PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG
Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Nomor : 027/04/Pokja-RAPORT/DISDIK/2012
Kegiatan : Pengadaan Raport
Pekerjaan : PENCETAKAN RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK
Nilai total HPS : Rp.830.300.000,-(Delapan ratus tiga puluh juta tiga ratus ribu rupiah)
Sumber Dana : APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Dua belas bulan Oktober tahun Dua ribu duabelas, kami Pokja Pengadaan Barang Kegiatan Pengadaan Raport Pekerjaan Belanja Modal PENCETAKAN RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012, berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Nomor : 027/Kep.60-ULP/2012 tanggal 31 Afgustus 2012, telah mengadakan Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Belanja Modal Pengadaan Raport Tahun Anggaran 2012. Dalam melaksanakan evaluasi, Pokja berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 beserta Perubahannya tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah.
A. METODE
Dalam evaluasi penawaran menggunakan metode Sistim Gugur, sistim evaluasi ini adalah evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang.
Urutan proses penilaian dengan sistim ini sebagai berikut : 1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Harga.
Pelelangan umum dengan metode pasca kualifikasi, terhadap penawaran terendah yang memenuhi syarat/lulus dalam evaluasi penawaran.
B. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi dokumen penawaran terhadap semua penawaran yang masuk dalam pembukaan penawaran dengan urutan proses sebagai berikut :
1. KOREKSI ARITMATIK
Koreksi aritmatika dilakukan berdasarkan surat penawaran dan daftar kuantitas dan harga terhadap semua penawar yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
No Nama Perusahaan Harga Penawaran (Rp.)
Harga Penawaran Terkoreksi
(Rp.)
1 PT PURA BARUTAMA 487,300,000 413.930.000,00
2 PT. Betawimas Cemerlang 487,300,000 487,300,000
3 PT. ARIA MULTI GRAPHIA 767,982,600 767,982,600
4 PT SUMBER CAKUNG 822,980,000 822,980,000
2. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi kelengkapan dokumen penawaran adalah yang lengkap
menyampaikan dokumen penawaran. Hasil kelengkapan dokumen penawaran adalah sebagai berikut :
No
Evaluasi teknis adalah dokumen penawaran yang telah lulus evaluasi administrasi. Hasil penelitian dari evaluasi teknis adalah sebagai berikut :
No Nama Perusahaan teknis barang Spesifikasi
Jadwal
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap dokumen penawaran terendah terkoreksi, yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis, dengan tahapan evaluasi harga sebagai berikut:
a. Evaluasi harga Timpang
Dilakukan dengan membandingkan harga penawarannya dengan HPS dimana harga satuan penawaran tidak melebihi 110% dari HPS, dimana dari harga penawaran harga satuan yang melebihi 110% dari HPS, dilakukan klarifikasi tentang metoda kerja dan perhitungan harga satuannya dengan tidak merubah harga satuan dan total penawaran yang dilakukan yang diajukan, dengan hasil sebagai berikut:
No
Urut Nama Perusahaan Harga Penawaran
Hasil
Evaluasi Keterangan
b. Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan evaluasi harga terhadap daftar kuantitas dan harga dengan membandingkan dengan total HPS, dimana terhadap penawaran yang lebih kecil dari 80% dari HPS akan dilakukan klarifikasi dan apabila bersedia melaksanakan pekerjaan jaminan pelaksanaan menjadi 5% dari HPS, diperoleh sebagai berikut :
No
Urut Nama Perusahaan Harga Penawaran
Hasil
Evaluasi Keterangan
1 PT. ARIA MULTI GRAPHIA 767,982,600 √ Lulus
Penyedia jasa yang telah lulus dalam evaluasi dokumen penawaran harga akan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi dan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta asli dokumen yang sah. Untuk jadwal evaluasi dan pembuktian kualifikasi dapat dilihat pada jadwal pelelangan di
http://lpse.jabarprov.go.id, yaitu pada :
Hari/ Tanggal : Selasa / 16 Oktober 2012 Waktu : 14.00 s.d 15.00 WIB
Tempat : Dinas Pendidikan Kabupaten Subang Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang
Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Subang, 16 Oktober 2012
POKJA PENGADAAN BARANG
PEKERJAAN PENGADAAN RAPORT
PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG TAHUN ANGGARAN 2012
N a m a J a b a t a n T a n d a T a n g a n
1. Drs. Tonny Rivani, M.Si
2. Drs. Tonny Rivani, M.Si
3. Dra. Tri Putri Budi, M.Pd
4. U. Komarudin, S.Sos
5. Dadan
Ketua Sekretaris
Anggota
Anggota Anggota
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
