Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa Rina Puspitasari, Indah Uly Wardati

(1)

Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa

Rina Puspitasari, Indah Uly Wardati rinapuspitasari3@gmail.com

Description – Financial Institution Countryside [is] formed institute as one - the other one formal

institute and trusted to manage countryside fund by professional and mounted [by] transparent [of] countryside. Fund Financial Institution Countryside saving and loan aim to assist society in obtaining monetary facet and capital. Therefore cause the importance of performance which either from official member. Data-Processing system [of] manual still him that is still use many book to note deposit, instalment and loan. Therefore writer interest to make a Financial Institution Countryside fund saving and loan information system of Pelem.

Intention of this research is to improve efficiency in management of computerized saving and loan so that can support Financial Institution Countryside performance [in] Countryside of Pelem. Method data collecting in this research that is observation method, this Application book and interview [is] developed by using Java and of MYSQL. this Information system Saving And Loan provide some facility able to be used by consumer, covering : data input and report.

Keyword : Information System Saving And Loan

Deskripsi – Lembaga Keuangan Desa adalah lembaga yang dibentuk sebagai satu – satunya

lembaga yang resmi dan dipercaya mengelola dana desa secara professional dan transparan ditingkat desa. Simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa bertujuan membantu masyarakat dalam memperoleh permodalan dan segi keuangan. Oleh karena itu menyebabkan perlunya kinerja yang baik dari pengurus. Sistem pengolahan datanya masih manual yaitu masih menggunakan banyak buku untuk mencatat simpanan, pinjaman dan angsuran. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem informasi simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa Pelem.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan simpan pinjam yang terkomputerisasi sehingga mampu mendukung kinerja Lembaga Keuangan Desa di Desa Pelem. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu metode observasi, wawancara dan pustaka Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Java dan MYSQL. Sistem informasi Simpan Pinjam ini menyediakan beberapa fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna, meliputi : input data dan laporan.

Kata Kunci : Sistem Informasi Simpan Pinjam

1.a Latar Belakang Masalah

Lembaga Keuangan Desa (LKD) di Desa Pelem memberi layanan keuangan simpan pinjam untuk masyarakat desa. Simpan pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa (LKD) di Desa Pelem, Kecamatan Pringkuku masih menggunakan sistem konvensional

Adapun masalah yang timbul dalam Lembaga Keuangan Desa ini adalah pencatatan simpanan pencatatan pinjam dan angsuran serta pembuatan laporan memerlukan waktu yang lama karena bendahara masih menggunakan sistem pembukuan yang bersifat konvensional. Sehingga bendahara masih memerlukan banyak buku untuk kegiatan administrasi yaitu pembukuan simpan, pinjam, dan angsuran serta harus membuat laporan tahunan.

Hal ini yang mendorong untuk membangun sistem informasi yang diharapkan dapat mempermudah pengurus dalam menghitung dan membuat laporan bulanan maupun laporan tahunan. Selain itu juga mengurangi kesalahan perhitungan dalam membuat laporan. Sistem informasi simpan pinjam yang dikerjakan secara manual perlu adanya pendataan dan pengolahan data yang terkomputerisasi

sebagai alat bantu dalam mengolah data. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan produktifitas kerja bendahara dan hasil laporan yang diperoleh dapat lebih akurat, tepat waktu dan relevan. Apalagi data yang diolah cukup banyak, itu akan berpengaruh pada efisiensi dan tenaga.

1.b Rumusan Masalah

a. Sistem lama masih menggunakan

sistem pembukuan sehingga masih memerlukan banyak buku.

b. Bagaimana membangun Sistem

Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keungan Desa (LKD) di Desa Pelem untuk lebih membantu sistem administrasi agar lebih efektif??

1.c Batasan Masalah

1. Sistem ini hanya diberikan kepada pegawai yang mempunyai hak akses.

2. Sistem ini dibuat dengan menunakan Java dan MYSQL.

3. Laporan ini hanya mencakup sistem simpan pinjam di Desa Pelem.

(2)

1.d Tujuan Penelitian

a. Menghasilkan sebuah sistem berbasis komputer agar lebih efektif dalam hal waktu pengerjaan dan dapat mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan.

b. Memberikan solusi untuk mengatasi kerumitan pengelolaan simpan pinjam yang selalu terjadi ketika dibutuhkannya data keuangan lembaga terkait.

1.e Manfaat Penelitian

1. Membantu petugas keuangan pada Lembaga Simpan Pinjam Dana LKD dalam mengelola keuangan di simpan pinjam. 2. Memudahkan petugas dalam melakukan

sistem simpan pinjam.

2.a Landasan Teori

a. Pengertian Sistem

Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. Semua sistem memiliki input, proses, output, dan umpan balik. Contohnya adalah sistem informasi keuangan; contoh lainnya adalah suatu organisasi (Kendall, 2003).

Scott (1996) mengatakan sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input) , pengolahan (processing) , serta keluaran (output). b. Pengertian Informasi

Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu member kejutan atau surprise pada yang menerimanya. (Witarto, 2004).

Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Dalam kehidupan sehari-hari, segala aktivitas pengambilan keputusan kita juga menjadi mudah dengan adanya informasi. Informasi tidak dapat terlepas dari aspek kehidupan manusia. Siapa, kapan, dan di manapun seseorang akan membutuhkan informasi (Bonnie Soeherman& Marion Pinontoan, 2004) c. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal – kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. (Witarto, 2004).

Sistem informasi merupakan serangkaian komponen berupa manusia, prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer) yang digunakan untuk menghasilkan informasi yang bernilai untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi yang melekat dan merupakan infrastruktur penunjang keberhasilan bagi setiap organisasi dalam mencapai tujuannya (Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan, 2004). d. Pengertian Simpan Pinjam

Simpan pinjam adalah menerima simpanan berjangka dan tabungan dari anggota, dan memberikan pinjaman uang kepada anggota, calon anggota, koperasi lain atau anggotanya, dan melakukan kerjasama dan kemitraan dengan pihak ketiga.

e. Pengertian Lembaga Keuangan Desa Lembaga Keuangan Desa adalah lembaga yang dibentuk sebagai satu-satunya lembaga yang resmi dan dipercaya mengelola dana desa secara profesional dan transparan ditingkat desa.

f. Pengertian Java

Java adalah bahasa pemograman tingkat tinggi yang berorientasi objek, diedarkan oleh Sun Microsystem1 pada awal tahun 1996.

Java adalah bahasa pemrograman serbaguna. Java dapat digunakan untuk membuat suatu program sebagaimana Anda membuatnya dengan bahasa seperti Pascal atau C++. Yang lebih menarik, Java juga mendukung sumber daya Internet yang saat ini populer, yaitu World Wide Web atau yang sering disebut Web saja. Java juga mendukung aplikasi client/server, baik dalam jaringan lokal (LAN) maupun jaringan berskala luas (WAN).

g. Pengertian Netbeans

netBeans merupakan salah satu IDE yang dikembangkan dengan bahasa pemrograman java. NetBeans mempunyai lingkup pemrograman java terintergrasi dalam suatu perangkat lunak yang di dalamnya menyediankan pembangunan pemrograman GUI, text editor, complier, dan interpreter. NetBeans adalah sebuah perangkat lunak open source sehingga dapat digunakan secara gratis untuk keperluan komersial maupun nonkomersial yang didukung oleh Sun Microsystem.

(3)

h. Pengertian MYSQL

MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat dan multiuser. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu free software dan shareware. MySQL yang free software bebas digunakan untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensi, yang berada di bawah lisensi GNU/GPL (general public license).

MySQL database server adalah

RDBMS(Relational Database Management System) yang dapat

menangani data yang bervolume besar. Meskipun begitu, tidak menuntut resource yang besar.

MySQL adalah sebuah manajemen sistem database server yang mampu menangani beberapa user, yaitu mampu menangani beberapa instruksi sekaligus dari beberapa user dalam satu waktu. Dan, My SQL merekam semua data user di dalam sistemnya dalam tabel user. (Wahana Komputer, 2010)

2.b Kajian Pustaka

Menurut jurnal ilmiah yang berjudul “Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak” pengarang Tuwarno oleh Universitas Surakarta, Solo 2012 memegang peranan penting dalam mengelola data dan memberikan pelayanan kepada anggota, mudah untuk memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu, begitu juga anggota akan mudah untuk mengetahui data simpanan dan pinjaman.

Dengan adanya penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer diharapkan informasi yang dihasilkan lebih efektif dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Karena system komputerisasi mempunyai banyak keuntungan terutama dalam hal pengolahan data. Pada Sistem baru yang terkomputerisasi ini data terdahulu juga masih bisa dilihat atau ditampilkan karena masih tersimpan dalam sistem. Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak menggunakan PHP dan menggunakan pengolah database MYSQL

Penelitian lain dilakukan oleh Yulanita Cahya Chrystanti yang berjudul “Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Pedesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan”, pada tahun 2012

menyatakan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) adalah program untuk mempercepat penanggulangan kemiskinan secara terpadu dan berkelanjutan. Salah satu kegiatan yang diselenggarakan PNPM Mandiri adalah kegiatan SPP (Simpan Pinjam khusus Perempuan). Dengan diimplementasikannya Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri karena dapat dengan cepat dan mudah dalam melakukan peng-input-an, proses dan output data. Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan sudah cukup sesuai dengan kebutuhan Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri.

3.a Analisis Masalah

Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan dan bertujuan untuk mengetahui bagaimana cara kerja atau rancangan sistem tersebut serta untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan dan untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka diperlukan analisis permasalaha. Analisis yang dilakukan perancangan sistem simpan pinjam yang didapatkan data seperti dibawah ini.

3.b Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.1 Buku Simpanan (Kas)

Gambar 3.2 Buku Pinjaman 3.c Perancangan Sistem yang di Usulkan

a) Diagram Konteks input_laporan_pinjaman_tahun input_laporan_pinjaman_anggota input_laporan_angsuran_tahun input_laporan_angsuran_bulan input_laporan_simpanan input_laporan_anggota laporan_pinjaman_peranggota laporan_angsuran_perbulan laporan_angsuran_pertahun laporan_pinjaman_pertahun laporan_simpanan laporan_anggota data_angsuran input_data_Angsuran data_pinjaman input_data_pinjaman data_simpanan input_data_simpanan data_anggota input_data_anggota 1 sistem_simpan_pinjam + admin

(4)

b) DFD Level 0 input_laporan_angsuran_tahun input_laporan_simpanan input_laporan_pinjaman_tahun input_laporan_angsuran_bulan input_laporan_pinjaman_anggota input_laporan_anggota laporan_pinjaman_peranggota laporan_angsuran_perbulan dta_pinjaman dta_angsuran dta_simpanan dta_anggota laporan_angsuran_pertahun laporan_pinjaman_pertahun laporan_simpanan laporan_anggota dt_simpanan dt_angsuran dt_pinjaman dt_anggota data_angsuran input_data_Angsuran data_pinjaman input_data_pinjaman data_simpanan input_data_simpanan data_anggota input_data_anggota admin 1 entry_data + 2 laporan + anggota pinjaman angsuran simpanan Gambar 3.4 DFD Level 0 c) DFD Level 1 Proses 1

dt_simpanan dt_pinjaman dt_angsuran dt_anggota data_angsuran input_data_Angsuran data_pinjaman input_data_pinjaman data_simpanan input_data_simpanan data_anggota input_data_anggota admin

anggota pinjaman angsuran

simpanan 1 anggota 2 simpanan 3 pinjaman 4 angsuran

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 1

d) DFD Level 1 Proses 2 input_laporan_simpanan input_laporan_angsuran_tahun input_laporan_angsuran_bulan input_laporan_pinjaman_tahun input_laporan_pinjaman_anggota input_laporan_anggota laporan_pinjaman_peranggota laporan_angsuran_perbulan dta_pinjaman dta_angsuran dta_simpanan dta_anggota laporan_angsuran_pertahun laporan_pinjaman_pertahun laporan_simpanan laporan_anggota admin

anggota simpanan pinjaman angsuran

1 laporan_anggota + 2 laporan_simpanan + 3 laporan_pinjaman 4 laporan_angsuran

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2 3.d Relasi Antar Tabel

NO _ANGG O TA = NO _ANG GO TA NO _ANGG O TA = NO _ANG GO TA

NO _ANGG OTA = NO _ANGGOTA

ANGGOT A NO_ANGGOT A i nteger NAMA_ANGGOT A varchar(15) ALAMAT varchar(10) SIMPANAN_POKOK i nteger T GL_MASUK date SIMPANAN KD_SIMPAN i nteger NAMA varchar(15) SIMPANAN_WAJIB i nteger SIMPANAN_POKOK i nteger T GL_SIMPAN date NO_ANGGOT A i nteger PINJAMAN NO_PINJAM i nteger NO_ANGGOT A i nteger NM_ANGGOT A varchar(15) T GL_PINJAM date JML_PINJAM i nteger LAMA_PINJAM varchar(4) BUNGA i nteger ANGSURAN i nteger T OT AL_ANGSURAN i nteger SISA i nteger ANGSURAN NO_ANGGOT A i nteger NO_BUKTI i nteger T GL_BUKT I date JUMLAH_ANGSURAN i nteger KE i nteger

Gambar 3.7 Relasi antar Tabel 4.IMPLEMENTASI

Pada Sistem informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa di Desa Pelem memiliki banyak menu. Berikut ini interface dari Sistem Informasi Simpan Pinjam Dana Lembaga Keuangan Desa.

1. From login

Gambar 4.1 Tampilan Login

2. Menu utama

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama

3. From input data anggota

Gambar 4.3 Tampilan Form Entry Data

Anggota

4. From input data simpanan

Simpanan

5. From input data pinjaman

Pinjaman

(5)

Angsuran

7. From laporan pinjaman pertahun

Gambar 4.7 Tampilan Form Laporan

Pinjaman Per Tahun

8. From laporan anggota perbulan

Anggota Per Bulan

9. From laporan simpanan

Simpanan

10. From laporan angsuran pertahun

Angsuran Per Tahun

11. From laporan angsuran perbulan

Angsuran Per Bulan

12. From laporan pinjaman peranggota

Angsuran Per Tahun

5.1. Kesimpulan

1. Pengolahan sistem informasi simpan pinjam yang belum terkomputerisasi menyebabkan ketidakteraturan pembayaran angsuran setiap bulan

2. Sistem informasi simpan pinjam ini sebagai sarana informasi kepada pengurus untuk mengetahui sistem informasi yang sudah berjalan

3. Sistem informasi ini dapat mempermudah pengurus dalam menghitung dan membuat laporan setiap bulan bahkan setiap tahun. Selain itu juga mengurangi kesalahan perhitungan dalam membuat laporan

5.2. Saran

1. Agar melakukan suatu training bagi Sumber Daya Manusia (SDM) dalam

(6)

mengoperasikan Sistem simpan pinjam dana Lembaga Keuangan Desa. 2. Dengan perkembangan proses simpan

pinjam dana Lembaga Keuangan Desa, maka sistem yang diimplementasikan ini butuh pengembangan untuk perkembangan sistem yang ada, sehingga untuk pengembangan selanjutnya dapat dikelola secara berkala.

Daftar Pustaka

[1] Yakub. 2012. Pengantar

Sistem Informasi. Yogyakarta, Graha Ilmu.

[2] Komputer, Wahana. 2010.

Panduan Belajar My SQL Database Server. Jakarta, mediakita.

[3] Marlinda, Linda. 2004. Sistem

Basis Data.Yogyakarta,Andi

[4] Ir. Witarto Adi Winoto, M.T.

2004. Memahami Sistem Informasi, Bandung: informatika

[5] Bonnie Soeherman, Marion

Pinontoan. Designing

Information System. Jakarta: PT Gramedia.2008.

[6] Suprayitno.Pembangunan

Sistem Stok Barang Dan Penjualan Pada Toko Sero Elektronik.(Skripsi : Universitas Surakarta),2012.

[7] Yulanita Cahya Chrystanti, Indah Uly Wardati, Sistem

Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan, Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN : 1979-9330

[8] Tuwarno, Ramadhian Agus

Triono, Sistem Informasi

Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak. ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ejournal.unsa.ac.id

[9] Komputer, Wahana. 2012.

Membangun Aplikasi Bisnis Dengan Netbeans 7.1. Yogyakarta, Andi Ofset.

[10] Yulanita Cahya Chrystanti, Indah Ulli Wardati, Sistem

Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri Perdesaan (PNPM-MPd) Kecamatan Pringkuku Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330

[11] Hayyu Ratna Atikah (2013),

Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org,

ISSN: 2302-5700

[12] Tuwarno (2013), Sistem

Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 – Oktober 2013, ISSN 1979 – 9330