertujuan untuk mengoptimalkan pemuatan barang dalam sebuah kontainer. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus, karena mengambil satu obyek tertentu untuk dianalisa secara mendalam dengan
memfokuskan pada satu masalah yaitu tentang proses stuffing pada CV. Aryasena
Art & Furniture. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara langsung pada bagian ekspor dan karyawan CV. Aryasena Art & Furniture. Sedangkan data sekunder diperoleh dari sumber lain yang berkaitan dengan penelitian, seperti buku-buku penunjang teori ekspor
dan stuffing serta melalui media internet.
Hasil penelitian yang diperoleh antara lain, langkah pada waktu proses
stuffing adalah melakukan pemeriksaan kontainer, melakukan penutupan rongga
udara dalam kontainer, pengeringan kontainer jika perlu dan memulai penataan
barang dalam kontainer. Kemudian kegiatan penyemprotan (fumigasi) dan
sealing. Perusahaan melakukan pemaksimalan pemuatan barang ke kontainer
dengan beberapa langkah yaitu menghitung perbandingan antara volume kontainer dengan volume barang dan menentukan pengaturan posisi barang di
dalam kontainer dengan mempertimbangkan persyaratan stuffing yang baik.
Dalam penjelasan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa menghitung perbandingan antara volume kontainer dengan volume barang dan menentukan pengaturan posisi barang di dalam kontainer dengan mempertimbangkan
persyaratan stuffing yang baik merupakan hal penting dalam mengambil
keputusan metode stuffing di perusahaan. Maka saran yang dapat diajukan
hendaknya CV. Aryasena membentuk tim khusus dalam kegiatan stuffing yang
sesuai dengan persyaratan dan kriteria dalam kegiatan stuffing untuk memperoleh
hasil yang efektif dan efisien.
commit to user
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan globalisasi di segala bidang kehidupan seperti dengan
adanya kemajuan teknologi dan pertumbuhan industri yang semakin
berkembang pesat membuat arus perdagangan luar negeri semakin mudah, hal
ini membuat para pengusaha lokal tertarik untuk mengembangkan wilayah
pemasaran perdagangannya sampai ke negara-negara tetangga. Dengan
adanya pengembangan wilayah pemasaran maka keuntungan yang diperoleh
pengusaha juga akan meningkat. Kegiatan perdagangan lintas negara ini
sering disebut dengan kegiatan ekspor impor, didalam perdagangan ekspor
impor pihak-pihak yang bertransaksi mempunyai latar belakang yang
berbeda-beda baik itu dari segi kebudayaan, agama, bahasa, dan masih banyak lagi
sehingga rasa saling percaya mempunyai peranan yang paling penting dalam
kelancaran transaksi perdagangan.
Perdagangan Internasional akan membawa bangsa-bangsa untuk
memperoleh suatu tingkat kehidupan yang lebih tinggi dengan melalui
spesialisasi dalam barang-barang dikarenakan masing-masing memiliki
keunggulan komparatif. Manfaat lain yang dapat diperoleh dengan adanya
perdagangan internasional bagi suatu negara adalah dapat meningkatkan
pertumbuhan ekonomi dan pendapatan nasional negara. Demikian pula dengan
commit to user
devisa negara. Perdagangan Internasional merupakan perdagangan
barang-barang dari suatu negeri ke negeri di luar batas negara (Amir M.S, 1973: 2).
Ekspor merupakan kegiatan mengeluarkan barang dari dalam keluar
wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang berlaku
(Roselyne Hutabarat, 1996:306). Ekspor berperan sangat penting dalam
perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan dan dapat membantu
pemerintah dalam pembangunan ekonomi di suatu negara. Ekspor juga
mempunyai tendensi mengurangi dampak penurunan penjualan dalam negeri
yang disebabkan daur hidup komoditas di pasar ekspor berjalan lebih lambat
dibanding pasar dalam negeri (Amir M.S, 2002: 2).
Kegiatan ekspor bertujuan untuk berusaha mendapatkan keuntungan
yang maksimal dan meminimalkan biaya. Seiring dengan perkembangan
zaman dan kecanggihan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka salah satu cara
yang tepat adalah dengan cara optimasi. Penerapan optimasi dapat dilakukan
dengan cara memaksimalkan pengisian atau pemuatan dalam sebuah
container. Untuk mengetahui optimal atau tidaknya pengisian barang tersebut,
dapat dilakukan dengan melihat dari banyaknya volume barang yang dapat
masuk ke dalam container atau dapat juga dilihat dari sisa ruang yang ada di
dalam container. Oleh karena itu, dapat diperhatikan dalam proses
pemuatannya atau yang sering disebut dengan stuffing. Stuffing merupakan
kegiatan memasukkan barang ekspor yang telah di packing ke dalam
container (Suyono, 2003:198). Tujuan stuffing sendiri adalah untuk
mengoptimalkan pemuatan barang dalam sebuah container. Stuffing sangat
commit to user
karena itu, perusahaan-perusahaan khususnya yang bergerak di bidang ekspor
impor harus mempunyai cara stuffing tersendiri dan yang sesuai dengan
komoditi ekspornya.
Berdasarkan uraian-uraian diatas, penulis ingin mengangkat
permasalahan tersebut menjadi pokok permasalahan dalam penelitian yang
berjudul ”Proses Stuffing Produk Furniture pada CV. Aryasena Art &
Furniture di Sukoharjo”
B. Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penelitian ini dimaksudkan untuk dijadikan
pedoman bagi penulis untuk melakukan penelitian secara cepat dan tepat
sesuai dengan prinsip suatu penelitian yang ilmiah. Dengan perumusan
masalah diharapkan dapat mengetahui objek-objek yang diteliti, serta
bertujuan agar tulisan dan ruang lingkup penelitian uraiannya terbatas dan
terarah pada hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang diteliti (Wahyu
Agung Setyo dan Hari Murti, 2004: 47).
Untuk memudahkan pembahasan masalah dan pemahaman tentang
proses stuffing maka penulis merumuskan permasalahannya sebagai berikut:
1. Bagaimana proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture?
2. Bagaimana cara memaksimalkan pemuatan, penataan barang dalam
commit to user
C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan agar penelitian tersebut
dapat memberikan manfaat yang sesuai dengan apa yang dikehendaki. Adapun
tujuan penelitian ini adalah:
1. Mengetahui proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture.
2. Mengetahui cara memaksimalkan pemuatan atau penataan barang dalam
kontainer pada CV. Aryasena Art & Furniture.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan harapan akan mempunyai manfaat
sebagai berikut:
1. Bagi Perusahaan dan Instansi
Dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi
perusahaan sehingga perusahaan dapat mengambil langkah kebijakan yang
lebih baik dalam melakukan proses stuffing.
2. Bagi Penulis
Merupakan penerang ilmu ekonomi di bidang ekspor impor
khususnya tentang proses stuffing dan dapat dijadikan referensi tambahan
untuk melakukan penelitian kegiatan yang sama.
3. Bagi Mahasiswa dan Pembaca lainnya
Memberikan tambahan bacaan dan referensi khususnya bagi
mahasiswa jurusan Manajemen Perdagangan yang tertarik untuk
commit to user
E. Metode Penelitian
Suatu penelitian pada dasarnya adalah bagian mencari, mendapatkan
data untuk selanjutnya dilakukan penyusunan dalam bentuk laporan hasil
penelitian. Supaya proses tersebut dapat berjalan lancar serta hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan secara ilmiah, maka diperlukan metode penelitian
(Wahyu Agung Setyo dan Hari Murti, 2004: 48).
Metode penelitian mengemukakan secara tertulis tata kerja dari suatu
penelitian. Metode ini terdiri dari :
1. Ruang Lingkup Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah
studi kasus, karena mengambil satu obyek tertentu yaitu tentang proses
stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture untuk dianalisa secara
mendalam dengan memfokuskan pada satu masalah.
2. Jenis dan Alat Pengumpul Data
a. Jenis Data
1) Data Primer
Merupakan data yang diperoleh secara langsung dari
penelitian ini. Data ini diperoleh dengan cara wawancara secara
langsung pada bagian ekspor dan karyawan CV. Aryasena Art &
Furniture. Misalnya data Control List.
2) Data Sekunder
Merupakan data pendukung yang diperoleh dari sumber lain
yang berkaitan dengan penelitian, melalui studi pustaka yang
berupa fakta, media internet, buku maupun sumber bacaan lain
commit to user
waktu perkuliahan, buku-buku penunjang teori ekspor dan stuffing,
serta modul transportasi ekspor impor dan tatalaksana kepabeanan.
b. Metode Pengumpulan Data
1) Wawancara
Pengumpulan data dengan cara ini adalah dilakukan dengan
cara mengadakan tanya jawab secara langsung kepada karyawan
atau staff dari CV. Aryasena Art & Furniture dengan berpedoman
pada pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun oleh penulis.
Wawancara dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses stuffing
produk furniture yang dilakukan oleh CV. Aryasena Art &
Furniture.
2) Observasi
Merupakan teknik pengumpulan dengan cara mengadakan
pengamatan langsung mengenai kegiatan yang dilakukan oleh
Aryasena Art & Furniture yang berkaitan dengan masalah yang
diteliti. Dalam penelitian ini, penulis melihat secara langsung
kegiatan stuffing mulai dari langkah memeriksa container,
melakukan stuffing dengan baik dengan memaksimumkan
kapasitas container, memperhatikan peraturan-peraturan umum
dalam pemuatan barang, seperti muatan yang berbahaya harus
diperhatikan, barang yang berbobot ringan di atas dan yang berat di
bawah, kemasan yang mudah pecah jangan tertekan di dinding,
serta hal-hal yang harus diperhatikan untuk mengurangi
kondensasi, seperti mempergunakan silica gel, container harus
commit to user
3) Studi Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara
mempelajari buku atau referensi yang berkaitan dengan
permasalahan yang diteliti yaitu modul transportasi ekspor impor
dan tata laksana kepabeanan, serta file hard copy yang diberikan
pada waktu perkuliahan yang berguna sebagai referensi
commit to user
Perdagangan Internasional merupakan hubungan kegiatan ekonomi
antarnegara yang diwujudkan dengan adanya proses pertukaran barang atau
jasa atas dasar sukarela dan saling menguntungkan. Perdagangan Internasional
adalah proses transaksi bisnis yang dilakukan oleh penduduk suatu negara
dengan penduduk negara lain atas dasar kesepakatan bersama, yang meliputi
baik swasta/perusahaan maupun pemerintah (GudangMateri.com).
Perdagangan Internasional didefinisikan terdiri dari
kegiatan-kegiatan dari suatu negara asal yang melintasi perbatasan menuju suatu negara
tujuan yang dilakukan oleh perusahaan multinasional untuk melakukan
perpindahan barang dan jasa, perpindahan modal, perpindahan tenaga kerja,
perpindahan teknologi, dan perpindahan merk dagang (Waluyo, 2003: 3).
Perdagangan Internasional adalah suatu proses tukar menukar yang
didasarkan atas kehendak sukarela yang dilakukan antar negara yang satu
dengan yang lain melalui ekspor impor (Hand Out Teori Perdagangan
Internasional).
Perdagangan Internasional merupakan perdagangan barang-barang
dari suatu negeri ke lain negeri di luar batas negara (Amir M.S, 1973: 2).
Dari definisi diatas, Perdagangan Internasional itu sendiri berkaitan
commit to user
1. Perdagangan Internasional melalui perpindahan barang, jasa dari suatu
negara ke negara yang lainnya yang biasa disebut (transfer of goods and
service).
2. Perdagangan Internasional melalui perpindahan modal melalui investasi
asing dari luar negeri kedalam negeri atau yang disebut (transfer of
capital).
3. Perdagangan Internasional melalui perpindahan tenaga kerja yang
berpengaruh terhadap pendapatan negara melalui devisa dan juga perlunya
pengawasan mekanisme perpindahan tenaga kerja (transfer of labour).
4. Perdagangan Internasional melalui perpindahan teknologi yaitu dengan
cara mendirikan pabrik-pabrik di negara lain atau yang biasa disebut
(transfer of technology).
5. Perdagangan Internasional yang dilakukan dengan penyampaian informasi
tentang kepastian adanya bahan baku dan pangsa pasar atau yang disebut
(transfer of data).
b. Pengertian Ekspor
Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean
(UU Kepabeanan No.10 th 1995).
Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari peredaran dalam
masyarakat dan mengirimkan ke luar negeri sesuai ketentuan pemerintah
dan mengharapkan pembayaran dengan valuta asing (Wahyu Agung S &
commit to user
Ekspor merupakan kegiatan mengeluarkan barang dari dalam
keluar wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang
berlaku (Roselyne Hutabarat, 1996:306).
Ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari daerah pabean
(UU Kepabeanan No.17 th 2006).
Dari beberapa definisi ekspor diatas, dapat diambil kesimpulan
bahwa yang dimaksud dengan ekspor adalah perdagangan atau penjualan
barang dan jasa melewati daerah pabean kepada konsumen yang berada
diluar negeri atau keluar batas negara dengan memenuhi
ketentuan-ketentuan yang berlaku.
Tujuan kegiatan ekspor dapat dilihat dari dua pengertian, yaitu
secara makro ekonomi dan secara mikro ekonomi (Wahyu Agung S & Ana
Shohibul MA, 2007: 2).
Secara makro ekspor bertujuan untuk mendapatkan devisa.
Sedangkan secara mikro, ekspor bertujuan :
1. Meningkatkan laba atau keuntungan perusahaan melalui perluasan
pasar serta untuk memperoleh harga jual yang lebih tinggi
(optimalisasi laba).
2. Membuka pasar baru di luar negeri sebagai perluasan pasar domestik
(membuka pasar ekspor).
3. Memanfaatkan kapasitas terpasang (idle capacity).
4. Membiasakan diri bersaing dalam pasar internasional sehingga terlatih
dalam persaingan global yang ketat dan terhindar dari sebutan ”jago
commit to user
5. Transfer ilmu pengetahuan dan teknologi.
c. Tahapan - Tahapan Ekspor
Tahapan - tahapan ekspor menurut (Hamdani, 2003: 50) adalah
sebagai berikut :
1. Korespondensi
Eksportir mengadakan korespondensi dengan importir luar
negeri untuk menawarkan dan menegosiasikan komoditi yang akan
dijualnya. Dalam surat penawaran kepada importir harus dicantumkan
jenis barang, mutunya, harganya, syarat-syarat pengiriman, dan
sebagainya.
2. Pembuatan kontrak dagang
Apabila importir menyetujui penawaran yang diajukan oleh
eksportir maka importir dan eksportir membuat dan menandatangani
kontrak dagang. Dalam kontrak dagang dicantumkan hal-hal yang
disepakati bersama.
3. Penerbitan Letter of Credit (L/C)
Setelah kontrak dagang ditanda tangani maka importir
membuka L/C melalui bank korespondensi di negaranya dan mengirim
L/C tersebut ke bank devisa di negara eksportir. Kemudian bank devisa
yang ditunjuk memberitahukan diterimanya L/C atas nama eksportir
kepada eksportir.
4. Eksportir menyiapkan barang ekspor
Dengan diterimanya L/C tersebut eksportir mempersiapkan
commit to user
dipersiapkan harus sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam
kontrak dagang dan L/C.
5. Eksportir mendaftarkan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
Selanjutnya eksportir medaftarkan Pemberitahuan Ekspor
Barang (PEB) ke bank devisa dengan melampirkan surat sanggup
bayar apabila barang ekspornya terkena pajak.
6. Pemesanan ruang kapal
Eksportir memesan ruang kapal dengan mengirim Shipping
Instruction ke perusahaan pelayaran. Perusahaan pelayaran melakukan
pengecekan kesediaan ruang kapal, kemudian memberikan Delivery
Order D/O untuk mengambil kontainer di depo kontainer yang di
tunjuk. Sedangkan untuk Less Than Container Load (LCL) barang
dikirimkan ke Container Freight Station (CFS).
7. Pengiriman barang ke pelabuhan
Eksportir sendiri dapat mengirim barang ke pelabuhan.
Pengiriman dan pengurusan barang ke pelabuhan dan ke kapal dapat
juga dilakukan oleh perusahaan jasa pengiriman barang (freight
forwarding/EMKL). Dokumen-dokumen ekspor disertakan dalam
pengiriman barang ke pelabuhan dan ke kapal.
8. Pemerikasaan Bea Cukai
Dokumen ekspor diperiksa oleh pihak Bea Cukai. Apabila
diperlukan barang-barang yang akan di ekspor diperiksa juga oleh Bea
commit to user
maka Bea Cukai menandatangani persyaratan persetujuan muat yang
ada pada PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang).
9. Pemuatan barang ke kapal
Setelah pihak Bea Cukai menandatangani PEB maka barang
telah dapat dimuat ke atas kapal. Segera setelah barang dimuat dikapal,
pihak pelayaran menerbitkan Bill of Lading (B/L) yang kemudian
diserahkan kepada eksportir.
10.Surat Keterangan Asal Barang (SKA)
Eksportir sendiri atau freight forwarding atau EMKL/EMKU
memfiat pemuatan barangnya dan mengajukan permohonan ke Kantor
Wilayah Departemen Perindustrian dan Perdagangan atau Kantor
Departemen Perindustrian dan Perdagangan untuk memperoleh SKA
apabila diperlukan.
11.Pencairan Letter of Credit (L/C)
Setelah barang dikapalkan, maka eksportir dapat ke bank untuk
mencairkan L/C. Bila At Sight L/C dokumen-dokumen yang
diserahkan adalah Bill of Lading (B/L), Comercial Invoice, Packing
List, PEB, dan lain-lain.
12.Pengiriman barang ke importir
Barang dalam perjalanan denagn kapal dari negara eksportir ke
commit to user
2. Stuffing
a. Pengertian
Stuffing merupakan proses pemindahan produk yang sudah di
packing ke dalam container dengan diberi kode-kode yang ditentukan dan
dihitung untuk pembuatan packing list (Suyono, 2003: 198)
Langkah-langkah yang harus dilakukan pada saat persiapan
pemuatan barang/stuffing (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 8) :
1. Memeriksa container :
Light test, bersih, bebas bau, kering dan bebas hama, pintu
dapat ditutup dengan baik dan atap tidak berkarat.
2. Stuffing yang baik (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 9) :
a. Memaksimumkan kapasitas container
b. Berat terbagi rata
c. Peraturan umum pemuatan barang dalam karton
d. Yang ringan di atas yang berat di bawah
e. Ruang kosong harus di dunnage (diganjal)
f. Kemasan mudah pecah jangan tertekan di dinding
g. Susunan jangan runtuh menimpa pintu container
h. Peraturan special cargo harus diperhatikan
i. Muatan berbahaya harus diperhatikan
3. Mengurangi kondensasi :
a. Harus ditata di tempat yang lebih lapang
b. Container harus kering
commit to user
d. Dunnage harus kering
e. Besi telanjang harus dicat atau dibungkus pipa PVC
Ada beberapa cara stuffing container (Suyono, 2003:198)
1. Untuk peti karton
Bila berat peti atau karton tidak sama, maka peti atau karton
yang lebih berat diletakkan dan disusun di bawah. Bila susunan peti
kartonnya seragam, maka tumpukan pertama disusun dari kanan ke kiri
dan tumpukan dua dari kiri ke kanan.
2. Untuk muatan drum/barrels
Drum atau barrel harus selalu disusun berdiri, selang satu baris
dipergunakan dunnage, mulai dari kiri ke kanan atau dari depan ke
belakang. Pergunakan dunnage di atas tumpukan atau susunan pertama
untuk memulai tumpukan atau susunan kedua. Untuk mengurangi
broken space, gunakan alas papan pada baris urutan ganjil agar
benjolan drum tidak saling bersentuhan.
3. Untuk muatan yang dipalet
Muatan di atas palet harus diikat kuat menggunakan ban, ikatan
baja atau plastic, dan diikat pada palet. Bila petikemas hanya diisi
dengan satu atau dua palet saja maka letakkan susunan palet di
tengah-tengah petikemas dan diperkuat letaknya dengan ganjal (chocking)
agar muatan palet tidak bergoyang.
4. Untuk muatan karung yang tidak dapat dipalet
Susunlah karung pada tumpukan pertama dengan baris
commit to user
Selanjutnya, pada tumpukan kedua, dua baris melintang dimulai dari
atas yang membujur dan yang paling ujung disusun membujur.
5. Untuk long length cargo
Lebih baik menggunakan petikemas jenis flat-rack atau
open-top untuk memudahkan pemuatan dan pembongkarannya. Pasang
chocking di ujung-ujung petikemas. Agar mudah mengeluarkan
muatan, gunakan dunnage agar sling dapat mudah dimasukkan atau
di-presling dahulu.
b. Petikemas
1. Pengertian Petikemas
Petikemas adalah Suatu peti empat persegi panjang, tahan
cuaca, digunakan untuk mengangkut dan menyimpan sejumlah muatan
kemasan dan barang-barang curah yang melindungi isinya dari
kehilangan dan kerusakan, dapat dipisahkan dari alat transportasi,
diperlakukan sebagai satuan muat dan jika pindah kapal tanpa harus
dibongkar isinya (Sudijono & Sarjiyanto, 2007:7).
Petikemas (container) adalah suatu kemasan yang dirancang
secara khusus dengan ukuran tertentu, dapat dipakai berulang kali,
dipergunakan untuk menyimpan dan sekaligus mengangkut muatan
yang ada di dalamnya (Suyono, 2003:179).
2. Ukuran Petikemas
Menurut (Sudijono & Sarjiyanto, 2007:7), ukuran-ukuran
petikemas sebagai berikut :
Panjang : 20’(kaki) : Twenty Footer
commit to user
Perkembangan terakhir 45’, 48’ dan 53’
Lebar : 8’
Ukuran muatan dalam pemuatan kapal petikemas dinyatakan
dalam TEU (Twenty Footer Equivalent Unit). Oleh karena itu ukuran
standar dari petikemas dimulai dari panjang 20’ (20 feet), maka suatu
petikemas 20 feet dinyatakan sebagai 1 TEU dan petikemas 40 feet
dinyatakan dengan 2 TEU atau sering dinyatakan dalam FEU (Forty
Footer Equivalent Unit).
c. Jenis-Jenis Tipe Container
1) General Cargo Container
Merupakan jenis petikemas yang digunakan untuk
mengangkut muatan umum, seperti kain, kayu dan lain-lain.
commit to user
a) General Purpose Container
Merupakan petikemas yang digunakan untuk mengangkut
barang-barang muatan umum, barang yang tidak perlu penanganan
khusus dalam pengiriman.
Gambar 2.1
General Purpose Container
b)Open-side Container
Merupakan petikemas yang bagian sampingnya dapat
dibuka untuk memasukkan dan mengeluarkan barang yang karena
ukuran atau beratnya lebih mudah dimasukkan atau dikeluarkan
melalui samping petikemas.
Gambar 2.2
commit to user
c) Open-top Container
Merupakan petikemas yang bagian atasnya dapat dibuka
agar barang dapat dimasukkan dan dikeluarkan lewat atas.
Petikemas ini diperlukan untuk mengangkut barang berat yang
hanya dimasukkan lewat atas dengan menggunakan Derek (crane).
Gambar 2.3
Open-top Container
d) Ventilated Container
Merupakan petikemas yang memiliki ventilasi agar terjadi
sirkulasi udara dalam petikemas yang diperlukan oleh muatan
tertentu, khususnya muatan yang mengandung kadar air tinggi.
Gambar 2.4
commit to user
2) Thermal Container
Merupakan petikemas yang dilengkapi dengan pengatur suhu
untuk muatan tertentu. Petikemas yang termasuk dalam kelompok
thermal antara lain :
a) Insulated Container
Merupakan petikemas yang bagian dalamnya diberi isolasi
agar udara dingin dalam petikemas tidak merembes keluar.
Gambar 2.5
Insulated Container
b) Reefer Container
Merupakan petikemas yang dilengkapi mesin pendingin
untuk mendinginkan udara dalam petikemas sesuai dengan suhu
yang diperlukan untuk barang yang mudah busuk, seperti sayuran,
buah-buahan dan daging.
Gambar 2.6
commit to user
c) Heated Container
Merupakan petikemas yang dilengkapi dengan pemanas
agar udara di dalam petikemas dapat diatur pada suhu panas sesuai
yang diinginkan.
Gambar 2.7
Heated Container
3) Tank
Tank Container adalah tangki yang ditempatkan dalam kerangka
petikemas yang digunakan untuk muata cair (bulk liquid) maupun gas
(bulk gas).
Gambar 2.8
Tank
4) Dry Bulk
Dry bulk adalah general purpose container yang dipergunakan
commit to user
muatannya dengan cara melalui lubang bagian atas petikemas
sedangkan untuk mengeluarkan muatannya dengan melalui lubang atau
pintu di bagian bawah petikemas.
Gambar 2.9
Dry Bulk
5) Platform
Platform Container adalah petikemas yang terdiri dari lantai
dasar. Pertikemas yang termasuk dalam jenis platform adalah :
a) Flat Rack Container
Flat Rack Container adalah petikemas yang terdiri dari
lantai dasar dengan dinding pada ujungnya. Flat Rack Container
dibedakan menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :
(1) Fixed and type : dinding pada ujungnya tidak dapat dibuka atau
dilipat.
Gambar 2.10
commit to user
(2) Collapsible type : dinding pada ujungnya dapat dilipat agar
dapat menghemat ruangan saat diangkut dalam keadaan
kosong.
Gambar 2.11
Collapsible type
b) Platform Based Container
Platform Based Container atau juga disebut artificial tween
deck adalah petikemas yang hanya terdiri dari lantai dasar saja dan
apabila diperlukan dapat dipasang dinding. Biasanya digunakan
untuk muatan yang mempunyai lebar dan tinggi yang melebihi
petikemas yang standar.
Gambar 2.12
commit to user
6) Specials
Specials Container adalah petikemas yang khusus dibuat untuk
muatan tertentu, seperti petikemas untuk muatan ternak (cattle
container) atau muatan kendaraan (car container).
Gambar 2.13
Specials
d. Pengepakan Petikemas
Dalam pengangkutan petikemas dari suatu negara ke negara
lainnya, petikemas memiliki 2 (dua) pola pengepakan (Sudijono &
Sarjiyanto, 2007: 9) yaitu :
1. Pola FCL (Full Container Load)
FCL adalah Shipper dan Consignee bertanggungjawab untuk
mengisi dan membongkar petikemas.
Program pengepakan FCL adalah :
a. Petikemas yang di supply oleh carrier atau dipinjam dari container
kering di Stuffing oleh shipper di gudang shipper atau tempat lainnya.
Setelah itu petikemas disegel oleh Bea Cukai.
b. Petikemas yang disegel dibawa oleh shipper atau oleh Freight
commit to user
c. Di pelabuhan bongkar, carrier mengurus pengangkatan dari petikemas
yang dibongkar dari C.Y (Container Yard) dari pelayaran atau C.Y
(Container Yard) lain yang ditunjuk oleh carrier atas biaya carrier.
d. Dari C.Y (Container Yard) consignee atau freight forwarder mengirim
muatannya dalam petikemas di Bea Cukai untuk mengangkat
petikemas kemudian ke gudangnya untuk di stripping atas biaya
consignee.
Tanggungjawab Shipper :
Semua biaya untuk mengangkut petikemas kosong ke gudang
shipper, stuffing petikemas dan mengangkat ke C.Y (Container Yard) dari
carrier menjadi beban shipper.
Tanggung jawab carrier :
a. Bertanggungjawab terhadap petikemas dan isinya setelah
menerimanya dari shipper di C.Y (Container Yard) carrier/pelabuhan.
b. Bertanggungjawab memuat petikemas ke atas kapal.
c. Di pelabuhan bongkar, bertanggungjawab penuh membongkar
petikemas dari kapal dan mengangkut ke C.Y (Container Yard)
carrier atau C.Y (Container Yard) pelabuhan .
d. Tanggungjawab carrier berhenti setelah menyerahkan petikemas
commit to user
Gambar 2.14 Status Petikemas FCL
FCL / FCL
Sumber : (Modul Transportasi Ekspor Impor dan Tatalaksana Kepabeanan)
1. Pola LCL (Less Than Container Load)
LCL adalah Shipper mengkonsolidasi/mencampur barangnya
dengan barang shipper lain dalam satu petikemas.
Prosedur pengepakan LCL adalah :
a. Muatan dari beberapa shipper yang akan dikirim ke berbagai
consignee diterima oleh carrier di CFS (Container Freight Station).
b. Carrier/EMKL mengurus stuffing dari parcel muatan ke dalam
petikemas atas biaya carrier.
c. Carrier memuat petikemas yang telah diisi oleh berbagai shipper (oleh
shipper tunggal) ke atas kapalnya.
d. Di pelabuhan tujuan, petikemas yang sudah dibongkar dari kapal
dibawa oleh pelayaran ke CFS (Container Freight Station) untuk di
stripping.
e. Barang-barang secara parcel dapat diambil oleh berbagai consignee
atau dikirim ke dalam muatannya.
Tanggungjawab Shipper :
Shipper bertanggungjawab sampai barangnya masuk CFS
(Container Freight Station) dari carrier.
Shipper FCL FCL Consignee
CY CY
Moda
commit to user
Tanggungjawab Carrier :
a. Bertanggungjawab atas barang sejak waktu barang diterima dari
shipper.
b. Bertanggungjawab untuk stuffing dari kiriman barang jenis LCL ke
dalam petikemas atas biayanya dan memasukkan petikemas ke atas
kapal.
c. Di tempat tujuan, carrier bertanggungjawab untuk membawa
petikemas yang dibongkar dari kapal ke CFS (Container Freight
Station) shipper dan memberi muatan LCL ke masing-masing
consignee atas biaya carrier.
Gambar 2.15 Status Petikemas LCL
FCL / FCL
LCL / FCL
LCL/LCL
Sumber : (Modul Transportasi Ekspor Impor dan Tatalaksana Kepabeanan)
commit to user
2. Packing
Packing merupakan kegiatan membungkus barang ekspor dengan
menggunakan berbagai jenis alat bungkus sesuai dengan kebutuhan keamanan
barang (Suyono, 2003:162). Syarat pengiriman/penerimaan barang yang
diharapkan dapat memenuhi 3K yaitu: Keamanan, Keaslian, Kepuasan (Tidak
mengalami perubahan bentuk sifat atau rupa, tidak kurang jumlah, tidak
berkeringat, basah, dan lainnya).
Untuk memenuhi tuntutan seperti tersebut diatas, maka jenis
bungkusan suatu barang tergantung dari (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 36) :
1. Sifat dan jenis barang yang akan dibungkus
2. Volume
3. Berat
4. Jenis barang
5. Jumlah barang
6. Cara pengiriman
7. Tujuan terakhir barang yang diangkut
Untuk memilih jenis pembungkusan, kepentingan yang harus
diperhatikan adalah :
1. Untuk kepentingan pengiriman (shipper) :
Perlindungan, keaslian, penampilan dalam ekspor dari barangnya sebagai
tujuan utama dan uang tambang yang serendah mungkin.
2. Untuk kepentingan pengangkutan (carrier) :
Bungkus berfungsi sebagai pelindung dari kehilangan, pencurian,
commit to user
Penggunaan palet
Untuk mempertahankan pengiriman, lebih baik dilakukan sebagai
unit atau unit load. Muatan unit adalah muatan yang dalam pembungkus
aslinya dikelompokkan atau disusun menjadi satu. Biasanya disusun di
atas palet agar mudah diangkat dengan forklift (Sudijono & Sarjiyanto,
2007: 35).
3. Palet menurut macam ukuran, dibagi menjadi :
a. Stevendore Palet : Palet umum
b. Shipper Palet : Palet pengapalan
c. Werehouse Palet : Palet penggudangan
d. Factory Palet : Palet sesuai pabrik
4. Palet sesuai standar ISO (International Standard Organization) :
a. 100 x 80 cm (40” x 32”)
b. 120 x 80 cm (48” x 32”)
c. 120 x 100 cm (48” x 40”)
d. 120 x 160 cm (48” x 64”)
e. 120 x 180 cm (48” x 72”)
5. Palet sesuai dengan bentuknya, dibagi menjadi :
a. Single face : Hanya satu permukaan bagi muatan.
b. Double face : Menggunakan dua permukaan secara berganti
muatan.
6. Palet sesuai handlingnya oleh forklift, dibagi menjadi :
a. Two Ways Palet : Forklift hanya dapat mengangkat dari dua sisi.
commit to user
Secara umum jenis bungkusan untuk barang muatan antara lain
(Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 36) :
1. Karung
Bahan karung dapat menekan isi yang dalam tetapi tidak
melindungi kerusakan yang datang dari luar.
2. Fiber dan Karton
Bahan fiber dan karton relatif murah, dapat menahan tekanan dan
bantingan.
3. Peti kayu
Bahan dari peti kayu merupakan bungkus yang terbaik, dan sesuai
untuk pengangkutan barang secara konvensional, tahan terhadap panas
atau kelembaban.
3. Shipping Mark
Shipping mark merupakan tanda pengenal barang ekspor (Suyono,
2003:163). Tujuan dari shipping mark adalah agar barang bisa lebih mudah
untuk dikenal, untuk cepat mengenal barang dank arena itu dapat cepat sampai
tujuan (Sudijono, 2007: 35). Maka penulisan pada pembungkusan harus jelas.
commit to user
Gambar 2.16
Handling Symbol Shipping Mark
commit to user
32 BAB III
DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Objek Penelitian
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan
CV. Aryasena Art & Furniture merupakan salah satu perusahaan
ekspor yang bergerak di bidang ekspor mebel furniture yang berdiri pada
tanggal 9 September 2001, CV. Aryasena Art & Furniture didirikan oleh
seorang pengusaha yang berasal dari Surakarta, yaitu Bapak Unggul Kartiko.
Perusahaan ini telah melakukan kegiatan ekspor kurang lebih selama 7 tahun.
Dari awal berdiri, wilayah pemasaran perusahaan ini hanya untuk
memenuhi permintaan pasar lokal, perusahaan hanya melayani pesanan lalu
menyuplainya. Karena semakin meningkatnya permintaan pasar akan produk
yang dihasilkan, CV. Aryasena Art & Furniture pada tahun 2004 mulai
membuka pasar internasional. Pada awalnya, proses pembuatan mebel masih
dalam bentuk yang sederhana dan menggunakan alat-alat yang sederhana pula.
Kemudian untuk menunjang proses produksinya, perusahaan menambahkan
peralatan mesin yang digunakan, dan memberikan pelatihan penggunaan alat
bagi para karyawan perusahaan sehingga tercipta tenaga kerja yang
profesional dibidangnya. Selain peningkatan dalam proses produksi, CV.
Aryasena Art & Furniture juga melakukan peningkatan dalam hal pemasaran
produknya, seperti ikut serta dalam kegiatan pameran dagang, pembuatan
website dan katalog produk. Sehingga CV. Aryasena Art & Furniture dapat
commit to user
Zealand, Spain, USA, UK, Italy, Canada, Germany, Kuwait dan Brunai
Darusalam.
2. Tujuan Perusahaan
CV. Aryasena Art & Furniture mempunyai visi yaitu mengembangkan
produk lokal ke dunia internasional. Artinya, CV. Aryasena Art & Furniture
berusaha memperluas wilayah pemasarannya dengan meningkatkan kualitas
dan mutu produk yang dihasilkan, serta ketepatan waktu pengiriman barang,
sehingga terjalin hubungan baik dengan konsumen.
Selain visi, CV. Aryasena juga mempunyai misi membuka lapangan
pekerjaan disemua lini perusahaan. Artinya, CV Aryasena Art & Funiture
berperan serta dalam pemberantasan pengangguran.
3. Lokasi Perusahaan
CV. Aryasena Art & Furniture mempunyai luas bangunan factory ±
1.300m² yang beralamatkan di daerah Pengembangan Industri Kecil (PIK),
Jamur RT 01 RW 08 Trangsan Sukoharjo-Jawa Tengah. Di lokasi inilah tahap
finishing dilakukan dari produk mebel setengah jadi yang diterima dari
supplier. Sedangkan untuk kantornya beralamatkan di Griyan Baru no.86
Baturan Solo 57171 dengan luas bangunan ± 200m². CV. Aryasena Art &
Furniture juga mempunyai website untuk memasarkan produknya ke dunia
internasional, yaitu www.aryasena.com.
Kesuksesan perusahaan dalam menjalankan usahanya sangat
commit to user
terletak di Sukoharjo dikarenakan atas beberapa pertimbangan antara lain,
lokasi yang cukup luas dan supply bahan baku yang memadai.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan masalah yang penting untuk setiap
perusahaan, karena organisasi merupakan sarana yang memungkinkan
dilaksanakannya kegiatan perusahaan secara efektif dan efisien.
Perusahaan merupakan organisasi teratur yang lebih dari sekedar
menyediakan barang dan jasa, tetapi juga kegiatan yang dilaksanakan terus
menerus dan dilakukan secara terbuka. Struktur organisasi merupakan
kerangka yang menggambarkan kerja pada kelompok-kelompok tugas dan
wewenang serta tanggung jawab. Struktur organisasi akan tergantung kepada
tahap pengembangan organisasi dan kemampuan sumber daya manusianya.
Struktur organisasi CV. Aryasena Art & Furniture merupakan struktur
organisasi yang berbentuk sederhana dimana tenaga ahli yang bertugas
rangkap.
Struktur organisasi CV. Aryasena Art & Furniture antara lain :
a. Direktur Utama/Pimpinan
Direktur utama perusahaan merupakan orang yang bertanggung
jawab atas jalannya perusahaan. Disamping itu direktur utama mempunyai
tanggung jawab, antara lain :
1) Bertanggung jawab atas pengawasan jalannya perusahaan.
2) Mengepalai seluruh departemen yang ada dalam perusahaan.
commit to user
4) Mengontrol jalannya perusahaan.
5) Memberikan modal jika perusahaan memerlukan.
b. Wakil Direktur/Asisten
Wakil direktur merupakan pengganti pimpinan jika pimpinan
perusahaan sedang tidak ada ditempat. Wakil direktur mempunyai tugas
sebagai berikut :
1) Memberikan masukan kepada pimpinan dalam membuat kebijakan
untuk perusahaan.
2) Mengontrol departemen yang berada dibawah kekuasaannya.
3) Memberikan kebijakan bagi departemen-departemennya.
c. Manajer Produksi
1) Membuat sistem perencanaan yang efektif tentang produksi dan
organisasi, koordinasi dengan semua divisi dalam menjalankan
operasional produksi perusahaan, mengawasi jalannya stuffing.
2) Memotivasi team work mampu bekerjasama dan menciptakan iklim
yang kondusif, serta mampu mengambil keputusan yang berkaitan
dengan produksi.
d. Manajer Keuangan
Bagian ini memiliki tugas sebagai berikut :
1) Memberikan informasi laporan keuangan atau anggaran perusahaan.
2) Mengontrol jalannya keuangan perusahaan.
commit to user
e. Manajer Pemasaran
Manajer Pemasaran merupakan bagian yang menentukan jalannya
perusahaan. Tugasnya antara lain :
1) Bertanggung jawab atas pemasaran produk-produk.
2) Mengontrol dan mengawasi jalannya pemasaran.
3) Menciptakan peluang pasar, membuat strategi marketing yang efektif,
melakukan transaksi dan negosiasi bisnis dengan buyer.
f. Export Departement
Export Departement merupakan bagian yang mengatur dan
merencanakan proses ekspor. Tugasnya antara lain :
1) Membuat perencanaan dan menjadwal distribusi angkutan serta
transportasi.
2) Koordinasi dengan manajer produksi untuk memonitor status
perkembangan order berjalan dan dalam pelayanan pelaksanaan
transportasi bisnis dengan buyer.
g. Quality Control
1) Bertanggungjawab terhadap manajer produksi dengan memberikan
laporan kualitas dan kuantitas barang.
2) Koordinasi dengan Manajer Keuangan untuk tagihan jatuh tempo
barang yang lolos uji.
3) Memberi masukan yang signifikan kepada Manajer Produksi tentang
commit to user
h. Bagian Gudang
Bagian gudang merupakan bagian yang melakukan penyimpanan
barang-barang hasil produksi, tugasnya antara lain :
1) Penyimpanan dan pengecekan barang hasil produksi.
2) Memberikan informasi kepada bagian pemasaran mengenai stock
barang.
3) Bertanggung jawab terhadap barang hasil produksi yang disimpan.
i. Karyawan
Melaksanakan operasional perusahaan sesuai dengan instruksi,
menaati peraturan dan etika perusahaan sesuai dengan kebijakan Direktur
Utama.
Gambar 3.1
Struktur Organisasi CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011
Sumber : CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011 Direktur
Utama
Wakil Direktur / Asisten
commit to user
5. Jam Kerja
Untuk memudahkan dan memperlancar pelaksanaan kegiatan
operasional perusahaan setiap harinya, dan agar mencapai efisiensi dan
efektivitas kerja maka perlu adanya peraturan jam kerja. Adapun kebijakan
jam kerja CV. Aryasena Art & Furniture adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1
Jam Kerja CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011
Hari Jam Kerja Jam Istirahat
Senin 08.00 – 16.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB
Sumber : CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011
Jam kerja pada CV. Aryasena Art & Furniture adalah hari Senin sampai
dengan hari Sabtu. CV. Aryasena Art & Furniture tidak menerapkan sistem
lembur, sehingga proses produksinya hanya dilakukan pada jam kerja biasa.
6. Produk yang dihasilkan
a. Jenis bahan baku yang digunakan CV. Aryasena Art & Furniture dalam
komoditinya terdiri dari :
- kayu mahoni
- kayu mindi
commit to user
- alumunium
b. Jenis produk yang dihasilkan :
1) Livingroom furniture
Contoh produk yang dihasilkan seperti : Sofa, Cabinet, Buffet, Book
rack, Mirror
2) Diningroom furniture
Contoh produk yang dihasilkan seperti : Table, Chair, Cabinet
3) Bedroom furniture
Contoh produk yang dihasilkan seperti : Bed, Bedside, Cabinet,
Wardrobe, Trunk
4) Officeroom furniture
Contoh produk yang dihasilkan seperti : Chair, Buffet, Cabinet, Book
case, Desk
7. Proses Produksi
Dalam proses produksi, CV. Aryasena Art & Furniture tidak
melakukan produksi sendiri melainkan melakukan kerjasama dengan para
supplier dari beberapa pengrajin mebel di sekitar wilayah Surakarta dan
Sukoharjo. Perusahaan biasanya mengambil produk dari barang setengah jadi,
yang belum dilakukan proses finishing, kemudian diproses menjadi barang
jadi yang siap untuk di ekspor.
a. Proses produksi dari barang setengah jadi menjadi barang jadi
commit to user
Barang setengah jadi dari supplier sesuai dengan instruksi dari
manajer produksi berdasar atas production order, kemudian barang
setengah jadi tersebut dikumpulkan di gudang untuk di sortasi di
bawah tanggung jawab quality control,kegiatannya meliputi pemilihan
produk yang sesuai dengan standar perusahaan atau pesanan. Meliputi
ketepatan ukuran, kualitas kayu dan kekeringan kayu.
2) Proses Penggosokan
Dalam proses penggosokan, kegiatan yang dilakukan adalah
pemberian minyak tanah dan tiner pada produk setengah jadi yang
bertujuan untuk membunuh kuman atau bakteri yang ada pada kayu.
3) Proses Pewarnaan
a. Pemberian warna dasar, dengan menggunakan cat warna yang
sesuai dengan warna produk yang di inginkan buyer, untuk warna
dasar tidak sama untuk semua produk.
b. Pemberian warna bening mengkilat, dengan menggunakan
melamin dan tiner atau yang sering disebut Top Cut.
4) Proses Pemberian Assesoris
Memberikan perhiasan terhadap produk misal dengan
pemberian sepatu pada kaki kursi atau meja, pemberian assesoris
disesuaikan jenis produk dan pesanan buyer.
5) Proses Packing
Proses packing dilakukan dengan menggunakan carton box,
commit to user
dibungkus dengan foamsit/sterofom guna untuk menjaga keamanan
barang.
8. Pemasaran Produk
Pemasaran adalah proses merencanakan dan melaksanakan
konsekuensi, penetapan harga, promosi dan distribusi gagasan barang dan jasa
untuk menghasilkan pertukaran yang memenuhi sasaran perorangan dan
organisasi (Carl McDaniel, 2001).
Tujuan pemasaran setiap perusahaan adalah pemasaran internasional,
perusahaan dapat mengembangkan pemasaran perdagangannya secara global
atau mendunia dan tidak hanya tergantung pada pasar domestik atau lokal
saja.
Hal tersebut yang mendasari CV. Aryasena Art & Furniture untuk
terus mengembangkan wilayah pemasaran pedagangannya ke negara-negara
tetangga dan terus mencari pangsa pasar yang baru. Oleh karena itu,
produk-produk yang dihasilkan merupakan produk-produk-produk-produk yang berkualitas tinggi
yang dapat memenuhi selera konsumen.
Negara-negara yang telah berhasil diraih CV. Aryasena Art &
Furniture antara lain : Australia, New Zealand, Spain, USA, UK, Italy,
Canada, Germany, Kuwait dan Brunai Darusalam.
9. Volume Penjualan
Volume penjualan pada CV. Aryasena Art & Furniture selama tahun
commit to user
Tabel 3.2
Penjualan Ekspor CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2010
Bulan Volume
Penjualan
Nilai Penjualan
US ($) Rupiah (Rp)
Januari 1 kontainer 2,225.00 20.025.000
Februari 2 kontainer 19,217.20 172.954.800
Maret 2 kontainer 20,237.26 182.135.340
April 3 kontainer 38,406.08 345.654.720
Mei 2 kontainer 18,769.82 168.928.380
Juni 2 kontainer 21,815.50 196.339.500
Juli 1 kontainer 4,151.70 37.365.300
Agustus 2 kontainer 19,214.65 172.931.850
September 3 kontainer 34,315.90 308.843.100
Oktober 1 kontainer 5,773.20 51.958.800
November 2 kontainer 23,121.15 208.090.350
Desember 3 kontainer 36,985.70 332.871.300
TOTAL 24 kontainer 244,233.16 2.198.098.440
Sumber : Bagian Pemasaran CV. Aryasena Art & Furniture
Dari tabel volume penjualan diatas dapat dilihat bahwa terjadi arus
naik turun yang tidak stabil. Hal itu dikarenakan perusahaan hanya
memproduksi barang bila ada order yang diterima. Sedangkan tiap
bulannya order yang diterimanya tidak menentu. Tetapi CV. Aryasena Art
& Furniture memiliki buyer tetap, jadi tiap bulannya selalu ada kegiatan
ekspor meskipun hanya sedikit. Fluktuasi semacam itu juga dapat terjadi
karena musim dan situasi perdagangan global. Perubahan kurs mata uang
asing terhadap rupiah juga mempengaruhi kegiatan tersebut.
B. Pembahasan
1. Proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture
Stuffing merupakan kegiatan memasukkan barang ekspor yang
commit to user
sendiri adalah untuk mengoptimalkan pemuatan barang dalam sebuah
container.
a. Proses stuffing pada CV. Aryasena Art & Furniture adalah sebagai
berikut :
1) Pemeriksaan container seperti light test, bersih, bebas bau, kering,
bebas hama, pintu dapat ditutup dengan baik, dan atap tidak
berkarat atau berlubang.
2) Penutupan rongga udara dalam container.
3) Pengeringan container jika perlu.
4) Memulai penataan barang dalam container.
b. Peralatan dan tenaga yang diperlukan dalam proses stuffing antara lain:
1) Peralatan yang diperlukan dalam proses stuffing yaitu buku/note
dan bolpoint untuk mencatat, serap air, lakban, dan gerobak dorong
2) Tenaga minimal yang dibutuhkan dalam stuffing adalah sebanyak 7
orang, dengan distribusi sebagai berikut
- 1 orang berperan sebagai pencatat
- 2 orang berperan sebagai petugas pengambil/pengangkat
barang ke atas container.
- 4 orang berada di dalam container (2 orang berperan sebagai
penyalur barang dan 2 orang sebagai penata barang dalam
container).
c. Waktu dan Biaya
Waktu yang diperlukan untuk pada saat proses stuffing
commit to user
- 20’ memerlukan waktu ± 1 jam
- 40’ standar memerlukan waktu ± 1,5 jam
- 40’ High Cube memerlukan waktu ± 2 jam
CV. Aryasena Art & Furniture biasa menggunakan container
40’ High Cube. Untuk biaya yang dikeluarkan pada saat stuffing
rata-rata adalah Rp 400.000,00
a. Stuffing yang baik (Sudijono & Sarjiyanto, 2007: 9) adalah sebagai
berikut :
j. Memaksimumkan kapasitas container
k. Berat terbagi rata
l. Peraturan umum pemuatan barang dalam karton
m. Penataan yang ringan di atas yang berat di bawah
n. Ruang kosong harus di dunnage (diganjal)
o. Kemasan yang mudah pecah jangan tertekan di dinding
p. Susunan jangan runtuh menimpa pintu container
q. Peraturan special cargo harus diperhatikan
r. Muatan berbahaya harus diperhatikan
b. Hasil dari stuffing
1) Penataan barang didalam container yang optimal.
2) Hasil dari perhitungan jumlah barang yang masuk ke dalam
container berupa tally sheet, yang digunakan untuk penyusunan
pembuatan invoice dan packing list. Selanjutunya invoice dan
packing list diserahkan kepada freight forwarding yang telah
commit to user
c. Kegiatan yang dilakukan setelah stuffing meliputi :
1) Fumigasi
Fumigasi adalah kegiatan penyemprotan gas kimia ke
dalam container berisi barang yang akan dikirim agar tidak ada
hama (serangga atau jamur) yang nantinya akan merusak
barang, biasanya untuk jenis barang kayu atau kayu olahan
(Yossie – Aryasena).
Fumigasi adalah pemberian suatu zat kimia methyl
bromide gas (CH3BR) ke dalam container yang berisi barang
ekspor untuk menghindari kerusakan yang disebabkan oleh
hama selama pengangkutan, biasa untuk ekspor dan bahan
kayu.
Fumigasi bertujuan untuk membasmi hama seperti
serangga, rayap, jamur yang akan merusak barang/kayu-kayu
yang berada didalam container.
Fumigasi dilakukan setelah proses stuffing selesai,
waktu untuk fumigasi ± 20 menit. Untuk container 20’ FCL
diperlukan dosis 32 gram/m³ dengan temperature 29ºC selama
24 jam. Sedangkan untuk container 40’ High Cube diperlukan
dosis 48grams/m³ dengan temperature minimum 30ºC selama
24 jam. Untuk wilayah khusus Australia, CV. Aryasena Art &
Furniture menggunakan fumigasi AQIS (The Australian
Quarantine and Inspection Service) karena fumigasi AQIS
commit to user
2) Sealing
Sealing merupakan penguncian container dengan
menggunakan seal sekali pakai yang disertai kode/nomor,
misal MSC8817849. Tujuan melakukan sealing adalah untuk
menjaga keamanan barang dari pencurian. Sebab, apabila
kode/nomor seal berubah maka dapat diketahui bahwa pintu
container tersebut pernah dibuka.
2. Cara memaksimalkan pemuatan dan penataan barang dalam
container pada CV. Aryasena Art & Furniture
Dalam mengoptimalkan pengisian muatan barang pada container,
diperlukan penerapan suatu cara untuk mendapatkan pola penyusunan
yang optimal. Untuk melihat optimal atau tidaknya pengisian barang
tersebut, dapat dilihat dari banyaknya volume barang yang dapat masuk
Furniture adalah sebagai berikut :
a. Menghitung perbandingan antara volume kontainer dengan volume
barang.
Perhitungan perbandingan antara volume kontainer dengan volume
commit to user
yang masuk ke dalam kontainer. Untuk perhitungannya dapat dihitung
dengan rumus :
Jumlah Barang = Vk/Vb
Keterangan :
Vk = Volume kontainer
Vb = Volume barang/box
Dari perhitungan tersebut dapat juga digunakan sebagai dasar
perusahaan dalam menentukan jenis kontainer yang paling sesuai
dengan volume barang tersebut, apakah menggunakan kontainer 20
feet, 40 feet, atau 40 feet High Cube.
Contoh :
Muria Table Lamp, dengan size 45cm x 40cm x 70cm, cubic meter
(cbm) : 0,252m³/2pcs, gross weight : 15,75kg nett weight : 20kg,
sejumlah 500pcs (2pcs/box). Maka kontainer yang paling sesuai untuk
jumlah volume barang tersebut adalah :
Hitungan :
Jumlah barang = Vk/Vb
250box = Vk/0,252
Vk = 0,252 x 250
Vk = 63 M³
Sesuai dengan hasil perhitungan volume kontainer di atas,
maka jenis kontainer yang digunakan adalah kontainer 40’ High Cube.
Sebagai catatan, untuk loadibility kontainer 20’: 29, 40’: 59, dan untuk
commit to user
b. Menentukan pengaturan posisi barang di dalam kontainer.
Dalam penelitian, CV. Aryasena Art & Furniture untuk packing
barang biasa menggunakan carton box dan single face. Untuk kemasan
carton box, maka barang akan berbentuk kotak, sehingga dapat
dimungkinkan untuk penentuan posisi permukaan barang dengan 6
posisi. Dapat di ilustrasikan dengan gambar sebagai berikut :
Gambar 3.2
Kemungkinan posisi permukaan barang di dalam kontainer
Sumber : Pengamatan lapangan di CV. Aryasena Art & Furniture Tahun 2011
commit to user
Dari 6 kemungkinan posisi permukaan barang di dalam
kontainer, dapat dijelaskan sebagai berikut :
a) Posisi barang tidur dengan sisi L x P menempel pada lantai dasar
kontainer, dan sisi T x L menempel pada dinding kontainer baik
kanan atau kiri.
b) Posisi barang tegak dengan sisi P x T menempel pada lantai dasar
kontainer, dan sisi P x L menempel pada dinding kontainer baik
kanan atau kiri.
c) Posisi barang berdiri dengan sisi L x T menempel pada lantai dasar
kontainer, dan sisi P x L menempel pada dinding kontainer baik
kanan atau kiri.
d) Posisi barang tidur dengan sisi P x L menempel pada lantai dasar
kontainer, dan sisi P x T menempel pada dinding kontainer baik
kanan atau kiri.
e) Posisi barang tegak dengan sisi T x P menempel pada lantai dasar
kontainer, dan sisi L x T menempel pada dinding kontainer baik
kanan atau kiri.
f) Posisi barang berdiri dengan sisi T x L menempel pada lantai dasar
kontainer, dan sisi P x T menempel pada dinding kontainer baik
kanan atau kiri.
Jadi, peletakan carton box harus disusun sedemikian rupa
(semaksimal mungkin), sehingga dapat memperkecil ruangan yang
kosong di dalam kontainer. Sebab diharapkan dengan adanya
commit to user
meningkatkan penghematan biaya pengiriman yang ada selama ini,
serta dapat lebih banyak mengangkut barang dalam sekali pengiriman.
Secara tidak langsung penghematan biaya pengiriman dapat
memberikan hasil yang positif, yaitu harga jual produk dapat lebih
