Perancangan dan Implementasi
Website
Sistem Informasi
Tugas Akhir FTI UKSW Menggunakan Teknologi SOAP
Web Service
Artikel Ilmiah
Peneliti:
Raynaldo (672014011)
Dr. Kristoko Dwi Hartomo, M.Kom.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Perancangan dan Implementasi
Website
Sistem Informasi Tugas
Akhir FTI UKSW Menggunakan Teknologi SOAP
Web Service
1) Raynaldo, 2) Kristoko Dwi Hartomo
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia Email : 1) rayzerdodo@gmail.com, 2) kristoko@gmail.com
Abstract
Thesis is one of the required subject which should be taken by the students of FTI UKSW on their last study. A system that have been used before cause some problem in inconsistent and validiation of data at thesis’s staff. To solve the problem, thesis system information website based using SOAP web service technology is builded. SOAP effectively bridging in taking data securely. Website as medium of thesis system information application has good impact in ease to use. The result of this research shows that system can help staff and students in thesis administration.
Keywords : System Information, Thesis System Information, Web Service, SOAP Abstrak
Tugas Akhir merupakan salah satu matakuliah wajib yang diambil setiap mahasiswa FTI UKSW pada akhir masa studinya. Sistem yang berjalan selama ini, dalam pengambilan Tugas Akhir terdapat masalah inkonsisten data dan kevalidan data pada Bagian Tugas Akhir, maka dibangunlah sistem Tugas Akhir berbasis website menggunakan teknologi SOAP web service. SOAPefektif dalam menjembatani pengambilan data dalam sisi keamanan. Website sebagai sarana aplikasi sistem informasi Tugas Akhir berdampak baik dalam kemudahan penggunaan. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu Bagian Tugas Akhir dan mahasiswa dalam kegiatan administrasi Tugas Akhir.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Tugas Akhir, Web Service, SOAP
1 Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen
Satya Wacana Salatiga
1 1. Pendahuluan
Tugas Akhir merupakan matakuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang akan menyelesaikan studi pada Fakultas Teknologi Informasi UKSW yang disajikan pada setiap semester. Tahap awal dalam pengambilan Tugas Akhir yaitu dengan cara memenuhi segala persyaratan kuliah dan mendaftar ke Bagian Tugas Akhir Fakultas. Dengan jumlah 450 lebih mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir setiap semester menjadi masalah bagi Bagian Tugas Akhir dalam menampung, memeriksa dan mengolah data yang masuk. Banyaknya data menyebabkan kesulitannya dalam pemeriksaan persyaratan masing-masing pendaftar. Dukungan sebuah software dibutuhkan oleh mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir untuk membantu dalam membuat pilihan yang baik dan memungkinkan untuk mengetahui informasi tentang Tugas Akhir [1].
Mudahnya dalam mengakses internet pada handphone, komputer, dan laptop memberi nilai tambah sehingga software yang tepat adalah sebuah website sistem informasi. Hal ini tentu saja akan berdampak baik kepada mahasiswa yang akan mendaftar Tugas Akhir, serta dapat juga melihat informasi Tugas Akhirnya. Selain itu, Bagian Tugas Akhir dapat menampung data pendaftar yang masuk, dan data yang masuk akan diperiksa otomatis oleh sistem menggunakan teknologi SOAP Web Service sehingga data yang masuk akan menjadi data yang sama dengan universitas.
Berdasarkan latar belakang yang ada, maka akan dilakukan perancangan sebuah sistem informasi Tugas Akhir. Sistem informasi yang akan dibuat merupakan berbasis
website dengan menggunakan teknologi SOAP Web Service. Dengan adanya sistem informasi Tugas Akhir, diharapkan dapat mempermudah proses-proses dan pendataan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah tidak adanya sistem informasi yang menangani kegiatan administrasi Tugas Akhir. SOAP Web Service dipilih sebagai teknologi pendukung dalam pengambilan data dari sistem informasi akademik universitas untuk pemeriksaan nama mahasiswa serta mendapatkan kartu studi mahasiswa. Penelitian yang dilakukan diharapkan bermanfaat dengan dihasilkannya data-data yang valid, karena kemungkinan terjadinya data sama dan tidak sesuai aturan dapat dihilangkan. Sehingga dapat terbentuknya sebuah kumpulan data dan informasi yang nyata dan rapih dalam kegiatan administrasi Tugas Akhir.
2. Tinjauan Pustaka
Salah satu penelitiaan yang pernah dilakukan di Universitas IIB Darmajaya Bandar Lampung adalah Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis Web. Masalah yang terjadi yaitu susahnya mengelola data pendaftar Tugas Akhir yang masuk. Bagian Tugas Akhir harus mensortir formulir pendaftaran secara manual lalu memasukkan ke excel, dilanjutkan dengan melaporkan ke Bagian Administrasi Universitas. Setelah diimplementasikannya Sistem Informasi ini, kegiatan administrasi menjadi lebih teratur dan mudah karena mulai dari pendaftaran hingga pengurusan kelulusan sudah sesuai dengan syarat yang ditentukan pada sistem [1].
Pada penelitian berjudul Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis
2
membutuhkan waktu lama jika diminta untuk memeriksa buku apa yang dipinjam dan siapa yang meminjam. Sehingga jika siswa lupa untuk mengembalikan, petugas perpustakaan lama dalam mengingatkan siswa tersebut. Penelitian ini lalu membuatkan sebuah website untuk petugas perpustakaan dalam menyimpan data siswa yang meminjam dan mengembalikan buku. Sehingga setelah diimplementasikan, kinerja dan pelayanan petugas perpustakaan dalam pengelolaan data peminjaman menjadi sangat baik [2].
Pada penelitian dengan judul Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web Universitas Sahid Surakarta, dibahas masalah ketika mahasiswa mendaftar Tugas Akhir harus mengisi formulir dan melengkapi persyaratan secara manual. Informasi Tugas Akhir untuk mahasiswa pun sulit untuk didapatkan. Sehingga setelah penentuan judul dan pembimbing mahasiswa sering sekali tidak mengetahuinya, mengakibatkan proses dalam Tugas Akhir mahasiswa terganggu. Sistem Informasi berbasis web dipilih karena mudah digunakan oleh mahasiswa yang sedang atau akan mengambil Tugas Akhir dalam mengetahui informasi Tugas Akhirnya hanya dengan melalui laptop atau handphone [3].
Pada penelitian dengan judul A Comparative Study of SOAP Vs REST Web Services Provisioning Techniques for Mobile Host, dibahas perbandingan web service
SOAP dengan REST untuk mencari mana yang lebih cepat, ringan, dan tidak memakan
resource yang banyak. SOAPmerupakan teknologi web service yang sudah ada sejak lama. Sehingga pada penelitian ini dibahas kelebihannya yaitu lebih aman dan memiliki format pengkodean yang jelas. Akan tetapi ada kekurangan yaitu untuk
response time lebih lama dan berat, serta juga membutuhkan tools tambahan dalam mengoperasikan SOAP. SOAP kurang cocok jika digunakan dengan aplikasi berbasis
mobile, sedangkan cocok jika berbasiskan website [4].
Penelitian lain yang berjudul Kebutuhan Web Service Untuk Sinkronisasi Data Antar Sistem Informasi Dalam E-Gov Di Pemkab Bantul Yogyakarta adalah terdapatnya masalah pada 28 aplikasi yang datanya belum tersinkronisasi satu sama lain. Banyaknya aplikasi yang berbeda platform dan bahasa pemrograman menjadi penyebab utama dalam masalah ini. Web service dipilih karena dapat memberikan jembatan dalam mengambil data antar aplikasi sistem informasi yang telah berjalan di pemkab Bantul Yogyakarta [5].
Penelitian sebelumnya dengan judul Pengembangan Aplikasi Restful Web Service Menggunakan Resource-Oriented Architecture (Studi Kasus Integrasi Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta), membahas sebuah masalah yang dihadapi dalam pertukaran data antar 3 macam sistem yang dibangun dengan spesifikasi berbeda. Web Service RESTFul digunakan sebagai sarana integrasi dan pertukaran data antar sistem informasi pada Universitas Atma Jaya Yogyakarta [6].
Berdasarkan penelitian–penelitian yang pernah dilakukan terkait dengan Sistem Informasi Tugas Akhir dan juga Sistem Informasi dengan Teknologi SOAP Web Service, maka akan dilakukan penelitian yang akan membahas perancangan sistem informasi Tugas Akhir dengan teknologi SOAP web service dengan studi kasus Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Pada penelitian ini, sistem akan dimaksudkan untuk mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir. Sisi Mahasiswa sistem hanya mencakup pembuatan akun dan pendaftaran Tugas Akhir; Sisi Bagian Tugas Akhir dapat mengatur pendaftar Tugas Akhir.
3
secara teknis memiliki mekanisme interaksi antar sistem sebagai penunjang interoperabilitas, baik berupa agregasi (pengumpulan) maupun sindikasi (penyatuan).
Web service memiliki layanan terbuka untuk kepentingan integrasi data dan kolaborasi informasi yang dapat diakses melalui internet oleh berbagai pihak menggunakan teknologi yang dimiliki oleh masing-masing pengguna. Sekalipun mirip dengan
Application Programming Interface (API) berbasis web, web service lebih unggul karena dapat dipanggil dari jarak jauh melalui internet. Pemanggilan web service dapat menggunakan bahasa pemrograman apa saja dan dalam platform apa saja, sementara API hanya dapat digunakan dalam platform tertentu [8].
Gambar 1 ArsitekturWeb Service
Gambar 1 menunjukkan arsitektur web service, dijelaskan sebagai berikut. Bagian sisi kiri adalah klien (pengguna) yang mengakses sebuah website pada web server, di mana data dari web server tersebut diambil menggunakan web service dari
server-server lain (bagian sisi kanan).
4
Gambar 2 Format Request dan Response pengambilan nama mahasiswa padaSOAP
Gambar 2 adalah contoh request serta response yang akan dihasilkan oleh SOAP. Dari format tersebut, SOAP memiliki keunggulan karena dalam pengiriman data, data akan dibentuk dalam envelope dan dapat juga memiliki autentikasi untuk setiap
request-nya sehingga pengiriman data akan aman. Kelebihan lain pada SOAP yaitu tipe data dapat terdeteksi, sehingga akan memudahkan dalam pengaturan data [10].
5 3. Metode dan Perancangan
Pada penelitian ini, dilakukan beberapa tahapan yang saling berkaitan antara satu tahap dengan tahap lainnya, seperti ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3 Tahapan Penelitian
Tahapan penelitian pada Gambar 3, dijelaskan sebagai berikut. Tahap pertama yang dilakukan dalam penelitian ini adalah identifikasi masalah. Identifikasi masalah dilakukan untuk mencari kebutuhan client, lalu pada pengumpulan data meliputi bentuk data yang ingin disimpan, kebutuhan khusus client, dan proses bisnis yang berjalan. SOAP Web Service dipilih karena paling cocok dengan identifikasi masalah pada Bagian Tugas Akhir. Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan proses wawancara dengan koordinator dan karyawan Bagian Tugas Akhir. Tahap selanjutnya adalah perancangan sistem. Perancangan sistem menggunakan diagram
Unified diagram Modelling Language (UML) meliputi use case diagram, class diagram, sequencediagram, activity, dan deploymentdiagram. Perancangan database
yaitu merancang tabel-tabel database yang berfungsi untuk menyimpan data yang dibutuhkan dalam aplikasi yang akan dibangun. Perancangan antarmuka yaitu merancang tampilan aplikasi yang akan dibangun, dan juga perancangan sistem pengambilan data pada SOAP web service. Setelah perancangan, tahap berikutnya yaitu pembuatan aplikasi. Pembuatan sesuai dengan perancangan sistem yang telah dibuat. Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis web. Selanjutnya implementasi, Pengujian sistem, dan analisis hasil pengujian. Tahap ini yang dilakukan adalah mengimplementasikan aplikasi yang telah dibangun kemudian dilakukan pengujian untuk mengetahui apakah aplikasi yang telah dibangun sudah sesuai yang diharapkan, jika belum sesuai maka dilakukan perbaikan. Aplikasi diuji dengan menggunakan metode pengujian blackbox. Pada tahap terakhir yaitu penulisan laporan hasil penelitian. Setelah semua sudah teruji dan sesuai kebutuhan, maka sudah dapat dilakukan pengambilan hasil. Laporan hasil penelitian merupakan dokumentasi
6
proses penelitian yang telah dilakukan dari tahap awal hingga tahap akhir ke dalam bentuk laporan tertulis.
Prototyping Model adalah salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan Metode ini pengembang dan client dapat saling berinteraksi dalam proses pembuatan. Seringkali client sulit mengungkapkan keinginannya untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya. Kesulitan ini yang perlu diselesaikan oleh pengembang dengan memahami kebutuhan
client dan menerjemahkannya ke dalam bentuk model prototype. Model ini selanjutnya diperbaiki secara terus-menerus sampai sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 4 Proses Prototyping
Gambar 4 menunjukkan proses prototyping yang akan dilakukan. Proses pertama diawali dengan mengidentifikasi kebutuhan mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir. Dalam pengidentifikasian dilakukan pengumpulan informasi kebutuhan untuk sistemdengan cara mendengar keluhan dan masukan dari client. Untuk membuat suatu sistemyang sesuai kebutuhan, maka harus diketahui terlebih dahulu bagaimana sistem asli (manual) yang sedang berjalan untuk kemudian mengetahui masalah yang terjadi. Dilanjutkan dengan mengembangkan/membuat prototype sistem baru. Protoype yang akan dibuat disesuaikan dengan kebutuhan yang telah didefinisikan sebelumnya. Setelah prototype selesai dibuat, dilakukan uji coba dan revisi agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan. Ketika semua sudah selesai, maka sistemyang baru akan siap untuk digunakan.
Perancangan sistem dan software membahas mengenai penggunaan SOAP Web service, penyusunan UML (Unified Modelling Language), dan desain database. Perancangan aplikasi ini dibangun menggunakan teknologi web service yang dibuat dengan bahasa pemrograman .NET, tetapi dalam parsing output yang digunakan oleh sistem informasi yang dibuat dengan bahasa pemrograman PHP. Web service
7
Gambar 5 SOAP sebagai penghubung 2 web server.
Gambar 5 yaitu sebuah gambaran SOAP Web service yang mendukung dalam penggunaan berbeda bahasa pemrograman, sehingga pengembang akan lebih mudah dalam membuat data masukan dan mengambil hasilnya. Proses pengambilan nama mahasiswa pada sistem ditunjukkan dalam bentuk flowchart pada Gambar 5.
Gambar 6 Proses Pengambilan Nama Mahasiswa Dengan SOAP Web Service
Gambar 6 menggambarkan prosedur pengambilan nama mahasiswa menggunakan web service. Proses dimulai dari request input nomor induk mahasiswa (NIM) lalu dikirimkan menggunakan web service untuk menggambil dari database
8
Gambar 7Use Case Diagram Sistem
9
Gambar 8Activity Diagram Pendaftaran Tugas Akhir
Gambar 8 menunjukkan activity diagram ketika mahasiswa melakukan pendaftaran Tugas Akhir. Pertama mahasiswa mengisi form pendaftaran Tugas Akhir pada sistem dan disimpan data pendaftarannya lalu mahasiswa mengumpulkan persyaratan yang diperlukan sehingga Bagian Tugas Akhir akan memeriksa persyaratannya dan jika sudah lengkap, akan tersimpan dan menjadi peserta Tugas Akhir. Kemudian ssstem akan membagi setiap pendaftar berdasarkan program studi, sehingga kaprogdi dapat menentukan dan memasukkan pembimbing dan reviewer
10
Gambar 9Activity Diagram Pendaftaran Review
Gambar 9 merupakan Activity Diagram Pendaftaran Review mahasiswa. Mahasiswa mengisi form pengajuan review lalu sistem menyimpan datanya dan mahasiswa melengkapi persyaratan dan mengumpulkan ke Bagian Tugas Akhir, jika syarat sudah lengkap maka akan tersimpan di sistem sebagai peserta review, lalu sistem akan melihat reviewer dari peserta dan Bagian Tugas Akhir akan mendistribusikan berkasnya kepada dosen pembimbing dan reviewer. Setelah itu
11
Gambar 10Activity Diagram Pendaftaran Yudisium
12
Gambar 11 Class Diagram Sistem
Perancangan database diawali dengan perancangan class diagram agar dapat memiliki gambaran awal seperti pada Gambar 11, yang dapat dijelaskan sebagai berikut. Class yang digunakan pada sistem adalah User, Mahasiswa, Dosen, Pendaftaran TA, Pendaftaran Review, dan Pendaftaran Yudisium. User merupakan turunan dari class Pendaftaran TA dan Dosen yaitu untuk proses login ke dalam sistem. Mahasiswa dan Dosen dapat mengakses seluruh class tetapi dengan akses yang berbeda.
Gambar 12 Skema Tabel-Tabel Yang Berelasi
Tabel-tabel pada Gambar 12 merupakan pengembangan dari class diagram
13
antara tabel-tabel yang sudah dibuat. Tabel utama ada pada data mahasiswa, yang memiliki relasi dengan tabel register, bimbingan, pendaftaran Tugas Akhir, pendaftaran review, pendaftaran yudisium, dan nilai. Tabel data dosen memiliki relasi dengan tabel data mahasiswa, bimbingan, nilai, dan pendaftaran review.
4. Hasil dan Pembahasan
Setelah dilakukannya perancangan, implementasi fitur-fitur utama dari sistem informasi Tugas Akhir akan dilakukan secara bertahap. Dimulai dari pendaftaran akun, form pendaftaran akun berisikan kolom untuk NIM yang akan diperiksa menggunakan web service untuk mengambil nama dengan NIM tersebut. Proses ini terdapat pada Gambar 13 dan Algoritma 1.
Gambar 13 Ouput Pengambilan Nama Mahasiswa
Gambar 13 merupakan ouput dari request pengambilan nama mahasiswa. Berdasarkan nama yang didapatkan, maka proses pendaftaran akun dapat dijalankan. Proses pendaftaran akun terdapat pada Algoritma 1.
Algoritma 1 Pengambilan Data Mahasiswa Saat Mendaftar
Input : data[𝑁𝐼𝑀]⃪ 𝑑𝑎𝑡𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑘 𝑚𝑎ℎ𝑎𝑠𝑖𝑠𝑤𝑎.
1. 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑓𝑢𝑛𝑔𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑚𝑒𝑟𝑖𝑘𝑠𝑎𝑎𝑛.
2. 𝑖𝑛𝑓𝑜. 𝑛𝑎𝑚𝑎[𝑁𝐼𝑀], 𝑖𝑛𝑓𝑜. 𝑡𝑡𝑙[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑎𝑟𝑟𝑎𝑦 𝑝𝑒𝑛𝑎𝑚𝑝𝑢𝑛𝑔 ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘.
3. If check <> NULL then
4. info.nama[𝑁𝐼𝑀]⃪ 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘. 𝑛𝑎𝑚𝑎[𝑁𝐼𝑀]
5. info.ttl[𝑁𝐼𝑀]⃪ 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘. 𝑡𝑡𝑙[𝑁𝐼𝑀]
6. success register
7. Else If check = NULLthen 8. failed register
9. End If
14
akan menghasilkan nama dan TTL (tempat dan tanggal lahir), jika tidak maka menghasilkan null.
Gambar 14 Halaman Pendaftaran Tugas Akhir
Gambar 14 merupakan halaman pendaftaran Tugas Akhir yang merupakan pengganti formulir pendaftaran kertas. Untuk pemeriksaan persyaratan, akan dilakukan oleh sistem dan juga sinkronisasi dengan data kartu studi pada universitas yang dijelaskan pada Gambar 15 dan Algoritma 2.
Gambar 15Output Pengambilan Kartu Studi
15
sehingga akan didapatkan fungsi pemeriksaan apakah mengambil matakuliah Tugas Akhir atau tidak.
Algoritma 2 Pemeriksaan Sedang Mengambil Tugas Akhir
Input : data[𝑁𝐼𝑀, 𝐾𝑜𝑑𝑒]⃪ 𝑑𝑎𝑡𝑎 𝑁𝐼𝑀 𝑑𝑎𝑛 𝐾𝑜𝑑𝑒 𝑀𝑎𝑡𝑎𝑘𝑢𝑙𝑖𝑎ℎ.
1. 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘𝐴𝑚𝑏𝑖𝑙[𝑁𝐼𝑀, 𝐾𝑜𝑑𝑒] ⃪ 𝑓𝑢𝑛𝑔𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑚𝑒𝑟𝑖𝑘𝑠𝑎𝑎𝑛.
2. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑚𝑎𝑡𝑎𝑘𝑢𝑙𝑖𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑒𝑑𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑎𝑚𝑏𝑖𝑙.
3. For 𝑖 = 0to𝑁. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀]do
4. If 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘𝐴𝑚𝑏𝑖𝑙[𝑁𝐼𝑀, 𝑖. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀]] = 𝑡𝑟𝑢𝑒then
5. sedang ambil
6. Else If 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘𝐴𝑚𝑏𝑖𝑙[𝑁𝐼𝑀, 𝑖. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀]] = falsethen
7. tidak ambil
8. End If
9. End For
Algoritma 2 menjelaskan tentang pemeriksaan apakah mahasiswa sedang mengambil matakuliah Tugas Akhir. Diawali dengan input NIM dan Kode Matakuliah, lalu diproses looping pada fungsi KST yang datanya diambil menggunakan web service. Jika Kode Matakuliah yang di-input-kan ditemukan pada KST maka mahasiswa tersebut benar mengambil matakuliah tersebut.
Gambar 16 Halaman Pendaftaran Review
Gambar 16 menunjukkan tampilan form untuk pendaftaran review. Pendaftaran
16
Gambar 17 Halaman Utama Bagian Tugas Akhir
Gambar 16 merupakan halaman utama Bagian Tugas Akhir yang berfungsi untuk melihat jumlah mahasiswa yang mendaftar Tugas Akhir, mendaftar review, sedang Tugas Akhir, dan sedang review dalam bentuk grafikpada halaman utama. Data pada grafik diambil dari database yang merupakan hasil dari proses saat mahasiswa mendaftarkan Tugas Akhir dan review, sehingga kemungkinan untuk data salah sangat kecil. Data tersebut dibagi per program studi (progdi), dan untuk keseluruhan dibagi per mata kuliah Tugas Akhir.
Gambar 18 Halaman Sedang Tugas Akhir
17
Daftar ini berlaku untuk semester berjalan, jika semester sudah berganti maka daftar akan terganti. Daftar yang dapat dilihat merupakan data seluruh program studi pada Fakultas Teknologi Informasi.
Gambar 19 Detail Mahasiswa Yang Sedang Mendaftar Tugas Akhir
Gambar 19 merupakan halaman detail pendaftaran Tugas Akhir mahasiswa untuk melihat kelengkapan persyaratan, menerima, dan memberikan informasi. Data yang diambil
Pengujian merupakan tahapan yang dilakukan setelah proses pengembangan aplikasi dilakukan. Pengujian dilakukan sebanyak 2 kali, pengujian pertama dilakukan untuk mengetahui kepuasan dan kemudahan pada sisi pengguna yang terdapat pada Gambar 19. Pengujian kedua untuk mengetahui kualitas dan kelemahan dari sistem yang sedang dikembangkan untuk selanjutnya dievaluasi untuk dilakukan perbaikan sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya. Hasil pengujian dengan blackbox testing
18
Tabel 1 Hasil PengujianBlackbox Testing
Aktifitas TestCase Keluaran Hasil
Registrasi akun Memasukkan NIM Email konfirmasi
pendaftaran akun Valid
Mengambil nama mahasiswa dengan
SOAP
Memasukkan NIM Nama mahasiswa Valid
Login ke dalam sistem Memasukkan NIM dan Password
Menampilkan formlogin, verifikasi dan masuk ke
Memasukkan NIM Daftar matakuliah yang
sedang diambil Valid
Tugas Akhir Setelah login
Menampilkan judul, status Tugas Akhir, pembimbing,
dan reviewer
Valid
Melihat informasi
review Setelah login Menampilkan status review Valid
19
Gambar 20 Grafik Hasil Kuisioner
Gambar20 menunjukkan grafik berdasarkan data hasil kuesioner, yang memiliki 5 pertanyaan dengan jawaban Sangat Baik, Baik, dan Tidak Baik. Pengisi kuisioner merupakan 25 mahasiswa dipilih secara acak yang sedang mengambil Tugas Akhir dan menggunakan sistem informasi Tugas Akhir. Pada P.1 (Kesesuaian tampilan/User Interface) sebanyak 16% memilih sangat baik, 76% memilih baik, dan 8% memilih tidak baik. P.2 (Kemudahan dalam pendaftaran akun pada sistem) sebanyak 40% memilih sangat baik dan 60% baik. P.3 (Kejelasan informasi Tugas Akhir dan penggunaan sistem) sebanyak 48% memilih sangat baik, 44% memilih baik, dan 8% memilih tidak baik. P.4 (Kemudahan dalam pendaftaran Tugas Akhir dibanding versi lama) sebanyak 32% memilih sangat baik, 64% memilih baik, dan 4% memilih tidak baik. P.5 (Kemudahan dalam pengoperasian sistem) sebanyak 48% memilih sangat baik, 48% memilih baik, dan 4% memilih tidak baik.
Berdasarkan kelima aspek pertanyaan, jika digabung yang memiliki jawaban sangat baik, baik, dan tidak baik, dapat dikategorikan sangat baik sebagai sangat puas, baik sebagai puas, dan tidak baik sebagai tidak puas. Tingkat sangat puas yang didapatkan yaitu 36,8%, tingkat puas yaitu 58,4%, dan tidak puas sebesar 4,8%. Dapat diambil kesimpulan dalam segala aspek mahasiswa cukup puas dengan sistem informasi yang sudah dibuat.
5. Simpulan
Sistem informasi dapat menggantikan beberapa proses manual dalam suatu kegiatan, sehingga penyajian informasi dan pengolahan data menjadi lebih terorganisir dengan baik karena terdapat prosedur pada sistem dan tersimpan pada database. Web service membantu sistem informasi dalam mendapatkan data yang benar karena terintregasi dengan data valid berasalkan dari sistem informasi universitas. SOAP Web service dapat digunakan dalam pengambilan data antar sistem walaupun berbeda bahasa pemrograman. SOAP digunakan karena bahasa pemrograman pada sistem penyedia data hanya dapat menggunakan teknologi ini. SOAP efektif dalam menjembatani pengambilan data dalam sisi keamanan walaupun kecepatan menjadi permasalahan, dan website sebagai sarana aplikasi sistem informasi Tugas Akhir berdampak baik dalam kemudahan penggunaan, tetapi koneksi internet yang baik menjadi kunci untuk dapat mengakses sistem menggunakan handphone, laptop, dan PC. Ada beberapa saran pengembangan yang dapat diberikan untuk penelitian lebih lanjut. Pertama adalah web service yang digunakan dapat dibandingkan sisi kecepatan dan keamanannya dengan teknologi web service yang lain seperti JSON. Perlu dilakukannya pengujian stabilitas pada algoritma jika diakses oleh banyak user.
20
Tampilan pada sistem dapat diganti dengan yang lebih mobile friendly dan user friendly. Notifikasi pada sistem dapat ditambah dengan notifikasi SMS, Sehingga user
akan lebih cepat mengetahui jika terdapat notifikasi yang bersifat sangat penting.
6. Daftar Pustaka
[1] Karim, S. 2016. Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis Web.
[2] Dani, E. H. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan. [3] Setiyawan, dkk. 2012. Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web Universitas
Sahid Surakarta.
[4] Wagh, K, dkk. 2012. A Comparative Study of SOAP Vs REST Web Services Provisioning Techniques for Mobile Host.
[5] Sutanta, & Mustofa. 2012. Kebutuhan Web Service Untuk Sinkronisasi Data Antar Sistem Informasi Dalam E-Gov Di Pemkab Bantul Yogyakarta.
[6] Novendriono, Y. 2011. Pengembangan Aplikasi Restful Web Service Menggunakan Resource-Oriented Architecture (Studi Kasus Integrasi Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta).
[7] World Wide Web Consorsium. 2004. Web Services Architectures. https://www.w3.org/TR/ws-arch/#whatis. Diakses 16-Jul-2017.
[8] Lucky. 2008. XML Web Services: Aplikasi Dekstop, Internet & Handphone. Jasakom : Jakarta.
[9] Codepolitan. 2016. Mengenal SOAP Web Services. https://www.codepolitan.com/mengenal-soap-web-services.
Diakses 18-Jul-2017.
[10] w3schools. 2017. XML SOAP. https://www.w3schools.com/xml/xml_soap.asp. Diakses 20-Des-2017.
