LAPORAN KULIAH KERJA PUDOKINFO

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUDOKINFO

PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

TUGAS AKHIR

Untuk memenuhi sebagian persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Jurusan/Program Studi Diploma III Perpustakaan

Disusun Oleh : IKA PUTRA SEJATI

D1811049

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

commit to user

ii

commit to user

iii

commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Ika Putra Sejati NIM : D1811049 Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jurusan : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas maret Surakarta Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

Beserta instrumen/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

commit to user

v

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di Surakarta pada tanggal 10 Juni 2014 Yang membuat pernyataan,

Ika Putra Sejati NIM: D1811049

commit to user

vi

commit to user

vii

MOTTO

Kesuksesan Takkan Pernah Menghampiri Jika Kita Tak Mau

Berusaha

Belajarlah Tidak Hanya Dari Buku Tetapi Juga Dari Lapangan,

Pengalaman Dan Dari Orang Yang Berpengalaman

Jangan Melihat Orang Dari Hasil Kesuksesannya Tetapi Lihat

Bagaimana Cara Orang Itu Meraih Kesuksesannya

Kegagalan Adalah Pengalaman Dan Pengalaman Adalah

Tangga Menuju Kesuksesan, Maka Kegagalan Adalah Awal

Menuju Kesuksesan.

Berawal Dari Doa, Semua Kegiatan Akan Lebih Ringan Dan

Mendapatkan Hasil Lebih Baik

commit to user

viii

PERSEMBAHAN

Dengan ketulusan hati dan rasa cinta kasih, Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :

Ibuku tercinta dan Ayah tercinta

kasih sayang, ketulusan serta kesabaran dalam membimbingku

Drs. Widodo, M.Soc.Sc, selaku dosen pembimbing yang telah membimbingku

dengan ikhlas dan sabar.

Adikku, dan seluruh keluargaku

memotivasiku

Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan motivasiku untuk senantiasa

semangat, dan memberikan bimbingan serta pengalaman yang takkan terlupakan

Teman teman DiplomaIII Ilmu Perpustakaan.

Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah, yang memberikan tempat dan

ilmu perpustakaan dalam pekerjaan yang begitu besar. Almamater tercinta. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Dengan Software Integreted Library Information System (INLIS) di Perpustakaan Daerah

pada Program Studi Perpustakaan Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, dan bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati, perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin untuk Kuliah Kerja Pusdokinfo.

2. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Prodi D3 Perpustakaan FISIP UNS yang memberikan pengarahan dan pembekalan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

commit to user

x

3. Drs. Widodo, M.Soc.Sc selaku Dosen pembimbing Tugas Akhir yang selalu memberikan pengarahan, bimbingan, dan nasehat sehingga Tugas Akhir ini tersusun dengan baik.

4. Drs. Subagyo S U selaku penguji yang telah bersedia memberikan koreksi untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini.

5. Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP selaku Dosen D3 Perpustakaan FISIP UNS yang senang sedia memberikan motivasi dan nasehat untuk pembuatan Tugas Akhir ini.

6. Seluruh dosen D3 Perpustakaan FISIP UNS yang memberikan Ilmunya yang sangat berguna untuk penulis.beserta staff dan karyawan di FISIP UNS. 7. Drs. Mulyono, M.Pd selaku Kepala Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa

Tengah yang memberikan izin untuk Praktek di Perpustakaan tersebut.

8. Dra. Tri Wahyu Harimutiningsih, M.Si dan Ibu Anggraini, S.Sos selaku Bag Administrasi yang ramah dan sangat membantu dalam kegiatan dan perlengkapan Tugas Akhir

9. Supono, S.Sos yang bersedia memberikan Informasi kepada penulis untuk kelancaran Tugas Akhir ini.

10. Seluruh karyawan di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah yang senang tiasa membimbing dan memberi arahan kepada penulis.

11. Keluarga khusunya kedua orang tua, kakak dan adik yang selalu memberikan dukungan moral dan material kepada penulis.

12. Temanku Momon, Mumun yang selalu memberikan nasehat dalam dan menemani dalam pengumpulan data Tugas Akhir ini

commit to user

xi

13. Teman-temanku geng Luwak yang selalu memberikan dorongan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

14. Seluruh teman-teman FISIP UNS khususnya D3 Perpustakaan Angkatan 2011 yang selalu memberikan semangat kepada penulis.

15. Teman bermain di rumah: Bayu, Galang, Priyanto, yang mau menemani saat mengerjakan Tugas Akhir ini.

16. Susi Epiana, A.Md yang selalu memberikan saran dan menemani dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.

Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan pengetahuan dan bermakna buat semuanya. Semoga Tuhan senantiasa menyertai dan melindungi kita semua. Amin.

Surakarta, 10 Juni 2014

commit to user

xii

ABSTRAK

Ika Putra Sejati, D1811049, 2014. PENERAPAN PELAYANAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN SOFTWARE INTEGRETED LIBRARY

INFORMATION SYSTEM (INLIS) DI PERPUSTAKAAN DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Dunia perpustakaan saat ini, teknologi informasi dijadikan salah satu bagian yang wajib untuk meningkatkan kinerja perpustakaan dalam pelayanan dan proses pertukaran informasi yang sering dinamakan dengan otomasi perpustakaan. Otomasi perpustakaan mempunyai sarana dan prasarana untuk mendukung satu sama lain agar dapat berjalan dengan baik. Di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah sarana dan prasarana otomasi antara lain: 1). hardware yang meliputi: komputer (untuk pengoperasian), kamera (untuk pemotretan kartu anggota),

barcode reader (untuk membaca nomer barcode), printer (untuk mencetak kartu

anggota dan perlengkapan bahan pustaka). 2). Software yang meliputi: jaringan (untuk menyambungan komputer satu dengan yang lain) dan INLIS.

INLISLITE atau sering disebut juga dengan INLIS merupakan software untuk perpustakaan versi terbaru di tahun 2013 yang dikembangkan dengan pemikiran dasar bagaimana melakukan otomatisasi terhadap berbagai business

process dalam suatu Perpustakaan. INLIS dirancang sedemikian rupa dengan

mengadopsi standar yang biasa digunakan baik secara nasional maupun internasional guna mengoptimalisasi fungsi dari sistem tersebut. INLIS merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan. Dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan, yaitu: untuk mengetahui bagaimana cara penerapan layanan otomasi perpustakaan dengan menggunakan

software INLIS tersebut, serta mengetahui apasaja kendala-kendala dan solusi

untuk menyelesaikan masalah yang di hadapi dalam penerapan layanan otomasi perpustakaan dengan software INLIS. Metode pengumpulan data tersebut dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil dari tugas akhir ini meliputi tahapan pemasangan sarana dan prasarana otomasi perpustakaan dan langkah-langkah melakukan penerapan layanan otomasi dengan software INLIS yang mencakup pada pengolahan bahan pustaka, sirkulasi (peminjaman dan pengembalian), keanggotaan, OPAC, daftar pengunjung, dan laporan di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Kata Kunci: Otomasi Perpustakaan, Sarana dan prasarana otomasi,

commit to user

xiii

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ... i PERSETUJUAN ... ii

SURAT PERNYATAAN ... iii

PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... vi

HALAMAN MOTTO ... vii

HALAMAN PERSEMBAHAN ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

ABSTRAK ... xii

DAFTAR ISI ... xiii

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR GAMBAR ... xviii

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4

D. Waktu Pelaksanaan ... 4

E. Metode Pengumpulan Data ... 5

commit to user

xiv

BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Perpustakaan ... 8

B. Pengertian Layanan Perpustakaan ... 9

C. Otomasi Perpustakaan ... 9

D. Inlis (Integreted Library Information System) ... 18

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH A. Sejarah ... 28

B. Visi dan Misi ... 30

C. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 30

D. Pegawai Perpustakaan Daerah Jawa Tengah ... 34

E. Jenis Layanan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ... 39

F. Koleksi Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ... 54

G. Sarana dan Prasarana ... 61

BAB IV PEMBAHASAN A. Penerapan Layanan Otomasi INLIS Di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ... 62

1. Memulai Aplikasi ... 62

2. Entri Data Koleksi/Bahan Pustaka ... 63

3. Pencetakan Perlengkapan Data Koleksi ... 69

4. Keanggotaan ... 75

commit to user

xv 6. Keanggotaan Online ... 89 7. OPAC ... 94 8. Checkpoint ... 99 9. Laporan ... 101

B. Kendala-kendala yang Dihadapi dalam Penerapan Layanan Otomasi dengan Software INLIS di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ... 103

C. Solusi Untuk Menghadapi Kendala-Kendala dalam Penerapan Layanan Otomasi dengan Software INLIS di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah ... 104

BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 107

B. Saran ... 108

DAFTAR PUSTAKA ... 111 LAMPIRAN

commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Nama Kepala Sekolah dan Golongannya ... 35

Tabel 3.2 Daftar Nama Pegawai Sub Bagian Tata Usaha Perpustakaan ... 35

Tabel 3.3 Nama Pegawai Seksi Deposit ... 36

Tabel 3.4 Nama Pegawai Seksi Jasa Teknis Perpustakaan ... 37

Tabel 3.5 Nama Pengemudi Keliling dan Front Office ... 39

Tabel 3.6 Statistik Pengunjung Ruang Keanggotaan Tahun 2013 ... 40

Tabel 3.7 Jadwal Kegiatan Layanan PAUD (Ruang Bermain) ... 41

Tabel 3.8 Data Statistik Pengunjung Layanan Anak (Ruang Bermain) Tahun 2013 ... 41

Tabel 3.9 Statistik Pengunjung Ruang (Remaja dan Anak) Tahun 2013 ... 42

Tabel 3.10 Statistik Pengunjung Ruang (Dewasa/Umum) Tahun 2013 ... 44

Tabel 3.11 Statistik Pengunjung Layanan Warintek Tahun 2013 ... 45

Tabel 3.12 Statistik Pengunjung Layanan Terbitan Berkala Tahun 2013 ... 46

Taabel 3.13 Statistik Pengunjung Layanan Audio Visual Tahun 2013 ... 47

Tabel 3.14 Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Motor Tossa Rotary Tahun 2014 ... 48

Tabel 3.15 Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Motor Tossa lama Tahun 2014 ... 48

commit to user

xvii

Tabel 3.16 Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Mobil L-300 Tahun

2014 ... 49 Tabel 3.17 Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Mobil Kijang

Tahun 2014 ... 49 Tabel 3.18 Jadwal Layanan Perpustakaan Keliling Hilux Tahun 2014 ... 50 Tabel 3.19 Statistik Pengunjung Layanan Referensi Tahun 2013 ... 53 Tabel 3.20 Jumlah Koleksi Perpustakaan Daerah Tahun 1995 s/d 16

commit to user

xviii

DAFTAR GAMBAR

halaman Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Daerah Provinsi

Jawa Tengah ... 31

Gambar 4.1 Halaman Awal INLIS Lite ... 63

Gambar 4.2 Halaman Login pada Inlislite ... 63

Gambar 4.3 Halaman Beranda Pada INLIS ... 64

Gambar 4.4 Entri Koleksi Pada INLIS ... 65

Gambar 4.5 Entri Data Koleksi pada INLIS (Sudah Terisi) ... 68

Gambar 4.6 Daftar Koleksi Yang Diterima pada INLIS ... 69

Gambar 4.7 Entri Katalog pada INLIS ... 70

Gambar 4.8 Daftar Katalog pada INLIS ... 71

Gambar 4.9 Hasil Cetak Katalog dalam Bentuk Word pada INLIS ... 72

Gambar 4.10 Cetak Label pada INLIS ... 73

Gambar 4.11 Cetak Label pada INLIS (2) ... 74

Gambar 4.12 Halaman Awal Pada INLIS ... 75

Gambar 4.13 Petunjuk Pendaftaran Anggota pada INLIS ... 76

Gambar 4.14 Formulir Pendaftaran Anggota pada INLIS (untuk pemustaka) ... 77

Gambar 4.15 Pendaftaran No Anggota pada INLIS ... 78

Gambar 4.16 Daftar Anggota pada INLIS ... 79

Gambar 4.17 Form Anggota pada INLIS (Lokasi Pinjam dan Koleksi yang Boleh Dipinjam) ... 80

commit to user

xix

Gambar 4.18 Foto Anggota Pada INLIS ... 81

Gambar 4.19 Profil Anggota pada INLIS (Foto anggota) ... 82

Gambar 4.20 Hasil Cetak Kartu Anggota ... 83

Gambar 4.21 Entri Peminjaman Pada INLIS ... 84

Gambar 4.22 Entri Peminjaman pada INLIS (barcode kartu anggota) ... 85

Gambar 4.23 Entri Peminjaman pada INLIS (Barcode Koleksi) ... 86

Gambar 4.24 Entri Pengembalian pada INLIS ... 87

Gambar 4.25 Entri Pengembalian paa INLIS (barcode koleksi) ... 88

Gambar 4.26 Entri Pengembalian pada INLIS (terkena denda) ... 89

Gambar 4.27 Keanggotaan Online pada INLIS ... 90

Gambar 4.28 Menu Kenaggotaan online pada INLIS (home) ... 91

Gambar 4.29 Menu Keanggotaan Online pada INLIS (profil) ... 92

Gambar 4.30 Menu Keanggotaan Online pada INLIS (katalog) ... 93

Gambar 4.31 Menu Keanggotaan Online pada INLIS (histori lokasi baca) ... 94

Gambar 4.32 OPAC pada INLIS ... 95

Gambar 4.33 Hasil Pencarian pada INLIS (OPAC) ... 96

Gambar 4.34 Pemilihan Pencarian Koleksi pada INLIS (OPAC) ... 97

Gambar 4.35 Detail Pencarian Koleksi pada INLIS (OPAC) ... 98

Gambar 4.36 Checkpoint Pada INLIS (untuk anggota) ... 99

Gambar 4.37 Checkpoint pada INLIS (untuk non anggota) ... 100

Gambar 4.38 Laporan Katalog Per Kriteria pada INLIS ... 101

commit to user

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Magang dari Universitas Sebelas Maret Surakarta

Lampiran 2. Surat Keterangan Magang dari Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah

Lampiran 3. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 4. Nilai Kuliah Kerja Pusdokinfo