44
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Universitas Bina Nusantara pada awalnya adalah sebuah lembaga pendidikan komputer jangka pendek yang berdiri pada tanggal 21 Oktober 1974 dengan nama Modern Computer Course. Berkat landasan yang kuat, visi yang jelas, dan dedikasi tinggi yang berkesinambungan, lembaga ini terus berkembang.
Pada tanggal 1 Juli 1981, karena banyaknya peminat dan pesatnya pertumbuhan, lembaga pendidikan berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer (ATK) dengan Jurusan Manajemen Informatika. Tiga tahun kemudian, pada tanggal 13 Juli 1984, ATK mendapat Status Terdaftar dan berubah menjadi AMIK Jakarta. Kemudian pada tanggal 1 Juli 1985, dibuka Jurusan Komputerisasi Akuntansi, dan pada tanggal 21 September 1985, AMIK Jakarta berganti nama menjadi AMIK Bina Nusantara.
Dalam usia mudanya, sebuah prestasi emas ditoreh AMIK Bina Nusantara dengan terpilih sebagai Akademi Komputer terbaik oleh Depdikbud melalui Kopertis Wilayah III Jakarta pada tanggal 17 Maret 1986.
Berkat makin meningkatnya kebutuhan masyarakat akan tenaga-tenaga andal dalam bidang teknologi informasi, pada tanggal 1 Juli 1986 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Nusantara didirikan dengan Program Strata-1 (S1) Jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika. Bersamaan dengan itu juga dibuka Jurusan Teknik Komputer (S1).
Pada tanggal 9 November 1987, AMIK Bina Nusantara dilebur ke dalam STMIK Bina Nusantara sehingga terbentuk sebuah lembaga yang menyelenggarakan Program Diploma III (DIII) dan Strata-1 (S1). STMIK Bina Nusantara berhasil memperoleh status “Disamakan” untuk semua jurusan dan jenjang pada tanggal 18 Maret 1992, dan pada tanggal 10 Mei 1993 mendapat kepercayaan untuk membuka Program Magister Manajemen Sistem Informasi, salah satu Program Pascasarjana pertama di Indonesia di bidang tersebut.
Pada tanggal 8 Agustus 1996, Universitas Bina Nusantara (UBiNus) berdiri dan secara sah diakui oleh pemerintah. STMIK Bina Nusantara kemudian melebur ke dalam Universitas Bina Nusantara pada tanggal 20 Desember 1998, sehingga UBiNus memiliki : Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Sastra, Fakultas MIPA, dan Program Pascasarjana. Pada tahun 2006, Universitas Bina Nusantara menambah dua fakultas, yaitu : Fakultas Psikologi dan Fakultas Komunikasi dan Multimedia.
3.1.2 Lokasi Universitas Bina Nusantara
1. Kampus Syahdan : Jl. K.H. Syahdan No. 9, Kemanggisan/Palmerah, Jakarta Barat 11480.
2. Kampus Anggrek : Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27, Kemanggisan/Palmerah, Jakarta Barat 11530.
3. Kampus Kijang : Jl. Kemanggisan Ilir III No.45, Kemanggisan/Palmerah, Jakarta Barat 11480.
3.1.3Visi dan Misi Perusahaan
3.1.3.1Visi
Universitas Bina Nusantara ingin menjadi Perguruan Tinggi Swasta yang diterima sebagai panutan dalam pengembangan dan penerapan ilmu dan teknologi di Indonesia terutama yang terkait dan ditunjang oleh berbagai bentuk penerapan Teknologi Informasi.
3.1.3.2 Misi
Universitas Bina Nusantara memiliki misi untuk :
• Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang pengembangan dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu.
• Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondusif bagi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berakhlak, trampil dan kreatif.
• Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri di Indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.
• Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak, baik di dalam maupun di luar negeri, sehingga ilmu dan teknologi yang diajarkan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara tepat guna.
3.1.4 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Univ. Bina Nusantara
3.1.5 Struktur Organisasi Pemasaran Universitas Bina Nusantara
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Pemasaran Univ. Bina Nusantara
Rektor
Unit Pelayanan Pusat
Lab Perangkat Product Development Lab Perangkat Applied Technology
Lab Learning Resources
Lab Perangkat Character Building Development
Lab BiNus Language
Lab Teknik Perpustakaa Cyber@cces Operasional Development Widia Raharja BiNus BiNus BiNus Executive Development Biro Kendali - Purek - Direktur * Eksekutif JWC * Operasi * Akademik * Keuangan * Pemasaran Fakultas Fakultas Teknik Industri (TD) Teknik Sipil (TS) Arsitektur (AR) Desain Komunikasi Visual (DKV) - TD & MN
- TD & SI
Fakultas Ilmu
Fakultas Ilmu
Teknik Informatika (TI) ** Sistem Komputer (SK) Sistem Informasi - Komputerisasi Akuntansi (KA) - Sistem Informasi (SI) **
Fakultas Fakultas Matematika Statistika Program - MT & - ST & Matematika Statistika Program - MT & - ST & Fakultas Fakultas Manajemen (MN) Akuntansi (AK) Program MN & AK & Manajemen (MN) Akuntansi (AK) Program MN & AK & Fakultas Fakultas Bahasa Inggris Bahasa Jepang Bahasa Mandarin Bahasa Inggris Bahasa Jepang Bahasa Mandarin Program Pasca Program Pasca Magister - Sistem - - e-- General * * Magister - Sistem - - e-- General * * Biro Biro
Layanan Registrasi dan Accountin Layanan Operasi Financ Kemahasiswaa System & Internal
Perkuliahan Fixed Assets
Procuremen
Biro Building
Dukungan Human Resources
Penelitian & Publikasi General
Dukungan Financial Biro Admis Promos Huma Komite: - Kemahasiswaan - Teknologi - SDM Board of Trustee
** Juga membuka Internasional Program Teknik Industri (TD)
Teknik Sipil (AR) Desain Komunikasi Visual (DKV) Program Ganda : - TD & MN - TD & SI
Teknik Informatika (TI)** Sistem Komputer (SK) Sistem Informasi - Komputerisasi Akuntansi (KA) - Sistem Informasi (SI)**
3.1.6 Wewenang dan Tanggung Jawab
a. Marketing Manager
Tugas dan Tanggung Jawab :
• Berwewenang dan bertanggung jawab mengkoordinasikan tiap departemen dalam bagian pemasaran Universitas Bina Nusantara agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik.
• Berwewenang untuk mengambil keputusan-keputusan penting yang mempengaruhi kegiatan pemasaran.
b. Promotion Section Head Tugas dan Tanggung Jawab :
• Berwewenang dan bertanggung jawab merencanakan dan mengkoordinasikan segala bentuk kegiatan promosi, baik yang bersifat direct (langsung) maupun indirect (tidak langsung).
• Berwewenang dan bertanggung jawab mengendalikan dan membina seluruh staf promosi.
c. Admission Section Head Tugas dan Tanggung Jawab :
• Berwewenang dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pelaporan kegiatan layanan pendaftaran mahasiswa baru untuk penjualan formulir pendaftaran, pengembalian formulir, Ujian Saringan Masuk Mahasiswa Baru, dan pendaftaran ulang mahasiswa baru, termasuk pendaftaran jalur Beasiswa dan Transfer.
• Berwewenang dan bertanggung jawab mengendalikan dan membina seluruh staf admisi.
d. Sales Section Head
Tugas dan Tanggung Jawab :
• Berwewenang dan bertanggung jawab merencanakan dan mengkoordinasikan segala bentuk strategi penjualan pendaftaran formulir pendaftaran mahasiswa baru di luar jalur admisi.
• Berwewenang dan bertanggung jawab mengendalikan dan membina seluruh staf sales.
e. Key Account Staff
Tugas dan Tanggung Jawab :
• Berwewenang dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan segala bentuk kegiatan promosi terhadap target-target sekolah yang sudah ditentukan.
f. Promotion Tools Staff
Tugas dan Tanggung Jawab :
• Berwewenang dan bertanggung jawab menyiapkan dan menyediakan seluruh perangkat yang akan digunakan pada saat kegiatan promosi baik berupa souvenir maupun sumber daya manusia (SDM ), dalam hal ini yang dimaksud adalah partimer marketing atau tim promosi.
g. Event Organizer Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab mengkoordinasi dan menyelenggarakan kegiatan promosi dalam bentuk event-event.
h. Outside Jakarta Promotion Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab mengkoordinasi dan menyelenggarakan seluruh kegiatan promosi khusus untuk luar Jakarta.
i. Customer Service Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab untuk melayani setiap customer yang datang ke admisi Universitas Bina Nusantara.
j. Registration Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab untuk melayani setiap customer yang datang ke admisi untuk membantu proses pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru termasuk pembayaran biaya kuliah untuk mahasiswa baru. k. Telemarketing Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab untuk melayani setiap permintaan untuk pemakaian telepon untuk seluruh kegiatan telemarketing.
• Bertanggung jawab terhadap laporan hasil penggunaan telemarketing. l. Outside Jakarta Sales Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab untuk kegiatan penjualan formulir pendaftaran mahasiswa baru dan mencapai target penjualan khusus daerah luar Jakarta.
• Menciptakan strategi penjualan formulir untuk mencapai target penjualan. m. Jabodetabek Sales Staff
• Berwewenang dan bertanggung jawab untuk kegiatan penjualan formulir pendaftaran mahasiswa baru dan mencapai target penjualan khusus daerah Jabodetabek.
• Menciptakan strategi penjualan untuk mencapai target penjualan.
3.2 Sistem yang Berjalan
3.2.1 Strategi Marketing Universitas Bina Nusantara
Beberapa strategi yang dilakukan oleh Unit Marketing Universitas Bina Nusantara adalah sebagai berikut:
1. Strategi Penjualan
Strategi yang dilakukan Universitas Bina Nusantara adalah dengan melalu jalur aktif (penjualan langsung/ direct selling) dan pasif (admisi). Untuk jalur aktifnya dengan system menggunakan sejumlah partimer yang masih mahasiswa di Universitas Bina Nusantara untuk menjadi tenaga penjual langsung. Sedangkan untuk jalur yang pasif adalah customer service yang ada di ruang admisi di kampus Anggrek.
Strategi penjualan yang dilakukan oleh Universitas Bina Nusantara adalah: a. Memberikan potongan harga
b. Memberikan beasiswa baik secara penuh maupun tidak
c. Memberikan bonus/hadiah/voucher jika melakukan pembelian d. Meningkatkan promosi dan service
e. Memperbaiki sistem distribusi 2. Strategi Pemasaran
Strategi pemasaran yang dilakukan Universitas Bina Nusantara adalah dengan melakukan promosi langsung ke sekolah-sekolah berupa presentasi atau pameran pendidikan dan sejumlah varian kegiatan seperti open house, kuliah gratis di kampus sehari (testing produk) dan seminar.
Tujuan strategi pemasaran adalah: a. Meningkatkan penjualan
b. Mengingatkan bagi para calon customer agar memilih kuliah di Binus daripada kuliah di universitas lain.
c. Meningkatkan citra Binus di mata masyarakat umum Konsep pemasaran Universitas Bina Nusantara adalah :
a. Memberikan pelayanan atau service terbaik untuk pelanggan
b. Memberikan penawaran paket produk yang lebih menarik dibanding kompetitor.
Kiat-kiat pemasaran Universitas Bina Nusantara adalah: a. Memberikan pendidikan yang berkualitas
b. Meninjau kembali minat dari calon mahasiswa dengan cara membagikan kuesioner
c. Memberikan potongan harga pada jangka waktu tertentu d. Membuat iklan yang menarik di media umum
e. Memberikan voucher atau hadiah dalam jumlah tertentu selama masa promosi
f. Membagi-bagikan brosur.
3.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Berjalan
Gambaran umum kegiatan marketing dalam mempromosikan Universitas Bina Nusantara sebenarnya sangat sederhana. Staf promosi terlebih dahulu menelepon ke sekolah-sekolah, dalam hal ini kami membahas mengenai sekolah di Jakarta.
Selanjutnya membuat janji untuk bertemu dan melakukan kunjungan pada saat yang disetujui oleh pihak sekolah. Kemudian membuat list sekolah yang akan dikunjungi dalam sehari. Lalu staf promosi atau staf penjualan akan melakukan promosi ke sekolah tersebut dengan menggunakan mobil Binus, kemudian kembali lagi ke Binus. Rute yang ditempuh saat ini tidak teratur dan hanya berdasarkan pengalaman supir. Jika ternyata sang supir adalah karyawan baru maka akan lebih sulit lagi karena umumnya akan memakan waktu perjalanan akibat salah jalan dan menanyakan lokasi pada pejalan kaki.
3.3 Analisis SWOT
Setelah melakukan survey di lapangan, maka dapat diidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada pada Universitas Bina Nusantara. Kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kekuatan (Strength)
a. Produk-produk yang ditawarkan adalah berkualitas. Dalam hal ini Universitas Bina Nusantara selalu menjaga mutu pendidikan yang dikembangkan dan lulus standar manajemen mutu internasional ISO 9001:2000.
b. Menyediakan layanan karir yang dapat dipergunakan oleh lulusan Binus untuk mendapatkan pekerjaan.
c. Memberikan sarana akses intranet dan internet. Menggunakan fiber optic untuk akses intranet dari area 5 km di sekitar kampus.
d. Kegiatan perkuliahan didukung oleh 3 kampus, hot spot, dan lain-lain yang ikut mendukung fasilitas perkuliahan di Binus.
2. Kelemahan (Weakness)
a. Lokasi kampus yang kurang strategis, jalan yang kurang lebar sehingga mudah menimbulkan macet.
b. Kampus tidak dibedakan berdasarkan fakultas sehingga menyulitkan mahasiswa yang belajar di Universitas Bina Nusantara karena harus berganti-ganti lokasi kampus.
3. Peluang (Opportunity)
a. Universitas Bina Nusantara sudah memiliki citra yang cukup baik di mata masyarakat umum sehingga tidak sulit untuk memperkenalkan ke masyarakat. b. Banyak siswa/i SMA dan SMK yang masih bingung akan pilihan kuliahnya
sehingga Binus dapat hadir sebagai salah satu alternative bagi yang ingin melanjutkan ke jenjang kuliah.
4. Ancaman (Threat)
a. Saat ini sudah banyak bermunculan Universitas sejenis yang merupakan competitor Universitas Bina Nusantara melakukan kegiatan promosi yang kurang lebih sama.
b. Dari segi fasilitas dan kualitas pun tidak sedikit Universitas yang melakukan usaha untuk menyaingi Binus.
3.4 Masalah Yang Dihadapi
Saat ini Unit Marketing Universitas Bina Nusantara tidak memiliki sistem informasi geografis yang memadai, setiap kunjungan ke sekolah hanya dilakukan berdasarkan pengalaman si pengendara mobil. Hal ini akan menyulitkan jika ternyata si pengendara mobil kurang menguasai jalur jalan menuju ke sekolah-sekolah, terutama
jika si pengendara adalah karyawan baru sehingga akan menyulitkan karena memakan waktu di perjalanan dan kurang efisien. Bayangkan jika Anda datang telat ke sekolah, apalagi kalau ternyata sesampainya di sekolah ternyata sekolah sudah tutup. Ini akan merugikan, karena pengeluaran biaya perjalanan yang sia-sia. Selain itu juga sistem peminjaman penggunaan mobil di Binus juga bersifat terpusat, setiap unit yang berada di bawah yayasan Universitas Bina Nusantara dapat menggunakan mobil Binus. Hal ini menambah satu alasan lagi kenapa pemakaian mobil harus dilakukan se-efisien mungkin.
3.5 Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh Universitas Bina Nusantara pada saat ini maka solusi yang bisa kami ajukan adalah dengan menggunakan program aplikasi berbasis Sistem Informasi Geografi, yang dapat digunakan untuk mencari rute terpendek dari Universitas Bina Nusantara menuju ke sekolah-sekolah tujuan. Untuk skripsi kami kali ini kami mengadakan uji coba untuk sekolah-sekolah yang ada di wilayah Jakarta Barat terlebih dahulu.
Hal-hal yang kami lakukan antara lain dengan menganilisis tiap data yang berkaitan dengan masalah yang kami hadapi yaitu dengan mendata tiap-tiap aspek yang diperlukan dan berhubungan seperti peta, jalan, kecamatan, sekolah-sekolah menengah umum yang ada di wilayah Jakarta Barat, kemudian dari hasil analisis yang kita lakukan, kita mengadakan perancangan dengan menggabungkan semuanya dalam suatu kesatuan, yaitu Sistem Informasi Geografi yang berisi peta Jakarta Barat, yang telah memiliki jalan-jalan dan sekolah-sekolah menengah umum serta kampus Universitas Bina Nusantara, ditambah dengan algoritma pencarian rute terpendek dalam perancangan
maka dapat diketahui suatu rute terpendek. Secara teoritis dan alur perancangannya dapat lebih jelas dalam diagram konteks.
3.6 Sistem Informasi Geografi yang Diusulkan
Sistem informasi yang diusulkan adalah pemecahan masalah dalam Sistem Informasi Geografi agar supaya suatu sistem dapat menyediakan hal-hal sebagai berikut:
1. Menampilkan peta Jakarta Barat dengan atribut lokasi yang menyediakan nama jalan dan Sekolah Menengah Umum di Jakarta Barat. Adapun peta Jakarta Barat didapatkan dari gabungan Google earth kenampakan peta Jakarta barat dan data dari situs pemerintah Jakarta Barat. Nama jalan dan kenampakan jalan adalah hasil digitasi dari data peta ke dalam aplikasi agar supaya dapat dihitung jaraknya.
2. Menyediakan suatu rute jalur tugas salesman dalam bentuk jalur yang akan dilalui melewati jalan-jalan yang ada di Jakarta Barat, rute ini melewati jalan-jalan hasil digitasi dalam aplikasi berdasarkan algoritma dan kenampakannya berbeda dari digitasi jalan biasa.
3. Menyediakan tampilan sekolah-sekolah Menengah Umum dan Kejuruan di Jakarta Barat serta keterangan data-data dari sekolah-sekolah tersebut dalam Peta, data sekolah-sekolah didapatkan dari survei lapangan dan dari Departemen Pendidikan Nasional, kemudian didigitasikan ke aplikasi kami.
4. Menyediakan fungsi Help bagi para pengguna program untuk mengenal dan mengoperasikan program pencarian rute terpendek dari Universitas Bina Nusantara ke sekolah-sekolah di Jakarta Barat
3.7 Data Flow Diagram (DFD) 3.7.1 Diagram Konteks
3.7.2 Diagram NOL Sekolah-sekolah di Jakarta Barat Pengolahan Jalur Tugas Salesman Departemen Kebudayaan dan Pariwisata Indonesia
Alamat/data Sekolah
Data Jalan
Bagian Marketing Univ. Bina Nusantara
Jalur Tugas Salesman Input Daftar Sekolah yang akan dikunjungi 1.0 Analisis Alamat Sekolah 2.0
Analisis Asumsi Jalan, Nama Jalan 3.0 Analisis Unsur-unsur/ Ketentuan Jalan Routing Data Info_Jalan
3.8 Data Sistem 3.8.1 Kamus Data
• Universitas Binus = @type + Label + City + Region + Country + Phone + Zip + Nama_kecamatan + Nama_Kelurahan
• Sekolah Jakbar = @type + Label + City + Region + Country + Phone + Zip + Nama_kecamatan + Nama_Kelurahan
• Jalan Jakbar = @type + Label + City + Region + Country + Zip + One Way + Roadclass
• Kecamatan Jakbar = @id + Nama_kecamatan + City + Region + Country + Zip
• Route = @path_id + f_label + t_label + f_cost + t_cost
3.8.2 Spesifikasi File data
Basis data yang digunakan dalam program aplikasi ini antara lain adalah jalan, wilayah untuk menentukan letak sekolah berdasarkan wilayah di daerah Jakarta Barat/kecamatan dan universitas Bina Nusantara sebagai patokan dan Rute jalan untuk menentukan jarak terpendek
1. Tabel Universitas Binus (Universitas Bina Nusantara) Nama Tabel = Universitas Binus
Deskripsi = berisi informasi mengenai kampus-kampus Universitas Binus antara lain kampus Kijang, kampus Anggrek dan kampus Syahdan
Nama Field Panjang Tipe Keterangan
Type 10 integer Id universitas
Label 20 string Nama Univ
Phone 10 Integer No_Telp
Nama_kecamatan 20 string Kecamatan Univ
Tabel 3.1 Univ. Bina Nusantara
2. Tabel Sekolah Jakbar(sekolah-sekolah di Jakarta Barat) Nama tabel = sekolah Jakbar
Deskripsi = daftar sekolah-sekolah di Jakarta Barat Primary Key = Type
Nama Field Panjang Tipe Keterangan
Type 10 integer Id Sekolah
Label 25 string Nama Sekolah
Phone 10 integer No telepon
Nama_kecamatan 20 string Kecamatan sekolah
Tabel 3.2 Sekolah Jakbar
3. Tabel Jalan Jakbar(Jalan-jalan di Jakarta Barat) Nama tabel = Jalan Jakbar
Deskripsi = jalan-jalan di Jakarta Barat termasuk jalan besar,menengah dan kecil yang akan di network analyst untuk mencari rute terpendek
Primary Key = Type
Nama Field Panjang Tipe Keterangan
Type 10 integer Id jalan
Label 10 string Nama jalan
One way 1 integer Jalan satu arah atau
tidak
Nama_kecamatan 20 string Kecamatan Jalan
4. Tabel Kecamatan Jakbar(tabel kecamatan Jakarta Barat) Nama Tabel = tabel kecamatan Jakbar
Deskripsi = berisi informasi mengenai kecamatan-kecamatan di Jakarta Barat Primary key = id
Nama Field Panjang Tipe Keterangan
Id 5 integer Id kecamatan
Nama_kecamatan 10 string Nama kecamatan
Nama_kelurahan 20 string Nama kelurahan
City 20 string Kota letak jalan
Region 20 string Propinsi Country 20 string Negara
Zip 10 Integer Kode pos
Tabel 3.4 Kecamatan Jakbar
5. Tabel Routing jalan(tabel routing jalan di Jakarta Barat) Nama Tabel = Route
Deskripsi = Berisi hasil routing jalan terpendek berdasarkan inputan sekolah-sekolah yang dimasukkan dari Kampus-kampus Universitas Bina Nusantara Primary key = path_id
Nama Field Panjang Tipe Keterangan
Path_id 1 Integer Id routing
F_label 20 String Titik awal routing
T_label 20 String Titik Tujuan Routing
F_cost 5 Integer Cost dari awal
T_cost 5 Integer Cost ke akhir
3.8.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Universitas_Binus PK Id_Universitas Nama_Univ No_Telp Sekolah_Jakbar PK Id_Sekolah Nama_Sekolah No_Telp Route PK Id_Routing Titik_Awal Titik_Tujuan Cost_Awal Cost_Akhir Kecamatan_Jakbar PK Id_Kecamatan Nama_Kecamatan Nama_Kelurahan Kode_Pos Kota Propinsi Negara Jalan_Jakbar PK Id_Jalan Nama_Jalan Kota_Jalan One_Way 1..* 1..* *..1 1..* *..1 1..*
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram
3.9 Perancangan Proses
3.9.1 Hierarychal Modul Diagram
3.9.2 State Transition Diagram(STD) 3.9.2.1 STD Menu Utama
Gambar 3.7 STD Menu Utama
Keterangan dari STD Menu Utama
¾ File
Dalam menu file adalah bagian awal dari aplikasi program,karena aplikasi program yang dibuat harus dibuka melalui submenu dalam tampilan awal file
¾ Open project
Dalam submenu File ada hanya satu-satunya yaitu Open project,yang dimaksudkan bahwa modul ini hanya untuk membuka suatu aplikasi atau project yang dibuat oleh perancang
1. File View
Setelah open project maka akan keluar file View atau tampilan awal dari sebuah view dalam view ini baru terbagi beberapa sub menu dari hasil aplikasi yang telah dibuka:
1.1 File
Pada sub menu file terdiri atas beberapa submenu lagi apabila diklik 1.1.1 Close
Pada sub menu file ini fungsinya adalah menutup layer dari project view yang dibuat tapi tetap dalam layer view tersebut Cuma semua theme dari aplikasi telah tertutup
1.1.2 Save project
Apabila kita telah selesai melakukan editing dan ingin keluar dari program maka harus disave project dulu,setelah di save akan kembali ke menu file view jadi pengguna bisa
1.1.3 Print
Pada sub menu file ini akan mengeprint layout dari hasil program atau aplikasi yang dibuat dalam layer ArcView ini
1.1.4 Exit
Pada sub menu ini untuk keluar dari program,biasanya akan ada konfirmasi untuk mengesave data yang diedit atau tidak sebelum keluar dari program
1.2 View
Pada sub menu dari file view ini ada View yang jika diklik memiliki beberapa sub menu yang menyangkut theme dari tampilan layer,untuk menambahkan atau membuat titik,poligon atau garis baris baru dalam peta atau theme
1.2.1 Layout
Untuk melihat Layout atau Bentuk peta Jakarta Barat yang telah didigitasi berdasarkan bagian-bagiannya
1.2.2 Find
Untuk mencari data atau jalan atau tempat dalam peta yang ada dalam program
1.3 Solve Shortest
Pada submenu Solve Shortest akan mencari jarak terpendek dari suatu main aplikasi yaitu antara Universitas Bina Nusantara dengan sekolah-sekolah yang ada di Jakarta Barat dan untuk mencari fasilitas tempat terdekat yang ada di di dekat Universitas Bina Nusantara termasuk sekolah dan tergantung legend yang ditandai selain Theme dari sekolah
1.3.1 Shortest Path
Pada sub menu dari Solve Shortest akan memungkinkan keluarnya rute baru atau theme yang berbentuk garis yang menghubunkan beberapa tempat yaitu antara Universitas Bina Nusantara dan Sekolah-sekolah Menengah yang ingin dikunjungi oleh Sales Promotion Universitas Bina Nusantara,setelah di ok maka akan kembali ke menu utama dan akan menampilkan theme garis baru tambahan pada Layer utama File View
1.4 Help
Pada sub menu ini akan menunjukan bagian informasi dari program atau aplikasi yang dibuat dari petunjuk penggunaan, topik yang ingin diketahui, platform program dan pembuat atau perancang dari program atau aplikasi ini
1.4.1 About Us
Pada sub menu ini akan menampilkan profil dari pembuat aplikasi rute terpendek dalam Arcview ini, setelah di ok akan kembali ke menu utama yaitu File View
1.4.2 Penggunaan Program
Pada sub menu ini akan menampilkan tutor atau petunjuk penggunaan dari program atau aplikasi yang dibuat agar supaya tidak terjadi kesalahan pemakaian atau tidak sesuai yang diharapkan,setelah di ok akan kembali ke menu utama yaitu File View
1.4.3 About ArcView
Pada Sub menu ini akan menampilkan version dari program ArcView yang dipakai untuk membuat program atau aplikasi ini, setelah di ok akan kembali ke menu utama yaitu File View
1.5 Button
Pada aplikasi ini juga disediakan beberapa button yang mudah dimengerti, sehingga membantu user dengan cepat dalam menggunakan aplikasi ini. Seperti dalam mencari letak sekolah-sekolah penting yang sudah sering dikunjungi, atau jika ingin meng-update database yang ada, dan lain sebagainya.
1.5.1 Routing
Pada button ini digunakan untuk melihat urutan rute terpendek yang kita buat, apabila kita mengaktifkan hasil theme routing,maka dengan mengklik button ini maka akan tampak hasil routingnya
1.5.2 Delete
Pada button ini digunakan untuk menghapus theme, caranya aktifkan theme yang ingin dihapus kemudian klik button ini, maka akan ada prompt untuk memastikan apakah mau di delete atau tidak, jika dicancel kembali ke view utama, jika ok maka theme akan didelete secara otomatis,ini berguna apabila terlalu banyak theme routing sehingga membingungkan user,maka theme routing yang tidak dipakaidapat di delete melalui button ini
1.5.3 Database
Button ini berfungsi untuk melihat tabel, dengan cara aktifkan theme yang ingin kita lihat tabelnya beserta unsur-unsur dari database yang ingin kita lihat. 1.5.4 Find
Button ini memiliki fungsi yang sama seperti dalam viewÆfind atau shortcut ctrl + f
1.5.5 Map Normal
Button ini berfungsi untuk mengembalikkan gambar peta Jakarta barat ke bentuk awal, ini berguna setelah kita zoom in gambar yang ingin kita lihat, dan untuk mengembalikkannnya tinggal mengklik button ini.
1.5.6 Unmark
Button ini digunakan untuk meng-clear tabel-tabel theme aktif yang ditandai setelah routing.
1.6 Tools
Pada aplikasi ini juga disediakan beberapa tools yang memiliki fungsi yang hampir sama dengan button. Namun tools ini berfungsi pada tampilan peta
misalnya untuk memperbesar atau memperkecil ukuran peta, menggesernya, dan lain sebagainya.
1.6.1 Identification
Tools ini digunakan untuk identifikasi objek dalam peta. 1.6.2 Pointer
Tools ini berfungsi untuk memilih objek, mengerakkan grafik, dan dapat juga resize.
1.6.3 Zoom in
Tools ini digunakan untuk memperbesar objek yang diinginkan atau grafik dalam peta.
1.6.4 Zoom out
Tools ini digunakan untuk memperkecil objek yang diinginkan atau grafik dalam peta.
1.6.5 Hand
Tools ini berfungsi untuk memindahkan peta atau menggeser peta, sesuai dengan kemauan user.
1.7 Pop Up
Pada sub menu ini cara menggunakannya adalah dengan cara klik kanan pada peta atau objek yang diinginkan.
1.7.1 Undo Graphic Edit
Pada sub menu ini digunakan untuk membalikkan apa yang kita edit sebelumnya terhadap peta jika terjadi kesalahan dalam meng-edit peta. fungsinya sama seperti shortcut ctrl + z.
1.7.2 Zoom in
Pada sub menu ini mempunyai fungsi yang sama seperti button. Yaitu untuk memperbesar objek atau grafik dalam peta.
1.7.3 Zoom out
Pada sub menu ini juga mempunyai fungsi yang sama seperti button. Yaitu untuk memperkecil objek atau grafik dalam peta.
3.9.2.2 STD Menu file
3.9.2.3 STD Menu View
Gambar 3.9 STD Menu View
3.9.2.4 STD Menu Solve Shortest
3.9.2.5 STD Menu Help
Gambar 3.11 STD Menu Help
3.9.2.6 STD Menu Button
3.9.2.7 STD Menu Tools
Gambar 3.13 STD Menu Tools
3.9.2.8 STD Menu Pop Up
Gambar 3.14 STD Menu Pop Up
3.9.3 Spesifikasi Proses (psudocode) MENU UTAMA
Tampilan menu utama
-tekan -open project
Open file rute terpendek.apr Memilih menu file
-tekan Pilih close
-menu akan tertutup
-keluar warning kalau belum disave.... Pilih save project
-menu akan membuka tempat untuk save dalam komputer,tergantung dari Default directory
- kembali ke menu file Pilih Print
-tekan
Layout dari gambar theme akan diprint -kembali ke layar menu utama
Pilih exit -tekan
-keluar dari program, dikonfirmasi lebih dulu kalau belum di save projectnya Program exit
Memilih menu View -tekan
Keluar Menu pilihan bentuk layout peta yang diinginkan Kembali ke view peta sesuai layout yang di pilih
Pilih Find
Proses mencari data yang ada dalam peta -tekan
Jika sesuai, maka letak data atau tempat yang diinginkan akan ditampilkan
Memilih menu Solve Problem Pilih solve shotest
-Membuat dan membuka Shotestpath win definisi problem dalam bentuk window utk pengisian dalam bentuk modul yang sudah ada
-mengisikan inputan awal tempat yang akan start untuk melakukan perhitungan dengan menekan tombol load stop dan memasukkan inputan awal
-memilih salah satu dari 3 Kampus -tekan
-mengisikan inputan akhir tempat yang akan diroutingkan ,sekurang-kurangnya 2 Dengan cara load stop
-tekan
Kemudian tekan tombol bergambar shortest path untuk mengaktifkan modul ruting data/network solve
Modul routing data/network solve
-Membuat jaringan jalan sebagai network dari theme jalan ke jaringan buat Routing
-menentukan semua titik inputan dalam garis dan membuat titik awal = inputan awal -Apabila inputan salah maka akan keluar message box error karena kesalahan
Inputan dari titik awal atau titik akhir,atau kesalahan jaringan yang tidak terkoneksi -start routing
Koneksi semua titik tujuan dengan mencari hubungan yang paling pas untuk tepat Dengan metode network analyst
-hitung jarak terdekat antar sekolah dengan perbandingan
-Ambil tiap titik akhir untuk menghubungkan titik dengan minimal distance cost -dengan mesin network analyst tiap titik dibandingkan berdasarkan algoritma
dijkstra dengan cara:
Flag[ ]=label[] //titik akhir untuk tiap titik dalam array flag Selama flag tidak kosong
{
Flag = find minimum distance beetween path//cari jarak paling kecil antar 2 Titik
Flag ditemukan Jadi titik awal 1 dan 2 Hitung distance
Flag -- //flag yang ditemukan dihilangkan }
Setelah flag ditemukan masukkan dalam jaringan berdasarkan distance Masukkan dalam tabel distance awal dan akhir
-Cari jarak koneksi yang paling dekat dengan titik konektivitas hubungan antara titik akhir yang ditemukan dalam titik flag tadi
-setelah terhubung buat theme baru dengan titik-titik yang dihubungkan dengan polyline atau garis
-set garis normal
-set warna garis random
-buat tabel ruting dengan titik awal dan titik akhir dengan cost perhitunga
Cost = jarak titik awal ke distance tujuan terdekat + (flag tujuan yang telah dihitung minimum costnya)
Memilih menu help -tekan
Pilih about us -tekan
Akan menampilkan profil dari pembuat aplkasi rute terpendek dalam Arcview ini
Pilih Penggunaan program -tekan
Akan menampilkan tutor penggunaan aplikasi program atau projek rute Dari menu utama sampai solve problem
Kembali ke menu utama projek Pilih tentang arcview
Akan menampilkan platform dari aplikasi ini atau type dan seri dari program Yang dipakai untuk menjalankan projek
Kembali ke menu utama setelah ditekan ok
3.9.4 Rancangan Layar
1. Rancangan Menu Utama Main File pada saat mau membuka Project
Gambar 3.15 Rancangan Layar Menu Awal Aplikasi
Gambar 3.16 Rancangan Layar Menu Utama
3. Menu file
Gambar 3.17 Rancangan Layar Menu File
Gambar 3.18 Rancangan Layar Menu View
5. Menu Solve Shortest
Gambar 3.19 Rancangan Layar Menu Solve Shortest
Gambar 3.20 Rancangan Layar Menu Help 7. Tampilan Print
Gambar 3.21 Tampilan Print
8. Tampilan Layout
Gambar 3.22 Tampilan Layout
Gambar 3.23 Tampilan Find
10. Tampilan Shortest Path
Gambar 3.24 Tampilan Shortest Path
11. Tampilan About Us Profile Anggota Kelompok
About Us
About Us
Logo
UBINUS
Gambar 3.25 Tampilan About Us
12. Tampilan About ArcView
Gambar 3.26 Tampilan About ArcView
13. Tampilan Petunjuk Pemakaian Program
Petunjuk Pemakaian Program
Logo
UBINUS
Petunjuk Penggunaan
About ArcView GIS 3.3
