Page 1 of 26
PROPOSAL
Pengadaan Brankas Uang, Kabinet Kunci dan Lemari Rak
“Keamanan Operasional Bagian dari Kenyamanan Kerja”
YAYASAN RAUDLATUL MAKFUFIN
Jl. H. Jamat, Gg. Masjid 1, Kp. Jati, No. 10A, RT 02/05, Kel. Buaran, Kec. Serpong, Kota Tangerang Selatan,
Prov. Banten. 15316
Office : (021) 74-63-5929 | 0811-8300-072
Instagram: @pesantrentunanetra | @alquranbraille |
@makfufin | @ikjar
Facebook : Yayasan Raudlatul Makfufin Website : www.makfufin.id
Page 2 of 26 USULAN PROGRAM
Nama Kegiatan
Pengadaan Brankas Uang, Kabinet Kunci dan Rak Buku Tema Kegiatan
“Keamanan Operasional Bagian dari Kenyamanan Kerja.”
Waktu Pelaksanaan Tahun 2020/2021 Pemanfaatan
Penyimpanan uang kas dan kunci yang tersimpan di Ruang kantor Dewan Pengurus Inti Yayasan Raudlatul Makfufin Jalan H. Jamat, Gg. MasjidI, No. 10A, RT 02/RW 05
Kampung Jati, Kel. Buaran, Kec. Serpong, Tangerang Selatan Pelaksana
Yayasan Raudlatul Makfufin
Page 3 of 26 DAFTAR ISI
Daftar Isi 3
Latar Belakang 4
Nama Kegiatan 5
Tema Kegiatan 5
Maksud dan Tujuan 5
Spesifikasi 6
Rencana Anggaran Belanja 10
Sumber Dana 10
Tim Pelaksana 11
Sumber Informasi dan Rekening 11
Penutup 12
Lampiran-lampiran 13
Yayasan Raudlatul Makfufin: Sejarah 13
Legalitas Yayasan 18
Rekening Yayasan 26
Page 4 of 26 a) LATAR BELAKANG
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh..
Keamanan dan kerapihan dalam menyimpan berbagai keperluan oprasional menjadi salah satu elemen penting dalam aktivitas kerja. Memiliki rasa aman dalam menyimpan berbagai perlengkapan oprasional menjadi salah satu pengaruh terbesar dalam meningkatkan efektivitas kerja.
Dalam suatu riwayat, Nabi Muhammad Saw. pernah mengajarkan perihal seorang sahabat ketika membiarkan untanya ditinggal sewaktu akan masuk masjid. Nabi menegrunya, bahwa pasrah terhadap harta milik pribadi bukan berarti membiarkan harta itu ditinggal di sembarang tempat, melainkan tetap harus dibangun sistem keamanan yang baik.
Untuk itu Nabi memberikan arahan kepada sahabat tersebut untuk tetap mengikat untanya pada sebuah pohon agar tidak hilang. Berdasarkan riwayat di atas, Nabi Muhammad Saw.
memerintahkan kita agar semaksimal mungkin tetap menciptakan sistem keamanan terhadap harta yang kita miliki, baik secara pribadi ataupun milik lembaga tempat kita bekerja.
Dengan dasar ini, Yayasan Raudlatul Makfufin merasa perlu melakukan pengadaan sejumlah barang yang akan menciptakan rasa aman untuk menjaga harta milik Yayasan berupa brankas uang, kabinet kunci, dan rak buku. Kehadiran ketiga jenis barang tersebut secara substansial sangat dibutuhkan oleh pengurus Yayasan karena selama ini tempat penyimpanan baru dapat dilakukan dengan cara yang sederhana. Sebagai contoh, tempat penyimpanan uang untuk keperluan oprasional Yayasan masih menggunakan kantong plastik yang tersimpan di salah satu bagian meja kerja keuangan, begitu juga dengan tempat penyimpanan kunci-kunci disimpan dalam plastik pada laci
Page 5 of 26 kerja bagian kesekretaritan. Selain itu, beberapa dokumen penting seperti buku terbitan hasil penelitian di Yayasan belum terdokumentasikan dengan baik.
Melalui proposal singkat nan-sederhana ini, diharapkan bahwa keperluan yang secara singkat telah dipaparkan pada bagian latar belakang ini dapat terpenuhi sehingga, kesulitan-kesulitan yang bersifat teknis, yang disebabkan oleh ketidaklengkapan fasilitas dan perlengkapan untuk penyimpanan uang, kunci dan dokumen penting dapat teratasi. Denganmya, pengurus Yayasan dapat melaksanakan pekerjaan lebih fokus dengan terjaminnya sistem keamanan penyimpanan. Di samping itu, kami turut mendo’akan semoga Allah swt. membalas segala niat dan tindakan baik dari berbagai pihak yang terlibat pada kegiatan ini dengan sebaik-baiknya balasan baik di dunia maupun di akhirat.
b) NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ‘Pengadaan Brankas Uang, Kabinet Kunci dan Rak Buku.’
c) TEMA KEGIATAN
Tema yang diusung untuk kegiatan ini adalah “Keamanan Operasional Bagian dari Kenyamanan Kerja.”
d) MAKSUD DAN TUJUAN
Secara umum, maksud pelaksanaan kegiatan ini adalah agar terwujudnya system keamanan dalam menyimpan uang dan kunci. Adapun tujuan-tujuan spesifik yang mudah-mudahan dapat tercapai dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
• Memenuhi fasilitas keamanan untuk menjaga oprasional Yayasan;
Page 6 of 26
• Meningkatkan aspek keamanan barang-barang operasional Yayasan;
• Menyediakan tempat penyimpanan khusus untuk uang operasional dan kunci yang tidak mudah diakses sembarang orang;
• Menunjang ketertiban penyimpanan uang operasional dan kunci operasional;
• Menunjang kenyamanan dalam melaksanakan pekerjaan;
• Mengefektifkan sistem inventori melalui pengelolaan perlengkapan dan sarana penyimpanan yang lebih tersistematis dan terkontrol.
e) SPESIFIKASI
Adapun rencana brankas uang, kabinet kunci dan lemari rak yang hendak dibeli memiliki spesifikasi sebagai berikut:
1) Brankas HONEYWELL 2511
Page 7 of 26
• No. Model Honeywell 2511
• Proteksi Tahan Api 2 Jam (Standar Eropa)
• Tahan Air (Semprotan & Tumpahan)
• Kode Pengguna Ganda
• Alarm Gerakan & Kemiringan
• Tipe Kunci Kombinasi Kunci Digital & Manual
• Keamanan Kunci Kombinasi Digital & Manual, Memory Penggunaan
• Kapasitas 20 Liters
• Ukuran Dalam (TxLxD) 357 x 215 x 262 MM
• Ukuran Luar (TxLxD) 516 x 344 x 440 MM
• Berat 56 Kgs
• Keterangan Konstruksi Sekat Tembok Baja Ganda
• 2 Selot Baja Aktif & 2 Selot Baja Pasif
• Termasuk 2 Kunci Pembuka & 2 Kunci Darurat
• Termasuk Rak Interior (Dapat Dilepas)
• Garansi 7 Tahun (Ketentuan Berlaku)
• Seumur Hidup Untuk Penggantian Setelah Kebakaran
• Ketahanan api tersertifikasi oleh organisasi SP (Swedia – Eropa).
• Suhu interior brankas tetap berada dibawah suhu 177 Celcius selama 2 jam ketika dipanaskan hingga 1.010 Celcius.
• Berat dapat sedikit berbeda, dikarenakan perbedaan kondisi suhu
Page 8 of 26 2) Lemari Kunci Krisbow 200 Kunci KW2001093
• Material : Plat besi / powder coating
• Dimensi (cm) : 57 x 41 x 16
• Berat (kg) : 12
Page 9 of 26 3) CREOVA Lemari Buku Pintu Kaca
• Lemari ukuran sedang yang ergonomis
• Material tebal, rangka kokoh serta memiliki cukup banyak space penyimpanan dengna tinggi antar sekat lebih dari cukup
• Ukuran produk 79 x39 x123cm
Page 10 of 26 e) RENCANA ANGGARAN BELANJA
Berikut rancangan belanja untuk kegiatan pengadaan ini:
No Item Vol. Satuan Jumlah
1 Brankas HONEYWELL 2511
1 Rp 4.255.000 Rp 4.255.000,-
2 Lemari Kunci Krisbow 200 Kunci KW2001093
1 Rp 1.249.000 Rp 1.249.000,-
3 Creova Lemari Buku Pintu Kaca
1 Rp 3.500.000 Rp 3.500.000,-
Total Rp 9.004.000
f) SUMBER DANA
Untuk keperluan pengadaan ini, Yayasan Raudlatul Makfufin akan mengajukan proposal ke berbagai pihak yang diharapkan dapat berkontribusi dalam menyukseskan kegiatan tersebut:
1. CSR perusahaan;
2. Lembaga/instansi pemerintah;
3. Masyarakat sipil 4. Kas Yayasan
Page 11 of 26 g) TIM PELAKSANA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Yayasan Raudlatul Makfufin dengan struktur kepengurusan sebagai berikut:
Ketua : Budi Santoso, S.Sos.I Sekretaris : Rafik Akbar, S.Pd.I Bendahara : Diah Rahmawati, S.Pd.I
h) SUMBER INFORMASI DAN REKENING LEMBAGA
Informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini dapat diperoleh dengan menghubungi nomor kontak berikut:
Kantor Yayasan : (021) 74635929 Whatsapp/telp. : 0811-8300-072
Adapun para dermawan atau donatur yang berkenan
menyisihkan sebagian hartanya untuk membantu kegiatan ini dapat menyalurkan bantuannya melalui rekening berikut ini:
Bank Syariah Mandiri An. Yayasan Raudlatul Makfufin
7047912223
Page 12 of 26 i) PENUTUP
Demikian rancangan proposal untuk kegiatan pengadaan brankas uang, kabinet kunci dan rak buku ini telah disusun.
Kegiatan ini diharapkan menjadi penjembatan antara orang- orang baik di luar sana yang hendak menyalurkan sebagian hartanya dan suatu kebutuhan yang dalam hal ini berupa pengadaan tiga sarana pekerjaan yang diperlukan oleh Yayasan Raudlatul Makfufin. Semoga Allah swt. berkenan menyaksikan segala niat dan upaya baik yang kita lakukan di dunia ini, dan menjadikan kita diantara golongan orang-orang yang mendapatkan ridha-Nya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh…
Tangerang Selatan, 21 Desember 2020
Page 13 of 26 j) LAMPIRAN
1) Profil Yayasan Raudlatul Makfufin: Sejarah Awal Mula Pendirian
Yayasan Raudlatul Makfufin didirikan oleh Raden Halim Shaleh pada tanggal 26 Nopember 1983. Secara harfiah, kata Raudlatul Makfufin memiliki arti Taman Tunanetra. Oleh karenanya, eksistensi Yayasan ini ditujukan untuk mengabdi bagi perkembangan dan pemberdayaan masyarakat tunanetra.
Pendirian Yayasan Raudlatul Makfufin menitikberatkan pada pengajaran agama Islam. Skala prioritas ini berkaitan erat dengan Raden Halim Shaleh yang merupakan seorang pendidik di Sekolah Luar Biasa (SLB). Beliau memiliki rasa prihatin yang besar dengan kondisi tunanetra yang sulit untuk mendapatkan akses pendidikan, apalagi pendidikan Islam.
Selain itu, sarana pembelajaran yang bersifat pribadi maupun publik bagi tunanetra sangatlah minim. Padahal, hak untuk memperoleh pendidikan yang layak pada hakikatnya merupakan hak semua orang termasuk penyandang disabilitas netra.
Atas keprahatinan di atas, Yayasan Raudlatul Makfufin merealisasikan ide perjuangannya dengan secara aktif mengadakan kegiatan pengajian keliling dari rumah ke rumah.
Kegiatan ini juga dilakukan untuk menambah jumlah anggota agar layanan pendidikan dapat disebarkan dengan lebih luas di kalangan tunanetra. Banyak diantara para anggota pengajian yang merupakan orang luar Jakarta, terlebih yang berasal dari Jakarta. Dengan memprakarsai kegiatan pengajian tersebut, R.
H. Shaleh berharap agar buta huruf Braille al-Qur’an di kalangan tunanetra dapat diminimalisir dan jika mungkin diberantas hingga tuntas.
Page 14 of 26 Pindah ke Ciputat
Pada Tahun 1991, H. Munawir Sjadzali, MA. yang waktu itu menjabat Menteri Agama RI, memiliki perhatian khusus pada perjuangan Yayasan Raudlatul Makfufin. Bentuk kepedulian tersebut diwujudkan dengan memberikan pinjaman sebidang tanah milik kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang terletak di jalan Kertamukti Ciputat untuk dipergunakan bagi kepentingan Yayasan Raudlatul Makfufin.
Kurang lebih satu tahun setelahnya yaitu pada tahun 1992, H.
Munawir Sjadzali meresmikan sebidang tanah yang dibangun di atasnya sebuah gedung untuk dipergunakan oleh Yayasan Raudlatul Makfufin. Peresmian gedung tersebut diabadikan dengan penandatanganan batu prasasti peresmian gedung oleh H. Munawi Sjadzali sebagai menteri agama pada tanggal 28 November 1992 di Ciputat. Sejak itu, seluruh kegiatan Yayasan menjadi terpusat di satu lokasi.
Dengan adanya gedung khusus sebagai pusat kegiatan Yayasan, lambat-laun layanan pendidikan oleh Yayasan terus berkembang. Kegiatan pengajian yang awalnya hanya door-to- door serta diadakan satu-dua kali paling banyak dalam seminggu, berubah menjadi lebih intensif diadakan. Kegiatan pendidikan diadakan setiap malam dengan materi yang lebih beragam, seperti kelas Bahasa Arab, Fiqh, Hadits dan lain-lain.
Peserta kegiatan pendidikan juga diikuti oleh para mahasiswa tunanetra yang memanfaatkan waktu luangnya untuk menambah wawasan keislaman.
Di gedung ini pula cikal-bakal Unit Percertakan Braille Yayasan Raudlatul Makfufin muncul. Pada tahun 1997, Makfufin menginisiasi kegiatan komputerisasi al-Qur’an braille dimana percetakan-percetakan al-Qur’an braille pada saat itu
Page 15 of 26 masih menggunakan sistem manual. Jalan ini membawa Makfufin secara sukses menyelesaikan input data 30 juz al- Qur’an braille berbasis komputer, serta peluncuran pertama al- Qur’an braille Makfufin pada tahun 2000 yang diadakan di kampus As-Syafi’iyah Jakarta.
Seiring waktu berjalan, pada tahun 2009 muncul kebijakan pemerintah yang mengharuskan Yayasan Raudlatul Makfufin pindah lokasi. Kebijakan ini mengharuskan seluruh aset negara, termasuk lahan yang ditempati Yayasan Raudlatul Makfufin, dikembalikan kepada negara yang dalam hal ini ialah Departemen Agama. Tanah hak guna yang sekian tahun telah ditempati oleh Makfufin akan dipergunakan untuk pembangunan Kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Sebagai solusi atas relokasi Yayasan Raudlatul Makfufin, pihak pengurus Yayasan bersama pihak rektorat UIN Jakarta telah sampai pada kesepakatan untuk membuatkan sebuah gedung baru yang dalam prosesnya dibantu oleh UIN Jakarta.
Pindah ke Buaran
Atas upaya dari pihak UIN beserta Yayasan dan tim terkait, alhamdulillah Yayasan memperoleh wakaf tanah seluas 1.000m2 yang berlokasi di Kampung Jati, Buaran, Serpong, Tangerang Selatan. Pada tahapan selanjutnya, pihak UIN Jakarta secara intensif melakukan penggalangan dana untuk kebetuhan pendirian bangunan Yayasan di atas tanah tersebut.
Proses pembangunan gedung baru Yayasan Raudlatul Makfufin akhirnya rampung pada tahun 2010. Tepat pada tanggal 17 Januari 2010, Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Prof. Dr.
Komaruddin Hidayat, MA. membubuhkan tanda tangannya diatas batu prasasti sebagai tanda peresmian gedung. Hadir pula
Page 16 of 26 saat itu Pelaksana Tugas Walikota Tangerang Selatan, Ir. HM.
Shaleh, MT.
Di Tangerang Selatan, Yayasan Raudlatul Makfufin terus mengembangkan sayap perjuangannya. Tidak hanya bergerak dalam pendidikan Islam serta penerbitan al-Qur’an braille, Yayasan mulai masuk dalam ranah pendidikan umum dengan menyelenggarakan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) bagi tunanetra sejak tahun 2012 di gedung baru ini.
Kegiatan PKBM menjadi cikal-bakal pendirian Sekolah Khusus Islam Terpadu (SKh-IT) Yarfin yang secara resmi mendapatkan izin pada tanggal 20 April 2018 dari Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Banten.
Aspek integrasi sekolah khusus dengan nilai-nilai ajaran Islam diwujudkan dalam suatu sistem yang dipadukan dengan pendidikan Islam berbasis pesantren. Pendirian pesantren tidak lain juga merupakan perwujudan dari kegiatan pengajian kecil yang dulu dirintis dan kemudian berkembang sehingga lembaga pesantren di kemudian hari memperoleh izin operasional resmi dari Kementrian Agama Kota Tangerang Selatan pada tanggal 01 Nopember 2018.
Sampai saat ini, Yayasan Raudlatul Makfufin telah mengembangkan lembaga-lembaga dan unit-unit sebagai sayap perjuangan Yayasan dalam meningkatkan kualitas hidup dan pendidikan tunanetra Muslim di Indonesia. Per-tahun 2019, Yayasan Raudlatul Makfufin telah memiliki unit layanan pendidikan melalui Pesantren Qur’an Tunanetra yang terintegrasi dengan pendidikan Sekolah Khusus Islam Terpadu Yarfin, suatu perkulumpulan kader tunantera dengan wadah organisasi bernama Ikatan Jama’ah Raudlatul Makfufin (IKJAR), serta unit percetakan braille yang tengah mengembangkan koleksi cetak braille seperti al-Qur’an braille
Page 17 of 26 baik versi plus terjemah Indonesia dan Inggris, maupun versi non-terjemah, serta buku-buku braille berbasis ajaran Islam dan juga buku-buku braille umum.
Page 18 of 26 2) Legalitas Yayasan
Akta Pendirian No. 7 Tahun 2012
Page 19 of 26 Surat Keputusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2012
Page 20 of 26 Akta Pembaruan Yayasan No. 6 Tahun 2017
Page 21 of 26 Surat Keputusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2017
Page 22 of 26 Surat Keterangan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Pemerintah Kota Tangerang Selatan
Page 23 of 26 Surat Tanda Daftar Yayasan Tahun 2017
Page 24 of 26 Surat Keterangan Domisili
Page 25 of 26 Nomor Pokok Wajib Pajak
Page 26 of 26 3) Rekening Yayasan
