Nomor : 26/POKJA.OR/VII/2016 Jakarta, 08 Juli 2016 Perihal : Menjawab Sanggahan E-Lelang
Lampiran : satu (1) set
Kepada Yth. Direktur PT. Kalimaya Beutong Kramatsindo d/a Gedung Graha Sartika
Jl. Dewi Sartika No. 357, Lt. II, Ruang 208 Kelurahan Cawang, Kecamatan Kramat Jati, Di
Jakarta Timur 13630
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami Kelompok Kerja (Pokja) Bidang Keolahragaan Kementerian Pemuda dan Olahraga yang memiliki kewenangan berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga selaku Kuasa Pengguna Anggaran Tahun Anggaran 2016 Nomor 16 Tahun 2016 Tanggal 23 Februari 2016 dan peraturan perundang-undangan, menyampaikan beberapa hal terkait atas Surat dari Direktur PT. Kalimaya Beutong Kramatsindo Nomor 013/SGG-KBK/VII/2016Tanggal 05 Juli 2016 Perihal Sanggahan, sebagai berikut:
1. Bahwa pokok pembahasan surat dimaksud adalah: “Adapun alasan yang dikenakan untuk mengalahkan kami oleh ULP adalah ‘Tidak memenuhi syarat sesuai dengan dokumen
pengadaan’ karena tidak mencantumkan tanggal batas waktu akhir pemasukan Surat
Penawaran”.
2. Bahwa berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor 118.1/DOK/POKJA.OR/VI/2016 tanggal 22 Juni 2016, dalam rangka Pekerjaan Pengadaan Barang berupa Fasilitasi Alat Peraga Olahraga Pendidikan di dalam:
a. BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) pada huruf (C) PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN angka (15) Dokumen Penawaran pada angka (1) huruf (a) bahwa Dalam metode penyampaian penawaran adalah 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi: (a) surat penawaran yang di dalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran;
b. BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) pada huruf (G) MASA BERLAKUNYA PENAWARAN adalah masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yang harus diberi tanggal dan batas akhir pemasukan.
4. Bahwa perusahaan yang Saudara pimpin belum mentaati atas Instruksi Pelelangan yang sudah jelas dan final dalam surat penawaran yang Saudara up-load, yaitu harus mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran, dan 3) total harga penawaran; sesuai dengan batas waktu penawaran selama 30 hari kalender, yang mutlak harus dicantumkan sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan pada BAB III IKP dan BAB IV LDP.
5. Bahwa sudah jelas Saudara tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran yang mutlak harus ada dan telah dicantumkan dalam Dokumen Pengadaan, sehingga tidak memenuhi syarat secara administrasi pada tahapan evaluasi administrasi sebagai tahap awal evaluasi penawaran, serta dinyatakan gugur dan tidak berhak untuk mengikuti tahapan berikutnya yaitu evaluasi teknis, evaluasi harga, dan evaluasi kualifikasi, sesuai peraturan yang tercantum dalam Peraturan Presiden maupun Dokumen Pengadaan.
6. Bahwa sesuai Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, segala usaha untuk mempengaruhi Pokja ULP/Pejabat Pengadaan/Pihak lain yang berwenang dalam bentuk dan cara apapun, baik langsung maupun tidak langsung, guna memenuhi keinginan yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, merupakan perbuatan atau tindakan dari dan oleh Penyedia Barang/Jasa, maka dapat dikenakan sanksi oleh PA/KPA/PPK/ULP/Pejabat Pengadaan berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam kepada LKPP maupun internal Kementerian Pemuda dan Olahraga RI, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak yang berwenang.
7. Bahwa Kepala ULP dan Anggota Pokja ULP telah memenuhi semua aspek persyaratan, dan serta telah melaksanakan seluruh tugas pokok dan sesuai kewenangannya hingga saat ini pada E-Lelang yang dilaksanakan untuk Pengadaan Barang Dalam Rangka Fasilitasi Alat Peraga Olahraga Pendidikan Tahun Anggaran 2016 melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang dikembangkan oleh LKPP, sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Demikian disampaikan dalam rangka Menjawab Sanggahan, serta laporan untuk disampaikan kepada Yth. Kepala ULP Kementerian Pemuda dan Olahraga RI sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan kepada seluruh pihak terkait lainnya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kelompok Kerja ULP Bidang Keolahragaan Kementerian Pemuda dan Olahraga
