KETETAPAN SENAT MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
Nomor : 02 /TAP/SMFISIP/UNDIP/II/2019
Tentang
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga SM FISIP Undip 2019
• Menimbang
a. bahwa Untuk Kelancaran Kinerja SM FISIP Undip 2019 Perlu Adanya AD/ART SM FISIP Undip 2019
b. bahwa SM FISIP UNDIP 2019 sebagai penyelenggara sidang perlu mempersiapkan AD/ART SM FISIP Undip 2019 tersebut
c. bahwa AD/ART SM FISIP Undip 2019 tersebut perlu disahkan dalam forum Sidang SM FISIP Undip 2019
• Mengingat
• Memperhatikan
1. Hasil-hasil Pemilihan Raya 2018 tentang keanggotaan SM FISIP Undip 2019 2. Pembahasan AD/ART SM FISIP Undip 2019 oleh Presidium Tetap.
•Menetapkan :
Pertama : Mengesahkan AD/ART SM FISIP Undip 2019.
Kedua : AD/ART SMF FISIP Undip 2019 yang dimaksud dalam ketetapan ini adalah sebagaimana terlampir.
ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA SENAT MAHASISWA FISIP UNIVERSITAS DIPONEGORO 2019
PEMBUKAAN
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, sesuai dengan prinsip demokrasi yang saat ini hadir dalam aktivitas mahasiswa, perlu dibentuk sebuah lembaga yang menjadi lembaga perwakilan dan wadah penyaluran aspirasi bagi seluruh mahasiswa. Untuk mencapai kondisi yang sinergis antara seluruh lembaga intra di kampus FISIP dibentuklah sebuah lembaga legislatif yang bertugas untuk mengawasi lembaga kemahasiswaan di intra kampus yaitu Senat Mahasiswa FISIP Undip. Senat Mahasiswa FISIP Undip sebagai representasi mahasiswa FISIP perlu membentuk suatu anggaran dasar dan anggaran rumah tangga demi terciptanya tertib organisasi di internal SMF.
Untuk itu disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Senat Mahasiswa FISIP Undip, sebagai berikut :
ANGGARAN DASAR
SENAT MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
BAB I
NAMA, DASAR, DAN KEDUDUKAN Pasal 1
Lembaga ini bernama Senat Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro, yang selanjutnya disebut SM FISIP Undip.
Pasal 2
SM FISIP Undip yang semula bernama Badan Perwakilan Mahasiswa FISIP Undip dalam pembentukannya berdasarkan Pedoman Pokok Organisasi (PPO) yang ditetapkan oleh PRESMA FISIP Undip tertanggal 9 November 1999, SK Dekan No. 07/SK/JO7.1.13/2000, Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 4/2014 tentang Organisasi Kemahasiswaan.
Pasal 3
SM FISIP Undip berkedudukan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro.
BAB II
LAMBANG DAN MAKNA Pasal 4
Lambang SM FISIP Undip berbentuk lingkaran dengan dasar warna abu-abu dan dengan bintang yang terdiri tiga warna, tulisan “SENAT MAHASISWA” berwarna hitam melingkar berada di dalam garis yang berwarna oranye diatas bintang dan tulisan “FISIP UNDIP” berwarna putih dibawah bintang.
Pasal 5
1. Lingkaran pada gambar melambangkan kebulatan tekad SM FISIP Undip dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya.
2. Tulisan “SENAT MAHASISWA FISIP UNDIP” melambangkan identitas lembaga SM FISIP Undip.
3. Warna oranye pada gambar melambangkan identitas fakultas.
4. Bintang pada gambar melambangkan cita-cita yang tinggi untuk mencapai tujuan SM FISIP Undip.
5. Sudut bintang ada lima melambangkan pancasila yang memiliki arti kesetiaan anggota SM FISIP Undip pada pancasila.
6. Warna merah pada gambar melambangkan ketegasan dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.
7. Warna hitam pada gambar melambangkan keteguhan dalam menjalankan amanah yang diberikan mahasiswa FISIP Undip
8. Warna putih pada gambar melambangkan kesucian dan ketulusan dalam menjalankan tugas dan kewajiban.
BAB III KEDAULATAN
Pasal 6
Kedaulatan tertinggi ada di tangan mahasiswa FISIP Undip dan dijalankan melalui mekanisme perwakilan SM FISIP Undip.
BAB IV SIFAT Pasal 7
SM FISIP Undip merupakan organisasi berdasarkan aspirasi mahasiswa FISIP Undip yang bersifat terbuka.
BAB V
TUJUAN DAN FUNGSI Pasal 8
Tujuan
SM FISIP Undip berperan serta mewujudkan kampus yang intelektual, religius dan egaliter dengan mengacu pada Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pasal 9 Fungsi
1. Melakukan fungsi pengawasan dan konsultasi terhadap kinerja seluruh organisasi mahasiswa intra FISIP Undip.
2. Menampung, mengarahkan, dan menyalurkan aspirasi mahasiswa FISIP Undip. 3. Membuat peraturan dan kebijakan sesuai dengan fungsi legislasi yang dimiliki SM
FISIP Undip.
4. Membuat penilaian kesesuaian dan kelayakan kegiatan organisasi kemahasiswaan FISIP Undip dengan anggaran yang diusulkan.
BAB VI
Pasal 10 Alat Kelengkapan 1. Pimpinan 2. Badan Kehormatan 3. Badan Legislasi 4. Badan Anggaran
5. Delegasi FISIP untuk SM Undip 6. Komisi-komisi
7. Badan Kelengkapan
Pasal 11 Pimpinan
1. Pimpinan adalah pimpinan SM FISIP Undip yang terdiri dari ketua umum, wakil ketua umum, dan sekretaris jenderal.
2. Kepemimpinan SM FISIP Undip bersifat kolegial.
Pasal 12
Badan Kehormatan SM FISIP UNDIP
1. Badan Kehormatan SM FISIP Undip adalah badan yang dibentuk oleh SM FISIP Undip dan merupakan alat kelengkapan SM FISIP UNDIP yang bersifat tetap.
2. Anggota Badan Kehormatan terdiri atas perwakilan dari tiap komisi SM FISIP Undip dengan 1 (satu) orang sebagai pimpinan.
Pasal 13
Badan Legislasi SM FISIP UNDIP
1. Badan Legislasi SM FISIP Undip adalah badan yang dibentuk oleh SM FISIP Undip dan merupakan alat kelengkapan SM FISIP UNDIP.
2. Anggota Badan Legislasi terdiri atas perwakilan dari tiap komisi SM FISIP Undip dengan 1 (satu) orang sebagai pimpinan.
Pasal 14
Badan Anggaran SM FISIP UNDIP
1. Badan Anggaran SM FISIP Undip adalah badan yang dibentuk oleh SM FISIP Undip dan merupakan alat kelengkapan SM FISIP UNDIP.
2. Anggota Badan Anggaran terdiri atas perwakilan dari tiap komisi SM FISIP Undip dengan 1 (satu) orang sebagai pimpinan.
Pasal 15
Delegasi FISIP untuk SM UNDIP
Delegasi FISIP untuk SM UNDIP adalah perwakilan mahasiswa FISIP dalam kepengurusan SM UNDIP.
Pasal 16 Komisi
1. Komisi merupakan bagian dari alat kelengkapan yang dibentuk sesuai dengan kebutuhan dan kepengurusan SM FISIP Undip.
2. Anggota komisi terdiri atas 1 (satu) orang pimpinan, 1 (satu) orang sekretaris, dan lainnya sebagai anggota.
Pasal 17
Badan Kelengkapan SM FISIP Undip
1. Badan Kelengkapan SM FISIP Undip merupakan badan yang berfungsi untuk membantu segala bentuk pekerjaan teknis dari SM FISIP Undip.
2. Badan kelengkapan SM FISIP Undip terdiri dari mahasiswa non SM FISIP Undip yang direkrut melalui mekanisme yang telah ditentukan.
BAB VII
SUMBER DAN PENGGUNAAN DANA Pasal 18
Sumber Dana
1. Sumber dana SM FISIP Undip berasal dari dana kemahasiswaan fakultas dan iuran wajib pengurus SM FISIP Undip.
2. Sumber dana lain yang sah.
Pasal 19 Alokasi Dana
1. Dana SM FISIP Undip dipergunakan sepenuhnya untuk mewujudkan tujuan SM FISIP Undip.
2. Pengalokasian dana diatur dalam Sidang Umum Pembagian Dana organisasi mahasiswa FISIP Undip.
3. Dana SM FISIP Undip sekurang-kurangnya sejumlah 10% dari SM FISIP Undip periode sebelumnya dilimpahkan kepada kepengurusan SM FISIP Undip periode berikutnya.
BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN DAN ATURAN PERALIHAN Pasal 18
Hal-hal yang belum diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur dalam anggaran rumah tangga SM FISIP Undip dan sidang pleno SM FISIP Undip.
BAB IX PENUTUP
Pasal 19
1. Anggaran Dasar merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Anggaran Rumah Tangga.
2. Dengan ditetapkannya anggaran dasar ini maka anggaran dasar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku.
ANGGARAN RUMAH TANGGA
SENAT MAHASISWA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
BAB I KEANGGOTAAN
Pasal 1
1. Keanggotaan SM FISIP Undip tidak membeda-bedakan etnis, suku, agama, ras, dan antar golongan.
2. Anggota SM FISIP Undip adalah mahasiswa FISIP Undip yang terpilih melalui mekanisme Pemilihan Raya.
3. Anggota SM FISIP Undip tidak diperkenankan menjadi pengurus dalam struktural organisasi mahasiswa intra kampus, selain SM FISIP Undip.
Pasal 2 Hak-Hak Anggota
1. Setiap anggota SM FISIP Undip memiliki hak suara dan hak bicara dalam rapat, sidang, dan permusyawaratan organisasi.
2. Memilih dan dipilih dalam segala jabatan organisasi selama tidak ada ketentuan lain. 3. Bertanya, berpendapat, dan mengajukan usul kepada pimpinan baik secara lisan
Pasal 3 Kewajiban Anggota
1. Menaati Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, peraturan, keputusan, dan ketentuan lainnya dalam organisasi.
2. Menjunjung tinggi kehormatan dan nama baik organisasi.
3. Aktif melaksanakan tujuan, fungsi, dan program-program organisasi tanpa terkecuali.
Pasal 4
Kehilangan Keanggotaan
1. Atas permintaan sendiri yang diajukan secara tertulis serta mendapat persetujuan Ketua Senat dan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
2. Dicabut keanggotaannya sebagai anggota SM FISIP Undip oleh ketua SM FISIP Undip dengan persetujuan anggota lain.
3. Tidak menghadiri agenda SM FISIP Undip sebanyak 3 kali berturut-turut tanpa seizin Ketua Senat FISIP Undip sebagai bentuk pertanggungjawaban moral terhadap konstituen.
4. Kehilangan status sebagai mahasiswa. 5. Meninggal Dunia.
6. Mekanisme pasal 4 ayat 2 akan dilakukan sepengetahuan anggota SM FISIP Undip yang direkomendasikan oleh Badan Kehormatan SM FISIP Undip.
Pasal 5
Pergantian Antar Waktu
1. Pergantian Antar Waktu adalah Proses pergantian anggota SM FISIP Undip yang berhenti pada periode kepengurusannya untuk digantikan oleh calon pengganti yang diambil dari konstituen anggota SM FISIP Undip yang sama.
2. Pergantian Antar Waktu (PAW) dilakukan apabila terjadi hal-hal seperti yang disebutkan dalam pasal 4.
3. Mekanisme PAW sepenuhnya diserahkan kepada organisasi kemahasiswaan asal anggota SM FISIP Undip dan disahkan oleh Ketua SM FISIP Undip melalui musyawarah internal.
Bab II
Kepemimpinan dan Kepengurusan Pasal 6
Kepemimpinan Senat Mahasiswa
1. Kepemimpinan SM FISIP Undip bersifat kolegial di mana setiap kedudukan anggota SM FISIP Undip adalah sejajar.
2. Ketua Umum berkedudukan sebagai koordinator SM FISIP Undip.
Pasal 7
Kepengurusan SM FISIP Undip
1. Dipimpin oleh seorang Ketua Umum yang dipilih di dalam sidang SM FISIP Undip. 2. Apabila Ketua Umum berhalangan, fungsi Ketua Umum dilaksanakan oleh Wakil
3. Apabila Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum berhalangan, fungsi Ketua Umum dilaksanakan oleh Sekretaris Jenderal.
Pasal 8 Ketua Umum
1. Ketua Umum bertugas mengarahkan dan mengoordinasikan kinerja SM FISIP Undip. 2. Ketua Umum bertugas memimpin sidang atau rapat yang diikuti oleh seluruh anggota
SM FISIP Undip.
3. Ketua Umum bertugas mewakili organisasi untuk membuat persetujuan atau kesepakatan dengan pihak lain setelah mendapatkan kesepakatan dalam sidang atau rapat SM FISIP Undip.
4. Bersama-sama Sekretaris Jenderal menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan sikap dan kebijakan organisasi baik yang bersifat ke dalam maupun ke luar.
5. Mengambil dan menetapkan kebijakan berdasarkan hasil musyawarah mufakat. 6. Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Umum dapat membentuk alat kelengkapan dan
staf khusus yang susunan serta fungsinya dibuat sesuai kebutuhan dan ditetapkan melalui surat keputusan senat yang ditandatangani ketua umum dan sekretaris umum SM FISIP Undip.
7. Ketua Umum SM FISIP Undip bertugas mengoordinasikan pelaksanaan tugas alat kelengkapan SM FISIP Undip.
Pasal 9
Wakil Ketua Umum
1. Membantu Ketua Umum mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengawasi kinerja SM FISIP Undip.
2. Mewakili atau melaksanakan tugas Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan dalam menjalankan tugas-tugasnya.
3. Bersama Ketua Umum memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya tugas pokok dan fungsi SM FISIP Undip.
4. Dalam menjalankan tugasnya Wakil Ketua Umum bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
Pasal 10 Sekretaris Jenderal
1. Sekretaris Jenderal merupakan salah satu bagian dari unsur pelengkap dan pendukung Ketua yang memiliki fungsi:
a. Menggantikan fungsi serta peran ketua dan wakil ketua apabila berhalangan dalam melaksanakan tugas-tugasnya,
b. Menyelenggarakan dan mengelola pelaksanaan tugas administrasi dan kesekretariatan SM FISIP Undip baik ke dalam maupun ke luar SM FISIP Undip, serta
c. Bertanggungjawab dan mengoordinasi kinerja Staf Ahli SM FISIP Undip 2. Sekretaris Jenderal dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Staf BURT dan Staf BKSAP.
Pasal 11 Komisi
1. Komisi merupakan bagian dari alat kelengkapan yang dibentuk sesuai dengan kebutuhan dan kepengurusan SM FISIP Undip.
2. Komisi SM FISIP Undip terdiri dari, yaitu :
a. Komisi I: Kesejateraan Mahasiswa, Kehumasan, Politik, Penalaran, dan Keilmuan
b. Komisi II: Kewirausahaan, Olahraga, dan Seni
c. Komisi III: Kaderisasi, Kerohanian, dan Pengabdian Masyarakat
3. Komisi bertugas menjalankan fungsi legislasi, advokasi, anggaran, dan pengawasan.
Pasal 12 Badan Kehormatan
1. Badan Kehormatan bertugas melakukan penyelidikan dan verifikasi atas pengaduan terhadap anggota SM FISIP Undip jika:
a. Tidak melaksanakan kewajiban.
b. Tidak dapat melaksanakan tugas secara berkelanjutan atau berhalangan tetap sebagai anggota SM FISIP Undip selama 2 (dua) bulan berturut-turut tanpa keterangan apapun.
c. Tidak lagi memenuhi syarat sebagai calon anggota SM FISIP Undip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku mengenai pemilihan umum anggota SM FISIP Undip dan/atau melanggar ketentuan larangan.
2. Badan Kehormatan berhak untuk memberikan Surat Peringatan (SP) terhadap anggota SM FISIP Undip yang dianggap tidak aktif sesuai standar operasional yang berlaku dan diketahui oleh ketua SM FISIP Undip.
3. Badan Kehormatan berwenang memanggil pihak terkait dan melakukan kerjasama dengan alat kelengkapan SM FISIP Undip.
4. Badan Kehormatan membuat laporan kinerja secara berkala selama kepengurusan.
Pasal 13 Badan Legislasi
1. Badan Legislasi bertugas melakukan penyusunan produk legislasi SM FISIP Undip. 2. Badan Legislasi berwenang mengadakan Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan
komisi terkait dalam rangka penyusunan produk legislasi SM FISIP Undip.
Pasal 14 Badan Anggaran
1. Badan Anggaran bertugas memfasilitasi pengalokasian dan pengawasan dana kemahasiswaan terhadap organisasi mahasiswa FISIP undip.
2. Badan Anggaran berwenang memanggil pihak terkait dan melakukan kerjasama dalam hal audit keuangan
3. Badan Anggaran bertugas membuat laporan analisis keuangan sebagai evaluasi dan rekomendasi penganggaran di periode berikutnya
Pasal 15
Badan Kelengkapan SM FISIP Undip 1. Badan kelengkapan SM FISIP Undip terdiri atas:
a. BURT bertugas membantu Sekretaris Jenderal dalam segala hal terkait administrasi dan keuangan internal SM FISIP UNDIP.
b. BKSAP bertugas menjalin kerjasama antar parlemen, menjalankan Media Informasi dan Jaringan SM FISIP UNDIP.
c. Badan kelengkapan komisi bertugas membantu kinerja anggota SM FISIP Undip di dalam komisi
2. Badan kelengkapan SM FISIP Undip mempunyai hak berbicara.
BAB III
TUGAS DAN WEWENANG Pasal 16
Tugas dan Wewenang SM FISIP Undip
1. Melaksanakan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan ketetapan-ketetapan sidang SMF lainya.
2. Mengadakan rapat koordinasi organisasi mahasiswa intra FISIP Undip sebagai bentuk fungsi pengawasan terhadap intra.
3. Menyusun dan mensosialisasikan Pedoman Pokok Organisasi (PPO) FISIP Undip pada seluruh lembaga intra di FISIP Undip, baik BEMF, HM, ataupun UPK.
4. Lembaga intra FISIP Undip yang tidak mematuhi Pedoman Pokok Organisasi (PPO) GBHK FISIP Undip akan diberikan sanksi berupa peringatan tertulis sebanyak 2 kali, maka salah satu program kerjanya tidak disetujui untuk dilaksanakan dengan persetujuan dari Dekanat.
5. Bila dipandang perlu, SM FISIP Undip berwenang mengupayakan penyelesaian konflik pada setiap lembaga intra yang ada di FISIP Undip.
6. Menyelenggarakan Pemilihan Raya FISIP Undip sesuai dengan waktu yang ditetapkan sebagai agenda suksesi kepengurusan seluruh lembaga intra yang ada di FISIP Undip.
7. Menegakkan disiplin organisasi intra FISIP Undip berdasarkan Pedoman Pokok Organisasi (PPO) FISIP Undip.
8. Memberhentikan ketua BEMF, HM, atau UPK yang terbukti secara sah melanggar PPO GBHK dan berhak mengangkat pelaksana tugas atas persetujuan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiwaan.
BAB IV SIDANG SMF
Pasal 17 Sidang-Sidang SMF
1. Pengambilan kebijakan SMF dilakukan melalui Sidang SM FISIP Undip.
2. Sidang SM FISIP Undip terdiri dari sidang umum, sidang pleno, sidang komisi, sidang istimewa, dan sidang paripurna.
3. Sidang SM FISIP Undip sah jika dihadiri sekurang-kurangnya 50% Dari jumlah anggota ditambah 1 (satu) anggota SM FISIP Undip atau apabila tidak memenuhi batas minimal kehadiran maka sidang akan ditunda berdasarkan kesepakatan forum dan sidang dapat dimulai setelah penundaan tersebut atas kesepakatan forum.
4. Sidang SM FISIP Undip sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 1 (satu) orang dari jumlah total pimpinan SM FISIP Undip atau berdasarkan kesepakatan anggota SM FISIP Undip
5. Setiap keputusan dalam Sidang SM FISIP Undip pada dasarnya diambil berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat.
6. Keputusan Sidang SM FISIP Undip mengikat ke dalam dan keluar SM FISIP Undip yaitu ke dalam internal SM FISIP Undip sendiri maupun seluruh lembaga intra FISIP Undip.
BAB V
PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA Pasal 18
Perubahan Anggaran Rumah Tangga
1. Perubahan anggaran rumah tangga SM FISIP Undip dilakukan melalui sidang istimewa.
2. Perubahan anggaran rumah tangga dapat diusulkan oleh sekurang-kurangnya 50% dari jumlah anggota ditambah 1 (satu) anggota SM FISIP Undip.
BAB VI
ATURAN TAMBAHAN DAN ATURAN PERALIHAN Pasal 19
Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam ketetapan Sidang Istimewa SM FISIP Undip.
BAB VII PENUTUP
Pasal 20
1. Anggaran Rumah Tangga merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Anggaran Dasar.
2. Denganditetapkannya anggaran rumah tangga ini maka ART sebelumnya dinyatakan tidak berlaku.
3. Anggaran Rumah Tangga SM FISIP Undip berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Semarang
Hari : Kamis
Tanggal : 14 Februari 2019
Pukul : 14.25
Ketua Senat Sekretaris Umum
Ashabil Firdaus Al-Ghafiqi Zahra Putri Fauziah
NIM. 14050117140058 NIM. 14020217130047
Mengetahui,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FISIP Undip
Dr. Hedi Pudjo Santosa, M.Si NIP. 19610510.198902.1.002
