LAPORAN AKHIR TAHUN BIDANG I
Penalaran, Akademik, Dan Keilmuan Ditulis oleh Kepala Bidang I HMPD FKUB
Satria Nur Firmansyah Deskripsi Bidang
Bidang satu adalah Bidang Penalaran, Akademik, dan Keilmuan. Bidang satu bergerak di ranah akademik, berwenang mengetahui dan berpartisipasi aktif dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dari sistem pendidikan dan kurikuum yang diterapkan di PSPD FKUB. Selain itu, Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam menghimpun dan mewadahi mahasiswa PSPD yang ingin berprestasi di bidang akademik dalam berbagai ajang kompetisi semisal IMO, GIMSCO, SIMPIC, dan lain-lain. Hal ini tersebut diwujudkan dengan cara menyelenggarakan seleksi dan pendelegasian mahasiswa dalam ajang-ajang tersebut. Bidang satu juga memiiki tanggungjawab dalam meningkatkan minat dan kemauan mahasiswa anggota HMPD dalam menjalani studi terutama di pre-klinik, dengan cara mengadakan proker-proker yang dapat menjadi alternatif mahasiswa dalam belajar semisal Study Club dan Kuiah Timeline. Pengurus Bidang
Kepala Bidang : Satria Nur Firmansyah
Wakabid : I Made Bhayu Mahendra
Staff : Muhammad Vico Rizkita Wisnu Laksana
Prahita Atyan Hapsari Lestari Kanti Wilujeng
LAPORAN AKHIR TAHUN Program Kerja Study Club
Latar Belakang Banyak dari mahasiswa FKUB yang senang dengan belajar secara berkelompok, namun kurangnya kesempatan yang dapat menyatukan mereka. Oleh sebab itu diperlukan sebuah kegiatan yang bisa membantu mewujudkan minat teman-teman dengan adanya belajar kelompok.
Disamping itu, disinilah interaksi saling membantu antar tingkatan terjadi, disini fasilitator adalah kakak tingkat dua yang akan memberikan
pengalaman ilmu kepada adek tingkat di tingkat pertama.
Tujuan 1. Membiasakan belajar bersama sesama mahasiswa dan dibimbing oleh tutor yang menguasai bidangnya.
2. Melatih kemampuan berdiskusi antar sesama yang juga dapat membiasakan diri berdasarkan masalah (problem based learning). Metode Belajar dengan kelompok kecil, Tentiran, diskusi topik Kuliah
Indikator keberhasilan
Kegiatan Study Club semester ganjil 2015 ini sudah dapat dikatakan berhasil meskipun belum maksimal. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal 12 Oktober – 1 Desember 2015. Adapun rata-rata kehadiran peserta adalah sebesar 106 orang dari total mahasiswa PSPD 2015 yang berjumlah 232. Kegiatan ini mendapat antusiasme yang sangat tinggi dari mahasiswa 2015, dilihat dari banyaknya peserta yang mengikuti study club setiap minggunya.
Dari kegiatan pretest sebelum kegiatan dimulai, hasil rata-rata nilai peserta study club sebesar 47 dari jumlah peserta 91 dengan total nilai sebesar 4260. Dari kegiatan posttest yang dilakukan setelah materi. Dapat disimpulkan tingkat pemahaman dari mahasiswa 2015 pada materi yang telah disampaikan di pertemuan final meningkat dengan nilai posttest peserta rata-rata sebesar 82 dari jumlah peserta 91 dengan nilai jumlah yaitu 7460.
Dari hasil kegiatan keseluruhan terdapat peningkatan pemahaman dan pengetahuan dari peserta Study Club 2015 dalam materi-materi yang diberikan dibuktikan dengan meningkatnya hasil post test Study Club dengan peningkatan sebesar 75,12% pada pertemuan final study club. Hal ini menunjukan tercapainya indikator keberhasilan study club yaitu peningkatan pengetahuan peserta study club minimal 70% di akhir pertemuan.
Pencapaian / progress
- Angkatan 2015 dapat memahami materi yang mereka rasa sulit dan dapat mengembangkan diri dari sisi diskusi kelompok.
- Angkatan 2015 mampu menerapkan apa yang telah didapat pada saat perkuliahan dan diskusi-diskusi kelompok lainnya.
Evaluasi Format SW
Strength
• Menjadi sarana mahasiswa dalam menambah dan memperkuat
wawasan khususnya tentang materi perkuliahan yang sedang berlangsung (5)
• Peserta maupun tentor beserta tim penyusun materi sama-sama
mendapatkan manfaat dalam kegiatan ini berupa meningkatnya ilmu pengetahuan (4)
• Susunan materi setiap pertemuan yang telah disesuaikan dengan
jadwal perkuliahan dari peserta study club sehingga materi yang disampaikan sesuai dengan materi kuliah yang disampaikan dosen (4) Weakness
• Sulitnya menentukan waktu pertemuan karena kesibukan dari
masing-masing mahasiswa (3)
• Kemampuan penyampaian materi yang berbeda-beda dari tentor
masing-masing kelompok (3)
• Ketiadaan dana sehingga panitia tidak mampu untuk menyediakan
fasilitas ruangan, printout materi, maupun konsumsi bagi setiap pertemuan (5)
Opportunities
• Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat (4)
• Besarnya antusiasme mahasiswa semester 1 dalam mendapatkan
bimbingan untuk dapat membiasakan diri dengan perkuliahan maupun dalam mempersiapkan ujian (5)
Threats
• Keinginan dari peserta untuk membentuk kelompok belajar sendiri
dengan anggota kelompok berbeda dari apa yang ditentukan oleh panitia (2)
• Minat yang mungkin menurun dari peserta maupun tentor dalam
menjalankan kegiatan ini secara konstan hingga pertemuan terakhir (3)
Harapan/
Planning kedepan
Setelah berlangsungnya kegiatan ini rencana yang akan disusun kedepan adalah melaksanakan kegiatan serupa rutin diadakan setiap tahun dengan perbaikan dari evaluasi yang telah dilakukan agar dapat terselenggara acara yang lebih baik dan bermanfaat untuk mahasiswa
angkatan baru selanjutnya. Anggaran Dana Rp. 524.500,00
Dokumentasi
Penanggungjawab I Made Bhayu Mahendra, Dwi Evan Prima Putra Noviardi Program Kerja Kuiah Timeline
Latar Belakang Sosial media sudah menjadi teman akrab bagi mahasiswa FKUB belakangan ini. Kami ingin menghadirkan pembahasan topic kuliah dengan kemasan yang menarik dengan memanfaatkan media social berupa Official Account Line HMPD.
Tujuan a. Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan mahasiswa terhadap ilmu yang telah diterima dalam kuliah pakar dengan dosen.
b. Meningkatkan motivasi belajar mahasiswa melalui sosial media dengan tampilan yang menarik
c. Mengaktualisasi kebermanfaatan bidang 1 HMPD dalam bidang akademik.
Metode Review Materi Kuiah mealui media social ( Official Account HMPD) Indikator
keberhasilan
Tolak ukur kegiatan Kuliah timeline ini yaitu mendapatkan antusiasme yang tinggi dari mahasiswa dengan melihat banyaknya “like” . “comment”, dan banyak di share oleh mahasiswa target kuliah timeline. Indikator ini berhasil karena pada saat peluncuran kuliah timeline pertama banyak sekali share, dan like di kuliah-kuliah timeline selanjutnya masih banyak peminat tetapi lebih memilih menjadi silent reader. Kuliah timeline berlangsung konsisten setiap akhir pekan selama satu semester dengan rincian hari sabtu dan Minggu. Indikator ini berhasil di awal paruh pertama semester 3 Pendidikan Dokter angkatan 2014 setelah paruh kedua semester 3 indikator ini kurang berhasil karena kurangnya konsistensi dari tim materi.
Pencapaian / progress
- Kuliah Timeline pertama dilaksanakan pada hari Sabtu, 6 Juni 2015 dengan materi Neuroanatomy. Kuliah timeline pertama ini berjalan dengan lancar.
- Kuliah Timeline kedua dilaksanakan pada hari Minggu, 7 Juni 2015 dengan materi Farmakologi. Kuliah timeline kedua ini agak sedikit molor dari waktu yang direncanakan.
- Kuliah Timeline ketiga dilaksanakan pada hari Sabtu, 19 September 2015 dengan materi Muskuloskeletal: Ekstremitas Superior, Ekstremitas Inferior. Kuliah timeline pertama berjalan lancar. Tetapi ada sedikit kendala yaitu molornya waktu pelaksanaan kuliah timeline tidak sesuai dengan jarkom yang telah disebar karena adanya miskomunikasi dengan tim upload.slah itu ada evaluasi terkait materi yang diberikan ada sedikit typo seperti N. thoracicus longus menjadi N. thoracalis longus.
- Kuliah Timeline keempat dilaksanakan pada hari Minggu, 20 September 2015 dengan materi Integumen: Sistem integumen, Basic skin reaction. Kuliah timeline keempat ini berjalan dengan lancar.
- Kuliah Timeline kelima dilaksanakan pada hari Sabtu, 3 Oktober 2015 dengan materi Muskuloskeletal: Fisiologi otot rangka, Fisiologi tulang. Kuliah timeline kelima ini berjalan dengan lancar.
- Kuliah Timeline keenam dilaksanakan pada hari Minggu, 4 Oktober 2015 dengan materi Integumen: Infeksi virus pada kulit dan mukosa, Cutaneous and subcutaneous fungal infection. Kuliah timeline keenam ini berjalan dengan lancar.
- Kuliah Timeline ketujuh dilaksanakan pada hari Sabtu, 10 Oktober 2015 dengan materi Integumen: Struktur lesi kulit. Kuliah timeline ketujuh ini berjalan dengan lancar.
- Kuliah Timeline kedelapan dilaksanakan pada hari Minggu, 11 Oktober 2015 dengan materi Muskuloskeleal: Mikro muskulo, Non neoplasma.
Kuliah timeline kedelapan ini berjalan dengan lancar.
- Kuliah Timeline kesembilan dilaksanakan pada hari Sabtu, 14 November 2015 dengan materi Muskuloskeletal: NSAID, neoplasma dan Integumen: Mycobacterium. Kuliah timeline kesembilan ini berjalan dengan lancar.
Evaluasi Format SW
Strength
- Menjadi sarana belajar yang praktis dan dapat meningkatkan rasa keingintahuan mahasiswa target kuliah timeline
- Tim pembuat materi juga mendapatkan feedback dari kegiatan ini - Kegiatan ini tidak memerlukan anggaran
Weakness
- Kesibukan dari masing-masing mahasiswa
- Rasa malas mahasiswa untuk membaca sesuatu yang bermanfaat di timeline
- Tim materi berupa kaka tingkat yang masih minim pengalaman Opportunity
- Dukungan dari pihak dekanat dan semua pihak yang terlibat Threat
Sulitnya mencari tim materi untuk membantu proses berjalannya kuliah timeline karena terkendala kesibukan masing-masing mahasiswa dan kemampuan yang masih terbatas.
Harapan/
Planning kedepan
Adanya keterbatasan tim materi dalam Kuliah Timeline ini karena terdapat beberapa kegiatan akademik dan organisasi yang dilakukan dalam waktu yang bersamaan. Keterbatasan tim materi dapat diatasi dengan memaksimalkan tim materi yang saling cover satu sama lain.
Dokumentasi
Penanggungjawab Prahita Atyan Hapsari, Lestari Kanti Wilujeng Program Kerja Perpustakaan Online
Latar Belakang Mendapatkan akses yang mudah menuju sumber ilmu adalah suatu trigger yang baik bagi mahasiswa untuk giat mencari ilmu demi masadepan nya sebagai seorang dokter. Untuk itu kami sebagai sekumpulan mahasiswa yang peduli dengan segala hal mengenai akademik menginisiasi untuk dibentuknya database semua bahan kuliah baik itu slide, ebook, maupun soal ujian yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa Pend. Dokter FKUB. Tujuan 1.Mempermudah akses mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB terhadap
sumber sumber ilmu pengetahuan.
2. Mengembangkan potensi serta wawasan mahasiswa Pendidikan Dokter
FKUB khususnya di bidang kedokteran.
Metode Database slide dan E-book Kuliah Indikator
keberhasilan
Salah satu tolak ukur keberhasilan program kerja ini yaitu laman Perpustakaan online pada web HMPD dikunjungi oleh minimal rata-rata 50 pengunjung setiap bulannya. Hal tersebut sebenarnya dapat diukur melalui rekap data pengunjung menggunakan widget visitor counter yang dipasang pada laman Perpustakaan Online di web HMPD. Namun karena widget tersebut ternyata tidak tersedia maka jumlah pengunjung di Web tidak dapat dievaluasi. Akan tetapi, antusiasme pengguna Perpustakaan online dapat dievaluasi melalui hal lain, yaitu dengan banyaknya email request for access yang masuk ke email Perpustakaan online. Yaitu sekitar 131 permintaan akses dalam 3 bulan. Jumlah pengunjung tentu saja lebih besar. Permintaan akses hanya dilakukan oleh pengguna yang emailnya belum terinput di daftar akses Perpustakaan online. Sedangkan email yang sudah terinput ada 488 alamat email mahasiswa PSPD FKUB yang dikumpulkan melalui komting masing-masing kelas. Sehingga total ada 619 pengguna Perpustakaan online. Jumlah tersebut telah mencapai tolak ukur keberhasilan yang kedua yaitu jumlah email mahasiswa yang dapat mengakses Perpustakaan online mencapai minimal 70% dari jumlah seluruh mahasiswa PSPD FKUB yang berjumlah kurang lebih sekitar 884 mahasiswa. Dapat diukur melalui rekap jumlah email yang ada pada daftar “who has access” di akun Google Drive Perpustakaan online HMPD FKUB.
Pencapaian / progress
Berhasi membuat suatu sistem data induk materi perkuiahan berupa slide-slide kuiah dari semester 1 hingga semester 7.
Evaluasi Format SW
• Strength
Memberikan kemudahan bagi seluruh mahasiswa PSPD untuk mengakses sumber belajar seperti slide kuliah, e-book, maupun journal pilihan. (4)
• Weakness
Kesulitan dalam mengumpulkan slide, e-book, maupun journal yang paling baru. Serta sulitnya mengunggah seluruh file ke web karena besarnya memori keseluruhan file tersebut. (4)
• Opportunity
Disambut baik oleh mahasiswa Pendidikan Dokter FKUB karena dapat membantu mereka dalam belajar. (4)
• Threat
Data yang telah diunggah dapat disalah gunakan oleh pihaktertentu dengan dicopy, diedit, dan kemudian dikomersialkan. (4)
Harapan/
Planning kedepan
Konsisten memperbaharui konten E-library dan menyempurnakan sistem yang sudah ada
Anggaran Dana 0 Dokumentasi
Penanggungjawab I Made Bhayu Mahendra
Evaluasi Bidang Pelaksanaan
Kinerja Bidang
1. Tugas dan Wewenang sesuai AD/ART telah terlaksana dengan baik 2. Namun Kepengurusan administratif kurang baik (Proposal yang diajukan
mengalami kendala)
3. Pemerataan pengetahuan dan keterampilan internal bidang sangat buruk, belum semua pernah terlibat dalam proses pelaksnaan proker
Hambatan 1. Utamanya adalah pada lemahnya follow up dari kepala bidang I terhadap staf
2. Pengurus bidang I memiliki loyalitas yang lemah pada HMPD
3. Sulit untuk mencari panitia untuk program kerja bidang I, ranah yang dikerjakan kurang diminati
2. Hindari multi amanah sebisa mungkin
3. Bentuk struktur mini dalam bidang untuk urusan administrasi (mis. Sekretaris Bidang, Ketua Bidang, Wakabid)
4. Lakukan upgrading bidang yang lebih menarik, intensif, dan bermanfaat sehingga seluruh sfaf internal akan tertarik dan meningkatkan minat pengurus yang lain terhadap ranah kerja bidang I
GAMBARAN PROSES KERJA DAN PENCAPAIAN KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
1. Melaksanakan rekrutmen terbuka bersama seluruh BPI dan BPH 2. Menyeleksi dan menerima staf
3. Rapat internal rutin
4. Melakukan pencerdasan staf di awal kepengurusan
5. Pembagian proker dan deskripsi proker kepada seluruh staff
6. Pengumpulan data permasalahan terkait akademik. Bekerjasama dengan Bidang I dan IV 7. Menyelesaikan proker-proker yang telah dijelaskan diatas
8. Mengamati dan memberi masukan terhadap sistem kurikulum yang berlangsung di PSPD 9. Melakukan evaluasi sitem kurikulum yang telah berlangsung selama setengah semester
dengan mengadakan quisioner bekerjasama dengan bidang II dan UJM PSPD 10. Menyelesaikan proker-proker yang telah dijelaskan diatas
11. Menyusun LPJ
KEGIATAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN 1. Menyusun dan merancang draft Video OSCE
