« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4301_RAT_SAT

(1)

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)

Mata Kuliah : Manajemen Pusat Arsip Kode/SKS : ASIP 4301

Nama Pengembang : Siti Samsiyah Penelaah : Enceng

Deskripsi Singkat : Manajemen Pusat Arsip merupakan materi ilmu kearsipan yang menjelaskan mengenai konsep dan prinsip manajemen pusat arsip, sistem dan prosedur pengelolaan arsip inaktif, pengendalian dan retrieval system arsip inaktif serta tatacara pemeliharaan pusat arsip. Matakuliah manajemen Pusat Arsip ini juga membahas mengenai pusat arsip komersial.

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan pengelolaan arsip inaktif beserta peralatan yang diperlukan dalam mendukung pengelolaan arsip inaktif yang sesuai dengan standar kearsipan, serta memahami konsep pusat arsip komersial.

(2)

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat

menjelaskan konsep dasar manajemen Pusat Arsip

Menjelaskan..

1. Konsep dasar Pusat Arsip 2. Manajemen

kearsipan dan daur hidup arsip

1. Pengertian arsip

2. Konsep dasar Pusat Arsip 3. Kedudukan manajemen Pusat Arsip dalam Manajemen Kearsipan Model konstruktivis me  Diskusi Menjelaskan konsep arsip, berdasarkan UU Kearsipan no. 43 th. 2009  Merangkum pengertian serta konsep Pusat Arsip dalam manajemen kearsipan

1. ASIP 4301 2. ASIP 4319 3. ASIP 4324 4. Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia 1 Mahasiswa dapat menjelaskan tatacara membangun pusat arsip Menjelaskan,.. 1. Prinsip–prinsip pusat arsip 2. Jenis-jenis

Pusat Arsip

1. Prinsip– prinsip pusat arsip 2.

Jenis-jenis Pusat Arsip

Model kajian  Merangku m

 Menjelaska n

Tatacara

(3)

No. KompetensiKhusus Pokok Bahasan Pokok BahasanSub TutorialModel Tutorial Tugas Daftar Pustaka Tutorial ke

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat

menjelaskan pemeliharaan arsip secara fisik dan nilai informasi di dalamnya 1. Identifik asi factor penyeba b kerusaka n arsip 2. Pemeliha raan lingkung an penyimp anan arsip 3. Pemeliha raan fisik arsip 4. Pemeliha raan informas i 1. Identifikasi factor penyebab kerusakan arsip 2. Persyaratan suhu udara 3. Pemeliharaan fisik arsip 4. Pemeliharaan nilai informasional Model diskusi dan tanya jawab membangn Pusat Arsip  Diskusi kelas

1. Diskusi kelas 2. Mengerjakan

(4)

(5)

No. KompetensiKhusus Pokok Bahasan Pokok BahasanSub TutorialModel Tutorial Tugas Daftar Pustaka Tutorial ke

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat

mengimplem entasikan system dan prosedur pengelolaan arsip inaktif Mahasiswa dapat mengimplementasikan 1. Prinsip provenance dan original order dalam penataan arsip

2. Sistem penyimpanan arsip kertas 3. Sistem

penyimpanan arsip media baru

1. Prinsip provenance dan original order 2. Menampilk an contoh system penyimpana n arsip berdasarkan prinsip provenance 3. Menampilk an contoh system penyimpana n arsip berdasarkan prinsip original order 4. Menampilk an contoh system penyimpana n arsip media kertas berdasarkan

Studi kasus 1. Diskusi kelas 2. Praktek pembuatan sistem klasifikasi kearsipan 3. Mengidentifika

(6)

1 2 3 4 5 6 7 8 penyimpana n secara alfabetis, numeric, geografis, subjek 5. Mengidenti fikasi arsip audio visual Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas yang diperhatikan dalam membangun Pusat Arsip 1. Fasilitas Pusat Arsip 2. Standar banguna n Pusat Arsip 3. Lay out

ruangan Pusat Arsip 3. Fasilitas Pusat Arsip 4. Standar bangunan Pusat arsip 5. Lay out

ruangan Pusat arsip Model diskusi dan tanya jawab 1. Diskusi kelas 2. Mengerjak an latihan soal tatacara membangu n Pusat arsip

(7)

No. KompetensiKhusus Pokok Bahasan Pokok BahasanSub TutorialModel Tutorial Tugas Daftar Pustaka Tutorial ke

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Kewenengan

(8)

1 2 3 4 5 6 7 8 Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan penggunaan arsip inaktif penggunaan arsip inaktif 2. Retrieval system arsip inaktif 1. Kewenan gan pengguna an arsip inaktif 2. Prosedur temu balik arsip inaktif 3. Pengenda lian Studi kasus Diskusi

(9)

No. Kompetensi_Khusus Pokok Bahasan _{Pokok Bahasan}Sub _TutorialModel _TutorialTugas Daftar Pustaka Tutor_{ial ke}

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat mengidentifi kasi pusat arsip komersial

1. Menjelaskan konsep pusat arsip

komersial 2. Mengidentifi

kasi tipe layanan jasa pusat arsip komersial 3. Menjelaskan

pengelolaan pusat arsip koersial

1. Menjelaskan konsep pusat arsip

komersial 2. Mengidentifi

kasi pusat arsip komersial

Diskusi/tanya jawab

1. Diskusi 2. Latihan

mengerjakan soal

1.ASIP 4301 2.Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia

(10)

1 2 3 4 5 6 7 8

Menjelaskan Prototype

Menjelaskan

1. Kelebihan

Menjelaskan

(11)

No. KompetensiKhusus Pokok Bahasan Pokok BahasanSub TutorialModel Tutorial Tugas Daftar Pustaka Tutorial ke

1 2 3 4 5 6 7 8

pusat arsip

komersial dan kekurangan pusat arsip komersial 2. Kelebihan

dan

kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)

dan kekurang an pusat arsip komersial 2. Kelebihan

dan kekurang an pusat arsip sendiri(m andiri)

Diskusi dan Tanya jawab

2. Latihan mengerjaka

n soal 2.Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia

(12)

(13)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 1

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4301

sks 2 sks

Nama Pengembang Siti Samsiyah

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dasar pusat arsip

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dasar manajemen pusat arsip

Pokok Bahasan Menjelaskan (1)manajemen kearsipan, (2)konsep pusat arsip, (3)siklus hidup arsip

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan (1)pengertian arsip, (2)konsep dasar pusat arsip, (3)kedudukan

manajemen pusat arsip dalam manajemen kearsipan

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1.  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa

(14)

berkaitan dengan Manajemen pusat arsip

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, mengkuti Tutorial elektronik Manajemen Pusat Arsip dan aktif mengerjakan latihan yang tercantum pada tutorial elektronik

2 Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4301  Tanya – jawab tutor dan

mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk

melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial I Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang pengertian, prinsip arsip  Tutor menjelaskan konsep

kearsipan pada organisasi  Tutor menjelaskan daur

hidup arsip

 Tutor menjelaskan kedudukan pusat arsip dalam manajemen kearsipan

 Tutor menyarankan mahasiswa menambah wawasan materi dengan (browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang

(15)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU prinsip arsip

 Tanya jawab tentang siklus hidup arsip

 Tanya jawab tentang konsep pusat arsip  Tutor menunjukan Peta

Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan konsep pusat arsip  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Modul 1 dari BMP ASIP 4301 (selama ± 15 menit)

 Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

Mahasiswa membuat

rangkuman mengenai konsep pusat arsip

4 Kegiatan Penutup

Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial I

1. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang

berkaitan dengan substansi materi BMP ASIP 4301-Modul 1

(16)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 2

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip

sks 2 sks

(17)

Kompetensi Umum

Mahasiswa dapat menjelaskan karakteristik pusat arsip

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan karakteristik pusat arsip

Pokok Bahasan Menjelaskan

1. Prinsip-prinsip Pusat arsip 2. Jenis jenis pusat arsip

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan

1. Prinsip pusat arsip 2. Jenis-jenis pusat arsip

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan manajemen kearsipan

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP

(18)

2 Kegiatan

melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 2 Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang prinsip-prinsip pusat arsip  Tutor menjelaskan

bentuk/jenis pusat arsip  Tutor menjelaskan

pengelolaan pusat arsip dalam manajemen kearsipan

 Tutor menyarankan mahasiswa juga mencari informasi dari sumber- sumber lain

(browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang prinsip-prinsip pusat arsip  Tanya jawab jenis-jenis

pusat arsip

 Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta

(19)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU mahasiswa untuk

membaca/menjelaskan Peta Konsep

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan prinsip-prinsip pusat arsip, jenis-jenis pusat arsip, berdasarkan Peta Konsep  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Modul 1 (selama ± 15 menit)

Mahasiswa membuat

rangkuman mengenai prinsip dan jenis pusat arsip.

4 Kegiatan Penutup

Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 2

berkaitan dengan substansi materi TTM

(20)

Kode dan Nama Mata kuliah :

ASIP 4301/ MANAJEMEN PUSAT ARSIP Pokok Bahasan :

1. Prinsip pusat arsip

2. Jenis–jenis pusat arsip

Nama Pengembang : Siti Samsiyah Masa Registrasi :

Rentang Skor : 10

(21)

Kompetensi Khusus/TIK :

1. Menjelaskan prinsip pusat arsip 2. Menjelaskan jenis-jenis pusat arsip

Uraian Tugas :

(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul , buku teks yang membehas mengenai konsep kearsipan, browsing di internet)

1. Jelaskan prinsip-prinsip dalam membangun pusat arsip ! 2. Jelaskan jenis-jenis pusat arsip yang ada !

3. Bagaimanakah siklus hidup arsip pada organisasi ?

Langkah-langkah Pembuatan Tugas :

1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.

2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi lainnya.

KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/ Manajemen Pusat

Arsip

Pokok Bahasan : (1) Prinsip pusat arsip (2) Jenis pusat arsip

(22)

(23)

1. 2. 3.

Penjelasan prinsip pusat arsip Penjelasan jenis-jenis pusat arsip Penjelasan siklus hidup arsip

3 3 4

Jumlah 10

Skor Tugas : ...

(24)

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip

sks 2 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas yang disediakan pada pusat arsip

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas yang disediakan pada pusat arsip

Pokok Bahasan Mahasiswa dapat menjelaskan (1) fasilitas pusat arsip ,(2) standar bangunan pusat arsip, (3)lay out ruangan pusat arsip

1. Fasilitas pusat arsip

2. Standar bangunan pusat arsip 3. Lay out ruangan pusat arsip

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

(25)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Manajemen pusat arsip

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, ASIP 4319 /manajemen arsip inaktif. Mengikuti tutorial elektronik (tuton) ASIP 4301 dan ASIP 4319 dan referensi lain tentang Manajemen pusat arsip

2 Kegiatan

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan mengenai fasilitas yang ada pada pusat arsip .  Tutor menjelaskan

mengenai standar gedung sebagai lokasi pusat arsip  Tutor menjelaskan

mengani lay out ruangan pusat arsip

 Tutor mengarahkan mahasiswa mencari dan mempelajari materi mengenai pusat arsip. (browsing/referensi lain di

(26)

luar Modul)

 Tanya jawab mengenai fasilitas pusat arsip  Tanya jawab mengenai

standar bangunan pada pusat arsip

 Tanya jawab mengenai lay out ruangan pusat arsip.  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan fasilitas, standar bangunan dan lay out pusat arsip.  Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 2 (selama ± 15 menit)

Mahasiswa membuat

rangkuman mengenai ruang lingkup fasilitas bangunan pada pusat arsip.

4 Kegiatan Penutup

berkaitan dengan substansi

(27)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU materi.

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 4

sks 2 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat mengimplementasikan system dan prosedur pengelolaan arsip inaktif.

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat mengimplementasikan system dan prosedur pengelolaan arsip inaktif.

(28)

kertas, (3) system penyimpanan arsip media baru (elektronik)

Sub Pokok Bahasan Menerapkan

1. Prinsip provenance dan original order

2. System penyimpanan arsip berbasis kertas

3. System penyimpanan arsip media baru.

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip.

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301 , ASIP 4319/manajemen arsip inaktif. Dan mengikuti tutorial elektronik ASIP 4301, ASIP 4319.

2 Kegiatan

(29)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU mahasiswa tentang

kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor mempraktekan penggunaan prinsip provenance dan original order pada penataan arsip inaktif.

 Tutor mempraktekkan tatacara penyimpanan arsip berbasis kertas ( cara membuat system klasifikasi untuk

penyimpanan arsip, dan cara menyimpan arsip berbasis kertas )  Tutor mempraktekkan

penyimpanan arsip media baru (elektronik)

 Tutor menyarankan pada mahasiswa menambah pengetahuannya mengenai menajamen arsip inaktif (browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang klasifikasi kearsipan  Tanya jawab mengenai

pengertian kode  Tanya jawab mengenai

penerapan prinsip provenance dan original order

 Tanya jawab system

(30)

penyimpanan arsip berbasis kertas

 Tanya jawab implementasi arsip media baru/elektronik  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan klasifikasi kearsipan, prinsip provenance dan original order.

 Tutor meminta mahasiswa menyimpulkan system penyimpanan arsip berbasis kertas, media baru/elektronik.

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas materi tutorial 4 (selama ± 15 menit)

Mahasiswa membuat rangkuman mengenai implementasi system dan prosedur pengelolaan arsip inaktif.

4 Kegiatan Penutup

(31)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 4. Tanya – jawab tentang

berbagai hal yang

berkaitan dengan substansi materi TTM

RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 2

ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip Pokok Bahasan :

(1) fasilitas pusat arsip

(2) standar bangunan pusat arsip

(32)

(4) implementasi prinsip provenance dan original order pada penataan arsip inaktif

(5) tatacara system penyimapanan arsip berbasis kertas (6)tatacara system penyimpanan arsip media baru/elektronik

Rentang Skor : 10

Kompetensi Khusus/TIK :

Mahasiswa dapat menjelaskan fasilitas pusat arsip Tutor menjelaskan mengenai

 standar bangunan pusat arsip,  lay out ruangan pusat arsip Implementasi

(33)

Uraian Tugas :

(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, browsing di internet)

1. Jelaskan fasilitas yang perlu ada bangunan pusat arsip !

2. Bagaimanakah implementasi prinsip provenance dan original order pada penataan arsip inaktif !

Langkah-langkah Pembuatan Tugas :

(34)

Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/Manajemen Pusat Arsip

Pokok Bahasan : Menjelaskan (1)fasilitas yang ada pada bangunan pusat arsip, (2) Standar bangunan pusat arsip, (3) lay out ruangan pusat arsip, Implementasi (1)prinsip provenance dan original order, (2) system penyimpanan arsip berbasis kertas, (3) system penyimpanan arsip media baru/elektronik

(35)

No. Aspek/Konsep yang dinilai Skor 1.

2.

Penjelasan fasilitas yang perlu disediakan pada gedung pusat arsip Penjelasan implementasi prisip provenance dan original order pada penataan arsip inaktif.

5 5

Jumlah 10

(36)

Tutorial ke- 5

sks 2 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip inaktif

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip inaktif

Pokok Bahasan Menjelaskan (1) tatacara pemeriksaan arsip inaktif, (2) pendeskripsian arsip inaktif , (3)penataan arsip ke dalam boks, (4), membuat daftar pertelaan arsip inaktif (5)penyerahan dan pemusnahan arsip inaktif

(37)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP

4301/manajemen pusat arsip, ASIP 4319/manajemen arsip inaktif, mengikuti tutorial elektronik.

2 Kegiatan

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang tatacara pemeriksaan arsip inaktif

 Tutor menjelaskan

pendeskripsian arsip inaktif  Tutor menjelaskan tatacara penyimpanan arsip inaktif  Tutor menjelaskan

penyerahan dan

pemusnahan arsip inaktif

(38)

 Tutor mengarahkan pada mahasiswa untuk

menambah pengetahuan mengenai ruang lingkup pengelolaan arsip inaktif (browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang ruang ligkup arsip inaktif

 Tanya jawab mengenai pendeskripsian arsip  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan pemeriksaan dan

penyimpanan arsip inaktif berdasarkan Peta Konsep  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Materi tutorial 5 (selama ± 15 menit)

Mahasiswa membuat rangkuman mengenai

pemeriksaan arsip inaktid dan pendeskripsiannya.

4 Kegiatan Penutup

Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah

(39)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU didiskusikan selama

kegiatan tutorial 5

berkaitan dengan substansi penyimpanan arsip

inaktif .

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 6

Sks 2 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan penggunaan arsip inaktif

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan kewenangan penggunaan arsip inaktif

(40)

arsip inaktif, (3)pengendalian arsip inaktif

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip, manajemen kearsipan. Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, dan ASIP 4319 / manajemen arsip inaktif ,mengikuti tutorial elektronik (tuton) ASIP 4301 dan ASIP 4319.

2 Kegiatan

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang kewenangan untuk

mengakses arsip inaktif

(41)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU  Tutor menjelaskan tetang

retrieval system/temu balik arsip inaktif

 Tutor mengarahkan mahasiswa menambah pengetahuan lain mengenai kewenangan akses arsip inaktif, retrieval system dan pengendalian arsip inaktif dengan membaca literature atau

 Tanya jawab tentang kewenangan akses arsip inaktif

 Tanya jawab mengenai retrieval system arsip inaktif

 Tanya jawab mengenai pengendalian arsip inaktif  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan kewenangan akses arsip inaktif, retrieval system dan pengendaliannya pada arsip inaktif, berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 4 (selama ± 15 menit)

(42)

atau mengemukakan pendapat

Mahasiswa membuat rangkuman mengenai

kewenangan akses penggunaan arsip inaktif.

4 Kegiatan Penutup

berkaitan dengan substansi materi TTM ASIP 4301.

5’

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 7

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4301 Manajemen Pusat Arsip

(43)

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat mengidentifikasi pusat arsip komersial

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat mengidentifikasi pusat arsip komersial

Pokok Bahasan Mahasiswa dapat menjelaskan (1) konsep pusat arsip komersial, (2)tipe layanan jasa pusat arsip komersial , (3) pengelolaan pusat arsip komersial

Sub Pokok Bahasan Mahasiswa dapat menjelaskan (1) konsep pusat arsip komersial, (2)tipe layanan jasa pusat arsip komersial , (3) pengelolaan pusat arsip komersial

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip.

(44)

2 Kegiatan

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan mengenai konsep pusat arsip komersial.

 Tutor menjelaskan tipe jasa layanan pusat arsip

komersial

 Tutor menjelaskan pengelolaan pusat arsip komersial

 Tutor mengarahkan mahasiswa menambah pengetahuan mengenai pusat arsip komersial dengan literature atau (browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang konsep pusat arsip komersial

 Tanya jawab mengenai tipe jasa layanan pusat arsip komersial

 Tanya jawab tentang pengelolaan pusat arsip

(45)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU komersial

 Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan karakteristik pusat arsip komersial, berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 7  (selama ± 15 menit)

Mahasiswa membuat rangkuman mengenai pusat arsip komersial.

4 Kegiatan Penutup

1. Tutor mengajak mahasiswa untuk

mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 7

berkaitan dengan substansi materi.

(46)

Tutorial ke- 8

sks 3

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan prototype pusat arsip komersial

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan prototype pusat arsip komersial

Pokok Bahasan Menjelaskan (1) kelebihan dan kekurangan pusat arsip koersial (2)kelebihan dan kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)

1. Kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial

(47)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan manajemen pusat arsip

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4301, -tutorial elektronik ASIP 4301 Manajemen Pusat Arsipdan referensi lain tentang pusat arsip komersial.

2 Kegiatan

 Tutor mengarahkan

(48)

mahasiswa untuk

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan prototype pusat arsip komersial.

 Tutor menjelaskan

kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial  Tutor menjelaskan

kelebihan dan kekurangan pusat arsip sendiri(mandiri)  Tutor mengarahkan

mahasiswa untuk menambah pengetahuan mengenai pusat arsip komersial, dengan

membaca litertur mengenai pengelolaan pusat arsip atau

 Tanya jawab prototype pusat arsip komersial  Tanya jawab mengenai

kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial.  Tanya jawab mengenai

kelebihan dan kekurangan pusat arsip sendiri(mandiri)  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan prototype pusat arsip

(49)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU komersial, kelebihan dan

kekurangan pusat arsip komersial, kelenihan dan kekurangan pusat arsip sendiri(mandiri)

berdasarkan Peta Konsep  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Modul 5 dan 6(selama ± 15 menit)

Mahasiswa membuat rangkuman mengenai prototype pusat arsip komersial.

Mahasiswa dapat dianjurkan melihat desain pusat arsip komersial di daerah setempat atau melihat pusat arsip (Records Center) di institusi swasta/pemerintah yang memiliki fasilitas tersebut.

4 Kegiatan Penutup

2. Tutor mengajak mahasiswa untuk

mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 8

berkaitan dengan substansi

(50)

RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 3

ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip Pokok Bahasan :

(1) konsep pusat arsip komersial,

(2)tipe layanan jasa pusat arsip komersial , (3) kelebihan dan kekurangan pusat arsip koersial

(4)kelebihan dan kekurangan pusat arsip sendiri (mandiri)

(51)

Kompetensi Khusus/TIK :

1. Menjelaskan konsep pusat arsip komersial.

2. Menjelaskan kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial.

Uraian Tugas :

(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, tutorial elektronik, browsing di internet)

1. Jelaskan konsep pusat arsip komersial!

2.Jelaskan kelebihan dan kekurangan pusat arsip komersial ! 3. Bagaimanakah lay out pusat arsip !

Langkah-langkah Pembuatan Tugas :

(52)

Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4301/ Manajemen Pusat Arsip

Pokok Bahasan : Prinsip penyusunan klasifikasi Nama Pengembang : Siti Samsiyah

Masa Registrasi : Rentang Skor : 10

No. Aspek/Konsep yang dinilai Skor

1.

2.

3.

Penjelasan mengenai konsep pusat arsip komersial, meliputi standar bangunan, tatacara pengelolaan arsip inaktif, kebutuhan pengguna arsip

Penjelasan mengenai keuntungan dan kelemahan pusat arsip komersial

Penjelasan mengenai desain sebuah pusat arsip

3

(53)

Jumlah 10

(54)

(55)