Jurnal Teknologi Informasi
Volume 3, Nomor 2, Desember 2011
Pembina
Ketua STMIK MURA
Tim Redaksi : Ketua Penyunting
Prof. Dr. Ir. Hazairin Samaullah, M. Eng
Sekertaris Penyunting
Novi Lestari, M. Kom
Penyunting
Andri Anto Tri Susilo, M. Kom Alfarisi Grita, M. Kom
Elmayati, S. Kom Antoni Zulius, S. Kom
Tata Usaha
Nelly Khairani Daulay, S. Kom Harma Oktafia Lingga W, S. Kom
Alamat Redaksi/Penerbit :Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M)
Jl. Yos Sudarso KM 13 Lubuklinggau Selatan I Musi Rawas-Sumatera Selatan
Jurnal Teknologi Informasi MURA diterbitkan oleh LP2M STMIK Mura, dengan frekuensi terbit dua kali setahun, pada bulan Juni dan Desember. Hak atas naskah/tulisan tetap berada pada penulis, karenya isi di luar tanggungjawab penerbit dan dewan penyunting.
Alhamdulillah dan syukur dipanjatkan kepada Allah SWT atas izin dan karunia-Nya, Jurnal Teknik Informasi yang merupakan Media Komunikasi Informasi Ilmiah STMIK Mura Lubuklinggau Volume 3 Nomor 2, Desember 2011 dapat diterbitkan. Terbitan jurnal ini dapat dilaksanankan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Jurnal ini berisi hasil-hasil penelitian yang diharapakan dapat menjadi media informasi dalam penyebaran Ilmu Pengetahuan khususnya terkait dengan bidang teknologi informasi sehingga dapat dimanfaatkan oleh pihak-pihak berkepentingan.
Penyusunan Jurnal Teknologi Informasi ini dilakasanakan melalui beberapa proses yang tersitematis dan pragmatis sehingga dibutuhkan dukungan beberapa pihak untuk menjalankan dan mempertahankan kelangsungannya dimasa yang akan datang. Pada kesempatan ini, Redaksi mengharapkan partisispasi para Dosen dan Tenaga Peneliti Akademis, Swasta, dan Pemerintah untuk mengekspos naskah hasil penelitiannya pada Jurnal Teknologi Informasi ini.
Atas keberhasilan diterbitkannya Jurnal Teknologi Informasi ini, Redaksi mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang mendukung.
Lubuklinggau, Desember 2011
Dewan Redaksi
Volume 3, Nomor 2, Desember 2011
KATA PENGANTAR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN KREDIT PADA PRISMA MOTOR
LUBUKLINGGAU 1 - 11
Andri Anton Tri Susilo
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASISISTEM PENERIMAAN SISWA
BARU SMA NEGERI 2 MUARA BELITI KABUPATEN MUSI RAWAS 12 – 27
Elmayati
SISTEM INFORMASI INVENTARISASI ASET UNIVERSITAS
DEHASEN BENGKULU 28 – 38
Suwarni
SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS LETAK OBJEK WISATA KOTA
LUBUKLINGGAU 39 – 54
Joni Karman
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI JARINGAN INTERNET
MENGGUNAKAN WIRELESS PADA KANTOR UPTD DISPENDA PROVINSI
SUM-SEL KABUPATEN MUSI RAWAS 55 – 69
Novi Lestari
IMPLEMENTASI JARINGAN ROUTING PADA JARINGAN LAN (STUDI
KASUS : JARINGAN KOMPUTER PADA SMK BUDI UTOMO LUBUKLINGGAU) 70 – 83 Nely Khairani Daulay
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENGGAJIAN KARYAWAN
KANTOR KONSULTAN PROYEK IRIGASI AIR LAKITAN II (PIRIMP) 84 - 96
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENGGAJIAN KARYAWAN KANTOR KONSULTAN PROYEK IRIGASI AIR LAKITAN II (PIRIMP)
Zulhipni Reno Saputra, ST (Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau)
Abstrak
Dalam Menghadapi Era Globalisasi dan pasar bebas, teknologi memegang peranan yang sangat penting. Karena dengan sarana teknologi, segala kegiatan berupa bidang politik, ekonomi, sosial, budaya serta pertahanan dan keamanan mudah diefisienkan. Bagi bangsa Indonesia yang terdiri dari pulau-pulau dan berbagai macam corak sosial budaya, untuk mempersatukan bangsa agar dapat ikut serta dalam pelaksanaan pembanguan, sangat memerlukan teknologi.
Untuk memulai proses pengolahan di Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) perlu adanya beberapa komponen pelengkap seperti data karyawan, data jabatan, data absensi yang akan diterima dari bagian Billingual Secretary. Selanjutnya laporan data tersebut di cek ulang oleh Office Manager yang selanjutnya data karyawan, data jabatan, dan data absensi digunakan untuk melakukan perhitungan gaji bagi karyawan sesuai dengan posisi/jabatan dan jam kerja yang dinyatakan hadir (Regular Work).
Maka dibutuhkan pembatasan masalah pengelolaan data pembuatan Penggajian karyawan dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) dengan mengunakan programan Visual Basic 6.0 dan menggunakan databasenya dengan Microsoft Acces.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah (1) Sistem informasi yang dibuat dapat membantu kerja yang lebih efektif, teliti, (2) Mempermudah pekerjaan pegawai dalam mengolah gaji karyawan, (3) Mempermudah dalam pencarian data, (4) Mempermudah pembutan laporan.
Kata kunci : Gaji, Visual Basic, Keuangan, Proyek Irigrasi Air Lakitan II, Nippon Koei, Karyawan.
PENDAHULUAN
Dalam Menghadapi Era Globalisasi dan pasar bebas, teknologi memegang peranan yang sangat penting. Karena dengan sarana teknologi, segala kegiatan berupa bidang politik, ekonomi, sosial, budaya serta pertahanan dan keamanan mudah diefisienkan. Bagi bangsa Indonesia yang terdiri dari pulau-pulau dan berbagai macam corak sosial budaya, untuk mempersatukan bangsa agar dapat ikut serta dalam pelaksanaan pembanguan, sangat memerlukan teknologi.
Sejalan dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, terutama teknologi informasi yang dapat di lihat dengan digunakannya komputer sebagai alat bantu yang mutakhir sehingga dapat mempermudah manusia untuk menyelesaikan pekerjaannya lebih efektif dan efisien. pengunaaan
komputer sudah menjadi kebutuhan didalam dunia bisnis maupun penggunan perseorangan, penggunaan komputer sebagai salah satu alat pengolahan data secara elektronik merupakan suatu tindakkan yang tepat dalam menanggani berbagai masalah diera kemajuan teknologi informasi kerana komputer di ciptakan untuk membantu menyelesai kan pekerjaan dengan cepat dan memiliki tingkat ketelitian dalam membantu memecah kan suatu permasalahan dalam pengolahan data tertentu.
Untuk memulai proses pengolahan di Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) perlu adanya beberapa komponen pelengkap seperti data karyawan, data jabatan, data absensi yang akan diterima dari bagian Billingual Secretary. Selanjutnya laporan data tersebut di cek ulang oleh Office Manager yang selanjutnya data karyawan, data jabatan, dan data absensi digunakan untuk melakukan perhitungan gaji bagi karyawan sesuai dengan posisi/jabatan dan jam kerja yang dinyatakan hadir (Regular Work).
Kegiatan penginputan data yang akan dilakukan seperti data karyawan, jabatan, absensi, penggajian. Dalam hal ini sering timbul masalah-masalah yang dapat menghambat kelancaran kerja dan data yang akan disiapkan sebagai laporan. Misalkan penginputan data penggajian, saat penentuan gaji pokok harus melakukan cek ulang sesuai dengan data karyawan dan data jabatan yang sudah ada, sehingga dibutuhkan banyak waktu dan kerepotan membuka data menggunakan Ms. Excel dengan cara pemanfaatan scrollbar dan penyimpanan data per sheet sehingga dibutuhkan waktu pencarian yang cukup lama dan kejelian di dalam memilih data.
Dengan masalah yang ada maka penulis berusaha membangun suatu sistem yang baru menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Yang diharapkan memberikan kemudahan dan efisiensi waktu bagi pemakai sistem. Dengan pembuatan sistem diharapkan saat membuka form untuk penggajian melakukan pemanggailan data menggunkan Primary Key dan pencarian data grid sehingga mempermudah pencarian tanpa harus melakukan pengecekan ulang seperti membuka sheet-sheet
tertentu dan memainkan scrollbar terus-menerus yang memakan banyak waktu.
Batasan Masalah
Untuk membatasi materi penulisan agar masalah yang di bahas tidak menjadi luas, maka dibutuhkan pembatasan masalah pengelolaan data pembuatan Penggajian karyawan dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) dengan mengunakan programan Visual Basic 6.0 dan menggunakan databasenya dengan Microsoft Acces.
Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini di Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) ini adalah:
a. Mengembangkan sistem pengolahan data yang sudah ada.
b. Melakukan riset terhadap data apa saja yang dibutuhkan untuk membangun Sistem Informasi Penggajian ini.
Manfaat
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Sistem informasi yang dibuat dapat membantu kerja yang lebih efektif, teliti. 2. Mempermudah pekerjaan pegawai dalam mengolah gaji karyawan
3. Mempermudah dalam pencarian data 4. Mempermudah pembutan laporan.
LANDASAN TEORI
Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0
Visual Basic merupakan bahasa pemograman yang berorientasi pada objek (Object Oriented Programming=OOP). Bahasa pemograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Visual Basic, yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaiitu bahasa pemograman BASIC (Beginer’s All-purpose Symbolic Intruction Code) yang dikembangkan pada era 1950an.
Visual Basic dirancang untuk memeberi kemudahan bagi programmer dalam merancang suatu program, yakni cukup dengan memanfaatkan objek-objek yang ada didalamnya, seperti objek kotak, garis, teks semua tersedia. Dengan cara visual, programmer hanya memasang/merangkai objek yang dibutuhkan, kemudian memebuat kode programnya Bandingkan dengan pemograman berbasis DOS, semua objek yang dibutuhkan harus dibuat dulu dalam bentuk prosedur atau fungsi, baru dirangkaikan.
Diagram Konteks
Diagram Konteks Menggambarkan sistem dalam suatu lingkaran dan hubungan entitas luar. Lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem tersebut. Beberapa hal yang harus diperhatikan menggambarkan diagram konteks adalah :
1. Jangan memberikan nomor pada diagram konteks. 2. Hanya menggunakan satu lingkaran.
3. Beri nama lingkaran tersebut sesuai dengan fungsi system tersebut. 4. Gambarkan arus data dari dan ke entitas luar.
Diagram Arus Data (DAD) atau Flow Diagram (DFD)
Diagram Arus data (DAD) adalah diagram arus pemprosesan data yang merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai urutan pengolahan data untuk menghasilkan laporan yang di inginkan. Arus informasi ini akan diproses oleh sistem sehingga menghasilkan suatu informasi yang benar-benar baik.
METODELOGI PENELITIAN
Ada dua metodologi yang digunakan yaitu metode pengumpulan data dan metode pengemangan perangkat lunak adalah sebagai berikut :
1. Metode StudyKepustakaan
Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mempelajari dan membaca literature, diktat serta dokumen yang berkaitan dengan masalah penelitian.
2. Metode Pengamatan (observasi)
Yaitu dengan melakukan pengamatan dan pencatatan, ini diperoleh dengan melihat langsung system informasi yang dipakai pada kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) Melalui Office Manager di bagian Office Staff.
Sistem informasi yang dirancangan
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, maka dapat diberikan suatu usulan tentang pemakaian sistem yang lebih baik yaitu :
1. Setelah data penggajian di entrikan oleh bagian Office Manager maka hendaknya langsung diinputkan menggunakan suatu media penyimpanan melalui keyboard dan dibuat laporan atau pun database.
2. Bila data tersebut diperlukan maka bisa mencari di database.
Berikut ini gambaran sistem yang diusulkan :
Gambar 1. Sistem yang diusulkan
Diagram Konteks
Dengan pembutan suatu diagram konteks dari sistem, struktur pendekatan ini menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci. Gambar berikut ini adalah diagram konteks dari sistem penggajian di kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP).
Gambar 2. Diagram Konteks
Pengolahan data
atau informasin
lebih cepat dan
terintegrasi
Office
Manager
Pengolahan data penggajian
dengan alat Bantu komputer
dan bahasa pemrograman
Visula basic 6.0
.
Diagram Arus Data Level 0
Penggambaran sistem DFD level 0 (Overview Diagram) merupakan penjabaran dari diagram konteks, hanya pada level ini sudah menjurus kepada suatu proses dan merupakan gabungan secara keseluruhan yang melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap. Pada proses level 0 terdiri dari beberapa proses yaitu pemrosesan data karyawan, data jabatan, data absensi, data penggajian.
Gambar 3. DFD Level 0
Bilingual Secretary Office Manager Absensi Jabatan Karyawan Gaji Mengisi Direkap Melapor Diberikan Mengelola *Kode karyawan Nama Jk Tmpt_lhr Tgl_lhr pendidikan telp alamat agama **Kode karyawan Nama Total Keteranga n Tgl_Gaji Hr_Abs Hr_msk *Kode Jabatan Posisi Gapok_h Sub Posisi Firma *Kode Gaji **Kode Jabatan Posisi Gapok_h Sub Posisi Firma
**Kode karyawan Nama **Kode Jabatan Posisi Sub Posisi Firma Keterangan Tgl_Absesi
*Kode Absensi Mobilization Demobilization 1 1 1 1 1 1 m m 1 m 1 1
Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 4. ERD
Desain File
1. Desain File Karyawan
Tabel data Karyawan terdiri dari filed – filed yaitu : kode karyawan, nama, jenis kelamin, agama, tempat lahir, tanggal lahir, pendidikan, telpon, alamat yang dapat di lihat pada tabel 1 sebagai berikut.
Tabel 1. Desain File Karyawan
No Nama Filed Type Width Keterangan
1 kode_karyawan Text 4 kode_karyawan
2 Nama Text 30 nama
3 Jk Text 10 Jenis kelamin
4 Agama Text 10 agama
5 temp_lhr Text 15 Tempat lahir
6 tgl_lhr Date/Time - Tanggal lahir
7 Pendidikan Text 6 pendidikan
8 Telpon Text 15 telpon
9 Alamat Text 150 alamat
2. Desai File Jabatan
Tabel data Jabatan terdiri dari filed – filed yaitu: kode jabatan, posisi, sub-posisi, firma, gaji pokok per hari yang dapat di lihat pada tabel 2 sebagai berikut.
Tabel 2. Desain File Jabatan
No Nama Filed Type Width Keterangan
1 kode_jabatan Text 4 kode_jabatan
2 Posisi Text 50 Posisi karyawan
3 Subpos Text 50 subposisi
4 Firma Text 30 firma
5 gapok_h Text 15 Gaji pokok per-hari
3. Desain File penggajian
Table data penggajian terdiri dari filed – filed yaitu : kode gaji, tanggal gaji, kode karyawan, nama, kode jabatan, posisi, sub posisi, firma, gaji pokok per-hari, jumlah hari tiap bulan, hari tidak datang, total gaji, keterangan pembayaran gaji yang dapat di lihat pada tabel 3 berikut ini.
Tabel 3. Desain File Penggajian
No Nama Filed Type Width Keterangan
1 kode_gaji Text 11 kode_gaji
2 tgl_gaji Date/Time 25 Tanggal gaji
3 kode_karyawan Text 4 kode_karyawan
4 nama Text 35 nama
5 kode_jabatan Text 4 kode_jabatan
6 posisi Text 15 posisi
7 subpos Text 50 subposisi
8 firma Text 30 firma
9 gapok_h Text 15 Gaji pokok per-hari
10 hr_msk Text 2 Hari tiap bulan
11 hr_abs Text 2 Hari tidak hadir
12 tot Text 15 Total gaji per-karyawan
13 ket Text 50
Desain Relasi Antara Tabel
Gambar 5. Relasi Tabel
HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi Perangkat Keras (Hardware)
Dalam merancang sebuah website diperlukan alat bantu sebuah hardware yang merupakan perangkat keras, adapun sebuah computer dengan specifikasi sebagai berikut :
1. Prosesor duacore dengan kecepatan 1.6 GHz, 2. Dengan kemampuan memori Ram 2 GHz,
3. Kemampuan gambar pada resulusi 1280 X 800 pixel atau 32 Bit. 4. Piranti masukan seperti Mouse dan Keyboard,
5. LAN Card untuk jaringan.
Implementasi Perangkat Lunak (Software)
Software merupakan perangkat lunak komputer yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan. Pada perancangan atau desain website ini digunakan software :
1. Sistem operasinya menggunakan Windows XP,
2. Untuk Membuat program menggunakan Visual Basic 6.0, 3. Database yang digunakan yaitu microsoft Acces,
Implementasi Program
Desain Program
Pada tahap ini peneliti dapat menguraikan beberapa desain yang digunakan untuk pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Data Penggajian Karyawan Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP) mulai dari desain file, desain input, desain output.
Desain input
Desain menu utama
Desain input karyawan
Gambar 7. Form Karyawan
Desain input jabatan
Gambar 8. Form Jabatan
Desain input penggajian
Desain output
Desain Output Penggajian
Gambar 10. Form Laporan Gaji
Desain Output Karyawan
Gambar 11. Form Laporan karyawan
Desain Output Jabatan
Desain output ialah desain yang sangat penting dan harus dibuat karena desain output dapat membantu user dalam menyusun desain file dan desain input serta mempergunakannya. Desain output
ini berisi tentang gambaran hasil keluaran dari seluruh masukkan (input) yang telah diproses. Ada beberapa cara untuk menampilkan desain output, yang paling umum adalah output berbentuk laporan media kertas. Selain itu, yang paling banyak digunakan adalah output dalam bentuk tabel.
KESIMPULAN
Setelah melakukan pengamatan dan merumuskan pemecahan masalah pada Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP), maka dapat di ambil beberapa kesimpulan yang menyangkut pelaksanaan dan pemanfaatan komputer secara maksimal khususnya dalam pengelolaan data penggajian dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP), adapun kesimpulannya sebagai berikut :
1. Sistem yang di hasilkan adalah Sistem Informasi Penggajian Pada Kantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP), bedasarkan ketentuan yang sudah ada secara komputerisasi melalui suatu program yang di rancang khusus mengunakan aplikasi pemrograman Visual basic 6.0. yang nantinya di harapkan dapat mempercepat proses pengelolaan data penggajian supaya tidak terjadi kesalah dalam penyajiaannya.
2. Dengan adanya sistem informasi yang telah di bangun diharapkan dapat membantu dalam pengelolaan khususnya data penggajian dikantor Konsultan Proyek Irigasi Air Lakitan II (PIRIMP).
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit ANDI, Yogyakarta, 2005
Nugroho, Bunafit. Indah, Indriyanna. Panduan Tugas Akhir Membuat Aplikasi Penggajian Karyawan Dengan Visual Basic 6.0, AlifMedia, Jakarta, 2009
Pandia, Henry. Pemrograman Dengan Visual Basic, Erlangga, Jakarta, 2006
