MARIA SURYANINGSIH, SE, M.Ak
1
2
Bab 1. Sistem Akuntansi
Bab 1. Sistem Akuntansi
Definisi Sistem
Sistem
sekelompok unsur yg erat berhubungan
satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian umum dr sistem:
1.
Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur
2.
Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu
sistem yg bersangkutan
3.
Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai
tujuan sistem
4.
Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain
3
Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi
organisasi formulir, catatan, &
laporan yg dikoordinasi
sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi
keuangan yg dibutuhkan oleh
manajemen guna
memudahkan pengelolaan
perusahaan.
Formulir
Jurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
Laporan
Perbedaan Sistem dan Prosedur
Sistem
suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur
suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang.
Unsur Sistem
4
CONTOH
CONTOH
:
:
Document Flowchart
Document Flowchart
sistem penjualan tunai di toko buku
sistem penjualan tunai di toko buku
FPT = Faktur Penjualan Tunai
Bagian Order penjualan
3 2 Mulai
Mengisi FPT
FPT 1
N
1 2
Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian
Pembungkusan Diserahkan
kepada pembeli untuk pembayaran ke Bagian Kasa
Menerima order dari
pembeli
Membubuhkan cap “lunas”
pada FPT
Pita Register Kas
3
Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barang
Bagian Kasa
1
FPT 1
Menerima uang dan
mengoperasikan register kas
FPT 1
Menyetorkan uang ke
bank
Bukti Setor
5
5
Bagian Order Penjualan
2
FPT 2
Membungkus barang
3
Pita Register Kas FPT 1
Membubuhkan cap “sudah diambil”
pada FPT lb. 2
Menyerahkan barang kepada
pembeli
Membandingkan FPT lb. 1 dan lb. 2
Pita Register Kas
1 FPT 2
Kepada
pembeli 4 Bersamaan
dgn penyerahan barang
Via pembeli
Bagian Akuntansi
4
Pita Register Kas FPT 1
Mencatat FPT
Jurnal Penjualan
Jurnal Penerimaan
Kas dingkan bukti setor dgn
jumlah rupiah
FPT
6
Bagian Pemeriksaan Intern
Melakukan pembacaan register kas
Menerima rekening koran bank
Membuat rekonsiliasi
bank Pita Register
Kas
T
Setiap hari
Rekening koran bank
Rekonsiliasi bank
T
7
Komponen Utama Sistem
Informasi
terdiri dari 6 blok (
information system building block
)
Masukan
Model
Teknologi
Basis Data
Pengendali
an
Keluaran
Sistem
Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur
Gambar : unsur sistem akuntansi pokok
Dokumen Pendukung
Dokumen
Sumber Jurnal Laporan
Keuangan Buku
Besar
8
Gambar : rerangka sistem akuntansi
Dokumen Pendukung
Dokumen Sumber
Jurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
Laporan Keuangan
Sistem Penyusunan Anggaran
Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sistem Akuntansi Piutang
Sistem Akuntansi Pembelian
Sistem Akuntansi Biaya
Sistem Akuntansi Utang
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap
Umpan Balik
9
1.
Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru
2.
Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya
3.
Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (
reliability
)
informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan
perusahaan
4.
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi
Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi
Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi
1.
Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap
2.
Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk
mencakup kegiatan bisnis yg baru
3.
Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang
digunakan
Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan
Sistem Akuntansi ?
10
Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis
Bank Pihak Pembuat
Cek
Bank Pihak Penerima Pembayaran
Pembuat Check
Penerima Pembayaran Check
Clearing (3) Cancelled check
dikembalikan oleh bank kepada pembuat check sebagai bukti tanda terima pembayaran
(4)
Cek diserahkan / dikirimkan oleh pembuat cek kepada
penerima pembayaran (1)
Cek ditandatangani oleh penerima pembayaran & disetor ke rekening banknya
(2)
a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan
11
b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan
Mengembalikan
Cancelled Check
kepada Pembeli Polis
Perusahaan Asuransi Bank Pembeli
Polis Asuransi
Bank Perusahaan
Asuransi Check
Clearing (4)
Cek ditandatangani oleh perusahaan asuransi & disetor ke rekening
banknya (3)
Cancelled check dikembalikan oleh bank kepada pembeli polis asuransi sebagai bukti tanda terima pembayaran
(5)
Tempat Penjualan Polis Asuransi Cek dimasukkan
ke dalam kotak bersama dgn formulir data pribadi
(1)
Pembeli Polis
Cek & data pribadi dikumpulkan oleh perusahaan
12
c. Sistem Penjualan Barang Melalui
Over-the-counter Sale
Pembeli
Pramuniaga
Kasa
Pembungkusan Pembeli
memesan barang
(1)
Pembeli menerima barang yg dibeli
(4)
Pramuniaga menyerahkan barang kepada Bagian Pembungkusan
(3) Pembeli
membayar harga barang
13
d. Sistem Penjualan Barang Melalui
Cash on Delivery Sale
Kantor Pos Pengirim
Penjual
Kantor Pos
Penerima
Pembeli Kantor Pos Pengirim mengirim
barang ke Kantor Pos Penerima (3)
Kantor Pos Penerima mengirim uang
(7)
Kantor Pos Pengirim menyerahkan uang kepada penjual
(8) Penjual
mengirim barang via kantor pos dgn COD
(2)
Kantor Pos Penerima menyerahkan barang kepada pembeli
(6)
Pembeli membayar harga barang ke Kantor Pos Penerima
(5)
Kantor Pos Penerima mengirim
pemberitahuan adanya COD (4)
14
e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui
Unattended Gasoline Station
Kantor Pusat
Unattended Gasoline
Station
Pembeli Langganan Secara periodik kantor pusat mengirimkan
tagihan kepada pembeli langganan (3)
Pembeli langganan mengirimkan cek untuk membayar tagihan dari
perusahaan penjual bensin (4)
Komputer
mengirimkan data penjualan ke komputer kantor pusat
(2) Pembeli langganan melakukan
pembelian bensin dgn menggunakan kartu kredit
(1) Perusahaan
15
e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit
Perusahaan Kartu Kredit
Merchant Pemegang
Kartu Kredit Merchant menagih ke
perusahaan penerbit kartu kredit
(2)
Pemegang kartu kredit melakukan pembayaran dgn kartu kredit
(1)
Secara periodik perusahaan penerbit kartu kredit menagih ke pemegang kartu kredit
16
Hubungan Sistem Akuntansi Dengan
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem Informasi
Produksi
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi
Teknik
Sistem Akuntansi
Piutang
Sistem Akuntansi
Utang
Sistem Akuntansi Penggajian
Sistem Akuntansi
Aktiva Tetap
Buku Besar
