KEBIDANAN
KEBIDANAN
OLEH :
OLEH :
NAMA
NAMA
:
: GITA
GITA GRAYESA
GRAYESA
NPM
NPM
:
: 1526040102.P
1526040102.P
KELAS
KELAS :
: A2
A2 DIV
DIV KEBIDANAN
KEBIDANAN
DOSEN PENGAMPUH :
DOSEN PENGAMPUH :
VIOLITA SISKA MUTIARA, S.ST, M.Ke
VIOLITA SISKA MUTIARA, S.ST, M.Ke
PROGRAM STUDI KEBIDANAN JENJANG DIV PROGRAM STUDI KEBIDANAN JENJANG DIV
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
TRI MANDIRI SAKTI TRI MANDIRI SAKTI
BENGKULU BENGKULU
2016 2016 KAT
KATA PENGA PENGANTAR ANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yan Maha Esa! yan senantiasa Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yan Maha Esa! yan senantiasa "eli"pahkan rah"at dan hidayah#Nya! sehina dapat "enyelesaikan "akalah "eli"pahkan rah"at dan hidayah#Nya! sehina dapat "enyelesaikan "akalah
1 1
Selesainya "akalah ini %erkat %antuan dari %er%aai pihak( Oleh karena Selesainya "akalah ini %erkat %antuan dari %er%aai pihak( Oleh karena itu! pada kese"patan ini penulis "enu*apkan teri"a kasih kepada pihak#pihak itu! pada kese"patan ini penulis "enu*apkan teri"a kasih kepada pihak#pihak yan telah "e"%antu dala" pr+ses pe"%uatan "akalah ini(
yan telah "e"%antu dala" pr+ses pe"%uatan "akalah ini(
Se"+a "akalah ini dapat dipaha"i dan diterapkan +leh se"ua pihak Se"+a "akalah ini dapat dipaha"i dan diterapkan +leh se"ua pihak yan "e"%a*anya dan dapat %eruna dala" keiatan
yan "e"%a*anya dan dapat %eruna dala" keiatan perkuliahan(perkuliahan( Pe
Penunulilis s "e"enynyadadari ari %a%ah$h$a a "a"akakalalah h yayan n didi%u%uat at inini i "a"asih sih jaujauh h dadariri se"
se"pupurnrna( a( OlOleh eh kakarenrena a ititu! u! pepenunulilis s "e"ennhaharaprapkakan n krkrititik ik dadan n sarsaran an yayann "e
"e"%"%ananuun n dadari ri pepe"%"%a*a a*a teterhrhadadap ap "a"akakalalah h inini( i( PePenunulilis s %e%erhrharaarap p sese"+"+aa "akalah ini dapat %er
"akalah ini dapat %er"an,aat %ai se"ua pihak "an,aat %ai se"ua pihak yan %erk+"peten( A"yan %erk+"peten( A"in(in(
-enkulu!
-enkulu! .uni .uni /012/012
Penulis Penulis
DA!TAR ISI DA!TAR ISI
HA
HALALAMAMAN N .U.UDUDUL L ii 'AT
DA
DA4T4TAA3 3 5S5S5 5 iiiiii BAB
BAB I I PENDAHULUANPENDAHULUAN A
A(( LLaattaar r --eellaakkaann 11
--(( 33uu""uussaan Mn Maassalalaah h 66 7
7(( TTuujjuuaan n 88 BAB
BAB II TINJAUAN II TINJAUAN PUSTAKAPUSTAKA A(
A( TeTe+ri "+ri "anaje"anaje"en "uen "utu +ltu +leh paeh para ahlira ahli 99
--(( ''++nnsesepp Total Quality Management Total Quality Management 1616 7(
7( MenMenananalialisis k+nsis k+nsep Tsep TM ke%M ke%idaidanannan 6262
D(
D( '+n'+nsep 7+sep 7+ntinntin+us +us ualualityity Improvement Improvement ;75< ;75< 8888 E(
E( PenPenapapliklikasiaasian TM di Dinn TM di Dinkes Pr+kes Pr+=in=insisi 2>2>
4
4(( '+n'+nsep Gsep Guuuus 'ens 'endaldali Mui Mutu ;Gtu ;G'M<'M< ?2?2
G(
G( Pr+ses i"Pr+ses i"ple"enple"entasi dan "tasi dan "e"%ane"%anun +run +ranisasi anisasi TMTM >6>6
BAB III PENUTUP BAB III PENUTUP
A(
A( 'e'esi"si"pupulan lan 101022 --(( SSaarraan n 1100?? DA!TAR PUSTAKA DA!TAR PUSTAKA BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN A. A. L"#L"#"$ "$ BeBe%"&%"&"'"'((
Gl+%alisasi telah "enjankau %er%aai aspek kehidupan( Salah satu *ara ter%aik dala" persainan l+%al adalah denan "enhasilkan suatu pr+duk dan jasa denan kualitas ter%aik( 'ualitas ter%aik akan diper+leh denan "elakukan
upaya per%aikan se*ara terus#"enerus terhadap ke"a"puan "anusia! pr+ses dan linkunan(
Dala" se%uah perusahaan sanat di perlukan kualitas suatu pr+duk! kualitas "anaje"en! dan kualitas karya$an aar suatu perusahaan %isa le%ih "aju( 'arna dari kulitas "anaje"en dapat "e"%erikan landasan dala" "elakukan akti,itas#akti,itas di perusahaan sehina "e"%erikan kepuasan %ai pelanan dan "e"%erikan keuntunan %ai perusahaan(
Perusahaan dapat unul dala" persainan l+%al "enunakan kualitas( 'ualitas "erupakan suatu k+ndisi dina"is yan %erhu%unan denan pr+duk! jasa! "anusia! pr+ses! dan linkunan yan "e"enuhi harapan( Persainan persainan perusahaan jasa sekaran ini sudah tidak terhindarkan lai! teruta"a persainan kualitas antar ru"ah sakit(
'esehatan "erupakan salah satu aspek dala" kehidupan "anusia yan a"at pentin untuk seera di$ujudkan se%aai upaya peninkatan kualitas hidup dala" "asyarakat( 'esehatan adalah keadaan sejahtera dari %adan! ji$a dan s+sial yan "e"unkinkan setiap +ran hidup pr+dukti, se*ara s+sial dan e+n+"is ;UU 35 NO(/6 Tahun 1>>/<(
Manusia takkan "unkin %isa %ekarya atau %ekerja se*ara +pti"al jika ia dala" k+ndisi yan sedan sakit( Denan de"ikian diperlukan upaya yan le%ih "e"adai %ai peninkatan derajat kesehatan dan pe"%inaan dan
penyelenaraan upaya keshatan se*ara "enyeluruh dan terpadu "elalui pe"%anunan kesehatan(
-anyaknya ru"ah sakit yan didukun denan "+dal %esar hadir denan "ena"pilkan ,asilitas edun! alat kesehatan dan ,asilitas penunjan "edis yan luar %iasa disertai denan %entuk layanan lain yan %enar#%enar "e"%erikan kenya"anan dan ke"udahan %ai pelanannya(
Mutu pelayanan ke%idanan dapat diketahui apa%ila se%elu"nya telah dilakukan penilaian( Dala" praktiknya "elakukan penilaian tidaklah "udah! karena "utu dala" pelayanan ke%idanan %ersi,at "ultidi"eni+nal( -ai penyelenara pelayanan! "utu terkait denan di"ensi kesesuaian pelayanan denan perke"%anan il"u dan tekn+l+i! serta +t+n+"i pr+,esi sesui denan ke%utuhan klien(
-ai penyandan dana! "utu terkait denan di"ensi e,isiensi pe"akaian dana! ke$ajaran pe"%iayaan dan ke"a"puan "enekan %e%an %iaya( -erkaitan denan kepuasan! terdapat "asalah p+k+k yan dite"ukan yaitu kepuasan %ersi,at su%jekti,( Tinkat +ran "e"iliki tinkat kepuasan yan %er%eda!( Sekalipun pelayanan ke%idanan telah "e"uaskan klien! tetapi "asalah %anyak dite"ukan pelayanan yan tidak sesuai denan standar pr+,esi dan k+de etik(
Untuk dapat "e"pertahankan eksistensinya! "aka setiap +ranisasi dan se"ua ele"en#ele"en dala" +ranisasi harus %erupaya "eninkatkan "utu
pelayanannya se*ara terus "enerus( Siste" pene"%anan dan "anaje"en kinerja klinis %ai pera$at dan %idan terkait erat dan sinkr+n denan pr+ra" ja"inan "utu ;Quality Assurance<(
'e*enderunan "asa kini dan "asa depan "enunjukkan %ah$a "asyarakat se"akin "enyadari pentinnya peninkatan dan "e"pertahankan kualitas hidup. Oleh karena itu pelayanan kesehatan yan %er"utu se"akin di*ari untuk "e"per+leh ja"inan kepastian terhadap "utu pelayanan kesehatan yan diteri"anya(
Se"akin tini tinkat pe"aha"an "asyarakat terhadap pentinnya kesehatan untuk "e"pertahankan kualitas hidup! "aka *ust+"er akan se"akin kritis dala" "eneri"a pr+duk jasa! ter"asuk jasa pelayanan kepera$atan dan ke%idanan! +leh karena itu peninkatan "utu kinerja setiap pera$at dan %idan perlu dilakukan terus "enerus! dan stratei yan harus dilakukan yaitu denan "elakukan suatu pendekatan "anaje"en untuk sukses janka panjan "elalui kepuasan pelanan(
B. R)*)"' M""%"+
1( .elaskan "enenai te+ri "anaje"en "utu +leh para ahli@ /( .elaskan k+nsep T+tal uality Manae"ent@
6( -aai"anakah "enanalisis k+nsep TM ke%idanan
8( .elaskan "enenai k+nsep 7+ntin+us uality 5"pr+=e"ent@ 9( -aai"anakah penaplikasian TM di Dinkes Pr+=insi 2( .elaskan "enenai k+nsep Guus 'endali Mutu ;G'M<@
?( -aai"ankah pr+ses i"ple"entasi dan "e"%anun +ranisasi TM . T)-)"'
1( Untuk "enetahui "enenai te+ri "anaje"en "utu +leh para ahli( /( Untuk "enetahui k+nsep T+tal uality Manae"ent(
6( Untuk "enetahui *ara "enanalisis k+nsep TM ke%idanan( 8( Untuk "enetahui k+nsep 7+ntin+us uality 5"pr+=e"ent( 9( Untuk "enetahui *ara penaplikasian TM di Dinkes Pr+=insi( 2( Untuk "enetahui k+nsep Guus 'endali Mutu ;G'M<(
?( Untuk "enetahui pr+ses i"ple"entasi dan "e"%anun +ranisasi TM( D(
!. BAB II
G. TINJAUAN PUSTAKA H.
A. Te$/ M"'"-e*e' M)#) %e+ P"$" A+%/ 1. K'e M)#) P+/%/ B. $
5( Philip( -( 7r+s%y %erpendapat %ah$a :
a( Mutu adalah derajat dipenuhinya persyaratan yan ditentukan( %( Mutu adalah kesesuaian terhadap ke%utuhan! %ila "utu rendah
"erupakan hasil dari ketidak sesuaian( Mutu tidak sa"a denan ke"e$ahan( Suatu pr+duk atau pelayanan yan sesuai denan seala spesi,ikasinya akan dikatakan %er"utu! apapun %entuk pr+duknya( Diakui %ah$a ada k+relasi erat antara %eaya dan "utu(
.( Mutu harus dapat di*apai! dapat diukur! dapat "e"%eri keuntunan dan untuk "en*apainya diperlukan kerja keras( Suatu siste" yan %er+rientasi pada peninkatan "utu akan dapat "en*eah kesalahan#kesalahan dala" penilaian( 7r+s%y "enidenti,ikasi 18 lankah peninkatan "utu( 'ata kun*i "utu : kerjakan sesuatu denan %enar sejak a$al dan kerjakan tuas yan %enar denan %aik(
'( Menurut 7r+s%y "utu adalah sesuai denan persyaratan! yan "erupakan satu tinkat untuk,+r"ulasi( Hal yan ditekankan 7r+s%y dala" de,inisi "utu adalah %ah$a ;1< sese+ran harus tahu apa persyaratan dan "a"pu "enerje"ahkan persyaratan "enjadi pr+duk
terukur atau karakteristik layanan! dan ;/< perlu untuk "enukur karakteristik pr+duk atau jasa untuk "enentukan kualitas yan tini(
L( Philip -( 7r+s%y selalu dias+siasikan denan dua ide yan sanat "enarik dan sanat kuat dala" "utu( 5de yan perta"a adalah ide %ah$a "utu itu ratis dan yan kedua adalah ide %ah$a kesalahan! keaalan!
pe"%+r+san! dan penundaan $aktu! serta se"ua hal yan tidak %er"utu lainnya %isa dihilankan jika institusi "e"iliki ke"auan untuk ini( 5ni adalah aasan Btanpa *a*atC yan k+ntr+=ersial( 'edua ide terse%ut sanat "enarik jika diterapkan dala" dunia pendidikan(
M( Dua ide Philip 7r+s%y yan sanat "enarik dan kuat dala" "utu( Yan perta"a adalah %ah$a "utu adalah ratis( Terlalu %anyak pe"%+r+san dala" siste" saat "enupayakan "utu( Yan kedua adalah
ide %ah$a kesalahan! keaalan! pe"%+r+san! dan penundaan $aktu serta se"ua hal yan tidak %er"utu lainnya %isa dihilankan jika institusi "e"iliki ke"auan itu( 5ni adalah aasan tanpa *a*at yan k+ntr+=ersial( 'edua ide terse%ut sanat "enarik jika diterapkan dala" dunia pendidikan( Gaasan %ah$a peninkatan "utu dapat "e"%antu +ranisasi "enhilankan keaalan! khususnya keaalan pelajar yan serinkali dia%aikan +leh se%aian %esar institusi(
N( Pendekatan Philip 7r+s%y dapat diterapkan se%aai ren*ana keiatan yan sanat praktis( Philip 7r+s%y %erperdapat %ah$a se%uah lankah siste"atis untuk "e$ujudkan "utu akan "enhasilkan "utu yan le%ih %aik( Penhe"atan se%uah institusi akan datan denan sendirinya ketika institusi terse%ut "elakukan seala sesuatunya denan %enar( Pe"ikiran lain Philip 7r+s%y yan uta"a dan k+ntr+=ersial tentan "utu adalah tanpa *a*at dala" k+nteks %isnis akan "eninkatkan keuntunan dan denan penhe"atan %iaya(
O( Philip -( 7r+s%y telah %erusaha keras "enekankan %ah$a Btanpa *a*atC adalah se%uah hal yan dapat di$ujudkan! "eskipun "e"an sulit( Pr+ra" peninkatan "utu 7r+s%y adalah salah satu dari %i"%inan atau
arahan yan palin detail dan praktis( Dala" %ukunya! yan %erjudul Quality Is Free! 7r+s%y "enuraikan pendapatnya %ah$a se%uah lankah siste"atis untuk "e$ujudkan "utu akan "enhasilkan "utu yan %aik( Penhe"atan se%uah institusi akan datan denan sendirinya ketika
institusi terse%ut "elakukan seala sesuatunya denan %enar(
P( Tanpa *a*at adalah k+ntri%usi pe"ikiran 7r+s%y yan uta"a dan *+ntr+=ersial tentan "utu( 5de ini adalah se%uah ide yan sanat kuat( 5de ini adalah k+"it"en untuk selalu sukses dan "enhilankan keaalan( -ai dia hanya ada satu standar! dan itu adalah kese"purnaan( Gaasannya adalah pen*eahan "urni! dan ia yakin %ah$a kerja tanpa salah adalah hal yan sanat "unkin(
( Dala" dunia pendidikan "et+de tanpa *a*at "enininkan aar seluruh pelajar dan "urid dapat "e"per+leh kesuksesan dan "ene"%ankan p+tensi "ereka( Tuas peninkatan "utu dala" pendidikan adalah "e"%anun syste" dan struktur yan "enja"in ter$ujudnya "et+de terse%ut! "e"an ada %anyak pihak yan "enentan "et+de tanpa *a*at! teruta"a sekali ujian n+r"ati=e yan "e"ustahilkan tujuan "et+de terse%ut! dan di sa"pin itu! "un*ul pandanan %ah$a standard#standar "et+de tanpa *a*at hanya %isa diper+leh setelah "elalui tinkat keaalan yan tini(
3( 7ara untuk "en*apai "utu dari pr+duk atau jasa! "enurut 7r+s%y ada 18 lankah! "eliputi:
a( '+"it"en pada pi"pinan( 5nisiati, pen*apaian "utu pada u"u"nya +leh pi"pinan dan dik+"unikasikan se%aai ke%ijakan se*ara jelas dan di"enerti +leh seluruh unsure pelaksana le"%aa(
%( -entuk ti" per%aikan "utu yan %ertuas "eru"uskan dan "enendalikan pr+ra" peninkatan "utu(
*( -uatlah penukuran "utu! denan *ara tentukan %aseline data saat pr+ra" peninkatan "utu di"ulai! dan tentukan standar "utu yan
diininkankan se%aai pat+kan( Dala" penentuan standard "utu li%atkanlah pelanan aar dapat diketahui harapan dan ke%utuhan "ereka(
d( Menhitun %iaya "utu( Setiap "utu dari suatu pr+dukjasa dihitun ter"asuk didala"nya antara lain: kalau terjadi penulanan pekerjaan jika terjadi kesalahan! inspeksisuper=ise! dan testper*+%aan(
e( Me"%ankitkan kedaran akan "utu %ai setiap +ran yan terli%at dala" pr+ses pr+duksijasa dala" le"%aa(
,( Melakukan tindakan per%aikan( Untuk ini perlu "et+d+l+i yan siste"atis aar tindakan yan dilakukannya *+*+k denan penyelesaian "asala yan dihadapi! dan karenanya perlu di%uat suatu seri tuas# tuas ti" dala" aenda yan *er"at( Sela"a pelaksanaan se%aiknya dilakukan perte"uan reular aar didapat ,eed %a*k dari "ereka(
( Lakukan peren*anaan kerja tanpa *a*at ;er+ de,e*t plannin< dari pi"pinan sa"pai pada seluruh sta, pelaksana(
h( Adakan pelatihan pada tinkat pi"pinan ;super=is+r trainin< untuk "enetahui peranan "ereka "asin#"asin dala" pr+ses pen*apaian "utu! teristi"e$a %ai pi"pinan tinkat "enenah( Le%ih lanjut jua %ai pi"pinan tinkat %a$ah dan pelaksananya(
i( Adakan hari tanpa *a*at! untuk "en*iptakan k+"it"en dan kesadaran tentan pentinnya pene"%anan sta,(
j( G+al settin( Setiap ti"%aian "eru"uskan tujuan yan akan di*apai denan tepat dan harus dapat diukur ke%erhasilannya(
k( -erusaha "enhilankan penye%a% kesalahan( 5ni %erarti sekalius "elakukan usaha per%aikan( Salah satu dari usaha ini adalah adanya kese"patan sta, "enk+"unikasikan kepada atasannya "ana diantara pekerjaannya yan sulit dilakukan(
l( Harus ada penakuan atas prestasi %ukan %erupa uan tapi "isalnya penharaan atau serti,ikat dan lainnya sejenis(
"( -entuk suatu '+"isi Mutu! yan se*ara pr+,esi+nal akan "eren*anakan usaha#usaha per%aikan "utu dan "en+neter se*ara %erkelanjutan(
n( Lakukan %erulankali! karena pr+ra" "en*apai "utu tak pernah akan %erakhir(
2. K'e M)#) 3/%%/"' E De**/'(
S( Menurut De"in k+nsep "utu terdiri dari dua tinkat yaitu"ultidi"ensi untuk "e"pr+duksi suatu pr+duk dan "e"%eri jasa pelayanan sesuai harapan pelanan untuk "en*apai kepuasan pelanan( Aru"ennya yan esensial adalah ;1< "utu harus dide,inisikan se%aai kepuasan pelanan! ;/< kualitas "ultidi"ensi+nal di "ana tidak "unkin "enentukan kualitas suatu pr+duk atau jasa hanya denan karakteristik tunal atau aen! dan ;6< ada derajat"utu yan %er%eda! karena "utu pada dasarnya disa"akan denan kepuasan pelanan
T( '+nsep "utu dala" &De"in 7hain 3ea*ti+nF "enekankan %ah$a untuk ter*apainya sukses +ranisasi atau %isnis! telah di%uat ,+r"ulasi se%aai %erikut :
1( Meninkatkan "utu %erkesina"%unan!
/( Menekan %eaya denan *ara "enekan kesalahan dala" pekerjaan! "en*eah terjadinya penulanan! "enekan terjadinya kela"%atan dan penunaan $aktu dan su"%er su"%er yan le%ih %aik
6( Tinkatkan pr+dukti,itas!
8( Menankap pansa pasar denan "utu %aus dan hara le%ih rendah( 9( Tetap dala" k+rid+r %isnis!
2( Tinkatkan *ara kerja( -ila se"ua +ran "au "eninkatkan dan "ene"%ankan siste" yan e,isien akan dapat "enhasilkan "utu yan le%ih tini denan %eaya yan rendah(
U( Dala" %uku yan %erjudul Out of the Crisis! ( Ed$ards De"in "ene"ukakan &5ni %ukanlah se%uah rek+nstruksi struktur atau re=isi kerja Manaje"en A"erika "e"erlukan struktur %aru se*ara keseluruhan! dari dasar hina ke atas() De"in prihatin terhadap keaalan "anaje"en A"erika dala" "eren*anakan "asa depan dan "era"alkan pers+alan yan %elu" "un*ul( Sehina De"in "enyi"pulkan %ah$a
"asalah "utu terletak pada "asalah "anaje"en(
I( Menurut De"in ada 18 prinsip yan harus dilakukan untuk "en*apai suatu "utu dari pr+dukjasa! yaitu:
a( Tu"%uhkan terus "enerus tekad yan kuat dan perlunya ren*ana janka panjan %erdasarkan =isi ke depan dan in+=asi %aru untuk "eraih "utu( %( Ad+psi ,il+s+,i yan %aru( Ter"asuk didala"nya adalah *ara#*ara atau
"et+de %aru dala" %ekerja(
*( Hentikan keterantunan pada pena$asan jika inin "eraih "utu( Setiap +ran yan terli%at karena sudah %ertekat "en*iptakan "utu hasil pr+dukjasanya! ada atau tidak ada pena$asan haruslah selalu "enjaa "utu kinerja "asin#"asin(
d( Hentikan hu%unan kerja yan hanya atas dasar hara( Hara harus selalu terkait denan nilai kualitas pr+duk atau jasa(
e( Sela"anya harus dilakukan per%aikan#per%aikan terhadap kualitas dan pr+dukti=itas dala" setiap keiatan(
,( Le"%aakan pelatihan sa"%il %ekerja ;+n the j+% trainin<! karena pelatihan adalah alat yan dahsyat untuk pene"%anan kualitas kerja
untuk se"ua tinkatan dala" unsure le"%aa(
( Le"%aakan kepe"i"pinan yan "e"%antu setiap +ran untuk dapat "elakukan pekerjaannya denan %aik "isalnya! "e"%ina! "e",asilitasi! "e"%antu "enatasi kendala! dll(
h( Hilankan su"%er#su"%er penhalan k+"unikasi antar %aian dan antar indi=idu dala" le"%aa(
i( Hilankan su"%er#su"%er yan "enye%a%kan +ran "erasa takut dala" +ranisasi aar "ereka dapat %ekerja se*ara e,ekti, dan e,isien( j( Hilankan sl+an#sl+an dan keharusan#keharusan kepada sta,( Hal
seperti itu %iasanya hanya akan "eni"%ulkan hu%unan yan tidak %aik antara atasan dan %a$ahan atau le%ih jauh akan "enjadi penye%a% rendahnya "utu dan pr+dukti=itas pada siste" +ranisasi %a$ahan hanya %ekerja sekedar "e"enuhi keharusan saja(Hilankan ku+ta atau taret#taret kuantitati, %elaka( -ekerja denan "enekankan pada taret kuantitati, serin "elupakan kualitas(
k( Sinkirkan penhalan yan "ere%ut"era"pas hak para pi"pinan dan pelaksana untuk %ana denan hasil kerjanya "asin#"asin(
l( Le"%aakan pr+ra" pendidikan dan pelatihan untuk pene"%anan diri %ai se"ua +ran dala" le"%a( Setiap +ran harus sadar %ah$a se%aai pr+,essi+nal harus selalu "eninkatkan ke"a"puan dirinya! dan
"( Li%atkan se"ua +ran dala" le"%aa ikut dala" pr+ses trans,+r"asi "enuju peninkatan "utu( 7iptakan struktur yan "e"unkinkan se"ua +ran %isa ikut serta dala" usaha "e"per%aiki "utu pr+dukjasa yan diusahakan(
n( 18 p+in diatas "erupakan intisari dari te+ri "anaje"ennya! se"entara Btujuh penyakit "e"atikanC! yan "aksudnya adalah k+nsep tentan kendala %ai per%aikan "utu( Dari k+nsep Btujuh penyakit "e"atikanC atau kendala#kendala *+rak %aru "anaje"en yan se%aian %esar didasarkan pada kultur industri A"erika! ada li"a penyakit yan sini,ikan dala" k+nteks pendidikan( 'arena li"a ,akta terse%ut dapat diunakan dala" "enanalisa hal#hal yan "en*eah "un*ulnya pe"ikiran %aru( Penyakit perta"a adalah kuran k+nstannya tujuan( Penyakit kedua yaitu p+la piker janka pendek( Penyakit yan ketia yaitu %erkaitan denan e=aluasi prestasi indi=idu "elalui pr+ses penilaian atau tinjauan kerja tahunan( Penyakit kee"pat adalah r+tasi kerja yan terlalu tini( Dan penyakit yan keli"a "enurut De"in adalah "anaje"en yan "enunakan prinsip anka yan ta"pak( . K'e M)#) Je+ M J)$"'
( Menurut .uran "utu "erupakan upaya si"ultan untuk "enjadi de,inisi tinkatsatu dan tinkat dua( .uran "ende,inisikan "utu %erdasarkan "akna anda! yaitu ;1< 'ualitas terdiri dari ,itur#,itur pr+duk yan "e"enuhi ke%utuhan pelanan dan denan de"ikian "e"%erikan kepuasan pr+duk! ;/< 'ualitas terdiri dari ke%e%asan dari kekuranan( Adapun p+in pentin dari de,inisi "utu "enurut .uran adalah ;1< de,inisi praktis kualitas "unkin tidak "unkin! dan ;/< kualitas terkait denan
ke%utuhan pelanan! dan ke"a"puan"e"enuhinya "enunjukkan adanya kesesuaian denan karakteristik pr+duk yan terukur(
"enidenti,ikasikannya dala" tia keiatan :
1( Perencanaan mutu "eliputi: siapa pelanan! apa ke%utuhannya! "eninkatkan pr+duk sesuai ke%utuhan! dan "eren*anakan pr+ses untuk suatu pr+duksi
/( Pengendalian mutu: "ene=aluasi kinerja untuk "enidenti,ikasi per%edaan antara kinerja aktual dan tujuan(
6( Peningatan mutu: "e"%entuk in,rastruktur dan tea" untuk "elaksanakan peninkatan "utu( Setiap keiatan dija%arkan dala" lankah#5ankah yan se"uanya "ena*u pada upaya peninkatan "utu(
Y( .uran telah "ene"%ankan se%uah pendekatan yan dise%ut Manaje"en Mutu Strateis ;SM< untuk "e"%antu "anajer dala" "eren*anakan( SM adalah se%uah pr+ses tia#%aian yan didasarkan pada sta, pada tinkat %er%eda yan "e"%eri k+ntri%usi unik terhadap peninkatan "utu(
K( .uran 5nstitue! yan "e"%erikan k+nsultasi %erdasarkan prinsip# prinsip .uran! "enanjurkan penunaan se%uah pendekatan tahap de"i tahap untuk "enyelesaikan "asalah dala" "eninkatkan "utu( Peninkatan "utu hanya akan %erarti ketika diaplikasikan se*ara praktis! dan aplikasi terse%ut "erupakan =ariasi dari tahap itu sendiri( .uran pernah "enatakan %ah$a! CSe"ua %entuk peninkatan "utu harus dilakukan denan *ara tahap de"i tahap dan tidak denan *ara lainC(
B. Total Quality Management
1. K'e Total Quality Management
AA( Menurut Tjipt+n+! Total Quality Management ;TM< "erupakan suatu pendekatan dala" "enjalankan usaha yan "en*+%a untuk "e"aksi"u"kan daya sain +ranisasi "elalui per%aikan terus "enerus atas pr+duk! jasa! "anusia! pr+ses! dan linkunannya(
Sinkatnya TM "erupakan siste" "anaje"en yan "enankat kualitas se%aai stratei usaha dan %er+rientasi pada kepuasan pelanan denan "eli%atkan seluruh an+ta +ranisasi( Tujuannya adalah untuk "enja"in %ah$a pelanan puas terhadap %aran dan jasa yan di%erikan! serta
"enja"in %ah$a tidak ada pihak yan diruikan(
A-( Total Quality Management ;TM< "erupakan suatu k+nsep "anaje"en "+dern yan %erusaha untuk "e"%eri kan resp+n se*ara tepat terhadap setiap peru%ahan yan ada! %aik yan did+r+n +leh kekuatan eksternal "aupun internal +ranisasi( Dasar pe"ikiran peiunya TM sanatlah sederhana! yakni %ah$a *ara ter%aik aar dapat %ersain unul dala" persainan l+%al adalah denan "enhasilkan kualitas yan ter%aik(
A7( Oleh karena itu! Total Quality Management ;TM< "erupakan te+ri il"u "anaje"en yan "enarahkan pi"pinan +ranisasi dan pers+nilnya untuk "elakukan pr+ra" per%aikan "utu se*ara %erkesina"%unan yan ter,+kus pada pen*apaian kepuasan para pelanan( .adi dapat disi"pulkan %ah$a Total Quality Management
;TM< adalah suatu pendekatan "anaje"en untuk sukses janka panjan "elalui kepuasan pelanan(
2. P$/'/ Total Quality Management
AD( Menurut Hensler dan -runell ;dala" s*heuin dan 7risth+per! 1>>6< ada e"pat prinsip uta"a dala" TM! yaitu :
AE( Dala" TM! k+nsep "enenai kaulitas dan pelanan diperluas( 'ualitas tidak hanya %er"akna kesesuaian denan spesi,ikasi spesi,ikasi tertentu! tetapi kualitas terse%ut ditentukan +leh pelanan( %( 3espek Terhadap Setiap Oran
A4( Dala" perusahaan yan kualitasnya kelas dunia! setiap karya$an dipandan se%aai indi=idu yan "e"iliki talenta dan kreati=itas tersendiri yan unik( Denan de"ikian karya$an "enjadi su"%er daya yan +ranisasi yan palin %ernilai( Oleh karena itu setiap +ran dala" +ranisasi diperlakukan denan %aik dan di%eri kese"patan untuk terli%at dan %erpartisipasi dala" ti" pena"%ilan keputusan(
*( Manaje"en -erdasarkan 4akta
AG( Perusahaan kelas dunia %er+rientasi paa ,akta( Maksudnya %ah$a setiap keputusan selalu didasarkan pada data! %ukan sekedar pada perasaan ; feeling!. Ada dua k+nsep p+k+k %erkaitan denan hal
ini( Perta"a! pri+ritasi yakni suatu k+nsep %ah$a per%aikan tidak dapat dilakukan pada se"ua aspek pada saat yan %ersa"aan! "eninat keter%atasan su"%er daya yan ada(
d( Per%aikan -erkesina"%unan
AH. Aar dapat sukses! setiap perusahaan perlu "elakukan pr+ses se*ara siste"atis dala" "elaksanakan per%aikan %erkesina"%unan( '+nsep yan %erlaku disini adalah siklus PD7A ; plan#d+#*he*k#a*t <! yan terdiri dari lankah lankah peren*anaan ren*ana! pe"eriksaan hasil pelaksanaan ren*ana! dan tindakan k+rekti, terhadap hasil yan diper+leh.
. P&& Pe*/&/$"' Total Quality Management A5( Pada dasarnya ide p+k+k TM adalah :
a( Mutu dan epuasan pelanggan adalah "isnis utama
A.( 'arakter prinsip dari +rientasi "utu se%aai stratei %isnis yan uta"a adalah %ah$a pr+ra" kendali "utu harus "e"%antu perke"%anan ;"e"upuk< denan kuat pertu"%uhan %isnis yan p+siti,( Dua lankah dasar "anaje"en yan diperlukan yan kuat yan
harus ada dala" +ranisasi adalah :
1< '+nsep +rientasi "utu kepuasan pelanan se*ara t+tal dan %ersa"aan denan pe"%iayaan yan layak dari "utu! harus diteakkan se%aai satu %isnis pri"er dala" ren*ana! pen*apaian tujuan! dan pena"pilan penukuran dari pe"asaran! enineerin! pr+duksi! hu%unan! dan ,unsi pelayanan +ranisasi(
/< Menjaa "utu kepuasan pelanan dan pe"%iayaannya harus diteakkan se%aai tujuan uta"a +ranisasi dan ,unsi uality *+ntr+l itu sendiri tidak le%ih diperse"pit "enjadi tujuan teknik yan ter%atas atau +rientasi "utu hasil pr+duk( Area yan dipenaruhi stratei ini adalah :
a< Stratei "e"per+leh keuntunan #profit strategi! %< Menurani $aktu edar #reduced cycle time!
*< Tanapan pasar #maretplace respone!
d< Penunaan su"%er daya #resourse utili$ation!.
A'( Dala" stratei "anaje"en yan %aru! "utu "enjadi pusat dan arah perhatian( Saat ini "anajer sadar ai+"a yan "enyatakan &mudah di%ual plus hasil produtivitas sama dengan
euntungan&. uality 7+ntr+l %erperan dala" "asin#"asin hal terse%ut(
%( Meninkatkan keuntunan denan "e"per%aiki "utu
AL( 'arena sejak a$al! input! pr+ses! hasil sudah di%uat %er"utu! %erkurannya pe"%+r+san %aik %ahan! tenaa! $aktu! pikiran sehina
e,isien e,ekti,(
*(-enar Sejak A$al ;rigth first time<
AM( Aar pekerjaan %e%as dari *a*at dan kekuranan ;Ker+ de,e*t< atau dapat %ekerja *epat! le%ih diperhatikan pen*eahan dan k+ntr+l yan ketat sejak dini daripada akhirnya "e"%uan hasil#hasil pr+duk yan jelek! sehina dapat "en*eah suatu pe"%+r+san(
d( Manaje"en Mutu adalah tentan Pen*eahan
AN( Men*eah adanya hasil pr+dksi yan tidak %er"utu! le%ih %aik daripada "e"%uan hasil pr+duksi yan tidak %er"utu(
e(-iaya Mutu
AO( -iaya "utu ;cost of 'uality< adalah %iaya t+tal untuk "endapatkan "utu! ter"asuk %iaya pen*eahan! penaksiran! keaalan! didala" atau diluar +ranisasi! "ela"paui atau "ele%ihi persyaratan yan di"inta pelanan dan %iaya peluan yan hilan(
,( Peninkatan Mutu Terus#Menerus %erdasarkan data dan ,akta! %ukan +pni
AP( TM "enendalikan "utu %erdasar ,akta +%yekti,! denan data yan akurat shina +ran lain pun dapat "enarik kesi"pulan
yan sa"a %erdasar ,akta +%yekti, itu( Dari ,akta +%yekti, itu pula dapat diketahui a"%aran atau situasi atau pers+alan yan ada le%ih jelas( Untuk "aksud terse%ut diperlukan penetahun tentan analisi data dan piranti dasar statistik( Pe"e*ahan "asalah dan pena"%ilan keputusan
dala" "eninkatkan "utu terus "enerus ! %erdasar data dan ,akta +%yekti, %ukan +pini atau pendapat pri%adi "aupun +ran %an yak(
( -erdasarkan il"u penetahuan dan Tekn+l+i yan didukun denan Pendidikan dan Pelatihan
A( Dala" lankah#lankah "enunakan il"u penetahuan dan tekn+l+i tan tepat! %aik yan %erkaitan denan teknik pr+,esi "aupun "et+de statistik(
h( '+"it"en Pi"pinan dala" peninkatan "utu
A3( Pada u"u"nya "utu pelayanan diserahkan saja pada %aian pelayanan atau para pena$as! dala" TM peninkatan "utu
terpr+ra" sejak a$al! diseala %aian yan %erkaitan( i( Melaksanakan Siklus P#D#7#A ; Plan()o(Chec(Action!
AS( Siste" penendalian dala" TM "erupakan pr+ses yan %erlansun terus#"enerus dan %erulan#ulan untuk "en*apai kualitas dan pr+dukti=itas yan tini di%andin se%elu"nya( Pr+ses penendalian dala" TM "eliputi tahap yan %erulan dan setiap penulanan dari pr+ses ini! akan "e"%erikan peninkatan kualitas "aupun kuantitas! "erupakan suatu siklus atau daur yan serin dise%ut denan siklus P#D#7#A atau siklus De"in(
j( *enchmaring
AT( Me"%andinkan pena"pilan suatu perusahaan! ru"ah sakit denan yan lain adalah pen*er"inan dari TM( -en*h"arkin yan %ersain! adalah pr+ses "anaje"en %erkelanjutan yan "e"%antu perusahaan! ru"ah sakit "enaksir k+"petisi "ereka dan diri "ereka dan "enunakan penetahuan itu dala" "e"%uat ren*ana desain aar palin %aus di pasaran( Taretnya adalah le%ih daripada pesain yan
ter%aik( Untuk itu "enukur tia k+"p+nen pr+ra" "utu keseluruhan yaitu :
1< Pr+duk : pr+duk dan pelayanan yan disa"paikan kepada pelanan dala" dan pelanan luar(
/< Pr+ses dan Pr+duksi -isnis : "e"perhatikan peninkatan "utu dala" pr+ses dan pr+sedur di seluruh %aian#%aian(
6< Oran dala" Oranisasi! %udaya %isnis dan kali%er +rannya( k( 'eterli%atan seluruh petuas dan kerja sa"a ti"
AU( 'enyataannya setiap +ran dapat "enaki%atkan kekuranan dala" pr+duksi( 'alau dulu "utu hanya "erupakan tuas se+ran inspektur yan "enyeleksi hasil akhir! apakah di%uan atau dipakai terus ;terantun jari#jari "ereka<! denan TM75 se"ua dili%atkan dari t+p "anaer pun*ak!sta,!seni+r#juni+r!sa"pai peuas pelayan(
AI( Perasaan "e"iliki sesuatu adalah pentin %ai sese+ran( Hal ini se*ara tradisi+nal telah terjadi sejak dulu( De"ikian pula +ranisasi( 'e"itraan adalah keter%ukaan dala" %er%ai sesuatu diantara an+ta! seperti "e"per+leh il"u! pelatihan! keleluasaan!
ke%ahaiaan dala" %ekerja( Pr+ra" TM "enhendaki aar setiap +ran "erasa "e"iliki! "asalah +ranisasi adalah "asalahnya! data# data dan in,+r"asi! pr+ses! s+lusi! penakuan dan sukses#sukses yan %erhu%unan denan peninkatan "utu
l( Menharai "anusia se%aai "anusia;"en+rankan<
A( '+nsep kendali "utu "e"erlukan keterli%atan se"ua unit kerja aar "e"%eri hasil %aik! tidak hanya salah satu %aian atau unti kerja saja( Adanya kese"patan kepada karya$an untuk turut %erperan serta dala" pr+ses per%aikan "utu! akan %er"an,aat %ai peninkatan pr+dukti=itas! kualitas dan kuantitas! sekalius se%aai ,akt+r "+ti=asi %ai diri karya$an karena "erasa di+rankan! tidak hanya sekedar
dianap se%aai alat pr+duksi saja( 'el+"p+k kerja inilah yan dise%ut se%aai Guus 'endali Mutu #Quality Control Circle!.
"( Pr+ses "enhantarkan Mutu #The Quality )elivery Process!
AJ( Pr+ses %erikutnya adalah pelanan kita( Seperti diketahui "utu adalah "e"%erikan kepuasan pada k+nsu"en( Dala" hali ini ja"inan "utu dala" pr+ses se%elu"nya diharapkan akan "e"%erikan kepuasan pula %ai %ai pr+ses %erikutnya dan seterusnya ; yan dapat di%ayankan se+lah se%aai pelanan<(
AY( TM tidak hanya "enyadari "utu! TM "e"%utuhkan penetrapan pr+ses "enhantarkan "utu #The 'uality delivery process!yan "erupakan salah satu inti dari TM( Maksud daripada
1< Menja"in setiap +ran %ekerja dala" keiatan#keiatannya yan pentin untuk suksesnya %isnis denan "e"enuhi "isi#"isi kerja
kel+"p+k(
/< Meinkatkan "utu kerja yan dihantarkan ;+utputs< kepada pelanan#pelanan internal! atau +ran %erikut yan "eneri"a pekerjaan(
6< Menurani pekerjaan ter%uan karena +ran tidak "enerjkan denan %enar pada kese"patan perta"a(
8< Menunakan k+"%inasi ketera"pilan! ide dan penala"an dari an+ta kel+"p+k kerja untuk "eninkatkan pena"pilan kerja(
9< Me"uaskan pelanan eksternal "aupun internal( 4. B/"" M)#) Cost of Quality
AK( -iaya "utu ;cost of 'uality< adalah %iaya t+tal untuk "endapatkan "utu! ter"asuk %iaya pen*eahan! penaksiran! keaalan! didala" atau diluar +ranisasi! "ela"paui atau "ele%ihi persyaratan yan di"inta pelanan dan %iaya peluan yan hilan(
-A( -iaya pen*eahan ; prevention Cost!+se"ua %iaya yan %erkaitan denan keiatan#keiatan untuk "en*eah aar tidak terjadi keaalan! *a*at atau kekuranan pr+duk! antara lain pr+ra" pendidikan dan pelatihan(
--( -iaya Penilaian atau Penaksiran ; Appraisal Cost!+ adalah %iaya untuk "e"%uat kesesuaian denan standar "utu ! seperti siste" penukuran ter"asuk inspeksi! pe"eriksaan! auditin! sur=ey dan penyelidikan(
-7( -iaya 'eaalan internal ; Internal Failure Cost!! adalah %iaya yan ti"%ul di dala" +ranisasi se%elu" disa"paikan kepada pelanan eksternal! seperti hasil pr+duk yan tak terpakai! ter%uan kerja ulan peru%ahan desain sela"a pr+duksi atau kele%ihan %aran di udan(
-D( -iaya 'eaalan Eksternal ; ,sternal Failure Cost!+ %iaya yan terjadi ketika pr+duk atau jasa telah dita$arkan kepada pelanan dan diju"pai rusak atau *a*at ter"asuk pr+duk yan dike"%alikan! jasa yan dit+lak atau pelanan yan ke*e$a(
-E( -iaya yan ti"%ul "ele%ihi persyaratan ; ,-eeding e'uirement Cost!+ %iaya yan terjadi karena sesunuhnya tidak diperlukan seperti "e"%erikan in,+r"asi! d+ku"en atau hal#hal lain yan %erle%ihan %ai pelanan(
-4( -iaya Peluan yan Hilan ; /ost Opportunity Cost!! %iaya atau keruian yan terjadi karena ditinalkan pelanan la"a! atau tak "endapatkan pelanan %aru! karena pr+duk atau jasa yan %er"utu rendah! k+"petisi atau $aktu peniri"an yan la"a(
5. P$e M)#) I'#e$'"% 7"' E&#e$'"%
". P$($"* Me'-"(" M)#) I'#e$'"% I'#e$'"% 8)"%/# A)$"'9e
-G( Yan di"aksud denan Pr+ra" "enjaa "utu internal adalah %entuk kedudukan +ranisasi yan %ertanun ja$a% "enyelenarakan Pr+ra" Menjaa Mutu %erada di dala" institusi yan "enyelenarakan pelayanan kesehatan( Untuk ini di dala" institusi pelayanan kesehatan terse%ut di%entuklah suatu +ranisasi se*ara khusus diserahkan tanun ja$a% akan "enyelenarakan pr+ra" "enjaa "utu(
-H( Tujuan Mutu 5nternal
1< Tujuan u"u"
-5(Untuk le%ih "eninkatkan "utu pelayanan kesehatan( /< Tujuan khusus
%< Diketahui penye%a% "un*ulnya "asalah kesehatan(
*< Tersusunnya upaya penyelesaian "asalah dan penye%a% "asalah "utu kesehatan dite"ukan(
d< Terselenarakan upaya penyelesaian "asalah dan penye%a% "asalah "utu pelayanan kesehatan(
e< Tersusunnya saran tindak lanjut le%ih "eninkat "utu pelayanan kesehatan(
-.( Ma*a"#"a*a" Pr+ra" Mutu 5nternal
-'( .ika ditinjau dari peranan para pelaksananya! se*ara u"u" dapat di%edakan atas dua "a*a":
1< Para pelaksana Pr+ra" Menjaa Mutu adalah para ahli yan tidak terli%at dala" pelayanan kesehatan ;epert r+up< yan se*ara khusus di%erikan $e$enan dan tanun ja$a% "enyelenarakan Pr+ra" Menjaa Mutu(
/< Para pelaksana Pr+ra" Menjaa Mutu adalah "ereka yan "enyelenarakan pelayanan kesehatan ;tea" %ased<! jadi se"a*a" Guus 'endali Mutu! se%aai"ana yan %anyak di%entuk di dunia industri(
6< Dari dua %entuk +ranisasi yan dapat di%entuk ini! yan dinilai palin %aik adalah %entuk yan kedua! karena sesunuhnya yan palin %ertanun ja$a% "enyelenarakan Pr+ra" Menjaa Mutu sey+yanya %ukan +ran lain "elainkan adalah "ereka yan "enyelenarakan pelayanan kesehatan itu sendiri
. P$($"* Me'-"(" M)#) E&#e$'"%
-L( Pada %entuk ini kedudukan +ranisasi yan %ertanun ja$a% "enyelenarakan pr+ra" "enjaa "utu %erada di luar institusi yan "enyelenarakan pelayanan kesehatan( Untuk itu %iasanya unuk
suatu $ilayah kerja tertentu dan untuk kepentinan tertentu di%entuk suatu +ranisasi diluar institusidan %ertanun ja$a% "enyelenarakan pr+ra" "enjaa "utu(
-M( Misalnya suatu %adan penyelenara pr+ra" asuransi kesehatan! untuk kepentinan pr+ra"nya "e"%entuk suatu unit "enjaa "utu una "e"antau! "enilai serta "enajukan saran#saran per%aikan "utu pelayanan kesehatan yan diselenarakan +leh %er%aai institusi pelayanan kesehatan yan tera%un dala" pr+ra" yan dike"%ankannya Pada pr+ra" "enjaa "utu eksternal se+lah#+lah ada *a"pur tanan pihak luar untuk pelayanan kesehatan yan diselenarakan +leh suatu institusi pelayanan kesehatan yan %iasanya sulit diteri"a
6. P'7"/ Total Quality Management
-N( TM di%anun %erlandaskan ; Foundation< pada Etika ; ,thics<! 'ejujuran ; Integrity<! dan 'eper*ayaan ;Trust <( 5ni akan "enu"%uhkan 'eter%ukaan ;Openess<! 'eadilan ; Fairness< dan 'etulusan ;0incerity< dan "e"unkinkan keterli%atan se"ua +ran( 5ni adalah kun*i untuk "e"%uka p+tensi uta"a TM( 'etia Ele"en terse%ut %ererak %ersa"a dan "asin#"asin "e"%erikan sesuatu yan %er%eda pada
'+nsep TM(
a( Etika ,thics! adalah disiplin yan %erkaitan denan Hal -aik dan Hal -uruk dala" situasi apapun( 5ni "enjadi etika +ranisasi dan indi=idu( Etika +ranisasi "e"%entuk satu k+de etik %isnis yan "en*antu"kan
ped+"an %ah$a se"ua karya$an harus patuh dala" kinerja "ereka( Etika indi=idu ter"asuk hak pri%adi atau kesalahan(
%( 5nteritas ; Integrity! 5nteritas %erarti 'ejujuran! M+ral! Nilai! 'eadilan! dan 'epatuhan terhadap 4akta dan 'etulusan( 5nterity "erupakan 'arakteristik dari apa yan pelanan ;internal atau eksternal< harapkan dan layak diteri"a( Oran "elihat ke%alikan 5nteritas adalah 'epalsuan( TM tidak akan %ekerja pada +ran dan suasana %er"uka dua(
*( 'eper*ayaan ;Trust <, 'eper*ayaan adalah pr+duk dari 5nteritas dan perilaku Etis( Tanpa 'eper*ayaan! keranka TM tidak %isa di%anun( 'eper*ayaan "end+r+n partisipasi penuh dari se"ua an+ta( Hal ini "e"unkinkan adanya 'e%anaan dan '+"it"en( 'eper*ayaan "e"%anun 'eputusan Tepat! "end+r+n Pena"%ilan resik+ indi=idu dala" ranka Per%aikan -erkesina"%unan ;Continuous Improvement < dan "e"%antu Penukuran yan terpusat pada Per%aikan Pr+ses dan tidak untuk %ersain denan +ran lain( 'eper*ayaan hal pentin untuk "e"astikan 'epuasan Pelanan ;Customer 0atisfaction<(
7. S#$"#e(/ K"/e', Pe$"'7/'("' 7"' I';"/
-O( 'aien %erasal dari -ahasa .epan yaitu kai artinya peru%ahan dan en artinya %aik( Di 7ina kaien %erna"a aishan di "ana
ai %erarti peru%ahanper%aikan dan shan %erarti %aik%ene,it(
-P( 'aien "erupakan suatu ,il+s+,i dari .epan yan "e",+kuskan diri pada pene"%anan dan penye"purnaan se*ara terus "enerus atau %erkesina"%unan dala" perusahaan %isnis( 'aien
"eli%atkan pe"+dal! karya$an dan "anajer se"ua lini dala" perusahaan untuk pene"#%anan perusahaan ke arah yan le%ih %aik(
-( Aspek pentin dala" ai$en adalah "enuta"akan pr+ses( Hal ini %erla$anan denan "anaje"en -arat yan "enilai per,+r"a karya$an hanya atas dasar hasil yan diper+lehnya dan %ukan pada usaha "ereka ;5"ai! 1>>: J5J<( Di %a$ah ini adalah penja%aran dari per%edaan antara ai$en dan in+=asi dilihat dari karakteristiknya! se%aai %erikut:
-3( 'A5KEN -S(5NOIAS5 1( Orientasi U"u"
/( Orientasi pada Manusia 6( Perhatian pada
Pendala"an
8( Di%anun denan Ten+l+i yan ada( 9( 5n,+r"asi ter%uka!
di%aikan
2( 'el+"p+k 'erja
1( Orientasi pada 'eahlian /( Orientasi pada Tekn+l+i 6( Perhatian L+"patan .auh 8( 7ari Ten+l+i -aru
9( 5n,+r"asi tertutup Per+ranan
2( 5ndi=idual
BT.
8. Quality Control
-U( uality 7+ntr+l adalah suatu keiatan "eneliti! "ene"%ankan! "eran*an dan "e"enuhi kepuasan k+nsu"en! "e"%eri pelayanan yan %aik di"ana pelaksananya "eli%atkan seluruh keiatan dala" perusahaan
"ulai dari pi"pinan teratas sa"pai karya$an pelaksana ;Dr( '( 5shika$a<( -I( uality 7+ntr+l adalah suatu siste" yan e,ekti, untuk "eninterasikan keiatan keiatan pe"eliharaan dan pena"%anan "utu dala" suatu +ranisasi sehina dapat diper+leh pr+duksi dan ser=is dala" tinkat yan palin ek+n+"is dan "e"uaskan k+nsu"en ; Feight"oum<(
-(uality 7+ntr+l adalah akri=itas "e"elihara dan "e"per%aiki pr+duk dan ser=i*e yan dita$arkan kepada perusahaan! uality *+ntr+l
%ukan hanya "enjadi tanun ja$a% %eian uality *+ntr+l saja! tetapi seluruh karya$an atau pihak "enjadi satu kesatuan "e"e*ahkan "asalah ini ;5shita N+%uyuki<(
-J( Penendalian Mutu ;Quality Control < adalah Pr+ses deteksi dan k+reksi adanya penyi"panan atau peru%ahan seera setelah terjadi sehina "utu dapat dipertahankan( Lankah#lankah yan harus dikerjakan adalah
a( E=aluasi kinerja dan *+ntr+l pr+duk(
%( Me"%andinkan ki+nerja a*tual terhadap tujuan pr+duk(
*( -ertindak terhadap per%edaan atau penyi"panan "utu yan ada(
-Y( Penendalian "utu ;Quality Control <! atau 7 untuk akr+ni"nya! adalah suatu pr+ses yan pada intinya adalah "enjadikan entitas se%aai peninjau kualitas dari se"ua ,akt+r yan terli%at dala" keiatan pr+duksi( Terdapat tia aspek yan ditekankan pada pendekatan ini! yaitu:
a( Unsur#unsur seperti k+ntr+l! "anaje"en pekerjaan! pr+ses#pr+ses yan terde,inisi dan telah terkel+la denan %aik! kriteria interitas dan kinerja! dan identi,ikasi *atatan(
%( '+"petensi! seperti penetahuan! ketera"pilan! penala"an! dan kuali,ikasi(
*( Ele"en lunak! seperti kepea$aian! interitas! keper*ayaan! %udaya +ranisasi! "+ti=asi! se"anat ti"! dan hu%unan yan %erkualitas(
-K( Linkup k+ntr+l ter"asuk pada inspeksi pr+duk! di "ana setiap pr+duk diperiksa se*ara =isual! dan %iasanya pe"eriksaan terse%ut "enunakan "ikr+sk+p stere+ untuk "endapatkan detail halus se%elu" pr+duk terse%ut dijual ke pasar eksternal( Sese+ran yan %ertuas untuk
ke*a*atan dari pr+duk *a*at yan tidak dapat diteri"a ;tidak dapat dirilis<! *+nt+hnya seperti keretak atau ke*a*atan per"ukaan( 'ualitas dari +utput akan %eresik+ "enala"i ke*a*atan jika salah satu dari tia aspek terse%ut tidak ter*ukupi(
7A( Penekanan 7 terletak pada penujian pr+duk untuk "endapatkan pr+duk yan *a*at( Dala" pe"ilihan pr+duk yan akan diuji! %iasanya dilakukan pe"ilihan pr+duk se*ara a*ak ;"enunakan teknik
sa"plin<( Setelah "enuji pr+duk yan *a*at! hal terse%ut akan dilap+rkan kepada "anaje"en pe"%uat keputusan apakah pr+duk dapat dirilis atau dit+lak(
7-( Hal ini dilakukan una "enja"in kualitas dan "erupakan upaya untuk "eninkatkan dan "ensta%ilkan pr+ses pr+duksi ;dan pr+ses# pr+ses lainnya yan terkait< untuk "enhindari! atau setidaknya "e"ini"alkan! isu#isu yan "enarah kepada ke*a*atan#ke*a*atan di te"pat perta"a! yaitu pa%rik( Untuk pekerjaan %+r+nan! teruta"a pekerjaan#pekerjaan yan di%erikan +leh instansi pe"erintah! isu#isu penendalian "utu adalah salah satu alasan uta"a yan "enye%a%kan tidak
diper%aharuinya k+ntrak kerja(
CC.
Pada dasarnya kegiatan pengendalian kualitas
(Quality Control) mempunyai ruang lingkup yang sangat
luas karena semua aspek yang mempengaru!i kualitas
!arus diper!atikan. "e#ara garis $esar pengendalian
kualitas dapat di$edakan men%adi tiga tingkatan yaitu
pengendalian kualitas pra pr&ses pengendalian kualitas
selama pr&ses $erlangsung dan pengendalian kualitas
ter!adap pr&duk yang di!asilkan. 'engan demikian akan
dapat
dikurangi
penyimpanganpenyimpangan
yang
mungkin ter%adi.
C'.
Pada mulanya sistem untuk mem&nit&r dan
memanager kualitas !anya $erupa pengukuran (inspection)
yang ak!irnya $anyak mengalami perkem$angan se!ingga
dikenal dengan adanya sistem pengendalian kualitas
(Quality Control) serta %aminan kualitas (Quality Assurance).
"e%ak ta!un 1970 sistemsistem terse$ut diatas yaitu
Inspection Quality
Control dan Quality
Assurance dikem$angkan dan disempurnakan men%adi Total
Quality
Management (*+).
'imana
*+
ini
mengintegrasikan semua le,el di atas men%adi satu
kesatuan untuk meng!asilkan sesuatu yang $erkualitas.
9. M7e% Total Quality Management
E. Salah satu keranka "+del TM: ". ,thics etika
. Integrity interitas 9.Trust keper*ayaan
7. Training diklat e.Team1or kerja sa"a <. /eadership kepe"i"pinan (. ecognition akredi%ilitas +. Communication k+"unikasi
!. M+del TM di atas "enunjukkan suatu philosophy %ah$a "utu yan diininkan didapat dari kekuatan kepe"i"pinan!
peren*anaan! design! dan peninkatan inisiati,( 'edelapan ele"en kun*i terse%ut dapat dikel+"p+kkan "enjadi e"pat %aian! yaitu se%aai %erikut( ". Foundation! ter"asuk di dala"nya ethics+ integrity+ and trust (
. *uilding *rics! ter"asuk di dala"nya training+ team1or+ and leadership(
9. *inding Mortar ! ter"asuk di dala"nya adalah communication( 7. oof adalah recognition(
G. Adapun penja%aran serta penertian dari ke e"pat ele"en diatas adalah se%aai %erikut :
". Foundation
7H( TM di%anun di atas suatu ,+ndasi yan terdiri atas ethics+ integrity! dan trust ( 5ni akan "enu"%uhkan keter%ukaan! keadilan! ketulusan dan "e"%erikan peluan %ai se"ua +ran untuk ikut serta dala" pr+ses pelaksanaannya('etia ele"en kun*i pada rup ini akan "e"%uka p+tensi TM yan luar %iasa( 'etianya %erjalan %eririnan! tetapi "e"%erikan k+ntri%usi yan %er%eda dan salin "elenkapi dala" TM(
1< ,thics adalah suatu %entuk kedisiplinan akan "enjalankan hal# hal yan dianap %aik +leh perusahaan dan "enhindarkan diri dari tindakan# tindakan yan dianap %uruk( Ada dua jenis etika perusahaan! yaitu yan %erkaitan denan etika %isnis dan etika pers+nal! etika dari indi=idual SDM terhadap perusahaan dan sesa"a SDM(
/< Integrity ter"asuk di dala"nuya adalah kejujuran! "+ralitas! nilai! keadilan! dan ketulusan( Se"uanya harus ter$ujud dala" hu%unan antara k+"p+nen perusahaan terhadap k+nsu"en( Suatu perusahaan
hendaknya "a"pu "enilai apa yan k+nsu"en harapkan dan apa yan pantas di%erikan kepada k+nsu"en %erdasarkan nilai#nilai terse%ut( 6< Trust keper*ayaan di antara karya$an dan pihak#pihak terkait denan
perusahaan akan "e"udahkan pr+ses pena"%ilan keputusan dan pelaksanaan( .adi! keper*ayaan akan "endatankan linkunan yan
k++perati, terhadap TM( b. Bricks
75(Setelah "e"iliki ,+ndasi yan kuat! "aka pilar penyana akan le%ih kuat lai dala" "en*apai &atap& yan "enjadi tujuan TM! yaitu re*+niti+n( -ri*ks terdiri atas hal#hal %erikut(
2! Training
7.( Diklat sanat pentin %ai karya$an untuk "eninkatkan pr+dukti=itasnya( Tuas diklat %iasanya di%e%ankan padasuper=is+r
atau %adan tersendiri dari Hu"an 3es+ur*es Departe"ent( Pada dasarnya diklat yan di%utuhkan karya$an diantaranya keahlian pers+nal sesuai denan pekerjaan "asin#"asin! ke"a"puan untuk %ekerja akti, dala" ti"! pe"e*ahan "asalah! pe"%uatan keputusan!
ek+n+"i dan %isnis! dan keahlian teknis lainnya sehina akan "a"pu "endapatkan karya$an yan e,ekti,(
3! Team1or
7'( 'ekuatan ti" akan le%ih he%at dari indi=idu( Denan ti" per"asalahan akan le%ih *epat diselesaiakan denan le%ih %anyak s+lusi yan dapat salin "enisi( Ti" jua akan "a"pu "ini"pr+=isasi
pr+ses dan pelaksanaan TM( Ada tia tipe ti" yan disarankan dala" TM! yaitu se%aai %erikut(
a< Pro"lem 0olving Teams #P0Ts!
7L( Ti" ini jua %ersi,at te"p+rer denan tuas "enyelesaikan per"asalahan yan jua spesi,ik dan "enidenti,ikasi serta "enanani penye%a% per"asalahan denan kurun $aktu satu "inu sa"pai denan tia %ulan( Denan tinkat per"asalahan yan le%ih rendah daripada per"asalahan yan dihadapi 5TS(
%< 4atural 5or Teams #45Ts!
7M( -entukan ti" ini terdiri atas sekel+"p+k ke*il SDM ahli di %idannya denan tiap#tiap an+ta ti" "e"ikul tuas dan tanu ja$a% sendiri#sendiri yan di%ai %erdasarkan kapa%ilitasnya( '+nsep yan terdapat di dala" ti" yan "eli%atkan karya$an! kesanupan "e#"anae ti" se*ara pr+,essi+nal! dan kesatuan di antara an+ta ti" yan %erupa linkaran %erkualitas( Ti" ini %erkesina"%unan tanpa ada atas $aktu denan ja" kerja kuran le%ih satu sa"pai denan dua ja" setiap "inunya(
6! /eadership
7N( -isa dikatakan se%aai kun*i uta"a dala" TM( S+s+k kepe"i"pinan dala" TM hendaknya yan "e"iliki =isi ke depan dan "a"pu "eninspirasi an+tanya( Pe"i"pin di sini jua %erarti "a"pu "e"%uat arah stratei yan dapat dipaha"i +leh se"ua k+"p+nen yan ada denan nilai#nilai yan "e$akili seluruh
kepentinan( S+s+k kepe"i"pinan ini %iasanya dipean +leh se+ran "anajer(
7O( Dala" TM jua di%utuhkan super=is+r yan %erk+"it"en untuk "e"i"pin karya$an( Se+ran super=is+r harus paha" %etul( TM denan seperankat nilai dan phil+s+phy yan terkandun di dala"nya dan "a"pu "enk+"unikasikannya ke seluruh ele"en yan %erada di %a$ahnya( 5ntinya keseluruhan TM harus dipaha"i!
dipean! dan dipi"pin +leh perankat t+p "anae"ent yan harus "e"iliki k+"it"en tini terhadap hal terse%ut( Nilai +%yekti=itas harus dijunjun tini karena top management %ertindak dari planer sa"pai measurement (
9. Binding Mortar
7P( *inding Mortar "erupakan ele"en kun*i yan "elinkupi keseluruhan "+del dari TM(
1< Communication
7( '+"unikasi adalah suatu je"%atan yan "enentukan ke%erhasilan TM( '+"unikasi yan tidak tepat dan tidak tertuju ke sasaran akan "enaki%atkan ru%uhnya "+del TM( 'esatuan dari keseluruhan ele"en kun*i ini disatukan denan suatu k+"unikasi yan tepat! yan tepat sasaran dan tepat ide( '+"unikasi yan %aik dala" TM diperlukan antara seluruh ele"en +ranisasi! supplier ! dan k+nsu"en( Dala" k+ndisi apa pun se+ran super=is+r harus peka terhadap aliran in,+r"asi yan ada di sekitarnya yan ke"udian disa"paikan ke "anaje"en untuk di+lah sede"ikian rupa "enjadi suatu keputusan
terhadap suatu k+ndisi %erupa in,+r"asi untuk ke"udian disa"paikan ke pihak#pihak yan terkait( Ada %e%erapa "a*a" k+"unikasi! yaitu
se%aai %erikut(
a< )o1n1ard communication
73( Aliran k+"unikasi dari atas ke %a$ah( '+"unikasi ini ter+l+n d+"inan dala" +ranisasi( Dari t+p "anaje"en yan "enya"paikan in,+r"asi ke super=is+r! selanjutnya dari super=is+r ke karya$an adalah *+nt+h dari k+"unikasi ini(
%< 7p1ard communication
7S( Dapat %erupa kritikan karya$an terhadap "anaje"en atau hasil "ata#"ata karya$an dan penetahuan lainnya dari karya$an yan disa"paikan ke atas! de"i kese"purnaan TM(
*< 0ide1ays communication
7T( '+"unikasi ini sanat pentin karena "e"e*ah dindin pe"%atas antara satu departe"en denan departe"en lainnya( Tanpa k+"unikasi ini TM akan terpe*ah dari satu departe"en denan yan lainnya(
7. Roof
U. Recognition
7I( ecognition adalah ele"en terakhir dari TM( Seharusnya ele"en ini "a"pu "e"%erikan suesti dan achivement %ai ti" dan karya$an indi=idual( Denan sese+ran "e"per+leh suatu penakuan! akredi%ilitas! "aka se*ara +t+"atis akan terjadi peru%ahan yan luar %iasa
dala" keper*ayaan diri! self esteem! pr+dukti=itas! dan kualitas kerja yan sesuai denan "utu yan diharapkan perusahaan(
7( Se*ara tidak lansun hal inilah yan pada akhirnya akan "e"%erikan kepuasan kepada k+nsu"en %erupa pr+duk denan "utu yan tini se%aai hasil dari pe"%erdayaan SDM yan %erkualitas( Penakuan atau kredi%ilitas dapat terjadi denan *ara! terjadi pada te"pat serta terjadi pada $aktu! antara lain se%aai %erikut(
1< 7ara : -erupa serti,ikat penharaan! tr+,i! plakat! dan se%aainya( /< Te"pat : Pena"pilan yan %aik dapat dilihat dari k+ndisi kerja
departe"en! panitia! ti"! dan t+p "anaje"en( Penakuan di sini terjadi di kalanan departe"en! t+p "anaje"en! ataupun di kalanan karya$an
6< aktu : Penakuan dapat di%erikan pada $aktu tertentu! seperti rapat sta,! penharaan yan si,atnya rutin! dan se%aainya(
7J(
C. A'"%// K'e Total Quality Management 7"%"* Ke/7"'"'
7Y( Pada era in,+r"asi! Setiap +ranisasi harus "enhadapi corporate olympics yan se"akin k+"pleks karena untuk kelansunan hidup dan perke"%anannya! +ranisasi harus "e"iliki keunulan daya sain( Dala" persainan se"akin taja" dan sanat k+"petiti, diantara penel+la jasa pendidikan! "utu adalah aenda uta"a( Peninkatan "utu "erupakan tuntutan dari paradi"a %aru "anaje"en +ranisasi( Untuk "eraih predikat sehat yan %er"utu dan %erkualitas tini harus "enjadi tuas setiap le"%aa penyelenara kesehatan ter"asuk 3u"ah Sakit U"u"(
7K( Upaya peninkatannya terus "enerus dilakukan! salah satunya dilakukan denan penel+laan siste" layanan ru"ah sakit se*ara "enyeluruh dan %er+rientasi pada "utu dan *epat tindakan(
Pendekatan ini dikenal denan Total Quality Management ;TM< atau Manaje"en Mutu Terpadu pada ru"ah sakit yan "enuntut keunulan pelayanan kesehatan seperti ke*epatan! daya tanap! kelin*ahan! penananan! tindakan dan k+"petensi d+kter dan suster(
DA( TM se%aai suatu k+nsep yan %erupaya "elaksanakan siste" "anaje"en kualitas kelas dunia! untuk itu diperlukan peru%ahan %esar dala" %udaya dan siste" nilai suatu +ranisasi( Menurut Hensler
dan -runel ;dala" 7hrist+per! 1>>6<! ada e"pat prinsip uta"a dala" TM( 'ee"pat prinsip terse%ut adalah :
1( 'epuasan Pelanan
D-( Dala" TM! k+nsep "enenai pelanan dan kualitas diperluas( 'ualitas tidak lai hanya %er"akna kesesuaian denan spesi,ikasi#spesi,ikasi tertentu! tetapi kualitas terse%ut ditentukan +leh pelanan( Pelanan itu sendiri "eliputi pelanan internal dan eksternal( 'e%utuhan pelanan diusahakan untuk dipuaskan dala" seala aspek! ter"asuk didala"nya hara! kea"anan dan ketepatan $aktu(
D7( Oleh karena itu seala akti=itas pelayanan kesehatan harus dik++rdinasikan untuk "e"uaskan pelanan( Untuk dapat "e"%erikan kepuasan kepada k+nsu"en! lankah a$al yan harus
dilak
dilakukan adalaukan adalah h "eni"enidenti,denti,ikasi siapa pelanikasi siapa pelanan peruan perusahaansahaan! apa! apa ke%utuhan dan keininan "ereka(
ke%utuhan dan keininan "ereka( /(
/( 3e3espspek Tek Teerhrhadadap Sap Setetiaiap Orp Oranan DD
DD(( DaDala" ru"la" ru"ah sakiah sakit t yayan kualn kualititasnasnya kelaya kelas s duduninia! a! sesetiatiapp d+kter dan suster dipandan se%aai indi=idu yan "e"iliki talenta dan d+kter dan suster dipandan se%aai indi=idu yan "e"iliki talenta dan k
krreeaattii==iittaas s tteerrsseennddiirri i yyaann **eeppaat t ddaan n ttaannaapp( ( DDeennaann de"ikian tenaa kesehatan "erupakan su"%er daya +ranisasi yan de"ikian tenaa kesehatan "erupakan su"%er daya +ranisasi yan palin
palin %ernilai( %ernilai( Oleh Oleh karena karena itu itu setiap setiap +ran dala" +ran dala" +ranisasi+ranisasi di
dipeperlrlakakukukan an dedennan an %a%aik ik dadan n didi%e%eri ri kekese"se"papatan tan ununtutuk k teterlirli%a%att dan %erpartisipas
dan %erpartisipasi i dala" dala" ti" pena"%il ti" pena"%il keputusan(keputusan( 6(
6( MaMananajeje"e"en -n -ererdadasasarkrkan an 4a4aktktaa D
DE(E( PePelalayyananan an kkesesehehatatan an kkelelas as duduninia %a %erer++ririenentatasi psi padada ,aa ,aktkta(a( Maksudnya %ah$a setiap keputusan selalu didasarkan pada data! %ukan Maksudnya %ah$a setiap keputusan selalu didasarkan pada data! %ukan sekedar pada perasaan ;
sekedar pada perasaan ; feeling feeling <( Ada dua k+nsep p+k+k %erkaitan hal<( Ada dua k+nsep p+k+k %erkaitan hal in
ini( i( PePertrta"a"a! a! prpri+i+rirititisassasi i ;; prioriti$ation prioriti$ation< < yayaknkni i susuatatu u k+k+nsnsep ep %a%ah$h$aa per%aikan
per%aikan tidak tidak dapat dapat dilakukan dilakukan pada pada se"ua se"ua aspek aspek pada pada saat saat yanyan %ersa"aan! "eninat keter%atasan su"%er daya yan ada( Oleh karena itu %ersa"aan! "eninat keter%atasan su"%er daya yan ada( Oleh karena itu denan "enunakan data "aka "anaje"en dan ti" dala" perusahaan denan "enunakan data "aka "anaje"en dan ti" dala" perusahaan dapat "e",+kuskan usahanya pada situasi tertentu yan =ital(
dapat "e",+kuskan usahanya pada situasi tertentu yan =ital( D
D44(( ''++nnsseep kp keedduuaa! =! =aarriiaassii #variation#variation< atau =aria%ilitas kinerja< atau =aria%ilitas kinerja "anusia( Data statistik dapat "e"%erikan a"%aran "enenai =aria%ilitas "anusia( Data statistik dapat "e"%erikan a"%aran "enenai =aria%ilitas yan "erupak
yan "erupakan %aian an %aian yan $ajar yan $ajar dari setiap dari setiap siste" +ranisiste" +ranisasi( Denansasi( Denan de"ikian "anaje"en dapat "e"prediksi hasil dari setiap keputusan dan de"ikian "anaje"en dapat "e"prediksi hasil dari setiap keputusan dan tindakan yan dilakukan(