4.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK
Dalam menanggapi substansi yang terdapat di dalam KAK, ada beberapa hal yang perlu digarisbawahi, terutama dalam hal pencapaian maksud dan tujuan yang disampaikan dalam KAK, yaitu mengenai:
Pemahaman terhadap proyek
Ruang lingkup
Pendekatan dan metodologi
Tenaga Ahli
Mekanisme Kerja
4. TANGGAPAN DAN SARAN
Kerangka Acuan Kerja
Lingkup Kegiatan
1. LATAR BELAKANG
Kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang adalah meliputi kegiatan membuat perencanaan detail terhadap prasarana dan sarana IPLT, khususnya di Kota Tanjungpinang, termasuk dokumen pelelangan yang akan/dapat dijadikan dasar/acuan dalam pembangunan fisik pada tahun-tahun mendatang.
Tanggapan : Cukup Jelas
2. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud Kegiatan
1. Maksud dilaksanakannya kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang ini adalah tersusunnya suatu dokumen perencanaan detail yang berwawasan lingkungan dalam rangka mengatasi permasalahan sanitasi di Kota tersebut.
2. Membantu pemerintah daerah dan instansi terkait dalam menyusun perencanaan teknis terhadap peningkatan PS IPLT.
3. Sebagai acuan dalam pelaksanaan konstruksi fisik b. Tujuan
Tujuan dari Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang ini adalah :
Menyusun rencana teknis prasrana dan sarana IPLT yang komprehensif dengan mempertimbangkan berbagai aspek, baik teknis, dan non teknis, sosial/ekonomi, finansial dan aspek legal kelembagaan.
Mengembangkan sistem pengelolaan lumpur tinja yang efektif, efisien dan berwawasan lingkungan serta berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas sumber daya air dan lingkungan.
Menyiapkan dokumen pelelangan sebagai acuan dalam pelaksanaan
konstruksi/fisik. Tanggapan :
dan akan menjadikan maksud dan tujuan tersebut sebagai acuan pada metodologi pekerjaan dan rincian program kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya.
3. SASARAN
Dengan latar belakang kondisi yang ada, diperlukan peningkatan efektifitas, efisiensi dan cakupan layanan dalam Penyelenggaraan Air Limbah Tinja melalui pembangunan/peningkatan Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja (IPLT) yang dikelola secara baik, diperlukan peningkatan kualitas dan perkuatan kapasitas kelembagaan dan Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola, dan partisipasi aktif dari masyarakat Tanggapan :
Setelah melihat dan mempelajari sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan ini, Konsultan memahami dengan baik sasaran pada kegiatan ini dan akan menjadikan sasaran tersebut sebagai acuan pada metodologi pekerjaan dan rincian program kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya.
4. LOKASI PEKERJAAN Kota Tanjungpinang Tanggapan : Cukup Jelas
5. SUMBER PENDANAAN
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBN Tahun Anggaran 2013 Tanggapan : Cukup Jelas
6. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Kepri
Satuan Kerja: Satuan Kerja Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman Kepri.
Tanggapan : Cukup Jelas
7. LINGKUP PEKERJAAN
Kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang adalah meliputi kegiatan membuat perencanaan detail terhadap prasarana dan sarana IPLT, khususnya di Kabupaten Bintan, termasuk dokumen pelelangan yang akan/dapat dijadikan dasar/acuan dalam pembangunan fisik pada tahun-tahun mendatang.
Tanggapan :
Penyedia jasa konsultansi berpendapat bahwa lingkup pekerjaan yang dicantumkan dalam KAK sudah cukup lengkap sehingga pekerjaan yang akan dikerjakan konsultan cukup jelas, namun Konsultan akan mengemukakan rincian pekerjaan yang lebih lengkap dan disesuaikan dengan pekerjaan yang dilakukan.
8. KELUARAN
DED IPLT Kota Tanjungpinang Tanggapan : Cukup Jelas
9. PERSONIL
Posisi Kualifikasi
Ahli Teknik Lingkungan/Team Leader S1 Teknik Lingkungan dengan
pengalaman selama 8 (Delapan) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-an khususnya air limbah selama 5 (lima) tahun dan sudah mendapatkan sertifikat dan mempunyai sertifikat keahlian yang sesuai dengan bidang dan sub bidang yang dimaksud
yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang telah diakreditasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi
Nasional (LPJKN)
Ahli Teknik Lingkungan 2 orang S1 Teknik Sipil dengan
pengalaman selama 5 (lima) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-an khususnya air limbah selama 3 (tiga) tahun dan sudah mendapatkan sertifikat dan mempunyai sertifikat keahlian yang sesuai dengan bidang dan sub bidang yang dimaksud yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang telah diakreditasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi
Nasional (LPJKN)
Ahli Teknik Sipil S1 Teknik Sipil dengan pengalaman
selama 5 (lima) tahun pernah
menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-an khususnya air limbah selama 3 (tiga) tahun dan sudah mendapatkan sertifikat dan mempunyai sertifikat keahlian yang sesuai dengan bidang dan sub bidang yang dimaksud yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi yang
telah diakreditasi oleh Lembaga
Pengembangan Jasa Konstruksi
Nasional (LPJKN)
Ahli Finansial S1 Ekonomi dengan pengalaman
selama 4 (empat) tahun pernah menangani pekerjaan dibidang ke-PLP-an khususnya air limbah selama 3 (tiga) tahun.
Tenaga Pendukung (jika ada): - Administrasi
- Drafter
Tanggapan :
Pada KAK, sudah memuat materi mengenai komposisi Tenaga Ahli dalam proses pengerjaan kegiatan. Konsultan menanggapi bahwa KAK kegiatan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang sudah cukup jelas, yaitu mencantumkan bidang keahlian, pendidikan terakhir dan lamanya pengalaman
10. JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. Persiapan,
2. Menyusun laporan pendahuluan, 3. Survey lapangan,
4. Koordinasi dengan instansi/pihak terkait, 5. Mengkaji hasil data survey dan analisa data. 6. Menyusun laporan antara,
7. Rencana anggaran biaya serta analisa finansial. 8. Membuat Perencanaan Detail
9. Pekerjaan studio, perhitungan dan penggambaran, 10. Penyusunan laporan akhir,
Tanggapan : Cukup Jelas
11.LAPORAN
a. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan memuat: Laporan ini merupakan penjabaran dari Kerangka Acuan Kerja yang meliputi latar belakang, kegiatan yang dilaksanakan, maksud dan tujuan, indikator keluaran dan keluaran, cara pelaksanaan kegiatan, tempat pelaksanaan kegiatan, pelaksana dan penanggung jawab kegiatan, jadual kegiatan, biaya, rencana kerja, organisasi, langkah-langkah memulai pekerjaan, serta format isian data dan susunan personil sehingga penyusunan DED memenuhi syarat yang diinginkan.
Laporan pendahuluan ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK dan diserahkan sebanyak 10 buku laporan.
b. Laporan Antara
Laporan Antara memuat: Laporan antara ini selain pendahuluan, berisikan laporan hasil survey pengumpulan data lapangan, data primer dan data sekunder mengenai produk yang akan dihasilkan serta data hasil pengukuran lapangan. Data-data tersebut untuk dianalisis sesuai dengan disiplin ilmu dan tenaga ahli yang selanjutnya sebagai gambaran perencanaan.
Laporan Antara ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya Laporan Pendahuluan dan diserahkan sebanyak 10 buku laporan.
c. Draft Laporan Akhir
Laporan Draf laporan memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan: Laporan ini berisikan materi yang telah disajikan didalam Laporan Sementara dilengkapi dengan hasil-hasil pengolahan data, perhitungan, justifikasi teknis, anggaran biaya pekerjaan dan draft dokumen tender. Jumlah laporan yang akan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) buku, diserahkan kepada pengguna jasa paling lambat 120 (seratus dua puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK.
d. Laporan Akhir
Laporan Akhir ini diserahkan kepada pihak pengguna jasa paling lambat 180 (seratus delapan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya Laporan Antaran hari kalender merupakan produk DED Optimalisasi IPLT, diserahkan kepada pengguna jasa pada masa berakhirnya kontrak sebanyak 10 buku laporan.
Laporan Akhir juga harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen lainnya sebagai berikut :
Gambar Rencana ukuran A1 : 10 buku
Gambar Rencana ukuran A3 : 10 buku
Memo Desain : 10 buku
Dokumen Pelelangan : 10 buku
SOP Pengelolaan IPLT : 10 buku
Soft Copy CD berisikan Laporan : 10 keping Pendahuluan, Laporan Antara, Laporan Akhir dan dokumen lainnya
Dokumentasi : 03 Album (lihat RAB)
Laporan ini diserahkan kepada pemberi tugas paling lambat pada akhir masa kontrak, yaitu 180 (seratus delapan puluh) hari kalender setelah diterbitkannya SPMK.
Untuk memperjelas hasil rencana dibuat peta cakupan pelayanan ukuran A0 (skala disesuaikan), gambar berwarna di buat rangkap 10 (sepuluh) serta dibuat maket IPLT dengan ukuran 0,80 x 0,80m (berskala)
Tanggapan :
Terkait dengan sistematika pelaporan yang ditetapkan dalam kerangka acuan kerja, pihak konsultan sepakat dengan sistematika pelaporan yang dibagi atas laporan pendahuluan, laporan antara, draft laporan akhir, dan laporan akhir penyelesaian kegiatan. Sistematika pelaporan ini menurut pihak konsultan merupakan media yang baik dan penting guna menjamin lancarnya pelaksanaan pekerjaan.
12. KESIMPULAN KONSULTAN
Secara umum, Judul pekerjaan sesuai dengan lingkup pekerjaan, karenanya Konsultan beranggapan lingkup pekerjaan merupakan spesifikasi dari judul pekerjaan dan realistik untuk dikerjakan dengan jangka tenaga ahli, tenaga pendukung, dan waktu yang realistik sesuai dengan KAK.
4.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK
Fasilitas Pendukung dari PPK tidak tercantum dalam KAK, Konsultan berpendapat bahwa sebaiknya fasilitas pendukung yang menunjang pekerjaan para tenaga ahli perlu dicantumkan dalam KAK agar lebih jelas. Namun jika dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat penambahan fasilitas pendukung akan didiskusikan terlebih dahulu dengan Pengguna Jasa.
Fasilitas yang akan disediakan oleh penyedia jasa dalam pekerjaan ini adalah peralatan dan fasilitas yang menunjang setiap pekerjaan pada pekerjaan Penyusunan DED IPLT Kota Tanjungpinang.
Keberhasilan pelaksanaan pekerjaan akan sangat dipengaruhi oleh dukungan fasilitas dan peralatan pekerjaan. Di bawah ini akan diuraikan fasilitas dan peralatan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup
Komputer Dan Alat-Alat Tulis
Kantor proyek akan membutuhkan 2 (dua) unit Komputer yang dilengkapi dengan printer. Pengadaan peralatan tersebut akan dilakukan dengan cara menyewa dan semua keperluan biaya untuk sewa tersebut termasuk pajak akan diperhitungkan di dalam usulan biaya.
Alat-alat tulis (ATK) juga akan disediakan untuk kantor. Alat-alat ini akan dibeli dan semua biaya yang diperlukan untuk pembelian tersebut akan diperhitungkan di dalam usulan biaya.
Komunikasi Dan Dokumentasi
Kantor telah memiliki satu line telepon, dan fasilitas faximile. Namun demikian biaya rekening telepon setiap bulan selama proyek berlangsung akan diperhitungkan didalam usulan biaya. Selain itu, kantor juga dilengkapi dengan kamera dan recorder yang digunakan dalam dokumentasi.
Fasilitas Transportasi
Selain fasilitas-fasilitas tersebut di atas, fasilitas pendukung luar ruangan pun didukung oleh fasilitas transportasi. Fasilitas transportasi yang disediakan berupa
kendaraan roda empat sebanyak 1 (satu) unit dan roda dua sebanyak 1 (satu) unit yang digunakan khusus untuk kegiatan operasional jarak jauh maupun dekat, untuk kegiatan survey lapangan maupun untuk mengunjungi Dinas-Dinas teknis terkait dengan kegiatan.
