BUKU PANDUAN
APLIKASI PENILAIAN
PRESTASI KERJA
PEGAWAI
I.
Pendahuluan
Daftar Isi
I.
Pendahuluan ... 1
II. Sekilas Aplikasi ... 3
III.
Manfaat Aplikasi ... 4
IV.
Langkah Awal Menggunakan Aplikasi ... 4
V. Menu
–
Menu Aplikasi ... 7
VI.
Menggunakan Aplikasi ... 9
VI.1 Menindaklanjuti Usulan SKP Pegawai Yang Dinilai ... 10
VI.2 Memantau Progress Pegawai ... 14
VI.3 Menggunakan Buku Catatan ... 15
VI.4 Menilai SKP Pegawai ... 18
VI.5 Menilai Perilaku Kerja Pegawai ... 21
VI.6 Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai ... 24
VI.7 Menindaklanjuti Keberatan Penilaian ... 26
II.
Sekilas Aplikasi
Secara garis besar, aplikasi ini memiliki bisnis proses seperti pada
skema berikut:
Gambar 1.Skema bisnis proses aplikasi kinerja
menilai capaian SKP atasan langsung dapat menilai perilaku kerja
pegawai secara langsung dalam aplikasi.
III.
Manfaat Aplikasi
1.
Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses
persetujuan dari atasan langsung
2.
Memudahkan atasan langsung (penilai) untuk memantau progress
SKP masing-masing pegawai yang dinilai
3.
Terdapat fasilitas notifikasi yang digunakan untuk memberi
peringatan jika ada perubahan atau pengajuan SKP serta dapat
berkomunikasi melalui aplikasi
4.
Memudahkan bagian kepegawaian untuk mendata
pegawai-pegawai yang sudah maupun belum mengajukan SKP.
5.
Proses penilaian yang dilakukan dengan sistem sehingga hasilnya
akurat
6.
Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari
peraturan kepala BKN No 1 Tahun 2013.
7.
Memudahkan bagian kepegawaian untuk merekap data mengenai
SKP
IV.
Langkah Awal Menggunakan Aplikasi
sipeg.esdm.go.id maka sistem akan menampilkan halaman login seperti
pada gambar berikut:
Gambar 2.Form login SIPEG ESDM
Masukan NIP dan sandi Anda kemudian tekan tombol “Login” maka sistem akan menampilkan halaman awal aplikasi SIPEG ESDM seperti pada gambar berikut:
kemudian pilih menu “Kepegawaian” dan pilih sub menu “Penilaian Kinerja Pegawai(SKP)” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:
Gambar 4. Halaman utama aplikasi
Ketika masuk halaman awal aplikasi, maka sistem akan menampilkan
halaman utama dengan hak akses pegawai. Untuk mengubahnya jadi
Gambar 5. Halaman Dashboard Penilai
V.
Menu
–
Menu Aplikasi
Seperti sistem informasi pada umumnya, aplikasi ini memiliki beberapa
menu yang mewakili tiap prosesnya. fungsi dan fitur dalam
masing-masing stakeholder tentunya berbeda, seperti hak akses pegawai, tidak
sama dengan hak akses penilai begitupun administrator. Berikut adalah
fungsi-fungsi dari tiap menu pada hak akses penilai:
No Nama
Fitur
Keterangan
2.
Dashboard
Halaman awal aplikasi yang
berisi notifikasi dan grafik
capaian kinerja
3.
SKP
Pegawai
Digunakan untuk melihat data
SKP pegawai yang dinilai dan
menindaklanjuti SKP yang
diusulkan, seperti merevisi
maupun menyetujui
4.
Progress
Pegawai
Digunakan untuk memantau
progress realisasi yang telah
dilaporkan oleh pegawai yang
dinilai
5.
Buku
Catatan
Digunakan untuk memberikan
catatan prestasi kerja untuk
pegawai yang dinilai
9.
Penilaian
SKP
Digunakan untuk memberikan
nilai SKP kepada pegawai
yang dinilai
10. Penilaian
Perilaku
Digunakan untuk memberikan
nilai perilaku kerja kepada
pegawai yang dinilai
11. Penilaian
prestasi
kerja
penilaian prestasi kerja.
VI.
Menggunakan Aplikasi
Setelah mengetahui menu-menu yang ada pada aplikasi, kami akan
membahas cara penggunakan menu-menu tersebut secara rinci dalam
bab ini. Pastikan terlebih dahulu Anda telah login pada sistem melalui
aplikasi SIPEG, kemudian pilih aplikasi Kinerja sampai muncul
halaman awal aplikasi kinerja seperti pada gambar berikut:
Gambar 6. Halaman dashboard pegawai
Untuk mengubahnya jadi penilai, maka Anda dapat memilih menu
kanan atas disamping tombol logout. Setelah diklik, maka sistem akan
menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:
Gambar 7. Halaman Dashboard Penilai
VI.1 Menindaklanjuti Usulan SKP Pegawai Yang
Dinilai
Jika ada pegawai yang mengajukan usulan SKP, maka ada 2 cara untuk menindaklanjuti usulan SKP tersebut.
1. Melalui Menu Dashboard
Gambar 8. Notifikasi usulan SKP pegawai
Gambar 9. Halaman usulan SKP pegawai
Pada tahap ini, Anda sebagai penilai dapat mengubah, maupun menambahkan (revisi) secara langsung dari SKP yang diusulkan. Namun merevisi ini tidak wajib dilakukan, Anda dapat langsung menyetujui usulan SKP tersebut jika memang sudah benar. Setelah melakukan revisi atau akan menyetujui usulan
2. Melalui fitur SKP Pegawai
Cara kedua yaitu melalui fitur SKP Pegawai. Anda dapat memilih menu maka sistem akan menampilkan halaman seperti gambar berikut:
Gambar 11. Daftar pegawai yang dinilai
Kemudian tekan tombol maka sistem akan menampilkan usulan SKP pegawai tersebut seperti pada gambar berikut:
Untuk kembali pada daftar pegawai, Anda dapat menekan tombol . Untuk proses persetujuan selanjutnya sama dengan penjelasan dengan cara nomor 1.
VI.2 Memantau Progress Pegawai
Dalam aplikasi ini, penilai dapat memantau progress yang telah dilaporkan oleh pegawai dengan cara memilih fitur maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada gambar berikut:
Gambar 13. Daftar progres pegawai
Gambar 14. Detail progress pegawai
VI.3 Menggunakan Buku Catatan
Gambar 15. Halaman fitur buku catatan
Anda dapat menambahkan catatan pegawai dengan cara memilih nama pegawai kemudian tekan tombol maka sistem akan menampilkan data pegawai dan data catatan jika sebelumnya telah terisi seperti pada gambar berikut:
Gambar 16. Halaman catatan setelah dipilih pegawai
Gambar 17. Form tambah catatan
Gambar 18. Halaman catatan setelah diisi data
VI.4 Menilai SKP Pegawai
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, penilaian SKP ini diambil dari akumulasi realisasi SKP yang telah dilaporkan pegawai. Untuk melihat nilai SKP pegawai yang dinilai, anda dapat menekan tombol
Gambar 19. Daftar nilai SKP pegawai yang dinilai
Nilai yang ditampilkan pada fitur ini adalah hasil perhitungan dari progress SKP yang dilaporkan oleh pegawai diformulasikan dengan rumus baku pada Peraturan Kepala BKN No 1 Tahun 2013.
Ketika saatnya penilaian, maka anda harus menyetujui atau mengoreksi nilai
Gambar 20. Detail nilai SKP
Pada saat ini, penilai dapat mengubah target maupun realisasi dari pegawai serta memberikan nilai tugas tambahan dan tugas kreativitas kemudian tekan
Gambar 21. Form alasan perubahan target
Setelah diisi, maka tekan tombol untuk mengirimkan alasan kepada pegawai.
VI.5 Menilai Perilaku Kerja Pegawai
Penilaian perilaku kerja pegawai dinilai oleh pejabat penilai. Untuk
Gambar 22. Daftar nilai perilaku pegawai
Gambar 23. Form penilaian perilaku kerja
Anda dapat mengisi nilai pada kolom nilai, kemudian sebutan otomatis akan keluar ketika anda selesai memberikan nilai. Setelah selesai mengisi, maka tekan tombol maka sistem akan menyimpan data.
VI.6 Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Gambar 24. Daftar nilai SKP dan perilaku pegawai
Gambar 25. Detail hasil penilaian
VI.7 Menindaklanjuti Keberatan Penilaian
Gambar 26. Notifikasi Keberatan Penilaian
Setelah itu, Anda dapat menekan tombol “Lihat” yang ada pada kolom nitifikasi, maka sistem akan menampilkan keberatan yang disampaikan pegawai tersebut seperti pada gambar berikut:
Gambar 27. Alasan Keberatan Penilaian
Gambar 28. Form Balas Keberatan
Setelah diisi, tekan tombol “kirim” untuk mengirim balasan kepada pegawai yang bersangkutan.
Gambar 29. Hasil penilaian prestasi kerja pegawai
Kemudian, Anda dapat menekan tombol “balas” sehingga akan muncul form untuk membalas atau menindaklanjuti.
