Panduan Spj Tahun 2016 Acc

(1)

PEDOMAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SUMBER DANA: BOPTN DAN DIPA UNESA

LEMBA

LEMBAGAGA PENEPENELITIAN DAN PENGLITIAN DAN PENGABDIAABDIANN KEPAKEPADA MASYARDA MASYARAKATAKAT

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

2016

(2)

(3)

IDENTIT

IDENTITAS

AS PENYUSUN

PENYUSUN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SUMBER DANA: BOPTN DAN DIPA UNESA

DISUSUN OLEH:

Prof. Dr. Ir. I

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T.

Wayan Susila, M.T.

Drs. Suroto, M.A., Ph.D.

Dewi Prastiwi, S.E., Ak., M.Si.

Dra. Ec. Nurmika Simanullang, M.Pd.

Amalia Rachel Manoppo, S.H.

Eko Wahyudi, S.Pd.

Zumrotul Faizah, A.Md.

Ika Purnama Wati, A.Md.

Wildan Izzaatur

LEMBAGA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KPENGABDIAN KEPADA MASYARAKEPADA MASYARAKATAT

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

TA

(4)

(5)

KATA PENGANTAR

Sebagai luapan rasa bahagia Tim Penyusunn senantiasa memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah berhasil memberikan kesempatan sehingga dapat menyelesaikan Penyusunan Pedoman Pertanggung jawaban Keuangan (SPJ) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat tahun anggaran 2016.

Dalam pelaksanaan penyusunan konsep hingga penyusunan pedoman, banyak pihak telah memberikan sumbangan baik fasilitas, pikiran, maupun tenaga. Untuk itu dalam kesempatan ini Tim Penyusun menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada yang terhormat :

1. Ketua dan staf ahli Satuan Pengawas Internal (SPI) Unesa,

2. Kepala Bagian Keuangan, Bendahara Keuangan Rupiah Murni, dan PNBP

3. Kepala dan Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unesa yang telah memberi kesempatan dan kepercayaan kepada Tim Penyusun,

4. Serta teman-teman di lingkungan LPPM Unesa yang telah membantu dalam menyelesaikan pedoman ini.

Kritik dan saran untuk kesempurnaan Pedoman Pertanggungjawaban Keuangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat ini akan kami terima dengan senang hati dan teriring ucapan terima kasih. Semoga Pedoman ini bermanfaat bagi para Peneliti dan/atau Pelaksana PKM dapat mempertanggungjawabkan laporan penggunaan anggaran 2016.

(6)

DAFTAR ISI

IDENTITAS PENYUSUN ...ii

HALAMAN PENGESAHAN... Error! Bookmark not defined. KATA PENGANTAR ...iv

DAFTAR ISI...v

BAB 1 PENDAHULUAN ...1

A. LATAR BELAKANG...1

B. MAKSUD DAN TUJUAN ...2

BAB 2 PEDOMAN PENYUSUNAN RAB DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN MENURUT DITLITABMAS...3

A. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi...3

B. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Hibah Pascasarjana ...3

C. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Fundamental...4

D. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Hibah Bersaing ...4

E. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi (Pekerti) ..4

F. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Disertasi Doktor...5

G. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Dosen Pemula ...5

H. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Unggulan Strategis Nasional...5

I. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (Rapid)...6

J. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional ...6

K. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Hibah Kompetensi ...6

L. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Strategis Nasional ...7

M. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Prioritas Nasional MP3EI ...7

N. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Masyarakat (IbM)...7

O. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Kewirausahaan (IbK) ...8

P. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Program IPTEKS Bagi Produk Eksport (IbPE) ...8

(7)

R. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Wilayah (IbW) ...9

S. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Wilayah Antara CSR atau PT-PEMDA-CSR ...9

T. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM Program HI-LINK...9

BAB III PROSES SELEKSI PROPOSAL ...10

A. PROSES SELEKSI PROPOSAL SECARA “ON LINE ”...10

B. PROSES SELEKSI PROPOSAL SECARA “OFFLINE”...13

BAB IV PETUNJUK TEKNIS PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DANA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) ...16

A. GAJI DAN UPAH ...16

B. BAHAN PAKAI HABIS DAN PERALATAN...16

C. BIAYA PERJALANAN...17

D. BIAYA KONSUMSI...18

E. BIAYA TRANSPORTASI...18

F. PERTANGGUNGJAWABAN PAJAK PENELITIAN ...18

G. PEMBUKUAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA PENELITIAN/ PKM ...19

DAFTAR REFERENSI ...22

(8)

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perguruan tinggi mempunyai kewajiban utama yang tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: pendidikan dan pengajaran, Penelitian dan pengabdian pada

masyarakat. Di dalam kegiatan Penelitian, perguruan tinggi diharapkan mampu

mengembangkan ilmu sehingga dapat memberikan kontribusinya bagi pengembangan iptek dan pembangunan. Produk dharma kedua ini dapat berupa buku ilmiah, karya ilmiah berupa laporan hasil Penelitian, seminar, publikasi ilmiah, Hak paten atau yang sejenis. Dalam Pegabdian Kepada Masyarakat, perguruan tinggi diharapkan mampu memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada di masyarakat. Untuk itu, hasil pengembangan iptek di perguruan tinggi hendaknya didesiminasikan ke masyarakat agar problem yang dapat dipecahkan. Produk Pengabdian Kepada Masyarakat ini berupa buku populer, desiminasi hasil Penelitian, artikel ilmiah populer atau populer, sebagai konsultan masyarakat, atau yang sejenis. Untuk mendukung pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, pemerintah melalui Kementrian Teknologi, Riset, dan Pendidikan Tinggi telah menyediakan dana yang cukup besar untuk melaksanakan kedua kegiatan tersebut.

Dana Penelitian merupakan bagian dari dana APBN, sehingga pengelolaannya wajib mengikuti ketentuan pengelolaan keuangan Negara sebagaimana yang telah diatur dalam perundang-undangan keuangan Negara. Untuk memenuhi transparansi dan akuntabilitas penggunaan keuangan dana Penelitian dan PKM, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) bekerjasama dengan Satuan Pengawas Internal (SPI) dan Bagian Keuangan Unesa telah menyusun buku pedoman Pertanggungjawaban Keuangan dana Penelitian dan PKM yang merupakan revisi dari tahun sebelumnya.

Pedoman ini berisi tentang aturan pertanggungjawaban keuangan dan perpajakan yang dilengkapi dengan contoh-contoh format dengan harapan memudahkan Peneliti dan/atau pelaksana PKM untuk menyusun pertanggungjawaban keuangan dana Penelitian dan PKM tahun anggaran 2016. Dalam mempertangungjawabkan keuangan dana Penelitian dan PKM terdapat hal pokok yang perlu diperhatikan oleh Peneliti dan/atau pelaksana PKM yaitu Penelitian dan/atau PKM didanai melalui proses seleksi “online” atau “offline”. Jika Penelitian lolos didanai melalui seleksi “online”maka surat pertanggungjawaban keuangan diserahkan

(9)

secara fisik ke LPPM rangkap 2 (dua) eksemplar dan diwajibkan mengunggah rekapitulasi penggunaan anggaran ke simlitabmas.dikti.go.id. Secara teknik akan pertanggungjawaban keuangan akan dijelaskan pada bab II buku pedoman ini. Sedangkan Penelitian dan/atau PKM yang lolos didanai melalui seleksi “offline” hanya dituntut mengumpulkan bukti fisik penggunaan anggaran di LPPM Unesa rangka 2 (dua) eksemplar.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Penyusunan pedoman pertanggungjawaban keuangan ini dimaksudkan untuk

memudahkan Peneliti dan/atau Pelaksana PKM dalam menyusun laporan

pertanggungjawaban keuangan dana Penelitian dan PKM tahun anggaran 2016 sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Tujuan penyusunan pedoman ini adalah sebagai berikut:

a) Memberikan landasan hukum dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban

keuangan dana Penelitian dan/atau Pelaksana PKM,

b) Memberikan pedoman kepada Peneliti dan/atau Pelaksana PKM dalam proses

pengunggahan rekapitulasi penggunaan dana Penelitian dan/atau Pelaksana PKM tahun anggaran 2016,

c) Memberikan pedoman kepada Peneliti dan/atau Pelaksana PKM dalam membayar

dan melaporkan pajak yang terkait dengan kegiatan Peneliti dan/atau Pelaksana PKM yang dilaksanakan.

(10)

BAB 2

PEDOMAN PENYUSUNAN RAB DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN MENURUT DITLITABMAS

Pertangungjawaban keuangan dana Penelitian dan/atau pelaksana PKM harus disesuaikan dengan RAB dalam proposal yang telah disetujui oleh LPPM Unesa, dan tidak boleh melebihi persentase yang telah ditetapkan. Ada pun ketentuan – ketentuan yang telah ditetapkan oleh Ditlitabmas dalam pedoman edisi IX sebagai berikut:

A. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Tabel 2.1. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi

No Jenis Pengeluaran

Biaya yang di usulkan

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

1 Honor selain Ketua dan Anggota

Peneliti&Pengabdi (maks. 30%)

2 Peralatan Penunjang, ditulis secara

terperinci sesuai kebutuhan (5-15%)

3 Bahan Habis Pakai, ditulis secara terinci

sesuai dengan kebutuhan (20-30%)

4 Perjalanan, jelaskan kemana dan untuk

tujuan apa (15-25%)

5 Lain-lain: Adminitrasi, Publikasi, seminar,

laporan lainnya sebutkan (mak 15%)

B. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Hibah Pascasarjana

Tabel 2.2. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Hibah Pascasarjana

2 Bahan Habis Pakai dan Peralatan

(30-40%)

3 Perjalanan (15-25%)

4 Lain-lain: Publikasi, seminar, laporan

(11)

C. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Fundamental Tabel 2.3. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Fundamental

(30-40%)

lainnya sebutkan (mak 15%)

D. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Hibah Bersaing Tabel 2.4. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Hibah Bersaing

(30-40%)

E. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi (Pekerti)

Tabel 2.5. Proporsi Anggaran Biaya Kerjasama Antar Perguruan Tinggi (Pekerti)

(30-40%)

(12)

F. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Disertasi Doktor Tabel 2.6. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Disertasi Doktor

(30-40%)

G. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Dosen Pemula Tabel 2.7. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Dosen Pemula

(40-60%)

3 Perjalanan (15%)

H. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Unggulan Strategis Nasional Tabel 2.8. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Strategis Nasional

(30-45%)

(13)

I. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (Rapid)

Tabel 2.9. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Rapid

(30-45%)

J. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional

Tabel 2.10. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional

(30-40%)

K. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Hibah Kompetensi Tabel 2.11. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Hibah Kompetensi

(40-60%)

3 Perjalanan (10%)

(14)

L. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Strategis Nasional Tabel 2.12. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Strategis Nasional

(30-40%)

M. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Penelitian Prioritas Nasional MP3EI Tabel 2.13. Proporsi Anggaran Biaya Penelitian Prioritas Nasional MP3EI

2 Bahan Habis /Penunjang (30-40%)

4 Lain-lian (Pengolahan Data, Laporan,

Publikasi dalam jurnal, Menghadiri seminar, Pendaftaran HKI ) (mak 15%)

N. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Masyarakat (IbM) Tabel 2.14. Proporsi Anggaran Biaya IbM

2 Bahan Habis Pakai dan peralatan

3 Perjalanan ( termasuk biaya seminar

hasil) (15%)

4 Lain-lainya: Publikasi, laporan, lainnya

(15)

O. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Kewirausahaan (IbK) Tabel 2.15. Proporsi Anggaran Biaya IbK

hasil) (10%)

4 Lain-lain: Publikasi, laporan, lainnya

sebutkan.

P. Ketentuan Persentase Komposisi Dana Program IPTEKS Bagi Produk Eksport (IbPE)

Tabel 2.16. Proporsi Anggaran Biaya IbPE

hasil) (20%)

sebutkan.

Q. Ketentuan Persentase Komposisi Dana IPTEKS bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)

Tabel 2.17. Proporsi Anggaran Biaya IbIKK

hasil) (15%)

(16)

R. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Wilayah (IbW) Tabel 2.18. Proporsi Anggaran Biaya IbW

hasil) (25%)

sebutkan.

S. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM IPTEKS Bagi Wilayah Antara PT-CSR atau PT-PEMDA-PT-CSR

Tabel 2.19. Proporsi Anggaran Biaya PT CSR atau PT-PEMDA-CSR

hasil) (25%)

sebutkan.

T. Ketentuan Persentase Komposisi Dana PKM Program HI-LINK Tabel 2.20. Proporsi Anggaran Biaya HI-LINK

hasil) (25%)

(17)

BAB III

PROSES SELEKSI PROPOSAL

A. PROSES SELEKSI PROPOSAL SECARA “ON LINE”

Peneliti dan/atau Pelaksana PKM yang sudah dinyatakan lolos seleksi dan dibiayai tahun anggaran 2016 wajib melengkapi berkas-berkas kontrak serta mengikuti jadwal dan tata cara pertanggungjawaban secara online yang telah ditetapkan oleh SIMLITABMAS, adapun ketentuan – ketentuan secara garis besar yang harus diperhatikan sebagai berikut:

1. Berkas proposal Penelitian dan/atau pelaksana PKM diserahkan ke LPPM dan diunggah ke SIMLITABMAS untuk dilakukan Desk Evaluasi,

2. Proposal yang lolos seleksi Desk Evaluasi melanjutkan Presentasi Proposal Penelitian, berkas Proposal dikembalikan ke Peneliti beserta hasil Penilaian Presentasi,

3. Peneliti yang lolos seleksi presentasi mengumpulkan proposal Penelitian dan/atau pelaksana PKM yang sudah direvisi disertai lembar pengesahan pembahas ke LPPM Unesa beserta kelengkapan kontrak meliputi:

• Foto kopi buku rekening bank sesuai dengan gaji rangkap 4 (empat),

• Foto kopi NPWP rangkap 4 (empat),

• Foto kopi RAB sesuai dengan dana yang disetujui rangkap 4 (empat),

• Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan laporan Penelitian dan

PPM rangkap 2 (dua) bermaterai 6.000 (asli 1),

• Surat pernyataan kesediaan di blokir rangkap 2 (dua) bermaterai 6.000

(asli 1),

• Biodata Peneliti rangkap 2 (dua),

• Materai 6.000 sejumlah 4 (empat) lembar,

4. Proses penandatanganan kontrak Penelitian dan/atau pelaksana PKM yang dilaksanakan oleh Ketua Peneliti dan tidak boleh diwakilkan,

5. Setelah proses tanda tangan kontrak selesai, tahap berikutnya pencairan dana Penelitian dan/atau pelaksana PKM sebesar 70% dari dana yang disetujui

6. Peneliti melaksanakan Penelitian dan/atau pelaksana PKM,

7. Peneliti mengunggah Laporan Kemajuan Penelitian 70%, Laporan Penggunaan Anggaran, dan Logbook ke SIMLITABMAS,

(18)

Loog

Loogbookbook kegiakegiatan,tan, 9.

9. PenePenelitiliti meremerevisi Lvisi Laporaaporan Ken Kemajuamajuan sen sesuai dsuai dengengan maan masukasukan revn revieweriewer,, 10.

10. PenPenelielititi melmelananjutjutkankan PenPenelielitiatiann sasampampai dei dengangann 100100% da% dann menmenyuyusunsun LogLogboobook,k, 11.

11. PenePenelitiliti mengmengumpuumpulkan Laplkan Laporan Kemoran Kemajuaajuan yang sudan yang sudah direvish direvisi dan lembai dan lembarr pengesahan pembahasan,

pengesahan pembahasan, 12.

12. PelaksanaaPelaksanaan Mon Monev Enev Eksternal,ksternal, 13.

13. PenelitiPeneliti melakukan melakukan revisi laporarevisi laporan keman kemajuan sesujuan sesuai dengaai dengan masukan masukan reviewer,n reviewer, 14.

14. PenelitiPeneliti mengunggamengunggah laporah laporan akhn akhir yang ir yang telah dtelah direvisi ke irevisi ke SIMLITABMAS,SIMLITABMAS, 15.

15. PelakPelaksanasanaan an seminseminar ar hasilhasil PenePenelitian litian dan/dan/atauatau pelakpelaksanasana PKM,PKM, 16.

16. PenPenelielititi menmengugunggnggah Laah Laporporan Akan Akhir yahir yang teng telah dilah disesetujutujuii oleoleh revh reviewiewer keer ke SIMLITABMAS dan dilengkapi

SIMLITABMAS dan dilengkapi dengan lembar pengesahan pembahasan,dengan lembar pengesahan pembahasan, 17.

17. PenePenelitiliti mengmenggunggunggah begah berkas srkas seminaeminar hasilr hasil, artike, artikel ilmiah, dl ilmiah, danan boraborang capang capaianian Hasil

Hasil PenePenelitian,litian, 18.

18. PenPenelielititi menmengugumpumpulkalkan berkn berkas SPJas SPJ PenPenelielitiatian dan/n dan/ataatauu pepelaklaksansanaa PKMPKM ranrangkgkapap 1 ke LPPM

1 ke LPPM 19.

19. Setelah Setelah SPJ diseraSPJ diserahkan ke hkan ke LPPM LPPM dilanjutkan proses dilanjutkan proses pencairan pencairan danadana PenelitianPenelitian da

dan/n/atatauau pepelalaksksananaa PKPKMM sesebebesasarr 3030%,%, 20.

20. BagiBagi Penelitian Penelitian multiyears, multiyears, proses proses seleksi seleksi dilaksanakan dilaksanakan dengan dengan tahapan tahapan sepertiseperti pada tahap awal.

(19)

(20)

B.

B. PROSES SELEKSI PROPOSAL SECARA “PROSES SELEKSI PROPOSAL SECARA “ OFFLINEOFFLINE””

Pene

Penelitian dalitian dan/atan/atau PPM yang lolou PPM yang loloss didadidanai melalnai melaluiui “Proses Seleksi“Proses Seleksi offlineoffline”” pada intinya sama dalam merencanakan, melaksanakan, monitoring dan evaluasi serta pada intinya sama dalam merencanakan, melaksanakan, monitoring dan evaluasi serta me

mekankanismismee pepelaplaporaoran.n. KegKegiatiatanan memmembedbedakaakan n hahanynya a tidtidak ak ada ada kewkewajiajibaban n untuntuk uk mengunggah ke simlitabmas.dikti.go.id. Adapun tahapan yang harus diperhatikan mengunggah ke simlitabmas.dikti.go.id. Adapun tahapan yang harus diperhatikan sebagai berikut:

sebagai berikut: 1.

1. BeBerkarkass proproposposalal PenPenelielitiatian n dadan/an/atautau pelpelakaakanana PKM PKM disdiseraerahkahkan n ke ke LPLPPM PM untuntuk uk dilakukan Desk Evaluasi,

dilakukan Desk Evaluasi, 2.

2. PePenenelilititi yyanang g lolololoss seseleleksksi i dedesk sk evevalaluauasisi memelalanjnjututkakan n PrPresesenentatasisi PrPropopososalal Pene

Penelitian litian dan/dan/atauatau pelapelaksanaksana PKM,PKM, 3.

3. PePenenelilititi memengngumumpupulalann propropoposasall PePenenelitlitiaian dan dan/n/atatauau pepelalaksksananaa PKPKM yaM yang tng telelahah direvisi d

direvisi disertai leisertai lembar Pembar Pengesahan ngesahan Pembahas Pembahas ke Lke LPPM UnPPM Unesa esa besertabeserta kelengkapa

kelengkapan kontrak n kontrak meliputi:meliputi:

•

• Foto coFoto copi buku pi buku bank sesuabank sesuai dengai dengan rekening gn rekening gaji sesuaiaji sesuai dengan gdengan gajiaji

ra

rangngkakapp 44 (e(empmpatat).).

•

• Foto kopFoto kopi NPWP rai NPWP rangkapngkap 4 (empat).4 (empat). •

• Foto kopi RAB sesuFoto kopi RAB sesuai dengan dana yang dai dengan dana yang disetujui rangkapisetujui rangkap 4 (empat).4 (empat). •

• SuraSurat kesangt kesanggupagupan menyen menyelesalesaikan lapoikan laporanran PenePenelitian danlitian dan/atau/atau pelapelaksanksanaa

PKM rangkap 2 bermaterai 6.000 (asli 1(satu)). PKM rangkap 2 bermaterai 6.000 (asli 1(satu)).

•

• SuratSurat pernyataan pernyataan kesediaan kesediaan di blokir di blokir rangkap rangkap 2 bermatera2 bermaterai 6.000i 6.000 1(satu)).1(satu)). •

• BioBiodatdataa PenPenelielititi ranrangkagkapp 1 (s1 (satuatu).). •

• Materai Materai 6.000 6.000 sejumlahsejumlah 4 (empa4 (empat).t).

4.

4. PrPrososes es pepenanandndatatanangagananann kokontntrarakk PePenenelilititian an dadan/n/atatauau pepelalaksksananaa PKPKM yM yanangg dilak

dilaksanasanakan kan oleh oleh KetuaKetua PenePenelitiliti dandan tidak tidak bolebolehh diwakdiwakilkanilkan.. 5.

5. PrPrososes es pepencncaiairaran n dadanana PePenenelilititian an dadan/n/atatauau pepelalaksksananaa PKPKMM sesebebesasarr 7070%% dadariri dana kegiatan yang disetujui.

dana kegiatan yang disetujui. 6.

6. PePenenelilititi memelalaksksananakakanan PePenenelilitiatian.n. 7.

7. PenPenelielititi menmenyeyerahrahkan Lakan Laporporan Kean Kemajmajuanuan PenPenelielitian 70tian 70% dan Log% dan Logboobookk kegkegiatiatanan ke LPPM.

ke LPPM. 8.

8. PelaPelaksanksanaan preaan presentasentasi monev intersi monev internal, sertnal, serta penyua penyusunasunan Laporan Laporan Kemajuan Kemajuann dan Log

dan Logbookbook kegikegiatanatan.. 9.

9. PenePenelitiliti melamelakukakukan revn revisi lapisi laporan oran kemakemajuan sjuan sesuaesuai masui masukan dkan dari reari revieweviewer.r. 10.

10. PenPenelielititi melmelanjanjutkutkanan PenPenelielitiatian 100% dan 100% dann menymenyusuusunn LoLogbgbookook kegkegiatiatan.an. 11.

(21)

pengesahan pembahasan ke LPPM sebanyak 2 (dua) eksemplar. 12. Pelaksanaan seminar hasil Penelitian dan/atau pelaksana PKM.

13. Peneliti menyerahkan laporan akhir yang telah disahkan oleh pembahas ke LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar.

14. Mengumpulkan SPJ Penelitian ke LPPM rangkap 1 (satu). 15. Proses Pencairan Dana 30% dari dana yang disetujui.

16. Bagi Penelitian multiyears, proses seleksi dilaksanakan dengan tahapan seperti pada tahap awal.

(22)

(23)

BAB IV PETUNJUK TEKNIS PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DANA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)

Secara garis besar biaya yang dikeluarkan untuk melaksanakan Penelitian dikelompokkan dalam beberapa jenis belanja dengan kode MAK sebagai berikut:

No Jenis Belanja Kode MAK KETERANGAN

1 Belanja Gaji dan Upah 521213 Honorarium selain ketua Peneliti

dan Ketua Pengabdi

2 Belanja Barang Operasional Lainnya 521219 Penginapan/Hotel/Konsumsi

3 Belanja bahan habis pakai dan

peralatan

522151 ATK/bahan Habis Pakai/Jilid dan

Penggandaan/dokumentasi/ laporan

4 Belanja perjalanan dinas 524119 Perjalanan dinas/transportasi

A. GAJI DAN UPAH

Biaya gaji dan Upah dapat diberikan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Honorarium harus sesuai SBU 2016

Besarnya proporsi honorarium maksimal 30% dari dana Penelitian dan/atau pelaksana PKM sesuai dengan pedoman edisi IX, dengan rincian sebagai berikut:

a) Honorarium Bulanan

• Pengolah data : Rp. 1.540.000,-/Penelitian/perekayasaan,

• Petugas survey : Rp. 8.000,-/responden,**)

• Pembantu lapangan : Rp. 80.000,-/ hari. **)

B. BAHAN PAKAI HABIS DAN PERALATAN

1. Ketentuan Pengadaan Bahan Pakai Habis atau Peralatan dengan harga Rp.0,00 s.d.

Rp. 249.999,00:

• Kuitansi pembelian harus diberi tanggal, stempel toko/perusahaan, tanda tangan

dan nama terang penjual serta MAK (sesuai dengan penggunaan anggaran).

• Jumlah uang yang tertulis dengan angka harus sama dengan yang tertulis

dengan huruf (terbilang),

• Pembelian konsumsi harus dilengkapi daftar hadir yang sesuai dengan jumlah

peserta.

• Kwitansi berupa cetakan dari blanko kwitansi bukan berasal dari hasil print out

kertas,

(24)

• Aturan perpajakan mengikuti tabel pajak di bawah,

• Tidak boleh ada salah atau tipp-ex.

2. Ketentuan Pengadaan Bahan Pakai Habis atau Peralatan dengan harga harga

Rp.250.000,00 s.d. Rp. 999.999,00:

• Kuitansi pembelian harus diberi tanggal, materai 3.000,00 dan stempel

toko/perusahaan, tanda tangan dan nama terang penjual,

• Pembelian konsumsi harus dilengkapi lampiran daftar hadir, dengan jumlah

sama sesuai kwitansi

kertas,

• Berapapun nilai pembelian harus dilampiri nota pembelian,

• Tidak boleh ada salah atau tipp-ex,

3. Ketentuan Pengadaan Bahan Pakai Habis atau Peralatan dengan harga

Rp.1.000.000,00 s.d. Rp. 9.999.999,00:

• Kwitansi pembelian harus diberi tanggal, materai 6.000 dan stempel

toko/perusahaan, tanda tangan dan nama terang penjual,

• Pembelian konsumsi harus dilengkapi daftar hadir,

kertas,

• Berapapun nilai pembelian harus dilampiri nota pembelian,

• Tidak boleh ada salah atau tipp-ex,

C. BIAYA PERJALANAN

Pertanggungjawaban biaya perjalanan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

• Perjalanan dinas harus dilampiri Surat Tugas dari Ketua LPPM Unesa

(25)

Unesa,

• Blanko perjalanan dinas pada isian tiba ditempat tujuan dan berangkat dari

tempat tujuan harus ditandangani pejabat setempat,

• Dilampiri rincian biaya perjalanan dinas dan perhitungan SPD rampung sesuai

PMK No. 113/PMK.05/2012 (terlampir),

• Untuk perjalanan dinas dengan pesawat terbang, tiket pesawat, boarding pass,

air port tax harus dilampirkan,

• Besaran tarif perjalanan dinas mengacu pada SBU 2016 (terlampir).

D. BIAYA KONSUMSI

Besaran biaya konsumsi untuk makan dalam kotak/prasmanan setinggi-tingginya Rp. 44.000,- per orang (SBU 2016) dan besaran biaya untuk kue (dalam kotak) setinggi-tingginya Rp. 15.000,- per orang (SBU 2016).

E. BIAYA TRANSPORTASI

Transport lokal diberikan pada anggota Peneliti yang melaksanakan rangkaian kegiatan Penelitian di luar kampus tetapi masih di dalam kota Surabaya maksimal Rp. 150.000,- per hari (SBU 2016).

F. PERTANGGUNGJAWABAN PAJAK PENELITIAN

Pertanggungjawaban pajak Penelitian dilakukan sebagai berikut:

• Pembayaran pajak baik PPN maupun PPh disetorkan oleh Peneliti dengan

menggunakan Surat Setoran Pajak (SSP) atas nama NPWP Rekanan. Jika Rekanan tidak memiliki NPWP maka pajak disetorkan atas nama NPWP Bendahara Unesa dengan nomer NPWP : 00.005.549.1.609.000

• Bukti-bukti SPJ harus dilampiri dengan SSP

(26)

Tabel 3.1

Rincian Besarnya Tarif Pajak

RINCIAN PPN (411211) 10% PPh Pasal 21 (411121) (0-20%) PPh Pasal 22 (411122) 3% PPh Pasal 23 (411124) 4% Keterangan Transport V Honor V 1. Gol. IV (15%),

2. Gol. III dan Pensiunan (5%), 3. Gol. I dan II,

4. Dosen Asing (20%), 5. Mahasiswa**), 6. Swasta (6%). Sewa V V Perbaikan (Jasa Service) V V

1. di bawah 1jt hanya PPh Pasal 23, 2. di atas 1 jt PPN dan PPh Pasal 23*).

Buku V Berapapun nominalnya PPh Pasal 22 sebesar 3%.

Konsumsi V Berapapun nominalnya:

1. Jika toko ber NPWP maka PPh Pasal 23 sebesar 2%,

2. Jika toko tidak memiliki NPWP maka PPh Pasal 23 sebesar 4%.

ATK V V

Penggandaan V V

1. 1 jt s.d. 1.999.999,- hanya PPN, 2. di atas 2 jt PPN +PPh Pasal 22, (Jika toko ber NPWP maka PPh 22 sebesar 1.5%)*).

*) Perhitungan PPh adalah dari jumlah pembelian sebelum PPN.

**) Jika Mahasiswa terlibat sebagai profesi antara lain: pembantu Peneliti, surveyor, pembantu lapangan, dan ketua/anggota Penelitian skim Mahasiswa maka dikenakan PPh sebesar 6% (Bagi Mahasiswa dan Swasta yang tidak punya NPWP).

G. PEMBUKUAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA PENELITIAN/ PKM

• Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan dalam buku

penerimaan dan pengeluaran (buku kas) dengan format terlampir (Lampiran 1 s.d. 18)

• Dalam pembukuan harus jelas uraian mengenai jasa/barang yang dibayar & tanggal

pembayaran,

• Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran dicatat /dibukukan sesuai

urutan pelaksanaan kegiatan

• Setiap akhir bulan harus dilakukan cash opname (penghitungan posisi kas) dan

buku kas tersebut harus ditutup.

• Buku kas diketik rapi sesuai contoh,

• Setiap pengeluaran perlu dikelompokkan dalam MAK yang sesuai. Hal ini untuk

(27)

Pengisian Rekapitulasi Penggunaan Dana) dan proses pengisian data keuangan ke Simlitabmas.

• Pembukuan termin pertama (70%) untuk sumber dana BOPTN dan DIPA DP2M

ditutup tanggal 30 Juli 2016.

• Pembukuan termin kedua (30%) untuk sumber dana BOPTN dan DIPA DP2M

ditutup tanggal 23 Nopember 2016.

• Batas akhir pengunggahan data keuangan Penelitian tanggal 23 Nopember 2016.

H. PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

Dokumen pertanggungjawaban Keuangan wajib diserahkan Peneliti dan Pelaksana PKM kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas

Negeri Surabaya 1 (satu) eksemplar dalam bentuk jilid dan cover sesuai skim

Penelitian/PKM paling lambat tanggal 30 November 2016 (Sesuai Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan /Pengabdian pasal 7 ayat 2) dengan urutan sebagai berikut:

• Halaman sampul

• Rekap rincian penggunaan anggaran termin 1 dan 2

• Buku kas

• Bukti-bukti pengeluaran (kwitansi, nota, daftar pembayaran, daftar transport daftar

hadir, pajak dll)

• Surat Tugas Ketua LPPM Unesa (Pembantu Peneliti, Surveyor, Teknisi, dll.)

CATATAN PENTING:

Hal-hal yang harus diperhatikan oleh Peneliti dan Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai Surat Direktur Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor: 22/E/LL/2016 tanggal 6 Oktober 2016 tentang Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan BPK adalah sebagai berikut:

1. Setiap selesai melaksanakan penelitian maka Ketua Peneliti wajib menyerahkan

alat/barang yang dibeli dari dana Penelitian sesuai Format Berita Acara Penyerahan Alat/Barang seperti pada lampiran 15

2. Jika Peneliti/Pelaksana PKM terlambat mengumpulkan semua berkas yang

(28)

pasal 2 ayat 2 (b) akan dikenakan sanksi denda sebesar 1 ‰ (satu permil) setiap hari keterlambatan sampai dengan setinggi-tingginya 5% (lima persen), terhitung sampai tanggal jatuh tempo sebagaimana tersebut pada Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan Penelitian/Pengabdian (Kontrak) pasal 7 ayat 2.

3. Dosen yang belum melaksanakan kewajibannya untuk mengembalikan dana ke kas

negara atas keterlambatan menyampaikan laporan akhir, harap menyetorkan denda keterlambatan tersebut ke kas negara.

4. Dosen peneliti yang dana penelitiannya tidak habis terpakai atau masih ada sisa

dana, harap disetor ke kas negara.

5. Peneliti yang tercantum di Surat Keputusan Rektor tidak boleh menerima

Honorarium.

6. Peneliti yang tidak ikut monev eksternal harus mengembalikan dana 30% dan

segera mempertanggungjawabkan penggunaan dana 70% dari hibah yang telah diterima.

7. Pada saat monev internal ataupun eksternal, maka yang wajib presentasi adalah

Ketua Peneliti/Ketua Pengabdian. Apabila Ketua berhalangan maka anggota boleh mewakili asalkan ada Surat Kuasa dari Ketua Kepada Anggota dilengkapi materai Rp. 6.000,- (Enam ribu rupiah) diketahui oleh Ketua LPPM.

8. Pemaparan Penelitian Kompetensi tidak boleh diwakilkan kepada anggota yang

(29)

DAFTAR REFERENSI

Tim Penyusun. 2014. Pedoman Pertanggungjawaban Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun Anggaran 2014. Surabaya: LPPM UNESA.

Unesa. 2014. Juknis Petunjuk Teknis Pelaksanaan Rencana Bisnis dan Anggaran UNESA Tahun Anggaran 2014 Berdasarkan Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2014. Surabaya: UNESA.

Kemenkeu. 2014. Permenkeu RI nomor 53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016 (SBU). Jakarta: Menteri Keuangan Republik

Indonesia.

Ditlitabmas Ditjen Dikti Kemendikbud. 2014. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi IX . Jakarta: Dikti.

(30)

LAMPIRAN

Laporan pertanggungjawaban keuangan dana Penelitian dan/atau PKM disesuaikan dengan Rincian Anggaran Biaya (RAB ) yang sudah disetujui oleh Reviewer dan disahkan oleh LPPM Unesa. RAB tersebut sebagai dasar pembuatan SPJ yang diuraikan dalam logbook yang tercatat setiap tanggal kegiatan, sedangkan penggunaan dana Penelitian dicatat dalam buku kas di sisi penerimaan dan pengeluaran. Sebagai dasar untuk menyusun pertanggungjawaban keuangan berikut kami lampirkan contoh-contoh pertanggungjawaban mulai dari rekapitulasi hingga cover SPJ.

1. Contoh rekapitulasi penggunaan anggaran (lampiran 1),

2. Contoh buku kas (lampiran 2),

3. Contoh kwitansi pembelian ATK (lampiran 3),

4. Contoh nota pembelian ATK (lampiran 4),

5. Contoh kwitansi pengandaan (lampiran 5),

6. Contoh nota penggandaan (lampiran 6),

7. Contoh kwitansi pembelian konsumsi (lampiran 7),

8. Contoh nota pembelian konsumsi (lampiran 8),

9. Contoh belakang kwitansi (lampiran 9),

10. Contoh daftar hadir (lampiran 10),

11. Contoh daftar penerimaan transport (lampiran 11),

12. Contoh daftar hadir penerimaan transport (lampiran 12), 13. Contoh daftar penerimaan honorarium (lampiran 13), 14. Contoh SPPD (lampiran 14),

15. Contoh BAP Penyerahan barang (lampiran 15), 16. Contoh Form Pembayaran Pajak (lampiran 16),

17. Lampiran Surat Direktur Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (lampiran 17),

(31)

Lampiran 1.Contoh Rekapitulasi Penggunaan Anggaran Termin

DAFTAR PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) TERMIN I

PENELITIAN/PKM (HIBAHBERSAING, FUNDAMENTAL, PEKERTI, KOMPETENSI, IbM, ) TAHUN ANGGARAN 2016

Kegiatan : Judul Penelitian/PKM

Sesuai SPK Penelitian : .../UN38.11-P/LT/2016 (Penelitian) / .../UN38.11-P/PM/2016 (PKM) Tanggal SPK : ...

No Tanggal Uraian Pengeluaran Jumah

Pajak (PPN)

Pajak PPh 21

PPh 22 PPh 23

1 16 Maret 2016 Pembelian ATK dalam rangka pengambilan data 2.200.000 200.000 60.000 2 18 Maret 2016 Transport koordinasi persiapan kegiatan Penelitian 3.300.000 156.750

3 18 Maret 2016 Pembelian konsumsi koordinasi persiapan kegiatan 800.000 32.000 4 30 Maret 2016 Honorarium Pembantu Peneliti/Pelaksana 1.020.000 153.000

5 1 April 2016 Penggandaan Instrumen 200.000

6 10 April 2016 Pembelian ATK Pengolahan Data 400.000

7 15 April 2016 Tranport Input Data 1.000.000 100.000

8 15 Mei 2016 ATK Pengolahan Data Penelitian 1.000.000 90.900

9 20 Mei 2016 Transport Analisis Data 750.000

10 25 Mei 2016 Penggandaan Data Pendukung 500.000

Dst... Dst...

JUMLAH TOTAL DANA TERMIN 1 (70%)

11.170.000 200.000 409.750 150.900 32.000 TERBILANG (Sebelas juta seratus tujuh puluh ribu rupiah)

Mengetahui, Surabaya, 30Juni 2016

Ketua LPPM PUMK LPPM Ketua Peneliti,

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T. Sutji Sri Ambarnijati, S.H. ... NIP 195312151980021002 NIP 196711172000122001 NIP ... ...

DAFTAR PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) TERMIN II

PENELITIAN/PKM (HIBAHBERSAING, FUNDAMENTAL, PEKERTI, KOMPETENSI, IbM ) TAHUN ANGGARAN 2016

Kegiatan : Judul Penelitian/PKM

Sesuai SPK Penelitian : .../UN38.11-P/LT/2016(Penelitian) / .../UN38.11-P/PM/2016 (PKM) Tanggal SPK : ...

No Tanggal Uraian Pengeluaran Jumah

Pajak (PPN) Pajak PPh 21

PPh 22 PPh 23

1 16 Agustus 2016 Pembelian ATK dalam rangka pengambilan data

2.200.000 200.000 60.000

2 18 Agust us 2016 Transport koordinasi persiapan kegiatan Penelitian

3.300.000 156.750

3 18 Agustus 2016 Pembelian konsumsi koordinasi persiapan kegiatan

800.000 32.000

Dst... Dst...

JUMLAH TOTAL DANA

TERMIN I1 (30%)

8.920.000 200.000 409.750 60.000 32.000 TERBILANG (Delapan juta sembilan ratus dua puluh ribu rupiah)

Mengetahui Surabaya, 23 Nopember 2016

KetuaLPPM, Ketua Peneliti,

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T. ... NIP 195312151980021002 NIP ... 1) Jumlah pembelian termasuk PPN.

2) Perhitungan PPh Pasal 22 (3%) ATK adalah dari jumlah pembelian sebelum PPN. 3) Perhitungan PPh Pasal 21 transport lihat lampiran 3.

(32)

Lampiran 2. Contoh Buku Kas

Contoh laporan Penggunaan Keuangan Bulan: Maret 2016

No Tanggal Uraian Penerimaan (Rp) No Tanggal Uraian Pengeluaran

(Rp) 521213 521219 522151 524119

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 16-Mar-2016 Hutang kepada Peneliti/Pelaksana

7.320.000 1 16-Mar-15 Pembelian ATK dalam rangka pengambilan data

2.200.000 2.200.000

2 18-Mar-15 Transport koordinasi persiapan kegiatan

3.300.000 3.300.000

3 18-Mar-15 Pembelian konsumsi koordinasi 800.000 800.000 4 30-Mar-15 Honorarium KetuaPeneliti/Pelaksana 1.020.000 1.020.000

Saldo 0

Jumlah 7.320.000 Jumlah 7.320.000 1.020.000 800.000 2.200.000 3.300.000

Ketua Peneliti,

... NIP ...

(33)

Contoh Buku Kas Bulan: April 2016

(Rp) 521213 521219 522151 524119

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 1-Apr-2016 Saldo 0 1 1-Apr-15 Penggandaan Instrumen 200,000 200,000

2 1-Apr-2016 Hutang kepada Peneliti

1.600.000 2 10-Apr-15 ATK Input Data Penelitian 400,000 400,000

3 15-Apr-15 Transport input data 1,000,000 1,000,000

Saldo 0

Jumlah 1.600.000 Jumlah 1.600.000 0 0 600.000 1.000.000

Ketua Peneliti,

... NIP ...

Contoh Buku Kas Bulan: Mei 2016

(34)

(Rp) 521213 521219 522151 524119

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 1 Mei 2016 Saldo 0 1 1-May-15 Pembayaran hutang bulan Maret dan April

8.920.000

2 1-Mei-2016 Termin Pertama 35,000,000 2 15-May-15 ATK Pengolahan data Penelitian 1,000,000 1,000,000

3 20-May-15 Transport Analisis Data 750,000 750,000

4 25-May-15 Penggandaan data pendukung 500,000 500,000

Saldo 11.170.000

Jumlah 35,000,000 Jumlah 35,000,000 0 0 1,500,000 750,000

PenggunaanAnggaran100% 521213 521219 522151 524119

Persentase Riil 50.000.000

Persentase Ditlitabmas sesuai Skim 50.000.000 Ketua Peneliti

... NIP ... Ketentuan:

1 Seluruh Penerimaan dan Pengeluaran dibukukan/dicatat setiap bulan sesuai urut tanggal transaksi,

2 Laporan Keuangan dibukukan/dicatat mulai bulan Maret setelah tanda tangan kontrak dan sesuai dengan pengeluaran, 3 Setiap bulan buku tersebut ditutup dan dihitung saldonya,

Jenis MAK kegiatan, sebagai berikut: 521213 : Honorarium pelaksana Penelitian 521219 : Penginapan/hotel.konsumsi

522151 : ATK/Bahan Habis Pakai/Jilid dan Penggandaan/Dokumentasi/Laporan 524119 : Perjalanan Dinas/Transportasi

(35)

Lampiran 3. Contoh Penulisan Kwitansi Pembelian ATK

NB:

(36)

Lampiran 4. Contoh Nota Pembelian ATK

Tanda tangan dan Stempel Toko Ketua Peneliti

NIP ...

(37)

Lampiran 5. Contoh kwitansi Penggandaan

NB:

Nota Asli, bukan hasil dari print out kertas A4

(38)

Lampiran 6. Contoh Nota Penggandaan

Tanda tangan dan Stempel Toko

(39)

Lampiran 7. Contoh kwitansi Pembelian konsumsi

NB:

(40)

Lampiran 8. Contoh Nota Pembelian Konsumsi

Ketua Peneliti

NIP ...

Tanda tangan dan Stempel Toko

(41)

Lampiran 9. Contoh belakang kwitansi

Barang telah diterima dengan baik Penerima

Ketua Peneliti

... NIP ...

(42)

Lampiran 10. Contoh Daftar Hadir Konsumsi

DAFTAR HADIR

Kegiatan ... (contoh: pengambilan data) dalam rangka Penelitian …(Hibah Bersaing, Fundamental, Kerjasama antar Perguruan Tinggi, dll) T ahun Anggaran 2016 Judul : " ……… ……….. "

Tanggal: 16 s.d. 18 Maret 2016

No. Nama Jabatan TANDA TANGAN

16 maret 2016 17 maret 2016 18 maret 2016

1 "A" 2 "B" 3 "C" 4 "D" 5 "E" 6 "F" Surabaya, 18 Maret 2016 Ketua Peneliti ... NIP ...

(43)

Lampiran 11. Contoh Penerimaan Transport

DAFTAR : Penerimaan Transport Kegiatan .... (contoh: Pengambilan Data, dll) Penelitian/PKM………(Hibah Bersaing, Fundamental, Kompetensi dan Pekerti)

Judul : " ……….. "

Berdasarkan SPK Nomor: ... ../UN38.11-P/LT/2016, tanggal ... ...

No. Nama Jabatan GOL Rincian Penerimaan

Transport Total PPh Pasal 21 Terima Tanda-Tangan

1 "A" Ketua IV 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 49.500 Rp 280.500 1

2 "B" Anggota III 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 16.500 Rp 313.500 2 3 "C" Anggota III 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 16.500 Rp 313.500 3

4 "D" Pembantu Peneliti - 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 8.250 Rp 313.500 4 5 "E" Validator (PNS) III 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 16.500 Rp 313.500 5

6 "F" Surveyor (mhs) - 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 8.250 Rp 321.750 6 7 “G” Validator (Swasta) - 3 hr x Rp 110.000 Rp 330.000 Rp 16.500 Rp 313.500 7

Jumlah : Rp 3.300.000 Rp 156.750 Rp 3.143.250 Terbilang : (Tiga juta tiga ratus ribu rupiah)

Mengetahui,

KetuaLPPM PUMKLPPM

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T. Sutji Sri Ambarnijati, S.H. NIP 195312151980021002 NIP 196711172000122001

Surabaya, 18 Maret 2016 Ketua Peneliti,

... NIP ...

(44)

Lampiran 12. Contoh Daftar Hadir Transport

DAFTAR HADIR

Kegiatan ... (contoh: pengambilan data) dalam rangka Penelitian …(Hibah Bersaing, Fundamental, Kompetensi dan Pekerti Tahun2016 Judul : " ……….. "

Tanggal: 16 s.d. 18 Maret 2016

No. Nama Jabatan

TANDA TANGAN

16 maret 2016 17 maret 2016 18 maret 2016

1 "A" 2 "B" 3 "C" 4 "D" 5 "E" 6 "F" Surabaya, 18 Maret 2016 Ketua Peneliti ... NIP ...

(45)

Lampiran 13. Contoh Penerimaan Honorarium

Daftar: Penerimaan Honorarium kegiatanPenelitian ……….(Hibah Bersaing, Fundamental, Kompetensi dan Pekerti) Judul : "…………" bulan Maret 2016

Ketua Peneliti/Pelaksana PKM A.n. ... sesuai SPK Nomor : ... /UN38.11-P/LT/2016, Tanggal: 14 Maret 2016

RINCIAN PENERIMAAN Tanda-Tangan

No. N A M A JABATAN GOL Honorarium

(Rp)

Total PPh * Terima

Psl 21 (Rp) 1 "A"

Pembantu Peneliti IV 1 hari x Rp 80.000 Rp 80.000 Rp 4.800 Rp. 75.200 1 2 "B" Pembantu Peneliti III 1 hari x Rp 80.000 Rp 80.000 Rp 4.800 Rp. 75.200

2 3

"C" Pembantu Peneliti III 1 hari x Rp 80.000 Rp 80.000 Rp 4.800 Rp. 75.200 3

JUMLAH: Rp. 240.000 Rp. 14.400 Rp. 225.600 TERBILANG : DUA RATUS EMPAT PULUH RIBU RUPIAH

Mengetahui,

KetuaLPPM PUMKLPPM

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T. Sutji Sri Ambarnijati, S.H. NIP 195312151980021002 NIP 196711172000122001

Surabaya, 30 Maret 2016 Ketua Peneliti,

... NIP ...

(46)

Lampiran 14. Contoh SPPD

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI No. Kwitansi:

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA Tahun Anggaran: 2016

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

K W I T A N S I

Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS NEGERI

SURABAYA

Banyaknya Uang :

Terbilang

Untuk Pembayaran : Biaya perjalanan dinas a.n. ..., sebagai Ketua Peneliti dalam

rangka ... kegiatan Penelitian ... (Hibah Bersaing,

Fundamental, Kerjasama antar Perguruan Tinggi, dll) judul “. ...” selama 2 (dua) hari mulai tanggal 20 s.d. 21 Mei 2016, Sesuai surat tugas Ketua LPPM Unesa Nomor ...***/UN38.9/KP/2016 Tanggal 19 Mei 2016.

Jumlah Rp.

Surabaya, 23 Mei 2016

Setuju dibayar, Dibayar Lunas

a.n. Rektor Tgl ...

Kepala BAU dan Keuangan, Bendahara DIPA, Yang menerima,

Drs. Budiarso, S.H., M.M. Hibowo, S.Kom. ...

NIP 196005131980101002 NIP 197304242001121001 NIP ...

Catatan:

*** Surat tugas minta ke LPPM Unesa.

1.250.000

Satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah

(47)

LAMPIRAN :

PERATURAN MENTERI KEUANGAN

NOMOR 113/PMK.05/2012TENTANG PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI PEJABAT

NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TIDAK TETAP

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS

Lampiran SPPD Nomor : /UN38.9/KP/2016

Tanggal : ...

NO PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN

1 Uang Harian ( Lumpsum)

2 ( dua) hari @ Rp. 250.000,00

Rp. 500.000,00

2 Biaya Transport Surveyor :

- Transport dari tempat kedudukan ke ... (lokasi)

- Transport dari ... (lokasi) ke tempat kedudukan

Rp. 125.000,00 Rp. 125.000,00

3 Biaya Penginapan Rp 500.000,00

JUMLAH Rp. 1.250.000,00 Satu juta dua ratus lima

puluh ribu rupiah Surabaya, 23 Mei 2016

Telah dibayar sejumlah Telah menerima uang sebesar

Rp. 1.250.000 Rp. 1.250.000

Bendahara DIPA, Yang menerima,

Hibowo, S.Kom. ...

NIP. 197304242001121001 NIP. ...

PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlah : Rp. 1.250.000

Yang telah dibayar semua :

Sisakurang/lebih : 0

Rp. 1.250.000

Setuju dibayar a.n. Rektor

Kepala BAU dan Keuangan,

Drs. Budiarso, S.H., M.M. NIP. 196005131980101002

(48)

LAMPIRAN :

PERATURAN MENTERI KEUANGAN

NOMOR 113/PMK.05/2012TENTANG PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI PEJABAT

NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TIDAKTETAP

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Kampus Ketintang Surabaya 60231 Telp (031) 8280009, 8280768 Fax. (031) 8280804 e-mail: tu_unesa@hotmail.com

DAFTAR PENGELUARAN RIIL

N A M A : Ketua Peneliti/Pelaksana

N I P : ...

JABATAN : Ketua Peneliti

Berdasarkan ST. Ketua LPPM Unesa No .../UN38.9/KP/2016, Tanggal ... Dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi:

No Uraian Jumlah

1 2

- Transport dari tempat kedudukan ke ... (lokasi) - Transport dari ... (lokasi) ke tempat kedudukan

Rp. 125.000,00 Rp. 125.000,00

Jumlah Rp. 250.000,00

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila di kemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebutke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 23 Mei 2016 Mengetahui,

a.n. Rektor Pejabat Negara / Pegawai Negeri

Kepala BAU dan Keuangan yang menjalankan perjalanan dinas,

Drs. Budiarso, S.H., M.M. ...

(49)

LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat Tugas Ketua LPPM Unesa No.: .../UN38.9/PM/2016

Tanggal: ... 2. Pegawai yang ditugaskan : ...

No Nama NIP Jabatan Unit Kerja

1 ... ... ...

3. Maksud : ...

4. Tempat Tujuan : ...

5. Pelaksanaan : Hari, tanggal

6. Hasil :

a. Hari Ke-1 : ... b. Rencana Tindak Lanjut : ...

Surabaya, ... Pegawai yang ditugaskan

... NIP ...

Pemberi Tugas,

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T. NIP 195312151980021002

(50)

:5Y:::i:::**',1* 1

,i5HEffi:' ,'

NOMOR ..,...,..,..

SURATPERJAT-ANAI| D|t'lAS(SPD)

1.Pejabat PembuatKomitrnen Drs. Budiarso, SH.,MM.

2.Nama/NlP pegawai yang melaksanakan perialanan dinas

3.a.Pangkat dan golongan menurut PGPS 1968

b.Jabatan

c.Tingkat Biaya Perjalanan Dinas 4.Maksud perjdanan dinas

5.Alataukutanumum yanqdiDerqunakan

a. Tempat berangkat Tempat tuiuan

7. a.

b.

Lammya perjalanan dinas Tanggal berangkat Tanggal haruskembatri 8.Pengkut:Nama

1.

2. 3. 4.

Tanggal lahh Keterangan

v.HemDeDaran anggaran:

a.lnstansi

b.Mata Anggaran

10.Keterangan lain-lain

tsoriagKaroan uuraDaya

Tenpat kedudukan

Ke:

PadaTanggal

KetuaLPPMUnesa,

Prof. Dr. lr.lWryanSusila,M.T.

NIP195312151 980021002 ll.Ttbadi Padatanggal Berangkatdarl Ke Padatanggal ll.Tba di P#atarggal Berangkat dari Ke Padatanggal tv.tlDaot Pdatanggal Kepala, trorangKal oan Ke Pada tanggal Kepala, ...,... ... V.Trbadi Padataqgal

Pejabat PembuatKomitnen

*s.Budiarco, SH.,MM.

NIP1S005131980101002

Telahdiperiksadenganketeranganbahwa perjalanan tsb.diatas benardil*ukanatas perintahnya dan semata.mata kepentingan jabatan dalamwd<tuyang sesingkat+ingkatnya.

Pejabat PembuatKomitnen

Drs.Budiaso, SH.,MM.

NtP196005131980101002 vr.(jAtAtAIt tailt.LAtN

VIIPERHATIAN

PPKyatqmeaerbi{tan SPO,pegardyang mdakukan porjdanan dins, prap€jdatyang msngosahkanhnggdb€rarykdltiba, s€ria

bendahara pengduaranbtrhnggungjd,c*b*dacakan per*nanfratuimKouaruan Negala9p6ilan€gara mond6.iEngid(bat

kaodahan-ksadahan dankaaFennya.

Dikeluarkandi

Padatanggl

Pejabat PembuatKomihnen

Drs.Budiarso, SH.,MM.

(51)

SATUAN BIAYA UANG HARIAN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI

No Provinsi Satuan Luar Kota Dalam kota lebih

dari 8 Jam Diklat 1 Aceh OH 360.000 140.000 110.000 2 Sumatera Utara OH 370.000 150.000 110.000 3 R I A U OH 370.000 150.000 110.000 4 Kepulauan Riua OH 370.000 150.000 110.000 5 Jambi OH 370.000 150.000 110.000 6 Sumatera Barat OH 380.000 150.000 110.000 7 Sumatera Selatan OH 380.000 150.000 110.000 8 Lampung OH 380.000 150.000 110.000 9 Bengkulu OH 380.000 150.000 110.000 10 Bangka Belitung OH 410.000 160.000 120.000 11 Banten OH 370.000 150.000 110.000 12 Jawa Barat OH 430.000 170.000 130.000 13 D.K.I Jakarta OH 530.000 210.000 160.000 14 Jawa Tengah OH 370.000 150.000 110.000 15 D.I Yogyakarta OH 420.000 170.000 130.000 16 Jawa Timur OH 410.000 160.000 120.000 17 Bali OH 480.000 190.000 140.000

18 Nusa Tenggara Barat OH 440.000 180.000 130.000

19 Nusa Tenggara Timur OH 430.000 170.000 130.000

20 Kalimantan Barat OH 380.000 150.000 110.000 21 Kalimantan Tengah OH 360.000 140.000 110.000 22 Kalimantan Selatan OH 380.000 150.000 110.000 23 Kalimantan Timur OH 430.000 170.000 130.000 24 Kalimantan Utara OH 430.000 170.000 130.000 25 Sulawesi Utara OH 370.000 150.000 110.000 26 Gorontalo OH 370.000 150.000 110.000 27 Sulawesi Barat OH 410.000 160.000 120.000 28 Sulawesi Selatan OH 430.000 170.000 130.000 29 Sulawesi Tengah OH 370.000 150.000 110.000 30 Sulawesi Tenggara OH 380.000 150.000 110.000 31 Maluku OH 380.000 150.000 110.000 32 Maluku Utara OH 430.000 170.000 130.000 33 Papua OH 580.000 230.000 170.000 34 Papua Barat OH 480.000 190.000 140.000

(52)

SATUAN BIAYA PENGINAPAN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI

No Provinsi Satuan Pejabat

Negera/ Pejabat I Pejabat Negera Lainnya/ Pejabat II Pejabat Eselon III/Gol IV Pejabat GOL III/IV Gol I/II 1 Aceh OH 4.420.000 1.308.000 1.080.000 410.000 370.000 2 Sumatera Utara OH 4.960.000 1.214.000 703.000 505.000 310.000 3 R I A U OH 3.817.000 1.168.000 868.000 450.000 380.000 4 Kepulauan Riua OH 4.275.000 1.285.000 650.000 502.000 280.000 5 Jambi OH 4.000.000 1.176.000 697.000 382.000 290.000 6 Sumatera Barat OH 4.240.000 1.155.000 884.000 477.000 370.000 7 Sumatera Selatan OH 4.680.000 1.228.000 605.000 514.000 310.000 8 Lampung OH 3.960.000 1.299.000 790.000 374.000 356.000 9 Bengkulu OH 1.300.000 790.000 712.000 599.000 510.000 10 Bangka Belitung OH 3.335.000 1.310.000 850.000 533.000 304.000 11 Banten OH 3.808.000 1.430.000 1.024.000 979.000 400.000 12 Jawa Barat OH 3.664.000 1.753.000 949.000 515.000 463.000 13 D.K.I Jakarta OH 8.720.000 1.086.000 800.000 610.000 400.000 14 Jawa Tengah OH 4.146.000 1.478.000 1.024.000 497.000 350.000 15 D.I Yogyakarta OH 4.620.000 1.334.000 747.000 629.000 461.000 16 Jawa Timur OH 4.400.000 1.359.000 841.000 499.000 329.000 17 Bali OH 4.881.000 1.810.000 1.304.000 904.000 658.000

18 Nusa Tenggara Barat OH 3.429.000 2.738.000 737.000 540.000 360.000

19 Nusa Tenggara Timur OH 3.000.000 1.000.000 700.000 662.000 400.000

20 Kalimantan Barat OH 2.400.000 1.130.000 866.000 430.000 361.000 21 Kalimantan Tengah OH 3.000.000 1.596.000 923.000 558.000 436.000 22 Kalimantan Selatan OH 4.250.000 1.679.000 816.000 500.000 379.000 23 Kalimantan Timur OH 4.000.000 3.021.000 1.596.000 550.000 450.000 24 Kalimantan Utara OH 4.000.000 3.021.000 1.596.000 550.000 450.000 25 Sulawesi Utara OH 3.200.000 1.553.000 640.000 549.000 342.000 26 Gorontalo OH 1.320.000 1.134.000 910.000 423.000 240.000 27 Sulawesi Barat OH 1.260.000 1.030.000 910.000 425.000 360.000 28 Sulawesi Selatan OH 4.820.000 1.912.000 968.000 539.000 378.000 29 Sulawesi Tengah OH 1.030.000 1.298.000 894.000 493.000 389.000 30 Sulawesi Tenggara OH 1.850.000 1.070.000 802.000 488.000 420.000 31 Maluku OH 3.000.000 1.030.000 680.000 545.000 414.000 32 Maluku Utara OH 3.110.000 1.512.000 600.000 478.000 380.000 33 Papua OH 2.850.000 1.668.000 754.000 460.000 414.00 34 Papua Barat OH 2.750.000 1.482.000 976.000 798.000 370.000

(53)

SATUAN BIAYA TAKSI PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI

No PROVINSI SATUAN BIAYA TA 2016

1 Aceh Orang/Kali 123.000

2 Sumatera Utara Orang/Kali 232.000

3 R I A U Orang/Kali 70.000

4 Kepulauan Riua Orang/Kali 105.000

5 Jambi Orang/Kali 128.000

6 Sumatera Barat Orang/Kali 192.000

7 Sumatera Selatan Orang/Kali 124.000

8 Lampung Orang/Kali 148.000

9 Bengkulu Orang/Kali 92.000

10 Bangka Belitung Orang/Kali 86.000

11 Banten Orang/Kali 320.000

12 Jawa Barat Orang/Kali 118.000

13 D.K.I Jakarta Orang/Kali 170.000

14 Jawa Tengah Orang/Kali 50.000

15 D.I Yogyakarta Orang/Kali 141.000

16 Jawa Timur Orang/Kali 148.000

17 Bali Orang/Kali 160.000

18 Nusa Tenggara Barat Orang/Kali 218.000

19 Nusa Tenggara Timur Orang/Kali 81.000

20 Kalimantan Barat Orang/Kali 145.000

21 Kalimantan Tengah Orang/Kali 94.000

22 Kalimantan Selatan Orang/Kali 141.000

23 Kalimantan Timur Orang/Kali 401.000

24 Kalimantan Utara Orang/Kali 353.000

25 Sulawesi Utara Orang/Kali 310.000

26 Gorontalo Orang/Kali 134.000

27 Sulawesi Barat Orang/Kali 217.000

28 Sulawesi Selatan Orang/Kali 128.000

29 Sulawesi Tengah Orang/Kali 151.000

30 Sulawesi Tenggara Orang/Kali 332.000

31 Maluku Orang/Kali 340.000

32 Maluku Utara Orang/Kali 403.000

33 Papua Orang/Kali 354.000

(54)

Lampiran 15 Contoh Berita Acara Penyerahan Barang

BERITA ACARA

SERAH TERIMA HIBAH ALAT/BARANG HASIL PENELITIAN TAHUN ...

Pada hari ini, ... tanggal ... telah dilakukan serah terima alat/barang yang dibeli dari dana Penelitian Tahun ... oleh Ketua Peneliti (selaku Pihak I) kepada Kepala Jurusan ... Fakultas ... (Selaku Pihak II) Mengetahui Ketua LPPM Unesa.

Pihak I Telah menyerahkan hibah alat/barang kepada Pihak II, yaitu:

No Nama barang Jumlah Satuan Harga (Rp) Nama Toko

1 Printer HP Laserjet P 1102 W 1 (Satu) Unit 1.700.000 Alif Computer

2 ... ... ... ... ... 3 ... ... ... ... ... 4 ... ... ... ... ... 5 ... ... ... ... ...

Hibah tersebut di atas diperoleh dari hasil Penelitian sebagai berikut:

Skim Penelitian/Tahun : ... / ... Judul Penelitian : ... ... Tim Penelitian : Ketua : ...

Anggota I : ... Anggota II : ... Anggota III : ... Sumber Dana : ...

Spesifikasi, Foto alat/barang, Harga dan Nama Toko Tempat Pembelian Barang yang dihibahkan tersebut diatas terlampir.

(55)

Demikian Berita Acara Penyerahan Barang ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang menerima Hibah

Pihak ke II (Kajur ... Fakultas ...)

... NIP ...

a.n. Tim Peneliti

Yang menyerahkan Hibah Pihak I (Ketua Peneliti)

Materai Rp.

6.000,-... NIP ...

Mengetahui Ketua LPPM Unesa,

Prof. Dr. Ir. I Wayan Susila, M.T. NIP 1953121519800021002

Tembusan:

1. Dekan Fakultas ... Unesa (Untuk dimasukkan ke SIMAK BMN) 2. Bagian Perlengkapan Unesa

3. Kaprodi ... Fakultas ... Unesa 4. LPPM Unesa

(56)

Lampiran Hibah Alat/Barang Kepada Pihak II:

1.

Keterangan:

Nama barang : Printer HP Laserjet P 1102 W

Jumlah : 1 (Satu) Unit

Harga : Rp.

1.700.000,-Nama toko : Alif Computer

(57)

Lampiran 16 Contoh Pembayaran Pajak Online (E-Billing)

1. Masuk di website: https://sse.pajak.go.id 2. Masukkan Nomor NPWP dan PIN

Untuk Bendahara Unesa NPWP Nomor: 000055491609000 dan Nomor PIN: 368985

seperti tercantum dibawah ini

3. Selanjutnya LOGIN dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini (Contoh memasukkan jenis pajak pasal 21 (Transport/Honor):

(58)

4. Klik menu simpan dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

5. Klik terbitkan kode billing dan muncul tampilan seperti dibawah ini :

(59)

(60)