Penyusunan Borang Standar 4 Akreditasi Program Studi
Sub Modul QA-II-B
Oleh:
Drs. Sajarwa, M.Hum.
Materi pembelajaran dalam Sub Modul ini diarahkan untuk:
1. Memahami isi Standar 4 tentang SDM.
2. Mengidentifikasi isi Standar 4 tentang SDM.
3. Mengumpulkan bahan untuk mengisi Standar 4 tentang SDM
4. Menyusun isian Borang Standar 4 tentang SDM
1. Pengantar
2. Kompetensi peserta 3. Peta Mutu: Standar 4 4. Praktik dan Simulasi
5. Coaching dan diagnosa: Identifikasi kesalahan dan kelemahan
6. Mentoring dan perbaikan: Best practice dan lessons learned 7. Nurturing dan pengayaan
8. Pertanyaan & Latihan 9. Evaluasi/Self Assesment 10. Rangkuman
11. Referensi
Outline
1. Pengantar
Akreditasi oleh BAN-PT atau LAM wajib diikuti oleh Perguruan Tinggi danProgram studi
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT)
sebagai standar minimal penyelenggaraan
pendidikan tinggi
Isu Yang Berkembang
Globalisasi sudah di depan mata. Tahun 2015 Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) akan diberlakukan. MEA adalah suatu sistem ekonomi di mana lalu lintas barang dan jasa melintas bebas di negara-negara ASEAN.
Globalisasi meningkatkan persaingan dan kesempatan bagi dunia pendidikan, yang hanya dapat dimenangkan melalui pendidikan yang bermutu
Pendidikan bermutu akan menghasilkan Sumber Daya Manusia yang bermutu .
1. Pengantar (Cont..)
Tujuan pembelajaran
Setelah memahami Materi Sub Modul ini, diharapkan peserta akan mampu untuk:
a. Memahami isi Standar 4 tentang SDM.
b. Mengidentifikasi isi Standar 4 tentang SDM.
c. Mengumpulkan bahan untuk mengisi Standar 4 tentang SDM
d. Menyusun isian Borang Standar 4 tentang SDM
1. Pengantar (Cont..)
2. Kompetensi peserta
• Kompetensi peserta yang diharapkan adalah peserta yang memahami dan mempunyai pengalaman tentang aspek pengembangan Sumberdaya Manusia PT.
• Peserta bisa terdiri dari:
• Pengelola fakultas khususnya wakil dekan bidang SDM
• Staff Dosen yang menjadi pengelola Unit Manajemen Mutu baik ditingkat Universitas maupun Fakultas
• Dosen yang pernah menjadi team penyiapan dokumen akreditasi
A. Sistem Seleksi dan Pengembangan SDM
3. Peta Mutu
• Sistem Rekrutmen
a. Persyaratan
Sistem Rekrutmen Dosen Mengacu Pada
PP No. 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bahwa Pengajar Pendidikan Tinggi Harus Minimal Bergelar Magister.
Perguruan Tinggi Dapat Menambahkan Persyaratan Lain, Misalnya IPK, Masa Studi, Usia, Nilai Toefl, TPA, Sehat, Bebas NAFZA, Dll.
Persyaratan Untuk Tenaga Kependidikan Disesuaikan Dengan Bidang Kerjanya.
3. Peta Mutu (cont..)
Contoh UGM Mengacu Pada SK Rektor 203/P/SK/HT/ 2009:
Berpendidikan S-2 IPK 3,50 Masa Studi Tidak Lebih Dari 3 Tahun Dan S1 IPK 3,25 Masa Studi Tidak Lebih Dari 5 Tahun Dan Usia Maksimum 30 Tahun,
Berpendidikan S3, S-2 IPK 3,50 Masa Studi Tidak Lebih Dari 3 Tahun Dan S1 IPK 3,25 Masa Studi Tidak Lebih Dari 5 Tahun Dan Usia Maksimum 40 Tahun, Memiliki Penelitian/Disertasi
Prospektif Untuk Jurnal Internasional.
3. Peta Mutu (cont..)
b. Prosedur Rekrutmen
- Informasi diumumkan lewat web, surat kabar, majalah.
- Tes tulis dan wawancara/psikotes - Pengumuman hasil tes
3. Peta Mutu (cont..)
• Penempatan
SDM
Penempatan dosen (pemberian tugas mengajar) disesuaikan dengan bidang ilmu yang diminati.Penempatan kerja tenaga kependidikan disesuaikan dengan pendidikan, pelatihan, pengalaman (kompetensi).
3. Peta Mutu (cont..)
• Pengembangan
SDM
Pengembangan dilakukan melalui pendidikan, pelatihan, dan kebutuhan unit kerja.Pendidikan dilakukan secara berjenjang
Kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan berlaku bagi semua pegawai
3. Peta Mutu (cont..)
• Retensi
Pemberhentian pegawai PNS mengacu pada PP No. 19 tahun 2013 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil dan PP No. 21 tahun 2014 tentang Batas Usia Pensiun bagi Pejabat Fungsional.
Pemberhentian bagi pegawai PTS mengikuti peraturan yang ditetapkan oleh PTS/ yayasan.
3. Peta Mutu (cont..)
B. Monitoring dan Evaluasi SDM
3. Peta Mutu (cont..)
Dosen:
• Monitoring dan evaluasi dilakukan secara
berkelanjutan oleh mahasiswa, Ketua Program Studi, Pimpinan Fakultas.
• Kriteria evaluasi:
i. aspek teknis (pembelajaran, penelitian/publikasi, dan pengabdian),
ii. aspek perilaku (kedisiplinan, kejujuran, etika
iii. aspek manajerial (kepemimpinan, pengambilan keputusan, pengembangan jejaring)
3. Peta Mutu (cont..)
Tenaga Kependidikan
• Aspek monitoring dan evaluasi bagi tenaga kependidikan meliputi:
i. aspek teknis (inisiasi, inovasi, komunikasi,
kemampuan adaptasi, motivasi, kerjasama, dll) ii. aspek perilaku (komitmen, kedisiplinan,
kejujuran, etika, kesopanan, loyalitas, dll)
3. Peta Mutu (cont..)
C. DOSEN TETAP
3. Peta Mutu (cont..)
• Dosen tetap adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada perguruan tinggi yang
bersangkutan;
• Dosen tetap termasuk juga dosen Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya.
• Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi dan mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu.
3. Peta Mutu (cont..)
• Dosen tetap dibagi dalam dua jenis:
a. Dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi.
b. Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar program studi.
• Aktivitas dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi mengacu pada SK Ditjen Dikti No. 48 tahun 1983. (12 sks setara dengan 36 jam kerja/minggu)
3. Peta Mutu (cont..)
D. PENINGKATAN SDM
3. Peta Mutu (cont..)
Peningkatan Sumber Daya Manusia
a. Sebagai tenaga ahli/pakar : pembicara
seminar/lokakarya/pelatihan, pembicara tamu
b. Melalui program tugas belajar yang sesuai dengan bidang program studi
c. Kegiatan mengikuti seminar/lokakarya/
pelatihan/pameran/pagelaran yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.
3. Peta Mutu (cont..)
Prestasi Dosen
• Prestasi dosen adalah capaian prestasi/ reputasi dosen dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.
• Prestasi tersebut dapat berupa kejuaran/
lomba/penilaian, hibah, insentif, HAKI
3. Peta Mutu (cont..)
E. KEIKUTSERTAAN DALAM ORGANISASI PROFESI
3. Peta Mutu (cont..)
Organisasi Profesi
• Keikutsertaan dosen dalam organisasi profesi baik tingkat nasional dan internasional serta partisipasi dalam kegiatan ilmiah/sosial.
• Misalnya Ikatan Dokter Indonesia (IDI), Asosiasi Ahli Geologi Indonesia (AIGI), Masyarakat Linguistik Indonesia (MLI), American Academy of Religion, Switzerland Association of Women Graduates of Universites, dll.
3. Peta Mutu (cont..)
Dalam menyiapkan dokumentasi akreditasi borang Standar 4 perlu dipahami beberapa elemen penting dalam penilaian yang diturunkan dari data yang ada sbb:
1. Sistem rekrutmen, penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
2. Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
3. Kualifikasi akademik, kompetensi (pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional), dan jumlah, jabatan akademik dosen tetap dan tidak tetap
Penilaian Standar 4
Dalam menyiapkan dokumentasi akreditasi borang Standar 4 perlu dipahami beberapa elemen penting dalam penilaian yang diturunkan dari data yang ada sbb (cont..):
4. Jumlah, kualifikasi, dan pelaksanaan tugas dosen tidak tetap
5. Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam lima tahun terakhir
6. Jumlah, rasio, kualifikasi akademik dan kompetensi tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, analis, teknisi, operator, programer, tenaga administrasi, dan/atau tenaga pendukung lainnya) untuk menjamin mutu penyelenggaraan program studi
Penilaian Standar 4 (cont..)
• Kesalahan yang sering timbul adalah belum memahami dan membaca secara cermat apa yang ada dalam Acuan BAN-PT:
• Buku 3A Borang Akreditasi Sarjana (versi 23 Juli 2010),
• Buku 5 Pedoman Penilaian/Instrumen Akreditasi Sarjana (versi 23 Juli 2010), dan
• Buku 6 Matriks Penilaian Akreditasi Sarjana (versi 08 April 2010).
• Dokumen kususnya buku panduan akademik dan
data tidak disisapkan secara cermat dan lengkap
Beberapa elemen yang sering terdapat kesalahan dan kelemahan yang timbul untuk pengisian borang Standar 4 mencakup:
• Tidak lengkapnya dokumen yang berkaitan dengan Sistem rekrutmen, penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan
• Tidak lengkapnya dokumen yang berkaitan dengan Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
• Tidak lengkapnya dokumen dan kurang cermatnya pengisian angka-angka yang berkaitan dengan Kualifikasi akademik, kompetensi dan jumlah, jabatan akademik dosen tetap dan tidak tetap
(cont..)
(cont..)
Beberapa elemen yang sering terdapat kesalahan dan kelemahan yang timbul untuk pengisian borang Standar 4 mencakup (cont..):
• Tidak lengkapnya dokumen dan kurang cermatnya pengisian angka-angka yang berkaitan dengan Jumlah, kualifikasi, dan pelaksanaan tugas dosen tidak tetap
• Kurang cermat dalam menuliskan kebijakan yg berkaitan dengan upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam lima tahun terakhir
• Kurang lengkapnya dokumen dan pengisian angka-angka yg bekaitan dengan jumlah, rasio, kualifikasi akademik dan kompetensi tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, analis, teknisi, operator, programer, tenaga administrasi, dan/atau tenaga pendukung lainnya) untuk menjamin mutu penyelenggaraan program studi
Best practice dan lessons learned
• Sebelum pengisian borang, diperlukan rencana
Kegiatan dan Jadwal Pengisian Borang Program Studi
• Perlu dibuat susunan personal yang akan bertugas untuk Pengisian Borang Standar 4.
• Perlu dibuat susunan personal narasumber yang akan memberikan masukan, komentar, dan konfirmasi isian Borang Standar 4.
• Perlu dibuat susunan tim Asesor yang akan
melakukan simulasi penilaian isian Borang Standar 4.
• Buatlah Rencana Kegiatan dan Jadwal Pengisian Borang Standar 4 untuk Program Studi Saudara
• Buatlah Susunan Personal yang akan bertugas untuk Pengisian Borang Standar 4.
• Buatlah Susunan Personal Narasumber yang akan
memberikan masukan, komentar, dan konfirmasi isian Borang Standar 4.
• Buatlah Susunan Tim Asesor yang akan melakukan simulasi Penilaian isian Borang Standar 4.
Best practice dan lessons learned (cont…)
7. Nurturing dan Pengayaan
• Pengisian Borang Standar 4 sangat ditentukan oleh ketersediaan dan konsistensi data SDM (dosen dan tenaga kependidikan) mulai dari rekrutmen, penempatan, pembinaan, pengembangan 5 tahun terakhir.
• Unit yg mengelola data sebagai pangkalan data tentang SDM (dosen dan tenaga kependidikan) menjadi sangat penting
• Berbagai referensi sebagai panduan pengisian borang
dan instrument penilaian yang dikeluarkan oleh BAN-PT
sudah tersedia secara online
7. Nurturing dan Pengayaan (cont..)
• Prodi perlu mempelajari dengan seksama beberapa buku referensi tentang akreditasi, khususnya untuk pengisian Borang Standar 4 berikut cara penilaiannya setiap poin
• Kerjasama yang baik antar setiap unit pengelola data
perlu dipupuk sehingga data bisa diperoleh dengan lebih
mudah yang dapat memberi dampak positif pada
konsistensi data
A. Pertanyaan
Setelah mempelajari materi sub modul ini, persiapkan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
1) Apakah Program studi telah mempunyai sistem data yang cukup untuk mengisis Borang Standar 4. Apabila iya
bentuknya seperti apa, apabila belum mengapa?
2) Apakah Program studi telah melaksanakan upaya
pengembangan SDM (dosen dan tenaga kependidikan)?
Apabila iya, bagaimana bentuk kebijakanya? Apabila belum, mengapa?
8. Pertanyaan & Latihan
Untuk menjawab pertanyaan secara online Klik Disini
Pertanyaan (cont..)
3) Apakah Prodi telah menyusun rencana pengembangan SDM pada sepuluh tahun mendatang? Apabila, belum mengapa?
4) Apakah Prodi telah merumuskan visi keilmuan sesuai dengan keunggulan sumberdaya manusia? Apabila iya, bagaimana rumusannya?
Apabila belum, mengapa?
Untuk menjawab pertanyaan secara online
Klik Disini
Latihan
1) Identifikasi potensi SDM yg ada di Prodi untuk digunakan sebagai keunggulan keilmuan yang perlu dikembangkan
2) Sesuaikan misi, visi dan tujuan Prodi yang ada dengan keunggulan SDM yang ada
8. Pertanyaan & Latihan (cont..)
Evaluasi
A. Bahan Presentasi Webinar II
Buatlah bahan presentasi dalam Power Point secara singkat (4-5 slide) hasil latihan Saudara tentang :
1) Identifikasi potensi SDM yg ada di Prodi untuk digunakan sebagai keunggulan keilmuan yang perlu dikembangkan
2) Sesuaikan misi, visi dan tujuan Prodi yang ada dengan keunggulan SDM yang ada
B. Self Assessment
Buatlah bahan presentasi 3-4 slide untuk memberikan pendapat sebagai berikut:
1) Berikan pendapat bahwa tantangan global bagi PT memang dirasakan dan diperlukan respon positif bagi Prodi Sdr?
2) Berikan ulasan apakah identifikasi potensi unggulan SDM yang Sdr dapatkan memang diperlukan sebagai dasar untuk mengembangkan keunggulan keilmuan di institusi Sdr pimpin?
3) Berikan pendapat bahwa dengan visi, misi, dan tujuan yang sdh ditetapkan berdasarkan keunggulan SDM itu akan menjadikan pengembangan keiumuan institusi PT yang Sdr pimpin memberikan kekhasan , keunikan dan “jati diri” institusi ?
EVALUASI (CONT…)
10. Rangkuman
• Pendidikan bermutu akan menghasilkan Sumber Daya Manusia yang bermutu .
• Manajemen SDM meliputi rekrutmen dan
pengembangan, monitoring dan evaluasi, kriteria
dosen tetap/tidak tetap, peningkatan SDM, dan
keikutsertaan dalam organisasi profesi.
• Borang Akreditasi Program Studi Sarjana BAN-PT, Jakarta, tahun 2009. (Dapat diunduh di web BAN-PT)
• PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Dapat diunduh di Web. Ditjen Dikti)
• Surat Keputusan Rektor UGM 203/P/SK/HT/ 2009 tentang Pengelolaan SDM UGM (Dapat diunduh di web.ugm.ac.id)
• PP No. 19 tahun 2013 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Dapat diunduh di web. Kemen PAN)
• PP No. 21 tahun 2014 tentang Batas Usia Pensiun bagi Pejabat Fungsional. (Dapat diunduh di web. Kemen PAN).
11. Referensi (cont..)
• Buku 3A, Buku 5, dan Buku 6 Akreditasi Program Sarjana yang dapat diunduh dari situs BAN-PT:
http://ban-pt.kemdiknas.go.id/
• Ditjen Dikti, 2006, Panduan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
• http://www.kjm.ugm.ac.id
• Seyogyanya Pesertajuga membaca Buku 1 tentang Naskah Akademik Akreditasi dan Buku 2 tentang Standar dan
Prosedur Akreditasi yang dapat diunduh pada situs yang sama.
