MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDON

(1)

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA

- 376 -

3) Standar Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan Anggaran Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)

STANDAR PELAYANAN

EVALUASI DAN PELAPORAN ANGGARAN

BAGIAN ANGGARAN 007.04 (SEKRETARIAT WAKIL PRESIDEN)

BAGIAN KESATU PENDAHULUAN

A. Dasar Hukum

1. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan

2. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 8 Tahun 2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Standar Pelayanan Sekretariat Negara Republik Indonesia

3. Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara

B. Latar Belakang

Dalam rangka mewujudkan pengendalian dan evaluasi rencana pelaksanaan anggaran di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden, perlu dilakukan kegiatan evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden). Agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien, maka diperlukan standar pelayanan.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud penetapan Standar Pelayanan Evaluasi dan Pelaporan Anggaran Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) adalah sebagai pedoman bagi pelaksana pelayanan dan sebagai informasi bagi pengguna pelayanan dalam pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).

Tujuannya adalah untuk memperkuat sistem dan meningkatkan kinerja Biro Perencanaan dan Keuangan dalam melaksanakan evaluasi dan pelaporan Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) secara tertib, taat asas, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

(2)

- 377 -

D. Ruang Lingkup

1. Unit pelayanan yang melaksanakan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) adalah Bagian Perencanaan dan Evaluasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi.

2. Pelaksana pelayanan adalah Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi dan staf.

3. Penanggung jawab pelayanan adalah Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan.

4. Sasaran yang hendak dicapai adalah terwujudnya acuan baku dalam melaksanakan evaluasi dan pelaporan anggaran Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden), sehingga pelaksanaannya dapat dilaksanakan dengan lancar, efektif, dan efisien.

5. Pengguna pelayanan adalah seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara.

6. Keluaran (Output) pelayanan adalah dokumen Laporan Berkala (Bulanan, Triwulan, Semesteran, dan Tahunan) Pelaksanaan Anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden).

7. Kemanfaatan (Outcome) pelayanan adalah sebagai bahan pemantauan dan pengendalian pelaksanaan anggaran unit kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden serta menjadi bahan penyusunan Laporan Berkala Pelaksanaan Anggaran pada Bagian Anggaran 007 (Sekretariat Negara).

8. Standar kompetensi pelaksana:

a. Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang evaluasi dan pelaporan anggaran

b. Mampu melaksanakan analisis dan evaluasi atas Laporan Berkala c. Menguasai aplikasi Laporan Berkala

d. Teliti, akurat, mampu bekerja sama, mampu berkoordinasi, mampu berpikir konseptual, dan mampu menganalisis permasalahan

e. Mampu mengoperasikan program komputer Microsoft Office

(3)

- 378 -

BAGIAN KEDUA

KERANGKA PROSEDUR DAN STANDAR PELAYANAN

A. Kerangka Prosedur

Penyusunan Laporan Berkala dan materi presentasi oleh unit kerja (4 hari)

Sinkronisasi Laporan Berkala masing-masing unit kerja dengan realisasi anggaran (1 hari)

Finalisasi Laporan Berkala unit kerja (1 hari)

Permintaan Laporan Berkala kepada unit kerja di lingkungan Setwapres (4 jam)

Penyampaian Laporan Berkala kepada Sesmensesneg (2 jam)

Persetujuan oleh Seswapres

(1 hari)

Penugasan dari Karo Perencanaan dan Keuangan kepada Kabag Perencanaan dan Evaluasi (30 menit)

Penyusunan kompilasi Laporan Berkala (2 hari)

Permohonan penandatanganan Laporan Berkala kepada Seswapres (4 jam)

Pembahasan evaluasi anggaran dan presentasi Laporan Berkala oleh Asisten Deputi/Kepala Biro (1 hari)

Disetujui Tidak disetujui

(4)

- 379 -

B. Prosedur Pelayanan

1. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memberikan arahan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi untuk melaksanakan pemantauan dan evaluasi, serta menyiapkan pelaporan pelaksanaan anggaran baik berdasarkan permintaan dari Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara maupun atas inisiatif sendiri (30 menit).

2. Permintaan Laporan Berkala kepada seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (4 jam)

a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum permintaan Laporan Berkala kepada seluruh Unit Kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (30 menit).

b. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menugaskan staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum (15 menit).

c. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menyusun konsep memorandum (1 jam).

d. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi memeriksa konsep memorandum (15 menit).

e. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa konsep memorandum (15 menit).

f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa dan menandatangani memorandum (15 menit).

g. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan, menggandakan, dan mendistribusikan memorandum (1,5 jam).

3. Unit kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden melaksanakan penyusunan Laporan Berkala serta menyampaikannya kepada Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan (4 hari).

4. Sinkronisasi Laporan Berkala masing-masing Unit Kerja dengan realisasi anggaran pada Bagian Perbendaharaan (1 hari)

a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menyampaikan permohonan data realisasi anggaran dari Sistem Informasi Keuangan (SISKA) kepada Kepala Bagian Perbendaharaan (30 menit).

b. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk memeriksa kesesuaian angka realisasi Laporan Berkala Unit Kerja dengan angka realisasi pada SISKA serta menyusun persandingannya (30 menit).

(5)

- 380 -

c. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi/staf memeriksa kesesuaian angka realisasi Laporan Berkala Unit Kerja dengan angka realisasi pada SISKA serta menyusun persandingannya (4 jam). d. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi memeriksa persandingan

realisasi anggaran Unit Kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dengan realisasi pada SISKA (30 menit).

e. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa persandingan realisasi anggaran Unit Kerja sebagai bahan dalam pembahasan evaluasi anggaran dan presentasi Unit Kerja di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (30 menit).

5. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memimpin rapat evaluasi anggaran dan presentasi Laporan Berkala oleh Asisten Deputi/ Kepala Biro di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden (1 hari).

6. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi dan staf melaksanakan finalisasi Laporan Berkala unit kerja (1 hari).

7. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi dan staf melaksanakan penyusunan kompilasi Laporan Berkala (2 hari).

8. Permohonan penandatanganan Laporan Berkala kepada Sekretaris Wakil Presiden (4 jam)

a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum permohonan penandatanganan Laporan Berkala Pelaksanaan Anggaran kepada Sekretaris Wakil Presiden (30 menit). b. Kepala Subbagian Perencanaan menugaskan staf Subbagian

Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum (15 menit).

f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa memorandum (15 menit).

g. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memeriksa dan menandatangani memorandum (1 jam).

(6)

- 381 -

h. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan dan menyampaikan memorandum beserta dengan Laporan Berkala kepada Sekretaris Wakil Presiden (30 menit).

9. Sekretaris Wakil Presiden memeriksa dan menandatangani Laporan Berkala serta memberikan arahan tindak lanjut kepada Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi (1 hari). Apabila tidak disetujui, maka lamporan akan diperbaiki/disempurnakan kembali.

10. Penyampaian Laporan Berkala Sekretariat Wakil Presiden kepada Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (5 jam):

a. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi menugaskan Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum penyampaian Laporan Berkala kepada Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (30 menit).

b. Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi menugaskan staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi untuk menyiapkan konsep memorandum penyampaian Laporan Berkala kepada Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (15 menit).

f. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan memeriksa memorandum (15 menit).

g. Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi memeriksa dan menandatangani memorandum (1 jam).

h. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengagendakan dan menyampaikan memorandum beserta dengan Laporan Berkala kepada Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara (2 jam).

i. Staf Subbagian Pemantauan dan Evaluasi mengirimkan softcopy

Laporan Berkala kepada Biro Perencanaan, Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara (30 menit).

C. Persyaratan

1. Persyaratan administratif/teknis yang harus dipenuhi oleh pelaksana pelayanan:

(7)

- 382 -

a. Adanya permintaan penyusunan laporan berkala pelaksanaan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) dari Kementerian Sekretariat Negara

b. Tersedianya aplikasi penyusunan laporan berkala

c. Memiliki kompetensi sesuai dengan jenjang masing-masing

2. Persyaratan teknis/administrasi bagi pengguna pelayanan

Berkepentingan terhadap pelaksanaan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden)

D. Sarana dan Prasarana Pelayanan

Alat tulis kantor, komputer/notebook, printer, LCD, software aplikasi bidang evaluasi dan pelaporan.

E. Biaya Pelayanan

Tidak ada

F. Tempat Pelayanan

Pelayanan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) dilaksanakan di Bagian Perencanaan dan Evaluasi, Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Wakil Presiden.

G. Jadwal Pelayanan

Pelayanan evaluasi dan pelaporan anggaran pada Bagian Anggaran 007.04 (Sekretariat Wakil Presiden) dilaksanakan pada jam kerja kedinasan, dan apabila diperlukan dapat dilaksanakan di luar hari dan jam kerja.

H. Penanganan/Tindak Lanjut Pengaduan/Keluhan/Masukan

1. Pengaduan/keluhan/masukan dari Unit Kerja terkait disampaikan kepada Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Wakil Presiden. 2. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan dapat mendelegasikan

wewenang kepada Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi untuk menindaklanjuti pengaduan/keluhan/masukan.

3. Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi beserta Kepala Subbagian Pemantauan dan Evaluasi dan staf menindaklanjuti pengaduan/keluhan/ masukan.