SISTEM INFORMASI MONITORING DEVELOPER
PT TOTAL GRAHA INSANI BERBASIS WEB
Abdul Rohmad Basar*1, Ririt Dwiputri Permatasari2, M. Tofit Al Fakhri3
1,2,3Jln. Teuku Umar Lubuk Baja, Telp 0778 425 391 Fax 458394 Batam 29432 3Program Studi Teknik Informatika, STT Ibnu Sina, Batam
e-mail: *1basar@stt-ibnusina.ac.id, 2ririt@yahoo.com, 3tofital123@gmail.com
Abstrak
PT Total Graha Insani adalah perusahan yang bergerak di bisnis property sebagai pengembang, pembangun dan pemasaran property baik itu berupa perumahan dalam skala besar maupun kecil. Setiap perusahaan mempunyai caranya tersendiri untuk melakukan pemasaran produk yang dihasilkan, banyak sedikitnya produk yang dijual semua itu tak lepas dari metode marketing yang baik. Dengan perkembangan teknologi yang sangat maju dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan marketing serta mengenalkan PT Total Graha Insani ke masyarakat luas. Penelitian ini bertujuan untuk membuat penerapan Perancangan Sistem Informasi Monitoring Developer di PT Total Graha Insani. Sistem monitoring merupakan suatu kegiatan mengawasi dan melayani penjualan rumah secara online sehingga para pelaku tidak perlu datang ke PT Total Graha Insani dalam melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama perusahaan serta menampilkan produk apa saja yang tersedia atau yang ditawarkan oleh PT Total graha Insani. Output yang dihasilkan terdiri dari proses stok rumah yang tersedia dan kondisi fasilitas rumah yang bertujuan agar perusahaan dapat tercapai dengan efektif dan efisien dalam pemasaran tersebut.
Kata Kunci —Monitoring, Property, PT Total Graha Insani.
Abstract
PT Total Graha Insani is a company engaged in property business as a developer, builder and marketer of property either in the form of housing on large scale or small. Each company has its own way to do the marketing of products produced, many at least the products sold all that can not be separated from a good marketing method. With the development of highly advanced technology can be used for marketing needs and introduce PT Total Graha Insani to the wider community. This study aims to make the application of Information Systems Monitoring Developer in PT Total Graha Insani. Monitoring system is an activity to supervise and serve the sale of the house online so that the perpetrators do not need to come to PT Total Graha Insani in executing an activity or the main function of the company and display what products are available or offered by PT Total graha Insani. The resulting output consists of available home stock and home facility conditions aimed at making the company achievable effectively and efficiently in the marketing.
Keyword—Monitoring, Property, PT Total Graha Insani.
1. PENDAHULUAN
pentingnya lingkungan sehat serta terpenuhinya kebutuhan akan sarana kehidupan yang memberi rasa aman, damai, tenteram dan sejahtera. Masalahnya yakni terbatasnya kemampuan keuangan dari setiap individu untuk memperoleh rumah tempat tinggal yang sesuai dengan harapan mereka (Hanjaya 2013).
Perusahaan properti merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembangunan real estate dan sebagainya. PT Total Graha Insani dibangun di Ruko Pesona Boulevard Blok E-1 Batam centre, didirikan pada tahun 2009. Bisnis properti merupakan salah satu usaha yang hampir dapat dipastikan tidak akan pernah mati karena kebutuhan akan papan atau tempat tinggal merupakan kebutuhan pokok manusia, dan setiap manusia akan berusaha untuk dapat memenuhinya. PT Total Graha Insani merupakan salah satu perusahaan properti yang terletak di kota Batam. PT Total Graha Insani memulai operasi bisnisnya dengan membangun sebuah komplek perumahan di Taman Raya Batam dan banyak di daerah lainnya.
Salah satu upaya yang dapat dilakukan perusahan adalah dengan meningkatkan kualitas pemesanan yang lebih mudah. Diharapkan dapat memenuhi harapan pelanggan dan kemudian menimbulkan pemesanan yang baik. Konsumen melihat seberapa baik pemesanan yang diberikan oleh perusahaan properti.
Belum terdapatnya media informasi, promo pemasaran secara Online yang ada pada PT Total Graha Insani. Saat ini suatu bidang usaha tentu kurang kompetitif jika tidak memiliki media pemasaran online seperti website. Konsumen sangat kesulitan mencari informasi tentang website PT Total Graha Insani yang tentunya mengakibatkan perusahaan tersebut kurang adanya pemesanan, produk dan pemasaran.
Selama ini pokok permasalahan dalam kinerja pelayanan produk salah satunya adalah sistem administrasi yang masih menggunakan semi komputerisasi seperti Microsoft excel sehingga masih banyaknya keluhan pelanggan terhadap lama bertransaksi yang menuntut perlunya peningkatan promosi dan pemesanan secara online, yakni suatu bentuk pengawasan yang mudah dan praktis dalam mengakomodir produk properti di PT Total Graha Insani
Monitoring dilakukan dengan cara menggali untuk mendapatkan informasi secara regular berdasarkan indikator tertentu, dengan maksud mengetahui apakah kegiatan yang sedang berlangsung sesuai dengan perencanaan dan prosedur yang telah disepakati.
2. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian ini, peneliti mengunakan metode deskriptif yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi di PT Total Graha Insani . Dalam pengambilan data peneliti melakukan dengan cara observasi secara langsung terhadap bagian administrasi dan dilakukan dengan cara wawancara secara langsung dengan bagian administrasi. Alat analisis yang digunakan adalah Flowchart (bagan alir) merupakan representasi secara grafik dari satu algoritma atau prosedur untuk menyelesaikan suatu masalah. UML adalah suatu diagram yang menggunakan notasi untuk menggambarkan arus data sistem, yang penggunanya sangat membantu untuk memahami secara logika, terstruktur dan jelas. Implementasi program menggunakan CMS (Content Management System). CMS (Content Management System) dikembangkan khususnya untuk mengakses dan memanipulasi data yang ada di database server opensource seperti MySQL.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Aliran Sistem Informasi
1. Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama).
Pada Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama) semua kegiatan yang berhubungan dengan datapersediaan barang di PT Total Graha Insanimasih dilakukan secara manual.Penggambaran dari Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama) dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Aliran Sistem Lama
Gambar 1 Aliran Sistem Informasi Lama (ASI Lama).
Aliran sistem informasi yang sedang berjalan di PT Total Graha Insani, dengan proses sebagai berikut:
1. Mulai.
2. Daftar atau brosur propertis
3. Customer melihat brosur dan memilih propertis yang di inginkan lalu memberi tahu developer.
6. Developer mengecek kebenaran data serta menandatanganinya dan memberikan ke pimpinan untuk ditandatangani.
7. Developer memberikan satu salinan ke customer dan developer mencatat pembelian ke buku pembelian lalu data bukti pembelian diarsipkan.
8. Selesai.
2. Aliran Sistem Informasi Baru (ASI Baru)
Aliran sistem informasi yang baru adalah merupakan perbaikan dari sistem yang lama, dimana sistem yang pada awalnya manual atau semi komputer menjadi terkomputerisasi atau berbasis database. Antara aliran sistem informasi lama dan aliran sistem informasi baru tidak begitu banyak terjadi perubahan. Perubahan terjadi hanya pada proses penyimpanan dan pengolahan data.
Gambar 2 Aliran Sistem Informasi Baru (ASI Baru).
Dari gambar di atas terlihat bahwa tidak banyak perbedaan antara Alur Sistem Informasi Lama dengan Alur Sistem Informasi Baru. Berikut adalah penjelasan dari gambar untuk Alur Sistem Informasi Baru.
Dari kedua aliran sistem informasi di atas dapat disimpulkan bahwa pada aliran sistem informasi lama (ASI Lama) semua kegiatan masih dilakukan secara manual, disinilah letak perbedaannya dengan aliran sistem informasi baru, sistem menjadi media antara customer dan developer.customerdapatmelihat propertis dan membelinya. Sedangkan developer dapat menambah data propertis data admin serta data informasi terbaru.
3.2 Perancangan Sistem
Tahapan ini berisi tentang proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dibuat dengan menunjukan fungsi-fungsi secara logika dengan Tools Use Case.
1. Diagram Konteks
Alur proses dari pengembangan aplikasi ini dapat digambarkan dalam suatu context diagram sebagai berikut:
Tbl_news Tbl_profile Tbl_properties Tbl_users Tbl_sales
2. Diagram Rinci Proses 1
Gambar 5 Diagram Rinci Proses 1.
3.2.2 Entiti Relation Diagram (ERD)
3.3 Pembuatan
Pada tahapan pembuatan ada dua tahapan yang akan dijelaskan antara pengkodean dan ujicoba pada bagian sistem informasi. untuk penjelas kedua tahapan tersebut adalah sebagai berikut:
3.3.1 Pengkodean
Dalam pembuatan program (coding) peneliti menggunakan Bootstrap dan MySql sebagai basis data, Apache Web Server Version 2.2.8 sebagai web servernya semua tergabung dalam XAMPP 5.5.38 dan untuk pengolahan gambar serta desainnya penulis menggunakan Adobe Photoshop CS 6 serta Coreldraw X7.
3.3.2 Test atau Pengujian
Pada tahap pengujian, penulis menggunakan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak sebagai berikut:
1. Spesifikasi Perangkat Keras
a. Motherboard : Acer Aspire b. Processor : Core 2 2. Spesifikasi Perangkat Lunak
a. Operating System : Windows 7 Professional 32-bit b. Web Browser : Mozilla Firefox & Google Chrome
Uji coba perangkat lunak dilakukan dengan cara ujicoba fungsional terhadap komponen-komponen serta fitur yang ada. Adapun ketentuan yang diuji adalah sebagai berikut:
Tabel 3 Pengujian.
No Module Tes yang dilakukan Hasil yang diharapkan Hasil
Akhir
1 Login Login ke sisi admin, dan pendaftaran Customer.
Tampil halaman sesuai dengan pengguna
OK
2 Input Menginputkan data barang oleh admin, melakukan pendaftaran oleh Customer.
Tampil data Customer dan data barang.
5 Pencarian Memasukan keyword yang dicari
Menampilkan data yang dicari
OK
7 Keamanan Menginputkan username dan password sembarangan.
Tampil pesan username dan password salah
OK
3.4 Implementasi
Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya, pada implementasi ini akan menyertakan gambar dari aplikasiPerancangan Sistem Pengendalian Persediaan Barang Pada PT Total Graha Insani Dengan Menggunakan Metode First Expired First Outberbasis web yang telah dijalankan pada Web Browser yaitu Mozilla Firefox.
1. Pastikan web server telah berjalan dan jika belum maka pilih start pada apache dan MySql, disini penulis menggunakan aplikasi XAMPP dan untuk tampilannya dapat di lihat di bawah ini:
Gambar 8 Tampilan Control Panel Xampp.
2. Selanjutnya buka media browser, disini penulis menggunakan mozila firefox lalu ketikan pada alamat url http://localhost/RealEstate maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 9 Tampilan http://localhost/ RealEstate. 3.4.1 Tampilan Sisi Customer.
Pada tampilan Customer terdapat beberapa layanan diantaranya adalah gambar dan keterangan property serta fom pendaftaran Customer supaya dapat melakukan pemesanan rumah yang diinginkan, selain itu juga ada layanan pesan ke Developer jika ada sesuatu hal yang ingin ditanyakan.
Gambar 11 Tampilan About Us.
Gambar 12 Tampilan Property.
Gambar 14 Tampilan Detail Propertis.
Gambar 15 Tampilan PendaftaranCustomer.
3.4.2 Tampilan Sisi Developer
Untuk masuk ke tampilan Developer ketikan alamat
http://localhost/RealEstate/index.php/logincontrol pada jendela broser yang digunakan. Pada tampilan Developer terdapat fom tambah berita,propertis dan tambah user. Untuk detailnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 17 Tampilan Home..
Gambar 18 Tampilan berita atau informasi.
Gambar 20 Tampilan Data User.
Gambar 21 Tampilan Data Propertis.
Gambar 23 Tampilan Tampilan Pembelian.
3.5 Prinsip Kerja
Perancangan Sistem Informasi Monitoring Developer PT Total Graha Insani Berbasis Web ini di buat dengan prinsip kerja sebagai berikut:
1. Terdapat dua tampilan aplikasi yaitu:
1. Developer yang dapat menambah login, menambah produk, membalas pesan serta mengkomfirmasi pemesanan dan pembayaran.
2. Customer hanya dapat melakukan pemesanan propertis serta mengirim pesan ke Developer.
2. Barang yang tersedia di aplikasi ini hanya meliputi barang yang tersedia di PT Total Graha Insani.
3. Untuk pembayaran tidak dilakukan secara online karena menyangkut nominal transaksi yang cukup besar.
4. Aplikasi ini masih terletak di localhost karna belum dilakukan hosting.
4. SIMPULAN
Mengacu pada rumusan masalah dan tujuan penelitian yang terdapat pada bab satu dan dilanjutkan dengan implementasi pada bab empat maka dapat ditarik beberapa kesimpulan diantranya:
1. Perancangan Sistem Informasi Monitoring Developer PT Total Graha Insani Berbasis Web dengan menggunakan Bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai database sehingga customer dapat melakukan pemesanan developer secara online.
2. Telah dilakukan implementasi sistem yang dirancang pada PT Total Graha Insani dengan melakukan persentasi kepihak terkait.
3. Monitoring dilakukan dengan fasilita schating yang ada di sistem yang telah dibuat antara customer dengan pihak developer.
5. SARAN
1. Pembayaran masih dilakukan secara manual dikarenakan nominal transaksi cukup besar dan sebaiknya menggunakan virtual acount bank.
2. Untuk lebih mempermudah pengguna diharapkan dapat support kemobile atau handphone karena sistem yang dirancang masih belum berbasis mobile.
DAFTAR PUSTAKA
Andriyani & Gea., S.(2016). Sistem Monitoring Peralatan Bengkel Menggunakan Metode Waterfall Dengan Mvc Codeigniter. Jurnal Media Infotama, Vol. 11(3), ISSN: 1978-001X.
Anwar, S., Efendi, Y., Rustam, R., & Andrew. (2016). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Dan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Amik Wahana Mandiri Berbasis Web Mobile. Jurnal Sistem Informasi , Vol.9(1), ISSN: 1979-0767.
Anwar, S., Efendi, Y., & Dzuhri, A,M. (2016).Perancangan Sistem Informasi Data Trip Lintasan Perhari Cabang Merak Dan Laporan Ke ASDP Berbasis WEB Pada PT. Jemla Ferry. Jurnal Sistem Informasi,Vol.9(1), ISSN: 1979-0767.
Hanif, I, M., & Fitriani, L. (2016). Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Client-Server Studi Kasus Klinik Cipanas. Jurnal STT, Vol.13(1), ISSN: 2302-7339.
Hermawan, R., Hidayat, A., & Utomo., G., V. (2015). Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Belajar Mengajar Mengajar berbasis Web. Jurnal Evolusi, Vol. 3(2), ISSN: 2338-8161.
Iswandi, E. (2015). Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Social Anak Nigari dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa dan Pelajar Kurang Mampu di Kenagarian Barung-Barung Balantai Timur.Jurnal TEKNOIF,Vol.3(2), ISSN: 2338-2724.
Kurniawan.R. (2009). PHP dan MySQL untuk orang awam. (edisi 2). Palembang :Maxicom.
Kusrini M.kom,(2007), Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data
Malik, Shadan (2005), Enterprise Dashboards-Design and Best Practices for IT, 1thed.,John Wiley & Sons, Inc
Moh. Sulhan.(2016).Sistem Monitoring Tugas Akhir Berbasis User Generated Content Pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Kanjuruhan Malang. SMATIKA Jurnal Volume 06, Nomor 01 Tahun 2016.
Samantha., Donna., & Primasari. (2011). Perancangan Sistem Informasi Pada Toko Sahaaba. Undergraduate thesis, UNDIP. Diakses pada tanggal 27 maret 2017 dari http://eprints.undip.ac.id/27077.
Saputra, M,Y., retnoningsih, E. (2016, Desember). Sistem Informasi Pelayanan Paket Pernikahan Pada Nirwana Organizer Bekasi. Bina Insani ICTJournal, Vol.3(2), ISSN: 2355-3421.
Shahfira, A., (2015), AplikasiPendaftarandanPenjadwalanPertandinganOlahraga Studi Kasus:KoniKabupaten AsahanSumateraUtara.Indonesian JournalOn Computer Science –Speed (IJCSS),Vol.2(4), ISSN: 2338-2714.
Sulhan, M., (2016). Sistem Monitoring Tugas Akhir Berbasis User Generated Content Pada Program Studi Sistem Informasi Universitas Kanjuruhan Malang, Jurnal Sistem informasi unifersitas Kanjuruhan malang.Vol. 5(2), ISSN: 1858-2680.
Sulindawati., & Fathoni, M. (2010). Pengantar Analisa Perancangan Sistem. Jurnal SAINTIKOM, Vol. 9(2), 2010.
Setyabudhi, A. L. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Absensi dan Pengambilan Surat Cuti Kerja Berbasis Web. JR: JURNAL RESPONSIVE Teknik Informatika, 1(1).
Veza, O. (2017). Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada Pt. Andalas Berlian Motors (Studi Kasus: PT Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi). Jurnal Teknik Ibnu Sina JT-IBSI, 2(2).
Widodo, M,R,R., & Zainuddin, M. (2016, Desember). Sistem Informasi Dan Pengolahan Data Kursus Mobil Berbasis WEB Dengan Sms Gateway Di Armada Pasuruan. Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan. Jurnal teknikVol.1(2), ISSN: 2503-1945.
Yantini, B, I. (April 2014). Aplikasi Pengolahan Citra Berbasis Web Menggunakan Javascript Dan Squery. Jurnal Teknik, Vol.3(3), ISSN: 2088-3676.
