KELOMPOK KERJA/UNIT LAYANAN PENGADAAN PSBN “WYATA GUNA” BANDUNG
Jl. Pajajaran No. 52 Tlp/Fax (022) 4205214 Bandung
BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN PELELANGAN SEDERHANA
DALAM RANGKA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA PAKET PEKERJAAN PENGADAAN BAHAN MAKANAN PENERIMA MANFAAT
PSBN ″WYATA GUNA″ BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : 05/POKJA ULP II-PSBN-WG/12/2014
Pada hari ini Selasa tanggal Enam belas bulan Desember tahun Dua ribu empat belas, Pokja/ULP II PSBN “Wyata Guna” Bandung dalam rangka Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa melalui Pelelangan Sederhana Pasca kualifikasi telah melakukan evaluasi penawaran untuk paket pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Penerima Manfaat Panti Sosial Bina Netra ″Wyata Guna″ Bandung Tahun Anggaran 2015, kode 426323dengan rincian peserta Penyedia Barang dan Jasa sebagai berikut :
Peserta yang mendaftar : 24 (dua puluh empat) peserta Peserta yang memasukkan dokumen penawaran : 8 (delapan) peserta
Metoda evaluasi yang dipakai adalah sistem gugur dengan ambang batas teknis baik pada unsur-unsur maupun nilai total teknis dimana setiap dokumen yang dinyatakan tidak memenuhi syarat dalam setiap tahapannya dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan dengan tahap evaluasi berikutnya, adapun hal-hal yang dilakukan Pokja/ULP II Panti Sosial Bina Netra ″Wyata Guna″ Bandung adalah sebagai berikut :
a. Evaluasi Administrasi
Dilakukan dengan memperhatikan pemenuhan terhadap semua persyaratan yang diminta, kelengkapan dokumen administrasi penawaran yang dilampirkan.
No. Peserta Memenuhi Syarat
Tidak Memenuhi
Syarat
Alasan
1. CV. KARINA LESTARI
√ - Lengkap
2. CV. TAPAK TUAN - X 1. Dokumen penawaran tidak
Bermaterai.
2. Surat keterangan perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak dihentikan kegiatan usahanya, tidak dilampirkan. 3. Surat keterangan pengurus dan badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam tidak dilampirkan.
3. CV. BUNGA TOBA - X 1. Dokumen penawaran tidak
bermaterai.
2. Jaminan bank tidak dilampirkan.
3. Akta Perusahaan tidak dilampirkan.
4. SIUP tidak dilampirkan. 5. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir
tidak dilampirkan. 6. Surat keterangan domisili
perusahaan tidak dilampirkan. 7. Surat keterangan perusahaan
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak dihentikan kegiatan usahanya, tidak dilampirkan. 8. Surat keterangan pengurus dan
4. CV. CATERINA APRIANI
- X 1. Dokumen penawaran tidak bermaterai.
2. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir tidak dilampirkan.
3. Surat keterangan perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak dihentikan kegiatan usahanya, tidak dilampirkan. 4. Surat keterangan pengurus dan badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam tidak dilampirkan. 5. PT. ANDINI CIPTA
PERSADA
√ - Lengkap
6. CV. KARYA PRIMA GRAHA
√ - Lengkap
7. CV. PELITA UTAMA MANDIRI
√ - Lengkap
8. CV. ANDALASARI √ - Lengkap
Terhadap dokumen peserta yang lengkap dan memenuhi syarat dilanjutkan pada evaluasi Teknis.
b. Evaluasi Teknis
Dalam evaluasi teknis ini dilakukan terhadap 5 (Lima) peserta dengan hasil sebagai berikut :
No. Peserta Nilai Keterangan
1. CV. KARINA LESTARI
88 (delapan puluh delapan)
Lulus Ambang Batas Teknis (diatas 80).
2. PT. ANDINI CIPTA PERSADA
76 (Tujuh puluh enam) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80).
Dinyatakan gugur karena :
1. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun seragam untuk 31 hari/bulannya, sehingga progres pengiriman bahana makanan dari total volume kontrak tidak tergambar secara jelas. Seharusnya jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun secara rinci/bulan yaitu untuk bulan yang 30 hari kalender , 31 hari kalender maupun 28 hari kalender.
2. Dalam bagan struktur organisasi terdapat kolom jabatan pemberi tugas akan tetapi tidak tercantum nama pemberi tugas sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab memberikan tugas pada petugas yang ada
dibawahnya dalam pekerjaan tersebut. 3. Surat pernyataan bersedia menyediakan
freezer ternyata tidak sesuai, seharusnya kalimat yang dituliskan sesuai yang ditetapkan dalam SDP yaitu : surat kesanggupan untuk
meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN
“Wyata Guna” Bandung untuk
No. Peserta Nilai Keterangan 3. CV. KARYA
PRIMA GRAHA
66 (enam puluh enam) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80).
Dinyatakan gugur karena :
1. Dalam metodelogi dicantumkan adanya perencana menu dan perencanaan biaya overhead dimana perencanaan keduanya ini adalah merupakan perencanaan untuk pekerjaan catering bukan untuk perencanaan pengadaan bahan makanan penerima manfaat dalam panti, berupa perencanaan mutu barang bahan basah dan bahan kering serta sistem
pengiriman barang yang tepat waktu berdasarkan jadwal kegiatan.
2. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun seragam untuk 31 hari/bulannya, sehingga progress pengiriman bahan makanan dari total volume kontrak tidak tergambar secara jelas. Seharusnya jadwal waktu
pelaksanaan/pengiriman barang disusun secara rinci/bulan yaitu untuk bulan yang 30 hari kalender , 31 hari kalender maupun 28 hari kalender.
3. Dalam bagan struktur organisasi terdapat kolom jabatan pemberi tugas akan tetapi tidak tercantum nama pemberi tugas sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab memberikan tugas pada petugas yang ada
dibawahnya dalam pekerjaan tersebut. 4. Surat pernyataan bersedia menyediakan
freezer ternyata tidak sesuai, seharusnya kalimat yang dituliskan sesuai yang ditetapkan dalam SDP yaitu : surat kesanggupan untuk
meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN
“Wyata Guna” Bandung untuk
menyimpan daging dan sayuran.
4. CV. PELITA UTAMA MANDIRI
69 (enam puluh sembilan)
Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80).
Dinyatakan gugur karena : 1. Gambar 5 jenis barang yang
dilampirkan ternyata bukan brosur resmi.
2. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun seragam untuk 31 hari/bulannya, sehingga progress pengiriman bahan makanan dari total volume kontrak tidak tergambar secara jelas. Seharusnya jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun secara rinci/bulan yaitu untuk bulan yang 30 hari kalender , 31 hari kalender maupun 28 hari kalender.
3. Dalam bagan struktur organisasi terdapat kolom jabatan pemberi tugas akan tetapi tidak tercantum nama pemberi tugas sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab memberikan tugas pada petugas yang ada
4. Surat pernyataan bersedia menyediakan freezer ternyata tidak sesuai,
seharusnya kalimat yang dituliskan sesuai yang ditetapkan dalam SDP yaitu : surat kesanggupan untuk
meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN
“Wyata Guna” Bandung untuk
menyimpan daging dan sayuran.
5. CV.
ANDALASARI
42 (empat puluh dua) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80).
Dinyatakan gugur karena : 1. Gambar 5 jenis barang yang
dilampirkan ternyata bukan brosur resmi
2. Jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan/pengiriman barang hanya berbentuk matrik, sehingga tidak dapat dibaca jadwal pengiriman barang bahan basah dan bahan kering yang mana jenis barang yang dikirim untuk perhari, perminggu maupun per dua minggu dalam satu bulannya.
3. Dalam metodelogi terdapat penulisan pembuatan jadwal menu untuk kebutuhan permakanan setiap harinya yang dimintakan kepihak user, seharusnya dalam pembuatan
metodelogi disesuaikan dengan jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan/pengiriman barang, mengakibatkan hal ini tidak terkait dengan pekerjaan pengadaan makanan bahan kering dan bahan basah.
Sedangkan untuk pembuatan jadwal menu dalam kebutuhan daftar menu setiap harinya merupakan tanggung jawab sepenuhnya pihak owner. 4. Tidak melampirkan surat kesanggupan
untuk meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN
“Wyata Guna” Bandung untuk
menyimpan daging dan sayuran. 5. Dalam struktur organisasi lapangan
tercantum hanya 3 orang yang
Dari hasil evaluasi teknis ternyata hanya satu perusahaan yang memenuhi syarat yaitu CV. Karina Lestari dengan nilai 88 (delapan puluh delapan) diatas ambang batas teknis 80 (delapan puluh), selanjutnya dilakukan evaluasi harga.
c. Evaluasi Harga
1. Koreksi Aritmatika
Koreksi aritmatika dilakukan terhadap 1 (Satu) peserta yang memenuhi syarat teknis, yaitu :
No. Peserta Penawaran Koreksi Hasil Aritmatika
Keterangan
1. CV. KARINA LESTARI
Rp. 1.370.092.000,- Rp. 1.370.092.000,- Tidak terdapat kesalahan
Dari hasil koreksi Aritmatika terhadap 1 (satu) peserta penawarannya tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan tidak terdapat kesalahan, baik pada volume maupun pada hasil perkalian antara volume dan harga satuan, maka dilanjutkan evaluasi berikutnya.
2. Evaluasi harga
Dilakukan terhadap dokumen penawaran perusahaan yang dinyatakan memenuhi syarat dalam hasil koreksi aritmatika, yaitu :
No. Peserta Penawaran Penawaran
Terkoreksi
Keterangan
1. CV. KARINA LESTARI
Rp. 1.370.092.000,- Rp. 1.370.092.000,- Penawaran harga dalam batas kewajaran tidak melebihi HPS
Untuk selanjutnya 1 (satu) perusahaan yang telah lulus evaluasi penawaran, akan dilanjutkan dengan evaluasi dokumen kualifikasi.
Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja/ULP II
