Aplikasi
Personal Finance Management
(Droiduit)
Berbasis Android
Fadelis Sukya
1, Fery Sofian Efendi
2,
Sbastian Terry Pratama
3 Teknik Informatika, Politeknik KediriJln. Mayor Bismo no. 27 Kediri Email : fadeliss@gmail.com
Abstrak— Aplikasi personal finance management atau nama dengan nama aplikasi DROIDUIT ini merupakan salah satu aplikasi smartphone android yang mempunyai peranan cukup penting dalam personal. Aplikasi tersebut dibuat untuk memberikan kemudahan dalam mencatat setiap transaksi seperti pencatatan pengeluaran dan pemasukan pada umumnya. Dengan menggunakan aplikasi personal finance management ini akan menambah fitur untuk meminimalisir kesalahan atau kelalaian pada saat melakukan proses transasksi pencatanan keuangan. Ada beberapa tools yang digunakan selama proses pembuatan Aplikasi personal finance management (droiduit) ini antara lain: SQLite dan Android java framework. Aplikasi personal finance management ini mempunyai fitur seperti tambah transaksi pemasukan dan pengeluaran, tambah foto transaksi, fitur reminder atau pengingat transaksi melihat transaksi pencatatan per hari,perbulan, dan sesuai kategori yang di inginkan, fitur-fitur tersebut di gunakan agar dapat meminimalisir kendala atau kesalahan dalam proses transaksi personal, sehingga dapat meningkatkan kemampuan personal dalam .
Kata Kunci— Android, Smartphone, java, personal finance management
I. PENDAHULUAN
Membuat pencatatan keuangan pribadi adalah sangat penting untuk kesehatan keuangan jika untuk kepentingan pribadi sangat penting apalagi untuk kalangan pribadi dan berkeluarga yang sudah memiliki penghasilan sendiri. Pada dasarnya seseorang mudah sekali pelupa dalam urusan keuangan. Lupa pengeluaran bulan atau pemasukan yang membuat keuangan jadi berantakan. Untuk itu dibutuhkan sebuah konsep budgeting yang akan mempermudah mengatur keuangan.
Untuk mengatur keuangan pribadi ini diperlukan manajemen yang baik. Namun diperlukan berbagai tools yang mumpuni. Sebelumnya alat untuk mengatur keungan hanya di buat dari buku atau mengumpulkan nota kasbon yang disimpan dalam dompet, sangatlah tidak efisien dan membuat bingung orang tersebut. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat membuat pengatur keuangan agar semakin mudah dalam melakukan pencatatan transaksi.
Saat ini keberadaan smartphone dan perkembangan teknologinya memberikan lebih banyak pilihan bagi manusia untuk melakukan suatu kegiatan. Telepon genggam yang awalnya diciptakan untuk membantu manusia dalam melakukan komunikasi, sekarang telah berevolusi menjadi alat yang serba bisa dan memiliki kegunaan yang kaya, seperti entertainment dan produktivitas dalam bekerja. Karena
application pada banyak platform dengan operating system yang bervariasi. Android OS sebagai salah satu operating system pada smartphone saat ini merupakan operating system yang paling terkenal di dunia saat ini. Banyaknya resources yang dapat membantu dalam proses pengembangan aplikasi Android, dan dengan milyaran pengguna devices elektronik Android di seluruh dunia, Android OS memberikan potensi bagi pengembangan aplikasi yang memberikan utilitas bagi manusia untuk mengatur keuangan melalui aplikasi finance secara praktis menggunakan smartphone. Teknologi-teknologi yang dapat diterapkan pada pengembangan mobile application memungkinkan fungsi-fungsi yang dahulu hanya dapat dilakukan secara manual atau menggunakan komputer pribadi (seperti penghitungan pengeluaran dan pendapatan pada kurun waktu tertentu, pembuatan laporan keuangan, dan sebagainya) dapat dilakukan pada sebuah smartphone device, serta membuka peluang bagi pengolahan data yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas user secara finansial. Dengan adanya aplikasi pengelola keuangan tersebut, diharapkan user dapat lebih mudah mengambil keputusan finansial yang lebih tepat di dalam kehidupan sehari-hari.
Untuk ini sangat diperlukan sebuah aplikasi yang dapat mengontrol segala pemasukan dan pengeluaran yang mudah dijangkau ,dan sangat mudah untuk di kontrol dalam berbagai situasi dan dapat dibawa kemana-mana. dengan demikian dibuatlah sebuah aplikasi Personal accounting management (droiduit) berbasis android.
II. LANDASAN TEORI
A. Manajemen Keuangan Pribadi (Personal Finance
Management)
Gambar .1 Diagram keuangan Pribadi
Berpijak pada ulasan di atas maka pengelolaan keuangan pribadi juga menunut adanya pola hidup yang memiliki prioritas. Nalarnya adalah kekuatan dari prioritas (the power of priority) berpengaruh juga pada tingkat kedisiplinan seseorang ketika mengelola uangnnya (Benson 2004). Membahas tentang kedisiplinan yang merupakan kesadaran diri untuk mematuhi aturan serta kemampuan diri untuk menyesuaikan dirinya dengan perubahan, maka secara eksplisit telah menyentuh kontrol diri (self control). Hal ini berpijak pada alasan bahwa sukses atau tidaknya seseorang juga salah satunya turut dipengaruhi oleh Kontrol diri (Tangney, Baumeister & Boone 2004).
Manajemen keuangan pribadi sangatlah penting dalam mendukung terwujudnya tujuan-tujuan individu. Dengan melakukan pengelolaan terhadap keuangan pribadi, maka tiap individu tahu akan tujuan yang ingin dicapai, dan memanfaatkan pengelolaan sumber daya keuangan secara optimal untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan mengoptimalkan pengelolaan keuangan pribadi, maka individu secara bertanggung jawab mampu merencanakan dan mewujudkan masa depannya.
Perencanaan keuangan yang kita lakukan tidak perlu seberat seperti sebuah perusahaan. Karna aplikasi ini digunakan untuk kalangan pribadi yang mempunyai penghasilan sendiri. Berikut ini adalah komponen-komponen penting yang perlu kita jaga dalam perencanaan keuangan.
Untuk itu dengan konsep budgeting melakukan perencanaan melalui pembatasan pengeluaran dengan budget yang sesuai dengan kebutuhan yang secara langsung menjaga agar pengeluaran tidak melampaui batas. Dengan adanya statistik yang menunjukkan bahwa masih banyak terdapat orang dewasa muda dengan kemampuan mengambil keputusan finansial yang buruk, dapat disimpulkan bahwa mengelola keuangan bukanlah hal yang mudah. Dibutuhkan sebuah sarana yang berguna untuk membantu pengelolaan keuangan pribadi dengan lebih efektif. Selain budgeting,tujuan
pengeluaran beserta jumlahnya atau dalam buku “Business and Personal Finance”
Expenses”yang berarti membuat estimasi untuk
pengeluaran yang akan datang (dalam hal ini pengeluaran yang bisa diprediksi), pemasukan, serta sumber dari pemasukan dan jumlahnya merupakan kemampuan finansial yang perlu diperhatikan. Semua transaksi pengeluaran dan pemasukan baik dari dompet maupun akun bank disebut dengan "Cash Flow" yang terbagi menjadi dua bagian yaitu cash inflow dan cash outflow. Cash inflow adalah semua pemasukan yang didapat, misalnya dari gaji bulanan, bonus, dan lainnya. Sedangkan cash outflow merupakan semua biaya yang dikeluarkan. Menurut Kapoor,Dlabay, dan Hughes penting untuk membuat cash flow statement yang berisi rincian cash inflow dan cash outflow per bulan, lalu melakukan kalkulasi selisih antara pemasukan dan pengeluaran sehinggadapat mengetahui net cash flow yang bisa dihabiskan per bulannya. Tujuan mengetahui net cash flow adalah agar pengeluaran tidak melebihi pendapatan (Djaendra, 2013). Hal ini menunjukkan pentingnya memiliki pengetahuan mengenai pengelolaan keuangan yang efektif.
Untuk menghitung Cashflow, pertama tentukan besar pendapatan. Jumlahkan semua pemasukan seperti gaji bulanan, pemasukan sewa properti (rumah, kost, mobil, dll), dan semua pemasukan rutin bulanan Anda. Berikutnya, tentukan besar pengeluaran. Tuliskan semua pengeluaran secara detail, baik itu yang dibayarkan cash ataupun memakai kartu kredit. Ingat, tuliskan semua pengeluaran sampai yang terkecil sekalipun. Kunci perencanaan keuangan yang baik adalah akurasi setiap komponen pendukung.Kelompokkan pengeluaran tersebut dalam 3 bagian : pengeluaran rutin tetap, pengeluaran rutin tidak tetap, dan pengeluaran tak rutin.
Pengeluaran rutin tetap adalah pengeluaran rutin tiap bulan dan jumlahnya selalu sama, seperti cicilan rumah, cicilan mobil, asuransi, dll.
Pengeluaran rutin tidak tetap adalah pengeluaran rutin setiap bulan tapi jumlahnya selalu berubah, seperti tagihan telepon, tagihan kartu kredit, biaya makan harian, biaya transportasi, biaya sekolah anak, dan tunjangan untuk orang tua Anda.
Pengeluaran tidak rutin adalah pengeluaran yang tidak selalu ada setiap bulan, seperti belanja pakaian, biaya rumah sakit, nonton bioskop, fine dining, dll.Setelah semua tercatat, akan mulai terlihat darimana uang Anda berasal dan kemana uang tersebut dibelanjakan.
merupakan bahasa pemrograman akan tetapi hanya
menyediakan “lingkungan hidup” atau runtime environtment
saja. Jadi runtime environtment pada android yang disebut Davlik Virtual Machine merupakan Java Runtime Environtment (JRE) yang telah dioptimasi untuk device dengan sistem memori yang kecil. Akan tetapi untuk membuat aplikasi android tetap membutuhkan JDK. Secara singkat, ada 3 hal yang harus dipersiapkan untuk dapat membuat aplikasi android yaitu : Java Development Kit (JDK), Software Development Kit (SDK) dan IDE android. IDE yang disarankan oleh Google adalah IDE eclipse.
Native App adalah aplikasi yang dibuat khusus untuk suatu Sistem operasi tertentu misalnya android, iOS atau blackberry(Safaat, N.H., 2010). Biasanya sang pembuat sistem operasi menyediakan tool dan API khusus bagi para developer untuk pembuatan aplikasi. Misalnya tools untuk membuat aplikasi android adalah sebagai berikut:
ADT (Android Development Tools) for eclipse.
Android Sdk tools
Android emulator
Pada android, tool-tool diatas disediakan secara gratis oleh android inc. ( yang sudah di akuisisi oleh google inc. Kelebihan dari Native app adalah bisa mengakses semua fitur yang dimiliki oleh sistem operasi yang bersangkutan seperti GPS, alarm dan camera. Perlu diketahui bahwa GPS, alarm dan camera ini tidak bisa digunakan pada Web app ( Kecuali dengan bantuan framework tertentu seperti Sencha Touch dan
Phonegap).
III.ANALISA KEBUTUHAN
A. Analisa Permasalahan
Permasalahan yang terjadi di dalam masyarakat adalah Pada dasarnya seseorang mudah sekali lupa dalam urusan keuangan. Lupa pengeluaran bulan atau pemasukan yang membuat keuangan jadi berantakan. Seperti mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan tidak perlu kita harus membawa buku transaksi, kertas kasbon yang harus di simpan kedalam dompet. Hal itu membuat menjadi tidak efisien. Untuk itu dibutuhkan sebuah konsep budgeting yang akan mempermudah mengatur keuangan. Aplikasi ini dibangun berdasarkan problematika kehidupan hari manusia akan problem keuangan sehari-hari. Karena kita butuh pendataan keuangan yang jelas, yang dapat terkonsep dengan baik. Dan mudah dibawa ke mana-mana dan dapat dipantau dimana-mana saja.
Dengan permasalahan yang ada maka, rancangan dalam pembuatan aplikasi keuangan ini dalam upaya membantu orang untuk melakukan pendataan keuangan. Dilatarbelakangi dengan masih sedikitnya aplikasi yang serupa dan mampu bermanfaat bagi orang lain yang belum mampu mengatur keuangan sendiri secara manual. Aplikasi Droidduit (personal finance management) ini menggunakan perangkat lunak (software) pendukung yaitu Android sebagai platform yang akan gigunakan. Desainnya sendiri akan menggunakan tools dari eclipse karena tools ini memang untuk platform dari android itu sendiri.
B. Analisa Fungsional Sistem
Didalam aplikasi Droiduit ini menampilkan semua data transaksi yang dimasukkan sendiri oleh user seperti jenis transaksi pemasukan dan pengeluaran. Terdapat 4 menu utama yang ditampilkan dalam aplikasi ini. Seperti menu transaksi, riwayat transaksi, setting, dan pengingat transaksi. Terdapat jam transaksi,tanggal transaksi,kategori pemasukan dan pengeluaran,melakukan pembayaran dengan apa saja,dan foto dari struk pemasukan dan pengeluaran jika memang harus dibutuhkan. Aplikasi ini di menyediakan pengingat alarm bertujuan untuk mengingatkan user ada transaksi di setiap waktu yang akan datang. Untuk menu riwayat, akan ada berbagai menu yaitu semua transaksi, transaksi yang dilakukan keseluruhan, kemudian transaksi berdasarkan kategori,yaitu transaksi yang berdasarkan urutan kategori. kemudian transaksi berdasarkan tanggal yaitu transaksi yang dapat dilihat berdasarkan tanggal transaksi. kemudian transaksi berdasarkan bulan, yaitu transaksi yang diurutkan sesuai dengan bulanan. kemudian transaksi berdasarkan metode pembayaran yaitu mengurutkan transaksi berdasarkan cara membayar transaksi tersebut.
C. Analisa Kebutuhan Perangkat
Berdasarkan dengan tujuan dari perancangan sistem yang akan dibuat maka dibutuhkan perangkat teknologi sebagai pendukung dari pembuatan aplikasi ini. Dan adapaun perangkat teknologi tersebut meliputi personil dan peralatan perlengkapan lainnya.
Perangkat keras yang digunakan berdasarkan hasil penelitian sebagai tahap dari perencanaan untuk menjalankan aplikasi adalah perangkat komputer/laptop yang memiliki spesifikasi minimal :
PC dengan operating sistem windows7/8.
Memori minimal 1GB (RAM)
Intel pentium processor
Android mobile minimal ber OS Honeycomb 3.2 dengan ram sebesar 512 mb dan storage sebesar 1GB
Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun serta merancang aplikasi ini adalah :
ADT Plugin for eclipse
Aplikasi Bluestack
SQL lite
IV.PERANCANGAN SISTEM
A. Arsitektur Sistem
Android Mobile Android Mobile
Database
Droiduit
Insert update delete pemasukan,pengeluaran , pengingat
Data dari user di simpan
Daftar transaksi bulanan,harian,kategori,mode pembayaran Pengingat alarm transaksi Lihat transaksi
Lihat pengingat alarm transaksi
Gambar .2 Alur proses aplikasi Droiduit
Alur dari proses Aplikasi Personal Finance management (Droiduit) tersebut adalah :
User menginputkan data-data transaksi pengeluaran dan pemasukan melaluk android mobile. Dan android mobile ini terinstal aplikasi Droiduit tersebut.
Kemudian aplikasi ini mengolah data tersebut dari user yang berupa insert, update, delete kemudian disimpan melalui database.
Database ini menyimpan seluruh data dari user kemudian ditampilkan daftar transaksi pengeluaran, pemasukan, pengingat alarm transksi ini
User dapat melihat hasil dari setiap transaksi-transaksi yang sudah di inputkan.
B. Diagram Flow Data (DFD)
DFD dimulai dari level 0, kemudian turun ke level 1,2, dan seterusnya bergantung kebutuhan. Berikut ini urutan DFD mulai dari DFD level 0 (konteks DFD). DFD level 0 pada aplikasi Personal Finance Management ini berfungsi untuk memahami konsep awal dari aplikasi keuangan personal ini yang nantinya juga akan membantu dalam pembuatan dan pengoprasian Aplikasi Droiduit ini. Dengan penjelasan sebagai berikut : di dalam aplikasi ini terdapat 1 user yaitu personal atau pemakai aplikasi itu sendiri. Dapat dilihat pada Gambar 3 DFD level 0.
PERSONAL USER
Data pemasukan Data pengeluaran Data transaksi pengingat Riwayat transaksi , daftar pengeluaran, daftar pemasukan,saldo, pengingat
transaksi
APLIKASI PERSONAL FINANCE MANAGEMEN
DROIDUIT
Gambar .3 DFD level 0
Penjelasan berdasarkan Gambar 3 yaitu diagram level 0 tentang personal user yang dapat memasukan data pemasukan, data pengeluaran, data transaksi pengingat. Dan user dapat mengakses output data yang terdiri dari riwayat transaksi, daftar pengeluaran, daftar pemasukan, saldo transaksi, dan pengingat transaksi.
C. Entity Relationship Diagram (ERD)
Dalam aplikasi Personan Finance Management ini dibutuhkan suatu database yang berguna sebagai tempat penyimpanan seluruh data yang diperlukan dalam aplikasi
Personan Finance Management yang dirancang. Semua data-data tersebut intinya akan disimpan dalam data-database yang meggunakan SQLite. Dalam aplikasi keuangan ini dibutuhkan suatu database yaitu Tabel transaksi dan Tabel Pengingat
V. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Antarmuka Sistem
Pada bab ini akan dibahas implementasi sistem rancang bangun Aplikasi Personal finance management Berbasis Android android hingga analisa hasil dari aplikasi tersebut. Implementasi merupakan tahap pengembangan rancangan menjadi kode program. Bagian utama implementasi adalah penjabaran dari rancangan aplikasi yang sudah dibuat menjadi menjadi sebuah aplikasi Android yang diimplementasikan dalam kode program atau syntax Bahasa Pemrograman Java. Selain itu dalam pembahasan di jelaskan pengujian aplikasi yang ditampilkan dengan bluestack android emulator. Aplikasi DroiDuit ini langsung dijalankan pada handphone, adapun tampilan pada Android Device adalah sebagai berikut: 1) Tampilan Awal
Gambar .4Tampilan awal pada hanphone
2) Tampilan Awal
Gambar .6 Tampilan tombol bantuan setelah di klik
3) Tampilan form riwayat
Gambar .7 Tampilan tombol pada form riwayat
4) Tampilan semua transaksi
Gambar .8 Tampilan halaman semua transaksi
Gambar .9 Tampilan form berdasarkan tanggal
5) Tampilan Menu Utama
Gambar .10 Tampilan halaman utama
Berdasarkan Gambar 10, halaman utama merupakan antarmuka user yang merupakan inti dari aplikasi. Selain sebagai halaman pembuka, halaman ini memiliki fungsi untuk memilih menu tentang menu transaksi, menu riwayat, menu pengaturan, dan menu pengingat.
Pada halaman utaman ini menu utama dibedakan menjadi empat macam yaitu menu transaksi, menu riwayat, menu pengingat, dan menu pengaturan. Pada menu transaksi terdapat terdapat form isi transaksi pemasukan dan pengeluaran. Ketika user memilih button transaksi maka akan tampil halaman transaksi sebagai berikut.
Gambar .11 Menu transaksi
pengeluaran yang sengaja disatukan seperti pada gambar berikut :
Gambar .11 Pilih kategori
Pada Gambar 11 menunjukan bahwa terdapat berbagai macam kategori pemasukan dan pengeluaran yang bisa di pilih untuk mengetahui jenis transaksi yang sesuai dengan kategori tersebut. Setelah selesai transaksi tersebut kemudian data transaksi ini bisa di lihat dalam form riwayat.
Menu riwayat transaksi merupakan menu untuk melihat berbagai transaksi sesuai dengan berbagai menu pilihan .Disediakan beberapa pilihan topik seperti Gambar 12:
Gambar .12 Riwayat transaksi
Pada Gambar 12 menunjukkan aplikasi droiduit mempunyai berbagai menu lihat transaksi sesuai dengan masing-masing jenis riwayat transaksi yang ada di dalam menu tersebu. Jika pengguna memilih salah satu menu tersebut, akan disediakan tampilan transaksi beserta tampilan kategori yang tersedia, jenis transaksi serta nominal keseluruhan pemasukan dan pengeluaran. Seperti pada contoh berikut, diambil dari menu sesuai tanggal transaksi.
Gambar .13 Tampilan Data transaksi riwayat
Pada Gambar 13 menunjukan tampilan dari detail topik yang diberikan sebagai berikut berisi tentang tampilan data transaksi pengeluaran dan pemasukan. Data detail diperoleh dari tabel transaksi yang di inputkan melalui user pada menu transaksi. Untuk edit dan hapus data transaksi tinggal tekan field dari data transaksi kemudian pilih edit, hapus. Jika pilih menu edit, data kemudian akan kembali ke form transaksi untuk dilakukan perubahan data. Jika memilih hapus, maka data transaksi akan terhapus.
Pengujian aplikasi terhadap menu pengingat cara kerjanya seperti alarm, seperti pada Gambar 13:
Gambar .13 Tampilan pengingat transaksi
Berdasarkan Gambar 13 Pada menu pengingat semua data yang diperlukan di inputkan, data sesuai tanggal, waktu yang sudah di inputkan. Notifikasi dapat dilihat setelah waktu yang diinputkan oleh user datang. Notifikasi data pengingat seperti pada Gambar 14 :
Setelah notifikasi masuk data bisa di edit kembali kemudian setelah itu data disimpan kemudian masuk kedalam data transaksi.
Pengujian menu pengaturan hanya akan menambah, menghapus, mengedit data kategori dan data mode pembayaran. Seperti pada Gambar 15:
Gambar .15 Tampilan pengaturan
Berdasarkan Gambar 15 Pada tampilan pengaturan maka hanya ada menu add dan menu edit. Jika pengguna klik add maka kita akan menambahkan menu kategori dan menu mode pembayaran. Seperti pada Gambar 16:
Gambar .16 Field memasukan nama kategori.
Ketika sudah ditambahkan menu kategori atau menu mode pembayaran, otomatis data ini akan masuk kedalam kategori dan mode pembayaran yang ada di form menu transaksi. Untuk form edit kategori dan mode pembayaran, seperti Gambar 17
Gambar .17 Tampilan rubah kategori
Berdasarkan Gambar 17 pengguna bisa edit dan hapus kategori atau mode pembayaran yang sudah di inputkan ketika data sudah tidak digunakan kembali.
VI.KESIMPULAN
Aplikasi Personal Finance management (droiDuit) ini telah berhasil dibangun dan di rancang sesuai dengan tujuan, yang dimana dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini dapat dijangkau untuk semua kalangan yang memiliki masalah dalam sistem pencatatan keuangan pribadi.
Dengan selesainya aplikasi ini, berikut saran untuk pengembang system selanjutnya aplikasi ini dapat dikembangkan di Mobile Apps Ios dan Blackberry. Aplikasi
Personal Finance management (droiDuit)ini juga bisa
dikembangkan lagi, dengan tampilan desain yang lebih menarik ditambahkan fitur-fitur yang lengkap kembali.
REFERENSI
[1] Djaendra, 2013, Leadership Organization Business Personal Interpersonal Entrepreneurs and Employed Professional,2014, graha ilmu,Jakarta
[2] Benson, D. 2004. 12 Kesalahan bodoh yang dilakukan orang terhadap uang mereka dan bagaimana cara mengatasinya. Gospel Press. Batam [3] Tangney, J. P, Baumeister, r. f. & Boone, A. L. 2004. High Self-Control
Predicts Good Adjustment, Less Pathology, Better Grades, and Interpersonal Success. Journal of Personality 72:2, April 2004. [4] Kadir, A., 2009, Dasar Perancangan & Implementasi, Andi Offset,
Yogyakarta.
[5] Gitman, L. 2004. Principle of Finance, (11th ed).(2002). Prentice Hall, New Jersey
[6] Priyanta F, 2011, Pemrograman Android untuk Pemula, Cerdas Pustaka Publisher, Jakarta.
