PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD SERTA MICROSOFT POWERPOINT UNTUK PEMBUATAN
BAHAN AJAR BAGI GURU-GURU
DI MADRASAH IBTIDAIYAH MUHAMMADIYAH I PEKANBARU Elvira Zondra, Arlenny, Abrar Tanjung
Dosen Tetap Fakultas Teknik Jurusan Teknik Elektro Universitas Lancang Kuning Pekanbaru
E-mail: zondrazain@yahoo.com
Abstrak:
Pengunaan komputer dalam kehidupan sehari-hari semakin pesat dan berkembang. Dalam bidang pendidikan Komputer bermanfaat disegala bidang. Konsep dan teknologi sistem operasi serta program aplikasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Komputer merupakan perangkat elektronik yang dirancang untuk membantu penyelesaian permasalahan yang dihadapi manusia.
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint merupakan software aplikasi yang biasa digunakan pengguna komputer di Indonesia. Microsoft word merupakan program aplikasi untuk pengolah kata. Program aplikasi Microsoft Word memberikan fasilitas pembuatan penulisan bermodel, pembuatan persamaan, penggambaran bentuk yang sederhana, pengeditan foto yang diinsert dan lain-lain. Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi untuk presentasi.
Pelatihan yang telah dilaksanakan oleh pelaksana adalah kepada guru-guru yang belum mampu dibidang ini. Dari pelatihan yang dilakukan, terjadi peningkatan kemampuan guru. 100% dari peserta langsung mampu membuat penulisan yang bermodel dan bervariasi, pembuatan persamaan / rumus, pembuatan gambar sederhana serta membuat presentasi menggunakan program yang telah diberikan pada pelatihan.
Kata Kunci : Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah 1 Abstract
The use of computers in everyday life and develop more rapidly. In the field of education, useful computer all fields. Operating system concepts and technologies as well as developing application programs in line with the development of computer technology. Computer is an electronic device designed to help resolve the problems faced by humans.
Microsoft Word and Microsoft PowerPoint is a software application used computer users in Indonesia. Microsoft Word is a word processing application program. Microsoft Word application program provides the facility of making certain model of writing, the manufacture of the equation, the depiction of simple shapes, editing photos diinsert and others. Microsoft PowerPoint is a presentation program for the application.
The training has been carried out by the executor is to teachers who have not been able to this field. Of training conducted, an increase in the ability of teachers. 100% of the direct
participants are able to make the newfangled writing and varied, making of the equation / formula, a simple image-making as well as making a presentation using a program that has been given to training.
1. PENDAHULUAN
Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru terletak di kecamatan Rumbai Pekanbaru, dan merupakan Madrasah Ibtidaiyah yang dikelola oleh organisasi Sosial kemasyarakatan Muhammadiyah Pekanbaru. Guna meningkatkan kemampuan siswa dalam memahami ilmu pengetahuan maka dibutuhkan guru-guru dengan kemampuan menyampaikan ilmu pengetahuan dengan baik. Pelatihan yang akan dilaksanakan oleh pelaksana adalah kepada guru-guru yang ada di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru ini.
Pengunaan komputer dalam kehidupan sehari-hari semakin pesat. Dalam bidang pendidikan Komputer bermanfaat disegala bidang. Konsep dan teknologi sistem operasi serta program aplikasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Komputer merupakan perangkat elektronik yang dirancang untuk membantu penyelesaian permasalahan yang dihadapi manusia (Kusnadi, 2008).
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint merupakan software aplikasi yang biasa digunakan pengguna komputer di Indonesia. Microsoft word merupakan program aplikasi untuk pengolah kata. Program aplikasi Microsoft Word memberikan fasilitas pembuatan penulisan bermodel, pembuatan persamaan, penggambaran bentuk yang sederhana, pengeditan foto yang diinsert dan lain-lain. Micrisoft PowerPoint merupakan program aplikasi untuk presentasi.
2. PERUMUSAN MASALAH
Perumusan masalah dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi Microsoft Word serta Microsoft PowerPoint Untuk Pembuatan Bahan Ajar Bagi Guru-Guru Di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru ini adalah : 1. Keterampilan penggunaan software aplikasi Microsoft Word serta Microsoft PowerPoint
bagi guru-guru sangat dibutuhkan.
2. Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi Microsoft Word serta Microsoft PowerPoint untuk pembuatan bahan ajar bagi Guru-Guru Di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru akan meningkatkan keterampilan guru-guru tersebut dalam penyampaian bahan ajar kepada siswa-siswanya.
3. Microsoft Word dan PowerPoint yang digunakan adalah program aplikasi Microsoft yang menggunakan sistem operasi Windows.
3. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN Tujuan dari pelatihan ini adalah
a. Menambah pengetahuan dan keterampilan guru Madrasah Ibtidaiyah dalam penggunaan software aplikasi komputer secara umum
b. Menambah pengetahuan dan keterampilan guru terutama mengenai penggunaan software aplikasi Microsoft dan Microsoft PowerPoint.
Manfaat pelatihan ini adalah
a. Guru mampu mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan tentang komputer dan pemanfaatan software aplikasi dalam membantu pembuatan bahan ajar.
b. Guru mampu membuat bahan ajar terutama dalam pembuatan penulisan bermodel, pembuatan persamaan, gambar-gambar persegi, pengeditan foto yang diinsert serta menampilkan bahan ajar tersebut dengan tampilan yang menarik bagi siswanya.
4.KHALAYAK SASARAN
Khalayak sasaran dari kegiatan pengabdian masyarakat berupa pelatihan ini adalah guru-guru Di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru. Jumlah guru yang hadir pada kegiatan pelatihan ini adalah 7 orang. Kuisioner yang dilakukan untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelatihan penggunaan program aplikasi microsoft word dan microsoff powerpoin ini diikuti oleh semua guru peserta pelatihan.
5.TINJAUAN PUSTAKA
Pengunaan komputer dalam kehidupan sehari-hari semakin pesat. Dalam bidang pendidikan Komputer bermanfaat disegala bidang. Konsep dan teknologi sistem operasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Komputer merupakan perangkat elektronik yang dirancang untuk membantu penyelesaian permasalahan yang dihadapi manusia (Dhimas, 2012).
Bagian-bagian komputer terbagi atas tiga bagian, yaitu Hardware, Software dan
Brainware. Bagian hardware adalah merupakan bagian perangkat keras yang bekerja sesuai
dengan instruksi software. Software adalah perangkat lunak yang berisi perintah-perintah atau program untuk mengoperasikan komputer, sedangkan yang disebut brainware adalah user atau orang yang menggunakan komputer (R.Fahreza, 2008).
Bagian perangkat lunak sendiri, terdiri atas sejumlah komponen, yaitu firmware, sistem operasi, dan program aplikasi (Dhimas, 2012). Penggunaan komputer didukung oleh software aplikasi pada komputer dan disesuaikan dengan kebutuhan.
Dalam memilih program aplikasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu : a. Sesuai dengan kebutuhan
b. Bisa dioperasikan pada komputer yang kita miliki c. Mudah dalam pengoperasian dan instalasinya
d. Memiliki kompatibilitas data dengan sistem aplikasi lain yang sejenis
Microsoft Office merupakan suatu software aplikasi paling populer yang digunakan komputer di Indonesia dengan beberapa program diantaranya Microsoft Office Word,
Microsoft PowerPoint, Microsoft Office Excel dan lain-lain. Microsoft Office Word 2007 dan
2010 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Dalam pembuatan bahan ajar baik berupa materi dan soal latihan, seorang pengajar sangat membutuhkan program aplikasi ini. Tampilan jendela Microsoft Office Word dapat dilihat pada gambar 1.
Microsoft Office Word
Program aplikasi Microsoft Office Word memiliki kemampuan dalam pembuatan teks dan memiliki banyak jenis font yang telah disediakan oleh program tersebut. Untuk memilih font seorang pengguna cukup memilih dari tool bar yang telah tersedia. Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini (Saepuloh, 2008).
Sedangkan penulisan yang membutuhkan model dan bentuk serta warna yang bervariasi dapat menggunakan penulisan dengan WordArt yang berada pada menu Insert.
Untuk membantu pembuatan persamaan, Microsoft Office Word menyediakan tool bar symbols yang terdiri dari menu bar eguation dan symbol. Sedangkan untuk insert gambar/ foto, pembuatan gambar atau grafik dibantu oleh tool bar illustration yang berada pada menu insert.
Tabel 1. Jenis tombol keyboard untuk menggeser insertion poin
Gambar 1. Tampilan jendela Microsoft Office Word
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah suatu program aplikasi yang akan membantu user dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft
PowerPoint akan membantu sebuah gagasan yang akan dipresentasikan menjadi lebih
menarik dan jelas tujuannya jika disampaikankan karena Microsoft PowerPoint akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi dengan animasi, menampilkan slide yang dinamis, begitu juga clip art yang menarik, yang mudah ditampilkan pada layar monitor komputer. Tampilan jendela Microsoft Office PowerPoint 2007 dapat dilihat pada gambar 2. Dalam pembuatan presentasi dapat dipilih berbagai macam desain
tema yang diinginkan.
Gambar 2. Tampilan jendela Microsoft Office PowerPoint
Dalam Slide telah ada kotak khusus untuk menambahkan judul dan subjudul. Tab Ribbon adalah jalan Anda mengakses berbagai perintah PowerPoint. Jika Anda telah menggunakan versi sebelumnya dari PowerPoint, Ribbon yang menggantikan sistem menu tradisional. Di pojok kiri atas Ribbon adalah Tombol Microsoft Office. Dari sini, Anda dapat mengakses opsi penting seperti New, Save, Save As, dan Print. Secara default Quick Access Toolbar terletak di sebelah kanan Tombol Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo. Pada bagian kiri jendela, Anda akan melihat perintah dengan task pane dan tab garis besar, yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan dari layar Anda akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and Slide Show) dan zoom tool (Tutorial Lengkap PowerPoint2007, 2012).
Guru
Guru adalah orang yang mengajarkan ilmunya kepada murid. Makna dari definisi guru ini sangat luas yang meliputi mendidik, menyampaikan ilmu, memberi contoh, mengarahkan, menilai/mengevaluasi, dan sebagainya agar murid menjadi pintar. Guru merupakan sebuah profesi. Di dunia pendidikan/sekolahan, orang yang berprofesi sebagai guru disebut pengajar, karena mereka mengajarkan segala ilmunya sesuai dengan tugas masing-masing guru (Guru adalah, 2012).
Kemajuan sebuah bangsa ditentukan oleh kemampuan para pendidiknya untuk mengubah karakter generasi penerusnya ke depan. Tanpa figur pendidik, mungkin bangsa besar seperti Indonesia tidak akan dapat menikmati hasil jerih payah putra-putri nusantara
yang sudah mendorong perkembangan tersebut.
Pencapaian Indonesia hingga saat ini tidak terlepas dari peran guru yang telah membimbing anak muridnya menjadi manusia dewasa dan berperan aktif dalam pembangunan Indonesia (Guru adalah pembentuk akal dan karakter bangsa).
Seorang guru mempunyai tiga tugas pokok yaitu tugas profesional, tugas manusiawi, dan tugas kemasyarakatan (sivic mission). Jika dikaitkan pembahasan tentang kebudayaan, maka tugas pertama berkaitan dengar logika dan estetika, tugas kedua dan ketiga berkaitan dengan etika. Tugas-tugas profesional dari seorang guru yaitu meneruskan atau transmisi ilmu pengetahuan, keterampilan dan nilai-nilai lain yang sejenis yang belum diketahui anak dan seharusnya diketahui oleh anak. Tugas manusiawi adalah tugas-tugas membantu anak didik
agar dapat memenuhi tugas-tugas utama dan manusia kelak dengan sebaik-baiknya. Tugas-tugas manusiawi itu adalah transformasi diri, identifikasi diri sendiri dan pengertian tentang diri sendiri.
Usaha membantu kearah ini seharusnya diberikan dalam rangka pengertian bahwa manusia hidup dalam satu unit organik dalam keseluruhan integralitasnya seperti yang telah digambarkan di atas. Hal ini berarti bahwa tugas pertama dan kedua harus dilaksanakan secara menyeluruh dan terpadu. Guru seharusnya dengan melalui pendidikan mampu membantu anak didik untuk mengembangkan daya berpikir atau penalaran sedemikian rupa sehingga mampu untuk turut serta secara kreatif dalam proses transformasi kebudayaan ke arah keadaban demi perbaikan hidupnya sendiri dan kehidupan seluruh masyarakat di mana dia hidup.
Tugas kemasyarakatan merupakan konsekuensi guru sebagai warga negara yang baik, turut mengemban dan melaksanakan apa-apa yang telah digariskan oleh bangsa dan negara lewat UUD 1945 dan GBHN.
6.METODA PELAKSANAAN
Metoda yang dilakukan untuk mencapai tujuan Pelatihan Penggunaan Program Aplikasi Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk pembuatan bahan ajar bagi guru di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru ini adalah
1. Pertemuan: Pada kegiatan ini, dijelaskan cara penggunaan software aplikasi Microsoft word dan microsoft powerpoint pada komputer.
2. Peragaan: Dalam menyampaikan materi diperagakan cara penggunaan software aplikasi Microsoft Word dalam penulisan yang bermodel, pembuatan persamaan, pembuatan gambar serta pengeditan foto. Selain itu juga diperagakan penggunaan software Microsoft PowerPoint untuk pembuatan presentasi pada komputer sesuai penggunaan aplikasi tersebut.
3. Pelatihan: Pelatihan pembuatan penulisan yang bermodel, pembuatan persamaan, gambar dan pengeditan foto menggunakan program aplikasi Ms Word dan penggunaan Microsoft PowerPoint ini dengan memberikan beberapa latihan yang lakukan dan dibuat sendiri oleh guru-guru peserta pelatihan.
4. Bimbingan: Bimbingan diberikan kepada guru-guru agar berhasil dalam pelatihan ini.
7.KETERKAITAN
Pelatihan yang dilakukan ini sangat bermanfaat bagi Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I, karena masih banyak guru-guru yang belum bisa menggunakan software aplikasi Microsoft pada komputer terutama dalam membantu pembuatan bahan ajar. Kepala sekolah di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I sangat mendukung terlaksananya kegiatan pelatihan ini.
Ketiga pelaksana pelatihan memiliki keahlian dibidang kelistrikan dan memiliki sertifikat keahlian darl LPJK dan APEI. Ketua pelaksana Elvira Zondra pernah mengajar di SMK Muhammadiah I Pekanbaru dijurusan Teknik Elektronika dan Teknik Komputer Jaringan.
8.RANCANGAN EVALUASI
Indikator dari pencapaian tujuan pelatihan akan didapatkan dari keberhasilan guru dalam metoda pelatihan dan bimbingan. Hal ini diketahui dari tugas dan praktek yang dikerjakan guru tersebut dalam pelatihan. Diantaranya adalah
b. Memulai Aplikasi Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint c. Mengenal menu toolbar Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint d. Mengenal dasar penulisan bermodel
e. Mengenal dasar pembuatan persamaan
f. Mengenal dasar pembuatan gambar sederhana g. Mengenal dasar pengeditan foto
h. Mengenal dasar pembuatan presentasi
i. Membuat penulisan bermodel, persamaan, gambar dan pengeditan foto j. Membuat presentasi dengan Microsoft PowerPoint
k. dll
9.HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berupa pelatihan yang diikuti oleh guru-guru Di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru. Jumlah guru-guru yang hadir pada kegiatan pelatihan ini adalah 7 orang. Sekolah ini telah berdiri sejak 6 tahun yang lalu. Semua guru yang mengajar disekolah ini adalah berpendidikan perguruan tinggi (Sarjana).
Sesuai dengan metoda pelaksanaan bahwa kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan dalam bentuk pelatihan dengan menyampaikan materi pelatihan pada pertemuan, peragaan penggunaan software aplikasi, pelatihan dengan memberikan beberapa latihan serta bimbingan agar berhasil dalam mengerjakan latihan
Kuisioner yang dilakukan berupa pretest dan postest adalah untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelatihan penggunaan program aplikasi microsoft word dan microsoff powerpoint dan diikuti oleh semua guru peserta pelatihan. Dari pretest dan postest yang diberikan didapatkan informasi tentang kebiasaan guru dalam memberikan bahan ajar kepada para siswa.
Dilihat dari pembuatan bahan ajar (media ajar) biasanya guru membuat dengan tulisan tangan, penggambaran sendiri media ajar dan memfotocopy dari buku-buku referensi(85,7%), dimana 14,3% sudah menggunakan program aplikasi microsoft word sebagai alat bantu pembuatan bahan ajar.
Semua (100%) guru sudah pernah menggunakan software aplikasi microsoft word, walaupun hanya untuk penulisan biasa. Sedangkan untuk pembuatan tulisan yang bermodel dan bervariasi semua guru (100%) belum menggunakan software aplikasi baik microsoft word maupun microsoft powerpoint.
Dalam hal pembuatan persamaan / rumus menggunakan microsoft word, hanya 14,3% guru yang sudah memahami langkah-langkah pembuatannya terutama menggunakan equation walaupun masih belum terbiasa menggunakannya, sedangkan 85,7% guru peserta pelatihan tidak mengetahui sama sekali.
Cara pembuatan gambar pada program aplikasi microsoft word hanya dipahami oleh 14,3% guru sedangkan yang lainnya tidak memahami sama sekali. Cara pengeditan foto pada program aplikasi microsoft word belum dipahami oleh semua guru.
Untuk menyajikan bahan ajar kepada siswa, guru menampilkan media ajar yang dibuat dan digambar dengan tulisan sendiri pada kertas karton atau pada whiteboard dan belum ada guru yang menggunakan microsoft power point.
Perhatian peserta dalam pelatihan ini cukup besar dan terlihat dari keseriusan peserta dalam menyimak materi pelatihan yang diberikan serta mengerjakan latihan yang diberikan. Beberapa pertanyaan diberikan peserta diantaranya bagaimana mengatur shape dari penulisan bermodel, bagaimana membuat matriks, bagaimana mengedit foto dan lain-lain.
Semua latihan yang diberikan kepada peserta pelatihan ini dapat dikerjakan oleh peserta dan dibantu dengan bimbingan dari pelaksana pelatihan. Dilihat dari pembuatan bahan ajar (media ajar), 100% dari peserta sudah bisa membuat dengan software yang diberikan.
Dalam hal pembuatan persamaan / rumus menggunakan microsoft word 100% dari peserta sudah bisa membuatnya. 100% peserta bisa membuat gambar pada program aplikasi microsoft word. Untuk menyajikan bahan ajar kepada siswa, 100% dari guru sudah mampu melakukannya dengan memanfaatkan Microsoft Power Point.
Latihan yang dikerjakan oleh peserta pelatihan dapat dilihat pada lampiran 4. Latihan yang diberikan adalah
Latihan Microsoft word
1. Dengan menggunakan WordArt, tuliskan nama sendiri. Contoh
2. Tuliskan persamaan berikut dengan menggunakan equation
3. Gambarkan berbagai persegi menggunakan shape yang tersedia pada ribbon insert. 4. Lakukan pengeditan sebuah foto dengan merubah foto warna menjadi hitam putih dan
di crop
Latihan Microsoft power point
Buatlah sebuah presentasi dengan 2 halaman slide yang berisi bahan ajar saudara. Atur design slide sesuai keinginan.
Setelah latihan dari pelatihan selesai dikerjakan, postest diberikan kepada semua peserta pelatihan. Semua guru peserta pelatihan sudah memahami
1. Bagaimanakah cara pembuatan tulisan yang bermodel dan bervariasi
2. Langkah-langkah penulisan rumus / persamaan dengan menggunakan microsoft word.
3. Cara pembuatan gambar dan mengedit foto pada microsoft word
4. Cara menyajikan bahan ajar kepada siswa yaitu menggunakan microsoft powerpoint.
10.KESIMPULAN DAN SARAN
1. KesimpulanPelatihan Penggunaan Program Aplikasi Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk pembuatan bahan ajar di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah I Pekanbaru ini sangat bermanfaat bagi guru-guru tersebut. Dari pelatihan yang dilakukan, terjadi peningkatan kemampuan guru. 100% dari peserta langsung mampu membuat penulisan yang bermodel dan bervariasi, pembuatan persamaan / rumus, pembuatan gambar sederhana serta membuat presentasi menggunakan program yang telah diberikan pada pelatihan.
10.2. Saran
Pelaksana menyarankan agar di Madrasah Ibtidaiyah ini lebih sering diadakan pelatihan-pelatihan baik pelatihan siswa dan pelatihan guru untuk meningkatkan kualitas sekolah. 2 3 1 4 A
DAFTAR PUSTAKA
Kusnadi, Kusworo Anindito, Sigit Purnomo,”Sistem Operasi”, penerbit Andi Yogyakarta , 2008.
Raya Fahreza, “Belajar Mudah Merakit Komputer”, Penerbit Mediakom, 2008.
Saepuloh, “Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007”, IlmuKomputer.Com, 2008. Panduan Lengkap Powerpoint, 10 Januari 2014
http://kkpiknb.files.wordpress.com/2012/08/panduan-lengkap-powerpoint-2007.pdf Guru adalah pembentuk akal dan karakter bangsa, 16 Maret 2014
http://www.prestasi-iief.org/index.php/id/feature/66-guru-adalah-pembentuk-akal-dan-karakter-bangsa Definisi Guru, 16 Maret 2014
http://www.pusat-definisi.com/2012/11/guru-adalah.html
