P.Taji - Swakelola.ppt 2015

(1)

PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH

Perpres No 54 Tahun 2010

Dan Perpres No 70 2012

Peraturan Dirjen Dikdas Kemendikbud

No.144/C/KP/2015

SUTADJI, S.Sos, M.Si.

Kasi Sarpras Bidang Pendidikan

TK/SD

(2)

SWAKELOLA

Kegiatan pengadaan barang/jasa dimana

pekerjaannya direncanakan, dikerjakan

dan/atau diawasi sendiri oleh

Kementrian/Lembaga/Satuan Kerja

(3)

PELAKSANAAN SWAKELOLA

Dapat dilakukan oleh :



_{K/L/D/I Penanggung jawab anggaran}



_{Instansi Pemerintah}



_{Kelompok masyarakat}

(4)

PROSEDUR SWAKELOLA

MELIPUTI KEGIATAN



_Perencanaan



_Pelaksanaan



_Pengawasan



Penyerahan



_Pelaporan



_Pertanggung

(5)

SWAKELOLA

OLEH KELOMPOK MASYARAKAT

(PANITIA PEMBANGUNAN SEKOLAH)

Mengikuti Ketentuan :



_{Direncanakan, dilaksanakan, diawasi oleh}

Kelompok Masyarakat (Panitia Pembangunan

Sekolah) Pelaksana Swakelola



_{Sasaran ditentukan oleh Penanggung jawab}

Anggaran



_{Pekerjaan utama dilarang untuk dialihkan kepada}

(6)

SWAKELOLA OLEH PANITIA PEMBANGUNAN SEKOLAH

DAK BIDANG PENDIDIKAN TAHUN 2014



_{PERPRES 54/2010, PERPRES 70/2012}



_{PERMENDIKBUD NO. 100 TAHUN 2014}

KADIN SD, SMP, SMA/SMK

PPTK

PANITIA PEMB. SEKOLAH (P2S)

Kontrak

SPPB

(7)

SK SATUAN PENDIDIKAN ( SK SEKOLAH )

 PENANGGUNG JAWAB : Kop Sekolah

 KETUA : Guru Aktif

 SEKRETARIS MERANGKAP ANGGOTA : Wakil Wali Murid

 _BENDAHARA _{: Guru Aktif}

 _{ADMINISTRASI KEUANGAN} _{: Wakil Wali Murid}  PENANGGUNGJAWAB TEKNIS/ : Wakil Wali Murid

 ANGGOTA : Wakil Wali Murid/Masyarakat

SUSUNAN PANITIA PEMBANGUNAN SEKOLAH ( P2S ) REHAB SEDANG RUANG KELAS DAN / ATAU

(8)

TUGAS PANITIA PEMBANGUNAN

SEKOLAH

BERSAMA TIM TEKNIS/PENANGGUNGJAWAB TEKNIS MENYUSUN RENCANA KEGIATAN REHAB DAN ATAU PEMBANGUNAN (DAK TEKNIS) YANG TERDIRI DARI

a. GAMBAR RENCANA

b. MELAKSANAKAN KEGIATAN PRASARANA PENDIDIKAN DENGAN SISTEM SWAKELOLA

c. MENGADMINISTRASI KEGIATAN DAN MENDOKUMENTASIKAN SEGALA

KEGIATANBERKENAAN DENGAN KEGIATAN

PEMBANGUNAN/REHAB BAIK KEUANGAN MAUPUN TEKNIS

d. MENYUSUN LAPORAN TEKNIS DAN

MEMPERTANGGUNGJAWABKAN REALISASI PENGGUNAAN DANA DAN PELAKSANAAN

(9)



_{PROSEDUR PEMBENTUKAN}

PANITIA PEMBANGUNAN

SEKOLAH (P2S)

(10)

DOKUMEN TEKNIS

1. RENCANA ANGGARAN BIAYA

2. PERSYARATAN/SPESIPIKASI

TEKNIS/RKS/BESTEK

3. GAMBAR RENCANA.GAMBAR KERJA

4. JADWAL WAKTU PELAKSANAAN

(11)

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Membuat

Rencana Anggaran Belanja

(RAB) meliputi :



_{Volume pekerjaan setiap item (pek.}

Persiapan, bongkaran, galian pondasi, lantai

dinding kusen, plafon)



_{Upah tenaga kerja, tenaga ahli,}



_{Analisa harga satuan}

(12)

Gambar Perencanaan Kerja

dan Spek Teknis



_{Lay out, denah, potongan menunjang dan}

potongan melintang



_{Tampak depan, belakang, samping}



_{Gambar potongan}

(13)

SPESIFIKASI TEKNIS (RKS)

KEGUNAAN BAHAN BANGUNAN DAN

JENIS/PERSYARATAN BAHAN

BANGUNAN

(PASIR, BATU KALI, BATU MERAH,

KAYU, BESI, BAJA RINGAN,

(14)

JADWAL RENCANA

PELAKSANAAN PEKERJAAN



_{jadwal rencana pelaksanaan pekerjaan}

(termasuk kesediaan bahan/peralatan/tenaga

ahli dan jasa lainnya



_{Jadwal pelaksanaan pekerjaan adalah}

_

_dimulai

pelaksanaan pekerjaan hingga berakhirnya

pelaksanaan pekerjaan



_{Disusun dengan mempertimbangkan waktu}

(15)

DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN

BANGUNAN DAN TENAGA KERJA

o

_{DAFTAR KEBUTUHAN BAHAN YANG}

DIPERGUNAKAN

o

_{DAFTAR KEBUTUHAN TENAGA KERJA}

(16)

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN, REHAB

RUANG KELAS,RKB,PEMBANGUNAN RUANG

PERPUSTAKAAN

I. Persiapan :

1. Mempelajari buku panduan/juknis/dokumen teknis

2. Membuat papan Informasi

 Ukuran minimal 80 x 120 cm  Ditempatkan di lokasi pekerjaan  Mudah dilihat oleh masyarakat

 Tidak kena hujan, tidak rusak selama pelaksanaan

 Isi pengumuman /papan informasi



Nama pekerjaan

: Rehabilitasi berat ruang kelas /

Pembangunan gedung perpustakaan

 Volume : ……ruang/unit

 Lokasi : ……

 Biaya : Rp……..

 Sumber Dana : DAK/APBD Kabupaten Tahun 2012  Jangka Waktu : 105 hari kerja

(17)

3 .

Mengecek kebutuhan bahan, harga bahan, alat bantu,

pemilihan tenaga kerja (mandor, tahun, pekerja )

4. Membuat direksi keet /gudang

menjaga keselamatan lingkungan

(18)

II. Pelaksanaan

LANGKAH LANGKAH YANG PERLU DILAKUKAN :

1. Mencairkan dana dari rekening sesuai dengan kebutuhan dan jadwal

pelaksanaan

2. Melaksanakan rehab/pembangunan sesuai dengan dokumen teknis

yang telah disusun

3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam buku kas umum,

dilengkapi bukti-bukti transaksi yang disusun runtut sesuai tanggal kejadiannya

4. Membuat laporan bulanan pelaksanaan pekerjaan secara disiplin dan

tertib, rangkap 2, dinas dan arsip.

5. Membuat dan mengirimkan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan

pekerjaan kepada Dinas Pendidikan - Realisasi kemajuan pekerjaan

- Realisasi keuangan dan catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan

6. Membuat dokumen progres selama masa pelaksanaan

- Foto kondisi sebelum direhab

- Foto pada saat pelaksanaan 40%, 70%, 100%

(19)

PENGADAAN BAHAN



_{Pengadaan bahan dengan menggunakan}

metode pengadaan yang sesuai



_{Panitia/pejabat pengadaan diangkat oleh}

ketua panitia swakelola



_{Panitia/pejabat pengadaan diperbolehkan}

bukan PNS



_{Pengiriman bahan dapat dilakukan secara}

(20)

Pelaporan kemajuan pekerjaan dan

dokumentasi



_{Pencapaian target fisik dicatat setiap hari, dievaluasi}

setiap minggu serta dibuat laporan mingguan agar

dapat diketahui apakah dana yang dikeluarkan sesuai

dengan target fisik yang disepakati



_{Penggunaan bahan, peralatan dan tenaga kerja dicatat}

setiap hari dalam laporan harian



_{Dokumentasi pekerjaan meliputi administrasi dan tata}

pelaksanaan pekerjaan, foto dari arah yang sama

diambil pada saat sebelum, sedang dan sesudah

dilaksanakan (0%,40%,70,%,100%)



_{Cara pengambilan foto}

1. foto diambil minimal 2 sisi depan dan samping

(21)

Penyerahan hasil pekerjaan



_{Setelah pelaksanaan pekerjaan swakelola}

selesai 100%, penanggung jawab

menyerahkan kepada PPK / pengguna

anggaran melalui Berita Acara Serah Terima

Hasil Pekerjaan



_{PPK menyerahkan kepada Pengguna}

Anggaran



_{Setelah dilakukan penyerahan pekerjaan,}

dilanjutkan dengan proses penyerahan aset

sesuai dengan peraturan

(22)