LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2018

(1)

1

LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH

(LKjIP)

TAHUN 2018

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

KOTA SURAKARTA TAHUN 2018

(2)

2

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas Rahmat dan Karunianya, kami dapat menyelesaikan penyusuan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Surakarta Tahun 2018. LKjIP Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Surakarta Tahun 2018 merupakan bentuk komitmen nyata Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian dalam mengimplementasikan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagai mana diamanatkan dalam PP Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah yang diatur kemudian dalam Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan secara teknis diatur dalam Peraturan Menteri PAN dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

LKjIP adalah wujud pertanggungjawaban pejabat publik kepada masyarakat tentang kinerja lembaga pemerintah selama satu tahun anggaran. Kinerja Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Surakarta Tahun 2018 telah diukur, dievaluasi, dianalisis dan dijabarkan dalam bentuk LKjIP Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Surakarta Tahun 2018.

Tujuan penyusunan LKjIP adalah untuk menggambarkan penerapan Rencana Strategis (Renstra) dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi di masing-masing perangkat daerah, serta keberhasilan capaian sasaran saat ini untuk percepatan dalam meningkatkan kualitas capaian kinerja yang diharapkan pada tahun yang akan datang. Melalui penyusunan LKjIP juga dapat memberikan gambaran penerapan prinsip-prinsip

good governance, yaitu dalam rangka terwujudnya transparansi dan akuntabilitas di lingukungan Pemerintah.

Demikian LKjIP ini kami susun semoga dapat digunakan sebagai bahan bagi pihak-pihak yang berkepentingan khususnya untuk peningkatan kinerja di masa mendatang.

(3)

3

DAFTAR ISI

Kata Pengantar………. I

Daftar Isi………. ii

BAB I PENDAHULUAN…..………. 1

A. Gambaran Umum Organisasi………... ₁

B. Fungsi Strategi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Perdsandian……… ₅

C. Permasalahan Utama Yang Dihadapi………. ₆

BAB II PERENCANAAN KINERJA... 8

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2015……….. 16

A. Capaian Kinerja Organisasi……….. 16

B. Realisasi Anggaran……… 20

BAB IV PENUTUP... 23

A. Tinjauan Umum Capaian kinerja………. ₂₃

(4)

1 BAB I PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian dibentuk berdasarkan berdasarkan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 27-C Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, tugas pokok Perangkat Daerah Dinas Komunikasi, Informatika Statsitik dan Persandian mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang komunikasi, informatika, Statistik dan Persandian. Uraian Tugas Dinas Komunikasi, Informatika Statsitik dan Persandian sebagai berikut:

Untuk melaksanakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud di atas, Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian menyelenggarakan fungsi:

1. penyelenggaraan kesekretariatan dinas;

2. penyusunan rencana program, pengendalian, evaluasi dan pelaporan; 3. pengelolaan informasi dan komunikasi publik pemerintah daerah;

4. pengelolaan nama domain yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat dan sub domain di lingkup Pemerintah Daerah;

5. pengelolaan e-government di lingkup Pemerintah Daerah; 6. penyelenggaraan statistik sektoral di lingkup Daerah;

7. penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi pemerintah Daerah; 8. penetapan pola hubungan komunikasi sandi antar perangkat Daerah;

9. pembinaan jabatan fungsional; dan 10. pengelolaan UPT.

Adapun Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya didukungoleh PNS/ASN sebagai berikut : 1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas

- Kasubag Umum Kepegawaian - Kasubag Keuangan

- Kasubag Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan 3. Kepala Bidang Informatika

- Kasi Aplikasi - Kasi Infrastruktur

4. Kepala Bidang Komunikasi dan Persandian - Kasi Pengembangan Komunikasi dan Informasi

(5)

2 - Kasi Persandian

5. Kepala Bidang Statistik

- Kasi Publikasi dan Pemanfaatan Data - Kasi Pengumpulan dan Pengolahan Data 6. Jumlah pegawai 47 orang

Formasi pegawai

Eselon II Jumlah : 1 orang Eselon III Jumlah : 4 orang Eselon IV Jumlah : 9 orang

JFT : 3 orang

Jabatan Pelaksana : 15 orang

TKPK : 15 orang

Sementara untuk mendukung tupoksi tersebut Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian memiliki sarana dan prasarana terdiri dari:

No Nama Barang Satuan Jumlah Kondisi

1 2 3 4 5

1 Station Wagon Buah 1 Baik

2 Kendaraan roda dua Buah 4 Baik

3 Kamera Buah 9 Baik

4 PC Unit 18 Baik

5 Laptop Buah 34 Baik

6 Monitor Buah 9 Baik

7 Printer Buah 15 Baik

8 Scanner Buah 3 Baik

9 LCD Proyektor Buah 5 Baik

10 AC Buah 18 Baik

11 Band.Kas Buah 1 Baik

12 _{Mesin Ketik manual} Buah ₁ Baik

13 _Mejakerja Buah ₂₉ Baik

14 _{Kursi kerja} Buah ₈₂ Baik

15 _Server Buah ₁₂ Baik

16 _TV Buah ₃ Baik

17 _{Filiing besi} Buah ₁₅ Baik

18 _{Lemari Kerja/Penyimpanan} Buah ₈ Baik 19 _{Kursi dan meja rapat} set ₂ Baik 20 _{Mobil Operasional Keliling} Buah ₁ Baik

(6)

3

Tabel 1 Jumlah Pegawai

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian berdasarkan Golongan SDM PNS No Jabatan PNS Golongan (orang) L P IV III II I 1 Kepala Dinas 1 1 2 Sekretaris 1 1

3 Kepala Bidang Komunikasi dan Persandian 1 1

4 Kepala Bidang Informatika 1 1

5 Kepala Bidang Statistik 1 1

6 KaSubBag Umum dan Kepegawaian 1 1

7

KaSubBag Perencanaan, Evaluasi dan

Pelaporan 1 1

8 KasubBag Keuangan 1 1

9 Kepala Seksi Persandian 1 1

10

Kepala Seksi Pengembangan Komunikasi dan

Informasi 1 1

11 Kepala Seksi Aplikasi 1 1

12 Kepala Seksi Infrastruktur 1 1

13

Kepala Seksi Pengumpulan dan Pengolahan

Data 1 1

14 Kepala Seksi Publikasi dan Pemanfataan Data 1 1

15 Staf 9 9 13 5

Jumlah 6 17 9

Jumlah Total 32

Data per Nopember 2018

Tabel 2

Jumlah Non PNS (TKPK)

Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Tahun 2018

SDM Non PNS

No Penempatan L P Jumlah

1 Sekretariat 2 2 4

2 Bidang Informatika 4 3 7

3 Bidang Komunikasi dan Persandian 3 1 4

4 Bidang Statistik - -

Total Jumlah 9 6 15

(7)

4

Tabel 3

Sumber Data Aset/ Modal Dinas Komunikasi, Informatika,

Statistik dan Persandian

No Nama Barang Satuan Jumlah Kondisi

1 2 3 4 5

1 Station Wagon Buah 1 Baik

2 Kendaraan roda dua Buah 4 Baik

3 Kamera Buah 9 Baik

4 PC Unit 18 Baik

5 Laptop Buah 34 Baik

6 Monitor Buah 9 Baik

7 Printer Buah 15 Baik

8 Scanner Buah 3 Baik

9 LCD Proyektor Buah 5 Baik

10 AC Buah 18 Baik

11 Band.Kas Buah 1 Baik

12 _{Mesin Ketik manual} Buah ₁ Baik

13 _Mejakerja Buah ₂₉ Baik

14 _{Kursi kerja} Buah ₈₂ Baik

15 _Server Buah ₁₂ Baik

16 _TV Buah ₃ Baik

17 _{Filiing besi} Buah ₁₅ Baik

18 _{Lemari Kerja/Penyimpanan} Buah ₈ Baik

19 _{Kursi dan meja rapat} set ₂ Baik

20 _{Mobil Operasional Keliling} Buah ₁ Baik Data per Nopember 2018

(8)

5

B. FUNGSI STRATEGIS DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN

PERSANDIAN

Untuk mewujudkan rencana strategis dari Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian dengan tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahandi bidang komunikasi, informatika, Statistik dan Persandian tentu perlu ditunjang dengan Visi dan Misi yang rasional. Adapun Visi dan Misi dari Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian yaitu:

a. Visi

“TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG TRANSPARAN DAN INFORMATIF”

Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan datang. Seperti diketahui bersama bahwa Visi Walikota dan Wakil Walikota terpilih 2016-2021 Kota Surakarta yaitu : ”Terwujudnya Surakarta Sebagai Kota Budaya, Mandiri, Maju, Dan Sejahtera.”

b. Misi

Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus dilaksanakan, yaitu:

1. Meningkatkan kualitas birokrasi yang responsif dalam penerapan e-gov yang terintegrasi untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat;

2. Meningkatkan fasilitasi akses informasi dan komunikasi berbasis TIK;

3. Meningkatkan pelayanan dan penyebarluasan Informasi yang Inovatif, efektif dan efisien;

4. Mewujudkan pengelolaan, publikasi dan pemanfaatan Satu Data Statistik Sektoral;

5. Meningkatkan pengamanan informasi dalam penyelenggaraan Persandian.

Misi merupakan upaya umum tentang bagaimana cara mewujudkan Visi. Misi juga menjadi alasan utama mengapa suatu organisasi harus ada dan bagaimana komitmen terus dijaga oleh segenap stakeholders selaku pemangku kepentingan dalam pembangunan. Penjabaran misi RPJMD Kota Surakarta Tahun 2016-2021 dilakukan dengan meyelaraskan misi kepala daerah terpilih dengan misi RPJPD Kota Surakarta Tahun 2005-2025. Penjabaran misi pembangunan Kota Surakarta Tahun 2016-2021 dirumuskan sebagai berikut:

1. Waras

Mewujudkan masyarakat yang sehat jasmani dan rohani dalam lingkungan hidup yang sehat.

(9)

6

Mewujudkan masyarakat yang cerdas, berkualitas, berdaya saing, mandiri, dan berkarakter menjunjung tinggi nilai–nilai luhur dan melestarikan warisan budaya daerah.

3. Wareg

Mewujudkan masyarakat yang produktif, mandiri, dan berkeadilan mampu memenuhi kebutuhan dasar jasmani dan rohani.

4. Mapan

Mewujudkan masyarakat yang tertib, aman, damai, berkeadilan, berkarakter, dan berdaya saing melalui pembangunan daerah yang akuntabel (sektoral, kewilayahan, dan kependudukan) dan tata kelola pemerintahan yang efektif, bersih, responsif dan melayani.

5. Papan

Mewujudkan Surakarta nyaman melalui pemenuhan kebutuhan perumahan dan permukiman, pembangunan infrastruktur dan fasilitas umum perkotaan yang berkeadilan, serta berwawasan kependudukan, lingkungan, dan budaya.

C. PERMASALAHAN UTAMA YANG DIHADAPI DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

Adapun permasalahan utama Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian yang harus diselesaikan dalam rangka memberikan pelayanan, secara singkat dapat di rinci sebagai berikut:

1. Belum optimalnya peran lembaga tradisional dalam memanfaatkan desiminasi informasi dan media desiminasi informasi yang terbatas;

2. Belum Optimalnya Pengelolaan Persandian;

3. Belum Optimalnya SDM yang memiliki sertifikat persandian;

4. Belum Optimalnya pemanfaatan telematika untuk membangkitkan potensi dari berbagai sector;

5. Belum optimalnya SDM yang berkompetensi dibidang IT sehingga tingkat ketergantungan pada pihak ketiga berkurang;

6. Belum optimalnya integrasi software dan pemanfaatan aplikasi e-goverment yang terintegrasi sehingga bermanfaat bagi masyarakat dan mempercepat pengambilan keputusan bagi pimpinan;

7. Belum optimalnya sarana prasarana perangkat IT baik software maupun hardware yang terintegrasi sehingga pencarian /sinkronisasi data menjadi sulit;

8. Belum optimalnya data center dalam rangka pengelolaan secara online;

9. Belum optimalnya keseragaman ukuran server sehingga sulit pengaturan di rack mount;

10. Belum optimalnya pengelolaan website Perangkat Daerah sehingga tidak diupdate dan bahkan ada yang sudah mati;

(10)

7

11. Belum optimalnya penyediaan data statistik yang aktual dan valid sebagai bahan perumusan kebijakan publik;

12. Belum optimalnya pemanfataan dan penggunaan data statistik secara tepat dan efektif;

13. Belum optimalnya integrasi data kota dalam satu system data;

14. Belum optimalnya kemudahan akses terhadap ketersediaan data yang aktual dan valid.

(11)

8 BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja.Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima amanah dan kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia.Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja (outcome) yang seharusnyaterwujud akibat kegiatan tahun-tahun sebelumnya.Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup outcome yang dihasilkan dari kegiatan tahun-tahun sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap tahunnya.

Tujuan disusunnya Perjanjian Kinerja adalah :

1. Sebagai wujud nyata komitmen antara penerima dan pemberi amanah untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur.

2. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur.

3. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi.

4. Sebagai dasar bagi pemberi amanah untuk melakukan monitoring, evaluasi dan supervisi atasperkembangan/kemajuan kinerja penerima amanah.

5. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, Kepala Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian pada Tahun 2018 telah melakukan Perjanjian Kinerja dengan Walikota Surakarta untuk mewujudkan target kinerja sesuai lampiran perjanjian ini.

Guna mewujudkan kinerja yang telah diperjanjikan, maka Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian telah melaksanakan 7 program 32 kegiatan yang didukung oleh APBD Kota Surakarta sebesar Rp.17.314.705.500,-

Secara singkat gambaran mengenai keterkaitan antara Tujuan/sasaran, Indikator dan Target Kinerja yang telah disepakati antara Kepala Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian dengan Walikota Surakarta Tahun 2018, secara lengkap tercantum pada tabel berikut:

(12)

9

Tabel 1

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya pengelolaan kota dengan memanfaatkan teknologi informasi (smart city)

Persentase PD yang melaksanakan

integrasi aplikasi Egovernance

51,22 %

Tersedianya dokumen teknis perencanaan pembangunan kota yang berbasis pada kebijakan perencanaan tata ruang

Tingkat pembaruan (updating) publikasi informasi melalui website pemerintah

7 kali

Jumlah surat kabar nasional/lokal 16 jenis

Cakupan penyelenggaraan Forum

Komunikasi Media Tradisional (FK METRA)

4 kali

Persentase publikasi informasi melalui media

cetak pemerintah

100 % 2 Meningkatnya kualitas sistem implementasi perencanaan, pengelolaan

dan evaluasi kinerja pembangunan

Buku Kota dalam angka 16,67 %

Persentase ketersediaan data perencanaan

sesuai standar kiebutuhan layanan data

40 %

(13)

10

No Program Anggaran Keterangan

(1) (2) (3) (4)

1 Program Pengembangan Komunikasi informasi dan Media Massa 8,122,380,000

2 Program kerjasama informasi dengan mas media 1,775,832,000

3 Program Pengembangan Data/informasi/statistik daerah 476,070,000

4 Program Persandian 249,750,000

(14)

11 Tabel 2

PERJANJIAN KINERJA PERUBAHAN TAHUN 2018

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya pengelolaan kota dengan memanfaatkan teknologi informasi (smart city)

Persentase PD yang melaksanakan

integrasi aplikasi Egovernance

51,22 %

Tersedianya dokumen teknis perencanaan pembangunan kota yang berbasis

pada kebijakan perencanaan tata ruang

Tingkat pembaruan (updating) publikasi informasi melalui website pemerintah

7 kali

Jumlah surat kabar nasional/lokal 16 jenis

Cakupan penyelenggaraan Forum Komunikasi Media

Tradisional (FK METRA)

4 kali

Persentase publikasi informasi melalui media cetak

pemerintah

100 % 2 Meningkatnya kualitas sistem implementasi perencanaan, pengelolaan dan

evaluasi kinerja pembangunan

Persentase ketersediaan data perencanaan sesuai

standar kiebutuhan layanan data

40 %

(15)

12

No Program Anggaran Keterangan

(1) (2) (3) (4)

1 Program Pengembangan Komunikasi informasi dan Media Massa 9,820,000,000

2 Program kerjasama informasi dengan mas media 1,820,832,000

3 Program Pengembangan Data/informasi/statistik daerah 476,070,000

4 Program Persandian 249,750,000

(16)

(17)

14

Tabel 3

Perbandingan Perjanjian Kinerja (SKPD) Tahun 2018

PERJANJIAN KINERJA SEBELUM PERUBAHAN _{PERJANJIAN KINERJA PERUBAHAN}

(1) (2) (3) (4)

Persentase PD yang melaksanakan integrasi aplikasi Egovernance

51,22 %

Tersedianya dokumen teknis perencanaan pembangunan kota yang berbasis pada kebijakan perencanaan tata ruang Tingkat pembaruan (updating) publikasi informasi melalui website pemerintah 7 kali

Jumlah surat kabar

nasional/lokal

16 jenis

Cakupan penyelenggaraan

Forum Komunikasi Media Tradisional (FK METRA)

4 kali

Persentase publikasi

informasi melalui media cetak pemerintah

100 %

2 Meningkatnya kualitas sistem implementasi perencanaan, pengelolaan dan evaluasi kinerja pembangunan

Persentase ketersediaan

data perencanaan sesuai standar kiebutuhan layanan data

40 %

Buku PDRB Kota 16,67 %

(1) (2) (3) (4)

Persentase PD yang melaksanakan integrasi aplikasi Egovernance

51,22 %

Tersedianya dokumen teknis

perencanaan pembangunan kota yang berbasis pada kebijakan perencanaan tata ruang Tingkat pembaruan (updating) publikasi informasi melalui website pemerintah 7 Kali

Jumlah surat kabar

nasional/lokal

16 Jenis

Cakupan penyelenggaraan

Forum Komunikasi Media Tradisional (FK METRA)

4 kali

Persentase publikasi

informasi melalui media cetak pemerintah

100 %

2 Meningkatnya kualitas sistem implementasi perencanaan, pengelolaan dan evaluasi kinerja pembangunan

Persentase ketersediaan

40 %

(18)

15

Sebelum Perubahan Setelah Perubahan

No. _StrategisSasaran Indikator _Kinerja Target Program dan _Kegiatan Anggaran Sasaran Strategis Indikator _Kinerja Target Program dan _Kegiatan Anggaran Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Meningkatkan pengelolaan informasi dan komunikasi publik pemerintahan dan pembangunan daerah Persentase Publikasi informasi melalui media cetak pemerintah % Program kerjasama informsi dan media massa

1,775,832,000

Meningkatkan pengelolaan informasi dan komunikasi publik pemerintahan dan pembangunan daerah Persentase Publikasi informasi melalui media cetak pemerintah % Program kerjasama informsi dan media massa 1,820,832,000 1 keg Penyebarluasan informasi pembangunan daerah 474.487.000 1 keg Penyebarluasan informasi pembangunan daerah 474.487.000 1 keg Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah 1.301.345.000 Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah 1.346.345.000 2 Meningkatkan penerapan e-goverment dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik dan mewujudkan Solo Smart City

Tingkat pembaruan (updating) publikasi informasi melalui website pemerintah Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

8.122.380.000

Meningkatkan penerapan e-goverment dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang baik dan mewujudkan Solo Smart City Tingkat pembaruan (updating) publikasi informasi melalui website pemerintah Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

(19)

16 1 keg Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi 6.239.080.000 Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi 7.050.000.000 1 keg Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi

1.183.300.000

Pembinaan dan

pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi 1.940.000.000 1 keg Pengkajian dan Pengembangan system informasi 700.000.000 Pengkajian dan Pengembangan system informasi 830.000.000 3 % kecukupan sarana aparatur 100% Program Perencanaan Pembangunan % kecukupan sarana aparatur Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1 paket

Pengembangan partisipasi masyarakat dalam perumusan program dan kebijakan layanan publik

50.000.000 1 paket

Pengembangan partisipasi masyarakat dalam perumusan program dan kebijakan layanan publik 125.000.000 1 paket Penyelenggaraan musrenbang RKPD 19,750,000 1 paket Penyelenggaraan musrenbang RKPD 14.250.000

1 paket Penetapan RKPD 17.580.000 1 paket Penetapan RKPD 14.300.000

1 paket

Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan daerah 57.880.000 1 paket Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 42.880..000

(20)

17 BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2018

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Sebagai tindak lanjut pelaksanaan PP No. 08 Tahun 2008 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan tata cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,setiap instansi pemerintah wajib menyusun Laporan Kinerja yang melaporkan progres kinerja atas mandat dan sumber daya yang digunakannya.

Dalam rangka melakukan evaluasi keberhasilan atas pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sebagaimana yang telah ditetapkan pada perencanaan jangka menengah, maka digunakan skala pengukuran sebagai berikut:

Tabel 1

Skala Pengukuran Kinerja Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

NO SKALA CAPAIAN KINERJA KATEGORI

1 Lebih dari 100% Sangat Baik

2 75 – 100 % Baik

3 55 – 74 % Cukup

4 Kurang dari 55 % Kurang

Pada tahun 2018, Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian telah melaksanak0an seluruh program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

Sesuai dengan Perjanjian Kinerja Kepala Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Surakarta Tahun 2018 dan Rencana Strategis Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian, setidaknya terdapat 3 sasaran strategis yang harus diwujudkan pada tahun ini, yaitu:

a. Sasaran 1.1 : Terwujudnya sistem komunikasi dan informasi pelayanan publik berbasis Teknologi Informasi (smart governance)

Untuk mengukur capaian kinerja pada sasaran 1, dimaksud maka dilakukan pengukuran kinerja sebagai berikut:

Jumlah OPD yang melaksanakan Integrasi

Jumlah OPD yang ada X 100

(21)

18

Secara umum capaian sebagian besar indikator pada sasaran Terwujudnya sistem komunikasi dan informasi pelayanan publik berbasis Teknologi Informasi (smart governance) di Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian dapat dicapai sesuai dengan target. Untuk capaian kinerja dapat dilihat sebagai berikut:

1. Integrasi aplikasi e-pajak,inab, telah terlaksana.

Capaian kinerja pada Sasaran Strategis 1.1, rata-rata capaian kinerja Tahun 2018 adalah baik.

Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya

Pengunaan sumber daya keuangan untuk pencapaian Sasaran 1.1, adalah sebesar Rp 9.620.969.570.,- atau 97,77 % dari total pagu sebesar Rp. 9.820.000.000,- Hal ini berarti terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar 2,23% dari Pagu yang ditentukan.

Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.

Keberhasilan pencapaian sasaran 1.1 sesungguhnya tidak terlepas dari dilaksanakan program dengan beberapa kegiatan antara lain adalah:

1. Pembinaan dan Pengembangan jaringan komunikasi dan Informasi 2. Pembinaan dan Pengembangan sumber daya komunikasi dan Informasi 3. Pengkajian dan pengembangan sistem Informasi

b. Sasaran 1.2 : Meningkatkan pelayanan informasi berita sandi dan telekomunikasi

JUMLAH INFORMASI KLASIFIED

JUMLAH INFORMASI PUBLIK YANG TERSEDIA Sasaran

Strategis Indikator Kinerja Target

Realisa si % % Capaian Th Sblmnya (1) (2) (3) (4) (5) (6) Terwujudnya sistem komunikasi dan informasi pelayanan publik berbasis Teknologi Informasi (smart governance) Persentase PD yang melaksanakan integrasi aplikasi Egovernance 51.22 51.22 100% 100% X 100 %

(22)

19

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisa si % % Capaia n Th Sblmny a (1) (2) (3) (4) (5) (6) Meningkatkan pelayanan informasi berita sandi dan telekomunikasi

Presentase SOP Persandian ₁₀₀ ₁₀₀ _100%

Jumlah Informasi Klasified Jumlah Informasi Publik yang Tersedia

0 0 0

100 100

Rata-rata capaian sasaran-2 100%

Secara umum capaian sebagian besar indikator pada sasaran meningkatnyaperan serta masyarakat di Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian dapat dicapai sesuai dengan target. Untuk capaian kinerja dapat dilihat sebagai berikut:

1. Penyusunan SOP Persandian;

2. Cakupan penyelenggaraan Forum Komunikasi Media Tradisional (FK METRA); 3. Prosentase publikasi informasi melalui media cetak pemerintah penyebarluasan

informasi melalui media pemerintah kota Solo Berseri.

Capaian kinerja pada Sasaran Strategis 1.2, rata-rata capaian kinerja Tahun 2018 adalah baik

Pengunaan sumber daya keuangan untuk pencapaian Sasaran 1.2, adalah sebesar Rp 1.713.497.185,- atau 94,11% dari total pagu sebesar Rp 1.820.832.000,- Hal ini berarti terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar 5,89% dari Pagu yang ditentukan.

Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.

Keberhasilan pencapaian sasaran 1.2 sesungguhnya tidak terlepas dari dilaksanakan program dengan beberapa kegiatan antara lain adalah:

1. Penambahan sarana prasanan peralatan pendukung persandian 2. Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah

c. Sasaran 1.3 : Meningkatkanya ketersediaan data sektoral yang valid dan mudah diakses

(23)

20 Presentase DATA STATISTIK YG UPDATE JUMLAH DATA STATISTIK

Presentase DATA STATISTIK YG ACCSESABLE JUMLAH DATA STATISTIK

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %

% Capaia n Th Sblmny a (1) (2) (3) (4) (5) (6) Meningkatkanya ketersediaan data sektoral yang valid dan mudah diakses

Buku Kota dalam angka 16,67 16,67 100% Persentase ketersediaan

40 40 100%

Buku PDRB Kota 16,67 16,67 100%

Rata-rata capaian sasaran-3 100%

Secara umum capaian sebagian besar indikator pada sasaran Keamanan dan kenyaman lingkungan di Dinas Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian dapat dicapai sesuai dengan target. Untuk capaian kinerja dapat dilihat bahwa secara umum capaian kinerja dari indikator telah sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

Capaian kinerja pada Sasaran Strategis 1.3, rata-rata capaian kinerja Tahun 2018 adalah baik.

Pengunaan sumber daya keuangan untuk pencapaian Sasaran 1.3, adalah sebesar Rp 430.597.200,- atau 90.45 % dari total pagu sebesar Rp.476.070.000, Hal ini berarti terdapat efisiensi penggunaan sumber daya sebesar 9.55% dari Pagu yang ditentukan.

Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilanataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.

Keberhasilan pencapaian sasaran 1.3 sesungguhnya tidak terlepas dari dilaksanakan program dengan kegiatan antara lain adalah:

1. Penyusunan dan pengumpulan data dan statistik daerah Pengolahan, updating dan analisis data dan statistik daerah;

2. Pengolahan, updating dan analisis data dan statistik daerah; 3. Pengolahan, updating dan analisis data PDRB.

X 100 %

(24)

21 B. REALISASI ANGGARAN

Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian pada tahun anggaran 2018, di dukung dengan Anggaran sebesar Rp.17.314.705.500,- secara ringkas komposisi penggunaan sebagai berikut :

1. Belanja Pegawai

- Belanja Pegawai (Belanja Tidak Lansung) Rp. 3.170.085.500,- - Belanja Pegawai (Belanja Lansung) Rp. 230.776.000,-

2. Belanja Barang dan Jasa, sebesar Rp. 12.094.140.000,-

(25)

22

Penggunaan anggaran tersebut apabila diperinci dalam mendukung pencapaian sasaran adalah sebagai berikut :

No. Sasaran Program Anggaran Realisasi % Realisasi

1 2 3 4 5 6

1

Meningkatkan kelancaran dan terkontrolnya layanan smart city

Program Pengembangan Komunikasi,

Informasi dan Media Massa 9.820.000.000 9.620.969.570 97,97

Pembinaan dan

Pengembangan Jaringan

Komunikasi dan Informasi 7.050.000.000 6.983.151.170 99.05

Pembinaan dan

Pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi

1.940.000.000 1,833,529,900 94,51

Pengkajian dan pengembangan

sistem informasi 830.000.000 804.288.500 96,90 Meningkatnya keterbukaan informasi dan komunikasi publik pemerintah daerah Program kerjasama informasi dengan mass media 1.820.832.000 1.713.497.185 94,11 Penyebarluasan informasi pembangunan daerah 474.487.000 455.317.700 95,96 Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah 1.346.345.000 1.258.179.485 93,45 2 Meningkatnya kualitas sistem implementasi perencanaan, pengelolaan dan evaluasi kinerja pembangunan Program pengembangan data/informasi/statistik 476.070.000 430.597.200 90,45

Penyusunan dan pengumpulan data dan statistik daerah Pengolahan, updating dan analisis data dan statistik daerah

(26)

23

Pengolahan, updating dan analisis data dan statistik daerah

95.000.000 82.186.400 86,51

Pengolahan, updating dan

analisis data PDRB 126.070.000 108.686.800 86,21 3 Meningkatnya pelayanan, sistem informasi manajemen database dibidang kesekretriatan, sandi, telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan Program Persandian 249.750.000 214.145.898 85,74 Pengelolaan persandian 249.750.000 214.145.898 85,74 4 Meningkatnya kualitas kinerja dinas Program Perencanaan Pembangunan Daerah 196.430.000 119.784.900 60,98 Pengembangan partisipasi masyarakat dalam perumusan program dan kebijakan layanan publik 125.000.000 109.604.000 87,68 Penyelenggaraan musrenbang RKPD 14.250.000 8.658.200 60,76 Penetapan RKPD 14.300.000 489.000 3,42

Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan daerah

42.880.000 1.033.700 2,41

(27)

24 BAB IV PENUTUP

A. Tinjauan Umum Capaian Kinerja OPD

Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian sebagai OPD teknis yang mempunyai tugas pokok Perangkat Daerah Dinas Komunikasi, Informatika Statsitik dan Persandian mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang komunikasi, informatika, Statistik dan Persandian. Agar pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut berjalan secara optimal maka diperlukan pengelolaan SDM, sumber dana dan sarana secara efektif dan efisien mungkin.

Dengan memperhatiakan uraian dan beberapa data tersebut di atas, maka dapat dikatakan bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian dalam melaksanakan tugasnya dapat dikatakan berhasil, karena semua target sasaran yang telah ditetapkan dicapai dengan ketegori Baik. Hal tersebut dikdukung dengan data sebagai berikut:

a. Hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dicapai 95.29%, dengan rincian rata-rata capaian per sasaran sebagai berikut:

- Meningkatnya pengelolaan kota dengan memanfaatkan teknologi informasii (Smart City) :97,77 %

- Meningkatkan pelayanan informasi berita sandi dan telekomunikasi: 94,11%

- Meningkatkanya ketersediaan data sektoral yang valid dan mudah diakses:90,45%

b. Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian menggunakan dana kurang dari dana yang dianggarkan. Hal ini berarti telah terjadi efisiensi anggaran sebesar Rp. 666.579.575.,- atau kurang lebih 4,71%.

B. Strategi Untuk Peningkatan Kinerja di Masa Datang

Strategi yang diperlukan guna meningkatkan kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian di masa mendatang antara lain :

(28)

25

2. Berkoordinasi dengan Stakeholder.

3. Mengembangkan pemikiran dan daya kreasi untuk mewujudkan inovasi baru. 4. Peningkatan disiplin kerja.

5. Mengoptimalkan kinerja pegawai.

6. Evaluasi pekerjaan yang sudah berjalan.

Demikian laporan kinerja Instansi pemerintah Tahun 2018 untuk Dinas Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian Kota Surakarta, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan/evaluasi untuk kegiatan/kinerja yang akan datang

Sekian dan terima kasih.

Surakarta, Januari 2019 DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA

STASTIK DAN PERSANDIAN KOTA SURAKARTA

KENTIS RATNAWATI, SH. MM Pembina Tingkat I