1
Proposal
Program Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIM RS)
OCEAN MEDIC
“The Comprehensive Hospital and Clinic Management System “
Bambang Suhartono Director
(Mobile) 62-813-11389438 – 0811.88.333.00 (Fax) 0215982626 Jln. Masjid Darul Ulum RT.01 / 01 No. 3, second floor
Kadu – Curug – Kab. Tangerang 15810
2
DAFTAR ISI
COVER DEPAN ………. 1 DAFTAR ISI ……… 3 I.PROPOSAL SOLUSI ……… 4 a. Objektivias Bisnis ………. 4b. Metodologi yang digunakan……….. 8
c. Spesifikasi Hardware dan Software dan jaringan …..………... 12
d. Keuntungan yang akan diperoleh ……….. 13
II.RUANG LINGKUP PEKERJAAN ……….. 14
a. Ruang Lingkup Pekerjaan ………. 14
b. Diluar ruang lingkup pekerjaan ………. 15
III. RENCANA KERJA ………. 15
IV.BIAYA IMPLEMENTASI ……… 16
V. DOKUMENTASI ……… 17
1. Dokumentasi ………. 17
2. Serah terima Pekerjaan ………. 17
VI.KONTRAK MAINTENANCE TAHUNUNAN (AMC) ……….. 18
3
I. PROPOSAL SOLUSI
Proposal Solusi yang Kami tawarkan kepada Rumah Sakit/ Klinik - terkait Sistem Aplikasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) adalah sebagai berikut :
a. Objektif Bisnis
Adapun objektivitas bisnis terkait Aplikasi SIM RS, adalah sebagai berikut :
Melakukan meeting secara bersama dalam hal penetapan project , baik team Internal PT. Pandu Cipta Solusi maupun Team Rumah Sakit/ Klinik.
Melakukan identifikasi AS-IS Condition (Conduct Interview) dimana akan melakukan wawancara kepada para PIC dari masing-masing bagian yang berhubungan dengan proses pada Rumah Sakit/ Klinik.
Melakukan design terhadap rancangan yang akan dikembangkan berdasarkan informasi yang telah didapatkan pada saat proses Conduct Interview, dimana nantinya akan dipresentasikan kepada pihak Management dan Process Owner dari Rumah Sakit/ Klinik serta pada akhirnya akan dilakukan penanda tanganan terhadap design tersebut (Sign off).
Berdasarkan data serta informasi yang didapatkan pada proses design, nantinya team dari PT. Pandu Cipta Solusi akan melakukan pembuatan sistem aplikasi tersebut dan akan di lakukan pengetesan oleh pihak user (User acceptance test) Rumah Sakit/ Klinik .
Setelah dilakukan pengetesan nantinya akan dilakukan tahapan deployment / implementasi, dimana akan dilakukan mulai dari installasi terhadap server serta dan client terkait dengan persiapan implementasi sistem. Pada akhirnya akan dilakukan training mengenai penggunakan dari sistem yang telah dibangun oleh PT. Pandu Cipta Solusi kepada user-user dari Rumah Sakit/ Klinik .
Tahapan terakhir yang akan dilakukan adalah melakukan implementasi terhadap system yang sudah disepakati, dalam hal ini team PT. Pandu Cipta Solusi bersama team Rumah Sakit/ Klinik akan berkomitment untuk menajalan sistem tersebut.
4
b. Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM RS)
Untuk mempermudah pemenuhan permintaan rumah sakit, kami akan mengembangkan aplikasi sesuai dengan konsep yang sudah ada dan siap pakai, untuk kostumisasi selanjutnya dapat dilaksanakan selanjutnya tergantung kesepakatan dari kedua belah pihak. Berikut dibawah ini menggambarkan parameter yang dapat digunakan pada aplikasi OceanMedic.
Sistem ini diciptakan dengan sangat sesuai/cocok dan bentuknya fleksibel untuk memudahkan penggunaannya dan sistem dapat berkembang sesuai dengan perkembangan Rumah Sakit dan memberikan fungsi-fungsi yang
5
lebih banyak dan meningkatkan kapasitasnya. Solusi yang akan diberikan oleh PT. Pandu Cipta Solusi dengan Modul-modul sebagai berikut:
1. Master Data dan Admin a. Dokter dan Jasa
b. Master Tindakan dan Tariff c. Master Tempat Tidur dan Tariff d. Master ICD
e. Master Kelas
f. Master Perusahaan / Jaminan g. Master User dan Role h. Master Tarif dan data Lab
i. Master Master Tarif dan data Radiologi
2. Pendaftaran
3. Pusat Informasi / Resepsionis ・ Penjadwalan Dokter
・ Pemesanan Tempat Tidur ・ Perjanjian Dokter
6
4. Layar dokter / Rekam Medis
5. Kamar Operasi / Bedah 6. Keperawatan
7. Manajemen Tempat Tidur 8. Tindakan Penunjang Medis ・ Laboratorium
・ Radiologi ・ Fisioterapi 9. Apotik
7
・ Master Obat ・ Master Supplier ・ Master Pabrikan
・ Level Obat (Buffer Stock) ・ Obat Rusak
・ Penjualan ・ Retur Penjualan
10. Gudang Obat
・ Manajemen Obat Kadaluarsa ・ Multi Konter / Multi Depo ・ Mutasi Obat
・ Penerimaan Barang/Obat ・ Pembuatan PO
・ Permintaan Barang/Obat
・ Pengaturan Stok / Stock Adjustment 11. Kasir / Tagihan
8 12. Financial Dashboard ・ Chart of Accounts ・ General Ledger ・ Trial Balance ・ Fixed Assets ・ Balance Sheet ・ Profit and Loss ・ Equity
13. Sumber Daya Manusia (SDM) ・ Rekrutment o Vacancy Records o Online Registration o Applicants Records o Invitation Schedule o Psikotest Records o Skill Test Review o Interview Records
9 o Document Submission ・ Human Resource o Employee Data o Promotion o Demotion o Mutation o Attendance o Leave Letter o Permission Letter o Overtime Letter
o Employee Loans Letter o Medical
o People Management o Key Perfomance Indicator o Warning Letter o Memorandum o Appraisal o Termination o Employee Historical ・ Payroll o Basic Salary o Allowance o Attendance Calculation o Overtime Calculation
o Employee Loans Calculation o Tax Calculation
o Insurance o Retirement
o Salary Calculation
10
15.Laporan Operasional dan Manajemen
Laporan-laporan seperti jasa dokter, pendapatan per poliklinik, penjualan obat, laporan rekam medis berdasarkan ICD, kunjungan pasien per dokter dan lain lain di sediakan dalam beberapa variable baik rincian dan rekap.
11
c. Spesifikasi Hardware , Software dan jaringan c.1 Spesifikasi Hardware Server
Adapun spesifikasi hardware minimum yang diperlukan untuk pengembangan sistem
aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Spesifikasi Server *)
Processor : Intel® Xeon® Processor E5-2620 (15M Cache, 2.00 GHz, 7.20 GT/s Intel® QPI)
Memori : 2x 4GB RDIMM DDR3-1333
Harddisk : HDD 1 TB SAS + DVD-ROM
Monitor : LCD 14”
Keyboard : Standard Keyboard
OS : Ubuntu 8.0 / Windows 2008 Server 2. Spesifikasi Client **)
Processor : Intel Core i3 Memori : 2 GB
12
Harddisk : 100 GB Monitor : LCD 14”
Keyboard : Standard Keyboard
3. Printer dotmatrix **) Epson LX-300 Catatan :
*) Server yang akan digunakan berjumlah 1, dimana nantinya akan ditempatkan pada ruangan khusus (server) yang berlokasi di Datacenter (server room) milik Rumah Sakit/ Klinik
**) Client berupa PC (Personal Computer) maupun printer , dimana nantinya akan diletakan pada area pemasukan transaksi SIM RS pada masing-masing lokasi.
c.2 Spesifikasi Software
Adapun spesifikasi software yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :
Platform : PHP + Mysql (Ver 5.0 above) Web Server : Appache
Browser : Internet Explorer/ Mozzila Firefox PDF Reader : Acrobat Reader
c.3 Spesifikasi Jaringan
Adapun spesifikasi Jaringan yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Untuk Area kerja Local (1 gedung) menggunakan kabel UTP Category 6
d. Keuntungan yang akan diperoleh :
Dengan pelaksanaan implementasi Aplikasi SIM RS ini ini, diharapkan Rumah Sakit/ Klinik - dapat :
• Expertise, Tenaga berpengalaman 10+ tahun dalam implementasi di Rumah Sakit berbagai tipe dan Klinik di Indonesia.
Web Based, berbasiskan open source dengan tanpa biaya lisensi database dan tanpa batasan system operasi.
• BPJS Bridging, mendukung layanan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). • Branchwise Enabled, mendukung multi site / multicabang dan lokasi. • Easy Use, mudah di gunakan.
13
• Fast and Precise, Implementasi dan pelatihan yang cepat dan tepat.
• Flexible, dapat mengikuti proses kerja di rumah sakit, rumah bersalin maupun klinik.
• Customizable, dapat di kustom/rubah sesuai keingingan dan perkembangan.
Continuous Support, layanan dukungan 24 jam baik Online, telepon, email, remote desktop dan chat.
• Summary and Details, semua laporan dapat di tampilkan secara rekapitulasi dan rincian.
• ICD Support, tersedia ICD 9 dan 10.
• Terdapat lebih dari 100 Laporan dan dapat di ekspor ke Microsoft Excell, PDF dan HTML.
• Memungkinkan penggunaan secara Multi User dan Multi Tasking, dapat dipakai secara bersamaan dan berbagai tugas tanpa menimbulkan interupsi data.
• Aman, menggunakan metodologi role user untuk pemberian hak akses pada setiap user/pemakai guna menghindari penyalahgunaan aplikasi dan manipulasi data.
II.
RUANG LINGKUP PEKERJAAN
a. Ruang Lingkup pekerjaan
Melakukan Assessment dan pengumpulan data yang dibantu oleh anggota tim internal IT ataupun bagian terkait dari Rumah Sakit/ Klinik
Melakukan wawancara dengan anggota tim dengan internal IT ataupun bagian terkait.
Melakukan pembuatan design serta perancangan sistem yang sudah disepakati mulai dari proses pendaftaran sampai dengan Report SIM RS sehingga menghasilkan aplikasi yang nantinya akan digunakan oleh Rumah Sakit/ Klinik
14
Memberikan laporan terhadap progress pekerjaan yang sudah dilakukan kepada pihak Rumah Sakit/ Klinik serta melakukan koordinasi terhadap informasi yang ada.
Melakukan Implementasi terhadap sistem yang sudah disepakati .
b. Diluar Ruang Lingkup Pekerjaan
Adapun diluar lingkup dari pekerjaan Kami terkait dengan pelaksanaan project ini adalah :
Dokumentasi terkait kegiatan-kegiatan yang bersifat Administratif (misalkan : pembuatan SOP (Standard Operating Procedure)).
III. RENCANA KERJA
Adapun rencana kerja yang Kami tawarkan adalah sebagai berikut :
a. Project berlangsung selama jangka waktu sekitar 2.5 bulan
b. Training akan dilakukan kepada user setelah aplikasi terinstall di server c. Struktur Projek :
Tabel . Rencana Kerja
No Fungsi PT. Pandu Cipta Solusi Rumah Sakit/ Klinik
1 Project Manager
2 Business Analys
3 System Analis
4 Developer
5 Key User
15
Tabel. Jadwal Rencana Implementasi SIM RS
Terkait dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut, Rumah Sakit/ Klinik menyediakan : Ruang Meeting berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan bersama Kartu Akses untuk masuk selama pelaksanaan Projek
Wireless Connection untuk melakukan koneksi ke internet
16
IV. BIAYA IMPLEMENTASI
Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Harga, Bapak/ Ibu Bisa menghubung kami di
Disamping itu beberapa hal dibawah ini perlu kami sampaikan. A] Garansi Aplikasi, garansi akan di berikan selama 6 bulan.
B] Harga tidak termasuk biaya akomodasi, transportasi penginapan selama implementasi dan pelatihan diluar Jakarta.
Pajak-pajak
Semua harga yang diberikan belum termasuk pajak. Rumah Sakit akan bertanggung jawab untuk membayar semua pajak-pajak tersebut sesuai tarif yang sedang berlaku. Namun demikian, jika pihak Rumah Sakit yang akan menangani masalah pajak, maka kiranya Pihak Rumah Sakit bersedia menyerahkan dokumen yang berhubungan dengan pembayaran pajak sebagai bahan bukti kami ke pihak Pemerintahan RI.
C]. Kustomisasi, PT. Pandu Cipta Solusi akan memberikan pelayanan satu kali kustomisasi yang bersifat perubahan pada form atau laporan yang sudah ada. Daftar kustomisasi harus disepakati dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak dalam sebuah dokumen “Change Request / CR”. Jika ada penambahan setelah “Change Request” ditanda tangani, maka rumah sakit akan dikenakan biaya tambahan dan dihitung berdasarkan “Man Days”.
D]. PT. Pandu Cipta Solusi mengusulkan waktu implementasi dan pelatihan software dalam waktu yang sesingkat mungkin sesuai dengan model yang ada
17
sekarang dan akan siap diimplementasikan untuk semua modul di rumah sakit dalam kurun waktu maksimal 30 hari dengan model train to trainer.
o Rumah Sakit harus menyediakan semua data master baik nama dokter, tindakan, sewa kamar, biaya dan jasa kepada PT. Pandu Cipta Solusi. o Rumah Sakit harus menyeleksi 2 (dua) orang trainers atau pelaksana
implementasi (IT Staff) dan penanggung jawab (PIC). Mereka nantinya akan bertanggungjawab dalam implementasi serta pelatihan user dimasa mendatang.
o Jika ada pembaharuan (upgrade) atas permintaan baru dengan modul baru akan dilaksanakan oleh PT. Pandu Cipta Solusi dengan biaya tambahan.
o Rumah Sakit harus menyediakan staff untuk memasukan data master tambahan dan stok obat, dimana (CAN) akan memberi pelatihan dan supervisi kepada Trainers Rumah Sakit.
V. DOKUMENTASI
Diakhir dari pelaksanaan projek ini, nantinya akan memberikan beberapa hal terkait baik dokumentasi maupun Serah terima pekerjaan.
a. Dokumentasi
Dokumentasi terkait dengan pelaksanaan projek ini, nantinya Kami akan memberikan
beberapa dokumen terkait pelaksanaan Project, seperti :
o Dokumentasi Manual
b. Serah terima pekerjaan
Berakhirnya kontrak kerjasama ini, nantinya Kami akan memberikan dokumen serah
18
juga Kami akan memberikan dokumentasi terkait invoice terakhir (sisa pembayaran),
sesuai dengan penawaran yang kami berikan pada poin V (Biaya Implementasi)
VI. Kontrak Maintenance Tahunan (AMC)
Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Harga, Bapak/ Ibu Bisa menghubung kami di
VIII. PENUTUP
Demikian proposal kami ajukan, dengan harapan kerjasama yang saling menguntungkan ini
dapat segera terlaksana. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Apabila dibutuhkan
penjelasan lebih rinci, silahkan menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Bambang Suhartono
PT. Pandu Cipta Solusi |
Bridging Success for Your Business
ICT Services - Counsultant Jl. Masjid Darul ulum no. 3 Rt. 01c - Rw.01 - Kel. Kadu - Kec. Curug Kab. Tangerang - 15810
Telp : 021.703.42357 – 0811.88.333.00 - 021.5982626 Fax : 021.5982626
Website: http://www.panducipta.com email : bambang@panducipta.com Mobile :0813.11389438
19
