Nomor
Nomor : 066/a.3/yah.ratu/XII: 066/a.3/yah.ratu/XII/2018 /2018 17 Desember 17 Desember 20182018 Lamp.
Lamp. : : 1 1 (satu) (satu) berkasberkas Perihal
Perihal : : Permohonan Bantuan Permohonan Bantuan Pembangunan Workshop Pembangunan Workshop Pelatihan KPelatihan Kerjaerja
Kepada Yth. Kepada Yth.
Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan RI
Kementerian Ketenagakerjaan RI Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jl. Gatot Subroto Kav 51 Di Di -JAKARTA SELATAN JAKARTA SELATAN Assalamu’alaikum Wr. Wb. Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Proposal Permohonan Bantuan Pembangunan Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Proposal Permohonan Bantuan Pembangunan Gedung Workshop Pelatihan Kerja Kejuruan Otomotif di Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Gedung Workshop Pelatihan Kerja Kejuruan Otomotif di Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren L
Suren Ledokombo edokombo yang yang beralamat di beralamat di Dukuh Lamaran Dukuh Lamaran Desa Desa Sitanggal Kecamatan Sitanggal Kecamatan SurenSuren Ledokombo
Ledokombo Kabupaten Jember Kabupaten Jember Sebagai bahan Sebagai bahan pertimbangan bersama pertimbangan bersama ini kami ini kami lampirkan :lampirkan : 1.
1. ProposalProposal 2.
2. Gambaran Visi dan Misi Ponpes dalam Pelatihan KerjaGambaran Visi dan Misi Ponpes dalam Pelatihan Kerja 3.
3. Rencana Pelatihan KerjaRencana Pelatihan Kerja 4.
4. Profil Pondok PesantrenProfil Pondok Pesantren 5.
5. Daftar Sarana dan Prasarana yang dimiliki PonpesDaftar Sarana dan Prasarana yang dimiliki Ponpes 6.
6. Susunan Pengurus Ponpes Raudlatul UlumSusunan Pengurus Ponpes Raudlatul Ulum 7.
7. Usulan satu orang Instruktur Kejuruan LasUsulan satu orang Instruktur Kejuruan Las 8.
8. Denah BangunanDenah Bangunan 9.
9. Usulan Rencana Anggaran BiayaUsulan Rencana Anggaran Biaya 10.
10. Usulan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S)Usulan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S) 11.
11. Usulan anggota Unit Pengelola Kegiatan dan Unit Pengelola KeuanganUsulan anggota Unit Pengelola Kegiatan dan Unit Pengelola Keuangan 12.
12. Foto copy surat keterangan domisili dari kelurahan/desa setempat yang masih berlakuFoto copy surat keterangan domisili dari kelurahan/desa setempat yang masih berlaku atau yang telah dilegalisir tahun 2018 oleh kepala kelurahan/desa;
atau yang telah dilegalisir tahun 2018 oleh kepala kelurahan/desa; 13.
13. Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) lembaga pemohon;Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) lembaga pemohon; 14.
14. Surat keterangan referensi bank rekening lembaga pemohon, atau jika mempunyai UnitSurat keterangan referensi bank rekening lembaga pemohon, atau jika mempunyai Unit pengelola keuangan dapat membentuk rekrening setelah menerima bantuan;
pengelola keuangan dapat membentuk rekrening setelah menerima bantuan; 15.
15. Foto Copy Ijin Operasional/Pendirian Ponpesdari Kementerian Agama RI.Foto Copy Ijin Operasional/Pendirian Ponpesdari Kementerian Agama RI. 16.
16. Foto Copy Akte Notaris YayasanFoto Copy Akte Notaris Yayasan 17.
17. Foto Copy Foto Copy KTP Penanggung KTP Penanggung Jawab/Pimpinan Jawab/Pimpinan PonpesPonpes Demikian permohonan ini
Demikian permohonan ini kami sampaikan. kami sampaikan. Atas terkabulnya Atas terkabulnya permohonan ini kami sampaikanpermohonan ini kami sampaikan banyak terima kasih.
banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Pimpinan Ponpes Pimpinan Ponpes Raudlatul Ulum Raudlatul Ulum
ABD ROHMAN LUTFI ABD ROHMAN LUTFI
PROPOSAL PROPOSAL
PEMBANGUNAN WORKSHOP PELATIHAN KERJA PEMBANGUNAN WORKSHOP PELATIHAN KERJA
PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM SUREN LEDOKOMBO PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM SUREN LEDOKOMBO
I.
I. PENDAHULUANPENDAHULUAN
Rencana Umum Pelatihan Kerja Rencana Umum Pelatihan Kerja
Pondok Pesanteren Raudlatul Ulum merupakan bagian integral dari sistem dari Sistem Pondok Pesanteren Raudlatul Ulum merupakan bagian integral dari sistem dari Sistem Pendidikan Nasional yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas Pendidikan maupun Pendidikan Nasional yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas Pendidikan maupun pelatihan kerja di
pelatihan kerja di Indonesia, sebagai pendidikan Indonesia, sebagai pendidikan yang berlatarbelakang keayang berlatarbelakang keagamaan kami gamaan kami akanakan mengembangkan para santri kami untuk mampu bekerja dan mempunyai kompetensi kerja mengembangkan para santri kami untuk mampu bekerja dan mempunyai kompetensi kerja yang sedang dikembangkan di Pondok Pesanteren kami, adapun maksud usulan proposal yang sedang dikembangkan di Pondok Pesanteren kami, adapun maksud usulan proposal pembangunan
pembangunan Workshop Workshop Pelatihan Pelatihan Kerja Kerja adalah adalah memberikan memberikan sarana sarana dan dan prasarana prasarana bagibagi masyarakat sekitar Ponpes maupun Santri Ponpes yang kurang mampu dan memperluas masyarakat sekitar Ponpes maupun Santri Ponpes yang kurang mampu dan memperluas pendidikan dengan mewujudkan santri Pontren yang mempunyai ketrampilan didunia kerja. pendidikan dengan mewujudkan santri Pontren yang mempunyai ketrampilan didunia kerja.
Dalam mewujudkan tujuan tersebut harus didukung oleh penunjang yang memadai yaitu Dalam mewujudkan tujuan tersebut harus didukung oleh penunjang yang memadai yaitu adanya workshop pelatihan kerja. Prasarana tersebut penting adanya dalam memajukan adanya workshop pelatihan kerja. Prasarana tersebut penting adanya dalam memajukan kualitas santri. Program ini sejalan dengan Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang kualitas santri. Program ini sejalan dengan Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Pasal 109 menyatakan bahwa santri memiliki hak dalam memperoleh layanan Pendidikan Pasal 109 menyatakan bahwa santri memiliki hak dalam memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagaimana kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagaimana diamanatkan dalam Pembukaan UUD 1945, bahwa;”Tiap
diamanatkan dalam Pembukaan UUD 1945, bahwa;”Tiap-tiap warga negara berhak atas-tiap warga negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi kemanusian”.
pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi kemanusian”.
II.
II. TUJUANTUJUAN
Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja ini merupakan tujuan ganda yaitu : Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja ini merupakan tujuan ganda yaitu :
1.
1. Mempercepat percapaian Visi dan Misi Pondok Pesantren Raudlatul Ulum SurenMempercepat percapaian Visi dan Misi Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
Ledokombo Kab. Kab. JemberJember 2.
2. Membantu Membantu santri santri Pontren Pontren Raudlatul Raudlatul Ulum Ulum Suren Suren Ledokombo Ledokombo Kab. Kab. Jember Jember dandan Masyarakat sekitar memperoleh ketrampilan kerja yang layak dan mempunyai lingkungan Masyarakat sekitar memperoleh ketrampilan kerja yang layak dan mempunyai lingkungan yang mendukung bagi proses pelatihan kerja bagi para santri.
3.
3. Membantu santri Membantu santri Pontren Raudlatul Ulum Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Suren Ledokombo maupun masyarakat smaupun masyarakat sekitarekitar dalam memperoleh kesempatan pelatihan kerja.
dalam memperoleh kesempatan pelatihan kerja. 4.
4. Meningkatkan motivasi Meningkatkan motivasi santri Pontren santri Pontren Raudlatul Ulum Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Suren Ledokombo Kab. JemberKab. Jember sehingga tidak ada potensi potensi yang menjurus kepada terorisme maupun radikalisme. sehingga tidak ada potensi potensi yang menjurus kepada terorisme maupun radikalisme. 5.
5. Meningkatkan efesiensi, aktifitas dan transformasi manajemen kelembagaan sebagaiMeningkatkan efesiensi, aktifitas dan transformasi manajemen kelembagaan sebagai bentuk akuntabilitas publik.
bentuk akuntabilitas publik.
6.
6. Mewujudkan lulusan yang berkualitas, cerdas dan komprihensif selaras dengan dinamikaMewujudkan lulusan yang berkualitas, cerdas dan komprihensif selaras dengan dinamika perkembangan jaman.
perkembangan jaman. 7.
7. Meningkatkan implementasi dan pengembangan produk lulusan sebagai bentuk dalamMeningkatkan implementasi dan pengembangan produk lulusan sebagai bentuk dalam upaya pemberdayaan masyarakat
upaya pemberdayaan masyarakat
III.
III. STATUS DAN PERANSTATUS DAN PERAN
Pontren Raudlatul
Pontren Raudlatul Ulum Suren Ulum Suren Ledokombo Ledokombo Kab. Jember Kab. Jember merupakan bagian merupakan bagian integralintegral dari sistem pendidikan sosial yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas layanan dari sistem pendidikan sosial yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas layanan pendidikannya
pendidikannya untuk untuk memenuhi memenuhi peningkatan peningkatan kualitas pendidikan kualitas pendidikan menengah menengah atas sebaatas sebagaigai sebuah sekolah yang menjunjung tinggi rasa nasionalisme mempunyai tanggung jawab sebuah sekolah yang menjunjung tinggi rasa nasionalisme mempunyai tanggung jawab moral maupun spiritual untuk mengembangkan dan meningkatkan sumber daya untuk moral maupun spiritual untuk mengembangkan dan meningkatkan sumber daya untuk mendukung pembangunan nasional juga dapat berintegrasi dengan sistem pelatihan kerja mendukung pembangunan nasional juga dapat berintegrasi dengan sistem pelatihan kerja nasional
nasional Saat
Saat ini ini Pontren Pontren Raudlatul Raudlatul Ulum Ulum Suren Suren Ledokombo Ledokombo Kab. Kab. JemberJember menyelenggarakan Program Pendidikan Madrasah Diniyah ( Madin ), PAUD Raudlotul menyelenggarakan Program Pendidikan Madrasah Diniyah ( Madin ), PAUD Raudlotul Ulum, SD Raudlatul Ulum, SMP
Ulum, SD Raudlatul Ulum, SMP Raudlatul Ulum, SMK Raudlatul Ulum.Raudlatul Ulum, SMK Raudlatul Ulum.
IV.
IV. ANALISAANALISA
Dalam menyusun perencanaan dan pengembangannya Pontren Raudlatul Ulum Dalam menyusun perencanaan dan pengembangannya Pontren Raudlatul Ulum Suren
Suren Ledokombo Ledokombo Kab. Kab. Jember Jember menggunakan menggunakan pendekatan pendekatan untuk untuk mengidentifikasimengidentifikasi kekuatan dan kelebihan
kekuatan dan kelebihan yang dimiliki yang dimiliki Pontren Raudlatul Pontren Raudlatul Ulum Suren LUlum Suren Ledokombo edokombo Kab.Kab. Jember , peluang dan kesempatan yang muncul dari faktor internal serta tantangan dalam Jember , peluang dan kesempatan yang muncul dari faktor internal serta tantangan dalam persaingan
persaingan dari dari lingkungan lingkungan eksternal eksternal serta serta kelemahan kelemahan peluang peluang dan dan tantangan tantangan disajikandisajikan berikut ini :
berikut ini :
1.
1. Beberapa Beberapa kekuatan Pontrkekuatan Pontren en Raudlatul Raudlatul Ulum Ulum Suren Suren Ledokombo Ledokombo Kab. Kab. Jember Jember adalahadalah sebagai berikut ini :
1.1. Memiliki 5 jenjang pendidikan.
1.2. Memiliki tenaga pengajar tetap dan tidak tetap yang berdedikasi tinggi terhadap pendidikan.
1.3. Memiliki lahan untuk pengembangan.
1.4. Memiliki pra-rencana pembangunan dalam bentuk Master Plan.
1.5. Jumlah peserta didikan untuk setiap tahunnya mengalami peningkatan yang cukup.
1.6. Berlokasi di Desa Suren Kecamatan Ledokombo Kab. Jember Prov. Jawa Tengah dengan populasi jumlah penduduk yang menganggur cukup banyak.
1.7. Memiliki santri sampai dengan tahun akademi 2018/2019 sejumlah 256 santri. 1.8. Mempunyai pengajar yang mampu menjadi Instruktur Pelatihan kerja
2. Kelemahan
Disamping memiliki kekuatan Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember memiliki kelemahan yaitu sebagai berikut :
2.1. Kekurangan bangunan pelatihan yang memadai bagi para santri.
2.2. Kekurangan prasarana multi media jauh ketinggalan dari yang diharapkan. 2.3. Koleksi perpustakaan atau buku referensi kurang memadai.
2.4. Fasilitas pembelajaran kurang memadai.
2.5. System data dan mekanisme evaluasi belum ideal. 2.6. Tidak ada peralatan pelatihan kerja yang memadai
3. Permasalahan
Kebutuhan akan Workshop Pelatihan Kerja untuk santri ini sangat dibutuhkan karena mengingat santri akan terus bertambah dari tahun ke tahun, sementara untuk menciptakan pengembangan kualitas santri dibutuhkan ruang pelatihan kerja agar santri dapat mempunyai ruang bagi pelatihan kerja yang memadai
4. Aspek Non Teknis Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja 4.1. Bentuk pengelolaan
Pengelolaan Workshop Pelatihan Kerjasepenuhnya berada dibawah tanggung jawab Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember Setiap santri yang tinggal dibebani biaya dengan melihat latar belakang atau disesuaikan dengan kemampuan santri, besarnya biaya sewa ditetapkan berdasarkan komponen kegiatan oprasional dan pemeliharaan, sehingga negara tidak harus membiayai pemeliharaan gedung tersebut namun Kementerian Ketenagakerjaan dapat menggunakannya dalam setiap program-program Kemnaker RI.
4.2. Komponen biaya oprasional dan pemeliharaan / komponen biaya oprasional dan pemeliharaan yang direncanakan meliputi :
1. Komponen biaya yang termasuk pengeluaran rutin bulanan :
➢ Biaya pemakaian daya listrik. ➢ Biaya pemakaian air bersih. ➢ Biaya kebersihan.
2. Komponen biaya yang termasuk pengeluaran rutin tahunan :
➢Biaya pengecatan.
➢Biaya penggantian unsur bangunan dan kelengkapan yang rusak.
4.3.Aspek Teknis pembangunan Workshop Pelatihan Kerja
Lokasi pembangunan berada dilingkungan Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember , yang dibuktikan adanya :
➢ Sertifikat Hak Milik (terlampir)
➢ Usulan Gambar rencana Workshop Pelatihan Kerja
Gambar rencana Workshop Pelatihan Kerja direncanakan dibangun dengan konstruksi sederhana namun memiliki standar kelayakan bangunan pelatihan kerja yang memadai.
➢ Usulan Analisa Harga Satuan Pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja)
berdasarkan harga pasar setempat.
5. Memudahkan dalam melakukan koordinasi terhadap santri guna membina kepribadian dan keterampilan bagi santri dalam mencapai cita-cita sebagai salah satu usaha untuk mencerdaskan putra putri Indonesia.
V.PENUTUP
Demikian permohonan proposal kami sampaikan kepada Kementrian Ketenagakerjaan Republik Indonesia. Sebagai upaya kami akan memajukan sarana penunjang kegiatan belajar santri, agar benar-benar lulusan Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember berkualitas mampu berdaya saing dan siap melanjutkan kejenjang pendidikan yang lebih
tinggi.
Akhirnya kami mengajak kepada semua pihak untuk terlibat membangun sumber daya manusia yang unggul dan kami selalu berharap semoga Allah SWT memberikan yang terbaik untuk kita semua, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
A. VISI DAN MISI
VISI :
“ Dengan Berlandaskan Iman Dan Takwa Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember Unggul Dalam Prestasi, Berbudaya Lokal Serta Mampu Bersaing Di Tingkat Nasional . ”
MISI :
✓ Mewujudkan keunggulan dalam pengembangan ke Islaman.
✓ Meningkatkan sumber daya pendidik dan kependidikan yang professional. ✓ Mewujudkan proses belajar mengajar yang berbasis keagamaan.
✓ Mewujudkan lingkungan pendidikan yang kreatif, edukatif, religius dan akuntabel.
✓ Mengembangkan seni budaya yang relevan dengan ciri khas Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember , menuju kebudayaan lokal, nasional dan internasional.
B. MOTTO I : Inovatif D : Disiplin E : Edukatif A : Akuntabel L : Loyalitas ❖ Indikator INOVATIF
✓ Selalu berorientasi kedepan untuk meraih yang terbaik ditingkat lokal maupun global.
✓ Selalu menyikapi perubahan yang terjadi dengan bijak. ✓ Kreatif.
✓ Memiliki inovasi dalam bekerja.
✓ Tidak pernah berhenti untuk menambah pengetahuan.
❖ Indikator DISIPLIN
✓ Memiliki kesadaran yang tinggi dalam keimanan dan ketakwaan. ✓ Memiliki kesadaran yang tinggi pada tugas dan tanggung jawab. ✓ Memiliki etika moral yang tinggi.
✓ Mampu menjalankan tugas sesuai tupoksi serta instruksi kerja Dinas Kepala Sekolah, dan guru.
❖ Indikator EDUKATIF
✓ Beriorientasi pada suksesnya penyelenggaraan pendidikan. ✓ Mampu menjadi contoh yang mendidik.
✓ Memiliki wawasan pendidikan yang luas dan baik.
✓ Mampu menjadi panutan dan mampu menjalin kerjasama yang baik dengan masyarakat.
❖ Indikator AKUNTABEL
✓ Memiliki organisasi yang tersusun dan solid diberbagai tingkatan. ✓ Memiliki manajemen keuangan yang baik dan bertanggung jawab. ✓ Menerapkan pola keterbukaan dalam pengelolaan manajemen. ✓ Memiliki kinerja yang baik.
❖ Indikator LOYALITAS
✓ Memiliki kesetiaan terhadap sekolah dan lingkungannya serta tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
✓ Memiliki rasa solidaritas yang tinggi terhadap Kepala Sekolah, Guru, Karyawan dan Teman.
❖ Tujuan Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember
✓ Membina dan mengembangkan kondisi kelembagaan sehat dan kondusif sebagai upaya menumbuhkembangkan kreatifitas, peningkatan etos kerja dan profesionalisme civitas akademi.
❖ Kondisi Lahan
Kondisi lahan berada dilahan siap bangun dengan luas lahan 20.000m2 lokasi (site plan terlampir).
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN NO :062/a.3/yah.ratu/XII/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ABD ROHMAN LUTFI
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
Dalam hal ini bertindak atas nama :
Nama Lembaga : Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Kabupaten Jember
Alamat Kantor : Jl.PP Raudlatul Ulum Desa Suren Kec. Ledokombo Kab. Jember
Dengan ini menyatakan Kesanggupan untuk memenuhi dan Melengkapi pernyataan Administrasi yang telah ditentukan terdiri dari :
✓ Surat pernyataan Kepemilikan Tanah dan Penguasaan lahan. ✓ Surat pernyataan penyediaan Lahan.
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember .
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Materai 6000
(ABD ROHMAN LUTFI)
*Tembusan Ditujukan Kepada Yth.
1. Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas 2. Arsip
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MELAKSANAKAN BANTUAN DAN MENYUSUN
LAPORAN PELAKSANAAN PENYALURAN BANTUAN PEMBANGUNAN GEDUNG WORKSHOP PELATIHAN KERJA
TAHUN ANGGARAN 2018
NO : 062/a.3/yah.ratu/XII/2018
Kepada Yth
Direktur Bina Kelembagaan Pelatihan Kementerian Ketenagakerjaan RI Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jakarta Selatan
Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ABD ROHMAN LUTFI
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
Dalam hal ini bertindak atas nama :
Nama Lembaga : Yayasan Al Hikmah / Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
Alamat Kantor : Jl.PP Raudlatul Ulum Desa Suren Kec. Ledokombo Kab. Jember Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
1. Kami sanggup mengoptimalkan, memelihara, menjaga dan tidak mengalihfungsikan bantuan; 2. Mempunyai komitmen untuk melaksanakan pelatihan kerja yang mengacu pada standar
kompetensi kerja secara berkesinambungan;
3. Melaporkan hasil pelatihan pada tahun berikutnya secara berkesinambungan melalui email pkplemsar@naker.go.id).
Demikian surat pernyataan Kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MELAKSANAKAN BANTUAN DAN MENYUSUN
LAPORAN PELAKSANAAN PENYALURAN BANTUAN PEMBANGUNAN GEDUNG WORKSHOP PELATIHAN KERJA
TAHUN ANGGARAN 2018
NO : 061/a.3/yah.ratu/XII/2018
Kepada Yth
Direktur Bina Kelembagaan Pelatihan Kementerian Ketenagakerjaan RI Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jakarta Selatan
Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ABD ROHMAN LUTFI
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
Dalam hal ini bertindak atas nama :
Nama Lembaga : Yayasan Al Hikmah
Alamat Kantor : Jl.PP Raudlatul Ulum Desa Suren Kec. Ledokombo Kab. Jember Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
1. Kami sanggup mengoptimalkan, memelihara, menjaga dan tidak mengalihfungsikan bantuan; 2. Mempunyai komitmen untuk melaksanakan pelatihan kerja yang mengacu pada standar
kompetensi kerja secara berkesinambungan;
3. Melaporkan hasil pelatihan pada tahun berikutnya secara berkesinambungan melalui email pkplemsar@naker.go.id).
Demikian surat pernyataan Kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember .
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama Pimpinan : ABD ROHMAN LUTFI
2. Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
3. Alamat : Jl.PP Raudlatul Ulum Desa Suren Kec. Ledokombo Kab. Jember
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh atas penggunaan dana bantuan pembanguna gedung workshop pelatihan kerja. Apabila di kemudian hari atas penggunaan dana bantuan tersebut di atas mengakibatkan kerugian negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan.
Bukti- bukti pengeluaran terkait penggunaan dana Bantuan disimpan sesuai dengan ketentuan pada penerima bantuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional .
Demikian Surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Materai 6000
( ABD ROHMAN LUTFI ) .
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama Pimpinan : ABD ROHMAN LUTFI
2. Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
3. Alamat : Jl.PP Raudlatul Ulum Desa Suren Kec. Ledokombo Kab. Jember
Yang bertanda tangan di bawah ini PimpinanPondok Pesanteren Raudlatul Ulum menyatakan bahwa saya :
1. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima;
2. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan
3. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti- bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional Pemerintah .
Demikian Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Materai 6000
Biodata Data Instruktur/calon instruktur
1. Nama : ACH ZAINUDDIN HS,S.Pd.
2. Tempat Tanggal Lahir : Pamekasan , 23 Januari 1988
3. Alamat : Jl. Cendrawasih Dsn Dampar Desa Suren
Kecamatan Ledokombo Kab. Jember
4. Pendidikan terakhir : S 1
5. Sertifikat yang dimiliki : Teknis Elektro + Pengolahan Makanan
6. Pengalaman mengajar/bekerja : 10 tahun
7. No Telepon/HP : 085331431935
8. Email : firzansyahreza@gmail.com
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
KEPUTUSAN PIMPINAN PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM NOMOR : 060/a.3/yah.ratu/XII/2018
TENTANG
PENETAPAN UNIT PENGELOLA KEUANGAN DAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN PONDOK PESANTREN
PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM TAHUN ANGGARAN 2018
B ismillahirrahmaanirrahim
Menimbang : 1. bahwa dalam rangka merealisasikan program pembangunan prasarana workshop Pelatihan Kerja di Pondok Pesantren dari Kementerian Ketenagakerjaan RI. maka dibentuklah Unit Pengelola Keuangan dan Unit Pengelola Kegiatan;
2. bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan Program perlu dibentuk Unit Pengelola Kegiatan dan Unit Pengelola Keuangan
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 13 tahun 2003, tentang Ketenagakerjaan;
2. Petunjuk Teknis Program Pembangunan workshop Pelatihan Kerja Pondok Pesantren, Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan, Ditjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, dan;
3. Hasil Rapat Pembentukan Kelompok Kerja Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pondok Pesantren;
Memperhatikan : Hasil rapat Pimpinan Pondok Pesantren selaku Kelompok Masyarakat MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Unit Pengelola Keuangan dan Unit Pengelola Kegiatanyang terdiri atas Panitia Perencana, Panitia Pelaksana dan Panitia Pengawas Bantuan Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Tahun Anggaran 2018 sebagaimana terlampir.
Kedua : Panitia sebagaimana butir pertama di atas berfungsi sebagai perencana, pelaksana teknis dan pengawas Program Bantuan Pembangunan Workshop
Pelatihan Kerja Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018;
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Suren
Pada tanggal : 17 Desember 2018 Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
KOP LEMBAGA
PROFIL
1. Nama Ponpes : Ponpes Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
2. No Statistik : 512235090591
3. Akreditasi :
-4. Didirikan : 2005
5. Alamat Lengkap : Dusun Jegung RT. 02 RW. 02 Desa Suren Kecamatan Ledokombo Kabupaten Jember
Propinsi Jember
6. NPWP : ...
7. Nama Kepala : TOUFIK
8. No. Tlp/HP : +62 822-4757-3092
9. Nama Yayasan : Yayasan AL Hikmah
10. Alamat Yayasan : Dusun Jegung RT. 02 RW. 02 Desa Suren Kecamatan Ledokombo Kabupaten Jember
Propinsi Jember 11. No Tlp Yayasan : 08510714449
12. No Akte Pendirian Yayasan : Nomor : 10
Notaris : Achmad Muthar,SH Pengesahan Akte : 10 Oktober 2015 13. Kepemilikan Tanah : Yayasan
: Ikrar Wakaf (sertifikat masih dalam proses) Luas tanah : 20.000 m2
14. Status Bangunan : Yayasan
15.
Luas Bangunan : 8000 m2
16. Data Santri dalam setahun terakhir N
o Keterangan Jumlah
1 Santri Mukim 251 Santri
2 Santri tidak Mukim 25 Santri
17. Data Sarana Prasarana No Jenis Prasarana Jumla h Ruang Jumlah Ruang Kondisi Baik Jumlah Ruang Kondisi Rusak Kategori Kerusakan Rusak Ringan Rusak Sedang Rusak Berat 1 Asrama 15 12 3 - 3 -2 Ruang Kelas 18 15 3 - 1 2 3 R. Lab. Komputer 1 - - - 1 -4 R. Pimpinan 1 1 - - - -5 R. Ustad 1 1 - - - -6 R. Tata Usaha 1 1 - - - -7 R. Konseling 1 1 - - - -8 Tempat Beribadah 1 1 - - - -9 R. Kesehatan 1 1 - - - -10 Jamban 10 5 - - 5 -11 Gudang 1 1 - - - -12 Tempat Olahraga 1 1 - - - -13 R. Organisasi Santri 1 1 - - - -14 Dapur 1 1 - - - -15 R. Lainnya 1 1 - - - -18. Penghargaan Prestasi
No Prestasi Tahun Tingkat
1 Juara Du abaca Kitab 2018 Pulau Madura 2
3 4 5
19. Data Pengasuh Ponpes N
o Keterangan Jumlah
1 Ustad/Ustadzah 16 Orang
2 Pengawas Pondok Putri 4 Orang 3 Pengawas Pondok Putra 4 Orang
4 Pengelola Dapur 5 Orang
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Lampiran Surat Keputusan Pimpinan Ponpes Raudlatul Ulum Nomor : 059/a.3/yah.ratu/XII/2018
Tanggal : 17 Desember 2018
SUSUNAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN PERENCANA WORKSHOP PONDOK PESANTREN
PESANTREN RAUDLATUL ULUM TAHUN ANGGARAN 2018
NO NAMA JABATAN DALAM UNIT
1 ACH ZAINUDDIN HS,S.Pd. Anggota
2 AHMADI Anggota
3 M. SIROJUL MUNIR,S.Pd.I Anggota
Tugas Unit Pengelola Kegiatan:
Tugas Perencana:
1. Melakukan persiapan dokumen pendukung pengurusan dan persiapan Izin Mendirikan Bangunan (IMB);
2. Membuat gambar rencana bangunan yang terdiri dari : (1) Tata letak bangunan ( site plan); (2) Denah, Tampak, Potongan;(3) Instalasi listrik penerangan dan d aya; (4) Instalasi air bersih;
Instalasi air kotor; (6) Instalasi mekanikal dan elektrikal; (sesuai pengajuan RAB) (7) Gambar detail meliputi: pondasi, sloof , kolom, balok, pembesian/penulangan, lantai, plafon, kusen pintu dan jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap, sesuai dengan RAB
3. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja);) yang ditanda tangani oleh Pimpinan Penerima Bantuan
4. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari Analisa Harga Satuan Pekerjaan sebagai usulan ke Kementerian Ketenagakerjaan;
5. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (administrasi dan teknis); 6. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan/kurva S;
Tugas Pengawas:
1. Membantu Tim Pembangunan, mengarahkan dan membimbing Tim pelaksana selama pekerjaan berlangsung;
2. Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima di lokasi; 3. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan pembangunan; 4. Membantu membuat laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri:
a. Laporan awal yang menyatakan bahwa dana bantuan sudah diterima; b. Laporan ≥50%, dilengkapi dengan Laporan Kemajuan
5. Penyelesaian Pekerjaan dan foto dokumentasi;
6. Laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100%, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 100 %, Berita Acara Serah Terima Aset dan foto dokumentasi.
Suren, 17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Lampiran 2 Surat Keputusan Pimpinan Ponpes Raudlatul Ulum Nomor : 058/a.3/yah.ratu/XII/2018
Tanggal : 17 Desember 2018
SUSUNAN UNIT PENGELOLA KEUANGAN WORKSHOP PONDOK PESANTREN
PESANTREN RAUDLATUL ULUM TAHUN ANGGARAN 2018
NO NAMA JABATAN DALAM UNIT
1 ACH ZAINUDDIN HS,S.Pd. Anggota
2 AHMADI Anggota
3 TOUFIK,S.Pd.I Anggota Tugas Unit Pengelola Keuangan
1. Menguji tagihan atas bukti-bukti pengadaan bahan, peralatan, dan upah tenaga kerja yang digunakan dalam pembangunan
2. Memerintahkan pembayaran dan melaksanakan pembayaran atas bukti-bukti tersebut
3. Atas bantuan peralatan pelatihan kerja juga bertindak sebagaitim panitia penerima bantuan peralatan pelatihan kerja yang akan digunakan didalam Workshop Pelatihan Kerja tersebut.
Pimpinan Pondok Pesantren
HARGA PERKIRAAN SENDIRI
PEMBANGUNAN ASRAMA PONPES RAUDLATUL ULUM
No U R A I A N VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH 1 Pasir 20 dum 450,000.00 9,000,000.00 2 Semen 200 Sak 52,000.00 10,400,000.00 3 Papan Cor 50 lbr 28,000.00 1,400,000.00 4 Besi Ǿ 8 100 ljr 35,000.00 3,500,000.00 5 Besi Ǿ 10 100 ljr 64,000.00 6,400,000.00 6 Batu Bata 10000 bh 400.00 4,000,000.00 7 Usuk 5cmx7cmx2,5m 100 ljr 20,000.00 2,000,000.00 8 Usuk 5cmx7cmx2m 300 ljr 18,000.00 5,400,000.00 9 Usuk 5cmx7cmx3m 200 ljr 16,000.00 3,200,000.00 10 Balok 8cmx12cmx4m 50 ljr 175,000.00 8,750,000.00 11 Balok 6cmx12cmx4m 50 ljr 15,000.00 750,000.00 12 Reng jati 2cmx3cm 2000 ljr 2,500.00 5,000,000.00 13 Usuk rangka plafon
4cmx6cmx2m 1500 ljr 10,000.00 15,000,000.00 14 Eternit 100 lbr 33,000.00 3,300,000.00 15 Cat Tembok 10 gln 200,000.00 2,000,000.00 16 Paku 10 10 kg 15,000.00 150,000.00 17 Paku 5 10 kg 15,000.00 150,000.00 18 Cat Kayu 15 gln 150,000.00 2,250,000.00 19 Minyat Cat 15 ltr 22,000.00 330,000.00 20 Genteng 10000 bh 2,500.00 25,000,000.00 21 Kramik 100 dus 65,000.00 6,500,000.00 22 Kapur 8 sak 60,000.00 480,000.00
23 Batu Pondasi 10 truk
350,000.00 3,500,000.00
JUMLAH
118,460,000.00 Pimpinan Pondok Pesantren
RENCANA ANGGARAN BIAYA WORKSHOP PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM
Proyek : Perencanaan Pembangunan Workshop Pelatihan kerja (Kementerian Ketenagakerjaan RI
Lokasi : Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME
HARGA SATUAN SUB HARGA TOTAL HARGA Ket. (Rp) (Rp) (Rp)
(i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)
A Pekerjaan Tanah dan Pondasi
1 Pembersihan Lapangan 114 m2 30,000 3,420,000 3,420,000 2 Pekerjaan Bowplank 43 m’ 150,000 6,450,000 6,450,000 3 Pekerjaan Batu Kali 41 m3 75,000 3,075,000 3,075,000
4 Anstamping 7 m3 25,000 167,500 167,500 5 Galian Pondasi 281 m3 8,000 2,249,440 2,249,440 6 Tanah Urug 175 m3 6,000 1,052,700 1,052,700 7 Pasir Urug 174 m3 86,000 14,958,84 0 14,958,84 0
B. Pekerjaan Struktur Bangunan
1 Sloof (20 X 30) 4 m3 900,000 3,510,000 3,510,000 2 Ring Balk (20 X 30) 4 m3 800,000 3,360,000 3,360,000 3 K1 (20 X 40) 5 m3 600,000 3,072,000 3,072,000 4 Kp (15 X 15) 1 m3 900,000 1,296,000 1,296,000 C. Pekerjaan Struktur Atap
1 Penutup Atap Multiroof 182 m2 75,000 13,650,00 0
13,650,00 0
2 Atap Baja Ringan 182 m2 175,000 31,850,00 0
31,850,00 0
3 List Plank Miring 62 m’ 22,000 1,364,000 1,364,000 4 List Plank Datar 29 m’ 15,000 435,000 435,000
5 Nok 11 m’ 22,000 242,000 242,000
D. Pekerjaan Pasang Dinding
1 Pasang Bata 56 m2 150,000 8,400,000 8,400,000
2 Plesteran 112 m2 75,000 8,400,000 8,400,000
3 Acian 112 m2 40,000 4,480,000 4,480,000
E. Pekerjaan Kusen
1 1 400,000 400,000 400,000 2 Pekerjaan Kusen P2 7 Unit 150,000 1,050,000 1,050,000 3 Pekerjaan Kusen P3 5 Unit 200,000 1,000,000 1,000,000 4
Pekerjaan Kusen P4
(WC) 2 Unit 250,000 500,000 500,000
5 Pekerjaan Kusen J1 10 Unit 150,000 1,500,000 1,500,000 6 Pekerjaan Kusen J2 2 Unit 200,000 400,000 400,000 F. Pekerjaan Lantai 1 Keramik WC 30 X 30 5 m2 175,000 913,500 913,500 2 Keramik Teras 40 X 40 20 m2 175,000 3,500,000 3,500,000 3 Floor Hardener 141 m2 150,000 21,117,00 0 21,117,00 0 4 Keramik WC Dinding 20 X 20 26 m2 175,000 4,480,000 4,480,000 G. Pekerjaan Plafon 1 Plafon Gypsum 146 m2 33,000 4,818,000 4,818,000 2 List Gypsum 50 m’ 56,000 2,800,000 2,800,000 3 Pengecatan Gypsum 196 m2 15,000 2,940,000 2,940,000 H. Pekerjaan Finishing 1 Cat Tembok 56 m2 50,000 2,800,000 2,800,000 I. Pekerjaan Mekanikal & Elektrikal
1. Mekanikal a. Closet Duduk
2 Buah 100,000 200,000 200,000 b. Keran
2 Buah 50,000 100,000 100,000 c. Pipa Air Kotor Sabun 4”
10 batang 50,000 500,000 500,000 d. Pipa Air Kotor Tinja 4”
12 batang 75,000 900,000 900,000 e. Pipa Air Bersih ¾
2 batang 75,000 150,000 150,000 f. F D 1 Buah 42,000 42,000 42,000 g. Septictank 1 Buah 1,000,00 0 1,000,000 1,000,000 h. Sumur Resapan 1 Buah 1,000,00 0 1,000,000 1,000,000 2. Elektrikal a. Lampu TL 2 X 36 Watt 5 Buah 65,000 325,000 325,000 b. Dowhlight Yellow 19 Watt
20 Titik 65,000 1,300,000 1,300,000
8 24,000 192,000 192,000 d. Saklar Double 2 Buah 24,000 48,000 48,000 e. Saklar Tunggal 2 Buah 20,000 40,000 40,000 f. Stop Kontak 10 Buah 30,000 300,000 300,000 g. Kabel Instalasi 10 ROL 150,000 1,500,000 1,500,000 h. Honorarium Unit
Pengelola Keuangan dan
Kegiatan 6 Orang/bula n 200,000 1,200,000 1,200,000 L. Administrasi Kegiatan 1 Paket 1,500,00 0 1,500,000 1,500,000 -atk - surat - biaya tranporttasi J U M L A H 168,447,980 Penanggung Jawab ( TOUFIK ) Mengetahui, Unit Pengelola Kegiatan
( ACH ZAINUDDIN HS,S.Pd.)
Unit Pengelola Keuangan
SUSUNAN PENGURUS
PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM SUREN LEDOKOMBO PERIODE TAHUN 2017
–
2023DEWAN PEMBINA/PENGASUH : ABD ROHMAN LUTFI
DEWAN PENGAWAS : 1. H. LUTFI
2. FAUZI
PENGURUS HARIAN :
1. Ketua : TOUFIK
2. Sekretaris : IMRON MAHFUDI
3. Bendahara : AHMADI
PENGURUS BIDANG
1. Bidang Pendidikan dan Kepesantrenan : M. TAUFIK
2. Bidang Humasy : SUAPRDI
3. Bidang Kamtib : ZAENOL
4. Bidang Wirausaha : MUHAMMAD FAUZI
5. Bidang Sarana Prasarana : BAIJURI
6. Bidang Pelayanan Kesehatan dan : NURUR RIAYAH Lingkungan Hidup
7. Bidang Informasi dan Komunikasi : SYAMSURI
8. Bidang Ekonomi dan Koperasi : FAIKATUR ROHMAH 9. Bidang Pengelola Aset : M. YAHYA
Suren, 16 Juli 2017 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
SURAT PERNYATAAN
KETERSEDIAAN LAHAN UNTUK BANTUAN PEMBANGUNAN GEDUNG
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ABD ROHMAN LUTFI
Lembaga : Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Alamat : Desa Suren Kecamatan Ledokombo Kabupaten Jember
Dengan ini menyatakan bahwa sebidang tanah/bangunan yang terletak di : Desa Suren, Kecamatan Ledokombo Kabupaten Jember , seluas : 950 m2.
Dengan batas-batas sebagai berikut :
1. Sebelah Utara berbatasan dengan tanah milik P. Mamik / P. Ela
2. Sebelah Selatan berbatasan dengan tanah milik Hafifurrahman
3. Sebelah Timur berbatasan dengan tanah milik Hafifurrahman
4. Sebelah Barat berbatasan dengan tanah milik P. Akhyar
Akan dipergunakan untuk dibangun workshop BLK Komunitas cukup memadai sesuai dengan petunjuk teknis bantuan pembangunan gedung.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dengan penuh tanggung jawab dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Suren,17 Desember 2018 Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Materai 6000
DENAH BANGUNAN
PONTREN RAUDLATUL ULUM
Suren,17 Desember 2018
Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
DOKUMENTASI
RENCANA LOKASI PELAKSANAAN PEMBANGUNAN
I. Jalan Menuju Lokasi
Jalan Akses ke lokasi Pembangunan dari
II. Lokasi Pembangunan
Rencana Lokasi Pelaksanaan Pembangunan
