MESYUARAT AKADEMIK
BIL 7/2014
25 SEP 2014
1 Sekretariat MQF IPGK KENT 2014
HASIL DAPATAN AUDIT PEMATUHANMQA IPGK GAYA DAN IPGK TAR
Dibentang oleh, KANG HWA CHOO
AUDIT PEMATUHAN MQA
IPGK GAYA : 4 - 5 SEP 201
[BM, BC, MT]
Pemerhati : KHC, JBG, RAL, CSF
IPGK TAR : 11 - 12 SEP 2014
[SN, PMUZIK, PEN.ISLAM]
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
1. beban tugas pensyarah
2. perbezaan praktikum dan Internship 3. beban tugas pelajar
4. rekabentuk dan penggubalan reka bentuk kurikulum
5. proses pelaksanaan pentaksiran kursus, agihan tugasan- beban pelajar : SLT, penyelarasan
bagi mengelakkan beban pelajar, proses pelaksanaan di peringkat jabatan, maklum
balas pelajar, mapping soalan kerja kursus dan peperiksaan dengan CLO, pelantikan SME,
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
6. Kualiti pelajar
7. Sumber pendidikan, prasarana
8. pengetahuan tentang OBE, PLO, CLO, TLO 9. Content kursus : Literasi Melayu
10.Domain psikomotor
11. Pembelajaran sepanjang hayat 12. Hasil Pembelajaran Kursus
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
14. Impak SLT kepada pensyarah dan pelajar 15. Mekanisme mengukur pencapaian CLO, standard reference yang digunakan untuk capai setiap CLO.
16. Kawalan mutu input yang diberikan oleh pensyarah semasa kuliah
17. kemudahan menyokong tugas sebagai
pensyarah, untuk pelajar : Internet-kelajuan, kewangan, biasiswa atau elaun,
pengangkutan semasa peraktikum,
penempatan praktikum, projek Internship, taklimat praktikum
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
18. Kajian Tindakan : cara pilih tajuk kajian, masa, skop kajian, jurnal online,
19. BIG- isi kandungan
20. Proses penyeliaan praktikum 21. kredit kursus major
22. kursus penggubalan kurikulum
23. benchmarking ke luar negara : student exchange, IPGK lain
24. hubungkait maklmal bahasa dengan
pengajaran bahasa, perisian ’schoology’ dengan pembelajaran bahasa
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
25. Sistem OPEC, carian buku 26. One Stop Centre
27. Kesatuan Pelajar-peranan JPP, isu
28. Unit Bimbingan dan kaunseling-perkhidmatan, prosedur
29. Peranan SUA, JK Akademik
30. Lantikan iEE, tempoh iEE, prosedur mengawal mutu kerja kursus, perubahan pada kualiti
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK GAYA]
31. Jaminan Kualiti – prosedur mendokumenkan dokumen kursus
32. Kerjasama SUA dengan HEP untuk program akademik pelajar
33. Aktiviti ko kurikulum
34. HEP : masalah pelajar, prosedur melaksanakan proseding Akta 174
35. Aduan pelangggan-cara buat aduan oleh pelajar.
LAPORAN EXIT MEETING
1. Cara penulisan hasil pembelajaran dan CLO utama perlu dibaiki. Penggunakan perkataan yang sukar untuk diukur cth: memperkayakan minat
2.Keselarasan penggunaan taksonomi kognitif (revised) perlu dilihat semula dan ditambahbaik.
3 Perancangan SLT perlu diteliti dan dibuat selaras dengan huraian dalam Jadual 3. contoh Kursus WAJ3042 (literasi Bahasa Melayu) yang dikesan
menunjukkan perancangan peruntukan pecahan SLT memberi fokus kepada Amali semata-mata
sedangkan dalam huraian ada aktiviti lain selain amali.
LAPORAN EXIT MEETING
4 Maklumat antara IPGM dengan IPGK perlu diselaraskan cth Pelaksanaan penggunaan Jadual 3 dengan struktur program.
5 Urusan perlantikan External Examiner (EE) perlu diselesaikan segera.
6 Penyebaran maklumat secara meluas dan tidak bergantung kepada seorang wakil sahaja bagi mengelakkan ketirisan
(pencairan) maklumat. IPGK hanya diwakili oleh seorang wakil cth setiausaha akademik untuk menghadiri mesyuarat/taklimat dan bertanggungjawab untuk menyebar luas maklumat
diperolehi kepada semua warga akademik di IPGK.
Kebergantungan kepada seorang wakil dikuatiri menyebabkan tidak kesemua maklumat dapat disampaikan dengan
sepenuhnya, tepat dan jitu.
LAPORAN EXIT MEETING
7 IPGM perlu memberikan peluang yang lebih meluas kepada pensyarah untuk terlibat dalam penyelidikan, inovasi dan
penerbitan di peringkat yang lebih tinggi. Mendapatkan grant, sokongan pendidikan dan kewangan yang lebih besar.
Penciptaan inovasi baru perlu dibincangkan, diuji dan disebarluaskan.
8 Dalam tempoh transisi pihak IPGM perlu mengendalikan lebih banyak kursus, taklimat, bengkel mengenai OBE, PEO, PLO, CLO, TLO dan CA bagi meningkatkan lagi pemahaman staf akademik secara menyeluruh. Perkara ini bagi membolehkan semua
pihak dalam IPGM memahami dan boleh melaksanakan OBE sebagai fokus.
9 Pusat Sumber perlu dipertingkatkan lagi selaras dengan
kehendak pendidikan abad ke-21 contoh penyediaan e-book (online library).
Semakan Dokumen
[IPGK GAYA]
Semakan Dokumen 1. Contoh rubrik
2. Buku panduan pelaksanaan kurikulum OBE 3. Buku panduan kerja kursus
4. External examiner-fail laporan, mesyuarat, perlantikan yang berkaitan dengan EE
5. Jadual waktu staf akademik 6. Minit mesyuarat jabatan
7. Senarai pelajar mengikut semester terkini
8. Skema pengajian yang baru (perubahan yang dilaksanakan Sem Jun 2014)
9. Borang maklum balas kursus/program - borang maklum balas kerja kursus
- lain-lain borang maklum balas yang berkaitan (pnp, graduate surbvey, entrance & exit survey)
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
1. Bilangan jam kredit PISMP, jam kredit bagi setiap kursus
2. Pelaksanaan kurikulum PISMP
3. Pelaksanaan Praktikum, PBS, Internship, penilaian Internship.
4. Proses penggubalan soalan peperiksaan, kawalan soalan peperiksaan.
5. iEE
6. Rubrik untuk penyelidikan tindakan – selaras untuk semua IPG
7. Penggubalan soalan kerja kursus penyelidikan tindakan
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
8. Moderasi Penyelidikan Tindakan
9. Capaian unsur keusahawanan dalam pencapaian PLO ke 8
10. Saluran pelajar buat aduan jika ada masalah 11. cara pelajar menilai pelaksanaan kursus
12. agihan SLT
13. kandungan subjek – cara makluman kepada pelajar
14. rancangan mingguan – cara maklum kepada pelajar
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
16. penilaian pelajar terhadap pensyarah
17. lain-lain program yang diajar selain PISMP 18. penyediaan soalan dilaksanakan
19. Hubungkait JSU dengan CLO, cara capai CLO.
20. sistem mentor-mentee 21. menyelia praktikum
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
23. Kelselesaan tempat makan
24. kemudahan menyokong membuat ABM untuk PdP
25. catatan hasil pembelajaran setiap kali mengajar
26. penglibatan pelajar dengan masyarakat 27. jumlah PLO
28. Nampaknya IPG macam tak berubah dan cara operasi masih tidak berubah sejak 2000.
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
29. Kekerapan kurikulum pendidikan muzik digubal dan dimurnikan
30. proses penggubalan kurikulum
31. Bilangan kursus-kursus muzik untuk program PPISMP dan PISMP dan jumlah kredit untuk setiap kursus
32. kod kursus baharu untuk program PISMP Muzik dan cara salurkan kepada para
pensyarah- minta bukti
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
34. pensyarah sambilan dari luar.
35. rubrik pentaksiran disediakan untuk
pentaksiran kerja kursus berbentuk projek? Tunjukkan bukti.
36. pihak IPGM mengenal pasti kemampuan
kampus melaksanakan kursus-kursus muzik yang ditawarkan oleh IPGM? (kemampuan dari segi infrastruktur, kelengkapan muzik, tenaga pensyarah muzik)
37. proses pengambilan pelajar opsyen muzik, uji main alat muzik diadakan semasa temuduga
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
38. syarat-syarat kemasukan pengambilan pelajar opsyen muzik
39. penubuhan orkestra: kepakaran pensyarah /struktur latihan/menggangu kelas
40. wajaran kerja kursus 41. sinopsis kursus
42. CLO, PEO, PLO 43. kuasa autonomi
44. gred minimum untuk masuk IPG
45. matrix mengikut Bloom Taxonomy/tunjuk sampel
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
46. perubahan dari segi struktur perlaksanaan Praktikum
47. Table 3, digunakan terus untuk semua kohort atau untuk kohort tertentu sahaja, diberikan kepada pelajar atau tidak.
48. Interpretasi CLO, TLO and PLO
49. bengkel CLO, PLO untuk persyarah
50. rujukan bahan pembelajaran dalam Table 3 masih rujukan lama
51. rujukan dalam table 3 tidak selaras dengan isi kandungan (content) kursus yang diajar
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
52. beban tugas pensyarah
53. mengajar banyak kursus yang memerlukan kepakaran yang berbeza walaupun pensyarah pakar dalam sesuatu bidang sahaja
54. geran untuk penyelidikan.
55. panel luar (dari Universiti) sebagai konsultan bagi kursus/ program
56. komunikasi dalaman- jabatan dengan pengurusan
57. proses pembinaan soalan kerja kursus, peperiksaan dan JST
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
58. Content kursus Pendidikan Islam
59. pelatih lulusan IPG anda mampu untuk memberi sumbangan kepada agama dan masyarakat
60. cadangan untuk membuat penambahbaikan kepada program PISMP Pendidikan Islam
61. Isu ijazah sarjana yang tidak berkenaan
dengan kursus yang diajar. Contohnya ijazah sarjana dalam pentadbiran pendidikan tetapi mengajar kursus Pengajian Fiqh.
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
62. Isu jam bekerja dari 7.30 pagi hingga 4.30 petang – beban kerja yang berat dan ketat. 63. Audit 2010 telah mengesyorkan agar struktur PISMP dikaji semula dan penambahbaikan dibuat. Mengapa struktur ini tiada ditambah baik pada tahun 2011?
64. Mengapa komponen ICT untuk program SAINS sangat sedikit?
65. Mengapakah internship di hujung program?
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
66. OBE disampaikan kepada pensyarah 67. pembinaan soalan yang beraras KBAT. 68. Proses pengambilan pelajar
69. Adakah IPG selaras dengan status IPTA dari aspek waktu kerja, gaji, dan
kebajikan?
70.Kebajian dan kepuasan pelajar, asrama, JPP, kemudahan
71.Minggu orientasi 72. i-Think, PBS
73. Kokurikulum
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
75. Kredit pembelajaran PPISMP.
76. Tempoh pembelajaran/pengajian PPISMP. 77. Tempoh pengajian PISMP.
78. SLT? ISL?
79. kandungan yang terdapat dalam Jadual 3?
80. mengapa MQA dan KPM menekankan tentang SLT.
81. "carry on marks" 82. CGPA
83. prosedur ISO untuk perpustakaan 84. proses pembelian buku
ASPEK-ASPEK YANG DISOAL
[IPGK TAR]
86. Laporan Pencapaian Objektif dan Dasar Kualiti IPG ini untuk tahun 2014
87. Pernyataan Objektif Operasi Kualiti MS ISO IPG dipaparkan
88. Audit luaran dan Audit Dalaman
89. Laporan Audit Dalaman untuk tahun 2014
90. Laporan Audit Pemantauan kedua oleh SIRIM QAS untuk tahun 2014
91. sijil penganugerahan Sistem Pengurusan Kualiti oleh badan pensijilan luaran
1. Pencapaian Objektif Kualiti berdasarkan 8 objektif operasi kualiti MS ISO tidak dipaparkan dalam Slaid pembentangan semasa Mesyuarat Pembukaan Audit MQA pada 11 September 2014. Sepatutnya
pencapaian ini di‘highlight’kan kerana Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO merupakan sumbangan besar dalam Jaminan Kualiti untuk menyokong MQA. Lapan Objektif Operasi kualiti MS ISO perlu
dipaparkan dalam semua bilik mesyuarat , diwar-war secara meluas dan perlu dikongsikan bersama
pensyarah dan pelajar.
KOMEN DAN CADANGAN
AUDITOR
KOMEN DAN CADANGAN
AUDITOR
2. Pengerusi Panel memuji usaha JK Pengakreditasian
IPGKTAR yang mewujudkan Laman Web Mikro MQA dalam Laman Web IPGKTAR untuk menyimpan
rekod aktiviti JK Pengakreditasian serta
membolehkan warga IPGKTAR memuat turun pelbagai maklumat berkenaan dengan MQA.
Pengerusi Panel turut berpuas hati dengan banner berkenaan maklumat MQA yang dipaparkan pada koridor di luar blok kuliah.
