commit to user
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
DIGITALISASI KOLEKSI LOCAL CONTENT
DI UPT PERPUSTAKAAN UPN VETERAN YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam
Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh:
ISNI NUR CHAYATI D1812047
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
commit to user iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini:
NAMA : Isni Nur Chayati
NIM : D1812047
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini,
JUDUL : DIGITALISASI KOLEKSI LOCAL CONTENT
DI UPT PERPUSTAKAAN UPN VETERAN YOGYAKARTA
PEMBIMBING : Rr. Iridayanti Kurniasih S.Hum. M.IP TANGGAL DIUJI : 11 Juni 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran saya sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari saya terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2015
Isni Nur Chayati
NIM. D1812047
commit to user v
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta saya yang bertanda tangan dibawah ini:
NAMA : ISNI NUR CHAYATI
NIM : D1812047
Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Jenis karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul
“DIGITALISASI KOLEKSI LOCAL CONTENT DI UPT PERPUSTAKAAN UPN VETERAN YOGYAKARTA” beserta intrusument/desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co-Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Surakarta, Juni 2015
Isni Nur Chayati D1812047
MOTTO
“Barang siapa menempuh jalan mencari ilmu maka Allah akan memudahkan baginya jalan kesurga“ (H.R Muslim)
“Orang sukses adalah mereka yang selalu berusaha mewujudkan mimpinya.
Mereka yang melakukan kesalahan namun tidak pernah menyerah.” (Penulis)
“Keyakinan akan membawa kepastian pada sebuah pencapaian akan satu keinginan.” (Penulis)
“Jatuh, Bangun lagi Kalah, Mencoba lagi Gagal, Bangkit lagi” (Penulis)
commit to user vii
PERSEMBAHAN
Tulisan ini kupersembahkan untuk:
o Allah SWT yang selama ini telah menuntunku dan memberikan jalan serta petunjuk untuk menuju akhir yang indah.
o Keluargaku tercinta: Ibu dan Ayahku yang selalu mendoakan dan sabar dalam mendidik dan membesarkanku hingga sekarang, juga kakak- kakakku tersayang yang telah menjadi motivasi dan inspirasi dan tiada henti memberikan dukungan doanya selama ini.
o Teman-temanku di kos PONDOK PUTRI AYU.
o Teman-temanku sekelas, seperjuangan, seangkatan 2012 yang selalu membantu, berbagi keceriaan dan melewati setiap suka dan duka selama kuliah, terima kasih banyak
o Buat para sahabatku, teman-teman dekat penulis. Big Hug and Big Thanks o Best partner magang ku, Dyah, Iin, Azny. Thank You guys
o Almamaterku Tercinta
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas limpahan rahmat, karunia dan ridho-Nya telah meringankan langkah studi penulis. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat sahabatnya dan semua pengikutnya, Amin
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Dengan rendah hati penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini dapat selesai berkat dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai.
Atas segala bantuannya penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada:
1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M,Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Muhammad Sholihin S.Ag. S.IP selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan mengarahkan kelancaran akademik penulis.
4. Rr. Iridayanti Kurniasih S.Hum. M.IP selaku pembimbing Tugas Akhir yang tetap sabar dalam membimbing penulis hingga Tugas Akhir terselesaikan.
commit to user ix
5. Drs. Surisno S. Utomo, M,Si selaku Penguji I yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan koreksi dalam perbaikan Tugas Akhir ini.
6. Suninto Prabowo, SH.,M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta.
7. Seluruh staf UPT perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta yang telah bersedia meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan Informasi kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Kepada seluruh dosen dan karyawan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
9. Teman-teman yang telah banyak membantu hingga terselesainya Tugas Akhir.
Penulis menyadari adanya kekurangan dan kesalahan yang disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis, sehingga Tugas Akhir inimasih jauh dari sempurna, Maka penulis mengharapkan masukan dari semua pihak berupa kritik dan saran yang membangun demi perbaikan Tugas Akhir ini.
Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan khususnya bagi penulis dan pembaca pada umumnya.
Surakarta, Juni 2015
Penulis
DAFTAR ISI
JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PERNYATAAN ... iii
PENGESAHAN ... iv
PERSETUJUAN PUBLIKASI ... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR BAGAN ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir ... 3
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaa ... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 4
commit to user xi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka ... 7
2.2 Landasan Teori ... 9
2.2.1 Pengertian Perpustakaan ... 9
2.2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 11
2.2.3 Perpustakaan Digital ... 12
2.2.4 Teknologi Informasi ... 17
2.2.5 Koleksi Grey Literature ... 19
2.2.6 Local Content ... 20
2.2.7 Digitalisasi Local Content ... 21
2.2.8 Institutional Repository ... 24
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UPN VETERAN YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Singkat ... 26
3.2 Visi dan Misi ... 28
3.3 Struktur Organisasi ... 29
3.4 Gedung dan Fasilitas Perpustakaan ... 31
3.5 Sumber Daya Manusia ... 33
3.6 Koleksi ... 34
3.7 Layanan ... 37
3.8 Kegiatan Pokok UPT Perpustakaan ... 38
3.9 Tata Tertib ... 44
3.10 Sumber Dana ... 50
3.11 Kerjasama ... 51
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Pembahasan ... 53 4.2 Pembahasan ... 56 4.2.1 Proses digitalisasi koleksi local content di UPT Perpustakaan
UPN Veteran Yogyakarta ... 56 4.2.2 Kendala yang dihadapi saat proses pendigitalisasian koleksi
local content di UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta ... 73
4.2.3 Solusi untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi saat proses pendigitalisasian koleksi local content di UPT
Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta ... 76
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 78 5.2 Saran ... 79 Daftar Pustaka
Lampiran
commit to user xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Masa Periode Kepemimpinan Kepala UPT Perpustakaan UPN
Veteran Yogyakarta ... 28
Tabel 2 Daftar Ruang di UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta... 32
Tabel 3 Fasilitas Layanan UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta .. 33
Tabel 4 Personalia UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta ... 34
Tabel 5 Data Koleksi UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta ... 35
Tabel 6 Transaksi Peminjaman UPT Perpustakaan per Mei 2015 ... 40
Tabel 7 Jumlah Anggota UPT Perpustakaan per Mei 2015 ... 46
Tabel 8 Jumlah Pengunjung UPT Perpustakaan per Mei 2015 ... 47
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta ... 30 Bagan 2 Struktur Organisasi Mikro UPT Perpustakaan UPN Veteran
Yogyakarta ... 31 Bagan 3 Alur Pelaksanaan Digitalisasi koleksi Local Content UPT
Perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta ………... 57
commit to user xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Konsep SOP Repository UPN Veteran Yogyakarta ... 55
Gambar 2 Contoh CD Skripsi Mahasiswa ... 59
Gambar 3 Tampilan Halaman Repository UPN Veteran Yogyakarta ... 60
Gambar 4 Tampilan Login ... 61
Gambar 5 Tampilan awal proses digitalisasi ... 61
Gambar 6 Tampilan tipe atau jenis karya Ilmiah ... 62
Gambar 7 Tampilan menu upload ... 63
Gambar 8 Tampilan file upload ... 63
Gambar 9 Tampilan hasil file upload ... 64
Gambar 10 Tampilan pengisian metadata ... 65
Gambar 11 Tampilan pengisian metadata ... 66
Gambar 12 Tampilan pilihan subyek ... 67
Gambar 13 Tampilan deposit item ... 67
Gambar 14 Tampilan digital skripsi yang telah didepositkan ... 68
Gambar 15 Tampilan status live archive digital skripsi ... 69
Gambar 16 Tampilan koleksi skripsi yang diinput ... 70
Gambar 17 Tampilan halaman awal repository ... 71
Gambar 18 Tampilan hasil pencarian skripsi ... 72
Gambar 19 Tampilan hasil koleksi digital skripsi ... 72
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan KKP Lampiran 2. Surat Keterangan KKP Lampiran3. Surat Tugas KKP Lampiran 4. Surat Balasan Magang Lampiran 5. Form Penilaian Magang Lampiran 6. Absensi Magang
Lampiran 7. Laporan Periodik
Lampiran 8. Catatan Kerja Harian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 9. Hasil Wawancara
Lampiran 10. Contoh Surat keterangan bebas pustaka
Lampiran 11. Contoh Kartu bebas peminjaman dan Label rak CD skripsi Lampiran 12. Konsep SOP Repository UPN Veteran Yogyakarta
Lampiran 13. Contoh Kartu Anggota dan Kartu Baca Lampiran 14. Dokumentasi
