i Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development Pada Katering Narwastu
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Agustina Kristiana 07.60.0091
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
ii
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development Pada Katering Narwastu
Oleh: Agustina Kristiana
07.60.0091
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 08 November 2011
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Senin, 21 November 2011 skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development Pada Katering Narwastu
Oleh: Agustina Kristiana
07.60.0091
Tim Penguji
A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development Pada Katering Narwastu"
benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 08 November 2011 Yang menyatakan,
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development Pada Katering Narwastu telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena dengan sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi dapat mempermudah dan menghasilkan informasi yang akurat dan tepat untuk Perusahaan Katering Narwastu. Pada akhirnya skripsi ini dapat menghasilkan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi pada Perusahaan Katering Narwastu.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yesus yang selalu memberikan kekuatan, hikmat dan mendidik agar selalu berharap dan mengandalkan-Nya.
vi
3. Papa dan Mama tercinta yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. Terutama kepada Papa yang membuat penulis termotivasi agar cepat lulus.
4. Christian Octavianus Widyaardja yang selalu menemani baik suka maupun duka dan selalu memberikan semangat agar cepat lulus. 5. Papi dan Mami tercinta atas dorongan, dukungan dan doa yang telah
diberikan selama penulis mengerjakan skripsi sampai lulus.
6. Adik tercinta (Donny Kristiawan) atas dukungan dan dorongan sehingga penulis termotivasi agar cepat lulus.
7. Teman – teman Eagle Kids yaitu Ko Wahono, Cie Evi, Kak Mimi, Cie Christina, Hendra, Gorby, Valent, Fosa, Ellen, Cie Nana dan Ina atas dukungan, semangat, dan doa yang telah diberikan selama penulis mengerjakan skripsi.
8. Christine Octaviani Widyaardja, Chrysilla Septiani Widyaardja, Vincent Sugwiyanto atas dukungan, dorongan dan doa yang telah diberikan selama penulis mengerjakan skripsi sampai lulus.
9. Dan lain – lain.
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi ... vii
Daftar Tabel ... xiii
Daftar Gambar ... xv
Abstraksi ... xviii
Bab I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Perumusan Masalah ... 3
I.3 Batasan Masalah ... 3
I.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
I.4.1 Tujuan Penelitian ... 4
I.4.2 Manfaat Penelitian ... 4
I.5 Kerangka Pikir ... 5
I.6 Sistematika Penulisan ... 5
viii
II.1.1 Pengertian Sistem ... 7
II.1.2 Pengertian Informasi ... 7
II.1.3 Pengertian Sistem Informasi ... 7
II.1.4 Pengertian Akuntansi... 7
II.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
II.2 Database ... 8
II.3 Pengembangan Sistem ... 9
II.3.1 Proses Pengembangan Sistem ... 9
II.3.2 Metodologi Pengembangan Sistem ... 10
II.4 Strategi Pengembangan Sistem ... 10
II.5 Teknik Dokumentasi Sistem Informasi ... 11
II.5.1 Bagan Alir (Flowchart) ... 11
II.5.2 DFD (Data Flow Diagram) ... 14
II.5.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 15
II.6 Program Microsoft Visual Basic 6.0 ... 18
II.6.1 Microsoft Visual Basic 6.0 ... 18
II.6.2 Komponen Visual Basic 6.0 ... 18
II.7 Sistem Akuntansi Biaya ... 19
II.7.1 Pengertian Siklus Produksi ... 19
II.7.2 Pengertian Biaya Produksi ... 20
II.8 Microsoft Access ... 22
ix
III.2 Metode Pengumpulan Data ... 24
III.2.1 Sumber Data ... 24
III.2.2 Jenis Data ... 25
III.3 Teknik Pengumpulan Data ... 25
III.4 Gambaran Umum Sistem Yang Ada Di Perusahaan .... 26
III.4.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 26
III.4.2 Prosedur Penjualan Dan Pemesanan Katering ... 28
III.4.3 Prosedur Pembelian Bahan Baku Katering ... 28
III.4.4 Prosedur Pembayaran Katering ... 29
III.4.5 Prosedur Produksi Katering ... 30
III.4.6 Prosedur Pembuatan Menu Baru ... 30
III.5 Desain Analisis Data ... 35
BAB IV HASIL DAN ANALISIS IV.1 Tahap Investigasi Awal ... 37
IV.2 Tahap Analisis Masalah ... 38
IV.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 40
IV.3.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem ... 40
IV.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan 41 IV.4 Tahap Analisis Cost Benefit ... 42
IV.5 Tahap Pembuatan Database Dan Prototype ... 43
IV.5.1 DFD (Data Flow Diagram) ... 43
IV.5.1.1 Diagram Konteks ... 43
x
IV.5.2 Perancangan Database ... 45
IV.5.3 Desain Interface ... 56
IV.5.3.11 Desain Form Pemesanan Menu ... 75
IV.5.3.12 Desain Form Pembelian Bahan Baku 77 IV.5.3.13 Desain Form Proses Produksi ... 78
IV.5.3.14 Desain Form Menu Jadi ... 82
IV.5.3.15 Desain Form Pengiriman Menu ... 83
IV.5.3.16 Desain Form Pelunasan Pemesanan .. 84
IV.5.3.17 Desain Form Bukti Memorial ... 85
IV.5.3.18 Desain Form Jurnal Umum ... 86
IV.5.3.19 Desain Form Laba Rugi ... 87
IV.5.3.20 Desain Form Neraca ... 88
xi
IV.5.3.22 Desain Form Laporan Persediaan
Awal ... 89
IV.5.3.23 Desain Form Laporan Persediaan Bahan Baku ... 89
IV.5.3.24 Desain Form Laporan Pemesanan Menu ... 90
IV.5.3.25 Desain Form Laporan Pembelian Bahan Baku ... 91
IV.5.3.26 Desain Form Laporan Produksi ... 92
IV.5.3.27 Desain Form Laporan Pengiriman Pesanan ... 94
IV.5.3.28 Desain Form Laporan Pelunasan Pesanan ... 95
IV.5.4 Desain Output ... 96
IV.5.4.1 Print Out Laporan Neraca Awal ... 96
IV.5.4.2 Print Out Laporan Neraca ... 96
IV.5.4.3 Print Out Laporan Laba Rugi ... 97
xii
IV.5.4.8 Print Out Laporan Pembelian Bahan
Baku ... 99 IV.5.4.9 Print Out Laporan Produksi ... 100
IV.5.4.10 Print Out Laporan Pengiriman
Pesanan ... 100 IV.5.4.11 Print Out Laporan Pelunasan
Pesanan ... 101 BAB V PENUTUP
xiii
TABEL IV.12 : Tabel TransaksiPembelian ... 49
TABEL IV.13 : Tabel Transaksi_PembelianDetail ... 49
TABEL IV.14 : Tabel Transaksi_Pemesanan ... 49
TABEL IV.15 : Tabel Transaksi_PemesananDetail ... 50
TABEL IV.16 : Tabel Transaksi_Pengiriman ... 50
TABEL IV.17 : Tabel Transaksi_PengirimanDetail ... 50
TABEL IV.18 : Tabel Produksi ... 51
xiv
TABEL IV.20 : Tabel Produksi_Overhead ... 52
TABEL IV.21 : Tabel Produksi_TenagaKerja ... 52
TABEL IV.22 : Tabel JurnalMemorial ... 52
TABEL IV.23 : Tabel JurnalUmum ... 53
TABEL IV.24 : Tabel Neraca ... 53
TABEL IV.25 : Tabel PerubahanModal ... 53
TABEL IV.26 : Tabel NeracaAwal ... 54
TABEL IV.27 : Tabel PersediaanAwal ... 54
TABEL IV.28 : Tabel Data_Beban ... 55
TABEL IV.29 : Tabel Data_HPP ... 55
TABEL IV.30 : Tabel Data_Pendapatan ... 55
TABEL IV.31 : Tabel Cetak_LabaRugi ... 55
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR III.1 : Pembuatan Menu Baru Katering ... 31
GAMBAR III.2 : Penjualan dan Pemesanan Katering ... 32
xvi
GAMBAR IV.31 : Form Laporan Persediaan Bahan Baku ... 89
GAMBAR IV.32 : Form Laporan Pemesanan Menu ... 90
GAMBAR IV.33 : Form Laporan Pembelian Bahan Baku ... 91
GAMBAR IV.34 : Form Laporan Produksi ... 92
GAMBAR IV.35 : Form Laporan Produksi Detail... 93
GAMBAR IV.36 : Form Laporan Pengiriman Pesanan ... 94
GAMBAR IV.37 : Form Laporan Pelunasan Pesanan ... 95
GAMBAR IV.38 : Desain Print Out Laporan Neraca Awal ... 96
xvii
xviii ABSTRAKSI
Agustina Kristiana: Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development Pada Katering Narwastu
Penelitian ini dilakukan di Perusahaan Katering Narwastu yaitu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang catering yang menerima pesanan makanan. Perusahaan ini masih menggunakan sistem manual. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi akuntansi berbasis teknologi agar lebih akurat dan tepat.
Penelitian yang dilakukan merupakan penelitian deskriptif berupa studi kasus. Jenis data yang diperoleh adalah kualitatif dan kuantitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisis yang digunakan adalah dengan pendekatan Metode Rapid Application Development yang melakukan investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis cost benefit, pembuatan database dan perancangan prototype.
Penelitian ini menghasilkan sistem terkomputerisasi. Dengan menerapakan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi informasi, yang diharapkan informasi dapat lebih akurat dan tepat.
Kata kunci:
