i
SISTEM INFORMASI PENERBITAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO HALAMAN SAMPUL
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika
Universitas Sebelas Maret
Disusun oleh :
NANDA PUTRA PAMUNGKAS NIM. M3114111
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET
iii
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Laporan Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam Daftar Pustaka.
Surakarta, 14 Juli 2017
v
HALAMAN MOTTO
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan). Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap.”
(Q.S. Surah Al-Insyirah ayat 6-8)
“Allah tidak membebani seseorang itu melainkan sesuai dengan kesanggupannya” (Q.S. Surah Al-Baqoroh ayat 286)
“Kesuksesan adalah seberapa besar kita dapat bersyukur atas apa yang kita raih”
“Berusaha menjadi manusia yang dapat bermanfaat untuk sesama”
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sebuah karya tulisan ini penulis persembahkan kepada:
1. Ibu tercinta yang selalu memberikan dukungan baik mental maupun spiritual. 2. Keluarga besar khususnya kakak dan adik yang telah memberi nasehat,
semangat, dukungan, motivasi dan do’a kepada penulis.
3. Dosen dan Staf Pengajar Program D3 Teknik Informatika UNS khususnya Ibu Berliana Kusuma Riasti yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang bermanfaat kepada penulis.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillaahirrahmanirrahiim. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat, rahmat, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo .” Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabatnya, sampai kepada umatnya hingga akhir zaman. Aamiin.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. Selain itu, semoga laporan ini dapat memberikan wawasan bagi pembaca, dan sistem informasi yang dibuat dapat digunakan dengan baik. Dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari hambatan dan kesulitan, tetapi berkat bimbingan, bantuan, nasihat, saran, dan kerjasama dari berbagai pihak khususnya pembimbing sehingga hambatan tersebut bisa diatasi dengan baik. Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Abdul Aziz, S.Kom.,M.Cs. selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Berliana Kusuma Riasti, S.T, M.Eng selaku pembimbing yang telah memberikan bimbingan, nasihat, kritik dan saran selama pengerjaan tugas akhir. 3. Keluarga penulis yang telah memberikan dukungan, motivasi, dan doa.
4. Teman-teman DIII Teknik Informatika 2014 khususnya kelas TI E yang telah memberikan dukungan dan doa dalam penyusunan laporan ini.
viii
kemudian hari. Semoga segala bantuan yang telah diberikan dapat terhitung sebagai amal sholeh yang senantiasa mendapat ridho Allah SWT dan laporan ini dapat bermanfaat untuk para pembaca.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Surakarta, 14 Juli 2017
ix DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN...ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
ABSTRAK ... xvi
ABSTRACT ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1.Latar Belakang Masalah ... 1
1.2.Perumusan Masalah ... 2
1.3.Tujuan Penelitian ... 2
1.4. Manfaat Penelitian ... 2
1.5.Batasan Masalah ... 3
1.6.Metodologi Penelitian ... 4
1.7.Sistematika Penulisan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Tinjauan Pustaka ... 7
2.2.Landasan Teori... 10
2.2.1. Administrasi Kependudukan ... 10
2.2.2. Dokumen Kependudukan ... 10
2.2.3. Sistem ... 10
2.2.4. Sistem Informasi ... 11
2.2.5. Data ... 11
2.2.6. Basis Data (Database) ... 11
2.2.7. PHP (Hypertext Preprocessor) ... 11
2.2.8. HTML (Hypertext Markup Language) ... 12
2.2.9. CSS (Cascading Style Sheets) ... 12
2.2.10.MySQL ... 12
2.2.11.ERD (Entity Relationship Diagram) ... 12
2.2.12.Model Kardinalitas ... 14
2.2.13.Model View Controller (MVC) ... 16
x
2.2.15.Framework Codeignitier ... 17
2.2.16.Xampp ... 17
2.2.17.Use Case Diagram ... 17
2.2.18.Sequence Diagram ... 18
2.2.19.Class Diagram ... 19
2.2.20.JavaScript dan JQuery ... 20
2.2.21.Activity Diagram ... 20
2.2.22.Pengujian Metode Black-Box ... 22
BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM ... 23
3.1.Alat dan Bahan ... 23
3.1.1. Alat ...23
3.1.2. Bahan... 23
3.2.Deskripsi Umum Sistem ... 24
3.2.1 Analisa Kebutuhan Fungsional ... 25
3.2.2 Analisa Kebutuhan Non Fungsional ... 29
3.3.Perancangan Basis Data ... 30
3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 30
3.3.2 Relasi Antar Tabel... 32
3.3.3 Tabel Fisik ... 33
3.3.Perancangan Sistem ... 41
3.4.1 Deskripsi Aktor ... 41
3.4.2 Use Case Diagram ... 41
3.4.3 Activity Diagram ... 43
3.4.4 Class Diagram ... 88
3.4.5 Sequence Diagram ... 90
3.4.Perancangan Antarmuka (User Interface) ... 95
3.5.1. Halaman Login ... 95
3.5.2. Halaman Beranda Admin ... 96
3.5.3. Halaman Beranda Petugas Administrasi Dukcapil ... 97
3.5.4. Halaman Pelayanan Kartu Keluarga ... 98
3.5.5. Halaman Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ... 99
3.5.6. Halaman Pelayanan Pengajuan Pindah Datang... 100
3.5.7. Halaman Pelayanan Akta Kelahiran ... 101
3.5.8. Halaman Pelayanan Akta Kematian... 102
3.5.9. Halaman Pelayanan Akta Perkawinan ... 103
3.5.10.Halaman Pelayanan Akta Perceraian ... 104
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ... 105
4.1 Implementasi Sistem ... 105
xi
4.1.2. Halaman Beranda Administrator ... 106
4.1.3. Halaman Pelayanan Pengajuan Dokumen Administrasi ... 107
4.1.4. Halaman Pencatatan Data Administrasi ... 108
4.1.5. Halaman Riwayat Kartu Keluarga ... 109
4.1.6. Halaman Riwayat Pindah Datang ... 110
4.1.7. Halaman Akun Dukcapil ... 111
4.2 Analisa Sistem ... 112
BAB V PENUTUP ... 119
5.1 Kesimpulan ... 119
5.2 Saran ...119
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1. Notasi Simbolik ERD (Fathansyah, 1999:70) ... 13
Tabel 2. 2. Simbol Use Case Diagram (Hermawan, 2004) ... 17
Tabel 2. 3. Simbol Sequence Diagram (Hermawan, 2004) ... 18
Tabel 2. 4. Simbol Class Diagram (Hermawan, 2004)... 19
Tabel 2. 5. Simbol Activity Diagram ... 20
Tabel 3. 1. Kebutuhan Fungsional Sistem………..25
Tabel 3. 2. Struktur Tabel Penduduk ... 33
Tabel 3. 3. Struktur Tabel Kartu_Keluarga ... 34
Tabel 3. 4. Struktur Tabel Akta_Kelahiran ... 34
Tabel 3. 5. Struktur Tabel Akta_Kematian ... 35
Tabel 3. 6. Struktur Tabel Akta_Perkawinan ... 35
Tabel 3. 7. Struktur Tabel Akta_Perceraian ... 36
Tabel 3. 8. Struktur Tabel Akta_Pengakuan_Anak ... 36
Tabel 3. 9. Struktur Tabel Akta_Pengangkatan Anak ... 37
Tabel 3. 10. Struktur Tabel Pindah_Datang ... 37
Tabel 3. 11. Struktur Tabel Riwayat_KK ... 38
Tabel 3. 12. Struktur Tabel RT ... 38
Tabel 3. 13. Struktur Tabel RW ... 38
Tabel 3. 14. Struktur Tabel Dusun ... 39
Tabel 3. 15. Struktur Tabel Kelurahan ... 39
Tabel 3. 16. Struktur Tabel Kecamatan ... 39
Tabel 3. 17. Struktur Tabel Kabupaten ... 40
Tabel 3. 18. Struktur Tabel Provinsi ... 40
Tabel 3. 19. Struktur Tabel Akun_dukcapil ... 40
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1. Model Kardinalitas Satu ke Satu ... 14
Gambar 2. 2. Model Kardinalitas Satu ke Banyak ... 14
Gambar 2. 3. Model Relasi Banyak ke Satu ... 15
Gambar 2. 4. Model Relasi Banyak ke Banyak ... 15
Gambar 3. 1. Alur Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo ...24
Gambar 3.2. Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo ... 31
Gambar 3. 3. Relasi Antar Tabel ... 32
Gambar 3. 4. Use Case Diagram ... 42
Gambar 3. 5. Activity diagram Tambah Data Kartu Keluarga ... 43
Gambar 3. 6. Activity diagram update Data Kartu Keluarga ... 44
Gambar 3. 7. Activity diagram Cari Data Kartu Keluarga ... 45
Gambar 3. 8. Activity diagram Tampil Kartu Keluarga ... 46
Gambar 3. 9. Activity diagram Tambah Data Pindah Datang ... 47
Gambar 3. 10. Activity diagram Update Data Pindah Datang ... 48
Gambar 3. 11. Activity diagram Cari Pindah Datang... 49
Gambar 3. 12. Activity diagram Tampil Pindah Datang ... 50
Gambar 3. 13. Activity diagram Tambah Data Akta Kelahiran ... 51
Gambar 3. 14. Activity diagram Update Data Akta Kelahiran ... 52
Gambar 3. 15. Activity diagram Cari Akta Kelahiran ... 53
Gambar 3. 16. Activity diagram Tampil Akta Kelahiran ... 54
Gambar 3. 17. Activity diagram Tambah Data Akta Kematian ... 55
Gambar 3. 18. Activity diagram Update Data Akta Kematian ... 56
Gambar 3. 19. Activity diagram Cari Akta Kematian ... 57
Gambar 3. 20. Activity diagram Tampil Akta Kematian ... 58
Gambar 3. 21. Activity diagram Tambah Data Akta Perkawinan ... 59
Gambar 3. 22. Activity diagram Update Data Akta Perkawinan ... 60
Gambar 3. 23. Activity diagram Cari Akta Perkawinan... 61
Gambar 3. 24. Activity diagram Tampil Akta Perkawinan ... 62
Gambar 3. 25. Activity diagram Tambah Data Akta Perceraian ... 63
Gambar 3. 26. Activity diagram Update Data Akta Perkawinan ... 64
Gambar 3. 27. Activity diagram Cari Akta Perceraian... 65
Gambar 3. 28. Activity diagram Tampil Data Akta Perceraian ... 66
xiv
Gambar 3. 30. Activity diagram Update Data Akta Pengakuan Anak ... 68
Gambar 3. 31. Activity diagram Cari Akta Pengakuan Anak ... 69
Gambar 3. 32. Activity diagram Tampil Akta Pengakuan Anak... 70
Gambar 3. 33. Activity diagram Tambah Data Akta Pengangkatan Anak... 71
Gambar 3. 34. Activity diagram Update Data Akta Pengangkatan Anak ... 72
Gambar 3. 35. Activity diagram Cari Akta Pengangkatan Anak ... 73
Gambar 3. 36. Activity diagram Tampil Akta Pengangkatan Anak ... 74
Gambar 3. 37. Activity Diagram Cetak Kartu Keluarga ... 75
Gambar 3. 38. Activity Diagram Cetak Kartu Tanda Penduduk ... 76
Gambar 3. 39. Activity Diagram Cetak Surat Pindah Datang ... 77
Gambar 3. 40. Activity Diagram Cetak Akta Kelahiran ... 78
Gambar 3. 41. Activity Diagram Cetak Akta Kematian... 79
Gambar 3. 42. Activity Diagram Cetak Akta Perkawinan ... 80
Gambar 3. 43. Activity Diagram Cetak Akta Perceraian ... 81
Gambar 3. 44. Activity Diagram Cetak Akta Pengakuan Anak ... 82
Gambar 3. 45. Activity Diagram Cetak Akta Pengangkatan Anak ... 83
Gambar 3. 46. Activity Diagram Input Data Akun Dukcapil ... 84
Gambar 3. 47. Activity Diagram Edit Data Akun Dukcapil ... 85
Gambar 3. 48. Activity Diagram Hapus Data Akun Dukcapil ... 86
Gambar 3. 49. Activity Diagram Tampil Data Akun Dukcapil ... 87
Gambar 3. 50. Class Diagram Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan ... 89
Gambar 3. 51. Sequence Diagram Login ... 90
Gambar 3. 52. Sequence Diagram Tambah Kartu Keluarga ... 91
Gambar 3. 53. Sequence Diagram Tambah Pindah Datang ... 91
Gambar 3. 54. Sequence Diagram Tambah Akta Kelahiran ... 92
Gambar 3. 55. Sequence Diagram Tambah Akta Kematian... 92
Gambar 3. 56. Sequence Diagram Tambah Akta Perkawinan ... 93
Gambar 3. 57. Sequence Diagram Tambah Akta Perceraian ... 93
Gambar 3. 58. Sequence Diagram Tambah Akta Pengakuan Anak ... 94
Gambar 3. 59. Sequence Diagram Tambah Akta Pengangkatan Anak ... 94
Gambar 3. 60. Halaman login ... 95
Gambar 3. 61. Halaman Beranda Admin ... 96
Gambar 3. 62. Halaman Beranda Petugas Administrasi Dukcapil ... 97
Gambar 3. 63. Halaman Pelayanan Kartu Keluarga ... 98
Gambar 3. 64. Halaman Pelayanan Kartu Tanda Penduduk ... 99
Gambar 3. 65. Halaman Pelayanan Pindah Datang ... 100
Gambar 3. 66. Halaman Pelayanan Akta Kelahiran ... 101
xv
Gambar 3. 68. Halaman Pelayanan Akta Perkawinan ... 103
Gambar 3. 69. Halaman Pelayanan Akta Perceraian ... 104
Gambar 4. 1. Halaman Login………..105
Gambar 4. 2. Halaman Beranda Administrator ... 106
Gambar 4. 3. Halaman Pelayanan Pengajuan Dokumen Administrasi ... 107
Gambar 4. 4. Halaman Pencatatan Data Administrasi ... 108
Gambar 4. 5. Halaman Riwayat Kartu Keluarga ... 109
Gambar 4. 6. Halaman Riwayat Pindah Datang ... 110
xvi ABSTRAK
Pelayanan Administrasi Kependudukan menurut Pasal 1 Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. Sampai saat ini, proses pelayanan administrasi kependudukan dilayani dengan cara penduduk datang dengan membawa berkas persyaratan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo. Dengan proses yang seperti ini, maka akan membutuhkan waktu yang lama sampai proses penerbitan. Untuk itu, maka dilakukan sebuah penelitian yang bertujuan untuk menghasilkan perangkat lunak yang dapat melakukan proses penerbitan dokumen administrasi kependudukan pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten Sukoharjo.
Sistem Informasi penerbiatan dokumen administrasi kependudukan ini dirancang dengan beberapa metode diantaranya analisa kebutuhan sistem, desain antarmuka sistem, desain database, perancangan sistem seperti sequence diagram,
class diagram, use case diagram, dan coding dengan bahasa pemrograman PHP
dan menggunakan Framework CodeIgnitier 3.0.
Hasil dari tugas akhir ini adalah Sistem Informasi Penerbitan Dokumen Administrasi Kependudukan pada Dinas Kabupaten Sukoharjo yang berguna untuk melakukan cetak dokumen administrasi kependudukan dan membuat laporan mengenai data kependudukan.
xvii ABSTRACT
Population Administration Services according to Article 1 of Law Number
24 Year 2013 regarding Population Administration is a series of activities in the
issuance of documents and population data through population registration, civil
registration, information management of Population Administration and utilization
of the results for public services and other sectors development. Until now, the
process of population administration service is served by the way the residents
come by bringing the requirements file to the Department of Population and Civil
Registration of Sukoharjo Regency. With a process like this, it will take a long time
until the publishing process. Therefore, a research that aims to produce software
that can perform the process of publishing documents of population administration
in the residence and civil registration office Sukoharjo regency..
The Information System publishing document of demography administration is designed with several methods including system requirement analysis, system interface design, database design, system design such as sequence diagram, class diagram, use case diagram, and coding with PHP programming language and use Framework CodeIgnitier 3.0.
The result of this final project is the Information System Publishing Document of Demography Administration at Sukoharjo District Office which is useful to print the document of demography administration and make report on demography data.
