File Sambutan Oleh Drs. H. Siswo Widodo, MM

(1)

Updating Data Pendidikan

Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

(2)

(3)

Data dan Perencanaan Program

(1)

• _{Membangun data itu mahal dan sulit, tapi jauh lebih}

mahal dan sulit jika membangun tanpa data.

• _{Pengambilan kebijakan yang baik harus didukung}

dengan perencanaan yang baik.

• _{Proses perencanaan yang baik harus didukung}

dengan ketersediaan data yang berkualitas baik.

• _{Terdapat 4 kriteria umum untuk mengukur kualitas}

data, yaitu :

lengkap

,

akurat

,

relevan

dan

tepat

(4)

Data dan Perencanaan Program

(2)

• _{Hubungan antara pengambilan kebijakan dengan}

proses perencanaan, dan hubungan antara proses

perencanaan dengan data akan dibuat semakin kuat.

• _{Kualitas perencanaan anggaran Kemenag sangat}

ditentukan oleh kualitas perencanaan program

pendidikan Islam.

• _{Anggaran Program Pendidikan Islam memiliki porsi}

sekitar 85% dari anggaran Kemenag.

• _{Untuk meningkatkan kualitas perencanaan program}

(5)

Pengendalian

Siklus Hidup Data

(6)

Kondisi Ideal Data EMIS

• _{Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di}

lingkup Ditjen Pendidikan Islam, baik di pusat

maupun daerah.

• _{Data EMIS terupdate secara periodik.}

• _{Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan}

ketepatan waktunya.

• _{Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh}

seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai

keperluan, terutama untuk mendukung

(7)

• _{Untuk menjaga akurasi data EMIS, mulai TP 2014/2015} Subbag Sistem Informasi mengembangkan aplikasi

validasi data berbasis desktop, terutama untuk data madrasah.

• _{Evaluasi hasil updating data EMIS semester genap TP} 2014/2015 menunjukkan adanya peningkatan kualitas data yang cukup menggembirakan.

• _{Namun jika dilihat dari aspek partisipasi lembaga di} dalam pelaksanaan pendataan EMIS TP 2014/2015 khususnya madrasah, diperkirakan baru mencapai sekitar 75-80% (Skala Nasional).

• _{Untuk meningkatkan kualitas data dan partisipasi}

lembaga, perlu diterapkan sistem reward & punsihment.

(8)

(9)

Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek

Pendataan

Jenis Lembaga yang didata adalah :

• _{Raudhtaul Athfal (RA)}

• _{Madrasah Ibtidaiyah (MI)}

• _{Madrasah Tsanawiyah (MTs)}

• _{Madrasah Aliyah (MA)}

(10)

Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga

Kependidikan) detail by name

Jenis Personal yang didata adalah :

• _{Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada RA}

• _{Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MI}

• _{Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MTs}

• _{Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MA}

• _{Pengawas Madrasah}

• GPAIS

(11)

Jenis Peserta Didik detail by name

Jenis Peserta Didik yang didata adalah :

(12)

Alur Pendataan Semester Ganjil TP 2014/2015

(Untuk RA dan Madrasah)

EMIS Pusat

Kemenag Propinsi

Kemenag Kab/Kota

Lembaga/Obyek Pendataan

Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data

Alur Pengumpulan File Hasil

Pemutakhiran Data

Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek

pendataan diupload paling lambat tanggal 20 Oktober 2014

Tanggal Distribusi

10 September

2014 _Tanggal Distribusi maksimal 20 September

2014

Tanggal Distribusi maksimal 30 September

2014

Server EMIS

(13)

(14)

Database

Data Publikasi_Data

Pemanfaatan Data EMIS

Pimpinan

Direktorat Terkait

Kanwil Provinsi & Kemenag Kab/Kota

Data Siswa & Lembaga

(15)

Pemanfaatan EMIS

• Internal:

1. SIMSARPRAS.

2. SIMBOS.

3. SIM BSM (Under Construction).

4. Prediksi APK/APM.

(16)

Pemanfaatan EMIS

• Eksternal:

1. Pengajuan NPSN.

2. Pengajuan NISN.

3. Bahan Monitoring UKP4.

4. Bahan Penerbitan Statistik BPS.

5. Data Dasar Perencanaan di BAPPENAS.

6. Bahan Evaluasi Target dan Capaian

(17)

Evaluasi Pendataan

Semester Genap

(18)

• _{Untuk meningkatkan akurasi hasil updating data EMIS}

TP 2014/2015, EMIS Pusat merancang format data Excel yang dilengkapi dengan sheet “Validasi Data”.

• _{Untuk data lembaga RA, MI, MTs dan MA ditambah}

dengan aplikasi validasi data berbasis desktop.

• _{Secara umum, hasil updating data EMIS Semester Genap}

TP 2014/2015 menunjukkan peningkatan kualitas data yang cukup menggembirakan walaupun belum

maksimal.

• _{Masih ada lembaga yang tidak melakukan updating data}

EMIS (tidak menyampaikan data backup EMIS).

(19)

• _{Data yang sudah terkumpul pun masih kurang lengkap.} • _{Beberapa madrasah tidak mengisikan detail data siswa}

atau personal.

• _{Data RA, Pengawas, Pontren, Diniyah, LPQ, Santri Wajar}

Dikdas, Guru PAIS juga masih belum maksimal.

• _{Untuk meningkatkan partisipasi lembaga dalam}

pelaksanaan updating data, perlu diterapkan sistem

reward & punsihment.

• _{Lembaga yang aktif dalam melakukan updating data}

EMIS perlu diberikan reward (penghargaan).

• _{Lembaga yang mengabaikan proses updating data EMIS}

harus diberi punishment (sanksi/hukuman).

(20)

EVALUASI UMUM DATA MI

TAHUN PELAJARAN

(21)

Evaluasi Khusus

Semester Genap

(22)

Madrasah

(23)

Madrasah

Daftar MI yang Tidak Meng-

update

(24)

Madrasah

Daftar MI yang Tidak mengisikan SK Operasional

(25)

Madrasah

MI yang Tidak mengisikan SK Operasional/SK

Pendirian

(26)

Madrasah

(27)

Madrasah

Contoh Penulisan Titik Koordinat

Pengisian yang Betul:

Latitude (Lintang):

Untuk Lintang Utara 2.123456

Lintang Selatan -2.123456

Longitude (Bujur) :

(28)

Madrasah

(29)

Madrasah

Daftar MI yang Tidak Mengisi detil PTK

(30)

Madrasah

Daftar MI yang Tidak Mengisi detil PTK

(31)

Madrasah

Daftar MI yang Tidak Mengisi detil Siswa

(32)

Madrasah

Daftar MI yang Tidak Mengisi detil Siswa

(33)

Madrasah

Daftar MTs yang Tidak Meng-

update

(34)

Madrasah

Daftar MTs yang Tidak Meng-

update

(35)

Madrasah

(36)

Madrasah

MTs yang Tidak mengisikan SK Operasional/SK

Pendirian

(37)

Madrasah

(38)

Madrasah

Contoh Penulisan Titik Koordinat

Pengisian yang Betul:

Latitude (Lintang):

Untuk Lintang Utara 2.123456

Lintang Selatan -2.123456

Longitude (Bujur) :

(39)

Madrasah

(40)

Madrasah

(41)

Madrasah

(42)

Madrasah

(43)

Madrasah

(44)

Madrasah

(45)

Madrasah

(46)

Madrasah

(47)

Madrasah

(48)

Madrasah

(49)

Madrasah

1. Masih Banyak Lembaga yang belum mengisikan

SK Operasional ataupun bila mengisikan nomor

SK Operasional terkesan “asal-asalan”.

(50)

Diantara “kita” masih

ada yang menyetorkan

data hanya sekedar

mengumpulkan alias

masih berprinsip

(51)

Ingat-ingat Pesan Pak

Kepala Bagian

(52)

1. Data EMIS seharusnya terisi secara

lengkap.

2. Harus memperhatikan periodesasi

pendataan.

3. SDM yang berdedikasi.

4. Proaktif dalam Penyiapan Data.

5. “Penguatan” untuk wilayah

(53)