T0__BAB IV Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam T0 BAB IV

(1)

40

BAB IV

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1. Analisis Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam meliputi pengelolaan anggota, pencatatan transaksi simpanan, pinjaman, tabungan, koreksi, penyesuaian, dan laporan keuangan dalam bentuk Sisa Hasil Usaha dan Neraca. Adapun user yang terlibat adalah kasir merangkap sebagai bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan transaksi.

4.2. Kebutuhan

4.2.1 Kebutuhan Hardware

Hardware atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan

perangkat keras adalah barang-barang yang terbuat dari logam yang berkaitan dengan suatu sistem atau bisa disebut sebagai peralatan fisik. Hardware merupakan komponen pertama yang sangat diperlukan dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam yang meliputi :

1. Komputer (monitor, mouse, keyboard). 2. Memori RAM 256 MB atau lebih. 3. Kapasitas hardisk minimal 10 GB. 4. Seperangkat alat cetak / printer.

(2)

41

Software atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat

lunak adalah perangkat program, prosedur, dan dokumen yang berkaitan dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi sebagai penunjang alat utama.

Untuk mendukung Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam, perangkat lunak yang digunakan antara lain:

1. Apache

Dalam system simpan pinjam ini, apache digunakan sebagai web

servernya. Apache dijalankan di banyak platform sistem operasi

yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. 2. Bahasa Pemrograman

Dalam sistem simpan pinjam ini, bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP (Hypertext Pre-processor). Pemilihan PHP karena mempermudah saat proses pengembangan dan juga pemeliharaan aplikasi ketika akan dikembangkan, selain dari sifatnya sebagai open source. Program yang dibuat dengan PHP bisa dijalankan oleh semua sistem operasi karena PHP berjalan secara Web Base.

3. Basis data

Basis data yang mendukung PHP dan digunakan dalam sistem informasi koperasi simpan pinjam ini adalah MySQL. Basis data

MySQL ini dipilih karena kemampuan untuk menyimpan data

(3)

4.2.3.Kebutuhan Brainware

Brainware adalah sumber daya manusia yang akan berperan

sebagai user ataupun administrator. Brainware sebagai administrator adalah yang melakukan pengolahan website dan basis data. Administrator bagi aplikasi ini harus mengerti tentang bahasa pemrograman PHP dan MySQL serta jalannya sistem.

4.3. Jadwal

Berikut adalah jadwal rencana perancangan sistem dari analisis sampai dengan implementasi:

Tabel 4.1. Tabel Jadwal Perancangan

Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan

Minggu 1 Penentuan topik Analisis masalah Minggu 2 Identifikasi prosedur Minggu 3 Aturan bisnis

Minggu 4

Desain database Desain ERD Desain interface

Minggu 5 Membuat aplikasi login _{Membuat aplikasi logout}

Minggu 6

(4)

Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan

Minggu 7

Membuat aplikasi set anggota

Membuat aplikasi jurnal penerimaan, pengeluaran kas, jurnal penyesuaian, jurnal koreksi

Minggu 8

Membuat aplikasi rekapitulasi jurnal transaksi, jurnal penyesuain, buku besar, buku bantu, mutasi saldo

Minggu 9 Membuat aplikasi posting buku besar, posting penyesuaian, kertas kerja

Minggu 10 Menyelesaikan Seluruh Aplikasi Minggu 11 Membuat laporan TA

Minggu 12 Membuat laporan TA

4.4. Prosedur Sistem

a. Login hanya bisa dilakukan Kasir.

b. Dimulai dari kasir memasukkan data anggota koperasi yang sudah ada maupun mendaftar anggota baru. Memasukkan data anggota baru melalui menu dataset anggota. Anggota koperasi memiliki simpanan(wajib, pokok,sukarela dan berjangka) dan tabungan. Setiap anggota juga diperbolehkan melakukan pinjaman dengan bunga yang sudah ditentukan oleh koperasi.

c. Membuat set rekening melalui menu datarekening d. Melakukan set periode melalui menu dataset periode.

(5)

pada menu JurnalJurnal Koreksi.Untuk melihat jurnal yang telah dikoreksi dapat diketahui pada menu Rekapitulasijurnal transaksi. f. Melakukan penyesuaian pada menu JurnalJurnal penyesuaian.

Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian untuk menyesuaikan saldo rekening-rekening kesaldo yang sebenarnya sampai dengan periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain. Akun yang biasa memerlukan penyesuaian pada akhir priode adalah akun perlengkapan, akun beban dibayar dimuka, akun aktiva tetap, akun pendapatan, akun beban dan pendapatan diterima dimuka. Untuk melihat akun yang telah disesuaikan dapat diketahui pada menu Rekapitulasijurnal penyesuaian.

g. Jurnal dapat dilihat pada menu Rekapitulasi(Jurnal transaksi, Jurnal penyesuaaian, Buku besar, Buku pembatu, Mutasi saldo).

h. Rekapitulasi otomatis akan tercatat pada buku besar, buku pembantu dan mutasi saldo pada menu PostingBuku Besar, Buku pembantu, dan Posting penyesuaian. Setelah di posting secara otomatis Kertas kerja akan terisi. Kertas kerja berfungsi sebagai alat bantu untuk mempermudah dalam menyusun Laporan Keuangan.

i. Pada akhir periode akuntansi secara otomatis Laporan Keuangan akan terisi setelah Kertas kerja selesai dibuat.

4.5. Perancangan Sistem

(6)

Laporan Keuangan

Kasir Sistem Informasi

Koperasi Simpan Pinjam

Transaksi

Gambar 4.1. DFD konteks

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses semua transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan yang dilakukan oleh kasir.

4.5.2. Data Flow Diagram level 0

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Kasir

Daftar Anggota

Pendaftaran Anggota

Pengolahan Data Rekap Data

Laporan Keuangan

Gambar 4.2. DFD level 0

(7)

(8)

Dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam terdapat beberapa proses, yaitu proses update data, proses transaksi, proses posting dan laporan keuangan. Update data anggota dan saldo dilakukan oleh kasir yang menghasilkan daftar anggota dan daftar saldo. Kemudian proses transaksi juga dilakukan oleh kasir yang

menghasilkan rekap transaksi, rekap

penyesuaian, rekap buku besar, rekap buku bantu, rekap mutasi saldo. Selanjutnya proses posting buku besar dan penyesuaian dilakukan oleh kasir kemudian menghasilkan laporan keuangan : sisa hasil usaha dan neraca.

4.5.4.Basis Data

Dalam perancangan prototipe sistem informasi koperasi simpan pinjam, dibutuhkan basis data dalam MySQL untuk menyimpan semua data yang ada dalam sistem ini. Basis data ini diberi nama koperasi_simpan_pinjam. Tabel adalah bagian dari basis data yang berfungsi untuk menyimpan data-data tertentu. Pada sistem ini terdapat beberapa tabel, yaitu:

1. TABEL AKUN

Tabel ini berisi rekening beserta pengelompokannya. Tabel 4.2. Tabel Akun

Name Type Length Keterangan

kode_rek varchar 10 Berisikan kode rekening untuk setiap akun

(9)

saldo_normal varchar 50 Saldo normal rekening di debit atau kredit

kode_kelompok varchar 2

Untuk memisahkan antara aktiva, utang, modal, pendapatan, beban

Penyesuaian varchar 3

Untuk membedakan akun termasuk penyesuaian atau tidak

Laporan varchar 5

Untuk membedakan akun termasuk neraca atau sisa hasil usaha

2. TABEL ANGGOTA

Tabel ini berisi data anggota koperasi.

Tabel 4.3. Tabel Anggota

id_anggota Int 10 Auto regenerate

untuk kode anggota kode_anggota Varchar 10 Berisikan id

anggota pada setiap pendaftaran

anggota koperasi

Nama Varchar 50 Nama lengkap

anggota

Alamat Varchar 100 Alamat anggota

no_telp Varchar 15 Nomor telepon

anggota

s_simpanan_pokok Int 15 Saldo simpanan pokok anggota s_simpanan_wajib Int 15 Saldo simpanan

(10)

s_simpanan_sukarela Int 15 Saldo simpanan sukarela anggota s_simpanan_berjangka Int 15 Saldo simpanan

berjangka anggota

s_tabungan Int 15 Saldo tabungan

anggota

s_pinjaman Int 15 Saldo pinjaman

anggota

3. TABEL USER

Tabel ini berisikan daftar user(kasir dan unit manager) yang dapat digunakan untuk mengakses sistem.

Tabel 4.4. Tabel User

Id Int 10 Primary key dari user

Username varchar 50 Username yang akan digunakan untuk login ke sisitem

Password Varchar 50 Passworrd yang akan digunakan untuk login ke sisitem

Level Varchar 50 Level bagian koperasi yang login ke sistem

4. TABEL KELOMPOK

(11)

Tabel 4.5. Tabel Kelompok

Kode Varchar 2 Berisikan angka yang

digunakan untuk menggelompokkan

rekening

Kelompok Varchar 25 Untuk memisahkan

rekening antara aktiva, utang, modal, pendapatan, beban

5. TABEL SALDO

Tabel ini berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah saldonya sudah seimbang.

Tabel 4.6. Tabel Saldo

Id Int 10 Primary key dari tabel saldo

Periode Varchar 2 Periode berdasarkan bulan pencatatan Tahun Varchar 4 Tahun pencatatan

Keterangan Varchar 100 Penjelasan saldo normal kode_rek Varchar 10 Kode rekening

saldo_debet Double Jumlah nominal debet saldo_kredit Double Jumlah nominal kredit

6. TABEL TRANSAKSI

(12)

Tabel 4.7. Tabel Transaksi

Id Int 10 Primary key dari tabel transaksi no_bukti Varchar 10 Nomor dan pengelompokan transaksi

kas masuk atau kas keluar id_anggota Varchar 10 Berisi kode anggota

kode_transaksi Varchar 10 Pengelompokan transaksi simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, tabungan, atau pinjaman

tgl_pencatatan Date Tanggal saat pencatatan transaksi tgl_transaksi Date Tanggal di nota

kode_rek Varchar 30 Kode rekening Keterangan Text Keterangan transaksi

Debet Double Jumlah nominal debet

Kredit Double Jumlah nominal kredit

7. TABEL HASIL USAHA

Tabel ini berisi akun dan nominal yang berisi sisa hasil usaha dalam satu periode.

Tabel 4.8. Tabel Hasil Usaha

(13)

8. TABEL NERACA

Tabel ini digunakan untuk menampung sisi aktiva dan passiva selama satu periode.

Tabel 4.9. Tabel Neraca

kode_rek varchar 10 Kode rekening Periode varchar 2 Periode per bulan Tahun varchar 4 Tahun periode berjalan Debet Debet Jumlah nominal debet Kredit Kredit Jumlah nominal kredit

9. TABEL DETAIL JURNAL PENERIMAAN

Tabel ini mencatat semua transaksi penerimaan yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.10. Tabel Detail Jurnal Penerimaan

Name Type Length Keterangan

no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi kas masuk tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi

10. TABEL DETAIL JURNAL PENGELUARAN

Tabel ini mencatat semua transaksi pengeluaran yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

(14)

no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi kas keluar Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi

11.TABEL DETAIL JURNAL KOREKSI

Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.12. Tabel Detail Jurnal Koreksi

no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi yang dikoreksi

Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi 12.TABEL DETAIL JURNAL PENYESUAIAN

Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.13. Tabel Detail Jurnal Penyesuaian

no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi penyesuaian

Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi

(15)

Tabel ini digunakan untuk menampung data tentang saldo setiap rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan.

Tabel 4.14. Tabel Neraca Lajur

Name Type Lengt

h

Keterangan

Id Int 10 Primary key dari tabel neraca lajur kode_rek Varchar 10 Kode rekening

Tahun Varchar 4 Tahun periode berjalan Periode Varchar 2 Periode per bulan

neraca_debet Double Jumlah nominal neraca debet neraca_kredit Double Jumlah nominal neraca kredit mutasi_debet Double Jumlah nominal mutasi debet mutasi_kredit Double Jumlah nominal mutasi kredit penyesuaian_debe

t

Double Jumlah nominal penyesuaian debet

penyesuaian_kred it

Double Jumlah nominal penyesuaian kredit

14.TABEL JURNAL KOREKSI

Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

(16)

Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi

15.TABEL JURNAL PENYESUAIAN

Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.16. Tabel Jurnal Penyesuaian

Id int 10 Primary key dari tabel neraca lajur

Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi Kode_rek varchar 10 Kode rekening

Keterangan varchar 100 Keterangan transaksi Debet Double Jumlah nominal debet Kredit double Jumlah nominal kredit

16.TABEL BUKU PEMBANTU

Tabel ini mencatat semua transaksi simpanan, pinjaman dan tabungan yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

(17)

Id int 10 Primary key dari tabel neraca lajur Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi Kode_transaksi varchar 10 Kode transaksi

Kode_anggota varchar 10 Kode anggota

Debet Double Jumlah nominal debet

Kredit Double Jumlah nominal kredit

Saldo Double Jumlah nominal debet dan kredit

17.TABEL IDENTITAS

Tabel ini mencatat identitas koperasi yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.18. Tabel Identitas

nama_koperasi Varchar 100 Berisi keterangan nama koperasi Alamat Varchar 100 Berisi keterangan alamat koperasi badan_hukum Varchar 100 Berisi keterangan badan hukum

koperasi

Ketua Varchar 100 Berisi keterangan nama ketua koperasi

Sekretaris Varchar 100 Berisi keterangan nama sekretaris koperasi

(18)

Berdasarkan tabel yang dirancang, maka relasi yang terbentuk adalah seperti gambar berikut:

T_AKUN

Gambar 4.4. Relasi Database

4.6. Desain Sistem

Desain Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam adalah desain halaman yang dapat diakses oleh kasir dan unit manajer.

(19)

Apabila membuka sistem koperasi simpan pinjam, halaman yang pertama akan dijumpai adalah halaman login. Di halaman ini, harus menuliskan username dan password.

4.6.1.Desain Halaman Akses Sistem

Berikut adalah halaman awal apabila kita login.

Gambar 4.6. Desain Dashboard

Desain awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi maupun data anggota.

E-COPERATIVE Administrator Posting Penyesuaian Kertas Kerja

(20)

Gambar 4.7. Desain Set Anggota

Desain set anggota adalah tampilan untuk menambah anggota baru.

Gambar 4.8. Desain Rekening

Desain rekening adalah tampilan untuk menambah rekening baru.

E-COPERATIVE Administrator

Jurnal Pengeluaran Kas Kontak

Jurnal Penyesuaian

Posting ID Nama Alamat Kontak

Posting Buku besar AGT03 Sugi Jati 81333444555 Edi t Del ete Posting Penyesuaian AGT05 Jono Magu 82555888777 Edi t Del ete Kertas Kerja

Set Anggota Kode Nama Rekening Bulan Tahun

Rekening 101 Kas

Saldo Awal 102 Piutang Dagang

Set Periode 103 Persediaan Barang Dagangan

Set Saldo Awal 104 Perlengkapan Kantor

Jurnal 105 Sewa Dibayar Di Muka

Jurnal Penerimaan Kas 106 Iklan Dibayar Di Muka

Jurnal Pengeluaran Kas 111 Tanah

Jurnal Penyesuaian 112 Peralatan Kantor Jurnal Koreksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor

Rekapitulasi 114 Gedung

Jurnal Transaksi 115 Akm. Peny Gedung

Jurnal Penyesuaian 116 Kendaraan

Buku Pembantu 117 Akm. Peny Kendaraan

Buku Besar 201 Utang Usaha

Mutasi Saldo 202 Utang Gaji

Posting 203 Utang Bank

Posting Buku besar 301 Modal Koperasi

Posting Penyesuaian 302 Prive

Kertas Kerja 401 Penjualan

Laporan Keuangan 402 Pendapatan Diluar Usaha

Sisa Hasil Usaha 403 Pendapatan Lain-lain

Neraca 501 Pembelian

Logout 503 Retur Pembelian

504 Potongan Pembelian

601 Beban Perlengkapan

602 Beban Penyusutan Peralatan 603 Beban Penyusutan Gedung 604 Beban Penyusutan Kendaraan

(21)

Gambar 4.9. Desain Saldo Awal

Desain saldo awal digunakan untuk melihat rekapitulasi saldo awal perperiode akuntansi.

Gambar 4.10. Desain Set Periode

Jurnal Pengeluaran Kas No Debit Kredit

Jurnal Penyesuaian No Kredit

Jurnal Penyesuaian Posting Penyesuaian Kertas Kerja

Jurnal 103 Persediaan Barang Dagangan Edi t Del ete

Jurnal Penerimaan Kas 104 Perlengkapan Kantor Edi t Del ete Jurnal Pengeluaran Kas 105 Sewa Dibayar Di Muka Edi t Del ete Jurnal Penyesuaian 106 Iklan Dibayar Di Muka Edi t Del ete

Jurnal Koreksi 111 Tanah Edi t Del ete

Rekapitulasi 112 Peralatan Kantor Edi t Del ete

Jurnal Transaksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor Edi t Del ete

Jurnal Penyesuaian 114 Gedung Edi t Del ete

Buku Pembantu 115 Akm. Peny Gedung Edi t Del ete

Buku Besar 116 Kendaraan Edi t Del ete

Mutasi Saldo 117 Akm. Peny Kendaraan Edi t Del ete

Posting 201 Utang Usaha Edi t Del ete

Posting Buku besar 202 Utang Gaji Edi t Del ete

Posting Penyesuaian 301 Modal Koperasi Edi t Del ete

Kertas Kerja 302 Prive Edi t Del ete

Laporan Keuangan 401 Penjualan Edi t Del ete

Sisa Hasil Usaha 402 Pendapatan Diluar Usaha Edi t Del ete

Neraca 403 Pendapatan Lain-lain Edi t Del ete

Logout 501 Pembelian Edi t Del ete

502 Biaya Angkut Pembelian Edi t Del ete

503 Retur Pembelian Edi t Del ete

504 Potongan Pembelian Edi t Del ete

601 Beban Perlengkapan Edi t Del ete

602 Beban Penyusutan Peralatan Edi t Del ete 603 Beban Penyusutan Gedung Edi t Del ete 604 Beban Penyusutan Kendaraan Edi t Del ete

605 Biaya Gaji Edi t Del ete

606 Biaya Sewa Edi t Del ete

607 Beban Iklan Edi t Del ete

(22)

Desain set periode digunakan untuk melakukan pengaturan periode pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam.

Gambar 4.11. Desain Set Saldo Awal

Desain set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal saldo awal laporan keuangan per periode.

Gambar 4.12. Desain Jurnal Penerimaan Kas

Desain Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang mengakibatkan bertambahnya kas. Transaksi–transaksi yang dapat dicatat pada jurnal

Dashboard

Data Daftar Rekening

Set Anggota Kode Nama Rekening Bulan Tahun Debit Kredit

Rekening 101 Kas

Saldo Awal 102 Piutang Dagang

Set Periode 103 Persediaan Barang Dagangan

Set Saldo Awal 104 Perlengkapan Kantor

Jurnal 105 Sewa Dibayar Di Muka

Jurnal Penerimaan Kas 106 Iklan Dibayar Di Muka

Jurnal Pengeluaran Kas 111 Tanah

Jurnal Penyesuaian 112 Peralatan Kantor

Jurnal Koreksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor

Rekapitulasi 114 Gedung

Jurnal Transaksi 115 Akm. Peny Gedung

Jurnal Penyesuaian 116 Kendaraan

Buku Pembantu 117 Akm. Peny Kendaraan

Buku Besar 201 Utang Usaha

Mutasi Saldo 202 Utang Gaji

Posting 203 Utang Bank

Posting Buku besar 301 Modal Koperasi

Posting Penyesuaian 302 Prive

Kertas Kerja 401 Penjualan

Laporan Keuangan 402 Pendapatan Diluar Usaha

Sisa Hasil Usaha 403 Pendapatan Lain-lain

Neraca 501 Pembelian

Logout 502 Biaya Angkut Pembelian

503 Retur Pembelian 504 Potongan Pembelian 601 Beban Perlengkapan 602 Beban Penyusutan Peralatan c Beban Penyusutan Gedung 604 Beban Penyusutan Kendaraan 605 Biaya Gaji

Jurnal Penyesuaian Anggota

Jurnal Koreksi

Rekapitulasi Kode Transaksi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian Rekening Buku Pembantu

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian Keterangan Kertas Kerja

Laporan Keuangan Ta mba h

Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurna l Peneri ma a n Ka s

Logout No. Bukti Ta ngga l Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit Keterangan

(23)

penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan berjangka, simpanan wajib.

Gambar 4.13. Desain Jurnal Pengeluaran Kas

Desain Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi–transaksi yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman dan biaya.

G

4.14. Desain Jurnal Penyesuaian

Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi

Jurnal Penyesuaian Anggota Jurnal Koreksi

Jurnal Transaksi

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar

Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurna l Pengel ua ra n Ka s

Logout No. Bukti Ta ngga l Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit

--Rekeni

Jurnal Penyesuaian Anggota Jurnal Koreksi

Jurnal Transaksi

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar

Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurna l Pe nye s ua i a n

(24)

ng--sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.

Gambar 4.15. Desain Jurnal Koreksi

Desain Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi digunakan untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada jurnal.

Gambar 4.16. Desain Rekapitulasi Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian Anggota

Jurnal Koreksi

Jurnal Transaksi

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar

Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurna l Kore ks i

--Re ke ni

Jurnal Pengeluaran Kas Tanggal No. Bukti Ref Debit Kredit

(25)

Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka–angka dalam kolom masing- masing jurnal. Desain Rekapitulasi jurnal transaksi berisi semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal koreksi.

Gambar 4.17. Desain Rekapitulasi Jurnal Penyesuaian

Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.

(26)

Gambar 4.18. Desain Rekapitulasi Buku Besar

Desain buku besar adalah kumpulan rekening – rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas, jurnal penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku besar berisi data dari semua jurnal untuk setiap rekening.

Gambar 4.19. Desain Rekapitulasi Buku Pembantu

Desain rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari simpanan pokok. Untuk melihat rekapitulasi misalnya simpanan wajib,

Jurnal Penerimaan Kas Anggota

Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penyesuaian Jurnal Penyesuaian

Jurnal Koreksi Tanggal No. Bukti Ref Debit Kredit

(27)

simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan, pilih pada kode transaksi.

Gambar 4.20. Desain Mutasi Saldo

Desain Mutasi Saldo menampilkan hasil dari penjumlahan neraca saldo dan buku besar.

Gambar 4.21. Desain Posting Buku Besar

Desain Posting Buku Besar digunakan untuk memindahkan rekapitulasi buku besar ke kertas kerja.

Jurnal Penyesuaian Kredit

Jurnal Penyesuaian Debit Debit Kredit Debit Kredit

Jurnal Koreksi Posting Penyesuaian Kertas Kerja

Kode Mutasi Rekening Saldo Akhir

Kredit

Jurnal Penyesuaian Kredit

Jurnal Penyesuaian Debit Debit Kredit Debit Kredit

Jurnal Koreksi Posting Penyesuaian Kertas Kerja

Kode Rekening Neraca Saldo

(28)

Gambar 4.22. Desain Posting Penyesuaian

Desain Posting Penyesuaian digunakan untuk memindahkan rekapitulasi jurnal penyesuain ke kertas kerja.

Gambar 4.23. Desain Kertas Kerja

Desain kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting buku besar dan penyesuaian.

Jurnal Pengeluaran Kas No. Bukti Debit Kredit

Jurnal Penyesuaian Debit Kredit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Posting Penyesuaian Kertas Kerja

Neraca Saldo NSSD L/R

(29)

Gambar 4.24. Desain Sisa Hasil Usaha

Desain Sisa Hasil Usaha akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting kertas kerja dengan cara memilih periode.

Gambar 4.25. Desain Laporan Neraca

(30)

4.7. Implementasi

Implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam dimulai dari hasil database dan tabel yang dibuat hingga halaman yang dapat diakses oleh kasir.

4.7.1.Database

Database yang terdapat pada sistem simpan pinjam adalah koperasi_simpan_pinjam dengan strutur tabel sebagai berikut :

Gambar 4.26. Implementasi Tabel Detail Jurnal Koreksi

Gambar Detail Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung semua hasil koreksi.

Gambar 4.27. Implementasi Detail Jurnal Penerimaan

Gambar Detail Jurnal Penerimaan digunakan untuk menampung semua hasil transaksi penerimaan.

(31)

Gambar Detail Jurnal Pengeluaran digunakan untuk menampung semua hasil transaksi pengeluaran.

Gambar 4.29. Implementasi Tabel Detail Jurnal Penyesuaian

Gambar Detail Jurnal Penyesuaian digunakan untuk menampung semua hasil transaksi penyesuaian.

Gambar 4.30. Implementasi Tabel Akun

Gambar Akun berisi nama-nama akun.

Gambar 4.31. Implementasi Tabel Anggota

(32)

melakukan transaksi pada saat memilih anggota yang akan menyimpan atau meminjam.

Gambar 4.32. Implementasi Tabel Buku Bantu

Gambar Buku Bantu digunakan untuk menyimpan hasil simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan wajib, tabungan dan pinjaman anggota.

Gambar 4.33. Implementasi Tabel Hasil Usaha

(33)

Gambar 4.34. Implementasi Tabel Identitas

Gambar Identitas digunakan untuk menyimpan identitas koperasi yang pada setiap koperasi berbeda juga identitasnya.

Gambar 4.35. Implementasi Tabel Jurnal Koreksi

Gambar Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung jurnal yang salah yang sudah terlanjur diposting.

Gambar 4.36. Implementasi Tabel Jurnal Penyesuaian

(34)

(akun) agar menunjukkan keadaan yang sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan.

Gambar 4.37. Implementasi Tabel Kelompok

Gambar Kelompok yang berisi pengelompokkan rekening. Gambar 4.38. Implementasi Tabel Neraca

Gambar Neraca digunakan untuk menampung sisi aktiva dan passiva selama satu periode.

Gambar 4.39. Implementasi Tabel Neraca Lajur

(35)

Gambar 4.40. Implementasi Tabel Saldo

Gambar Saldo berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah saldonya sudah seimbang.

Gambar 4.41. Implementasi Tabel Transaksi

Gambar Transaksi yang berisi kas masuk atau kas keluar.

Gambar 4.42. Implementasi Tabel User

(36)

Dengan relasi tabel adalah sebagai berikut:

Gambar 4.43. Relasi Antar Tabel

4.7.2.Tampilan Halaman

(37)

Gambar 4.44. Halaman Login

Apabila membuka Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam maka hal pertama yang harus dilakukan adalah proses login. Login dilakukan dengan mengisi id kasir dan password.

Gambar 4.45. Halaman Dashboard

(38)

Gambar 4.46. Halaman Data

Di bagian data terdapat beberapa menu yaitu set anggota, rekening, saldo awal, set periode dan set saldo awal. Apabila membuka set anggota akan muncul halaman tambah anggota.

Gambar 4.47. Halaman Tambah Anggota

(39)

anggota, alamat dan kontak sesuai identitas anggota baru sedangkan ID tidak perlu diisi karena sudah akan terisi secara otomatis.

Gambar 4.47. Alert Menghapus Daftar Anggota

Apabila pada halaman tambah anggota ingin menghapus data anggota maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.47.

Gambar 4.48. Alert Data Berhasil Dihapus

(40)

Gambar 4.49. Halaman Tambah Rekening

Halaman tambah rekening adalah tampilan untuk menambah rekening baru. Cara menambahkan rekening dengan mengisi kode rekening, nama rekening, memilih saldo normal debit/kredit, memilih kelompok rekening aktiva/utang/modal/pendapatan/biaya, menentukan rekening termasuk jurnal penyesuaian / tidak, menentukan rekening termasuk neraca/SHU kemudian klik simpan.

(41)

Setelah data rekening input pada gambar 4.31. maka semua data rekening akan muncul pada halaman daftar rekening. Halaman daftar rekening adalah tampilan untuk seluruh daftar rekening. Terdapat dua button yang digunakan untuk edit dan hapus rekening.

Gambar 4.51. Alert Menghapus Daftar Anggota

Apabila pada halaman daftar rekening ingin menghapus rekening maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.31.

Gambar 4.52. Alert Data Berhasil Dihapus

(42)

Gambar 4.53. Halaman Set Periode

Halaman set periode digunakan untuk melakukan pengaturan periode pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam. Pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam ini menggunakan periode perbulan.

Gambar 4.54. Halaman Set Saldo Awal

(43)

nominal pada kolom debit / kredit berdasarkan saldo normal rekening. Kemudian klik posting saldo.

Gambar 4.55. Halaman Saldo Awal

Saldo awal adalah saldo rekening yang ada pada saat dimulainya siklus pembebanan. Halaman saldo awal digunakan untuk melihat rekapitulasi saldo awal perperiode akuntansi. Saldo awal dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

(44)

Halaman Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang mengakibatkan bertambahnya kas. Transaksi–transaksi yang dapat dicatat pada jurnal penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan berjangka, simpanan wajib. Cara mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota merupakan tanggal sesuai nota , no bukti akan terisi secara otomatis, memilih nama anggota jika transaksi berhubungan dengan anggota, memilih kode transaksi untuk membedakan simpanan dan tabungan, memilih rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.57. Halaman Transaksi Jurnal Penerimaan Kas

(45)

Gambar 4.58. Halaman Jurnal Pengeluaran Kas

Halaman Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi– transaksi yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman dan biaya. Cara mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota merupakan tanggal sesuai nota , no bukti akan terisi secara otomatis, memilih nama anggota jika transaksi berhubungan dengan anggota, memilih kode transaksi untuk membedakan pinjaman memilih rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

(46)

Halaman transaksi jurnal pengeluaran kas berisi data yang sudah diinputkan dari halaman jurnal pengeluaran kas.

Gambar 4.60. Halaman Jurnal Penyesuaian

Halaman Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan. Cara mencatat jurnal penyesuaian : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, no bukti akan terisi secara otomatis, memilih rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

(47)

Halaman transaksi jurnal penyesuaian berisi data yang sudah diinputkan dari halaman penyesuaian.

Gambar 4.62. Halaman Jurnal Koreksi

(48)

Gambar 4.63. Halaman Transaksi Jurnal Koreksi

Halaman transaksi jurnal koreksi berisi data yang sudah diinputkan dari halaman jurnal koreksi.

Gambar 4.64. Halaman Rekapitulasi Jurnal Transaksi

(49)

Gambar 4.65. Halaman Rekapitulasi Jurnal Penyesuaian

Halaman Rekapitulasi jurnal penyesuaian berisi semua data dari jurnal penyesuaian.

Gambar 4.66. Halaman Buku Besar

(50)

besar berisi data dari semua jurnal untuk setiap rekening. Rekapitulasi buku besar dapat dilihat setelah memilih periode, tahun dan rekening kemudian klik cari.

Gambar 4.67. Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu

Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari simpanan, pinjaman, tabungan. Untuk melihat rekapitulasi simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan : pilih periode, tahun, kode transaksi kemudian klik cari.

(51)

Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari simpanan, pinjaman, tabungan per anggota. Untuk melihat rekapitulasi simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan tiap anggota : pilih periode, tahun, rekening, kode anggota kemudian klik cari.

Gambar 4.69. Halaman Mutasi Saldo

(52)

Gambar 4.70. Halaman Posting Buku Besar

Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi buku besar ke kertas kerja. Cara posting buku besar dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting buku besar hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode.

Gambar 4.71. Halaman Posting Penyesuaian

(53)

Gambar 4.72. Halaman Kertas Kerja

Halaman kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting buku besar dan penyesuaian. Cara posting kertas kerja dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting kertas kerja hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode.

(54)

Halaman Sisa Hasil Usaha akan tserisi secara otomatis setelah melakukan posting kertas kerja. Sisa Hasil Usaha dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

Gambar 4.74. Halaman Laporan Neraca