french Session 18 16May11

(1)

Session 18:

Organiser un groupe en vue de la

certification

Session 18:

Organiser un groupe en vue de la

certification

Version: 2011

Version: 2011Version: 2011Version: 2011

Norme correspondante

Norme de certification de groupe (Mars 2011)

(2)

2

Pourquoi une certification de groupe ?

Réduire le coût des audits par exploitation

Par exemple:

• _{Un groupe de 16 exploitations} 4 seront tirées

pour être auditées

• _{Groupe de 25 exploitations} 5 seront tirées

(3)

Types de groupes

• _{Association, fédération, coopérative se} producteurs

• _{Une grande plantation qui organise les petits} producteurs

• _{Une entreprise qui gère plusieurs exploitations} • _{Une entreprise acheteuse qui organise les}

(4)

L’administrateur de groupe

(5)

Equipe du SGI

correspondant:

3.1 (critique)

correspondant:

3.1 (critique)

• _{Administrateur de groupe} • _Formateurs

• _{Inspecteurs internes}

(6)

Organigramme

correspondant:

3.1 a

(critique)

correspondant:

3.1 a

(7)

Responsabilités et qualifications

correspondant:

3.1 b

(critique)

correspondant:

3.1 b

(8)

Formation de l’équipe du SGI

correspondant:

1.2

correspondant:

1.2

• _Formateurs

• _{Inspecteurs internesspectors}

Formati

(9)

Formation des membres

correspondant:

1.1

correspondant:

1.1

(10)

Documenter la formation

correspondant:

• _{Résumé du contenu} • _{Nom et signature (ou}

empreinte digitale) des participants

• _{Nom et qualification du}

(11)

Langue de formation et méthodologie

correspondant: langage adaptés

(12)

Archivage

correspondant:

3.7

correspondant:

3.7

(13)

Inspections internes

correspondant:

3.5 (critique)

correspondant:

3.5 (critique)

Inspecti on

(14)

Conflit d’intérêts

correspondant:

3.4

correspondant:

3.4

Son père

Son frère Son grand

père

Inspecti on

interne

• L’inspecteur ne peut pas inspecter sa propre exploitation.

• _{Veiller à ce qu’il n’y ait pas de « favoritisme » lorsque}

(15)

Sanctions

correspondant:

3.6 a, d

correspondant:

3.6 a, d

3. En l’absence

d’améliorations, prenez des sanctions (sanction ultime: exclusion du programme de certification.)

4. Informez-les des sanctions, et permettez leurs de faire un recours

1. Après des inspections internes, informez les membres des non conformités

(16)

Informer les membres

correspondant:

3.2, 3.6.b

correspondant:

3.2, 3.6.b

Expliquer à l’ensemble des anciens membres ainsi qu’à ceux qui font la demande de membre que: • _{Les membres doivent se conformer à la Norme et à toutes}

autres conditions exigées par le groupe.

• _{Les membres doivent mettre à la disposition de}

l’administrateur de groupe les informations obligatoires.

• _{Les membres doivent collaborer lors des inspections}

internes et des audits externes.

• _{Les membres doivent Informer l’administrateur de groupe}

des non-conformités.

• _{S’ils ne réalisent pas les actions correctives seront}

sanctionnés.

(17)

Signature d’un accord

correspondant:

3.2, 3.8

correspondant:

3.2, 3.8

• _{Une langue et un}

(18)

Ressources

correspondant:

3.3

correspondant:

3.3

Les opérations du système de gestion interne nécessitent:

(19)

Group administrator and its team

Resources Resources

19

Résumé

Training

Internal inspections

Sanctions

Agreement signed Formation

Inspections internes

Sanctions

Signature d’un accord

L’administrateur de groupe et son

(20)

transformation des pratiques d’utilisation de la terre, des pratiques commerciales et du comportement du consommateur.