Contoh KAK Pengadaan Aplikasi, Sistem Informasi Atau Website

KERANGKA ACUAN KERJA

KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK) (KAK)

[ LOGO PEMDA ] [ LOGO PEMDA ]

PEKERJAAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PEKERJAAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

[ … NAMA APLIKASI …] [ … NAMA APLIKASI …] [.. NAMA INSTANSI ...] [.. NAMA INSTANSI ...] Tahun 201 Tahun 201

 KERANGKA ACUAN KERJA !KAK"

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI DATABASE !SOFT#ARE" [ … NAMA APLIKASI …]

1. La$a% B&'a(an) : Bergulirnya Reformasi dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia membawa perubahan dalam Sistem Pemerintahan Negara ditandai dengan adanya tuntutan tata kelola kepemerintahan yang baik (Good Goernan!e" yang mensyaratkan ditetapkannya prinsip#prinsip akuntabilitas$ transparansi dan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebi%akan publik& Idealnya 'ata Kelola Pemerintahan adalah 'erwu%udnya suatu model kepemerintahan yang baik dan bertanggung%awab atau good goernan!e merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewu%udkan aspirasi masyarakat dalam men!apai tu%uan serta !ita#!ita berbangsa dan bernegara& 'erkait dengan upaya tersebut diperlukan pengembangan dan penerapan suatu sistem monitoring dan laporan pertanggung%awaban instansi pemerintah yang tepat$  %elas$ terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan

pemerintahan dan pelaksanaan pembangunan dapat

berlangsung se!ara berdayaguna$ berhasilguna$ bersih dan bertanggung%awab&

Kita ketahui$ bahwa Pemerintah Kabupaten anu%u )tara yang saat ini tengah membangun dan mengembangkan Sistem 'eknologi Informasi dengan model Sistim Informasi 'erpadu (SI'"$ dimana pelaksanaan konsep e#Goernment sebagai target utamanya& *al ini dibarengi dengan hadirnya e# Goernment tentunya akan melahirkan sebuah pemerintahan yang efesien$ efektif dan memiliki tingkat produktiitas yang tinggi serta transparan$ dimana untuk semua itu peranan 'eknologi Informasi adalah sebagai modal utama& Baik itu infrastruktur$ sumber daya manusia maupun sistem aplikasi yang dikembangkan&

elihat kondisi saat ini proses ealuasi dan monitoring (+# one" dana ,PB-$ -,K$ -+K.N$ 'P dan )rusan Bersama yang dilakukan oleh pemda Kabupaten &&& se!ara manual tentu banyak kekurangannya dalam pelaksanaan antara lain :

/ Keterlambatan data dari SKP-/ 'ingkat kesalahan data lebih tinggi

/ 0alidasi data diragukan$ dikarena data diker%akan manual / 'ingkat *uman +ror yang tinggi

/ 1aktu dan 'empat yang terbatas

elihat kondisi tersebut Bappeda Kabupaten &&& bermaksud membuat tool untuk one dalam bentuk elektronik (,plikasi" yang akan di gunakan sebagai wadah untuk proses pengolahan data se!ara elektronik untuk kemudahan$ ke!epatan dan akurasi data yang tepat dalam bentuk data yang terintegrasi dalam aplikasi dan dapat mengakomodir kebutuhan diseluruh SKP-dengan !epat dan tanpa mengenal batasan tempat dan waktu se!ara online 234am&

-alam dal proses +aluasi dan monitoring Bappeda berfungsi untuk memantau serapan anggaran Pemda se!ara konsisten$ efektif dan akurat$& +#one Bappeda mengakomodir monitoring dan ealuasi untuk dana ,PB-$ -,K$ -+K.N$ 'P dan )rusan Bersama$ hal ini menindaklan%uti PP No 56 'ahun 2778$ tentang 'ata 9ara Pengendalian dan +aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan& Selain itu +#one Bappeda %uga memiliki fitur guna mengelola dan dapat di!etak men%adi laporan Rekam 4e%ak Bappeda & +#one Bappeda efektif karena diran!ang dengan baik menggunakan teknologi yang unggul dengan desain arsitektur yang tepat guna& 'idak membutuhkan hardware yang tinggi$ aplikasi ringan dan bisa diakses oleh semua SKP- dengan mudah&

2. Ma(*u+ +an Tu,uan a" aksud

aksud dari kegiatan ini adalah dalam rangka Penyusunan ,plikasi Sistem Informasi +#one&

b" 'u%uan

• 'ersedianya media pusat data dalam bentuk aplikasi dan database yang disa%ikan se!ara elektronik& • enyediakan alat bantu penyusunan aporan dan

onitoring pada masing#masing SKP- dan Keseluruhan&

-. Ruan) Ln)(u/ P&(&%,aan

,dapun ruang lingkup peker%aan dimulai dari Ran!ang Bangun Sistem dengan odel aplikasi Berbasis web dimana se!ara teknis lingkup kegiatan ini merupakan aktifitas yang berorientasi pada pembuatan sistem perangkat lunak dan mekanisme pelaporan dan monitoring$ kegiatan yang dilakukan meliputi :

a& Peran!angan database +#one

'ahap awal dalam pembuatan aplikasi$ perlu dilakukan penyusunan dan peran!angan database e#mone &

b& Pembuatan -atabase +#one

Pada tahap ini harus didesain suatu prosedur database agar database memiliki konsep dan alur yang %elas& Beberapa peker%aan yang harus dilakukan pada tahap ini kurang lebih sebagai berikut :

• Pendesainan Key 9ode (I-"$ diantaranya

menganalisis hak pengguna yang dapat dikategorikan sebagai pengguna(user" dalam hal ini sebagai SKP-$ dan ,dministrator sebagai pengolah aplikasi se!ara umum dan mempunyai hak dalam memberikan keputusan atau kebi%akan;

• Pemilihan item#tem (field" apa yang harus ditampilkan; • Penentuan item#item (field" kode untuk membedakan

 warna pada tampilan data grafis;

• Pendesainan data#data lain yang diperlukan untuk mendukung fungsi#fungsi aplikasi yang diinginkan& !& Pembuatan -esain Interfa!e ,plikasi +#one

Setelah struktur database e#mone selesai$ maka tahap selan%utnya adalah pembuatan desain interfa!e aplikasi$ desain ini meliputi :

• desain dasboard aplikasi$ • desain reporting;

• desain form;

d& Pembuatan odul ,plikasi +#one

odul aplikasi dibuat dengan bahasa pemrograman html<$ !ss5 dan Php <$ modul#modul ini terbagi men%adi 2 (dua" bagian$ yakni :

=" modul admin

• modul kelola admin

• modul kelola skpd

• modul kelola admin skpd

• modul kelola prioritas pembangunan

• modul kelola management user

• modul kelola sasaran strategis

• modul management program

• modul kelola aktiasi triwulan • modul kelola aktiasi perubahan • modul reporting ealuasi restra • modul reporting ealuasi ren%a • modul reporting ealuasi rkpd

• modul reporting ealuasi rp%md • modul emailbase

• modul keluar dari aplikasi

2" modul skpd

• modul kelola skpd

• modul kelola mone apbd • modul kelola ealuasi restra • modul kelola ealuasi rkpd • modul kelola ealuasi rp%md • modul reporting mone apbd • modul reporting ealuasi restra • modul reporting ealuasi rkpd • modul reporting ealuasi rp%md • modul emailbase

• modul keluar dari aplikasi

e& Instalasi ,plikasi +#one

Setelah deelop aplikasi selesai$ maka dilakukan instalasi aplikasi kedalam serer$ yang meliputi :

• install operating sistem linu> serer$ yakni : inu>

)buntu$ ,pa!he$ php$ mys?l dan phpmyadmin

• upload dan konfigurasi aplikasi • upload dan konfigurasi database

f& -ata Pendukung

• Profile

SKP-• -ata#data onitoring;

• -ata kegiatan dan ren!ana kegiatan • -ata pendukung lainnya

. Sa*a%an • Sasaran utama yang ingin di!apai adalah 'ersedianya data

SKP- dalam bentuk aplikasi dan database yang disa%ikan se!ara elektronik&

. L(a* K&)a$an Bappeda Kabupaten &&&

. Su34&% P&n+anaan Sumber dana : ,PB- Bappeda

Kegiatan : &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Peker%aan : &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Kode Rekening : &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

Pagu ,nggaran : Rp=777$# (Seribu rupiah" @!ontoh paguA

5. Na3a +an O%)an*a* Kua*a P&n))una An))a%an

Pe%abat Pembuat Komitmen pada Bappeda Kabupaten &&&

6. R&7&%&n* 8u(u3 • Instruksi Presiden Nomor 8 'ahun 277= tentang

Pengembangan 'elematika di Indonesia

• )ndang#)ndang No&2< 'ahun 2773$ tentang Sistem

Peren!anaan Pembangunan Nasional (SPPN"

• PP No 56 'ahun 2778$ tentang 'ata 9ara Pengendalian dan

+aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan

• Permendagri No& <6 'ahun 277 tentang Perubahan ,tas

Peraturan enteri -alam Negeri Nomor =5 'ahun 2778 tentang CPedoman Pengelolaan Keuangan -aerah

• Instruksi enpan 'ahun 277D tentang Peren!anaan Berbasis

Kiner%a dan Per%an%ian Kiner%a -i ingkungan Instansi Pemerintah

• PP No& D 'ahun 277D tentang 'ahapan 'ata!ara Penyusunan$

Pengendalian dan +aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan -aerah

• Permendagri No& <3 'ahun 27=7 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah No& D 'ahun 277D tentang 'ahapan$ 'ata 9ara Penyusunan$ Pengendalian dan +aluasi Pelaksanaan Ren!ana Pembangunan -aerah

9. K&'ua%an ,plikasi +#one Kabupaten &&&

10. P&%a'a$an +an Ma$&%a' +a% P&n:&+a Ja*a K&$)a 

Peralatan Peker%aan yang dibutuhkan : =& Komputer P9 minimal 2 unit 2& Notebook minimal 2 unit 5& Koneksi internet

3& Printer minimal = unit <& S!anner minimal = unit 8& Serer lokal minimal = unit

11. Jan)(a #a($u P&n:&'&*aan

57 ('iga puluh" hari kalender

12. K;a'7(a* P&%u*ahaan Perusahaan dapat mengikuti pengadaan barang dan %asa dengan kwalifikasi :

=& Klasifikasi Perusahaan

• Perusahaan Ke!il$ • Siup : 'elematika • '-P : asih Berlaku

• SB) : Bidang 'elematika subbidang ,plikasi Peragkat

unak

2& inimal dalam kurun waktu 3 (empat" tahun mendapatkan peker%aan se%enis$ ke!uali perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (empat" tahun&

5& 'elah elunasi Pa%ak tahunan tahun 27=3

3& emiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Peran!angan dan Pembangunan ,plikasi Sistem Informasi dan mengintegrasikan aplikasi$ ke!uali perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (empat" tahun & <& emiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam

bidang 4asa 'ehnologi Informasi dalam kurun waktu 3 (empat" tahun terakhir$ baik di lingkungan pemerintah atau swasta&

8& inimal memiliki tenaga ahli bidang ,plikasi : • Sar%ana Komputer 4urusan 'I

• Pengalaman in& 2 'ahun • 4umlah min& 2 .rang

8a'<ha' Lan

1-. P&nu$u/ -emikian Kerangka ,!uan Ker%a ini disusun sebagai landasan dalam peker%aan Pembuatan Sistem Informasi -atabase (Software" +#one Kabupaten &&&

 Kabupaten &&& ## 4anuari 27=8

P+4,B,' P+B),' K.I'+N

... NIP&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&