Oleh :
Emil Faizza, S.Pd,
M.Med.Kom
Master of Ceremony
News Anchor
Moderator
Panelis
Ig: @emilfaizza_mc_presenter Fb : Emil Faizza Part II22 PROTOKOL : MENGATUR SELURUH ALUR ACARA (SESUAI UU NO 9 TAHUN 2010 MC : BAGIAN DARI PROTOKOL AGAR ACARA BERJALAN TERTIB, RAPI, LANCAR, KHIDMAT, EFISIEN & SESUAI TUJUAN
Serangkaian kegiatan yang berkaitan
dengan aturan dalam acara kenegaraan
atau acara resmi yang meliputi :
•
Tata Tempat
•Tata Upacara
•
Tata Penghormatan
sebagai bentuk penghormatan kepada
seseorang sesuai dengan jabatan dan/atau
kedudukannya dalam negara,
ACARA
KENEGARAAN
adalah acara yang diatur & dilaksanakan oleh panitia negara secara terpusat, dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden, serta Pejabat Negara & undangan lain.
ACARA RESMI
adalah acara yang diatur & dilaksanakan oleh pemerintah atau lembaga negara dalam melaksanakantugas & fungsi tertentu & dihadiri oleh Pejabat Negara dan/atau Pejabat Pemerintahan serta undangan lain.
Fungsi MC ANNOUNCER (beri informasi, pengumuman) NARATOR (narasi, sinopsis, deskripsi) HOST (tuan rumah) ENTERTAINER (menghibur, interaktif, komunikatif)
6
KARAKTER ACARA
ACARA NON FORMAL = MC NON FORMAL
(Bahasa bisa tdk baku, improvisasi bebas, gerakan dinamis, naskah bisa
berupa pointers). Contoh : acara musik / hiburan, acara ulang tahun, jalan sehat, dll.
ACARA FORMAL = MC FORMAL Hard Formal vs Soft Formal
(bahasa formal, improvisasi terbatas, gerakan statis, naskah sesuai aturan). Contoh : pelantikan, upacara, serah terima jabatan, peresmian, rakor,dll.
PENAMPILAN
(make up, hair do, busana, aksesoris,
alas kaki, body language, ekspresi) VOKAL (artikulasi, intonasi, tempo, pronounciation, smiling voice, frashering, power)
BAHASA & KONTEN
(sesuaikan dengan jenis acara, audience yang dihadapi & tujuan)
8 Fungsi Pr epa re yo ur se lf
Kenali karakteristik acara & audiencenya Kenali karakteristik venue & alat penunjang
Bayangkan sampaikan sesuatu yang luar biasa
Tetapkan tujuan,kuasai materi,susun pointer
Gladi bersih Jaga kondisi tubuh
Fungsi
Check sound
Check rundown terakhir, koordinasi dg pihak terkait
Jika terjadi kesalahan?
Tahu posisi pejabat VIP & posisi talent acara
Konsentrasi
Tatap semua audience
Berdoa, tarik nafas, tersenyum
Persiapkan betul kalimat awal. Jangan tergesa-gesa
Body language sewajarnya Komunikatif dengan audience
10 TIDAK MEMILIKI ATTITUDE YANG BAIK, TIDAK MEMILIKI TATA KRAMA MONOTON (membosankan, tidak nyaman didengar) TERLALU PERCAYA DIRI
Gesture yang benar hanya digunakan untuk
mendukung penyerapan pemikiran, ekspresi yang tulus, bukan untuk menarik perhatian atau
dibuat-buat.
Gesture timbul akibat momentum. Evaluasi gesture kita.
Hindari gesture yang monoton.
Makin banyak gerakan yg tdk berguna =
makin mengalihkan perhatian audience dari apa yang kita ucapkan.
Cara Berdiri : posisi berdiri tegak,
membusungkan dada & menarik perut. Untuk wanita, kedua kaki merapat, tumit merapat, ujung kaki terbuka membentuk segitiga. Untuk pria, usahakan agar lebar kedua kaki tidak
melebihi bahu.
Cara Berjalan : langkah yang mantap tidak
terlalu cepat. One line untuk wanita. Jangan
menyeret atau berjingkat-jingkat. Jangan terlalu banyak menoleh kanan kiri. Arah pandangan
mata lurus ke depan. Tampilkan diri anda yang percaya diri.
Membaca announcement MC
Menghafal announcement &
menyampaikan berdasar ingatan
Menggunakan pointers &
WHAT ?
Nama acara
Tanggal Jam
Durasi
Alamat tempat acara Ada berapa titik lokasi In door/out door
Karakter tempat acara Lay out
Siapa saja tamu VIP yang hadir (nama,
jabatan lengkap & kapasitasnya sbg apa)
Audiencenya dari kalangan mana Jumlah undangan
Siapa penyelenggaranya Siapa contact person-nya
Siapa saja yang berperan dalam acara
Mengapa acara itu diselenggarakan Tujuan acara
Rundown Dress code
ACARA PERESMIAN ACARA PEMBUKAAN DIKLAT / WORKSHOP ACARA KEAGAMAAN MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA
MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA PEMBUKAAN MC (BS DITAMBAH TARIAN SELAMAT DTG) PEMBUKAAN MC PEMBUKAAN MC
PEMBACAAN DOA LAPORAN KETUA PANITIA PEMBACAAN AYAT SUCI
AL-QUR’AN
LAPORAN KETUA PANITIA SAMBUTAN BUPATI LAPORAN KETUA PANITIA SAMBUTAN SELAMAT
DATANG BUPATI/WALIKOTA
SAMBUTAN GUBERNUR JATIM SEKALIGUS MEMBUKA DIKLAT
DG PEMUKULAN GONG SAMBUTAN BUPATI/WALIKOTA SAMBUTAN GUBERNUR JATIM + PERESMIAN DITANDAI DG PENEKANAN TOMBOL SIRINE &PENANDATANGANAN PRASASTI
PEMBACAAN DOA TAUZIAH / PENGAJIAN
DILANJUT DO’A
PENUTUP MC, DILANJUTKAN PENINJAUAN
TATA TEMPAT ACARA RESMI DI PROVINSI
a. Gubernur;
b. Wakil Gubernur;
c. Mantan Gubernur dan
mantan Wakil Gubernur;
d. Ketua Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah provinsi atau
nama lainnya;
e. Kepala perwakilan konsuler
negara asing di daerah;
f. Wakil Ketua Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah
provinsi atau nama lainnya;
g. Sekda, Pangdam/Panglima,
& Kapolda, KPT,KPTUN,
KPTA, dan Kajati di
provinsi;
f. Pemimpin parpol di
provinsi yang memiliki
wakil DPRD
g. Anggota DPRD
h. Bupati/Walikota; (ps 10)
k. Kadis, Kaban, Kepala
Kantor Perwakilan BPK,
Kakan Perwakilan BI, ketua
KPU;
l. Toga, pemuka adat, dan
tomas;
m. Ketua DPRD kab/kota;
n. Wabup/Wawali dan Wakil
Ketua DPRD
TATA TEMPAT ACARA RESMI DI KAB/KOTA
a. Bupati/Walikota;
b. Wakil Bupati/Wakil Walikota;
c. Mantan Bupati/Walikota Dan Mantan Wakil Bupati/Wakil Walikota;
d. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota Atau Nama Lainnya;
e. Wakil Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota Atau Nama Lainnya;
f. Sekretaris Daerah, Komandan Tertinggi Tentara Nasional Indonesia Semua Angkatan, Kepala Kepolisian, Ketua Pengadilan Semua Badan Peradilan, Dan Kepala Kejaksaan Negeri Di Kabupaten/Kota;
g. Pemimpin Partai Politik Di Kabupaten/Kota Yang Memiliki Wakil Di Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota
h. Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota Atau Nama Lainnya
i. Pemuka Agama, Pemuka Adat, Dan Tokoh Masyarakat Tertentu Tingkat Kabupaten/ Kota;
j. Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota, Kepala Badan Tingkat Kabupaten/Kota, Kepala Dinas Tingkat Kabupaten/Kota, Dan Pejabat Eselon II, Kepala Kantor Perwakilan Bank Indonesia Di Tingkat Kabupaten, Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;
k. Kepala Instansi Vertikal Tingkat Kabupaten/Kota, Kepala Unit Pelaksana Teknis Instansi Vertikal, Komandan Tertinggi Tentara Nasional Indonesia Semua Angkatan Di Kecamatan, Dan Kepala Kepolisian Di Kecamatan;
l. Kepala Bagian Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, Camat, Dan Pejabat Eselon III; Dan
m. Lurah/Kepala Desa Atau Yang Disebut Dengan Nama Lain & Pejabat Eselon IV.
Contoh susunan acara 1 :
“
Peresmian Pusat Onkologi RSUD dr. Soetomo
Surabaya”
1. Hadirin dimohon berdiri
Menyanyikan bersama lagu kebangsaan Indonesia Raya. Hadirin disilahkan duduk kembali.
2. Tari selamat datang“LenggangSurabaya”
Hadirin yang kami hormati, sebagai ungkapan selamat datang bagi segenap tamu kehormatan, perkenankanlah kami mempersembahkan sebuah tari. Tarian ini adalah tari garapan baru yang diangkat dari kesenian Tanda’an & Sandur Madura yang berkembang di daerah Surabaya. Tarian ini menggambarkan Ning-Ning Sby yg kreatif, dinamis & ekspresif. Hadirin yang kami hormati mohon berikan tepuk tanganuntuk tari Lenggang Surabaya.
3. Pembukaan MC
Assalamualaikum wr.wb. Selamat pagi hadirin, salam sejahtera bagi kita semua. Yth. Gubernur Jawa Timur, Bapak Dr. H. Soekarwo
Ykh. Segenap anggota Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Provinsi Jawa Timur. Ykh, Direktur RSUD dr. Soetomo Surabaya, Bpk dr. Harsono beserta segenap Wakil Direktur RSUD dr. Soetomo Surabaya serta Bapak, Ibu, hadirin sekalian yang
berbahagia.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, pada hari ini, Selasa, 24 Oktober 2017, kita bisa hadir dalam acara peresmian Pusat Onkologi RSUD dr. Soetomo, dalam keadaan sehat walafiat.
Puji syukur kehadirat Allah SWT,
pada hari ini, Selasa, tanggal 24
Oktober 2017, kita bisa hadir dalam
acara peresmian Pusat Onkologi
RSUD dr. Soetomo Surabaya, dalam
keadaan sehat walafiat.
Adapun susunan acara kita
pagi ini adalah sebagai
4.Doa dipandu oleh Bapak H. Ismail.
5.Laporan Direktur RSUD dr. Soetomo
Surabaya. Ykh. Bpk dr. Harsono.
6.Sambutan Gubernur Jawa Timur sekaligus
beliau berkenan membuka acara secara
resmi. Yth. Bapak Dr. H. Soekarwo, kami
persilahkan.
7.Peresmian yang ditandai dengan penekanan
tombol sirine oleh Gubernur Jawa Timur,
didampingi:
- Direktur RSUD dr. Soetomo
Surabaya
- Para Wakil Direktur RSUD dr. Soetomo
8. Penutup & dilanjutkan peninjauan gedung.
Contoh susunan acara 2 :
“
Pameran Inovasi TP PKK seluruh Jawa Timur
”
1. Hadirin dimohon berdiri
Menyanyikan bersama lagu kebangsaan Indonesia Raya 2. Menyanyikan bersama Mars PKK
Hadirin disilahkan duduk kembali 3. Pembukaan MC
4. Laporan ketua panitia penyelenggara
5. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Jawa Timur sekaligus beliau berkenan membuka pameran secara resmi dengan pemukulan gong, didampingi………
6. Doa
