GAP Software
SMARTApproval
@Copyright GAP2016
Skema Pembahasan
2
6 point yang akan di bahas
Pendahuluan
Penjelasan mengenai apa itu SMARTApproval dan latar belakang.
Manfaat
Penjelasan mengenai mengapa harus SMARTApproval dari mulai
fasilitas hingga manfaat nya.
Fitur-fitur
Penjelasan mengenai fitur fitur unggulan yang dimiliki
SMARTApproval.
Screenshoot
Penjelasan mengenai tampilan dari SMARTApproval.
Konfigurasi
Penjelasan mengenai alur konfigurasi SMARTApproval.
Customized
Customized Modul dan report sesuai Syarat dan ketentuan berlaku.
GAP Software | 2016
Apa itu SMARTApproval?
3
Latar Belakang
Let’s Begin Now!
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi.
Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.
Bahkan saat ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari banyak kalangan. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan
pendidikan maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia bisnis karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya
menciptakan keakuratan data.
Kami mengajak instansi anda untuk dapat mengoptimalkan anggaran yang tersedia dengan tetap berpijak pada kemajuan sistem instansi yang anda miliki.
Bergabunglah dengan instansi-instansi terbaik yang telah mengoptimalkan teknologi informasi dalam proses pendataan yang cepat,akurat dan lengkap.
GAP Software | 2016
Apa itu SMARTApproval?
4
SMARTApproval - SMARTGemilang
SMARTApproval ?
SMARTApproval Merupakan Aplikasi Approval System yang Berbasis Website and Database Server (Web - Base),Yang Simpel, Aman, Efektif, dan Efisien.
SMARTApproval hadir sebagai salah satu Approval Management System Terbaik yang menjadi solusi dari ketidak efisien dan efektifitasan, baik dalam
proses ataupun dokumentasi
SMARTApproval akan membantu mempercepat dan mempermudah anda dalam pengajuan approval ataupun pemberian keputusan dengan dilengkapi pemberitahuan melalui notifikasi.
SMARTApproval juga dapat diIntegrasikan ( optional ) dengan Door Access / Access Control sehingga memudahkan anda dalam pemberian Hak Akses terhadap Tamu, supaya aktivitas menjadi terkontrol.
GAP Software | 2016
Mengapa harus SMARTApproval?
Web Based
Sistem kami sudah berbasis web based, sehingga sistem kami memiliki banyak keunggulan dari
berbagai sisi yang akan memberikan kemudahan dan
kepuasan kepada anda.
Flexibel
Pengaturan Sistem yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda misalnya pengaturan bahasa, pengaturan tampilan, pengaturan hak akses
menu untuk tiap user dll.
Maintenance
Kami memiliki jasa pemeliharaan yang sangat menarik untuk anda,
sehingga anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan
software demi kenyamanan anda.
Customized
kami melayani permintaan sesuai kebutuhan anda, kami
akan membantu anda semaksimal mungkin untuk mewujudkan sistem yang anda inginkan (Syarat & Ketentuan).
GAP Software | 2016 5
SMARTApproval - SMARTGemilang
Responsive
Memiliki tampilan yang responsive
sehingga memudahkan user dalam pengaksesan
baik dari mobile, tablet,ataupun PC.
Mengapa harus SMARTApproval?
SMARTApproval - SMARTGemilang
Manfaat 1
Membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda
Manfaat 2
Sistem Persetujuan yang Dinamis , Automatic Approval System, dan notifikasi email atau aplikasi
Manfaat 3
Tersedia notifikasi via email untuk pemberitahuan sehingga dapat
Meningkatkan keamanan dan citra perusahaan
Manfaat 4
Dilengkapi dengan sistem
Verifikasi Keluar Masuk Barang
Manfaat 5
Manajemen Perizinan menjadi lebih mudah & akurat
GAP Software | 2016 7
Apa saja fitur SMARTApproval?
8
6 fitur unggulan
Dymanic Setting
Memiliki banyak sekali pengaturan interface yang dapat disesuaikan dan juga
pengaturan bahasa.
Fast Tracking
Anda akan sangat mudah ,cepat dan akurat mencari data yang anda inginkan.
Fast Access
Anda dapat dengan cepat mengakses tiap halaman pada aplikasi.
Control Matrik
Memiliki pengaturan level user yang sangat fleksibel, sehingga anda dapat memberikan membatasi hak akses user pada aplikasi.
Komunikatif
Memiliki banyak notifikasi berupa email ataupun dari aplikasi untuk memudahkan
anda memperoleh informasi yang akurat.
Dashboard Monitoring
Memiliki halaman khususuntuk pemantauan aktifitas sehingga dapat memantau perkembangan terupdate secara rel time.
Features
GAP Software | 2016
Tampilan SMARTApproval
10 screenshoot aplikasi
10 Halaman Login
halaman ini digunakan untuk masuk kedalam
aplikasi untuk semua level user.
Form input
Form input yang interaktif, apabila anda bingung cara pengisian dan kegunaan tools-tools nya, anda dapat klik guide untuk lebih
jelasnya.
Search Account
Fasilitas search account ini terdapat pada halaman login yang digunakan untuk pengecekan user.
Forgot Password
Tampilan ini merupakan halaman apabila anda lupa akan password login anda dan ingin mereset
password tersebut.
Create Account
Fasilitas ini juga terdapat pada halam login, sehingga admin tidak perlu
menginput sekian banyak user yang harus di input.
GAP Software | 2016
1
2
3
4
5
Server
Merupakan pusat aplikasi sekaligus pusat data tersimpan
Switch / Hub
Perantara jaringan supaya pc lain dapat mengakses aplikasi
Admin
Merupakan PC client / pengakses aplikasi dengan level admin
User
Merupakan PC client / pengakses aplikasi dengan level user (requestor atau approver)
Verificator
Merupakan PC Client yang digunakan untuk transaksi
11
Konfigurasi Perangkat
Berikut konfigurasi standar SMARTApproval
GAP Software | 2016
Alur Kerja SMARTApproval
Berikut alur kerja SMARTApproval
# Step 1
Requestor mengajukan form melalui aplikasi SMARTApproval
# Step 2
Approval System akan memproses data yang di input Requestor dan akan mengirimkan nya ke para approver
# Step 3
Approver menerima form permohonan dari approval System dan diminta untuk mengambil keputusan (Approved, Disapproved, Need Confirmation)
# Step 4
Approval System akan melakukan perhitungan apakah
keputusan approver telah memenuhi syarat atau tidak. Jika ya maka form permohonan telah disetujui .
GAP Software | 2016 12
1
2
3
4
5
Server
Merupakan pusat aplikasi sekaligus pusat data tersimpan
Switch / Hub
Perantara jaringan supaya pc lain dapat mengakses aplikasi
Admin
Merupakan PC client / pengakses aplikasi dengan level admin
User
Merupakan PC client / pengakses aplikasi dengan level user (requestor atau approver)
Verificator
Merupakan PC Client yang digunakan untuk transaksi dan dapat memberikan hak akses pintu yang dapat tamu lewati
13
Integrasi Access Door
Berikut konfigurasi SMARTApproval dengan Access Door(Optional)
GAP Software | 2016
SIT (Set Infrastructure Test)
Alur proses instalasi aplikasi
Step 1
Installing
Team kami akan melakukan instalasi ditempat anda dengan lengkap sesuai
aplikasi yang anda pesan.
Step 2 Testing
Team kami akan memastikan aplikasi dapat di akses dengan normal, baik di
server ataupun di PC client.
Step 3 Training
Team kami akan melakukan training kepada anda hingga anda mengetahui cara pengoperasian aplikasi dengan baik.
Step 4
Running (Go Live)
Anda dapat mulai menjalankan sistem kami untuk membantu pekerjaan anda.
GAP Software | 2016 14
Spesifikasi Hardware
Berikut Spesifikasi Komputer yang akan digunakan untuk server
Database yang kami menggunakan SQL Server 2012, sehingga apabila PC menggunakan Windows 7 maka harus terdapat Service Pack 1
Processor core i3
Ram Minimal 8 Gb
Harddisk minimal 1 TB
GAP Software | 2016 15
1 2 3 4
Spesifikasi Software
Application Server
Apache Web Server (Xampp)
Database Server
SQL Server 2012
Desktop Browsers
Internet Explorer 10 or later Firefox 57.00 or later Chrome (Latest Stable
Version)
Mobile Browsers
iOS 7 or higher Android 4.1 or higher Windows phone 8 or higher
16
Aplikasi SMARTGemilang
5 Aplikasi SMARTGemilang
SMARTApproval
Sistem Manajemen Pengunjung (Visitor Management System).
1
SMARTSMSService
Sistem Manajemen SMS Gateway dan Broadcast.
3
iSaMS
Sistem Manajemen tamu
ruangan khusus (Integrasi IP Camera & Door Access System).
5
SMARTApproval
Sistem Manajemen perizinan etc:Data Center,Restricarea,dll.
(Visitor Management System Enhancement).
2
SMARTAttendance
Sistem Manajemen Kehadiran.
4
GAP Software | 2016 17
18
GAP Software | 2016
Terima Kasih
19
GAP Software – PT. Gemilang Anugrah Permata
Harapan
Kami akan sangat senang sekali apabila kami diizinkan
untuk melayani anda.
Motivasi
Kepuasan anda terhadap system kami merupakan
semangat kami.
Kritik &
saran
Masukan anda akan membuat kami semakin
berkembang..
Tanggap Disiplin
Team Work
Inovatif
GAP Software adalah team profesional Aplikasi berbasis web dengan beberapa versi telah menjadi solusi bagi banyak instansi dan telah sangat diminati oleh instansi maju yang menginginkan
semuanya terkelolah dengan baik.
