Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahgnan, Penetapan Kinerja,

(1)

1. Mama Jabatan 2. Ikhtisar Jabatan

3. Tujuan Jabatan

: KEPALA SUB BAGIAN PERBENpAHARAAN : Melakgkan grgsan perbendaharaan clan

penerbitan sgrat perintah pembayaran di lingkgngan Ombudsman Rl.

: Terwgjudnya pengelolaan dan penatausahaan

kegangan yang efektif, efisien dan akgntabel

patfa Ombudsman Rl.

4. Uraian Tggas dan Keg latan :

a. Merumuskan konsep bahan terkait Qokumen Perencanaan.

1) lyienerima qlisposisi Kepala Bagian Keuangan gntgk merumgskan konsep

bahan masukan terkait dokgmen perenganaan antara Iain meliputi

Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan

Kinerja, clan IJrajan Jabatan;

2) Mempelajari dokgmen perenganaan tahgn lalg dan tahgn berjaian antara

lain meliputi Rengana Strategis, Renoana Kerja, Renoana Kerja Tahunan,

Penetapan Kinerja, dan Uraian Jabatan;

3) Memberi tugas pelaksana gntuk menyiapkan bahan penyusunanan konsep

bahan masukan terkait dokgmen perenganaan antara lain meliputi Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan

Kinerja, dan Uraian Jabatan;

4) Menerima dan meneliti bahan penyusijnan cjan menyusun konsep bahan

masukan terkait dokgmen perenganaan antara lain meliputi Rengana

Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahgnan, Penetapan Kinerja,

dan Uraian Jabatan (Jan menyampaikannya Kepala Bsgian;

5) Mengikuti pembahasan bahan masukan terkait QJokume.n perenganaan antara lain meliputi Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan Kinerja, dan Uraian Jabatan, bersama Kepala

E3agian.

b. Merumuskan konsep Surat Keputusan Sekretaris Jencjeral tentang

Penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen

(2)

... Bendahara Ombud:

c. Meneliti disposisi Kepala Bagian Keuangan gntgk merumuskan konsep Surat

Kepgtusgn Sekretaris Jenderal Qmbudsan Rl tentang Penunjukan Kuasa

Pengguna Anggaran (KPA), Pejapat Pembuat Komitmen (PPK) dan

Bendahara Ombudsman Rl;

4. Member! tugas Pelaksana untuk menyiapkan konsep surat penunjukan;

1) Meneliti 4an mengoreksi konsep sgrat penunjukan tersebut dan

menyampaikannya kepada Kepala Bagian Keuangan.

2) Merumuskan konsep usulan penunjukan Staf Pengelola Keuangan dan

Pemegang tjang Muka (PUM) Ombudsman Rl.

3) Meneliti disposisi Kepala Bagian Keuangan untuk merumuskan konsep

usulan penunjukan Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang Uang Muka

(PUM) Ombudsman Rl;

4) Memberi tggas Pelaksana untuk menyiapkan konsep surat penunjukan

Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang Ijang Muka (PUM);

5) Meneliti dan mengoreksi dan menyampaikan konsep surat penunjukan

Staf Pengelola Keuangan dan Pemegang Uang Mgka (PUM) kepada

Kepala Bagian Kegangan.

e. Melakukan pengujian Surat Permintaan Pembayaran (SPP) di lingkungan

Ombudsman Rl sesuai ketentuan yang berlaku.

1) Menerima tugas dari Kepala Bagian Keuangan untuk melakukan pengujian

SPP;

2) Memberi tugas pelaksana untuk memeriksa kelengkapan dan keabsahan

dokumen dan lampiran Sgrat Permintaan Pembayaran (SPP). memeriksa

keoocokan pembebanan pengelgaran anggaran sesuai Akun dan

ketersediaan dana cjalam DIPA serta membebankan pengelgaran sesuai

SPP yang cjisetujuike dalam kartu pengawasan DIPA;

3) Menerima clan memeriksa SPP tersebgt beserta kartg pengawasan DIPA.

f. Melakukan penerbitan dan pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM) ke

Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta VII.

1) Menerima Surat ;Perintah Pembayaran (SPP) dari Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)'untgk melakukan penerbitan dan pengajuan Sgrat

(3)

^erintah Membayar (SPM) ke KantoWelayanar^erbenganaraan i\iegar<

(KPPN) JakartaVH;

2) Meneliti dan menancjatangani SPM tersebut serta memberi tggas

pelaksana untgk mengajgkan 5PM ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara JakartaYll;

3V Memberi tggas pelaksana untuk mengambil dokumen Sgrat Perintah

Pengairan Qana (SP2Q) qlari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

vjakartaVIl;

4) Meneliti clan menyerahkan SP2Q ke Bendahara Pengelgaran gntgk

diproses lebih lanjut.

g. Meiaksanakan monitoring penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) clan

pengajuan penerbitan Sgrat Perintah Pengairan Qana (SP2Q).

1) Menerima disposisi Kepala Bagian Kegangan untgk memonitor penerbitan

SPM clan pengajgan penerbitan SP2Q dari KPPN. Jakarta VII;

2) Memberi tggas pelaksana gntuk menoatat realisasi penerbitan SPM &

SP2Q;

3) Menerima, meneliti hasil pengatatan dan menygsgn laporan monitoring

penerbitan SPM clan pengajgan penerbitan SP2D.

h. Meiaksanakan pengawasan atas pembgatan laporan pertangggngjawaban

Bendahara Pengelgaran.

1) Menerima cjisposisi Kepala Bagian Kegangan gntuk meiaksanakan

pengawasan atas pembuatan laporan pertanggungjawaban Bendahara

Pengeluaran;

2) Memberi tugas Bendahara Pengeluaran untuk melakukan pengatatan

• pengeluaran atas beban piPA;

3) Memberi tggas Bendahara Pengelgaran gntgk membukukan gatatan

pengeluaran atas beban QIPA.

4) Mengawasi segara berkala atas pembukuan Bendahara Pengeluaran.

i. Melakukan permintaan dana (dropping) Tunjangan Kinerja cjan Insentif

Asisten.

1) Menerima disposisi Kepala Bagian Keuangan untuk Melakukan permintaan dana (dropping) Tgnjangan Kinerja dan Insentif Asisten;

(4)

2) Memberi tugas pelaksana gntgk meneliti kebutghan c|ana 1unjangan

Kinerja dan Insentif Asisten disesgaikan dengan lampiran data cjari pembgat giaftar gaji;

3) Mengoreksi dan menyampaikan hasil telaahan dan lampiran cjata cjari

cjaftar gaji tersebgt kepada Kepala Bagian Kegangan;

4) Memberi tggas pelaksana membuat konsep permintaan dana Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten berdasarkan hasjl telaahan;

5) Mengoreksi dan menyampaikan konsep surat permintaan dana tersebut kepada Kepala Bagian Keuangan.

j. Melakukan monitoring atas pembayaran Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten g!i lingkungan Qmbudsman Rl.

1) Menerima tugas (jlari Kepala Bagian Kegangan gntgk melakukan monitoring pembayaran Tgnjangan Kinerja dan Insentif Asisten;

2) Memberi tggas pelaksana gntgk meiaksanakan monitoring pembayaran

Tunjangan Kinerja (Jan Insentif Asisten sesgai dengan cjaftar Insan di lingkungan Ombudsman Rl;

3) Memberi tugas pelaksana untuk membuat konsep realisasi pembayaran

Tunjangan Kinerja cjan Insentif Asisten sesuai dengan daftar Insan di lingkungan Ombudsman Rl;

4) Mengoreksi dan menyampaikan realisasi pembayaran Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten kepada Kepala Bagian Keuangan.

k. Monitoring Pertangggngjawaban Tunjangan Kinerja cjan InsentifAsisten. 1) Menerima tggas clari Kepala Bagian Kegangan gntgk meiaksanakan

monitoring Pertangggngjawaban TKPKN;

2) Memberi tggas pelaksana gntgk monitoring pertangggngjawaban

Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten;

3) Meneliti dan mengoreksi pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten;

4) Menyampaikan konsep pertangggngjawaban Tunjangan Kinerja dan Insentif Asisten kepada Kepala Bagian Kegangan.

I. Meneliti pembuatan laporan perpajakan.

(5)

pembuatan laporan perpajakan;

2) Memberi tugas pelaksana untuk melakukan pemgngutan pajak atas

pembayaran yang dilaksana.kan;

3) Memberi tggas pelaksana gntgk membgat konsep laporan perpajakan

yang telah cjilakgkan;

4) Meneliti dan mengoreksi laporan perpajakan yang telah dilakgkan;

5) Menyampaikan konsep laporan perpajakan kepacja Kepala Bagian

Kegangan;

6) Memberi tggas pelaksana untuk menyampaikan laporan perpajakan

kepada Qirektorat Jenderal Pajak.

m. Merumuskan konsep permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP).

1) Menerima tggas dari Kepala Bagian Keuangan gntgk menyusun konsep permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP);

2) Memberi tugas pelaksana gntuk membgat konsep sgrat permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP);

3) Meneliti dan mengoreksi konsep sgrat permintaan Tambahan Uang

Persediaan (TUP);

4) Menyampaikan konsep sgrat permintaan Tambahan Uang Persediaan

(TUP) kepada Kepala Bagian Kegangan.

n. Mergmgskan laporan kegiatan Sgbbagian Perbendaharaan sebagai pertangggngjawaban pelaksanaan tggas.

1) Menerima tugas dari Kepala Bagian Kegangan gntuk menygsgn laporan

kegiatan N^gbbagian Perbendaharaan sebagai pertangggngjawaban

pelaksanaan tggas;

2) Memberi tggas pelaksana gntgk menghimpun hasil pelaksanaan tggas

Subbagian Perbendaharaan;

3) Memberi tugas pelaksana untuk menyusun konsep laporan kegiatan Subbagian Perbendaharaan;

4) Mengoreksi dan menyampaikan laporan kegiatan tersebut kepada Kepala Bagian Keuangan.

o. Merumgskan konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang

(6)

1) Menerima disposisi Kepala Bagian Keuangan gntgk menyiapkan konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan

oleh aparat pengawas fgngsional;

2) Mempelajari Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fgngsional;

3») Memberi tggas pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional;

4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, dan mengoreksi konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat pengawas fgngsional dan menyampaikannya kepada Kepala

Bagian;

5) Mengikgti pemlpahasan bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan

yang telah cjilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional bersama Kepala

Bagian.

p.

Merumgskan konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan

Qewan Perwakilan Rakyat.

1) Menerima disposisi Kepala Bagian Kegangan gntuk menyiapkan konsep

bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;

2) Mempelajari pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;

3) Memberi tggas pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan konsep

bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;

4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, cjan mengoreksi konsep

bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat

c)an menyampaikannya kepada Kepala Bagian;

5) Mengikgti pembahasan bahan jawaban pemerintah atas

pertanyaan

Qewan Perwakilan Rakyat bersama Kepala Bagian.

q. Merumuskan konsep bahan masukan terkait dokumen pelaporan.

1) Menerima disposisi dari Kepala Bagian Keuangan clan mempelajari bahan

masukan terkait dokumen pelaporan antara lain meliputi Laporan

Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban

(7)

^1^MenenmadisposjsM<^^

bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakgkan

oleh aparat pengawas fgngsional;

2) Mempelajari Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh aparat

pengawas fungsional;

3)vMemlperi tugas pelaksana untuk menyiapkan bahan penygsgnan konsep

bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan

oleh aparat pengawas fungsional;

4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, dan mengoreksi konsep bahan

tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telah dilakukan oleh

aparat pengawas fgngsional dan menyampaikannya .kepada Kepala

Bagian;

5) Mengikgti pemlpahasan bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan

yang telah dilakgkan oleh aparat pengawas fgngsional bersama Kepala

Bagian.

p. Merumgskan konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan

Qewan Perwakilan Rakyat.

1) Menerima disposisi Kepala Bagian Kegangan gntgk menyiapkan konsep

bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan

Rakyat;

2) Mempelajari pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;

3) Memberi tggas pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan konsep

bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat;

4) Menerima dan meneliti bahan penygsgnan, cjan mengoreksi konsep

bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan Qewan Perwakilan Rakyat

dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian;

5) Mengikgti pembahasan bahan jawaban pemerintah atas

pertanyaan

Qewan Perwakilan Rakyat bersama Kepala Bagian.

q. Merumuskan konsep bahan masukan terkait dokumen pelaporan.

1) Menerima disposisi dari Kepala Bagian Keuangan dan mempelajari bahan

masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain meliputi Laporan

Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban

(8)

2) Memberi tggas kepada pelaksana gntgk menyiapkan bahan penygsgnan

bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain melipgti Laporan

Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (IAKIP) dan Analisis Beban

Kerja (ABK);

3X Menerima bahan penygsgnan dan membahas bahan masgkan terkait

dokumen pelaporan antara lain meliputi Laporan Akgntabilitas clan Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban Kerja (ABK) bersama para Kepala gagj.an Kegangan;

4) Mergmgskan konsep bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain melipgti Laporan Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) cjan Analisis Beban Kerja (ABK);

§) Menyampaikan konsep bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara

lain melipgti Laporan Akgntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Analisis Beban Kerja (ABK) kepada Kepala Bagian Kegangan.

r. Melakukan pembinaan pegawai pada Subbagian Perbendaharaan.

1) Memberikan nasehat, menegakkan dan mening.katkan disiplin bawahan;

2) Memberikan kesempatan bawahan gntgk mengembangkan diri; 3) Menggsglkan mgtasj dan promosi bawahan;

4) Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan bawahan.

§. PAHAN YANG QIGUNAKAN UNTIJK MENYELESAIKAN PEKERJAAN

a. Disposisi Kepala Bagian Keuangan; b. Qokumen QIPA/Reyisi QIPA;

g. Qo.kgmen RKA-KL;

d. Qokumen PQK/Revisi POK; e. Qokumen SP-RKAKL;

f. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) beserta lampirannya;

g. Surat Perintah Membayar (SPM);

h. Surat Perintah Pengairan Qana (SP2Q);

(9)

j.

tJuKl^engeiuarar^an Kiwansi;

k. Surat setoran pajak;

I. LHP dari aparat pengawasan fgngsional/pengawasan masyarakat;

m. Konsep Surat atag nota cjinas dari pelaksana.

6. ALAJ YANQ QIGUNAKAN UNTUK MENYELESA1KAN PEKERJAAN :

a. UU APBN dan Peraturan Pelaksanaan APBN;

b. Peraturan pergndang-gndangan di bidang kegangan negara beserta

peratgran pelaksanaannya;

g. Peratgran pergndang-gndangan di bidang kepegawaian, kegangan dan

perlengkapan;

d. Sgrat edaran, instrgksi serta peraturan dan kebijaksanaan pimpinan yang

berkenaan

dengan

penygsgnan/pela.ksanaan

anggaran

cli

lingkungan

Ombudsman Rl;

e. Tata N.askah Qinas Ombudsman Rl

f. Bukii-buku tentang pelaksanaan anggaran;

g. Kalkulator/mesin hitung;

h. Personal komputer (PC) dan internet.

7. WASIL KERJA:

a. Konsep bahan masgkan terkait dokgmen perenganaan antara Iain melipgti Rengana Strategis, Rengana Kerja, Rengana Kerja Tahunan, Penetapan

Kinerja, cjan Uraian Jabatan;

b- Konsep Usglan SK Sekretaris Jenderal Ombgdsman Rl tentang Penunjukan

Kuasa Pengggna Anggaran (KPA), Pejabat Pembgat Komitmen (PPK) dan

Bendahara Ombgdsman Rl;

g. Konsep Usglan Pengnjgkkan Pejabat Perbendaharaan Ombgdsman Rl;

cj. Kartu Pengawasan QIPA;

e. Surat Perintah Membayar (SPM);

f. Laporan Monitoring SPM dan pengajgan penerbitan SP2D;

g. L-PsJ Bendahara;

(10)

I. Konsep Sgrat Kertangggngjawaoan Hemoayaran i unjangan kinerja qan

Insentif Asisten;

j. Pembgkgan kegangan;

k. Laporan dana Pembayaran Tgnjangan Kinerja cjan Insentif Asisten; I. Laporan perpajakan;

m. Konsep permintaan TUP;

n. Kpnsep tanggapan/bahan masgkan hasil pemeriksaan;

p. Konsep bahan masgkan jawaban pemerintah atas pertanyaan QPR;

p. Konsep bahan masgkan terkait dokgmen pelaporan antara lain l,AKIP dan

ABK;

q. Konsep laporan berkala Sgbbagian Perbendaharaan.

§. WEWENAN.Q:

3. Mengajgkan usgl, sara.n dan pendapat kepacja Kepala Bagian Kegangan;

b. Mengoreksi dan memaraf sgrat dan laporan;

g. Meminta data yang diperlgkan dalam rangka pelaksanaan tggas

perbendaharaan;

d. Mengajukan konsep usglan mengenai penatagsahaan di bidang administrasi kegangan (Pengawasan QIPA, Pengujian §PP, Pengujian SPM, Koordinasi

dengan KPPN dan pengatatan SP2D).

9. TANQGUNG vlAWAB :

a. Usui, saran dan pendapat yang diajukan;

b. Kebenaran konsep dan paraf sgrat dan laporan;

o. Kerahasiaan data yang diggnakan dalam rangka pelaksanaan tugas

Sgbbagian Perbendaharaan;

d. Kebenaran dan ketelitian dalam penatagsahaan administrasi keuangan.

10. DIMENSUABATAN : a. Qimensi Finansial:

1) Pagg QIPA clan TKPKN;

(11)

Jgmlah pegawai yang dilayani kgrang lebih sebanyak 4QQ pegawai.

11. HUBUNGAN KERJA :

a. Kepala Bagian Kegangan dalam ha! menerima tggas, petgnjuk, pengarahan

Jan mengajukan gsgl, saran, pendapat dan telaahan mengenai pelaksanaan

tggas, Subbagian Perbendaharan serta penyampaian laporan pelaksanaan

tggas;

b- Para Kepala Subbagian pada Bagian Keuangan, dalam hal koorclinasi

pelaksanaan tggas;

g. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam hal penyampaian §grat Perintah

Pembayaran (SPP).

d. Para Pengggna Anggaran ^i lingkungan Ombudsman Rl dalam hal

pelaksanaan Anggaran;

e. Para pegawai pelaksana pada Subbagian Perbendaharaan dalam ha!

pelaksanaan tugas;

f. PPA8P dalam rangka Pembayaran, pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja

(fan Insentif Asisten;

g. Kepala Kantor Wilayah Qitjen Perbendaharaan Negara dalam hal revisi

anggaran;

h. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta VII dalam hal

pengajuan Surat Perintah Membayar dan Surat Perintah Pencairan Dana

(SP2D);

i. Pihak perbankan.

12. IWASAUH DAN TANTANC3AN JABATAN :

Kurangnya pengetahgan pgra pengguna anggaran dalam memahami DIPA dan

Petunjuk Operasional Kegiatan (P0K) p,PA sehingga akan menghamM

pelaksanaan/realisasi DIPA khysusnya dalam penerbitan SPP/SPM sehingga

perlu d.lakukan sosialisasi pemahaman tentang piPA dan POK kepada Insan

Ombudsman Rl.

(12)

Tidak ad a. 14. SYARAT JABATAN : a. Pangkat/Oolongan : Penata (lll/c) b. Pendidikan formal q. Qiklat/Kgrsgs d. Syarat lainnya: