MODUL 4. CALENDAR
Calendar
Untuk melihat pekerjaan dalam bentuk kalender, Microsoft Project telah menyediakan fasilitasnya sehingga akan tampil informasi-informasi waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan tanggal dan hari dalam bulan dalam format kalender.
Gambar 4.1. Calendar View
Melihat Daftar Pekerjaan
Untuk melihat daftar pekerjaan yang harus dilakukan pada tanggal tertentu dapat dilakukan dengan mengklik tanggal yang dimaksud kemudian klik kanan dan pilihlah Task List sehingga akan muncul daftar pekerjaan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.2. Daftar pekerjaan pada tanggal tertentu
Anda juga dapat mengubah data pekerjaan dengan mengklik pekerjaan yang dimaksud pada daftar pekerjaan tersebut sehingga akan menampilkan informasi pekerjaan yang Anda maksud dan Anda dapat merubahnya di form ini.
Gambar 4.3. Mengubah data pekerjaan
Mengatur Lebar kolom Calendar
Terkadang daftar pekerjaan tidak terlihat jelas dalam 1 kotak tanggal sehingga Anda perlu memperlebar, Anda tinggal menggeser batas antar tanggal maka secara otomatis semua kotak tanggal akan melebar/menyempit sebesar pergesaran yang Anda lakukan
Pindah ke ID/Tanggal Pekerjaan tertentu
Anda dapat melihat daftar pekerjaan pada tanggal tertentu dengan fasilitas GO TO, caranya adalah dengan klik kanan pada modus Calendar kemudian pilih Go To sehingga tampil form seperti dibawah ini. Anda dapat langsung melihat daftar pekerjaan pada tanggal tertentu dengan dengan memilih tanggalnya atau dengan mengisikan Idnya.
Gambar 4.4. Fasilitas GO TO
Memfilter Pekerjaan
Modus kalender dapat diatur agar hanya menampilkan jenis pekerjaan yang sudah selesai misalnya. Caranya adalah dengan Project → → → → Filtered For kemudian tentukan jenis filter yang akan Anda lakukan
Gambar 4.5. Memfilter pekerjaan
Banyak sekali kategori yang dapat Anda lakukan, seperti terlihat dalam gambar dibawah ini.
Gambar 4.6. Memfilter pekerjaan dengan berbagai kategori Beberapa kategorinya seperti:
Completed Tasks = Pekerjaan yang telah selesai
Critical = Pekerjaan yang mendesak untuk diselesaikan
Date Range = Pekerjaan dalam rentang waktu tertentu
Imcomplete Tasks = Pekerjaan yang belum selesai
Summary Tasks = Pekerjaan utama
Task Range = Pekerjaan dengan rentang ID tertentu
Summary Tasks = Pekerjaan utama
Latihan 4
Penggunaan Calendar
1. Buka file proyek hasil praktek pada modul 3, File → → → → Open (buka file
“pabrik31.mpp”)
2. Ganti nama proyek dengan “pabrik41.mpp”, File → → → → Save As
3. Masukan data reources, View → → → → Resource Sheet dengan data berikut
No Resource
Name Type Mat
Label Initi
al
Max
Unit Std. Rate Ovt. Rate Cost/Use
1 Ketua proyek Work KP 100% Rp7,000.00/hr
Rp10,000.00/h
r Rp0.00
2 Mandor Work MDR 100% Rp5,000.00/hr Rp6,000.00/hr Rp0.00 3 Tukang Batu Work TB 2,000% Rp3,000.00/hr Rp4,000.00/hr Rp0.00
4
Kenek Tukang
Batu Work KTB 1,000% Rp2,000.00/hr Rp2,500.00/hr Rp0.00 5 Tukang Kayu Work TK 2,000% Rp3,000.00/hr Rp4,000.00/hr Rp0.00
6
Kenek Tukang
Kayu Work KTK 1,000% Rp2,000.00/hr Rp2,500.00/hr Rp0.00 7 Tukang Besi Work TBS 500% Rp4,000.00/hr Rp5,000.00/hr Rp0.00 8 Tukang Listrik Work TLT 300% Rp4,000.00/hr Rp5,000.00/hr Rp0.00 9 Tukang Gali Work TGL 1,000% Rp2,000.00/hr Rp2,500.00/hr Rp0.00 10 Tukang Cat Work TCT 500% Rp3,000.00/hr Rp4,000.00/hr Rp0.00
11
Kontraktor
Panel Listrik Work KLS 100% Rp0.00/hr Rp0.00/hr Rp30,000,000.00
12
Kontraktor
instalasi Listrik Work K 100% Rp0.00/hr Rp0.00/hr Rp30,000,000.00
13 Batu Kali Material M3 BKL Rp30,000.00 Rp0.00
14 Semen Material Sak SMN Rp40,000.00 Rp0.00
15 Pasir Material M3 PSR Rp15,000.00 Rp0.00
16 Papan Material M2 PPN Rp25,000.00 Rp0.00
17 Paku Material KG PAK Rp20,000.00 Rp0.00
18 Batu Bata Material Bh BTB Rp1,000.00 Rp0.00
19 Pipa Paralon Material M1 PIP Rp3,000.00 Rp0.00
20 Kapur Material M3 KPR Rp30,000.00 Rp0.00
21 Tegel Material BH TGL Rp3,000.00 Rp0.00
22 Besi Material M1 BSI Rp20,000.00 Rp0.00
23 Asbes Material M2 ASB Rp25,000.00 Rp0.00
24 Genteng Material BH GTG Rp2,000.00 Rp0.00
25 Seng Material M2 SNG Rp15,000.00 Rp0.00
26 Ethernit Material M2 ETH Rp1,500.00 Rp0.00
27 Kayu Material M3 KYU Rp50,000.00 Rp0.00
28 Kaca Material M2 KCA Rp70,000.00 Rp0.00
29 Cat Meni Material KG CMI Rp30,000.00 Rp0.00
30 Cat Tembok Material KG CTB Rp70,000.00 Rp0.00
31 Cat Kayu Material KG CKY Rp70,000.00 Rp0.00
32 Minyak Cat Material KG MCT Rp30,000.00 Rp0.00
33 AC Material BH AC Rp3,000,000.00 Rp0.00
34 Penangkal Petir Material BH PPR Rp2,500,000.00 Rp0.00
