LPSE DIY ‐ TIPS untuk REKANAN > edisi /Mei/ Hal.
Kepada YTH: Penyedia Barang/ Jasa pada LPSE DIY
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pesan dan tips untuk melakukan pemasukan penawaran/upload penawaran pada Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) versi 3.2.3 dengan Agregasi Inaproc Aktif.,
1. Sebelum melakukan pemasukan penawaran/ upload penawaran terlebih dahulu lakukan edit/kirim data kualifikasi pada formulir isian kualifikasi yang telah disediakan Aplikasi SPSE. Untuk melengkapi data kualifikasi Anda, cek kembali pada tombol Data Penyedia. Isi, lengkapi, perbarui (update) berkala dan unggah/upload persyaratan yang Anda miliki. Penyedia dilarang memasukkan data kualifikasi pada fasilitas pengunggahan lain yang disediakan aplikasi SPSE (misalnya dimasukkan dalam amplop penawaran) . Namun demikian jika formulir elektronik isian kualifikasi belum mengakomodir syarat‐syarat yang diminta oleh ULP/ Panitia maka data tersebut dapat diupload pada fasilitas pengunggahan lainnya di aplikasi SPSE. Untuk lebih lengkap baca Perka LKPP RI no.1 tahun 2011 dan Petunjuk Untuk Penyedia.
2. Lakukan penyampulan dokumen penawaran yang telah Anda siapkan sebelumnya dengan APENDO (Aplikasi Pengaman Dokumen) Peserta versi 2.2. Agar file yang Anda sampul dengan APENDO Peserta tidak error dan gagal, perhatikan
a. Letakkan file penawaran pada satu folder khusus dan terpisah, agar hasil enkripsi berupa file penawaran“rhs” dan “hash key” (no.resi digital) dapat diletakkan di folder yang sama
b. file tidak bervirus. File bervirus beresiko tidak dapat dibuka sama sekali oleh ULP/ Panitia.
c. file dapat dibuka oleh perangkat lunak generik microsoft office (doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, dsb), adobe acrobat/ e‐book viewer (pdf), image viewer (jpeg,gif,psd, tiff dsb)
d. jumlah file yang direkomendasikan untuk disampul dengan Apendo Peserta adalah 200 buah file, dengan total jumlah file yang disampul maksimum 200 megabyte (mb).
e. File disusun, diurutkan dan diberi nama yang jelas.
LPSE DIY ‐ TIPS untuk REKANAN > edisi /Mei/ Hal.
g. Lakukan penyampulan dengan menyalin kunci privat dokumen pada aplikasi SPSE (select all/ pilih semua, copy/salin, paste/tempel pada Apendo) sebagai kunci pengaman file Anda.
Petunjuk penggunaan APENDO Peserta versi dapat diperoleh dari ekstraksi file APENDO Peserta.rar, berupa file ApendoPeserta.chm. Sebagai informasi Aplikasi SPSE 3.2.3 hanya dapat menerima file sampul penawaran yang terenkripsi berformat “. rhs” yang berasal dari APENDO versi 2.2. Lebih lanjut silakan unduh/ download paket aplikasi APENDO peserta pada LPSE DIY.
3. File penawaran yang terenkripsi dengan ekstensi “rhs.” Kemudian dikirim/ diunggah/ diupload. Mohon diperhatikan adanya notifikasi haskey setelah pengiriman file dilakukan. Setelah proses pengiriman tadi, dokumen penawaran belum sepenuhnya terkirim. Peserta masih harus menyetujui pernyataan yang terdapat pada kolom ’Penawaran Anda’ di halaman ”Informasi Lelang”. Pastikan hash key yang terdapat pada pernyataan tersebut sama dengan hash key yang dihasilkan Apendo. Lalu klik tombol “Setuju.” Dengan menyetujui pernyataan tersebut dokumen telah terkirim sepenuhnya ke dalam sistem. Jika terjadi kesalahan atau kekurangan dalam dokumen penawaran yang sudah terkirim, klik tombol dan ulangi langkah pengiriman dokumen penawaran di atas. Dokumen yang terakhir di‐upload adalah yang tersimpan dalam aplikasi, yang nantinya akan di‐download oleh Panitia.
4. Berikut kami sertakan link penting untuk Anda akses dan didownload:
a. APENDO Peserta 2.2
http://eproc.jogjakarta.go.id/eproc/app?service=blob&sp=6c323835373234303133 &sp=31&sp=931885296
atau http://goo.gl/mzJJy
b. Peraturan Kepala LKPP RI no. 1 tahun 2011 tentang Tata Cara E‐Tendering
http://eproc.jogjakarta.go.id/eproc/app?service=blob&sp=6c323835373739303133 &sp=31&sp=627098682
atau http://goo.gl/wuU1U
c. Petunjuk Untuk Penyedia Barang/ Jasa (manual book)
http://www.lkpp.go.id/v2/ur.php?dfile=REKANAN
atau http://goo.gl/ic8Un
d. Agregasi Data Penyedia, bagi Anda yang ingin mengikuti pelelangan e‐procurement tanpa verifikasi ulang pada LPSE yang memiliki Agregasi Inaproc Aktif silakan buka :
LPSE DIY ‐ TIPS untuk REKANAN > edisi /Mei/ Hal.
atau http://goo.gl/RaWem
dan http://www.inaproc.lkpp.go.id/agregasi/
atau
http://goo.gl/Wfazj
Demikian informasi ini kami sampaikan, semoga bermanfaat. Terimakasih
Hormat kami
Unit Layanan dan Dukungan/ Helpdesk
LPSE Provinsi DIY
