LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG III
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Ditulis oleh Kepala Bidang III HMPD FKUB
Tavia Yuliastuti Prastika
Deskripsi Bidang
Bidang tiga adalah bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM). Bidang ini berwenang untuk meningkatkan kualitas mahasiswa pendidikan dokter FKUB berbasis nilai religious, moralis, intelek, profesional. Bidang tiga juga berwenang untuk membentuk kerangka , alur, sarana, dan kurikulum pengkaderan bagi HMPD dan mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB. Dan juga berwenang untuk mengadakan orientasi mahasiswa baru pendidikan dokter.
Pengurus Bidang
Kepala Bidang : Tavia Yuliastuti Prastika Sekretaris Bidang : Indira Larasati
Staff : Arika Latashia Adelia Aulia Sita Hapsari Dana Paramitha Putri Dinisa Novaurahmah
Muhammad Faiz Fathurahman RuchiyadI Nadia Noorbertha Ayunani
Pinandita Annisa Pratiwi Robby Alkhusairy
LAPORAN AKHIR TAHUN
Program Kerja Liga Medika
Latar Belakang Kegiatan perlombaan ini bertujuan untuk mengembangakan minat bakat mahasiswa Ps. Kedoketeran khususnya dalam bidang olah raga. Melali kompetisi dalam berbagai cabang olahraga, yaitu mini soccer putra, futsal putri, badminton, dan bola basket. Selain itu perlunya suatu event yang dapat memfasilitasi terjalinnya ikatan persaudaraan yang kuat antar seluruh fakultas kedokteran di Indonesia
Tujuan 1. Menjalin hubungan dengan sesama mahasiswa FK dan FKG di Indonesia
2. Mengharumkan nama Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya di Tingkat Nasional dalam bidang olahraga
3. Menguji dan mengukur hasil pembinaan serta kemampuan Medical Basketball Club, Brawijaya Medical Futsal Club (BMFC) dan Klub Bulutangkis FKUB
Metode Delegasi perlombaan ke Universitas Indonesia Indikator
keberhasilan
1. Tim mini soccer dapat mencapai babak semifinal (Tidak tercapai) 2. Tim badminton dapat menjadi juara I (Tercapai)
3. Tim basket putra dapat mencapai babak final (Tidak tercapai) Pencapaian
/ progress
1. Tim mini soccer hanya berada di babak penyisihan group 2. Tim badminton dapat juara 1
Evaluasi Format SW
S : Banyaknya mahasiswa Ps. Kedokteran yang memiliki minat dan bakat di bidang olah raga sehingga sangat tertarik mengikuti liga medika
W : Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM terkait proposal dana sehingga agak bingung ketika menyiapkan proposal dan kordinasi dengan club yang akan berangkat.
O : Dukungan penuh dari dekanat, BEM dan HMPD T : Kondisi fisik para atlet yang kurasng stabil Harapan/
Planning kedepan
- Lebih di persiapkan lagi delegasi yang akan berangkat dengan berkordinasi bersama club dari BEM Kemenkora
- Adanya seleksi terhadap atlet yang akan diberangkatkan Anggaran Dana Rp. 30.000.000,00
Program Kerja Metamorph (Up Grading)
Latar Belakang Kegiatan ini diadakan karena di sebuah organisasi dibutuhkan pengetahuan mengenai dasar-dasar keorgansisasian dan ilmu-ilmu yang menunjang kesuksesan dari tujuan organisasi tersebut agar lebih bermanfaat, dan juga dibutuhkan peningkatan mutu dari pengurus internal organisasi itu sendiri selama mengemban tugas sebagai pengurus himpunan. Disamping itu perlunya menumbuhkan rasa kecintaan dan kekeluargaan terhadap organisasi itu sendiri.
Tujuan 1. Peningkatan mutu dan pemahaman pengurus terhadap kurikulum yang telah disusun oleh BEM mengenai organisasi dan peningkat an kemampuan tambahan yang akan ditentukan selanjutnya 2. Meningkatkan pengetahuan mengenai internal himpunan
3. Mengakrabkan dan meningkatkan rasa kekeluargaan antar interna l pengurus HMPD
Metode 1. Pertemuan wajib sebanyak 5 kali pertemuan
2. Adanya penyampaian materi yang sudah disusun melalu sop lembaga dari BEM FKUB
3. Adanya reward and punishment kepada pengurus HMPD Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80% Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (tercapai) 2. Seluruh panitia hadir di hari H kegiatan
Dapat diukur melalui lampiran absensi panitia pada hari H (tercapai)
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman peserta minimal 75% peserta di akhir kegiatan
Diukur dengan selisih pretes dan post test sebesar minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta. (tercapai)
80% peserta mendapatkan nilai posttest >75 (tercapai) 4. Kehadiran peserta pada setiap metamoprh minimal 75% dari pen
gurus.
Dapat diukur melalui rekap absensi kehadiran peserta (tercapa i)
Pencapaian / progress
- Sudah dilaksanakan sebanyak 5 dimana 2 kali dilakukan diluar FK dan 3 kali dilakukan didalam FK
- Materi kurikulum dari BEM sudah disampaikan secara keseluruhan.
Evaluasi Format SW
Strength : Dapat meningkatkan rasa kekeluargaan dan keakraban sesama pengurus HMPD, Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar keorganisasian dan soft skill pada seluruh pengurus HMPD.
Weakness : Kemasan kegiatan upgrading/level up yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa.
Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD masih dalam puncak untuk memberikan kontribusi penuh pada himpunan dan kegiatan sehingga kehadiran dan minat pengurus HMPD akan maksimal
Threat : banyak bersamaan dengan acara lain sehingga pengurus harus membagi jam datang.
Harapan/
Planning kedepan
- Kordinasi dalam menentukan tanggal pelaksanaan dan update dalam melihat kalender kolegium
- Follow up mengenai tugas pelanggaran bagi penguurus yang tidak mengikuti upgrading
Anggaran Dana Rp. 3.500.000,00 Dokumentasi
Program Kerja Osjur (Ospek Jurusan) HMPD
Latar Belakang Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan dan membantu mahasiswa baru Ps. Kedokteran dalam pembentukan karakter, peningkatan mutu, pengenalan kehidupan dan budaya kampus. Kegiatan ini diadakan karena mahasiswa baru melalui peralihan dari kehidupam SMA menuju kehidupan kampus, dari asal kota yang berbeda beda di seluruh penjuru indonesia, dan dari pengetahuan kedokteran yang masih minimal
Tujuan 1. Mahasiswa baru Ps. Kedookteran 2016 mampu memahami definisi profesi sebagai dokter
2. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran FKUB 2016 mampu memahami esensi dan menerapkan seven stars doctor dengan mendasari 4 nilai kolegium dan dua pilar pembinaan dalam kesehariaannya
Metode Pemberian materi pada PK2Maba jurusan, dan BKM jurusan serta pertemuan keluarga.
Indikator keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat besar minimal 50%
Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi rapat besar (Tercapai)
2. Kehadiran panitia pada hari H minimal 80%
Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi panitia pada hari H (Tercapai)
Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi peserta pada hari H (Tercapai)
4. Peningkatan pemahaman peserta
Dapat diukur dengan rekapitulasi rata-rata kenaikan nilai pre test dan post test sebesar minimal 15 poin
80% mahasiswa baru mendapatkan nilai post test sebesar 70 (Tercapai)
5. 80% peserta merasakan kebermanfaatan acara
Dapar diukur dengan rekapitulasi kuisioner (Tercapai) Pencapaian
/ progress
- Sudah menjalan kan PK2Maba - Sudah menjalankan BKM
- Materi grand design dari pusat sudah tersampaikan keseluruhan
Evaluasi Format SW
Strength : panitia ospro bekerja aktif dalam kegiatan dan menawarkan pembinaan yang berkeluargaan agar lebih dekat dengan mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 Weakness : ada beberapa panitia yang menjadi panitia pusat. Opportunity : semua maba wajib ikut rangakain pk2maba dan BKM Threat : ada nya perubahan rundown oleh panitia pusat
sehingga harus merubah rundown ospro dan kurangnya kordinasi panitia pusat dengan ospro Harapan/ Planning
kedepan
- Adanya tenderisasi bagi ketua pelaksaan ospro
- Lebih ditingkatkan suasana pembinaan baik saat PK2, BKM, dan juga dilingkungan kampus
- Melakukan observasi metode yang tepat untuk pengajaran budaya budaya kampus pada generasi mahasiswa baru yang akan datang
- metode challange angkatan yang lebih baik Anggaran Dana Rp 0,00
Penanggungjawab Robby Alkhusairy, Pinandita Annisa Pratiwi, dan Dinisa Novaurahmah
Program Kerja i-HMPD (staff magang)
Latar Belakang Introducing HMPD merupakan suatu program yang diperuntukan bagi mahasiswa baru Ps. Kedokteran agar lebih mengenal dan mengetahui lebih dalam tentang HMPD. Dengan adanya sebuah himpunan dalam suatu program studi, maka himpunan dapat menjadi wadah berkembangnya mahasiswa baru agar dapat berperan aktif dalam himpunan, program studi, maupun fakultas.
Introducing HMPD diadakan setelah ospek jurusan berakhir. Introducing HMPD berisi fungsi serta alasan mengapa dibutuhkan sebuah wadah untuk program studi serta sebagai ajang meningkatkan eksistensi HMPD yang merupakan BK yang baru terbentuk.
Tujuan 1. Memperkenalkan HMPD kepada mahasiswa baru angkatan 2016
2. Seluruh mahasiswa baru mengetahui fungsi dan eksistensi HMPD
3. Seluruh mahasiswa turut serta dalam staff magang HMPD 4. Mahasiswa baru tertarik, berminat, dan berkeinginan untuk
berkontribusi pada himpunan
Metode 1. Sudah melakukan 2 kali pertemuan besar
2. Melakukan diskusi dan presentasi mengenai inovasi program kerja HMPD
3. Melakukan pemberian materi kepada mahasiswa baru PS. Kedokteran 2016 mengenai sejarah HMPD, materi organisasi, dan Need analysis utnuk pembentukan visi dan misi
Indikator keberhasilan
1. Peningkatan pengetahuan/pemahaman minimal 75% peserta di akhir kegiatan
Diukur dengan selisih pre tes dan post testsebesar minimal 15 poin pada 75% jumlah peserta. (Tercapai)
80% peserta mendapatkan nilai post test>75 (Tercapai) 2. Kehadiran peserta mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 minimal
50%
Dapat diukur melalui lampiran absensi hari H (Tercapai) Pencapaian/progress 1. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran mengetahui eksistensi kinerja
HMPD
2. Mahasiswa baru Ps. Kedokteran mengenal lebih dalam mengenai bidang dan program kerja HMPD
3. Persiapan regenerasi pengurus HMPD Evaluasi
Format SW
Strength : Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016. Semangat pengurus HMPD dalam mempersiapkan acara
Weakness : kemasan staff magang yang terlihat membosankan. Opportunity: Sarana untuk mempersiapkan SDM penerus HMPD
selanjutnya dan sarana mengenalkan lebih dalam tentang HMPD.
Threat : Tanggal pelaksanaan yang bersamaan dengan minggu tenang dari mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 Harapan/ Planning
kedepan
- Pencarian tanggal yang lebih tepat
- Publikasi dan branding yang lebih kuat melalui publikasi kekelas – kelas
- Adanya aturan jelas mengenai kewajiban mahasiswa baru untuk mengikuti staff magang serta tugas pelanggaran bagi yang tidak mengikutinya
Anggaran Dana Rp. 1.000.000,00 Dokumentasi
Program Kerja Database Ps. Kedokteran
Latar Belakang PSDM merupakan sarana untuk mengcontrol setiap sumber daya mahasiswa pendidikan dokter yang ada terutama dibidang non akademik baik dibidang keaktifan kepanitian maupun keorganisasian yang di ikuti oleh tiap mahasiswa pendidikan dokter. Metode yang digunakan untuk mengcontrol tiap mahasiswa adalah dibutuhkan suatu data yang bukan hanya menyangkut data pribadi, akademik akan tetapi juga mengenai non akademik baik keaktifan kepanitiaan dan keorganisasian yang di ikuti
Dengan diadakannya pengumpulan data mahasiswa pendidikan dokter, himpunan dapat melihat bagaimana keaktifan mahasiswa pendidikan dokter dalam bidang non-akademik seperti kepanitian dan keorganisasian. Selain itu data yang ada akan selalu terekap hingga bisa dijakan data alunmi yang akan datang
Tujuan 1. HMPD memiliki rekapan data mahasiswa PSPD dalam bidang non-akademik
2. HMPD memiliki rekapan data mengenai minat dan bakat mahasiswa PSPD
Metode Publikasi dan Pengisian database online Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80% Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)
2. Pengumpulan data mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016 minimal 80%
80% peserta atau mahasiswa Ps. Kedokteran 2016 mengisi dan mengumpulkan data (Tercapai)
3. Pengumpulan data mahasiswa 2014 minimal 80%
80% peserta atau mahasiswa PSPD 2014 mengisi dan mengumpulkan data (tercapai)
Pencapaian / progress
- Sudah membuat database online bekerja sama dengan bidang 4 - Sudah mempublikasi dan mengumpulkan data kepada
mahasiswa baru Ps. Kedokteran 2016
- Sudah mempublikasi dan mengumpulkan data kepada Ps. Kedokteran 2014
Evaluasi Format SW
Strength : Dapat mengumpulkan secara rinci mengenai identitas terutama dari Ps. Kedokteran 2016 dan 2014, yang mana dapat digunakan sebagai penilaian terhadap prestasi apa saja yang didapat, keaktifan berorganisan, dan minat serta bakat yang dapat dikembangkan.
Weakness : Kemasan kegiatan pendataan / database yang sudah dianggap membosankan oleh mayoritas kalangan mahasiswa. Tidak ada pengaruh terhadap indivvidu tertentu jika tidak mengisinya dan kurangnya publikasi kepada mahasiswa Ps. Kedokteran
Opportunity : Semangat dari pengurus HMPD dan didukung oleh dekanat mengenai pendataan yang akan dilakukan. Threat : Tidak semua mengisi pendataan yang sudah kita berikan,
dan juga pengisian yang tidak serius akan masing masing individu.
Harapan/
Planning kedepan
- Database dapat di update
- Beberapa informasi database dapat diakses melalui website HMPD
- Publikasi lebih ditingkatkan Anggaran Dana Rp 00,00
Dokumentasi
Program Kerja Kakak Bina
Latar Belakang Program Kakak Bina Mahasiswa PSPD 2016 merupakan suatu gagasan yang dicetuskan oleh Dekanat FKUB yang diserahkan kepada HMPD khususnya Bidang 3 (Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) dibawah naungan BEM FKUB bersama dengan dekanat FKUB dimana tujuan utama Program Kakak Bina PSPD 2016 mengacup ada Anggaran Dasar HMPD FKUB 2016 yang tercantum pada tujuan HMPD FKUB Bab II pasal 8 ayat 2 yang berbunyi: “Menunjang peningkatan mutu mahasiswa program studi Pendidikan Dokter FKUB terkait perilaku, kemampuan keprofesionalan terkait kedokteran, dan pengetahuan kedokteran”. Selain itu, program Kakak Bina PSPD 2016 memiliki fungsi utama yang sama dengan acuan pada fungsi HMPD FKUB Bab II pasal 9ayat5 yang tercantum pada Anggaran Dasar HMPD FKUB 2016 yang berbunyi: “Sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa kekeluargaan antar mahasiswa program studi Pendidikan Dokter FKUB”.
Tujuan 1. Menunjang peningkatan mutu mahasiswa program studi Pendidikan Dokter FKUB terkait perilaku, kemampuan keprofesionalan terkait kedokteran, dan pengetahuan di bidang kedokteran
2. Sebagai sarana informasi, komunikasi, dan penguat rasa
kekeluargaan antar mahasiswa program studi Pendidikan Dokter FKUB
3. Sebagai sarana pembinaan berkelanjutan dimulai dari pre-klinik hingga klinik baik bidang akademik, minat dan bakat, budaya koloegium, maupun pembentukan karakter
Metode 1. Membagikan gueldine kurikulum kepada kakak bina 2. Melakukan pertemuan besar dengan kakak bina min 2 kali 3. Melakukan pertemuan langsung dengan adik bina min 2 kali 4. Melakukan followup kepada PSDM HMPD min 3 bulan sekali Indikator
keberhasilan
1. Kehadiran panitia dan kakak bina dalam setiap rapat minimal 80% Dapat diukur melalui rekap absensi rapat (Tercapai)
2. Mendapatkan kakak Bina min 50 orang dari angkatan 2014 dan 2015
Dapat diukur melalui pendaftaran kakak bina pada form online (Tercapai)
3. Peningkatan pengetahuan/pemahaman adik bina mengenai PSPD sebesar 75%
diukur dengan survey pertanyaan melalui media online seputar PSPD minimal bernilai< 70 (Tercapai)
4. Sebanyak 70% adik bina mendapat manfaatdari kakak bina Dapat dilihat dari hasil survey online mengenai kesan, kritik,
dan saran (Tercapai) Pencapaian
/ progress
1. Membuat guidline untuk kakak bina tentang kurikulum yang akan disampaikan adik bina
2. Melakukan persamaan presepsi dan pertemuan besar pertama kakak bina
3. Melakukan pembagian adik bina berdasarkan karakter yang sudah di buat dalam sop kakak bina
4. Melakukan pertemuan kecil dengan adik bina
5. Mengumpulkan 76 kakak bina yang terdiri dari angkatan 2014/2015
Evaluasi Format SW
Strength : Rasa kekeluargaan yang ditawarkan HMPD untuk Maba Ps. Kedokteran 2016, dukungan yang kuat dari pihak dekanat, Materi pembinaan yang diberikan disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa sehingga membantu adaptasi maba dengan lingkungan Ps. Kedokteran
Weakness : Program baru yang diamanahkan HMPD sehingga kurangnya pengalaman panitia dan Kurangnya publikasi kepada mahasiswa Ps. Kedokteran sehingga kurangnya minat
Opportunity : Sarana untuk mengenalkan lingkungan Pendidikan Dokter melalui HMPD dan Meningkatkan rasa kekeluarga antar mahasiswa Pendidikan Dokter yang berbeda tingkat. Threat : Sedikit partisipasi dari mahasiswa Ps. Kedokteran
2014/2015 untuk mengikuti rangkaian ini dan Timpang tindih persamaan kegiatan dengan kegiatan pembinaan lainya.
Harapan/
Planning kedepan
- Publikasi lebih ditingkatkan
- Diperbaiki sistem kakak dan adik bina - Serta follow up yang rutin perlu ditingkatkan Anggaran Dana Rp.1.150.000,00
Evaluasi Bidang Pelaksanaan
Kinerja Bidang
1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik 2. Namun Kepengurusan administratif butuh untuk ditingkatkan
3. Sudah membuat rancangan alur kaderisasi, sop upgrading lembaga, dan sistem evaluasi
4. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat baik, 5. Pelaksanaan proker sudah baik perlu ditingkatkan komunikasi
6. Persiapan pengkaderan harus lebih ditingkatkan
7. Sudah mempersiapkan untuk persiapan kaderisasi ketua bidang dan bpi 8. Sudah mempersiapkan kaderisasi untuk mahasiswa Ps. Kedokteran Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up kepada program kerja yang
berkelanjutan
2. Pengurus bidang III banyak yang multi amanah
3. Pembuatan timeline yang kurang tepat dan terlalu banyak proker kolegium
4. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang III
5. Program kerja bidang III yang bersamaan di waktu yang berdekatan Saran 1. Perkuat Diklat Internal HMPD dan juga upgrade pengetahuan internal
bidang 3 terkait SOP PSDM dan kaderisasi 2. Hindari multi amanah sebisa mungkin
3. Membuat standar operasional mengenai program – program kerja bidang 3 agar lebih terarah dan bisa diterapkan berkelanjutan
4. Melakukan jobdesk PSDM lebih ditingkatkan baik di internal HMPD maupun kepada mahasiswa Ps. Kedokteran
5. Kajian ulang terhadap kebermanfaatan proker 6. Pengembangan terhadap SOP PSDM HMPD
GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN
KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
1. Membuat rancangan alur kaderisasi, sistem evaluasi, SOP upgrading, dan SOP proker PSDM
2. Melaksanakan rekruitmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH 3. Menyeleksi dan menerima staff
4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan terkait HMPD dan Jobdesc PSDM serta SOP budaya Kolegium
5. Melaksanaan proker Ospro sesuai dengan wewenang yang tertera di AD ART dan kurikulum yang diberikan oleh PSDM BEM
6. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM yang diikuti oleh seluruh PSDM himpunan dan lembaga
7. Mengikuti dan terlibat dalam forum PSDM ISMKI yaitu LD ISMKI
8. Pendataan terhadap data diri minat bakat serta prestasi pada mahasiswa Ps. Kedokteran 9. Melakukan pemberangkatan delegasi untuk mengikuti lomba minat bakat di bidang olah
raga dilaksanakan dalam proker Liga Medika
10. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap pengurus HMPD dilaksanakan dalam proker metamorph dan berisi materi kurikulum BEM
11. Pengembangan mutu dan kualitas terhadap anggota baru HMPD dilaksanakan dalam proker Ospro
12. Membantu dalam memetakan pengkaderan anggota HMPD
