RESOR GORONTALO RESOR GORONTALO
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) SATUAN INTELKAM POLRES GORONTALO SATUAN INTELKAM POLRES GORONTALO
TENTANG TENTANG
PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KRIMINAL ( SKCK ) PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN CATATAN KRIMINAL ( SKCK )
BAB I BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN A.
A. LATAR LATAR BELAKANGBELAKANG 1.
1. Pelayanan Pelayanan kepada kepada masyarakamasyarakat t yang yang di di emban emban Satuan Satuan Fungsi Fungsi Intelijen Intelijen salah salah satunyasatunya adalah penerbitan surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK ), dimana dalam adalah penerbitan surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK ), dimana dalam pelaksanaannya telah diberlakukan pungutan kepada masyarakat setiap pelaksanaannya telah diberlakukan pungutan kepada masyarakat setiap diterbitkannya surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK ) untuk dimasukan ke dalam diterbitkannya surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK ) untuk dimasukan ke dalam Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ), maka sebagai bidang administrasi Penerimaan Negara Bukan Pajak ( PNBP ), maka sebagai bidang administrasi khususnya di bagian pelayanan harus mampu memberikan pelayanan kepada khususnya di bagian pelayanan harus mampu memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan cepat dan
masyarakat dengan cepat dan dapat di pertanggung jawabkan.dapat di pertanggung jawabkan. 2.
2. Untuk Untuk mencapai mencapai tujuan tujuan tersebut tersebut diatas, diatas, Satuan Satuan fungsi fungsi Intelkam Intelkam berupaya berupaya dengan dengan caracara membentuk suatu sta
membentuk suatu standar operasional prosedundar operasional prosedur r ( SOP ) guna terciptanya k( SOP ) guna terciptanya kelancaranelancaran dalam pelaksanaan tugas operasional kepolisian khususnya dalam bidang pelayanan dalam pelaksanaan tugas operasional kepolisian khususnya dalam bidang pelayanan penerbitan surat ketera
penerbitan surat keterangan catatan ngan catatan kepolisian kepolisian ( SKCK ).( SKCK ). B. DASAR
B. DASAR 1
1 Undang Undang – – undang undang nomor nomor 2 2 Tahun Tahun 2002 2002 tentang tentang Kepolisian Kepolisian Negara Negara Republik Republik Indonesia.Indonesia. 2.
2. Undang Undang – – undang undang Republik Republik Indonesia Indonesia no no 25 25 Tahun Tahun 2009 2009 tentang tentang pelayanan pelayanan publikpublik 3.
3. Peraturan Peraturan Pemerintah Pemerintah Republik Republik Indonesia Indonesia No No mor mor 50 50 tahun tahun 2010, 2010, tanggal tanggal 25 25 MeiMei 2010 tentang jenis dan tarif atas penerimaan negara bukan pajak ( PNBP ) yang 2010 tentang jenis dan tarif atas penerimaan negara bukan pajak ( PNBP ) yang berlaku pada Polri.
berlaku pada Polri. 4.
4. Peraturan Peraturan Kapolri Kapolri Tahun Tahun 2010 2010 tentang tentang tata tata cara cara penerbitan penerbitan Surat Surat Keterangan Keterangan CatatanCatatan Kriminal.
Kriminal. C.
C. MAKSUD MAKSUD DAN DAN TUJUANTUJUAN 1.
1. Penyusunan Penyusunan Standar Standar Operasional Operasional Prosedur Prosedur (SOP) (SOP) Satuan Satuan Fungsi Fungsi Intelkam Intelkam PolresPolres Gorontalo ini, dimaksudkan untuk dapat dijadikan sebagai pedoman kerja dan akan Gorontalo ini, dimaksudkan untuk dapat dijadikan sebagai pedoman kerja dan akan dijadikan sebagai alat penilaian kerja sehingga di harapka
dijadikan sebagai alat penilaian kerja sehingga di harapkan pelaksanaan tugas n pelaksanaan tugas dapatdapat dilaksanakan secara efektif dan efesien serta memperoleh hasil sesuai dengan target dilaksanakan secara efektif dan efesien serta memperoleh hasil sesuai dengan target yang telah
yang telah dirumuskan.dirumuskan. 2.
2. Penyusunan Penyusunan Standar Standar Operasional Operasional Prosedur Prosedur (SOP) (SOP) Satuan Satuan Fungsi Fungsi Intelkam Intelkam PolresPolres Gorontalo ini, bertujuan agar tercipta keseragaman dan persamaan persepsi serta Gorontalo ini, bertujuan agar tercipta keseragaman dan persamaan persepsi serta komitmen mengenai apa yang harus dikerjakan oleh unit opsnal / seluruh anggota komitmen mengenai apa yang harus dikerjakan oleh unit opsnal / seluruh anggota yang ada pada Satuan Fungsi Intelkam Polres Gorontalo sehingga diharapkan dapat yang ada pada Satuan Fungsi Intelkam Polres Gorontalo sehingga diharapkan dapat terwujudnya
D.
D. RUANG RUANG LINGKUPLINGKUP SOP ini
SOP ini hanya mengatur tentang prosedur pelaksanaan pelayanan penerbitan SKCK terhadaphanya mengatur tentang prosedur pelaksanaan pelayanan penerbitan SKCK terhadap masyarakat pemohon untuk keperluan tertentu pada tingkat Polres Gorontalo beserta masyarakat pemohon untuk keperluan tertentu pada tingkat Polres Gorontalo beserta Polsek Jajaran.
Polsek Jajaran. E. SISTIMATIKA E. SISTIMATIKA
Sistimatika penyusunan pedoman Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah sebagai Sistimatika penyusunan pedoman Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah sebagai berikut:
berikut:
BAB I PENDAHULUAN BAB I PENDAHULUAN A.
A. LATAR LATAR BELAKANGBELAKANG B. DASAR
B. DASAR C.
C. MAKSUD MAKSUD DAN DAN TUJUANTUJUAN D.
D. RUANG RUANG LINGKUPLINGKUP E. SISTIMATIKA E. SISTIMATIKA
BAB II TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN BAB II TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN A.
A. TUGAS TUGAS POKOKPOKOK B.
B. PERSONIL PERSONIL YANG YANG DILIBATKANDILIBATKAN C.
C. URUTAN URUTAN TINDAKANTINDAKAN D.
D. SARANA SARANA PRASARANA PRASARANA YANG YANG DIGUNAKANDIGUNAKAN E.
E. KETENTUKETENTUAN AN LARANGAN LARANGAN DAN DAN KEWAJIBANKEWAJIBAN BAB III
BAB III ADMINISTRASI, ANGGARAN DAN PELAPORANADMINISTRASI, ANGGARAN DAN PELAPORAN BAB IV PENUTUP
BAB IV PENUTUP
BAB II BAB II
TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN TUGAS POKOK DAN PELAKSANAAN
A.
A. TUGAS TUGAS POKOKPOKOK
Tugas pokok adalah memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pemohon dan Tugas pokok adalah memberikan pelayanan prima kepada masyarakat pemohon dan memberi penjelasan tentang bagaimana mekanisme penerbitkan Surat Keterangan Catatan memberi penjelasan tentang bagaimana mekanisme penerbitkan Surat Keterangan Catatan Kriminal ( SKCK ).
Kriminal ( SKCK ). B.
B. PERSONIL PERSONIL YANG YANG DILIBATKANDILIBATKAN
Dalam penerbitan SKCK melibatkan personil sebagai berikut Dalam penerbitan SKCK melibatkan personil sebagai berikut :: 1.
1. Kasat Kasat Intelkam Intelkam sebagai sebagai penanggung penanggung jawabjawab 2.
2. Kaur Kaur Mintu Mintu sebagai sebagai pelayanan pelayanan penerbitan penerbitan SKCKSKCK 3.
3. Banum Banum sebagai sebagai pelaksana pelaksana penerbitan penerbitan SKCKSKCK 4.
C.
C. URUTAN URUTAN TINDAKANTINDAKAN 1. Persyaratan 1. Persyaratan
Pemohon merupakan masyarakat yang berdomisili atau yang bertempat tinggal di Pemohon merupakan masyarakat yang berdomisili atau yang bertempat tinggal di Wilayah Hukum Polres Gorontalo, kemudian pemohon datang dengan membawa Wilayah Hukum Polres Gorontalo, kemudian pemohon datang dengan membawa persyaratan sebagai berikut :
persyaratan sebagai berikut : a.
a. Rekomendasi Rekomendasi Catatan Catatan Kriminal Kriminal dari dari Polsek Polsek setempat setempat mengetahui mengetahui KapolsekKapolsek b.
b. Foto Foto Copy Copy KTPKTP c.
c. Foto Foto copy copy akta akta lahirlahir d.
d. Foto Foto copy copy Kartu Kartu keluargakeluarga e.
e. Foto Foto copy copy kartu kartu rumus rumus sidik sidik jarijari f.
f. Pas Pas foto foto berwarna berwarna dengan dengan latar latar belakang belakang warna warna merah merah sebanyak sebanyak 4 4 ( ( empat empat )) lembar
lembar g.
g. Membayar biaya Membayar biaya PNBP PNBP sebesar sebesar Rp. Rp. 10.000,- 10.000,- ( ( sepuluh sepuluh ribu ribu rupiah rupiah )) 2.
2. Tata Tata Cara Cara PenerbitanPenerbitan a.
a. Pemohon Pemohon memasukan memasukan berkas berkas ke ke loket loket pelayananpelayanan b.
b. Berkas Berkas pemohon pemohon di di teliti teliti oleh oleh petugas petugas pelayananpelayanan c.
c. Jika Jika berkas berkas lengkap lengkap maka maka petugas petugas pelayanan pelayanan memberikan memberikan blangko blangko Clearing Clearing TestTest dan kartu tik untuk diisi oleh pemohon, dan jika berkas belum lengkap maka dan kartu tik untuk diisi oleh pemohon, dan jika berkas belum lengkap maka petugas dengan santun mengarahakan kepada pemohon untuk segera petugas dengan santun mengarahakan kepada pemohon untuk segera dilengkapi.
dilengkapi. d.
d. Petugas Petugas pelayanan pelayanan memproses memproses penerbitan penerbitan SKCK SKCK dengan dengan teliti dteliti dan an benarbenar selanjutnya SKCK di aukan ke
selanjutnya SKCK di aukan ke pejabat berwenang untuk di tanda tangani.pejabat berwenang untuk di tanda tangani. e.
e. Registrasi dan Registrasi dan Penyerahan Penyerahan SKCK SKCK kepada kepada pemohonpemohon f.
f. Benma menerima Benma menerima PNBP PNBP dari dari pemohonpemohon g.
g. Benma menyetor Benma menyetor PNBP PNBP SKCK SKCK kepada kepada putorputor h.
h. Benma Benma mencatat mencatat penerimaan penerimaan dan dan penyetoran penyetoran PNBP PNBP SKCK SKCK kedalam kedalam buku buku kas.kas. i.
i. Penerbitan SKCK Penerbitan SKCK selesai selesai dalam dalam waktu waktu 30 30 menit.menit.
D.
D. SARANA SARANA DAN DAN PRASARANA PRASARANA YANG YANG DIGUNAKANDIGUNAKAN 1.
1. Ruang Ruang PelayananPelayanan 2. ATK
2. ATK 3.
3. Perangkat Perangkat KomputerKomputer 4.
4. Alat Alat tulis tulis dan dan Cap Cap stempelstempel 5.
5. Material Material SKCKSKCK
E.
E. KETENTUAN KETENTUAN LARANGAN LARANGAN DAN DAN KEWAJIBANKEWAJIBAN 1. Larangan
1. Larangan a.
a. Dalam Dalam penyusunan penyusunan laporan laporan bulanan bulanan dengan dengan penyetoran penyetoran PNBP PNBP ke ke Benma Benma harusharus sesuai dengan jumlah yang
sesuai dengan jumlah yang ada di laporan bulanan.ada di laporan bulanan. b.
b. Tidak Tidak boleh boleh memungut memungut biaya biaya lebih lebih sesuai sesuai dengan dengan ketentuan ketentuan PP PP 50 50 Tahun Tahun 20102010 tentang tarif atas jenis
tentang tarif atas jenis PNBP.PNBP. c.
c. Tidak Tidak diperbolehkan diperbolehkan melalui melalui joki joki atau atau calo calo / / orang orang kedua kedua pada pada waktu waktu pembuatanpembuatan dan pengambilan SKCK.
2. Kewajiban 2. Kewajiban
a.
a. Petugas Petugas bersikap bersikap sopan, sopan, senyum, senyum, sapa sapa dan dan salam salam terhadap terhadap pemohon pemohon SKCK.SKCK. b.
b. Membuat Membuat laporan laporan bulanan bulanan dan dan melaporkan melaporkan hasilnya hasilnya ke ke Dir Dir Intelkam Intelkam PoldaPolda Gorontalo
Gorontalo c.
c. Menyetorkan Menyetorkan PNBP PNBP ke ke Benma Benma Polres Polres tepat tepat waktu.waktu. d.
d. Pengawasan Pengawasan dan dan pengendalianpengendalian e.
e. Memberikan penjelesan Memberikan penjelesan tentang tentang tata tata cara cara pengisian pengisian blangko blangko atau atau cek cek lis lis dandan melakukan pengecekan terhadap latar belakang para pemohon SKCK yang melakukan pengecekan terhadap latar belakang para pemohon SKCK yang berasal dari luar daerah.
berasal dari luar daerah. f.
f. Petugas dalam Petugas dalam menerbitkan menerbitkan SKCK SKCK tidak tidak melebihi melebihi waktu waktu yang yang telah telah di di tentukantentukan ( 30 menit ).
( 30 menit ).
BAB III BAB III
ADMINISTRASI, ANGGARAN DAN PELAPORAN ADMINISTRASI, ANGGARAN DAN PELAPORAN
A. ADMINISTRASI A. ADMINISTRASI
Dalam rangka ketertiban administrasi pelayanan masyarakat pada Satuan Fungsi Intelijen Dalam rangka ketertiban administrasi pelayanan masyarakat pada Satuan Fungsi Intelijen Polres Gorontalo, maka dalam
Polres Gorontalo, maka dalam penerbitan SKCK disiapkan perangkat administrasi pendukungpenerbitan SKCK disiapkan perangkat administrasi pendukung seperti:
seperti: a.
a. Surat Surat PerintahPerintah b.
b. Buku-buku Buku-buku petunjuk petunjuk ( ( Juklak Juklak dan dan Jukmin Jukmin )) c. Register
c. Register d.
d. Slip Slip setoran setoran PNBPPNBP e.
e. Buku Buku KasKas
B. ANGGARAN B. ANGGARAN
1.
1. Untuk Untuk mendukung mendukung penerbitan penerbitan SKCK SKCK menggunakan menggunakan biaya biaya yang yang telah telah disediakan disediakan dalamdalam anggaran dinas.
anggaran dinas. 2.
2. Menggunakan Menggunakan anggaran anggaran sebagaimana sebagaimana tercantum tercantum dalam dalam PP PP 50 50 Tahun Tahun 2010 2010 tentangtentang tarif atas jenis PNBP.
tarif atas jenis PNBP.
C. PELAPORAN C. PELAPORAN
Pelaksanaan proses penerbitan SKCK dilaporkan setiap bulan secara berjenjang kepada Pelaksanaan proses penerbitan SKCK dilaporkan setiap bulan secara berjenjang kepada satuan atas.
BAB IV BAB IV P E N U T U P P E N U T U P
A.
A. Demikian Demikian Standar Standar Operasional Operasional Prosedur Prosedur ( ( SOP SOP ) ) tentang tentang Pelayanan Pelayanan penerbitan penerbitan SuratSurat Keterangan Catatan Kriminal ini di susun berdasarkan peraturan dan petunjuk pelaksanaan Keterangan Catatan Kriminal ini di susun berdasarkan peraturan dan petunjuk pelaksanaan pelayanan masyarakat, selanjutnya untuk dapat dijadikan sebagai petunjuk dan pedoman pelayanan masyarakat, selanjutnya untuk dapat dijadikan sebagai petunjuk dan pedoman bagi pengemban fungsi Intelijen dalam penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat bagi pengemban fungsi Intelijen dalam penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan dan kewenangan yang berlaku di Lingkungan Polri.
sesuai dengan ketentuan dan kewenangan yang berlaku di Lingkungan Polri. B.
B. Ketentuan Ketentuan – k– ketentuan etentuan lain blain berkaitan erkaitan dengan dengan pelayanan pelayanan dan dan belum belum diatur diatur dalam dalam StandarStandar Operasional Prosedur ini, sepanjang tidak bertentangan dan tidak merugikan masyarakat Operasional Prosedur ini, sepanjang tidak bertentangan dan tidak merugikan masyarakat dapat digunakan sebagai rujukan guna
dapat digunakan sebagai rujukan guna menghasilkan pelaksanaamenghasilkan pelaksanaan tugas n tugas yang optimal.yang optimal.
Limboto,
Limboto, Januari Januari 20162016 KEPALA SATUAN INTELKAM KEPALA SATUAN INTELKAM
T T D T T D
FEBRI NURZAN, SIK FEBRI NURZAN, SIK
AJUN KOMISARIS POLISI NRP 84021491 AJUN KOMISARIS POLISI NRP 84021491
