MANUAL APLIKASI
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Seperti aplikasi yang telah diimplementasikan sebelumnya, aplikasi eProcurement Nasional, tetap melibatkan ULP sebagai penanggungjawab Kelompok Kerja yang melaksanakan proses pengadaan.
ULP mendapatkan akses login (username dan default password) dari admin agency (sub unit administrasi umum) LPSE Kota Surabaya. Setelah mendapatkan akses login, dan pada saat akan mengikuti proses lelang, maka ULP membuka alamat www.lpse.surabaya.go.id
Kemudian klik ( ), sehingga akan muncul menu utama ULP,
Pada menu utama ULP, ada beberapa menu yang dapat diakses, yaitu : 1. Home
2. Pegawai
ULP sebagai penanggungjawab Kelompok Kerja / Pokja yang nantinya bertanggungjawab terhadap proses pelelangan setiap paket pekerjaan yang diusulkan oleh Unit Kerja.
Pegawai yang diisikan oleh ULP adalah pegawai yang telah masuk pada SK Kepala Daerah terkait ULP.
kemudian diisikan data pegawai sesuai dengan data yang diminta oleh sistem, dan klik ( ), sehingga data pegawai yang baru akan masuk pada daftar pegawai.
3. Panitia
Setelah mengisikan nama – nama calon panitia di menu pegawai, selanjutnya ULP membuat Kelompok Kerja / Pokja melalui menu panitia,
mengisikan data Pokja yang diminta oleh sistem, kemudian klik ( ).
pilih personil dengan klik ( ) dan klik ( ),
sampai keluar keterangan bahwa anggota terpilih telah ditambahkan dalam Pokja.
dan klik ( ), agar personil yang telah dipilih, menjadi anggota dari Pokja tersebut. Dan selanjutnya jika Pokja tersebut dipilih oleh ULP sebagai pelaksana lelang dari sebuah pekerjaan, maka semua anggota Pokja dapat melakukan akses terhadap pekerjaan tersebut, kecuali persetujuan pakta integritas, yang hanya dapat dilakukan oleh ketua pokja.
4. Daftar Paket
Tahapan yang dilakukan oleh ULP pada menu daftar paket ini adalah melakukan setting Pokja untuk setiap paket pekerjaan yang akan dilelang,
dengan cara klik ( ),
selanjutnya, klik ( ), sampai ada keterangan bahwa set pokja telah tersimpan.
Jika Pokja telah disetting, tugas berikutnya adalah diranah Pokja untuk melakukan setting data dan dokumen pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya.
konfirmasi dialog box dengan klik ( ),
dipilih periode lelang yang akan diikuti, kemudian klik ( ), sehingga paket pekerjaan tersebut akan terumumkan pada periode lelang yang telah dipilih.
Selanjutnya, setelah ULP meregisterkan paket pekerjaan ke suatu periode lelang, tugas kembali ke Pokja untuk “melaksanakan” pekerjaan, agar paket pekerjaan dapat diumumkan oleh PPKm.
5. Log Akses
Melalui menu ini, ULP dapat melihat aktivitas user ULP dilakukan kapan dan dari mana.
Sehingga, jika terjadi suatu perubahan data yang ULP merasa tidak melakukannya, maka dapat dilakukan pengecekan melalui log akses.
6. Ganti Password
Mengisikan password lama, kemudian password baru yang dikehendaki, mengulang isian password baru, dan klik ( ),
