JASA KONSULTANSI PERENCANAAN DATA BASE
JASA KONSULTANSI PERENCANAAN DATA BASE
BIDANG KECIPTAKARYAAN
BIDANG KECIPTAKARYAAN
A.
A. LATAR LATAR BELAKANGBELAKANG
Bidang Cipta Karya adalah salah satu bidang di Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bidang Cipta Karya adalah salah satu bidang di Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan yang terdiri dari seksi Perencanaan, seksi PLP dan Air Bersih dan seksi Tata Katingan yang terdiri dari seksi Perencanaan, seksi PLP dan Air Bersih dan seksi Tata Perumahan dan Permukiman. Dalam hal ini Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan Perumahan dan Permukiman. Dalam hal ini Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan sebagai penyelenggara kegiatan mengadakan kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan sebagai penyelenggara kegiatan mengadakan kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Data Base Bidang Keciptakaryaan. Adapun yang menjadi fokus kegiatan ini adalah Data Base Bidang Keciptakaryaan. Adapun yang menjadi fokus kegiatan ini adalah Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan.
minum dan air limbah, serta persampahan.
Untuk mengetahui informasi ketersediaan jalan poros dan jalan desa dalam wilayah Untuk mengetahui informasi ketersediaan jalan poros dan jalan desa dalam wilayah Kabupaten Katingan, jalan yang memudahkan masyarakat perindividu melakukan Kabupaten Katingan, jalan yang memudahkan masyarakat perindividu melakukan perjalanan, informasi Prasarana dan sarana air minum yang ada dan sudah dibangun di perjalanan, informasi Prasarana dan sarana air minum yang ada dan sudah dibangun di dalam wilayah Kabupaten Katingan, informasi Prasarana dan sarana air limbah dan sanitasi dalam wilayah Kabupaten Katingan, informasi Prasarana dan sarana air limbah dan sanitasi yang ada dan sudah dibangun, serta pengelolaan persampahan di wilayah kabupaten yang ada dan sudah dibangun, serta pengelolaan persampahan di wilayah kabupaten Katingan.
Katingan.
Ketersediaan data-data tersebut pada Dinas
Ketersediaan data-data tersebut pada Dinas Pekerjaan Umum merupakan suatu Pekerjaan Umum merupakan suatu kebutuhankebutuhan utama untuk menunjang informasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan perencanaan dan utama untuk menunjang informasi dalam rangka pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pembangunan serta sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan-kebijakan strategis di pembangunan serta sebagai dasar dalam pengambilan kebijakan-kebijakan strategis di bidang keciptakaryaan yang berhubungan dan bersentuhan langsung dengan kebutuhan bidang keciptakaryaan yang berhubungan dan bersentuhan langsung dengan kebutuhan dasar masyarakat luas. Oleh karena itu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan dasar masyarakat luas. Oleh karena itu Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan sebagai penanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan di bidang keciptakaryaan sebagai penanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan di bidang keciptakaryaan perlu melaksanakan kegiatan ini sehingga ketersediaan informasi mengenai data perlu melaksanakan kegiatan ini sehingga ketersediaan informasi mengenai data Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah (sanitasi), serta persampahan dapat terpenuhi. Informasi ini pun minum dan air limbah (sanitasi), serta persampahan dapat terpenuhi. Informasi ini pun dap
dapat meat menjanjadi mdi masuasukan kan bagbagi pii pihahak terk terkaikait lat lainninnya dya dilinilin gkgk unungagan n DinDin as as PePe keke rjrj aaaan n UmUmumum dalam rangka penyusunan rencana dan program serta kegiatan pelaksanaan fisik dalam rangka penyusunan rencana dan program serta kegiatan pelaksanaan fisik secara umum.
B. GAMBARAN UMUM KABUPATEN KATINGAN
Berdasarkan letak geografis, wilayah Katingan berada pada 1120 00` -1130 45` bujur timur dan 00 20`-30 38` lintang selatan. Wilayah Kabupaten Katingan memiliki letak yang strategis, karena letaknya di jalan trans Kalimantan, sehingga memberikan dampak yang besar terhadap proses pertumbuhan dan perkembangan Kabupaten Katingan. Implikasi tidak langsung mengakibatkan Kasongan menjadi wilayah yang berfungsi sebagai pintu masuk bagi pola dan jalur pergerakan kegiatan penduduk menuju ibu kota Provinsi Kalimantan Tengah, yaitu Palangka Raya.
Wilayah Kabupaten Katingan berbatasan dengan beberapa wilayah lain, yaitu:
• Sebelah Utara : Kabupaten Melawi (Propinsi Kalimantan Barat);
• Sebelah Barat: Kabupaten Kotawaringin Timur dan Kabupaten Seruyan; • Sebelah Selatan: Laut Jawa;
• Sebelah Timur : Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Gunung Mas dan Kota Palangkaraya
Kabupaten Katingan sebagai kabupaten pemekaran mempunyai luas sebesar 20.403 km2 atau 11,59% dari luas wilayah Provinsi Kalimantan Tengah. Secara administratif terbagi dalam 13 kecamatan, yang secara administratif terbagi menjadi 161 desa/kelurahan, dengan rincian seperti tabel 1.1.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Data Base (sistem Informasi) Bidang Keciptakaryaan ini adalah untuk memberikan informasi tentang kondisi Infrastruktur Lingkungan yakni Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan yang berbasis sistem informasi.
Tujuan kegiatan ini adalah tersedianya sistem informasi database jalan lingkungan dan jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan yang dapat
menjadi acuan dan dasar dalam pengambilan kebijakan-kebijakan strategis di bidang keciptakaryaan yang berhubungan dan bersentuhan langsung dengan kebutuhan dasar masyarakat luas sehingga dapat mendukung terjadinya peningkatan kesejahteraan masyarakat Kabupaten Katingan pada umumnya.
D. SASARAN
Sasaran yang hendak dicapai sebagai hasil dari layanan jasa konsultansi ini adalah sebagai berikut :
• Sistem informasi database Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan
sarana air minum dan air limbah, serta persampahan dengan kemampuan penyajian grafis;
• Kemampuan import dan export database datasheet file.
Dengan ketersediaan data base Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan beserta sistem informasinya ini dapat memberikan kemudahan memperoleh informasi mengenai Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan di Kabupaten Katingan yang relevan, up to date, akurat dan lebih lengkap.
E. SUMBER PENDANAAN
Dana untuk pelaksanaan kegiatan ini berasal dari APBD Tahun 2014 Pemerintah Kabupaten Katingan Provinsi Kalimantan Tengah.
F. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
F. Pengumpulan Data
Kegiatan yang dilakukan dalam tahap pengumpulan data adalah pengumpulan data primer dan data sekunder.
3. Pengumpulan data primer diperoleh dengan melakukan kegiatan survey /pengecekan langsung ke lapangan.
4. Pengumpulan data sekunder diperoleh dari data yang telah ada di Dinas PekerjaaanUmum.
Kegiatan yang dilakukan dalam tahap survey adalah melakukan pengecekan dan pengukuran lapangan dari data sekunder yang ada dan melakukan pendataan terhadap kondisi existing dan perubahan - perubahan data di lapangan. Data yang disurvei dan dikumpulkan meliputi :
• Lokasi Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan
• Foto • Existing
• Posisi ( Koordinat awal dan akhir )
• Volume Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan ( Panjang, Lebar dan luas )
• Tipe
• Kelengkapan • Kondisi
H. Tahap Pengolahan Data
Dalam tahap ini data primer yang diperoleh pada tahap survei diinventarisir dan dicollecting
dalam bentuk tabulasi data yang akan dijadikan sebagai data base. Kemudian setelah tabulasi data dilakukan dilanjutkan ploting data base tersebut kedalam peta garis digital. Ploting data base kedalam peta garis digital dilakukan untuk menggabungkan data atribut dan data spasial yang nantinya akan dijadikan sistem informasinya.
I. Pembuatan Sistem Informasi
Dalam tahap pembuatan data base (sistem informasi) Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan ini dibuat dengan spesifikasi :
12. Program yang dibuat berbasis data base yang diolah menggunakan software Visual Basic sehingga yang dapat menampilkan overview serta informasi data
jalan), volume dan tipe yang dapat di print out;
15. Program yang dibuat, mudah dimengerti dan digunakan sistem install;
16. Menggunakan tampilan menu dan perintah dalam bahasa indonesia dan bahasa inggris pada perintah - perintah yang janggal / asing apabila dibahasa indonesiakan;
17. Proses cepat/efisien dengan penggunaan memory optimal; 18. Tampilan dengan design menarik dan fullscreen;
19. Berjalan pada sistem windows XP dan Widows 7; 20. Mudah di Update dan Upgrade;
21. No Limit expired date;
22. Menampilkan tulisan dan logo Pemerintah Kabupaten Katingan Dinas Pekerjaan serta title sistem informasi Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan Kabupaten Katingan.
J. Penyajian Data
Penyajian data dari hasil data base Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan ini disajikan dalam bentuk laporan dan software sistem informasi digital yang memuat informasi data atribut ( Numerik ) dan spasial ( peta digital ) data jalan.
G. TENAGA AHLI
Harus menyediakan tenaga – tenaga ahli dalam suatu struktur organisasi Konsultan Perencana untuk menjalankan kewajibannya sesuai dengan lingkup jasa yang tercantum dalam KAK ini yang bersertifikat dan disetujui oleh PEMBERI TUGAS.
yang mempunyai keahlian sebagai berikut : A. Ketua Tim (Team Leader)
Ketua Tim, merupakan Sarjana Teknik Sipil Strata1 (S1) dengan pengalaman minimal 8 ( delapan ) tahun dibidang survei dan perencanaan jalan atau transportasi, mempunyai sertifikat ahli survey dan perencanaan jalan atau transportasi dan mempunyai pengalaman sebagai ketua tim serta memahami proses survey dan perencanaan jalan perkotaan (Rural Road) dengan segala permasalahannya, dan dapat memimpin tim perencanaan dengan baik. Jumlah ketua tim sebanyak 1 (satu) orang.
B. Ahli Transportasi / Jalan
Sarjana Teknik Sipil yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Teknik Sipil dengan pengalaman minimal 5 ( lima ) tahun dalam bidang survei dan perencanaan jalan, mempunyai setifikat ahli bidang survei dan perencanaan jalan dan mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli transportasi / jalan raya sebanyak 1 (satu) orang.
C. Ahli Teknologi Informasi
Sarjana Teknik Informatika yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang Teknik Informatika dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang pemrograman komputer / sistem informasi serta dapat mengaplikasikan metoda pembuatan data base dan sistem informasi yang berkembang saat ini. Jumlah ahli teknologi informasi sebanyak 1 (satu) orang.
D. Ahli Teknik Lingkungan
Sarjana Teknik Lingkungan yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang lingkungan dengan pengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam bidang penyehatan lingkungan serta mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli Tehnik lingkungan sebanyak 1 ( satu) orang.
F. Tenaga Ahli Muda Transportasi / Jalan
Sarjana Teknik Sipil yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) dibidang Teknik Sipil dengan pengalaman minimal 1 ( satu ) tahun dalam bidang perencanaan jalan dan mengetahui dengan baik proses perencanaan serta dapat mengaplikasikan metoda perencanaan yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda tansportasi/jalan sebanyak 1(satu) orang.
G. Tenaga Ahli Muda Teknologi Informasi
Sarjana Teknik Informatika yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang Teknik Informatika dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam bidang data base pemrograman komputer dan sistem Informasi serta mengetahui dan dapat mengaplikasikan metoda sistem informasi yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda teknologi informasi sebanyak 2 (Dua) orang.
H. Ahli Muda Design Grafis
Sarjana Design grafis yang berpendidikan setara Strata 1 (S1) di bidang design grafis dengan pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam design grafis serta mengetahui dengan baik proses design serta dapat mengaplikasikan metoda design grafis yang berkembang saat ini. Jumlah ahli muda design grafis sebanyak 1 (Satu) orang.
Struktur Organisasi serta daftar tenaga ahli beserta kualifikasinya, minimal sebagai berikut:
No. JABATAN KEAHLIAN JML
(org) KUALIFIK ASI PENGAL. MINIMAL A. 1. 2. 3. 4. 5. B. 1. 2. 3. C. 1. 2. 3. 4. TENAGA AHLI: Team Leader Sipil Teknik Lingkungan Teknik Informatika Ahli Kartografi
TENAGA AHLI MUDA:
Sipil Teknik Informatika Design Grafis TENAGA PENDUKUNG: Surveyor/Juru Ukur CAD/Drafter Operator Komputer Administrasi Sipil Transportasi Lingkungan Informatika Pemetaan Transportasi Informatika Arsitektur Sipil Operator cad Operator komp Administrasi 1 1 1 1 1 1 2 1 10 2 4 1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 D3 D3 D3 8 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 5 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1 tahun
H. LAPORAN, PRESENTASI DAN WAKTU PELAKSANAAN
Agar tujuan ini berhasil maka penyedia jasa konsultansi harus menyerahkan beberapa laporan yaitu :
1. Laporan Pendahuluan
Berisikan maksud dan tujuan, gambaran umum proyek, serta metodologi pembuatan sistem informasi yang berisikan tentang:
• Aktifitas kegiatan dan waktu yang dibutuhkan
• Tahapan –tahapan kegiatan yang dilaksanakan
• Alokasi waktu pembahasan sampai menjadi Laporan Final, termasuk penjadwalan rapat dan konsultasi
• Alokasi waktu untuk melakukan koordinasi dengan instansi terkait yang berhubungan dengan pekerjaan
• Personil yang bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan
• Penyajian dalam bentuk bagan alir, barchart dan matriks Laporan pendahuluan dibuat pada kertas HVS berukuran A4 berjumlah 5 (lima) buku, dengan judul tertulis pada laporan pendahuluan diserahkan paling lambat 30 (TigaPuluh ) hari sejak dikeluarkan SPMK2.
Laporan Antara harus sudah menguraikan kemajuan/progress pekerjaan baik secara keseluruhan maupun per kegiatan, masalah-masalah yang dihadapi dan rencana kerja berikutnya. Selain itu diuraikan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dan rencana penyelesaiannya. Laporan ini antara lain berisikan tentang penjelasan rinci yang memuat :
• Rincian semua data yang diperoleh dari pengumpulan data lapangan/survay.
• Analisa dan penilaian awal dari hasil suvey.
• Foto-foto lokasi.
• Tabulasi data hasil olahan untuk data base.
• Data Spasial lokasi.
Simulasi awal sistem informasi yang akan dibangun Laporan Antara dibuat pada kertas HVS berukuran A4 diterbitkan sebanyak 5(lima) buku laporan harus dilaporkan paling lambat 60 (Enam Puluh) hari sejak dikeluarkan SPMK4.
3. Laporan Draft Akhir
Laporan draft akhir merupakan laporan rangkuman semua kegiatan yang dilaksanakan atas seluruh pekerjaan yang dilaksanakan secara garis besar namun lengkap dan dimengerti, memuat tabulasi data dalam bentuk data base dan design sistem informasi yang akan disajikan. Laporan Draft Akhir dibuat pada kertas HVS berukuran A4, diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan harus dilaporkan paling lambat 90 (Sembilan Puluh) hari sejakdikeluarkan SPMK.
4. Laporan Akhir
Laporan akhir ini merupakan laporan final yang berisi hasil perbaikan dan penyempurnaan dari laporan draft akhir. Laporan Akhir dibuat pada kertas HVS berukuran A4, untuk software sistem informasi dibuat dalam bentuk CD / DVD disertai dengan manual usernya. CD / DVD software dan laporan diterbitkan sebanyak 5 (lima) CD / DVD dan buku laporan harus dilaporkan
berkonsultasi/berkoordinasi dengan tim teknis Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Katingan untuk mencapai hasil yang maksimal dan setiap laporan hasil pekerjaan diadakan pembahasan laporan sesuai dengan tahapan pekerjaan.
5. Data base
Data base merupakan sistem informasi data Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan hasil olahan dalam bentuk software (visual basic).
6. Persentasi
Untuk menghasilkan perencanaan yang baik dan ideal maka dilakukan persentasi oleh penyedia jasa yaitu persentasi laporan pendahuluan, persentasi laporan antara dan persentasi laporan draft akhir dimaksudkan sebagai bahan masukan dalam tahapan jasa konsultasi dari Dinas/Instansi yang terkait.
7. Waktu Pelaksanaan
Waktu yang disediakan untuk pelaksanaan pekerjaan adalah 150 (Seratus Lima Puluh) Hari Kalender.
I. KELUARAN (Output )
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah tersedianya dokumen Data Base Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan beserta Software Sistem Informasi Jalan Lingkungan dan Jembatan, Prasarana dan sarana air minum dan air limbah, serta persampahan.
J. PENUTUP.
Demikian petunjuk teknis pelaksanaan ini dibuat untuk dijadikan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dalam pelaksanaan Pembuatan Data Base (Sistem Informasi) Bidang Keciptakaryaan
