LAPORAN TAHUNAN 2019
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
DINAS PENANAMAN MODAL DAN
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
Laporan Tahunan PPID 2019 2
Laporan Tahunan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019
I. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
a. Kebijakan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, mengamanatkan setiap Instansi Pemerintah untuk menyediakan, memberikan dan atau menerbitkan Informasi Publik, selain Informasi Publik yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan (pasal 17). DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah sebagai salah satu OPD yang berkewajiban untuk menyelenggarakan pelayanan publik di Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 18 tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah.
Guna mendukung pelayanan publik yang baik maka diperlukan Keterbukaan Informasi. Sesuai dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menerbitkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah dan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015.
Berbagai peraturan tersebut dimaksudkan sebagai dasar bagi pengguna dalam memperoleh dan menggunakan informasi publik, dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah dalam penyelenggaraan, pengelolaan dan pelayanan informasi publik.
Laporan Tahunan PPID 2019 3 Berkaitan dengan hal tersebut, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
sebagai salah satu Badan Publik telah berkomitmen untuk mengelola informasi dan dokumentasi, sehingga jika ada permintaan Informasi Publik dari pemohon dapat dilayani sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Sarana dan Prasarana
Pengelolaan pelayanan informasi publik di lingkup PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah telah didukung dengan tersedianya sarana dan prasarana yang diperlukan. Fasilitas yang tersedia adalah Ruang Helpdesk Permohonan Informasi yang berada di Front Office dan Ruang PPID dan perangkat komputer yang berada Ruang PPID Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah.
c. Kondisi Sumber Daya Pengelola
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik pada PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah, mulai dari pengumpulan bahan, penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau pelayanan Informasi Publik serta sengketa informasi, dalam pelaksanaannya PPID Pembantu dibantu oleh Bagian Pengelolaan Data dan Informasi DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah.
Pelayanan informasi publik di PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah dikelola Bidang Pengelolaan Data dan Informasi, dan dibantu Kepala Seksi Bidang Pengolahan Data dan Informasi beserta stafnya dalam pelaksanaan tugas sehari-hari yaitu menghimpun informasi publik yang wajib disediakan dan juga pelayanan kepada pemohon informasi publik.
Untuk meningkatkan kemampuan SDM dalam pengelolaan Informasi Publik di PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah, PPID Pembantu tidak hanya aktif berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan PPID Utama, tetapi juga mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan yang ada, maupun dari sumber bacaan lain yang relevan.
Laporan Tahunan PPID 2019 4 Ketersediaan anggaran dalam mendukung kegiatan pengelolaan
informasi publik di Pemerintah Provinsi Jawa Tengah pada tahun 2019 terdiri dari sosialisasi pengelolaan terkait informasi publik, Rapat Koordinasi Teknis PPID, uji konsekuensi dan pengumpulan bahan daftar informasi publik.
e. Kegiatan yang dilaksanakan
Untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang Keterbukaan Informasi Publik, telah dilaksanakan beberapa kali Pelaksanaan Kegiatan pada Tahun 2019 antara lain :
1. Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada tanggal 29 Agustus 2019 bertempat di ruang rapat Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Jawa Tengah;
2. Menentukan Surat Keputusan (SK) Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah tentang Penetapan Klasifikasi Informasi/Daftar Informasi Publik (DIP) di Lingkungan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 8 Januari 2019, diantaranya memuat Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, Informasi publik yang wajib tesedia setiap saat, dan Informasi yang dikecualikan;
3. Rapat Evaluasi dan Peningkatan Kinerja PPID Pembantu DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah tanggal 11 Juli 2020;
4. Pengembalian SAQ dan Penilaian website DPMPTSP berdasar pengisian kuisioner Self Assesment Question (SAQ) dari Komisi Informasi Publik (KIP), tanggal 21 Oktober 2019 menghasilkan beberapa saran guna menunjang keterbukaan informasi publik bagi masyarakat;
5. Visitasi oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah tanggal 11 November 2020. Visitasi dilaksanakan oleh Komisioner Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah Bapak Handoko. Dalam visitasi ini dinilai kesiapan badan publik dalam menghadapi era keterbukaan informasi public baik dari sisi web maupun dari kelembagaan PPID Pembantu di DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah.
Penilaian Pemeringkatan badan publik yang dilaksanakan oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah lingkup Provinsi Jawa Tengah
Laporan Tahunan PPID 2019 5 dilakukan pada bulan Maret hingga November 2019 yang terdiri dari
penilaian situs web, penilaian kuesioner penilaian mandiri, dan visitasi/kunjungan lapangan dan presentasi terbuka, serta presentasi akhir.
II. Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik
Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi a. Pengumpulan dan Pengolahan Dokumen
Pengumpulan dokumen Informasi publik yang berada di lingkup PPID Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah dihimpun di Bidang Pengelolaan Data dan Informasi yang dikelola Sekretaris DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah dengan dibantu Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Informasi DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah.
Strategi yang dilakukan untuk mengumpulkan bahan informasi publik adalah menugaskan staf untuk meminta/mendatangi langsung kepada sumber-sumber yang menguasai informasi. Informasi yang dikuasai dan dikelola PPID adalah dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang sudah mendapat legitimasi pimpinan.
Pengolahan dokumen masih dilakukan dengan menyimpan di almari/rak khusus, sedangkan softcopy tetap berada di Bidang Pengelolaan Data dan Informasi.
III. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Hambatan pengelolaan informasi publik antara lain adalah seluruh pejabat/aparat belum semua memahami tentang pentingnya penyediaan materi/ informasi publik yang harus dipublikasikan, maupun yang masuk dalam kategori untuk dikecualikan. Untuk itu perlu disosialisasikan secara terus menerus tentang informasi publik yang dikecualikan, yaitu informasi publik apa saja yang boleh dan tidak boleh diberikan kepada pemohon.
Laporan Tahunan PPID 2019 6 DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah adalah staf dan pejabat dari unit kerja di
lingkup DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah sebagai pihak yang menguasai informasi belum semua menganggap penting untuk menyampaikan dokumen–dokumen tentang informasi publik kepada PPID.
Solusi untuk mengatasi masalah pemahaman tentang pentingnya pengelolaan informasi publik, diperlukan sosialisasi secara terus menerus baik melalui pertemuan khusus, maupun dalam rapat pimpinan di lingkungan DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah.
Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi dilingkup PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah, sudah diselenggarakan dengan baik, jika ada pemohon Informasi Publik yang mengajukan permohonan akan dilayani sesuai peraturan yang berlaku.
IV. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi
Untuk meningkatkan pelayanan pengelolaan informasi publik, direncanakan pada tahun 2019 akan dilakukan :
1) Melengkapi aplikasi layanan PPID yang berbasis android mobile,
2) Melengkapi data dan informasi yang dibutuhkan dalam jangka waktu 5 tahun terakhir,
3) Membuat SOP Permintaan dan Pengajuan Pengaduan baik secara langsung maupun dengan menggunakan media online.
V. Saran dan Kesimpulan
Guna melengkapi dokumen informasi publik yang berada dibawah kewenangan PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah, diharapkan masing-masing bagian yang bersangkutan di lingkup DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah dapat memberikan dokumen-dokumen terkait informasi publik sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 kepada PPID DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah, agar seluruh dokumen informasi publik dapat terdokumentasikan dengan baik.
Laporan Tahunan PPID 2019 7 di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu pintu Provinsi
Jawa Tengah sudah terlaksana dengan baik. Namun demikian masih perlu ditingkatkan, terutama peningkatan sumber daya manusia, pengadaan sarana dan prasarana serta dukungan pembiayaan.
Semarang, 10 Januari 2020
Plt. SEKRETARIS DPMPTSP PROVINSI JAWA TENGAH, Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian,
Selaku PPID PEMBANTU
DIDIK SUBIANTORO, SE, MM
Pembina Tingkat I NIP. 19630919 199403 1 008
Laporan Tahunan PPID 2019 8
DOKUMENTASI
KEGIATAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PPID TAHUN 2019
1. Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada tanggal 29 Agustus 2019 bertempat bertempat di ruang rapat kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Jawa Tengah;
2. Menentukan Surat Keputusan (SK) Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah tentang Penetapan Klasifikasi Informasi/Daftar Informasi Publik (DIP) di Lingkungan Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 8 Januari 2019, diantaranya memuat Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, Informasi publik yang wajib tesedia setiap saat, dan Informasi yang dikecualikan;
Laporan Tahunan PPID 2019 9
3. Rapat Evaluasi dan Peningkatan Kinerja PPID Pembantu DPMPTSP Provinsi Jawa Tengah tanggal 11 Juli 2019.
4. Pengembalian SAQ dan Penilaian website DPMPTSP berdasar pengisian kuisioner Self Assesment Question (SAQ) dari Komisi Informasi Publik (KIP), tanggal 21 Oktober 2019 menghasilkan beberapa saran guna menunjang keterbukaan informasi publik bagi masyarakat;
