PROPOSAL
PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM MEDIA INFORMASI UNTUK SOSIALISASI
PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 5 TAHUN 2009
TENTANG
PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAAH KABUPATEN BANJARNEGARA
Proposal ini dibuat untuk memenuhi Tugas mata kuliah P3MI
OLEH : PRIYATIN 8106118082
DOSEN :
ANTONIUS DARMANTO, S.Pd
JURUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK KONSENTRASI STUDI PRODUKSI MEDIA INFORMASI PUBLIK
SEKOLAH TINGGI MULTI MEDIA “ MMTC “ YOGYAKARTA 2012
A. PROPOSAL PERENCANAAN DAN PENYUSUNAN PROGRAM MEDIA INFORMASI UNTUK SOSIALISASI PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 5 TAHUN 2009 TENTANG PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAAH KABUPATEN BANJARNEGARA
B. LATAR BELAKANG MASALAH
Pengelolaan Barang Milik Daerah Pemerintah Kabupaten Banjarnegara selama ini tidak terkontrol engan bbaik. Secara administrasi dan kondisi riil di lapangan sering berbeda. Banyak barang milik daerah yang tidak tercatat dan terurus keberadaannya. Terutama barang – barang yang umurnya sudah sangat tua. Meskipun tercatat juga tidak lengkap.
Pemerintah Daerah pelu mengatur kembali pengelolaan barang milik daerah di lingkungan Pemerintah Daerah. Mulai dari perencanaan, pengadaan, pencatatan sampai dengan penghapusan. Pengelolaan ini dilakukan di tiap – tiap SKPD. Karena pengelolaan barang milik daerah selama ini belum tertata sesuai dengan peraturan dan belum tertib.
Peraturan Daerah yang mengatur pengelolaan barang milik daerah sangat membantu pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah. Tanpa peraturan ini pelaksana teknis akan mengalami kesulitan dalam pengelolaan barang milik daerah. Mulai dari perencanaan, pengadaan, pencatatan dan penghapusan. Dengan adanya peraturan daerah ini pelaksana teknis pengelolaan barang milik daerah, mulai dari pimpinan SKPD, bendahara pengeluaran, pengurus barang dan bendahara barang mengetahui teknis pengelolaan barang sehingga dapat bekerja sama
dengan baik sesuai dengan tugas dan fungsinya masing – masing. Peraturan daerah Nomor 5 Tahun 2009 ini mengatur teknis
pengelolaan barang milik daerah, mulai dari perencanaan, pengadaan, pencatatan dan penghapusan. Baik barang milik daerah yang tidak bergerak seperti tanah, gedung, alat kantor dan rumah tangga maupun barang milik daerah yang bisa bergerak seperti alat angkutan.
Peraturaan Daerah ini harus diketahui oleh seluruh PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara, karena seluruh PNS
menggunakan barang milik daerah, baik secara angsung maupun secara tidak langsung.
Dengan mengetahui peraturan daerah ini, PNS akan menggunakan barang milik daerah sesuai dengan aturan dan prosedur yang beraku.Tidak hanya pengurus barang yang bertugas mengawasi dan mencatat barang milik daerah, tetapi sesuai. PNS lain bisa mengawasi perpindahan atau mutasi dari barang nilik daerah, dengan melaporkan dan koordinasi dengan pengurus barang setiap kali mengetahui perubahan kondisi barang milik daerah.
Target sosialisasi peraturan daerah ini mulai dari Pimpinan SKPD sebagai penanggung jawab pengelolaan barang milik daerah di SKPD. Bendahara Pengeluaran sebagai pelaksana teknis pengelolaan barang milik daerah di tingkat SKPD. Pengurus Barang dan Bendahara Barang sebagai pelaksana administrasi pengelolaan barang di tingkat SKPD.
Sosialisasi ini akan menggunakan media tatap muka yaitu seminar untuk pimpinan dan Bendahara pengeluaran SKPD dan diklat dan pelatihan khusus bagi pengurus dan bendahara barang. Pesan disampaikan secara lisan dan menggunakan media cetak berupa leaflet tentang aturan – aturan pengelolaan barang dan booklet pengelolaan barang bagi pimpinan dan bendahara pengeluaran. Khusus bagi pengurus dan benahara barang dilengkapi panduan teknis adiministrasi barang milik daerah.
Tim sosialisasi ini dibentuk oleh Bidang Aset Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah yang terdiri dari beberapa unsur, Bupati dan Wakil Bupati sebagi penasehat, Sekretaris Daerah sebagi pelindung, Assisten Administrasi sebagai penanggung jawab, Kepala DPPKAD sebagai pimpinan TIM, Kabid Pengamanan dan Pengelolaan Aset sebagai Koordinator TIM, Staf Bidang Pengamanan dan Pengelolaan Aset sebagai pelaksana, BPKP sebagai nara sumber.
C. FOKUS MATERI
Dalam sosialisasi ini akan dipaparkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah dari perncanaan,
pengadaan, pencatatan dan penghapusan secara keseluruhan. Terutama dalam hal pencatatan bagi pengurus dan bendahara barang.
D. KONTEKS KEBIJAKAN
Dengan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 ini pengelolaan Barang Milik Daerah akan lebih terkontrol. Dan tertibnya administrasi barang milik daerah, baik secara manual maupun SIMDA BMD.
E. TUJUAN
Dengan sosialisasi ini semua pihak terkait akan memahami aturan dan teknik pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah. Sehingga terjadi kerjasama yang baik dalam pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah di masing – masing SKPD. Sehingga dicapai pengelolaan barang milik daerah yang benar sesuai dengan aturan juga tertibnya administrasi barang milik daerah, baik secara manual maupun SIMDA BMD.
F. TARGET KHALAYAK
Target capaian sosialisasi ini dibedakan menjadi 3 yaitu :
1. Pimpinan SKPD, sebagai penanggung jawab pengelolaan barang milik daerah di SKPD agar mengetahui pengelolaan barang milik daerah yang sebenarnya dan sesuai dengan aturan yang ada. Juga mengetahui jenis laporan dalam pengelolaan barang milik daerah. Agar dapat lebih mengontrol pengelolaan barang milik daerah di SKPD.
2. Bendahara pengeluaran, sebagai pelaksana teknis pengelolaan barang milik daerah, sehingga dapat melaksanakan pengelolaan barang milik daerah sesuai dengan aturan, memiliki data yang lengkap dan akurat tentang pengelolaan barang milik daerah sehingga laporan keuangan akhir tahun tidak terjadi selisih dengan pengurus dan bendahara barang.
3. Pengurus dan bendahara barang SKPD sebagai pelaksana teknis administrasi pengelolaan barang milik daerah, sehingga dapat melakukan administrasi pengelolaan barang dengan tapat sesuai dengan aturan dan mengawasi keadaan dan keberadaan barang milik
G. RUANG LINGKUP MATERI
Sosialisasi ini dibagi menjadi 2 tahap. Tahap kesatu untuk para pimpinan dan bendahara pengeluaran SKPD dengan penekanan materi Perda Nomor 5 Tahun 2009 mulai dari perencanaan, pengadaan dan penghapusan barang milik daerah. Akan dibahas lebih rinci dan jelas Pasal – pasal aturan mengenai pengadaan dan penghapusan barang milik daerah. Tahap kedua untuk para pengurus dan bendahara barang denga penekanan materi Perda Nomor 5 tahun 2009 administrasi pengelolaan barang milik daerah, masalah perencanaan dan pengadaan akan dibahas secara umum. Pencatatan / administrasi barang milik daerah akan dibahas secara rinci dan detail, mulai dari jenis, format dan cara penyusunan laporan barang milik daerah.
H. PERENCANAAN MEDIA
Dalam sosialisasi ini menggunakan beberapa media informasi No Target
Khalyak
Jenis
Media Materi
Format
Penyajian Tageline Frekuensi
1. Pimpinan SKPD Tatap Muka Petunjuk teknis pengeloaa n barang Seminar TERTIB BARANG MILIK DAERAH 1 x setahun Media Cetak Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 Booklet TERTIB BARANG MILIK DAERAH 1 x setahun 2. Bendahara Pengeluara n Tatap Muka Petunjuk teknis pengeloaa Seminar TERTIB BARANG 2 x setahun
n barang TERTIB LAPORAN KEUANGA N Media Cetak Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 Booklet TERTIB BARANG TERTIB LAPORAN KEUANGA N 2 x setahun 3. Pengurus dan Bendahara Barang Tatap Muka Petunjuk teknis pengeloaa n barang Pendidikan dan Pelatihan Administras i Pengelolaa n Laporan Barang Milik Dearah TERTIB BARANG TERTIB LAPORAN INVENTARI S 2 x setahun Media Cetak Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 Booklet, Buku Panduan Pembuatan Laporan Barang Milik Daerah TERTIB BARANG TERTIB LAPORAN INVENTARI S 2 x setahun
I. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam sosialisasi Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2009 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah adalah:
No. Uraian Kegiatan
Waktu Pelaksanaan Juni Oktober I II III IV I II III IV 1 Seminar 4 11 18 25 2 Pendidikan dan Pelatihan 5-6 12-13 19-20 26-27 9-10 16-17 23-24 30-31 J. PEMBIAYAAN
Kegiatan Sosialisasi Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2009 dilaksanakan dalam satu tahun anggaran. Dengan variabel pembiayaan berbagai media,di antaranya sebagai berikut :
1. Media Tatap Muka dengan variabel : honor nara sumber, konsumsi, uang saku dan uang transport.
Honor Tim Panitia : Rp. 7.750.000,- Konsumsi Peserta : Rp.41.250.000,- Uang Saku dan Uang Transport : Rp.49.425.000,-
TOTAL :Rp.61.300.000,-
DAFTAR ANGGARAN HONOR TIM PELAKSANA
NO JABATAN JUMLAH 1 Penasehat 2XRp.1.000.000,-=Rp.2.000.000,- 2. Pelindung Rp.800.000,- 3. Penanggung jawab Rp.700.000,- 4. Nara sumber Rp.600.000,-
5. Ketua Pelaksana Rp.500.000,- 6. Sekretaris Pelaksana Rp.400.000,- 7. Bendahara Pelaksana Rp.300.000,- 8. Anggota Pelaksana 5X Rp.250.000,-=Rp.2.250.000,- TOTAL Rp.7.550.000,-
ANGGARAN UANG SAKU DAN UANG TRANSPORT PESERTA SOSIALISASI PERDA NO. 5 TAHUN 2009
NO JABATAN JUMLAH
SKPD UANG SAKU TRANSPORT JUMLAH 1. Pimpinan SKPD 165 Rp.100.000,- Rp.25.000,- Rp.20.625.000,- 2. Bendahara Pengeluaran 165 Rp.75.000,- Rp.25.000,- Rp.15.675.000,- 3. Pengurus Barang 165 Rp.50.000,- Rp.25.000,- Rp.12.375.000,- 4. Bendahara Barang 10 Rp.50.000,- Rp.25.000,- Rp.750.000,- TOTAL Rp.49.425.000,-
2. Booklet : jumlah, jenis kertas, desain.
No Jumlah Jenis
Kertas Desain Harga Total
3.Buku Panduan : jumlah, jenis kertas, desain
No Jumlah Jenis Kertas Desain Harga Total
1 340 HVS Rp.150.000 Rp.7.500,- Rp.2.850.000,-
K. TIM PELAKSANA
SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN SOSIALISASI PERATURAN DAERAH NOMOR 5 2009 Pelindung : Bupati dan Wakil Bupati Banjarnegara Penasehat : Sekretaris Daerah banjarnegara
Penanggung Jawab : Assisten Administrasi Sekda Banjarnegara
Nara Sumber :
1.KEPALA BAGIAN HUKUM 2.KEPALA DPPKAD
3. BPKP PROVINSI JAWA TENGAH
Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Anggota : : : : :
Staf Bidang Aset DPPKAD Kabid Aset DPPKAD
Kasie Pengamanan dan Pengelolaan Aset Staf Bidang Aset DPPKAD
L. MATRIK P3MI
MATRIK PERENCANAAN PROGRAM SOSIALISASI
PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA NOMOR 5 TAHUN 2009 TENTANG PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH DI KABUPATEN BANJARNEGARA Nama Perda Tujuan
Kegiatan Lingkup Materi Pesan Utama Target khalayak Media Format Penyajian Freku ensi Durasi Indikator Keberhasilan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Perda No 5Tahun 2009 Tentang Pengelolaan Barang Milik daerah Mewujudkan Pengelolaan Barang Milik Daerah yang sesuai dengan peraturan , tretib, dan tersedianya dta Barang Milik Daerah yang akurat. Pasal 4 Pasal 7 Pasal 14 Pasal 24 Pasal 26 Pasal 34 Pasal 52 Pasal 57 Pasal 59 Pasal 62 Pengelol aan Barang Milik Daerah yang sesuai dengan aturan Pimpinan SKPD Bendahar a Pengeluar an Pengurus dan Bendahar Barang Tatap muka Media Cetak Ceramah, Tanya jawab 2 kali 12 bulan Terciptanya pengelolaan Barang Milik daerah yang sesuai dengan aturan dan terib administrai barang milik daerah
.
