PENELUSURAN INFORMASI OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG) DENGAN SISTEM AUTOMASI SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA
Tugas Akhir
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Perpustakaan
Oleh :
Wisnu Ardhenda Purba
D1812085
PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA : WISNU ARDHENDA PURBA
NIM : D1812085
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENELUSURAN INFORMASI OPAC (ONLINE
PUBLIC ACCESS CATALOG) DENGAN SISTEM AUTOMASI SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
TANGGAL DIUJI :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : WISNU ARDHENDA PURBA
NIM : DI812085
Program Studi : D III Perpustakaan
Fakultas : ISIP
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti
Nonekslusif(Non-exlusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
“PENELUSURAN INFORMASI OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG) DENGAN SISTEM AUTOMASI SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA”. Beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada tanggal :
Yang membuat pernyataan
Wisnu Ardhenda Purba
MOTTO
“Hiduplah di dunia ini menggunakan caramu bukan cara orang lain.” (Penulis)
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir penulis persembahkan kepada :
℘ Ayah dan Ibu yang selalu memberiku motivasi dan mendoakan
℘ Hani yang selalu menjaga semangat dan impianku
℘ Kak Arda yang senantiasa membimbingku
℘ Silviku yang selalu menemaniku disaat senang maupun susah
℘ Tari penolongku yang selalu ceplas-ceplos
℘ Rekan-rekan D III Perpustakaan Angkatan 2012
℘ Rekan-rekan kelompok magang Nidya, Andrey , Deo
℘ Sahabat Kos Moloeg,Ello,Tomy
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan
Rahmat, Hidayah dan Inayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “Penelusuran Informasi OPAC (Online Public Access
Catalog) dengan Sistem Automasi Sigilib di UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia (ISI) Surakarta”.
Penyusunan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Ahli Madya Program D III Perpustakaan pada Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret. Dalam menyusun Tugas Akhir
ini telah banyak mendapat bantuan baik tenaga, pikiran, serta bimbingan dari
berbagai pihak, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan
terima kasih kepada terhormat :
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku Dosen Pembimbing,
yang telah membimbing penyusunan laporan Tugas Akhir.
2. Bapak Nyono, S.sos., selaku kepala kantor UPT Perpustakaan Institut
Seni Indonesia (ISI) Surakarta, yang telah memberikan ijin lokasi
penelitian Tugas Akhir ini.
3. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M, selaku Pembimbing Akademik
4. Bapak Joko Setiyono, S.Sos, selaku pembimbing dan pengarahan
tentang Tugas Akhir ini. terimakasih atas bantuannya selama penulis
melaksanakan Kuliah Kerja PUSDOKINFO.
5. Ibu Tin, Pak Agus Junaedi, Ibu Tutik, Ibu Dian, Ibu Heny, Pak Ponco,
serta segenap staff dan karyawan di UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia (ISI) Surakarta yang tidak dapat penulis sebutkan
satu-persatu, terima kasih atas kesediaanya dalam memberikan bimbingan
dan pengarahan dalam pengumpulan data penulisan Tugas Akhir ini..
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis
7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis mengharapkan untuk segala kritik dan saran yang bersifat
membangun terhadap Tugas Akhir ini. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan
menambah wawasan bagi para pembaca.
Surakarta,
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
HALAMAN KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR BAGAN ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 7
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir ... 8
1.4 Waktu Pelaksanaan ... 8
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 9
BAB II. KAJIAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan ... 11
2.2 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 12
2.3 Pengertian Automasi dalam Era Teknologi ... 14
2.4 Pengertian Penelusuran Informasi ... 15
2.8 Pengertian Teknologi Informasi ... 21
2.9 Pengertian Titik Temu Kembali Informasi ... 23
BAB III. GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN ISI SURAKARTA 3.1 Sejarah ... 25
3.2 Visi dan Misi ... 27
3.3 Struktur Organisasi ... 28
3.4 Sumber Daya Manusia... 32
3.5 Gedung atau Ruang ... 34
3.6 Sumber Dana ... 36
3.7 Sarana dan Prasarana ... 36
3.8 Tata Tertib ... 37
3.9 Koleksi ... 40
3.10 Sistem dan Macam Layanan ... 43
BAB IV. PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisa Masalah ... 54
4.2 Prosedur Penggunaan OPAC Sigilib ... 55
4.3 Kendala ... 68
4.4 Pemecahan Masalah ... 71
BAB V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 75
5.2 Saran ... 77
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan ISI Surakarta... 29
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kepala dan Bagian Administrasi UPT Perpustakaan ISI Surakarta ... 33
Tabel 2 Pustakawan UPT Perpustakaan ISI Surakarta ... 33
Tabel 3 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta ... 36
Tabel 4 Data koleksi buku sampai Tahun 2014 ... 40
Tabel 5 Data Koleksi Majalah dan Jurnal ... 41
Tabek 6 Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal... 41
Tabel 7 Data Jumlah Buku Karya Ilmiah ... 41
Tabel 8 Data Jumlah Koleksi Surat Kabar ... 42
Tabel 9 Data Jumlah Kliping ... 43
Tabel 10 Data Hasil Penelusuran ... 43
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Tampilan Menu Bar Buku di OPAC Sigilib ... 57
Gambar 2 Tampilan Hasil Menu Bar Buku di OPAC Sigilib ... 57
Gambar 3 Tampilan Menu Bar Skripsi di OPAC Sigilib ... 58
Gambar 4 Tampilan Menu Bar Skripsi Lanjutan di OPAC Sigilib ... 59
Gambar 5 Tampilan Menu Bar Skipsi Tidak Ada di OPAC Sigilib ... 59
Gambar 6 Tampilan Menu bar Karya Ilmiah di OPAC Sigilib ... 60
Gambar 7 Tampilan Apabila File Belum Masuk ke OPAC Sigilib ... 61
Gambar 8 Tampilan Nama Pengarang Tidak Sesuai yang Dicari ... 63
Gambar 9 Tampilan Pengarang Menggunakan Nama Lengkap ... 63
Gambar 10 Tampilan Bahan Pustaka Masih Belum Terproses ... 64
Gambar 11 Tampilan Sub Menu dengan Menggunakan Judul ... 62
Gambar 12 Tampilan Sub Menu Buku dengan Menggunakan Subjek ... 64
Gambar 13 Tampilan Sub Menu Skripsi dengan Menggunakan Subjek 2 ... 64
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Magang
Lampiran 2 Surat Pengantar Magang
Lampiran 3 Surat Tugas Magang
Lampiran 4 Surat Balasan Magang
Lampiran 5 Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran 6 Absensi Kehadiran Magang
Lampiran 7 Laporan Periodik Magang
Lampiran 8 Form Penilaian Magang
Lampiran 9 Sertifikat Magang
Lampiran 10 Data Pegawai UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta
